「サイボウズ ガルーン 3」 ご説明資料 サイボウズ株式会社 会社概要 会社称号 サイボウズ株式会社（Cybozu.Inc） 代表取締役社長 青野 慶久 所在地 本社 〒112-0004 東京都文京区後楽1-14-1 後楽森ビル12F 大阪営業所 〒532-0003 大阪府大阪市淀川区宮原2-14-4 MF新大阪ビル4F 松山オフィス 〒791-8042 愛媛県松山市南吉田町2821-4 BizPort1F 設立 1997年 8月 8日 事業内容 インターネット / イントラネット用ソフトウェアの開発、販売 資本金 606百万円（2010年1月末日現在） 上場証券取引所 東京証券取引所 市場第1部（コード4776） 決算期 毎年 1月 31日 業績 2010年1月 個別：売上 3,950百万円、経常利益1,007百万円 連結：売上 6,645百万円、経常利益 434百万円 従業員数 正社員 210人(役員･派遣除く)(2010年 1月末現在） サイボウズ製品一覧 2 サイボウズ ガルーン3の特徴 高い拡張性と国内2,400社、120万人以上のお客様にご利用 いただいている導入実績を兼ね備えた安心の企業の情報共 有プラット－フォームです。※2011年11月現在 多様化するワークスタイルに対応 標準で日・英・中の三か国語での利用ができ、新たにタイムゾーンにも対応。 忙しく外出するビジネスマンが外部からも素早く状況を確認し、対応できるスマートフォンソリューションも充実。 不測の事態のリスクや在宅勤務などのワークススタイルにも適応したクラウド基盤での利用もできます。 オプション込みのお得な価格 「ワークフロー」「マルチレポート」「全文検索サーバー」「ケータイ」と言った追加アプリケーション がガルーン本体の価格でご利用いただけます。必要な機能がセットでお得でさらに便利な製品に。 必要な人に必要な情報だけを届ける 企業内の情報をポータルの一画面に集約。業務に関する自分宛の通知がポータルの最新情報に集まってくるの で、自分宛の情報が一目瞭然。 誰もが使いこなせる直観的なインターフェイスが全社員での利用を促します。 全てのアプリケーションにAPIを搭載 会計システムや在庫管理システムなど社内の複数のシステムを連携ソリューションを活用することで、双方向に連 携でき、ポータルに情報を集約できます。 APIを利用することにより、ガルーン 3 の可能性がさらに広がり、お客様の業態に合わせて柔軟なシステ ム設計が可能になります。 3 サイボウズが考える「グループウェ ア」 みんなが使うものだから、みんなに使いやす く！ どんなに便利な掲示板も、全員が見なければ、意味がありません。 予定調整が便利なスケジュール・施設予約も、全員が使わなければ調整ができ ません。 サイボウズがグループウェアで一番大切に考えていることは、「全員が使える こと」。 みんなが見れば、そこに情報を集めます。情報が集まれば、さらにみんなが使 サイボウズのグループウェアは社員 1人 1人の“使いやすい”にこだわってい うようになります。その結果、組織全体の情報活用が活性化されます。 ます！ 管理者も 全社で導入するシステムだから 管理コストが心配。専門知識が なくても手間なく運用管理が出 来ます。 ユーザーも マウス操作を中心に、 直感的に使えるユーザー インターフェースはパソコン 初心者～上級者 まで、誰でもスト レスなく使いこな せます。 みんなが 使いやすい！ それが サイボウズ！ 4 導入実績と市場評価 サイボウズのグループウェアの実績 5年連続 グループウェア製品 国内導入シェア 第１位 グループウェア 独自開発システ ム（完全なスク ラッチ, 2.7% 独自開発システ ム（OSSベース）, 2.3% その他のパッ ケージ製品ま たはサービス, 28.0% TeamWARE, 3.3% GoogleApps, 3.9% サイボウズ Office・サイ ボウズ ガ ルーン, 27.0% Microsoft Exchange desknet’s, Server, 10.0% LotusNotes／ Domino, 14.2% 8.5% n=660 サイボウズのグループウェアは、ノークリサーチ社「2011年版 中堅・中小企業向けITアプリケーション利用実態と評価レポートグループ ウェア部門」において、5年連続シェア1位を獲得しました。 5 「ガルーン 3」 機能のご紹介 6 ガルーン 3 の主な機能 「ガルーン 3」の主な機能です。管理者にも利用者にもうれしい機能が満 載です！ グループウェア機 能 追加アプリケーションサービ ス ポータル メッセージ ＴｏＤｏリス スケジュール タイムカード ト 設備予約 リマインダー 電話メモ 掲示板 アドレス帳 リンク集 ファイル管理 通知一覧 ＲＳＳリー Webメール 在席確認 ワークフロー マルチレポート 全文検索サー リマインダー バー ケータイ 連携 API （サイボウズ KUNAI、Cybozu Desktop） ※標準で日英中の三か国語で利用できます ダー お気に入り 管理機能 メモ ユーザー・組織・ロール ポータル アクセス権 ＨＴＭＬポートレット 監査ログ ＰＨＰポートレット 管理権限委譲 ＬＤＡＰ連携 他システム連携 ＡＤ連携 シングルサインオン アプリケーション 別製品（有償） リモートサービス KUNAI MDMパック（スマート フォンアプリケーション用セキュリ ティオプション） デヂエ（簡単データベース） ロギング 7 基本機能 Copyright (C) 2011 Cybozu 8 ポータル 各アプリケーションをアイコンで表示。 ワンクリックで目的の情報の場所に移動 できます。 