学校における個人情報の取り扱い京都市教育委員会総務課企画広報係長西田良規＜個人情報保護の基本原則＞ ○ ○ ○ ○ ○ 利用目的を特定して個人情報を入手する個人情報を入手する際には本人の同意を得る利用目的を超えて情報を取り扱わない情報処理を外部委託する際はしっかり監督する本人から請求があれば，保有する個人情報を開示する ○ 個人情報に誤りがあると本人からの指摘があった場合訂正等を行う＜収集のポイント＞ ①利用目的の特定 ②どのような情報を集めるのか？（情報の精査） ③何に利用するのか？ ④どのように利用するのか？（第三者提供の有無） ⑤利用の結果，何を達成しようとするのか？ ⑥いつまで利用するのか？【事例毎の注意点等】＜収集＞Ｑ１緊急連絡網の作成に当たっての注意点は？Ｑ２ＰＴＡ名簿作成に当たっての注意点は？Ｑ３学校説明会等への参加者に名簿の記入をお願いするのは可能か？Ｑ４教育実習生や外部講師が授業を行う中で個人情報を取得する＜利用・提供＞Ｑ５学校だよりに使う目的で同意を得ていた児童生徒の写真をホームページに掲載したＱ６喧嘩で負傷した児童生徒の保護者が加害児童生徒の自宅電話番号を問い合わせてきたＱ７学校への協力者（学校評議員等）に児童生徒の個人情報を提供する＜第三者に提供する際のポイント＞ ①最終的に達成しようとしている目的の明確化 ②どの情報が必須なのか？他に手段はないのか？ ③本人・保護者の同意を得ているか？ ④提供先の情報管理に問題はないか？＜開示＞Ｑ８卒業生から指導要録の記載事項について開示請求があったＱ９教師が指摘に記録した児童生徒の個人情報について開示請求があった＜紛失＞Ｑ１０教師が個人情報を持ち出し紛失＜個人情報の管理のポイント＞ ○保管場所の集中化・施錠 ○児童生徒の目に触れる場所に置かない ○コピーの枚数を把握（コピー厳禁の表記） ○確実な廃棄，廃棄時期の明示 ○個人情報が漏洩しない職場環境づくり