東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書第６版２０１３年６月東京電子自治体共同運営電子調達サービス東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書 1. 2. 3. 4. はじめに ..................................................................................................................................1 1.1 電子証明書の取得について ...............................................................................................1 1.2 事前準備...........................................................................................................................1 1.3 申請手続きの流れ .............................................................................................................2 電子証明書の取扱....................................................................................................................3 2.1 電子証明書の登録.............................................................................................................3 2.2 電子証明書を使ってログインする ......................................................................................10 2.3 電子証明書の変更又は更新があった場合 ........................................................................14 申請手続き（新規・継続） ...................................................................................................18 3.1 申請プログラムを取得する ................................................................................................18 3.2 申請データを送信する .....................................................................................................23 その他....................................................................................................................................29 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書 1. はじめに 1.1 電子証明書の取得について東京電子自治体共同運営調達サービスをご利用になるには、電子証明書が必要になります（但し、入札情報サービスを除く）。申請書の登録時に電子証明書を使って署名を行うことにより、なりすましや改ざんなどによる申請書データの不正利用を未然に防ぐことができます。東京電子自治体共同運営電子調達サービスで利用可能な電子証明書は次のとおりです。（a）コアシステム認証局が発行する電子証明書（ＩＣカード電子証明書）コアシステム認証局お問い合わせ一覧ホームページＵＲＬ： http://www.cals.jacic.or.jp/coreconso/linkpage/link5/link5j/link5j-3toiawaseitiran.htm (注意) 電子認証登記所（法務省）では、IC カードの電子証明書は発行していません。また、既に FD で使用している電子認証登記所（法務省）の電子証明書を日本電子認証株式会社の提供する「法人認証カードサービス」を利用して IC カードに入れることもできません。電子認証登記所（法務省）の電子証明書を IC カードで利用するには、最初から日本電子認証株式会社の提供する「法人認証カードサービス」に申請する必要がありますので、ご注意ください。【日本電子認証株式会社が提供する「法人認証カードサービス」お問合せ先】 http://www.ninsho.co.jp/hojin 1.2 事前準備電子調達サービスではご利用のパソコンに対して、暗号化用プログラムなどを事前にインストールする必要があります。詳しくは、コアシステム認証局にご確認ください。 1 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書 1.3 申請手続きの流れ資格審査申請サービスでの、主な申請までの手順です。指定の認証局から電子証明書を取得します。電子証明書の取得資格審査受付を利用する上で必要な、暗号化用プログラムをプログラムインストールインストールします。取得した電子証明書を電子調達システムへ登録します。電子証明書の登録申請プログラムを作成するためのプログラムをダウンロード申請プログラムの取得して、パソコンに保存します。申請データの作成プログラムをセットアップし、申請データを作成します。申請データの送信作成した申請データをインターネットで送信します。郵送書類の印刷「郵送書類確認用紙」を印刷します。必要書類の郵送必要な添付書類を審査担当自治体に郵送します。受付完了の確認申請が受け付けられたかどうかを確認し、受付票を印刷します。自治体による設問や、実績、関係会社などの情報をその他情報の入力入力します。 2 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書 2. 電子証明書の取扱 2.1 電子証明書の登録（1）東京電子自治体共同運営電子調達トップページから資格審査申請をクリックします。「資格審査申請」をクリックします。 3 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（2）資格審査申請を行う際、最初に表示される画面です。メニューより「電子証明書をお持ちの方」を選択します。また、この時点で電子証明書が読取装置にセットされていることをご確認ください。「電子証明書をお持ちの方」をクリックします。 4 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（3）電子証明書はシステムへの登録が必要です。既に登録済みの方は「１．各種申請の手続きなどを行う方（ログイン認証）」を選択します。「電子証明書の登録」をクリックします。 5 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（4）電子証明書の登録をおこないます。各必要項目を入力し「進む」ボタンをクリックします。必要事項を記入し、「進む」ボタンをクリックします。 6 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（5）ＰＩＮの入力をおこないます。電子証明書に同封されているＰＩＮ番号を入力し、「ＯＫ」ボタンをクリックします。 PIN を入力し、「OK」ボタンをクリックします。 7 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（6）表示された内容を確認し、問題がなければ「確認」ボタンをクリックします。内容を確認し、「確認」ボタンをクリックします。 