見やすい、わかりやすい！直感的に使え る！ 当日、今週のスケジュール や天気がひと目でわかりま す。 自分に関係があるすべての情報の新着 や更新が最新情報に通知されます。 好みにあわせて、情報の表示位置を変 え、仕事のしやすい環境を作れます。 HTML、PHPポートレットを活用すれ ば、基幹システムからデータを自動的に グラフ化して、ポータルに表示、直観的 に売上状況を把握できます。 9 最新情報（通知一覧） 「最新情報」は、自分に必要な情報だけ通知される機能です。 自分が宛先に入っているもののみ通知され、一度見ると消えます。 「最新情報」を確認するだけと、自分が対応すべき情報を見逃しません。 「通知一覧」を見れば、過去の通知を確認で きます。 自分が通知を設定した掲示やメッセージや、自分に関係のある情報をリアルタイムに通知します。 ポータルに最新情報を設定すると、アプリケーションごとの新着情報が見やすく表示されます。 Copyright (C) 2011 Cybozu 10 スケジュール機能 ① 「スケジュール」では、予定や施設の登録・管理ができます。 そのため組織や施設の空き状況が一目で把握できます。 最大3階層まで施設 グループを作成できま す。 名前や施設名を入力し て予定を検索できま す。 予定はクリック操作だ けで時間、メンバー、 会議室まで簡単に登録 できます。 見たい予定の期間を選択できます。 所属部署のメンバーや他部署の社 員の予定、会議室や備品の予約ま で一覧で把握できます。 予約登録時にメンバーや 会議室の空き時間を確認 して、予定を調整できま す。 11 スケジュール機能 ② 共有スケジュールを登録したいとき、メンバーが多いとみんなが空いている 時間を探すのが大変です。予定の調整機能を使えば、空き時間を抽出して予 定を登録できます。 また、この機能を使えば施設（会議室）の予約も同時に行うことができま す。 参加者、施設を選択後の画 面で検索条件を入力できま す。 検索結果から日時を選択し、予 定の詳細を入力して登録ができ ます。 12 スケジュール機能③ 「スケジュール検索ポートレット」を利用すれば、社内のメンバーの予定や 施設の予約状況などがクリックひとつで検索できます。 部署やグループの異なるメンバー２，３人 の スケジュールを調べたい時などに手早く検 索 できます。 「部長」「課長」等の役職でも検索可能で す。 13 Copyright (C) 2011 Cybozu スケジュール機能④ タイムゾーンに対応しています。 海外拠点はもちろん、異なる勤務時間帯のメンバーの稼働日、稼働時間が 一目でわかり、スケジュールの調整も簡単にできます。 タイトルを省略して表示できま す。 タイトルの長さに関わらず、時間 の表示が一定なので、閲覧性が向 上します。 稼働時間外はグレーアウトで表 示されます。 空いている時間帯が一目瞭然でわ かるので、調整が簡単にできま す。 Copyright (C) 2011 Cybozu 14 スケジュール機能⑤ 個人のスケジュールの週表示と月表示を印刷することができます。 幅や文字のサイズ、表示の設定など自分でカスタマイズできるため、手帳の 代わりに持ち歩いたり、他の人と紙で共有することができます。 この部分は印刷時には表示され ません。 表示の幅や文字サイズ、表示タイ トルの長さなど自分の好みやニー ズに合わせて変更できます。 手帳のサイズに合わせて印刷すれ ば、 手帳として紙で持ち歩くこともで きます。 Copyright (C) 2011 Cybozu 15 電話メモ 外出中・離席中の人宛に入った電話の伝言を残すことができます。また、電 話メモの転送機能により、携帯電話などにメール転送することができます。 グループ単位でユーザーの一覧を表示できま す。携帯電話など、メール転送の設定がされて いるユーザーは、（メール転送設定あり）と表 示されています。 トップページの最新情報に通知されま す。 携帯電話のメールでも受信することができ ます。 16 在席確認 「在席確認」は、ユーザーの在席情報を表示するアプリケーションです。 会議や外出などで不在のユーザーは、ステータスを変更することで他のメン バーに 不在であることを知らせます。 【代理人の設定】 自分以外に在籍情報を変更できるユーザー を設定できます。 ユーザーのスケジュールを検索すると、同 時に 在席情報も表示されます。 17 掲示板 全社や組織単位でオープンな情報の告知を行うことができます。人事情報等 の通達や連絡事項や報告、アイデアの募集の場としても活用でき、社内のコ ミュニケーションを活性化できます。 カテゴリごとに掲示を作成することがで きます。 ※カテゴリには管理者によってアクセス 制限を設定することができます。 掲示を作成するときに、発信する情報 内容に応じて告知用、議論用に指定で きます。議論用の掲示では、フォロー の書き込みができるので、電子会議室 としても利用できます。 Excelファイル内のデータを コピー＆ペーストで簡単に掲 示できます。 18 メッセージ 「ガルーン 3」に登録されている特定のユーザーとやり取りが可能な専用メール です。 社内でのやり取りはメッセージにすることで、社内と社外の情報を分類しやすく なります。 【回覧板機能】 メンバーを選んで、一斉送信が可能です。 宛先のメンバーが、該当のメッセージを読んだか どうか確認することができます。 【電子会議室機能】 フォローを入力して、グループ間で意見 交換をできます。議題ごとにメッセージ を分けられるので、情報を一元化するこ とができます。 メッセージを活用することで、社内の情報を誤って社外に 誤送信・流出させてしまうリスクを減らすことができま す。 