FORMULARIO DE INFORME DE RENDICION DE CUENTAS PARA GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE ESPÍNDOLA DATOS GENERALES Período del cual rinde cuentas: GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE ESPÍNDOLA 01 ENERO 2014 - 31 DICIEMBRE 2014 FUNCION A LA QUE PERTENECE Función Ejecutiva Función Legislativa Función Judicial Función de Transparencia y Control Social Función Electoral GADS NO NO NO NO NO SI NIVEL DE GOBIERNO: Provincia: Cantonal Parroquial NO SI NO Nombre del Gobierno Autónomo Descentralizado. PONGA SI O NO PONGA SI O NO DOMICILIO DE LA INSTITUCIÓN Provincia: Cantón: Parroquia: Cabecera Cantonal: Dirección: Correo electrónico institucional: LOJA ESPÍNDOLA AMALUZA AMALUZA BÓLIVAR Y PASAJE ERNESTO CELI Página web: En proceso de anclaje al servidor de la Asociación de Municipalidades del Ecuador la pagina de la institución www.gadmunicipalespindola.gob.ec Teléfonos: N.- RUC: 072-65-3264 1160000670001 REPRESENTANTE LEGAL DEL GAD: Nombre del representante legal del GAD: Cargo del representante legal del GAD: Fecha de designación: Correo electrónico: Teléfonos: [email protected] MANUEL DE JESUS ANDRADE ROJAS ALCALDE 15-may-14 [email protected] 2653264 ext 102; 0939531014 RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICION DE CUENTAS: Nombre del responsable: Cargo: Fecha de designación: FAUSTO FABRIZZIO TORRES CALVOPIÑA JEFE DE PLANIFICACIÓN 22-ene-15 [email protected] Correo electrónico: Teléfonos: 2653264 ext 118 RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS EN EL SISTEMA: Nombre del responsable: Cargo: Fecha de designación: Enidt del Cisne Jiménez Merino Técnica en sonido de Relaciones Públicas 22-ene-15 [email protected] Correo electrónico: Teléfonos: 2653264 ext 115 COBERTURA INSTITUCIONAL (En el caso de contar con administraciones territoriales que manejen fondos). CANTIDAD DE ADMINISTRACIONES TERRITORIALES: COBERTURA NOMBRE NO NO CONTENIDOS ESPECÍFICOS CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES ASIGNADAS LEGALMENTE AL GAD IDENTIFIQUE LAS METAS DEL POA QUE CORRESPONDEN FUNCIONES ASIGNADAS LEGALMENTE AL GAD A CADA FUNCION a) Promover el desarrollo sustentable de su circunscripción territorial cantonal, para garantizarla realización del buen vivir a través de la implementación de políticas públicas cantonales,en el marco de sus competencias constitucionales y legales; b)Diseñar e implementar políticas de promoción y construcción de equidad e inclusión en su territorio, en el marco de sus competencias constitucionales y legales; Jefatura de Planificación ejecución de la actualización del PDOT Creación de la unidad municipal de atención social prioritaria "San Vicente Ferrer" c) Establecer el régimen de uso del suelo y urbanístico, para lo cual determinará las condiciones de urbanización, parcelación, lotización, división o cualquier otra forma de fraccionamiento de conformidad con la planificación cantonal, asegurando porcentajes para zonas verdes y áreas comunales; CONTROL DE LA OCUPACION DEL SUELO IDENTIFICANDO FRACCIONAMIENTOS NO AUTORIZADOS O APROBADOS POR EL GAD MUNICIPAL d) Implementar un sistema de participación ciudadana para el ejercicio de los derechos y la gestión democrática de la acción municipal; Ejecución de la ordenanza e) Elaborar y ejecutar el plan cantonal de desarrollo, el de ordenamiento territorial y las políticas públicas en el ámbito de sus competencias y en su circunscripción Se logra consensuar un PDOT con visión al 2019, se territorial, de manera coordinada con la planificación debe profundizar el tema de riesgos y de protección de nacional, regional, provincial y parroquial, y realizaren derechos. forma permanente, el seguimiento y rendición de cuentas sobre el cumplimiento de las metas establecidas; f) Ejecutar las competencias exclusivas y concurrentes reconocidas por la Constitución y laley y en dicho marco, prestar los servicios públicos y construir la obra pública cantonal correspondiente, con criterios de Se ha asumido la competencia legalmente delegada por calidad, eficacia y eficiencia, observando los principios el Consejo Nacional de Competencias