8 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（7）電子証明書のシステムへの登録が完了しました。「次へ進む」ボタンをクリックし、ログイン画面へ進みます。「次に進む」ボタンをクリックします。 9 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書 2.2 電子証明書を使ってログインする（1）電子証明書を使ってログインをおこないます。ログインする種別を選択し、「進む」ボタンをクリックします。工事・物品のどちらかを選び、「進む」ボタンをクリックします。 10 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（2）ＰＩＮの入力をおこないます。電子証明書に同封されているＰＩＮ番号を入力し、「ＯＫ」ボタンをクリックします。 PIN を入力し、「OK」ボタンをクリックします。 11 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（3）電子証明書での認証に成功したログイン後の画面です。「進む」ボタンをクリックします。内容を確認し、「進む」ボタンをクリックします。 12 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（4）申請の送信処理などをおこなう、工事トップメニューが表示されます。 13 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書 2.3 電子証明書の変更又は更新があった場合（1）登録済みの電子証明書に変更があった場合、電子証明書をシステムへ改めて登録する必要があります。受付番号と受付票シリアル№を入力し、「進む」ボタンをクリックします。必要事項を記入し、「進む」ボタンをクリックします。 14 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（2）ＰＩＮの入力をおこないます。電子証明書に同封されているＰＩＮ番号を入力し、「ＯＫ」ボタンをクリックします。 PIN を入力し、「OK」ボタンをクリックします。 15 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（3）表示された内容を確認し、問題がなければ「確認」ボタンをクリックします。「確認」ボタンをクリックします。 16 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（4）証明書変更が完了しました。続けて申請をおこなう場合は、「次に進む」ボタンをクリックします。「次に進む」ボタンをクリックします。 17 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書 3. 申請手続き（新規・継続） 3.1 申請プログラムを取得する（1）ログイン後、「工事トップページ」画面が表示されます。最初に、「資格審査申請」をクリックします。「資格審査申請」をクリックします。 18 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（2）申請プログラムをパソコンにダウンロード（取得）します。「申請プログラムの取得」をクリックします。「申請プログラムの取得」をクリックします。 19 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（3）「申請プログラムのご使用にあたり」の使用許諾書をお読みいただき、問題がなければ「同意する」を選び、「ダウンロードページへ」をクリックします。「同意する」にチェックを入れ、「ダウンロードページへ」ボタンをクリックします。 20 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（4）システムに登録済みの電子証明書情報が表示されますので、確認したうえで「申請プログラムダウンロード」をクリックします。「申請プログラムダウンロード」ボタンをクリックします。 21 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（5）ダウンロードする申請プログラムの保存方法を指定します。（6）申請プログラムの作成をおこないます。 ※この操作は、インターネットに接続していなくてもおこなえます。 22 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書 3.2 申請データを送信する（1）資格審査申請にログインし、3.1（2）で表示した「資格審査申請までの流れ」画面より、「申請データ送信」を選びます。「申請データの送信」ボタンをクリックします。 23 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（2）申請プログラムで作成した申請データのファイルを指定し、「進む」ボタンをクリックします。ファイルを指定し、「進む」ボタンをクリックします。 24 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（3）「ファイルの選択」より、申請データ「DataBuppinT .csv」（注１を選択します。注１）ファイル名は申請の種別（工事・物品）等により異なります。 № 申請種別申請データ名 1 工事（単独） DataKojiT.csv 2 工事（組合） DataKojiK.csv 3 物品（単独） DataBuppinT.csv 4 物品（組合） DataBuppinK.csv 25 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（4）申請データの内容が表示されます。表示された内容を確認のうえ、「署名」ボタンをクリックします。内容を確認し、「署名」ボタンをクリックします。 26 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（5）申請データが正しく送信された場合、下の画面が表示されます（ただしこの時点では自治体側の承認行為はおこなわれていません。「郵送書類確認用紙」をクリックし、郵送書類確認用紙を画面表示させます。「次に進む」ボタンをクリックします。 27 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（6）ブラウザの『ファイル(F)→印刷(P)』を実行し、郵送書類確認用紙の印刷をおこないます。「ファイル」より「印刷」をクリックします。申請に必要な提出書類と郵送確認用紙の郵送をします。自治体側で「承認」されましたら、受付票の印刷が可能となります。その後、「その他情報」の入力をして資格審査申請が終了となります。（その他情報はいつでも入力や入力データの変更ができます。）上記の手続きは資格審査申請までの流れの画面で確認することが出来ます。 28 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書 4. その他・マニュアル（1）東京電子自治体共同運営電子調達トップページからマニュアルをクリックします。「マニュアル」ボタンをクリックします。ｃ 29 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（2）メニューより「資格審査申請」を選択します。「資格審査」ボタンをクリックします。 30 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（3）資格審査申請のマニュアルのトップメニューが表示されます。操作の方法がわからない場合は、５～７「資格審査申請サービス操作手順書」、入力内容でわからない場合は、１～４「申請の手引き」を参照ください。 31 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書「よくある質問」も参照ください。パソコン、電子証明書等の質問、回答方式で作成しています。（１）東京電子自治体共同運営電子調達トップページからマニュアルをクリックします。「よくある質問」ボタンをクリックします。 32 東京電子自治体共同運営電子調達サービス資格審査簡易説明書（２）資格審査申請のマニュアルのトップメニューが表示されます。 33