Quito, ______________ de 2015 Señorita Catalina Ontaneda Vivar MINISTRA DEL DEPORTE En su despacho.Señorita Ministra: Reciba el más atento y cordial saludo de quienes conformamos el Club Deportivo Básico ________________ “_____________” del Barrio _____________, Parroquia _____________, Cantón ____________, Provincia de ____________. Por este medio, de la manera más respetuosa solicitamos se digne disponer a quien corresponda, se proceda con el Registro de Directorio del Club Deportivo Básico ____________ “_________________”, con Acuerdo Ministerial Nro. ________ de fecha ____________; para ello, cumplimos con todos los requisitos legales correspondientes. La sede del Club Deportivo Básico ____________ “_______________”, está ubicada en ____________________________, Barrio ___________, Parroquia ____________, Cantón ____________, Provincia de ______________, con teléfono Nro. ______________, e mail: ___________________, Seguros de que nuestra solicitud será atendida favorablemente, le anticipamos nuestros sinceros agradecimientos. Atentamente, Sr. ____________________ PRESIDENTE C.C. ____________ Sr. _________________________ SECRETARIO C.C. _____________ NOMINA DE SOCIOS Socios del Club Deportivo Básico ______________ “______________” NOMBRES NUMERO DE CEDULA FIRMA CERTIFICO que la nómina del Club Deportivo Básico ______________ “______________” que antecede es fiel copia del original que reposa en el archivo de la Entidad a mi cargo.- ______________, ______________ de 2015 Sr. ______________ SECRETARIO C.C. ______________ Quito, _____________ de 2015 CONVOCATORIA Se convoca a los socios del Club Deportivo Básico ______________ “______________”, a la Asamblea General de elección de Directorio a realizarse el día ______________ de 2015, a las ______________ en la sede del Club ubicada en ______________, Barrio ______________, Parroquia ______________, Cantón ______________, para tratar el siguiente orden del día: 1.- Constatación de Quórum; 2.- Elección y posesión de los miembros del Directorio del Club. En caso de no existir el quórum reglamentario, la Asamblea se instalará una hora después con el número de socios presentes. Atentamente, Sr. ______________ PRESIDENTE C.C. ______________ Sr. ______________ SECRETARIO C.C. ______________ RECEPCIÓN Nomina de socios que reciben la Convocatoria a Asamblea General de elección de Directorio, de ______________ 2015 del Club Deportivo Básico ______________ “______________” NOMBRES NUMERO DE CEDULA FIRMA CERTIFICO que la nómina del Club Deportivo Básico ______________ “______________” que precede, es fiel copia del original que reposa en el archivo de la Entidad a mi cargo.- Quito, ______________ de 2015 Sr. ______________ SECRETARIO C.C. ______________ ACTA Nro. 001 Asamblea General Extraordinaria de Elección de Directorio del Club Deportivo Básico ______________ “______________” En el Barrio ______________ de la Parroquia ______________, Cantón ______________, Provincia de ______________, el día de hoy ______________ de 2015, siendo las ______________, en la sede del Club, ubicada en ______________, Barrio ______________, Parroquia ______________, Cantón ______________, reunidos en Asamblea General los socios del Club Deportivo Básico ______________ “______________”, previa y debidamente convocados bajo la dirección del Presidente del Club, Señor ______________ y actuando en la Secretaría su titular, el Señor ______________, bajo el siguiente orden del día: 1. 2. Constatación del quórum; Elección y posesión de los miembros del Directorio del Club; En el PRIMER PUNTO del orden del día, el señor Secretario toma lista, constatando la presencia de ______________ socios presentes en la Asamblea de elección de Directorio, por lo que, al existir el quórum, se instala la sesión de Asamblea General. El señor Presidente instala la sesión y manifiesta la importancia de la sesión, pues en ella se van a elegir a los representantes del Club. En el SEGUNDO PUNTO del orden del día, el señor Presidente procede a dirigir la elección de los miembros del Directorio, quienes una vez cumplido el proceso eleccionario son posesionados en sus respectivos cargos y rinden el juramento de rigor. Habiendo cumplido con el orden del día, se termina la sesión, siendo las ______________ y para constancia de lo ocurrido, firman conjuntamente los socios comparecientes, el Presidente y el Secretario que certifica. Sr. ______________ PRESIDENTE C.C. ______________ Sr. ______________ SECRETARIO C.C. ______________ CERTIFICO que el Acta de la Asamblea General Extraordinaria que antecede, es fiel copia del original que reposa en el archivo del Club Deportivo Básico ______________ “______________” a mi cargo.- Quito, ______________ de 2015 Sr. ______________ SECRETARIO C.C. ______________ NOMINA DE ASISTENCIA Socios asistentes a Asamblea General Extraordinaria de elección de Directorio del Club Deportivo Básico ______________ “______________”. Los abajo firmantes declaramos haber estado presentes en la Asamblea elección de Directorio del del Club Deportivo Básico ______________ “______________”. NOMBRES NUMERO DE CEDULA FIRMA CERTIFICO que la nomina del Club Deportivo Básico ______________ “______________” que antecede es fiel copia del original que reposa en el archivo de la Entidad a mi cargo.- Quito, ______________ de 2015 Sr. ______________ SECRETARIO C.C. ______________ SE DEBE ADJUNTAR 1. Copias de cédula y papeleta de votación del último proceso electoral de los miembros del Directorio. 2. Las firmas que se registren en las diferentes nóminas del Club correspondientes a recepción de convocatorias y asistencia a asambleas generales, deben ser iguales a las de la cédula de ciudadanía, caso contrario no serán validadas y las carpetas serán devueltas. 3. Nombramientos y aceptación de cargos. 4. Copia certificada por el Secretario del Club del Acuerdo Ministerial con el que se otorgó Personería Jurídica.