deuniversalidad, accesibilidad, regularidad, continuidad, solidaridad, interculturalidad, subsidiariedad, participación y equidad; g) Regular, controlar y promover el desarrollo de la actividad turística cantonal, en coordinación con los demás gobiernos autónomos descentralizados, promoviendo especialmente la creación y funcionamiento de organizaciones asociativas y empresas comunitarias de turismo; No se ha ejecutado ninguna actividad Apoyo a la actividad productiva con la entrega de abono y fertilizantes orgánicos y plantas forestales de café, mango, tomate de arbol, aguacate, papayo, babaco, berenjena, toronche, higo, oranamentales aliso, tara, ciore, arupo blanco, palma, filo hindú, geranio, flor de rey, para su implementación, producción y mejoramiento de la económia local h) Promover los procesos de desarrollo económico local en su jurisdicción, poniendo una atención especial en el sector de la economía social y solidaria, para lo cual coordinará con los otros niveles de gobierno; Realización de la X feria Ganadera, Agrocológica, Artesanal y Gastronómica en la ciudad de Amaluza OBSERVACIONES h) Promover los procesos de desarrollo económico local en su jurisdicción, poniendo una atención especial en el sector de la economía social y solidaria, para lo cual coordinará con los otros niveles de gobierno; Administración de Mercado Municipal se ha mejorado los exteriores y localescomerciales para brindar espacios de trabajo a la ciudadania en general para que puedan expender sus productos directamente al consumidor, ofertando productos de primera necesidad y mejorando la económia del cantón i) Implementar el derecho al hábitat y a la vivienda y desarrollar planes y programas de vivienda de interés social en el territorio cantonal; El GAD Municipal de Espíndola a traves de la Jefatura de Planificación continua con el proyecto de venta de lotes en la urbanización municipal de la ciudad de Amaluza brindando oportunidad a las personas que no poseen vivienda y terreno en el cantón de tener un espacio digno donde poder desarrollarse Se plantea y se socializa al GAD Municipal el proyecto de construcción y mejoramiento de vivienda de interes social "Mi ciudad, mi barrio" por el MIDUVI j) Implementar los sistemas de protección integral del cantón que aseguren el ejercicio, garantía y exigibilidad de los derechos consagrados en la Constitución y en los instrumentos internacionales, lo cual incluirá la conformación de los consejos cantonales, juntas cantonales y redes de protección de derechos de los grupos de atención prioritaria. Para la atención en las zonas rurales coordinará con los gobiernos autónomos parroquiales y provinciales; Se puso en marcha la conformación del Concejo Cantonal de protección de Derechos Mantenimiento, mejoramiento y control de fozas sépticas y plantas de aguas servidas de la ciudad de Amaluza Mantenimiento de aguas residuales en el cantón Manejo integral de desechos sólidos en todas las parroquias del cantón Recolección de desechos biopeligrosos a nivel cantonal de las diferentes unidades médicas Convenios con GADs parroquiales de la 27 de Abril, El Ingenio y JImbura para la recolección de desechos solidos en sus centros poblados Contrato de alquiler de un vehiculo recolector de desechos solidos para la parroquia El Aíro y su posterior traslado al relleno sanitario de la ciudad de Amaluza k) Regular, prevenir y controlar la contaminación ambiental en el territorio cantonal de manera articulada con las políticas ambientales nacionales; Mejoramiento, sembrado de plantas y adecentamientos de parques, jardineras, zonas verdes de la ciudad de Amaluza y parques de las cabeceras parroquiales Licencia Ambiental del Estudio y diseño definitvo de asfaltados de calles, adoquinado, aceras y bordillos de varios barrios, vía de acceso y Av. 27 de Abril de la ciudad de Amaluza Licencia Ambiental para el mejoramiento de agua potable para la ciudad de Amaluza respecto a la red de distribución a partir de la planta de tratamiento, inlcuye micromedición en el cantón Espíndola k) Regular, prevenir y controlar la contaminación ambiental en el territorio cantonal de manera articulada con las políticas ambientales nacionales; Licencia