また、スレッド形式でやり取りを行うため、過去の履歴を 辿ることも簡単にできます。 19 Web メール① サイボウズ ガルーン ３ 上で Web メールの送受信ができる機能です。 メールデータは ガルーン 3 に蓄積されるため、社内のどのパソコンからでも自身のメー ルが送受信でき、クライアントPCに情報が残らず、操作ログから簡易監視が可能で、携 帯電話からメールの送受信ができます。 【新着メール】 メールサーバに届いている新着メール を 受信します。 左端の円の中を掴むとドラッグでき、そ のまま一括でフォルダを移動すること ができます メール受信箱 【マルチアカウント対応】 複数のアドレスを所持するユーザーは、 アドレスを切り替えてメールを管理できます。 差出人との過去メール参照 差出人のリンクをクリックすると、これまで差 出人とやり取りした過去のメール一覧が表示 されます。 ユニコード（utf-8）に対応。文字コードの変換をし、文字化けを修正することもできます。 対応文字コード ユニコード（UTF-8）/ASCII/EUC（日本語）/シフトJIS/JIS/Latin1（ISO-8859-1）/GB2312（簡体字） コマンドラインでWebメールを日付を指定したり、日付とユーザーを特定して、一括削除することができます。 20 Web メール② メール作成画面 メール新規作成 宛先指定 アドレス帳から素早く目的の相手を選ぶことができます。 書式編集 メール本文の文字に色を付けたり、文字のサイズを変更 したり、自由に書式を変更することができます。 開封確認 送信するメールを相手が閲覧したかを 知ることができます。 21 ファイル管理機能① 社内で共有したいファイルを保管し、変更履歴やバージョン管理をすること ができます。 社内に蓄積された企画書、提案書、その他の書類のフォーマット等を共有す ることによって、業務効率がアップします。 ファイル登録時に管理する バージョン数を指定できま す。 バージョン管理で指定した世代まで遡ってファ イルを閲覧することができます。また、誤って 更新した場合に古いファイルを最新に戻すこと もできます。 22 ファイル管理機能② 「ファイル管理」では、複数のファイルを一括で登録することが可能です。 複数ファイルを一括選択することができま す。 「サイボウズ ガルーン」は、誰でも直感 で使える、使いやすい操作性を採用してい ます。 無駄な操作や画面遷移を省き、ユーザーの 皆様に、快適にご利用いただけるように設 計されています。 Copyright (C) 2011 Cybozu 23 ファイル管理機能③ 選択したフォルダ内の複数のファイルを一括ダウンロードできます。 「ファイル管理」内の各フォルダに 「まとめてダウンロードする」ボタンを追加 しました 一覧画面からの操作を向上させ、ダウ ンロード・アップロードが容易になり ました。 「まとめてダウンロードする」ボタンを クリックすると、一括ダウンロード用の ウィンドウが開きます。ここで、必要な ファイルを選択して「ダウンロード」を クリックすると、選択したすべてのファ イルをzip形式に圧縮され一括でダウン ロードすることができます。 Copyright (C) 2011 Cybozu 24 リンク集 「リンク集」を利用すると、社内に散らばるWeb上の情報へ簡単にアクセスす ることができるようになります。よくアクセスするページへのリンクをまとめ て管理。カテゴリや階層に分けることも可能です。 【共有カテゴリ】 共有カテゴリは、管理者があらかじめ 登録する共有のカテゴリです。 その配下に、共有リンクが登録されて います。 主に会社のHPなど、社員全員が共有 で使えるリンク集です。 【個人カテゴリ】 個人カテゴリは、ユーザー自身で登録 するリンクカテゴリです。 その配下に、個人リンクが登録されます。 業務上でよくアクセスするページなどを 登録しておくことで、円滑に作業を 進めることができます。 ポータルにリンク集を設定しておくこ とで、 必要な時にすぐに目的のページへアク セスすることができます。 なお「ガルーン 3」はシングルサインオンに対応しているため、ユーザーは1度「ガ ルーン 3」に ログインすれば、 「サイボウズ ガルーン 3」から他のシステムにアクセスするとき に、いちいちパスワードを入力して認証を行う必要がなくなります。 25 メモ 「メモ」機能では、ちょっとした文章を付箋代わりに書き留めておくことができます。 ファイルを添付したり、用途別にフォルダを分けることもできます。 「メモポートレット」を利用することで、ポータル 画面に すぐメモを書き込むことができます。 ポートレットは好きな場所に配置することができる ので、 見やすい位置に移動させることも可能です。 26 アドレス帳 「アドレス帳」には、ユーザー情報の確認ができる「ユーザー名簿」と、 個人情報/会社情報/地図/路線情報などを登録できる「アドレス帳」があります。 また、「アドレス帳」には、自分しか登録/閲覧ができない「個人アドレス帳」と、 他のユーザーと アドレス情報を共有できる「共有アドレス帳」があります。 【共有アドレス帳】 部署でよく取引のある企業の担当者を登録しておく と非常に便利にお使いいただけます。また、各共有 アドレス帳にはアクセス制限をかけることが可能で す。 【ユーザー名簿】 各ユーザーのメールアドレスや緊急連絡 先を確認することができます。また、 ユーザー名簿から在席情報を確認するこ とも可能です。 27 RSS リーダー 「RSSリーダー」は、RSS を配信しているサイトを登録すると、そのサイトを定期的に確認し、 更新内容を表示するアプリケーションです。 