Encargado(a) Unidad de Abastecimiento

SERVICIO NACIONAL DE TURISMO
El Servicio Nacional de Turismo, requiere personal para cumplir funciones de Encargado/a de Unidad
de Abastecimiento.
Identificación de la vacante

Nº de cupos
:1

Dependiente de
: Departamento de Administración y Finanzas.

Calidad Jurídica
: Contrata.

Grado EUS
: 8 Profesional.

Lugar de desempeño
: Santiago.
Objetivo del Cargo:

Planificar, gestionar y ejecutar el proceso de compras del Servicio Nacional de Turismo, así
como también efectuar seguimiento y control para el correcto y oportuno cumplimiento de los
requerimientos tanto internos como externos.
Funciones Específicas:

Gestionar la provisión de bienes y servicios que requiere el Servicio Nacional de Turismo para el
cumplimiento de los objetivos Institucionales.

Elaborar y proponer el Plan Anual de Compras, Contrataciones y Adquisiciones de bienes y
servicios.

Controlar la ejecución de los contratos institucionales, realizar gestión y mantener actualizado
su registro.

Liderar los procesos de formación y capacitación a usuarios/as del sistema

Apoyar el proceso de evaluación y de mejoramiento continuo de la gestión de compras de
SERNATUR.

Gestionar y hacer
seguimiento
los requerimientos, sugerencias, consultas y reclamos
relacionados a la gestión de abastecimiento proveniente de usuarios internos, usuarios
externos, proveedores del Estado, ciudadanos, entre otros.

Medición y seguimiento de los indicadores de gestión de abastecimiento.

Elaborar los Procedimientos Administrativos para la gestión de Abastecimiento.

Elaborar informes de gestión de Abastecimiento.

Asesorar y mantener informada a la Jefatura del Departamento de Administración y Finanzas
sobre las actividades realizadas en la Unidad de Abastecimiento.

Asesorar a las unidades requirentes del Servicio respecto a mecanismos de compra, criterios
de evaluación y en general, proporcionar toda la información necesaria para la toma de
decisiones en materias de compras.

Asesorar a las Direcciones Regionales en materias de Abastecimiento. Elaborar, revisar y
proponer Bases de Licitación.
Requisitos generales para postular

Título Profesional de una carrera de, a lo menos, 10 semestres de duración otorgado por
una Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste, o aquellos
validados en Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia
profesional mínima de 2 años; o