Ambiental del proyecto cierre ténico del botadero de basura a cielo abierto de la ciudad de Amaluza Apoyo con un guardaparques al MAE para el parque nacional Yacuri Producción de abono orgánico y entrega de plantas en el vivero municipal Se puso en marcha el proyecto para el cierre técnico del relleno sanitario y construcción de celda emergente y mejoramiento del sistema de recolección de residuos solidos del cantón Espíndola LA COMISARIA MUNICIPAL CONTROL DE DENUNCIAS POR CHANCHERAS QUE SE ENCUENTRAN DENTRO DEL ÁREA URBANA, CONTROL DE VÍA PÚBLICA, CONTROL DE PESO Y CALIDAD, SOLARES MONTOSAS, CONTROL A LOS COMERCIANTES FORMALES E INFORMALES. l) Prestar servicios que satisfagan necesidades colectivas respecto de los que no exista una exEL GAD MUNICIPAL DE ESPÍNDOLA BRINDA LOS plícita reserva legal a favor de otros niveles de SERVICIOS RESPECTIVOS A LA CIUDADANIA DE ESCASOS gobierno, así como la elaboración, manejo RECURSOS ECONÓMICOS EN LA CONSTRUCCIÓN DE y expendio de víveres; servicios de faenamiento, plazas BÓVEDAS Y FERETROS. de mercado y cementerios; La Dirección de OO.PP. Municipal ejecuta la reconstrucción y mejoramiento de los exteriores y estructura física interna y externa del Camal Municipal e iluminación del cementerio de la ciudad de Amaluza m) Regular y controlar el uso del espacio público cantonal y, de manera particular, el ejercicio de todo tipo de actividad que se desarrolle en él, la colocación de publicidad, redes o señalización; Mejoramiento y mantenimiento del ornato y mobiliario urbano de la ciudad de Amaluza La Dirección de OO.PP. Municipal ejecuta y recupera la iluminación de espacios públicos como escalinatas, areas verdes, malecón en la ciudad de Amaluza EL GAD MUNICIPAL DE ESPÍNDOLA BRINDA APOYO AL CUERPO DE BOMBEROS DEL CANTÓN EN EL CONTROL Y n) Crear y coordinar los consejos de seguridad CAMPAÑAS DE PREVENCIÓN Y SEGURIDAD DE EVENTOS ciudadana municipal, con la participación de PÚBLICOS Y RIESGOS CONJUNTAMENTE CON LA POLICIA la Policía Nacional, la comunidad y otros organismos NACIONAL, MSP, EJERCITO NACIONAL Y SNGR. relacionados con la materia de seguridad, los cuales formularán y ejecutarán políticas locales, planes y evaluación de resultados sobre prevención, protección, El GAD Municipal de Espíndola entrega a la Policía seguridad y convivencia ciudadana; Nacional un nuevo local donde se mejora y amplia el espacio físico para que realice sus actividades en bien de la ciudadania del cantón o) Regular y controlar las construcciones en la circunscripción cantonal, con especial atención a las normas de control y prevención de riesgos y desastres; p) Regular, fomentar, autorizar y controlar el ejercicio de actividades económicas, empresariales o profesionales, que se desarrollen en locales ubicados en la circunscripción territorial cantonal con el objeto de precautelar los derechos de la colectividad; La Jefatura de Planificación efectua el control de construcciones nuevas y obras menores a través de la comisaria municipal Se da cumplimiento a la ordenanza de patentes municipales q)Promover y patrocinar las culturas, las artes, actividades deportivas y recreativas en beneficio de la colectividad del cantón; r) Crear las condiciones materiales para la aplicación de políticas integrales y participativas en torno a la regulación del manejo responsable de la fauna urbana; y s) Las demás establecidas en la ley. El GAD Municipal de Espíndola brinda el apoyo al deporte local con la prestación del Coliseo de la ciudad de Amaluza para practicas deportivas y de gimnasia con el programa "Ecuador ejercitate" El GAD Municipal de Espíndola promocionó la Casa abierta de la salud, ciencias, artes y tecnología en la que participan todas la instituciones del cantón y de la provincia a realizarse anualmente No se ha realizado actividad alguna N/A CUMPLIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS EXCLUSIVAS DEL GAD IDENTIFIQUE LAS METAS DEL POA QUE CORRESPONDEN COMPETENCIAS EXCLUSIVAS DEL GAD A CADA COMPETENCIA EXCLUSIVA a) Planificar, junto con otras instituciones del sector público y actores de la sociedad, el desarrollo cantonal y formular los correspondientes