クラウド版グループウェア「サイボウズ Office on cybozu.com」のご紹介サイボウズ株式会社 2014年10月12日更新 Copyright © Cybozu サイボウズ Office on cybozu.com とはスケジュール・掲示板・ワークフローなど企業で必要な機能を網羅したクラウド上で使える、シェアNO.1のグループウェアですスケジュール掲示板設備予約メッセージ電話メモワークフローファイル管理 Webメールアドレス帳 ToDoリストタイムカードユーザー名簿プロジェクト報告書カスタムアプリ SSL通信・BASIC認証・IPアドレス制限などを備えたクラウド基盤 Copyright © Cybozu なぜ今、クラウドなのか  クラウド版「サイボウズ Office」を導入するメリットシステム運用コストの削減バックアップや障害対応、ソフトのアップデートなど、サーバーの運用作業が不要となります。必要な分だけ使えるモバイルアクセスクラウド版なら、1ユーザー単位で、最短1ヶ月から利用できるので、必要な時に必要な分だけ利用できます。クラウドならモバイルアクセスも簡単に行えるので、場所や時間にとらわれないワークスタイルを実現します。 Copyright © Cybozu 特徴 01 信頼・定番グループウェアの証 02 強固なセキュリティを標準装備 03 モバイル対応 04 月額500円からの低価格 05 国産のサービス基盤 06 必要な時に必要な分だけ利用できる Copyright © Cybozu 01 信頼・定番グループウェアの証 ※1 ※2 サイボウズは、日本人のワークスタイルにあったグループウェアの開発を目指し、顧客満足度調査グループウエア部門で第1位、中堅・中小企業で８年連続シェアNo.1 を獲得しています。パッケージ版、クラウド版合わせて47,000 社を超える、様々な業種のお客様にご利用いただいています。 ※1サイボウズのグループウェア（サイボウズ Office,ガルーン）はノークリサーチ社「2014年版中堅・中小企業のITアプリケーション利用実態と評価レポート」グループウェア部門において８年連続シェアNO.1 ※2日経コンピュータ 2014年8月21日号顧客満足度調査 2014-2015 グループウエア部門において5年ぶり10回目の1位（※この調査は、製品ではなく企業を対象にしたものです。）  導入実績例株式会社武蔵野様株式会社大都様 NPO法人メディア･アクセス･サポートセンター様かけはし法律事務所様株式会社和多屋別荘様山崎文栄堂様 Copyright © Cybozu 株式会社一蘭様明和海運株式会社様 02 強固なセキュリティを標準装備安全にクラウド環境をご利用いただくため、常時SSLや、IPアドレス制限、BASIC認証を標準でご利用いただけます。また、複数の企業が同一ログイン画面にアクセスする多くのクラウドサービスと違い、「サイボウズ Office on cybozu.com」は、お客様ごとにサブドメインを発行し、独自のログインURLでご利用いただけます。  独自URL  常時SSL  IPアドレス制限  BASIC認証データさらにセキュリティを強固にする証明書による「セキュアアクセスオプション」さらに安全に「サイボウズ Office on cybozu.com」をご利用いただきたいお客様向けに、ユーザー端末にクライアント証明書をインストールし、ユーザー認証を行うことができるセキュアアクセスオプションもご用意しております。社内からのアクセスはIPアドレス制限による接続元認証、社外からのアクセスは証明書によるセキュアアクセスを利用することにより、社内外問わず安全に便利に「サイボウズ Office on cybozu.com」をご利用いただけます。クライアント証明書はユーザーごとに発行・管理が可能。万が一利用していたパソコンやタブレットなどのデバイスを紛失した場合でも、他のメンバーには影響を与えずcybozu.com へのアクセスを一切不可にすることができます。 Copyright © Cybozu 03 モバイル対応「サイボウズ Office on cybozu.com」は、パソコンのほか様々なモバイルデバイスからも利用できます。スマートフォン向けには、専用アプリケーション「サイボウズ KUNAI」を用意。快適な操作性で、スケジュールやワークフロー機能を利用できます。携帯電話携帯電話に最適化された画面でサービスを利用できます。携帯電話からスマートフォン iPhone、Android用の無料アプリケーション「サイボウズ KUNAI」を利用できます。 iPhone から Android から Copyright © Cybozu タブレット iPadのSafari、AndroidChromeからもサービスの各機能を利用できます。タブレットから 04 月額500円からの低価格「サイボウズ Office on cybozu.com」は、グループウェアの基本機能が使えるスタンダードコースなら月額500円/1ユーザー、簡易データベース機能のカスタムアプリを使えるプレミアムコースでも月額800円/1ユーザーの低価格でご利用いただけます。  