情報サイトを逐一見に行かなくても、登録したサイトが更新さ れたら「ガルーン」上でお知らせをしてくれます。これにより、 社員に見てほしい情報を管理者側でPUSH配信することが可 能になります。 個人で自由に登録できる設定と、管理者のみが登録サイトを 決められる設定を選ぶことができます。 ポートレットとして登録しておけば、ポータル画面からも 情報サイトの更新情報を確認することができます。 28 ToDo リスト 「ToDo リスト」は、現在自分が「やるべきこと」をリストにまとめて可視化する機能です。 カテゴリ分類や重要度の設定など、機能も充実しています。 登録した未完了のToDoがスケジュールに反映されます。 会議以外のスケジュール登録をしないタスクでも、スケジュール上で把握することができます。 ToDoリスト 登録・編集画面 他のアプリケーションと同様に、ポータルにToDoリストを配 置することで、常にタスクを確認し抜け漏れを防ぐことがで きます。また、ポータル画面からToDoリストの追加・完了を 編集することもできます。 （完了したToDoは自動的にポータル画面からは消えます） 29 タイムカード 「タイムカード」は、個人の出社/退社/外出/復帰の時刻の記録と確認を行えます。 自動打刻を使えば、ログインした時間を「出社」、その日のうちで最後にアクセス した時間を「退社」として、自動的に記録することができます。 システム管理者は、「タイムカード」に関する詳 細な設定を行うことができます。自動打刻のほ か、ユーザーによる時刻の修正の許可などを設定 できます。 タイムカードのデータはCSVにて一括出力が可能であるため、勤怠システ ム等に再利用することが可能です。 30 お気に入り お気に入りは、よく見るページや後で確認が必要なページなどを ブックマークしておくことができる機能です。 「お気に入り」の★マークを付けておけば、大事 な情報の見逃しがなくなります。ポータルに表示 させることでToDoとしての利用も可能になりま す。 Copyright (C) 2011 Cybozu 31 三か国語対応 日・英・中の三か国語に対応しています。 自分の母国語に合わせて、画面を切り替えることができます。 管理画面も三か国語に対応しています。 中国語 英語 日本語 32 管理機能 Copyright (C) 2011 Cybozu 33 管理機能：拠点とロケールの設定 スケジュールで表示するタイムゾーンや稼働日、稼働時間、カレンダーの設定を 管理画面で一括で行えます。 表示言語なども設定でき、自分に合った表示に個人設定での変更も可能です。 拠点の設定 タイムゾーン、稼働日、稼働時間、カレン ダーの設定をします。 ロケールの設定 自分が閲覧する言語、日時や時間の表 示形式の設定をします。 34 管理機能：パスワードの設定 （セキュリ ティ対策） ユーザーにパスワードを設定（変更）を許可した場合、設定するパス ワードの文字数や有効期限など指定することができます。 ユーザーがパスワードを設定する時 に、セキュリティ保護のため、入力す る文字の条件を指定することができま す。 ユーザー側のパスワード変更画面 Copyright (C) 2011 Cybozu 35 管理機能：データの削除と復旧 組織情報から削除したユーザーのデータは、時間帯を設定して自動削除する ことができます。 また、削除したユーザー情報は、データの削除実行前であれば復旧すること も可能です。 組織情報より削除したユーザーの データは、設定した時間帯に削除 が実行されます。 組織情報より削除したユーザーのデータは削除が実行 される前に限りユーザー情報を復旧することができま す。 過って削除してしまった場合などに利用できます。 Copyright (C) 2011 Cybozu 36 管理機能 ： ポータル作成 ポータルには、利用する人に必要な情報だけをまとめて配置することが できます。 ※ポータル内に配置する各種ポートレットには、職務権限や部署毎に最適なロール と アクセス権が設定できます。 個人のポータル 売上ポータル 他のシステムをポータルに組込むこ ともできます。シングルサインオン 対応により、1 度のログイン操作 で、他システムへもログインできま す。 全社員向けポータル ポータル作成画面 Copyright (C) 2011 Cybozu 37 管理機能 ： 組織とロール 「部長」「課長」や一時的なプロジェクトといったグループも組織図に作成で きます。 また、組織では分類できない役職や職務、雇用条件などのグループを「ロー ル」として定義し、決め細やかなアクセス権の設定をすることができます。 階層的なグループを表現できるので、実際の組織をそのままに作成できます。 営業 1 課 営業部 佐藤部長 社 開発部 池田部長 田中さん 藤田さん 谷課長 広末さん 山岸さん 原田課長 長谷川さん 山下さん 林原課長 松本さん 佐々木さん 中山さん 松本さん 工藤さん 木下さん 井上さん 大原さん 営業 2 課 システム開発 課 本 山田課長 品質保証部 総務課 総務部 上田部長 経理課 部長ロール 課長ロール 派遣社員ロール ユーザーデータはCSVでの入出力が可能です。コマンドラインを利用することで、メンテナンスの自動化も可能 になります。 また、ActiveDirectry 等の LDAP サーバーと連携させることも可能です。 Copyright (C) 2011 Cybozu 38 管理機能 ： 管理権限の委譲 管理設定のなかの特定箇所や、特定アプリケーションにおける管理設定 を他のユーザーに権限を委譲することができます。 