目録検索システムの 機能と利用方法

2003年度
図書館活用論 Ⅰ 第7講
効果的検索方式と目録検索
(明治大学図書館庶務課システム担当 中林)
前回のおさらい
検索システムとは
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

ある一定の規則で組織化された情報源から効率
的に必要な事項だけを抽出する仕組み
情報の組織化の手法は処理するコンテンツに
よって変化
検索システムは対象情報源の規模によって変化
検索システムとは・・・・・・・
情報の組織化と検索手法のコンビネーション。
検索システムのメリット/デメリット
メリット
 速い
 何時でも,何処で
も
 情報の再利用
 随時情報更新
デメリット
 柔軟性
 学習能力
 ブラウジング
○コンピュータは万能ではない.過信は禁物!
検索方法①
キーワード検索の構造
(キーワード検索はどのように行われるのか?)
① 利用者がキーワードを入力して検索実行
② 登録された情報を辞書を使ってキーワードに分割
③ 入力されたキーワードと一致するものを抽出
④ 画面に結果として表示を返す.
○ 漢字キーワードは,人間が生成していない.コン
ピュータが辞書を使って,検索ごとに作成している.
辞書によるキーワード生成の仕組
タイトルらのキーワード →
対外経済政策の現状と課題
• 助詞を削除→対外経済政策_現状_課題
• 辞書に登録されている単語単位で切り分け
• →対外_経済_政策_現状_課題
• 区切られた単語の順序を見て追加キーワード作成
• → 対外経済政策_対外経済_経済政策
作成されたキーワード
①対外 ②経済 ③政策 ④現状 ⑤課題 ⑥対外経済政策
⑦対外経済 ⑧経済政策
実習①
キーワード検索の弱点
図書<BB00019981>
線型代数入門 / 齋藤正彦著
第41刷
出版・頒布事項 東京 : 東京大学出版会 , 1996.5
この資料を,漢字キーワードで探し出してください.
実習① 結果
検索結果と理由
①線型_代数_入門
②線型代数_入門
③線型代数入門
↓
↓
↓
ヒットしない!
ヒットした!
ヒットした!
↓
↓
↓
辞書には“入門”あり
タイトルそのもの
↓
↓
切れる単語だけで切る
辞書関係なし
↓
↓
“線型代数” “入門”
順序関係なし
辞書にない!
↓
↓
↓
ヒットした
ヒットした
実は....
↓
“線型”は当字
↓
ヒットしない
検索方法②
主題で検索する
(探したいテーマで探す)
タイトルだけでの主題検索は実質不可能
↓
分類検索を使う
○ 人間が,データを作成するときに,内容を見て付与する記号
○ 統一規格,大学図書館はほぼ共通(十進分類法)
○ その資料の内容を数桁の数字で表現(参考資料①)
○ 数字ではなく,単語で表現するものあり→件名(参考資料②)
○ でも分類にはなじみがない,どうすれば簡単に主題検索でき
るか)?
便利な主題検索方法①
① まずキーワードで検索 → “児童心理”
② 主題にあっていそうな一冊をクリック
便利な主題検索方法②
③請求記号の最初の区分に注目!
•ここは,人間が付与した分類から生成されている.
•桁数が多いほうが,細かく主題を検索できる.
④“371.45”
が探してるテーマの分類である
便利な主題検索方法③
⑤分類を入力して検索
371.45/19//H← これの第一区分を入力
○分類に数字だけを入力→必ず半角数字で!
便利な主題検索方法④
⑥検索結果はあなたの探す主題と一致!
○キーワード検索の結果と件数が変化した.
○件数が多い場合は,分類を入れたまま,キーワードを追加していく!
○実習2
主題検索にチャレンジ
①自分の研究テーマをキーワードでタイトルから検索
②検索結果から,一つの資料を選択
③請求記号を確認して,その第一区分を覚える.
④覚えた数字を,分類に入れて検索.
⑤主題と一致した検索結果が得られる.
⑥さらなる絞込みの為に,キーワードを追加
OPACをもっと使う
○データの再活用 → メール送信&ダウンロード(学外のみ)
↓
卒論やレポートの参考文献リストを手早く作成
○探している本が見つかったら,必ず周りの資料もチェック
↓
請求記号は分類順.隣の資料も同じ主題(ブラウジング)
○検索だけじゃない.OPACからサービスも受けられる
↓
ポータルサービスを活用
PortalServiceとOPAC
Portalとは“入口”のこと.→ 個人サービスへの入口
○ここからログイン!
PortalServiceでできること
○配送依頼
○貸出延長
・何時でも,何処でも
・予約がついているとダメ
・延長は1回だけ
・窓口と同じ規則
○予約依頼
・貸出中の資料だけ
・上限がある.
・利用可能かどうかも
・他館の本を取寄せる
・貸出中,予約本は
できない.
・到着したかもPortalServce
で確認
PortalServceで確認
○PortalServiceに必要なこと
・ 大学の共通認証サービス用ID/Password
・ インターネットに接続できるコンピュータ
・明治大学に在籍していること
その他のOPAC
○コンソーシアムOPAC
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山手線沿線私立大学図
書館コンソーシアムの目
録券検索を順次的に検
索できる.
コンソーシアム参加大学
の図書館は相互利用が
可能.直接出向いて資料
を使える.
貸出しも可能(一部)
○NII横断検索OPAC
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

学内のOPACから順次的
にNII(国立情報学研究
所)の目録情報を検索でき
る
どの大学が資料を所蔵し
ているかが分かる.相互
協力を通じて,資料を利用
(レファレンスで対応)
この機能は学内OPACの
みで提供
山手線コンソーシアムOPAC
○利用方法
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検索値を入力
検索先大学をクリック
検索結果とナビ大学一覧
が表示される.
検索値を変更しなければ,
何度でも,どの大学でもク
リック一つで検索可能
○実習3
コンソーシアムOPACを使う
○http://www.lib.meiji.ac.jp/cons_opac/html



/index.html
それぞれのOPACは特徴も違う.検索する
ときは,一番スタンダードな検索値で.
(→タイトルの読みが一番よい!)
まず明治大学のOPACで検索.
そのままコンソーシアムOPACで他大学の
所蔵を探そう
今日の授業の要点
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目録検索システムは非常に便利だが完璧
ではない.(漢字キーワードの欠点)
タイトルからだけではない,主題検索
手にした資料の周りの書架も見てみよう.
目録検索だけじゃない.→PortalService
明治だけじゃない.いろんなOPACも検索
できる.
時間があるときは,書架をブラウジングし
てみよう
今日の課題
① 漢字キーワードの問題点を述べる.
(できれば事例も含めて)
② 分類がなぜ主題検索に適しているの
か,その付与過程を含めて述べる.