スタンダードコース  プレミアムコース 500円 / 1ユーザー年額 5,880円 / 1ユーザー 800円 / 1ユーザー年額 9,405円 / 1ユーザー月額月額使える機能使える機能スケジュール・掲示板・設備予約・メッセージ・電話メモスケジュール・掲示板・設備予約・メッセージ・電話メモワークフロー・ファイル管理・Webメール・アドレス帳ワークフロー・ファイル管理・Webメール・アドレス帳 ToDoリスト・タイムカード・ユーザー名簿・プロジェクト ToDoリスト・タイムカード・ユーザー名簿・プロジェクト報告書報告書＋カスタムアプリ Copyright © Cybozu 05 国産のサービス基盤「海外のグループウェアは使いにくい」と感じたら、ぜひ cybozu.com をお試しください。日本メーカーならではのきめ細かさで、毎日気持ちよく使えるクラウドグループウェアを基盤から設計しました。サポートもデータセンターも、もちろんサイボウズが日本国内で提供します。グループウェアシェアNo.1のサイボウズが、日本企業のワークスタイルに基づいた設計思想で開発したサービス基盤上で様々な機能を提供します。スケジュール掲示板ワークフロー and more ユーザー/組織管理お客様専用のサブドメイン環境［指定のサブドメイン名］.cybozu.com セキュアアクセス・セキュリティ基盤 Copyright © Cybozu トラブル時などのお問い合わせは、サイボウズが一貫して対応いたします。 06 必要な時に必要な分だけ利用できる 1ヶ月からひとりずつ最短5分最低契約期間は1ヶ月。期間限定プロジェクトなど短期間の利用にも柔軟に応えます。 1ユーザー単位でユーザー追加できる（※）ので無駄なコストをかけることなく利用できます。お申し込みから約5分で環境を用意します。必要な時にすぐに利用開始できます。セキュリティ低価格 IPアドレス制限やBASIC認証などのセキュリティはお客様ご自身ですぐに設定できます。 1ユーザー月額500円〜の低価格で手軽に利用できます。 ※5ユーザーから利用できます。それ以降は1ユーザー単位で追加いただけます。 Copyright © Cybozu 各機能の画面紹介 Copyright © Cybozu トップページ  必要な情報を一覧で確認できるトップページ１週間の予定と ToDoを一覧で表示できます。重要なお知らせは全ユーザーのトップページへ表示できます。自分宛の新着情報を１箇所で確認できます。蓄積されたデータが常に最新の情報として確認出来ます。 Copyright © Cybozu 使用するアプリケーションの設定・ユーザー単位で許可・全ユーザーに適用「システム管理者」が全ユーザーに適応する機能を選択できます。ユーザー単位で、使用させる機能を制限することが出来ます。 CSVファイルを使ってまとめて設定することも可能です。 ※機能のURLに直接アクセスすれば利用可能になります。 ※ ユーザー単位での制御の場合、許可されていない機能のURLに直接アクセスしても表示できません。 ※ メール、メッセージはユーザー単位での利用制御は行えません。 Copyright © Cybozu 未読一覧未読一覧画面で、通知の既読処理やコメントの書き込みなどができます。 ※ 「ワークフロー」の処理は「ワークフロー」画面に遷移しての処理になります。 Copyright © Cybozu 宛先指定  掲示板/メッセージ/報告書/プロジェクト/カスタムアプリのコメントで、宛先指定ができる宛先指定で、ユーザーをインクリメンタルサーチで選択できます。自分が宛先指定されたレコードの件数がお知らせに表示されます Copyright © Cybozu スケジュール・設備予約  メンバーや会議室の予定を共有できる使いやすいスケジュールチームメンバーのスケジュールを一覧で確認できます。予定の種類別に色が付けられるので、ひと目で予定を把握できます。メンバーや会議室の空き時間を検索して予定を登録できます。一覧画面から直接予定を登録できます。 Copyright © Cybozu スケジュール  iCalendar 形式でのスケジュール書き出し個人設定で iCalendar 形式での出力を有効にすると、 Google Calendar や Outlook などで「サイボウズ Office」のスケジュールインポートしたり、メールに添付して予定を相手に知らせる事が可能です。 Google Calendar の場合 ※ iCalendar 形式で出力されたファイルをインポートする方法は、読み込み先のソフトやサービスによって異なります。詳しくは読み込み先のマニュアル等でご確認ください。 Copyright © Cybozu メッセージ  電子会議室や回覧板のように使えるメッセージ機能特定のユーザー向けにメッセージを発信できます。 