planes de ordenamiento territorial, de manera articulada con la planificación nacional, regional, provincial y Se dio inicio a la actualización del PDyOT parroquial, con el fin de regular el uso y la ocupación del suelo urbano y rural, en el marco de la interculturalidad y plurinacionalidad y el respeto a la diversidad; La Jefatura de Planificación normar el uso y ocupación del suelo para ordenar las actividades desarrolladas dentro del territorio cantonal, se torgan certificados de compatibilidad e incompatibilidad de uso de suelo solicitado por entidades públicas. b) Ejercer el control sobre el uso y ocupación del suelo La Jefatura de Planificación en el año 2014 ha realizado y tramitado: 8 permisos de obra menor; 164 en el cantón; certificaciones para legalización de escrituras en el MAGAP; 22 informes para subdivisión y/o fraccionamientos de terrenos; 42 líneas de fábrica para postulantes al bono de vivienda otorgado por el MIDUVI; 40 informes de lotes de terrenos de venta en la urbanización municipal de lo que se recaudó US$ 86.202,05 dólares; 12 permisos de construcción; 53 certificaciones de sector rural; 11 líneas de fábrica para construcción en todo el cantón. Cosntrucción de muro de contención para contrarestar deslizamientos a la calle lateral del santuario de la cabecera parroquial de Bellavista ademas construcción graderio de acceso a la casa comunal de la parroquia Bellavista c) Planificar, construir y mantener la vialidad urbana; La Dirección de OO.PP. municipal ejecuta la corrección de las razantes de las capas de rodadura de los adoquinados actuales, bacheo y nuevos adoquinamientos en calles de la ciudad de Amaluza y parte de la parroquia Bellavista Mantenimiento y operación del sistema de alcantarillado sanitario de la ciudad de Amaluza, y cabeceras parroquiales y barrios que cuentan con mini plantas de tratamiento de aguas residuales d) Prestar los servicios públicos de agua potable, alcantarillado, depuración de aguas residuales, manejo de desechos sólidos, actividades de saneamiento ambiental y aquellos que establezca la ley; Se hizo observaciones de orden técnico constructivo al sistema regional de agua potable para la parroquia Bellavista y barrios aledaños por tal razón dicho sistema no se encuentra en operación Mantenimiento y operación del sistema de agua potable de la ciudad de Amaluza y sistemas de agua de consumo humano en los diferentes barrios de las parroquias del cantón Ordenanza que regula las edificaciones sujetas al regimen de propiedad horizontal del cantón Espíndola, aprobada el 08 de octubre del 2014. Primera reforma a la Ordenanza que regula el proceso de adjudicación y venta de lotes de terreno, en urbanizaciones y lotizaciones del GAD Municipal de Espíndola. e) Crear, modificar, exonerar o suprimir mediante Primera reforma a la Ordenanza sutitutiva que regula ordenanzas, tasas, tarifas y contribuciones las urbanizaciones, lotizaciones urbanas, semiurbanas y especiales de mejoras; fraccionamientos de predios urbanos, semiurbanos y rurales del cantón Espíndola. Jefatura de Planificación: Ordenanza que regula el proceso de legalización de los bienes inmuebles mostrencos, municipales y/o vacantes, ubicados en la zona urbana, zonas de expansión urbana, centros parroquiales; y, centros poblados del cantón Espíndola. f) El GAD Municipal de Espíndola inicia el proceso de Planificar, regular y controlar el tránsito y el transporte elaboración de los estudios de movilidad y transito para terrestre dentro de su circunscripel cantón. ción cantonal; Mejoramiento y equipamiento de un aula de computo en la escuela "Uruguay" de la ciduad de Amaluza. Apoyo técnico en el proceso de estudios y diseño integral para la remodelación del aprque central de la parroquia El Ingenio. Restauración y mejoramiento estético con pintura a locales municipales de la ciudad de Amaluza. g) Planificar, construir y mantener la infraestructura física y los equipamientos de salud y educación, así como los espacios públicos destinados al desarrollo social, cultural y deportivo, de acuerdo con la ley; Apoyo a locales escolares con la prestación de recursos humanos del departamento de