PowerPoint プレゼンテーション

すばる冬の学校(2006-12-07、三鷹)
プロポーザルの書き方(その2)
「基本は時間をかけて書くこと」
泉浦秀行(岡山天体物理観測所)
本日の講釈のアウトライン
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自己紹介
心構え
時間をかける
避けて通れない道
まとめ
自己紹介1
プロポーザルを書く側としての経験
• すばるに頻繁にプロポーザルを出して、だいたい
採択されている、というわけでは全くない。
• 初期に一般に1回出して、ボーダーラインで不採択
(より低い点で採択されたものもあったみたい)。
• サービス観測は4回出してA, Bが半々(結局全部
観測された)。
• 他の研究が忙しくて今はすばるは完全休業中。
すばる用のプロポーザルの書き方指南の
人間としては不適切かも?
自己紹介2
これまで書いた主なプロポーザル
• 野辺山45m鏡長期共同利用観測プロ
ポーザル(2回)
• ISO Central Program Proposal
• ASTRO-F Mission Program
自己紹介3
プロポーザルを読む側としての経験
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岡山プロ小(幹事4年、ex officio 4年)
UH/UKIRT日本時間プロ小(4年)
野辺山プロ小(3年)
幸いにして、すばるプロ小の経験無し
一般論として、どのようなプロポーザルが採択され
やすいかを語ることはできるかもしれない。
採択されるプロポーザルの書き方
核心
• 特にこれといって明確に決まった方法があるわけで
もない(あったら私も知りたい)。
• 研究者を目指す人なら、自分で学び取るべきもの、
人から教わる類のものでない、という見方もある。
• 自己研鑽がすべて。
• 5W1H(Who,What,When,Where,Why,How)に留意。
これで終わっては、身も蓋も無いので…
心構え1
• プロポーザル書きはもはや研究者にとって
偉くなるほど必要な技量
日常業務に近い必須の作業(時代の流れ)。
(技量の高い人が偉くなる?)
• 必要な技術と覚悟して(諦めて)、積極的に
↓
技の向上に努める姿勢が必須。
私の話を真に受けてはいけない!
• 常日頃から時間を割く。急に魅力的な作文
の能力は向上しない。
• 科研費、民間研究費、人事公募、海外渡航、
などプロポーザルの連続(一般社会でも)。
心構え2
• 時代の変化への対応が必要。
• さまざまな分野の観測提案が同じ土俵の上で良
し悪しを議論される時代。
• 魚屋ではどの魚がいいかな、肉屋ではどの肉に
しようか、八百屋ではどの野菜がいいかなと個々
に選び出される時代でなく、全部一緒に並べられ
た陳列棚の上でお客(プロ小)にアピールしてい
るものが買われる(採択される)時代。
• 日本では、すばると岡山しか無いことがこの状況
を激化させている(マイノリティ側に厳しい)。
良くも悪くも、個性をアピールする必要のある時代
心構え3
• 読み手を意識して、自分の考えを(熱く)語
る心意気を持っているか。
• 今から提案することは面白いのだ、という
信念のようなものを持っているか。
• それを裏付ける豊富な知識の蓄積を持っ
ているか。
良いプロポーザルのため
誰にでも始められる事
• 時間をかける
• 提案書の形式に沿って
*研究の背景*
*観測と研究の方法*
時間をかける:その1
• まず自分で、できる限り提案内容の論理的首尾
一貫性を高める。自分で読んで首尾一貫してい
ると感じられないものは、他人(レフリーやプロ
小)が読んだらもっと分からない。書き慣れない
間はいろいろ勉強しながらになるので、すぐに二、
三日はかかってしまう。
• 一旦書き上げたものを何日か寝かせて、冷めた
眼で読み直すだけの時間を初めのうちは取るべ
きであろう。
時間をかける:その2
• 他人に読んでもらう。他人は急には自分の
都合に合わせてくれない。読んでもらうに
は、十分に時間の余裕のあるうちに頼み、
原稿を渡す必要がある。この段階でかなり
長い時間を必要とする。
• 共同研究者に立派な名前が並んでいるのに、読むに耐
えないようなプロポーザルもある。明らかに他人の目が
通っていない、つまり、時間をかけていないのが歴然とし
ている。当然評価は下がる。
その2(つづき)
• まずは、やはり、指導教官にしっかり見てもらう。
• プロポーザルが頻繁に採択されていて、数多くの
観測をこなしている人に見てもらう。
• 頼む相手の分野が違っていても問題はない。
• 日本ではプロポーザルを審査する側の人間は、
高い確率で他分野の研究者である。そういう人
がスムーズに読めるプロポーザルを書く。
• まじめに読んでくれる人を探し出すのが最も難し
い課題である。
時間をかける:その3
• 見やすく意図も分かり易い図や表をつける。
• 当たり前のことと思われるが、これが実践
されているプロポーザル(私が見て来た範
囲では)は必ずしも多くない。
時間をかける:その4