Eメールと違い、宛先間違えで社外に情報が漏れることはありません。特定のユーザーに向けて、情報伝達ができます。スレッド形式のコメントでコミュニケーションを行えます。議題に関するやりとりをひとまとめにできるので「Re」が付いたEメールでメールボックスがあふれることはありません。確認ボタンを付ければ回覧板のように閲覧状況を把握できます。 Copyright © Cybozu 掲示板  全社員に伝えたい情報を発信できる掲示板掲示期間の設定ができます。特定のユーザーに向けて情報伝達ができます。コメントによるディスカッションも行えます。「いいね！」などのリアクションボタンがつけられます Copyright © Cybozu ファイル管理  バージョン管理も出来る電子ファイル共有ファイルの中身をプレビュー表示*する事が出来ます。提案資料や売上資料などを共有出来ます。アクセス権を設定できるので、機密情報もしっかり管理できます。バージョン管理機能により最大10世代前までさかのぼって、ファイルの内容を参照することができます。 Copyright © Cybozu ＊プレビュー表示出来るサイズ制限は10MBまでです。 PDFファイルの表示は、FirefoxとChromeで利用出来ます。ワークフロー  申請業務の電子化で決裁をスピードアップ交通費申請や押印申請など目的に合わせて項目や承認経路などを簡単に作成できます。承認状況をひと目で確認できます。自分宛の申請はトップページの最新情報だけでなく、メールでも通知を受け取れるので、見落とすことなく決裁を行えます。 Copyright © Cybozu 電話メモ  携帯電話へのメール転送で、いつでも電話メモを受け取れるフォーマットにしたがって、簡単に電話メモを入力できます。任意のメールアドレスへメモを自動転送できます。 Copyright © Cybozu Webメール  会社アドレス宛のメールをどこでも受信できる Webブラウザー上で Eメールの送受信が行えます。 HTMLメールに対応しています。 3ペインビュー（縦3 分割）に対応し、ドラッグアンドドロップでメールをフォルダに移動できます。携帯電話やスマートフォンでも会社のメールを確認できます。 Copyright © Cybozu 報告書  アドレス帳と連携できるレポート機能紙の報告書と違い上司と部下の間だけでなくチームメンバーにも共有できます。アドレス帳と連動して顧客に関連づけた活動履歴を残すことができます。 Copyright © Cybozu プロジェクト  プロジェクトのタスクやコミュニケーションを一括管理プロジェクト専用の掲示板を作成し、連絡事項の伝達や議論を行えます。プロジェクトに関するタスクの担当者や締め切りを一覧で表示できます。タスクの進捗状況をチャートで表示できます。 Copyright © Cybozu カスタムアプリ  プログラミングなしで作成できる簡易データベース様々な情報をWebブラウザー上で共有できます。 ※カスタムアプリはプレミアムコースで提供する機能です。 Copyright © Cybozu カスタムアプリの利用例  様々な部門・業務でご利用いただけます。開発部門人事部門製品の改善要望・タスク管理採用管理・社内Q&A・社員名簿営業部門総務部門見積依頼・商談管理・顧客台帳備品管理・お礼状・お歳暮管理フィールドワークサポート部門訪問対応管理・調査報告 FAQ・クレーム管理 ※カスタムアプリはプレミアムコースで提供する機能です。 Copyright © Cybozu KUNAI  無料で使えるiPhone、Android向けアプリケーションです。グループウェアの基本機能のほか、カスタムアプリも利用することができます。※  スケジュール  通知一覧 ※カスタムアプリはプレミアムコースで提供する機能です。 Copyright © Cybozu  ワークフロー携帯電話  携帯電話に最適化された画面でグループウェア基本機能やカスタムアプリを利用カスタムアプリの情報も携帯電話で確認できます。携帯電話のトップ画面へ今日の予定一覧と新着情報を表示します。メールの送受信やワークフローの決裁も携帯電話上で行えます。 Copyright © Cybozu モバイルビュー* スマートフォン用のブラウザ専用画面もございます。＊モバイルビューはクラウド版「サイボウズ Office on cybozu.com」のみ対応。「モバイルビュー」「サイボウズ KUNAI」比較表主な操作導入方法モバイルビュースマートフォンのWebブラウザーからスマートフォン画面のURLにアクセスオフラインでの利用利用アプリケーションの制御利用アプリケーション × KUNAI スマートフォン用アプリ「KUNAI」のインストールスケジュール、メッセージ、メール、ワークフローのシンク済みのデータの閲覧のみ可能。 △ 「サイボウズ Office」本体の利用アプリケーションの制御となり、スマートフォン機能のみの制御は不可。