OO.PP. Municipal en el cantón. Mejoramiento y rehabilitación de canchas de uso múltiple en el colegio "Mons. Luis Alfonso Crespo Chiriboga" de Amaluza. Apoyo con recurso humano del dpto. de OO.PP. Municipal para el mejoramiento de cancha de uso múltiple e infraestructura en el colegio "Rosa Herlinda García de García" de la ciudad de Amaluza. g) Planificar, construir y mantener la infraestructura física y los equipamientos de salud y educación, así como los espacios públicos destinados al desarrollo social, cultural y deportivo, de acuerdo con la ley; Trabajos de mejoramiento de cubierta en el Terminal Terrestre. Mejoramiento de la cubierta del Coliseo Municipal de la ciudad de Amaluza. h) Preservar, mantener y difundir el patrimonio arquitectónico, cultural y natural del cantón Aún no se asume esta competencia y construir los espacios públicos para estos fines; El GAD Municipal de Espíndola a traves de la Jefatura de i) Elaborar y administrar los catastros inmobiliarios Planificación y el departamento de Avalúos y Catastros urbanos y rurales; mantiene actualizado el catastro urbano y rural. j) Delimitar, regular, autorizar y controlar el uso de las playas de mar, riberas y lechos de ríos, lagos y lagunas, sin perjuicio de las limitaciones que establezca la ley; Se crea la ordeanza que regula la protección de margenes de rios, quebradas, vertientes, lagunas y acueductos en el cantón Espíndola; expedida el 26 de agosto de 2014. k) Preservar y garantizar el acceso efectivo de las personas al uso de las playas de mar, riberasde ríos, Se da cumplimiento a la ordenanza lagos y lagunas; l) Regular, autorizar y controlar la explotación de materiales áridos y pétreos, que se encuenEn proceso de asumir la competencia tren en los lechos de los ríos, lagos, playas de mar y canteras; m) Gestionar los servicios de prevención, protección, En proceso de asumir la competencia socorro y extinción de incendios; y, n) Gestionar la cooperación internacional para el No se ha asumido la competencia cumplimiento de sus competencias. CUMPLIMIENTO DE COMPETENCIAS CONCURRENTES DEL GAD COMPETENCIAS CONCURRENTES ASIGNADAS LEGALMENTE REGISTRO DE LA PROPIEDAD Y MERCANTIL IDENTIFIQUE LAS METAS DEL POA QUE CORRESPONDEN A CADA COMPETENCIA CONCURRENTE Se prestó el servicio de: 460 registros inscritos de la propiedad, 9 registros de hipoteca, 25 registros de prohibición de enajenar, 11 registros de demandas, 13 registros de embargo, 18 registros de tipo mercantil. IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD: IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD PONGA SI O NO DETALLE PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS NO. DE USUARIOS GÉNERO Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas interculturales Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas generacionales SI SI Se ha recibido el apoyo técnico de Plan Internacional y Fundación Observatorio Social del Ecuador con información de respaldo y asesoría Interacción con las demas instituciones para la elaboración de que trabajan en la aplicación de la las póliticas internas a póliticas públicas de protección y constar en el PDOT. atención a niños, niñas y adolescentes Campaña del departamento de Proyectos Sociales MIESS-GADME en la erradicación de la mendicidad y trabajo infantil en todo el cantón 100 beneficiarios Hombres y Mujeres 5205 pacientes atendidos Hombres y Mujeres Gerontología y atención del adulto mayor en todo el cantón 300 beneficiarios Hombres y Mujeres Proyecto AHC Atención en el Hogar y la Campaña del departamento de Proyectos Comunidad a personas Sociales MIESS-GADME con discapacidades en todo el cantón 175 beneficiarios Hombres y Mujeres Atención ambulatoria del adulto mayor y pacientes con Creación de la unidad municipal de Osteorartrosis, atención social prioritaria "San Vicente Parkinson, Escoliosis, Ferrer" Tendinitis y Lumbalgia en todo el cantón por la Unidad Médica Municipal. Proyecto Social MIESS-GADME Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de discapacidades SI El GAD Municipal de Espíndola procura mantener una politica inclusiva es por ello que esta tratando de cumplir con lo