Administrator 権限委譲 例えば、「全体のシステム管理をするのは、開 発部の管理者。でも、ユーザー情報は総務部で も追加できるようにしたい」という場合は、 ユーザー情報の管理権限を総務部のユーザーに も付与します。 アプリケー ション 管理者 システム管理者 運用管理者 管理者の負担を大幅軽減！ 各アプリケーションごとに 管理権限の委譲ができま す。 Copyright (C) 2011 Cybozu 39 管理機能 ：ログの取得 アプリケーションごとにログを取得することができます。 ログイン情報やファイルのダウンロード情報などを、エラー、重要情報、一般情 報といったレベル別に管理することができます。 Copyright (C) 2011 Cybozu 40 管理機能 ：アクセス権の設定 ユーザー、組織、ロール単位と柔軟にアクセス権の設定をすることが可能で す。 アクセス権の設定方法は、2つのセキュリティのモデルから選択可能。 Copyright (C) 2011 Cybozu 41 サービスライセンスに含まれる機能 Copyright (C) 2011 Cybozu 42 ガルーン 3 マルチレポート マルチレポートは、議事録やクレーム報告書等のナレッジを蓄積・共有できる アプリケーションです。 アドレス帳とレポートを関連付けて管理できるので、アドレス帳からその会社 への報告 書や議事録の履歴を一覧で見ることができます。 アドレス帳とレポートを関連付けて管理するこ とができます。 アドレス帳からその会社に関連したレポートの 履歴を一覧で見ることができます。 フォームを自由に作成し、報告書が作成できます。 コメント欄があるため、報告書に対するやり取りがで き、 次のアクションを明確にすることが可能になります。 ※ 「マルチレポート」はサービスライセンスに含まれる内容です Copyright (C) 2011 Cybozu 43 ワークフロー（申請書電子承認）① 最新の申請/承認案件は、トップ画面上でリアルタイムに通知されるので、 見逃すことがなく、スピーディな申請/承認業務が行えます。 【「サイボウズ ガルーン 3」 トップペー ジ】 【「ワークフロー」の申請処理画 面】 「自分の申請の処理状況を確認 することができます。また、 一時的に保存した申請データを すばやく選択することもできま す。 「ワークフロー」の申請データを受 信すると「最新情報」に通知が表示 されます。 指定したメールへの通知を行うこと ができるので、携帯電話や他のメー ルクライアントからも申請の状況が 随時確認できます。 メール通知画面 ワークフローのデータはCSVで自動書き出しや一 括書き出しが可能です。 これにより、ワークフローデータを会計システム 等に自動登録が可能です。 Copyright (C) 2011 Cybozu 44 ワークフロー 申請の流れ② 申請内容の入力から申請経路の設定まで一連の操作を、Webブラウザ上で手軽に 操作できます。 申請フォームの選択 内容の入力 経路の設定 申請するワークフロー のフォームを選択 内容確認 処理者はあらかじめ設 定されているので、変 更がなければそのまま 次に進む。 フォームの各項目 を入力するだけ。 内容と経路の確認。 Copyright (C) 2011 Cybozu 45 ワークフロー 申請書類作成機能③ 業務にあわせた入力フィールドの作成が簡単に行え、業務プロセスに沿った柔軟な フォーム設計が行えます。また、60種類以上のテンプレートを無料で提供しているの で、すぐに運用開始できます。 【システム設定画面：項目の追加画面】 【ユーザー画面：申請内容の入力画面 項目タイプを選択して必 要な項目を設定。初期 値の設定や入力文字の 制限が行えます。 Copyright (C) 2011 Cybozu 申請するユーザーの情 報（ログイン名・組織等） を自動的に表示できま す。 46 ガルーン 3 全文検索サーバー 「ファイル管理」だけでなく、メールや掲示板などの本文・添付ファイルからも検索 可能。「サイボウズ ガルーン 3」の複数のアプリケーションを横断して検索するた め、 目的のファイルをすばやく見つけることができます。 添付ファイル、複数アプリケーションを 横断して一括検索し、結果を表示しま す。 「ガルーン 3」 のトップページに配置すること で、 すぐに必要な情報を探し出すことができます。 検索結果は「サイボウズ ガルーン 3」に 設定されたアクセス権限に基づいていま す。アクセス権のないデータは検索結果 に表示されません。 ※ 「全文検索サーバー」はサービスライセンスに含まれる内容です 47 ガルーン 3 ケータイ 外出や出張の際、携帯電話のブラウザ機能で 「ガルーン 3」 にアクセスできます。 社内にいるのと同様に必要な情報を確認できるので、お客様からのメールにも速 応。タイムロスを防ぐことができ、ビジネスを加速することができます。 トップページ スケジュール詳細 パソコンで見ている情報が、携帯電話からも確認でき ます。 ※ 「ケータイ」はサービスライセンスに含まれる内容です ※「ケータイ」を利用する場合は、別途環境構築が必要です。 48 サイボウズ KUNAI スマートフォンから専用アプリケーションで「ガルーン 3」のスケジュール、メッ セージなど主要アプリケーションデータと連携することができます。 iPhone Android™ Black Berry® Windows® phone ※「サイボウズ KUNAI」をご利用いただくためには、「ガルーン 3」のサービスライセンスが必要です。 