・トップページ・通知・スケジュール・メール・メッセージ・掲示板・ワークフロー Copyright © Cybozu ○ ・ホーム画面・スケジュール・メール・メッセージ・ワークフロー・通知一覧・ダウンロード主な操作スケジュール/施設予約スマートフォン画面 KUNAI 予定の閲覧 ○ △ 添付ファイルは閲覧できません。予定の登録 △ ファイルは添付できません。 △ ファイルは添付できません。予定の変更/削除 ○ ○ 予定の一覧表示 × △ 複数のユーザーや施設の予定を同時に表示できません。ユーザー/施設の検索 × ○ ユーザー/施設の閲覧 △ 施設の閲覧は出来ません。 ○ コメントの登録/閲覧/削除 ○ ○ 予定のアラーム通知 × ○ 添付ファイルの閲覧 ○ ○ ファイルの添付 × ○ 申請の閲覧/処理 ○ ○ 申請の作成 × × ワークフロー Copyright © Cybozu 主な操作メッセージ掲示板メール通知一覧スマートフォン画面 KUNAI メッセージの作成 × ○ メッセージの閲覧 ○ ○ メッセージの変更 × ○ メッセージの削除 × × メッセージの一覧表示 ○ ○ コメントの登録/閲覧/削除 ○ ○ 掲示の閲覧 ○ 掲示の作成/変更/削除 × コメントの登録/閲覧/削除 ○ メールの閲覧 ○ ○ メールの受信 ○ ○ メールの送信/返信/転送 ○ ○ アドレス帳との連携 × ○ 通知の閲覧 ○ ○ × ○ × ○ 未読と既読の通知の表示の切り替えアプリケーションごとの通知の絞り込み Copyright © Cybozu セキュリティ  セキュリティ設定を行わない場合誰でも「サイボウズ Office」のログイン画面にアクセス可能。（サイボウズ Officeのログイン名・パスワードを知らないと中の情報は閲覧できません）  セキュリティ設定  セキュリティ設定（簡単に行う場合）（しっかり行う場合） BASIC認証設定を行うと、BASIC認証のID・パスワードを知っている人のみ「サイボウズ Office」のログイン画面にアクセス可能。 IPアドレスによって接続元を制限し、登録外の IPアドレスからは「サイボウズ Office」のログイン画面にアクセスできない。登録外のIPアドレス（外出先）から接続する場合は、セキュアアクセス証明書（有料オプション）を利用。サイボウズ Office サイボウズ Office IPアドレス制限サイボウズ Office BASIC認証 ×  社内からのアクセスはIPアドレスを許可 Copyright © Cybozu  社外からのアクセスはセキュアアクセス証明書を持っている端末のみ可能データセンター概要とSLO SLO（サービスレベル目標）稼働率99.99％を目標に運用しますデータセンター所在地日本国内バックアップお客様のデータは毎日無停止で14日分のバックアップを作成しています。データの消去解約の翌日から30日後にデータを消去します。バックアップデータはデータの消去から2週間程度で完全消去いたします。冗長化全てのサーバー、ネットワーク、ストレージ、データについて冗長化を実施していますデータ暗号化伝送データについては全て暗号化しています脆弱性対応第三者機関による脆弱性試験を定期的に実施しています Copyright © Cybozu 価格・ご購入の流れ Copyright © Cybozu サービス価格（税抜価格）  サイボウズ Office 月額 • • • • 年額スタンダードコース ¥500/1ユーザー ¥5,880/1ユーザープレミアムコース \800/1ユーザー \9,405/1ユーザー 5ユーザーよりご契約いただけます。6ユーザー目以降は1ユーザー単位でご契約いただけます。「サイボウズ Office」は300ユーザーまでの利用を推奨しております。最低契約期間は1ヶ月です。ユーザー数 × 3GB分のディスク容量をご利用いただけます。  オプションサービス月額年額 BASIC認証・IPアドレス制限証明書によるセキュアアクセスディスク増設無料無料 ¥250/1ユーザー ¥2,940/1ユーザー ¥1,000/10GB ¥11,760/10GB Copyright © Cybozu ご購入の流れ Step １ Step 2 Step 3 ご発注「サイボウズドットコムストア」よりご発注ください。なお、サイボウズオフィシャルパートナーからもご購入いただけます。詳細はサイボウズオフィシャルパートナーへお問い合わせください。ご発注完了/サービス準備完了のご案内［利用開始］ご発注から5分程度で、電子メールにてサービスURLなどを記載したご案内をお送りいたします。メール受信後、すぐにサービスをご利用開始いただけます。お支払いお支払い方法は、口座振替、請求書払いもしくはクレジットカード払いからお選びいただけます。なお、ご発注月の翌月以降が課金対象となります。請求書払いの場合は、弊社指定の銀行口座へお振込みください。クレジットカード払いの場合は、自動引き落としで一括払いとなります。 Copyright © Cybozu Copyright © Cybozu