Título profesional de una carrera de, a lo menos, 8 semestres de duración otorgado por una
Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por este, o aquellos validados en
Chile de acuerdo a la legislación vigente y acreditar una experiencia profesional mínima de
3 años.
Inhabilidades para postular
Los postulantes no deberán estar afectos a las inhabilidades contenidas en los artículos 54º y 56º,
ambos del DFL Nº 1/19.653 que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de a Ley Nº
18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración Pública del Estado, esto
es:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200
UTM o más, con Sernatur;
b) Tener litigios pendientes con Sernatur, a menos que se refieran al ejercicio de derechos
propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de
consanguinidad y segundo afinidad inclusive;
c)
Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de
cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes
a 200 UTM o más, o litigios pendientes con Sernatur;
d) Ser cónyuge hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo
por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos de Sernatur, hasta
el nivel de jefe de departamento inclusive; y
e) No ser propietario, socio o accionista; ni desempeñarse como administrador, gerente,
director; ni prestar servicios o laborar en empresas del rubro turístico o que presten
servicios turísticos, de cualquier clase, que actualmente entreguen o presten sus servicios a
SERNATUR y en particular para el Programa Vacaciones Tercera Edad.
f)
Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro de Sernatur o
que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un
máximo de 12 horas semanales.
1
Requisitos deseables
Se considerarán, además, requisitos deseables para el desempeño de la función los que se agrupan
en: estudios y cursos de formación educacional y capacitación; experiencia laboral; y competencias
que se señalan en el cuadro Nº 1.
Se deja expresa constancia que los requisitos señalados constituyen aspectos deseables para el
desempeño de la función, pero no son requisitos adicionales excluyentes.
Cuadro Nº 1 Requisitos
Estudios y Cursos de
Formación Educacional y
Capacitación
Experiencia Laboral
Capacitación
Título Profesional Ingeniero Comercial,
Administrador Público o carrera a fin.
Contador
Auditor,
2 años de experiencia laboral en cargos afines en el sector público.
Ley y Reglamento de Compras
Norma ISO 9001
Experiencia en el sector público.
Dominio del uso de Internet.
Competencia Técnicas y de
Función
Manejo de Portal de Compras Públicas
Conocimiento de Estatuto Administrativo
Manejo de sistemas informáticos a nivel intermedio-avanzado.
Manejo de Licitaciones Públicas
Competencias de Entorno
Organizacional
Resguardo de la legalidad y formalidad de la Gestión.
Facilitar la Gestión.
Organización y Planificación
Orientación a resultados
Orientación al cliente
Orientación al detalle
Competencias Personales e
Interpersonales
Comunicación efectiva a todo nivel
Pensamiento Analítico
Relaciones Interpersonales
Organización y Planificación
Orientación Estratégica
Administración de Recursos
Etapa de postulación y recepción de antecedentes
1. El llamado al proceso de selección se encontrará disponible para ser descargado en el sitio web
del Servicio Nacional de Turismo: www.sernatur.cl, sección Ofertas Laborales, a contar del
11/05/2015, entendiéndose plenamente conocido por todos(as) los(as) postulantes.
2. Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos, deberán postular en
línea a través de formulario dispuesto en la web y adjuntar la siguiente documentación1.
a) Copia de Certificado de Título Profesional.
b) Curriculum Vitae2
c)
Certificado que acredite experiencia laboral
d) Fotocopia de Certificados de Cursos o Capacitaciones.
3. La recepción de postulaciones y antecedentes se extenderá desde el día 11/05/2015 hasta las
18:00 horas del día 17/05/2015, a través de postulación electrónica en la página web del
Servicio. No se recibirá postulaciones ni antecedentes fuera de este plazo.
4. La Comisión Técnica, verificará que las y los postulantes cumplen con los requisitos establecidos
en el llamado, debiendo levantar un acta con la nómina de los postulantes aceptados y
rechazados y cualquier situación relevante relativa al concurso. Así mismo, dispondrá la
notificación a las y los postulantes cuya postulación hubiere sido rechazada, indicando la causa
de ello.
5. Las y los postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o
dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán deberán
informarlo en la postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la
igualdad de condiciones a todos los postulantes que se presenten en este concurso.
1
De acuerdo al código de Buenas Prácticas Laborales de SERNATUR, cuando se trate de certificados que
acrediten antecedentes de formación académica, incluidos en el currículum, sólo deberá indicarse el grado
alcanzado y/o título, sin indicar donde se efectuaron o se obtuvieron.
2
De acuerdo al código de Buenas Prácticas Laborales de SERNATUR, el curriculum vitae solicitados deberán
contener sólo los apellidos de la o el postulante, sin nombres. Tampoco deberán incluir la foto, RUT,
dirección, ni señalar sexo, estado civil u otra identificación. Sí se deberá indicar un teléfono o casilla
electrónica para efectos de la comunicación durante el proceso de postulación y resultados del concurso.
Etapa de selección
1. Los factores serán evaluados en forma sucesiva, indicándose en cada factor cuál es el
puntaje de aprobación que determinará el paso a las etapas superiores.
2. La evaluación de los postulantes constará de 2 etapas que se presentan a continuación:
Cuadro Nº 2. Etapas de Concurso
Factor
Subfactor
Título
Profesional
Evaluación
Curricular,
Capacitación,
y
Experiencia
Laboral
Estudios,
cursos,
formación
educacional
y
capacitación
Capacitación
Experiencia
Laboral
Experiencia
Laboral
Criterio
Puntaje
Profesional con post grado
20
Profesional con post titulo
15
Profesional carrera de, al
menos, 10 semestres
10
Profesional de, al menos,
8 semestres y 3200 horas
de formación
5
Más de 150 horas de
capacitación relacionadas
con el cargo
15
Entre 50 y 150 horas de
capacitación relacionada
con el cargo
10
Menos de 50 horas de
capacitación relacionada
con el cargo
5
Posee experiencia laboral
de más de 4 años
15
Posee experiencia laboral
entre 3 y 4 años
10
Posee experiencia laboral
entre 2 y 3 años
5
Posee menos de 2 año de
experiencia
0
Presenta
habilidades
competencias
para el cargo
Entrevista de
valoración
global
Aptitudes
específicas
para el
desempeño
de las
funciones
Competencias
específicas
del cargo
especiales
y
requeridas
Presenta habilidades y
competencias requeridas
para el cargo
Presenta
habilidades
competencias
para el cargo
mínimas
y
requeridas
No presenta habilidades ni
competencias requeridas
para el cargo.
Puntaje
Máximo
por
etapa
Puntaje
Mínimo de
aprobación
de la etapa
35
10
15
5
15
10
15
10
5
0
3. Cada uno de los puntajes asociados a un factor son excluyentes entre sí, obteniendo el
postulante el mayor puntaje de acuerdo a cada criterio, no pudiendo sumarse éstos.
4. Información sobre el factor a evaluar: “Evaluación curricular de estudios, cursos de
formación educacional, capacitación y experiencia laboral”:
a.
Se evaluará la pertinencia del título profesional, según las preferencias definidas en
los requisitos.
b.
Se evaluarán los cursos de capacitación que tengan relación con las áreas de
desempeño del cargo, durante los últimos 5 años.
c.
Los títulos y cursos de formación deberán ser acreditados al momento de la
postulación.
d.
El puntaje mínimo de aprobación de la etapa I es de 15 puntos.
5. Las personas preseleccionadas que cumplan con el puntaje mínimo de la Etapa I pasarán a
la etapa II, informándoles al teléfono y/o correo electrónico que hayan informado en su
curriculum.
6. Respecto del factor a evaluar “Entrevista de valoración global” consiste en la aplicación de
una entrevista efectuada por el Comité de Técnico (o parte de él) a los(as) postulantes que
hayan superado la etapa anterior. Pretende identificar las habilidades, de acuerdo al perfil
de selección.
Propuesta de nómina, notificación y cierre
Considerando entre los cinco y dos mejores puntajes de la entrevista de valoración global, el
Comité de Selección, tomará la decisión respecto al postulante idóneo para asumir el cargo.
Notificación y cierre del proceso
a. El/la Encargada de Formación y Desarrollo, del Departamento de Gestión y Desarrollo de las
Personas notificará a la persona seleccionada por correo electrónico.
b. Una vez practicada la notificación, el o la postulante deberá manifestar expresamente su
aceptación al cargo, dentro del plazo de 2 días hábiles contados desde la notificación,
aportando la documentación original solicitada en este proceso de selección. Si así no lo
hiciere, se entenderá su rechazo a la contratación notificándose al segundo seleccionado.
Calendarización del proceso de selección
Cuadro Nº 3. Calendarización del proceso
ETAPA
Publicación concurso y bases
Recepción de antecedentes vía
postulación en línea
FECHAS
11/05/2015
Hasta las 18:00 horas del día 17/05/2015
Evaluación Curricular
18/05/2015 al 19/05/2014
Entrevista Preseleccionados
20/05/2015 al 22/05/2015
Propuesta del Comité
26/05/2015

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