iPhone Android™ BlackBerry® Windows® phone ホーム画面 ○ ○ - ○ スケジュール ○ ○ ○ ○ メッセージ ○ ○ ○ ○ メール ※1 ※1 ○ ○ ワークフロー ○ ※1 ○ ○ アドレス帳 ○ ※1 ○ ○ ダウンロード ○ ○ ○ ○ 通知一覧 ○ ○ ○ ※2 端末 KUNAI× グループウェア 連携機能 ※1 機能は順次追加予定です ※2 機能ごとの個別通知のみ Copyright (C) 2011 Cybozu 49 サイボウズ KUNAI 「サイボウズ KUNAI MDMパック」は、「KUNAI」をセキュアな環境でご利用いただく ためのオプションサービスです。 価格（新規・継続）※年間利用料金 外部から社内のネットワークにセキュアにアクセス する通信環境や、同期したグループウェアのデー タを遠隔地から消去するリモートワイプ機能など、 セキュリティコストの軽減を助ける機能を搭載して います。 ※「サイボウズ KUNAI for Windows® phone 」をご利用いただく場合、「ガルーン 3」のサービスライセンスのほかに「KUNAI MDMパック」のご契約が必要です。 5ユーザー版 10ユーザー版 20ユーザー版 50ユーザー版 100ユーザー版 ¥48,000 ¥96,000 ¥192,000 ¥480,000 ¥960,000 ※表示価格に消費税は含みません。 Copyright (C) 2011 Cybozu 50 ガルーン 3 リマインダー / Cybozu Desktop リマインダー/Cybozu Desktopは、「クライアントアプリケーション」です。 ブラウザを起動していなくても、「サイボウズ ガルーン 3」 の新着情報や予定の開始時 間をポップアップでお知らせします。 他の仕事をしているときでも、ポップアップでお知ら せ！ 日／中／英の三か国語で使 えます。 Win/Macで使えます。 スケジュール」に登録し た予定の開始時刻が近 づくと、ポップアップウイ ンドウで通知します。 最新情報に届く新着・未読情 報を、アラート音とポップアップ ウインドウで通知します。 リマインダー ※ 「リマインダー」「Cybozu Desktop」はサービスライセンスに含まれる内容です。 「Cybozu Desktop」をご利用の際はAdobe AIRが必要となります。 管理者様はサポートオンラインにてダウンロード可能です。 Cybozu Desktop 51 Cybozu.net cybozu.net は、「サイボウズ ガルーン 3」を利用しているユーザーが、ビジネスに 役立つ情報を集約したポータルです。 Cybozu.netは1日に約5万人（平日）のビジネスパーソンが日々情報収 取に 利用しています。主要ニュースに加え、ビジネスに特化したニュー ス、 ビジネスシーンで役立つリンク集、検索機能などを提供しています。 また、サイボウズの活用例、製品情報などの情報発信も行い、 ユーザー様とつながるサイトになっています。 52 ガルーン 3 連携 API • APIを利用することにより、 ガルーン 3 の可能性がさら に広がり、お客様の業態に 合わせて柔軟なシステム設 計が可能になります。 スケジュー ル スケジュールの登録/変更/削除 フォローの追加/削除 スケジュールの検索 メール メッセージ メッセージの登録/変更/削除 フォローの追加/削除 ユーザー情 報 ファイル管理 ファイルの登録/更新/削除 ファイルのダウンロード ファイル・フォルダ情報の更新/ 出力 アドレス帳 共有/個人アドレス帳の アドレス情報の取得 ワークフロー メールの送信/転送/削除/検索 ユーザー/組織 の 登録/削除/変 申請データの承認 申請一覧/フォームカテゴリの取得 フォルダの追加 更 申請データの書出し ユーザー情報の書出し/読込み カテゴリ内の申請フォーム一覧の取得 添付ファイルダウンロード ※ 「ガルーン 3 連携 API」はサービスライセンスに含まれる内容です 掲示板 掲示一覧/詳細/の取得 掲示の検索 掲示の作成/変更/削除 掲示の下書きの保存 添付ファイルのダウンロード フォロー/カテゴリー一覧の取得 フォローの作成/削除 53 合わせて利用すると便利な製品 Copyright (C) 2011 Cybozu 54 デヂエ連携 「サイボウズ デヂエ」はかんたんな Web データベースです。 デヂエ連携を行うと、「ガルーン 3」のポータルにデヂエポートレットを表 示することができます。対応中のクレームのみを表示する、本日の在庫状況 を表示する等、ポータル活用の幅が広がります。 業務依頼に関する「デヂエ 8」の ライブラリをポータルに集約で きます。 ガルーン 3 に登録しているユーザー/組織は、自動的にデヂエに反映させることが可能で す。 Copyright (C) 2011 Cybozu 55 サイボウズ リモートサービス 「リモートサービス」は、社内LANにあるサイボウズ製品やその他のWeb システムへアクセスできるネットワーク環境を提供します。難しい環境構 築は不要です。 ・サイボウズ製品の サーバーがインター ネットに接続できれば リモートサービスを利 用できます。 •パソコンはもちろ ん、スマートフォンや ケータイからもアクセ スできます。 •現在の環境を変更す る必要はありません。 ※ 「リモートサービス」はガルーンとは別の製品です。別途費用が発生しま す。 