• 書き方指導書を探す。
• 外国の天文台のホームページを見ると、良
いプロポーザルの書き方を解説したところ
が結構ある。
• すばるや岡山でも用意するのが筋である
が、まだ準備されていない(ようである)。
• 当面はそれらを参照されたい。
参考例
テキサス大学のマクドナルド天文台関連のURL
http://www.as.utexas.edu/mcdonald/policy/hints.html
Hints for Writing Successful Observing Proposals
Tom Barnes & Chris Sneden—May 2000
プロポーザル作成のいろいろなガイドライン
http://www.noao.edu/kpno/tac.html
http://www.noao.edu/noaoprop/help/policies.html
http://stargate.jpl.nasa.gov:1090/case.html
http://www.ucolick.org/keckobs/keckguide.html
http://www.ucolick.org/~jacky/3mguidelines.html
http://msowww.anu.edu.au/observing/outside_users.shtml
http://www.mso.anu.edu.au/observing/external_users.php
http://www.eso.org/observing/proposals/writing-op.html ← ← ←
http://www.noao.edu/scope/regprogs/
時間をかける:その5
• めげずに改良して出し続ける。
• 同じ内容で3回出すと、読む側は覚える。
• レフリー、プロ小委員はプロポーザル読みにうんざりして
いる。
• 読む側は多数のプロポーザルを読むので、内容が分かっているもの
は時間が節約できる点で嬉しい。たとえ最初は評価が低くても、毎回
進歩が見られるものには徐々に良い印象を持つようになる(頑張れ、
もう少しだぞ)。するとボーダーラインに入った時に、採択される確率
が上がる。重要なのは、改善が見られること。改善の見られないもの
は、逆に評価が下がって行く確率が上がる。ひとたび採択されれば、
次回からはそのアドバンテージを活用することができる。
• ただし、読む側が分かる程度に内容が改善されるには時
間をかけて自分のレベルを上げていくしかない。
提案書の形式に沿って:研究の背景
*研究の背景を簡潔に、しかし、分かりやすく紹介する。
*提案しようとしている研究課題の周囲で、研究はどこまで進んで
いて、何が分かって来ているが、何が分からずに残っているか。
新たに何が問題となって来ているか。
*読む側に「ふーん、そうなんだ、それは知らなかった、観測して
調べてみるべきだな。」と思わせることができたら大成功。
*そのような文章を書くためには、やはり他の人、しかも分野外の
人に読んでもらうのが最も効果的。
提案書の形式に沿って:観測と研究の方法
*提案する観測/研究は、「研究の背景」で提示した研究課題の
うちのどれに迫ろうとするのか。
*研究課題に取り組むためにどのようなデータが必要か。
*必要なデータを、提案している観測で本当に取得できるか。
*得られたデータを、どのように解析し、目標に到達するのか。
これらを意識しながら、分かりやすく説得力ある文章を構築する。
*一般的によく見られる例として、「研究の背景」で大きな課題を
提示して重要性を強調しておきながら、その後に論理が飛躍し
小さな「観測提案」に移る、というものがある。提案された小さな
「観測」からは、どう考えてもその「大きな課題」に直接迫れると
は思えないので、理解しづらくなり、印象が悪くなる。
避けて通れない道:英語
• 天文学の世界で生きて行くには、英語は
避けて通れない道。諦めてその習得に時
間を割く。
英語で書かれたプロポーザルの
読まれ方
まず1,2回読む
よく分かる
英語も、論理もOK
Nativeのプロポーザルの
中には目の覚めるような
英語の書き方のものがあ
る。
よく分からない
自分の英語力のせい?
さらに丁寧に読む
分かる
たぶん自分の
英語のせい…
高い
よく分からない
書き手の英語?論理?
さらに読み直す
英語の問題
(評価の軸)
論理の問題
まとめにあたって:
• 多くのプロポーザルを眺めていると、ある時からどれも皆、
あまり差の無いプロポーザルに見え出す。
• 基本的なところができていないプロポーザルは、科学的
見地からは本質的でないことなのだが、低く見えるように
なる。
• 提案内容がたとえ画期的であっても、読む側に行間を読
んでそれを理解せよ、という書き方のものは、親切な人
以外は低い評価を与える。
• さらに重要なことに、書き方の下手なプロポーザルはた
いてい論理的にもすっきりしていない。
• 少なくとも体裁を整えて書き方を向上させていくと、論理
もまとまり、内容も向上していく。
• つまり、(体裁)→(論理)→(科学的内容)の螺旋
階段を上っていくようなもの。