56 価格表 57 ガルーン 3 価格表 ランク ユーザー数 A 50 B 51～249 C 250～499 D 500～999 E 1000～2499 F 2500～4999 G 5000～9999 基本ユーザーライセンス 追加ライセンス 乗換ライセンス 継続ライセンス 継続ライセンス （2年パック） 継続ライセンス （3年パック） 継続ライセンス （4年パック） 600,000 420,000 120,000 216,000 270,000 360,000 /50ユーザー /50ユーザー /50ユーザー /50ユーザー /50ユーザー /50ユーザー 11,000 7,700 2,200 3,960 4,950 6,600 /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー 10,000 7,000 2,000 3,600 4,500 6,000 /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー 9,000 6,300 1,800 3,240 4,050 5,400 /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー 8,000 5,600 1,600 2,880 3,600 4,800 /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー 7,500 5,250 1,500 2,700 3,375 4,500 /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー 別途相談 別途相談 別途相談 別途相談 別途相談 別途相談 ※乗換ライセンス：Officeシリーズ・AGをお持ちの方向けの新規のみの特別ライセンスです。 ※継続サービスライセンス：サービス期間を1年延長するライセンスです。サービス期間中及び継続サービス購入猶予期間のみ購入可能です。 ※継続サービスはお得な複数年パックもご用意しております。 ・下記のアプリケーションの使用権はサービスライセンスに含まれます。 ・サイボウズ ガルーン 3 ワークフロー ・サイボウズ ガルーン 3 ケータイ ・サイボウズ ガルーン 3 マルチレポート ・サイボウズ ガルーン 3 リマインダー ・サイボウズ ガルーン 3 連携 API ・サイボウズ ガルーン 3 全文検索サーバー ※上記の機能はサービスライセンスが終了すると使用できなくなります。 Copyright (C) 2011 Cybozu 58 ガルーン 3 価格表 ランク ユーザー 数 アカデミック ガバメントライセ ンス 継続サービスラ イセンスアカデ ミック/ガバメント 版 アカデミックガ バメントライセ ンス （2年パック） アカデミックガ バメントライセ ンス （3年） アカデミックガ バメントライセ ンス アカデミックガ バメントライセ ンス （4年） （5年） サービスライセン ス 360,000 72,000 129,600 162,000 216,000 270,000 420,000 /50ユーザー /50ユーザー /50ユーザー /50ユーザー /50ユーザー /50ユーザー /50ユーザー A 50 B 51～249 C 250～ 499 6,000 1,200 2,160 2,700 3,600 4,500 7,000 /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー D 500～ 999 5,400 1,080 1,944 2,430 3,240 4,050 6,300 /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー E 1000～ 2499 4,800 960 1,728 2,160 2,880 3,600 5,600 /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー F 2500～ 4999 4,500 900 1,620 2,025 2,700 3,375 5,250 /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー G 5000～ 9999 別途相談 別途相談 別途相談 別途相談 別途相談 別途相談 別途相談 6,600 1,320 2,376 2,970 3,960 4,950 7,700 /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー /1ユーザー ※アカデミック・ガバメントライセンス：学校法人・公共団体様向けの新規のみの特別ライセンスです。 ※サービスライセンス：継続サービス購入猶予期間が切れたお客様向けの、サービス期間を1年延長するライセンスです。 ※継続サービスはお得な複数年パックもご用意しております。 ・下記のアプリケーションの使用権はサービスライセンスに含まれます。 ・サイボウズ ガルーン 3 ワークフロー ・サイボウズ ガルーン 3 ケータイ ・サイボウズ ガルーン 3 マルチレポート ・サイボウズ ガルーン 3 リマインダー ・サイボウズ ガルーン 3 連携 API ・サイボウズ ガルーン 3 全文検索サーバー ※上記の機能はサービスライセンスが終了すると使用できなくなります。 Copyright (C) 2011 Cybozu 59 事例紹介 Copyright (C) 2011Cybozu 60 ガルーン導入企業様 導入企業様 (32,000社 320万User） 2,400社、120万ユーザー様 横須賀市役所 岡山県庁 Copyright (C) 2011 Cybozu 61 株式会社シーエーモバイル様 導入事例① 事業内容 ： モバイルメディア事業・モバイルメディアレップ事業・モバイルコンテンツ事業・モバ イルコマース事業・モバイルソリューション事業 従業員数 ： 311名 利用製品 ： サイボウズ AG → 乗換え → サイボウズ ガルーン 2 Before 設立当初は1フロアで顔をあわせたコ ミュニケーションがとれていた After •ブラウザからいつでも予 定を確認できるように •ワークフローでレポート ラインを明瞭化 5年で社員が300名への急成長 •社員数の増加にともない、 Face to Faceコミュニケーショ ンに限界 •増床や拠点設立により、物理 的に社員間に距離が発生 社内の情報流通・情報共有に問題発生 （無駄・非効率・情報不足） •他システムをポータルに取り込んで表示 Webベースのワークスペースで、情報共有が簡単に 柔軟なアクセス権で内部統制（情報統制）を実現 62 株式会社神奈川銀行様 導入事例② 事業内容 ： 預金業務、貸出業務などの銀行業 従業員数 ： 461名 利用製品 ： サイボウズ ガルーン 2 Before After •様々な業務マニュアルが存在 •行員のスキルレベルのばらつき •情報伝達スピードが遅い 14冊4,000ページの業務規定を分類・ファイル化し て集約。行員のバイブルが完成 スキルレベルが統一された、 高品質なお客様対応の維持に危機感 すべての行員に統一スキルが浸透 スピーディで正確な情報伝達で お客様対応がより高品質に 63 岡山県庁様 導入事例③ 業種 ： 自治体 職員数 ： １6,000名 利用製品 ： サイボウズ ガルーン 2 Before •グループウェアが旧式で、 利用者数の増加に性能 が追いつかず、情報共有 体制の拡大に課題を抱 えていた。 •ポータル機能がなかった ため、ホームページ制作 ソフトでポータルページを 手作りしており、更新作 業の手間や頻度に課題 を抱えていた。 運用していたグループウェアが古く、 全庁で情報共有が進まない状況だった After •アクセスして3秒以内に情報が表示されるという「3秒 ルール」をクリア •利用者数も16,000名まで拡大 •ポータル機能を活用し、情報を整理して配信 パフォーマンスの大幅な改善、そしてポータル機能の 活用により、全庁的な情報共有体制が構築できた！ 64 大和証券株式会社様 導入事例④ 業種 ： 金融・証券・保険業 従業員数 ： 7,000名 利用製品 ： サイボウズ ガルーン 2 Before After 部署単位でスケジュール管理が行われて おり、他部署との会議設定には、電話をか けて確認する必要があった。 会議室の予約は会議室ごとに決められた 管理部署にそれぞれ電話をして設定しなけ ればならなかった。 非効率なスケジュール管理や 会議室予約の管理を改善したい！ 会社の１つの土台となるような システム構築を目指したい 会議のペーパーレス化に成功！ 事前に資料を｢ガルーン２｣に登録。 会議の際は、シンクライアントから そのファイルを見に行くスタイルが定着した。 職位別のポータルを作成 多忙な役職者向けに、アクセス権をかけたポータルを作成 することでアクセス制御と情報共有の両立が実現 運用範囲の拡大で 生産性のさらなる向上を目指す！ 65 株式会社ユーキャン様 導入事例⑤ 事業内容 ： 通信教育・通信販売 従業員数 ： 530名 利用製品 ： サイボウズ ガルーン 2 Before 講座運営は、複数の部門をまたいでの連携が多く 情報のやりとりが頻繁に行われていたが・・・。 講座数の増加や拠点の拡大で 既存システムでの情報共有に限界が！ After 効率的に行えるようになったスケジュール調整 自分宛の更新情報が通知されるため、情報の見落としがなくなった。 またフォロー機能の活用で、参加メンバー間でのコミュニケーション がより促進される効果も見られた。 ・既存の社内イントラシステムにも施設予約、掲示板 機能はあったが、全社員が閲覧したかどうか確認が できなかった。 ・また、施設のスケジュールと参加メンバーのスケ ジュールが把握できないため、都度電話やメールで 確認を取らなければならなかった。 講座ごとの掲示板で情報を一元共有 部署を横断した情報共有が飛躍的に向上 法改正や教材改訂等に迅速に対応できるようになった。 これらの課題をグループウエアで解決した い！ 66 鴻池運輸株式会社様 導入事例⑥ 事業内容 ： 運輸・物流 従業員数 ： 2,200名 利用製品 ： サイボウズ ガルーン 2 Before ・メール作成から送信完了までの画面遷移が複数回 おこるなど、日々利用するアプリケーションの使い 勝手に問題があった。 ・既存のグループウェアは、一度作成したユーザー IDを変更できない仕様だったため、雇用形態が変 更されると、ユーザーは新たなIDを持つ必要があり 複数IDを所持することに・・・ After アプリケーションの使いわけ 「掲示板」では全社間の通達事項、指示、依頼等を中心に。 「社内メール」は拠点・部署など限られたメンバー間での連絡 用途としてアプリケーションを使い分けることで、複数拠点間 や事業部間の膨大な情報流通もスムーズにやり取りができ るようになった。 情報の散在が、ユーザーの生産性を下げる だけでなく、管理者側の手間もかけること に・・・ 社内メール 掲示板 社内メール ユーザー・管理者の負担を改善したい！ 運用負担の軽減 ユーザー・組織情報の登録も手間なくでき、管理者の負担も 軽減。ユーザー側の利便性も高く安定した活用ができてい る。 67 時代と共に進化する情報共有プラットフォーム ポータル型グループウェア 68
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