establecido en la Ley de incluir el 4% de personas a discapicidad a su personal de trabajo. Forman parte de la institución municipal 8 personas con cierto grado de discapacidad Hombres y Mujeres Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de género SI Asesoria y apoyo de información de Visita de técnicos del Consejo de Igualdad respaldo para la intergeneracional con sede en la ciudad implementación del de Gonzanamá plan de erradicación de la violencia de genero Colaboración con el sistema ECU911 Describa las acciones para impulsar e institucionalizar políticas públicas de movilidad humana SI Casa abierta de integración, ciencias, educación y cultura Se ha participado abiertamente con las celebrada en la ciudad demas instituciones en acciones para el de Amaluza mejoramiento de la movilidad humana en implementando el cantón Espindola. práctica de valores, códigos de convivencia y buenos tratos. PARTICIPACIÓN CIUDADANA: SISTEMA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Art. 304 Ha conformado el sistema de participacion ciudadana PONGA SI o NO SI QUIÉNES CONFORMAN EL SISTEMA DE PARTICIPACIÓN LOCAL MECANISMOS IMPLEMENTADOS. PONGA SI O NO Asamblea Local Audiencia pública NO NO Cabildo popular Consejo de planificación local Silla vacía NO SI SI ACCIONES LINK AL MEDIO DE ACCIONES REALIZADAS REALIZADAS PARA EL VERIFICACIÓN PARA SU CUMPLIMIENTO DE PUBLICADO EN LA PAG. CONFORMACIÓN LOS OBJETIVOS DEL WEB DE LA SISTEMA DE INSTITUCIÓN La ordenanza que conforma y regula el funcionamiento del sistema de participación ciudadana y control social del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Espíndola elaborada el 05 de octubre de 2011, establece en su Art. 12.- Integración.- la asamblea cantonal estará integrada por: a) El alcalde; b) La concejala o concejal; c) Un representante de los gobiernos ASAMBLEA LOCAL parroquiales; d) El servidor publico a cargo de la Planificación de la municpalidad; e) Un representante de las isntituciones públicas dependientes del Gobierno Central con presencia directa en el cantón; f) Los representantes de los espacios de diálogo y coordinación, uno por cada de los sistemas del régimen de desarrollo. MECANISMOS DE PARTICIPACION CIUDADANA: Se refiere a los mecanismos de participación ciudadana que han sido implementados en el período del cual rinden cuentas: MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Instalación de camara de vigilancia en el parque central de la ciudad de Amaluza para la seguridad y control del transito NÚMERO DE MECANISMOS IMPLEMENTADOS EN EL AÑO 1 3 LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA VEEDURIAS Consejos Consultivos Otros NO NO MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL: Se refiere a los mecanismos de control social que ha generado la ciudadanía en el período del cual rinden cuentas, respecto de la gestión institucional: Mecanismos de control social generados por la comunidad Veedurías ciudadanas Observatorios ciudadanos Defensorías comunitarias Comités de usuarios de servicios Otros NUMERO DE MECANISMOS LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN PONGA SI O NO DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO Conformación del Equipo de Rendición de Cuentas: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención SI LA MÁXIMA AUTORIDAD DEL CANTÓN, MEDIANTE MEMORANDO Nro. 005-A-GADME-2015 DE FECHA 22 DE ENERO DE 2015 DESIGNA EL EQUIPO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL GADME Diseño de la Propuesta del Proceso de Rendición de Cuentas SI BORRADOR DEL CRONOGRAMA DE TRABAJO Evaluación de la Gestión Institucional: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención SI SE LE HIZO LA EVALUACIÓN CORRESPONDIENTE QUE FUE SOLICITADA MEDIANTE MEMORANDO NRO. 05A-GADME-2015 PARA LA FECHA DESCRITA EN LA MISMA Llenado del Formulario de Informe de Rendición de Cuentas establecido por el CPCCS por la UDAF, EOD y Unidad de Atención. SI COMPLETADO Y PUBLICADO EN LA PAGINA WEB DE LA INSTITUCIÓN Redacción del Informe de Rendición de Cuentas SI EN ELABORACION, SE PRESENTA CON FECHA 27 DE FEBRERO DE 2015 PONGA SI O NO NO NO NO NO NO NO RENDICION DE CUENTAS PROCESO FASE 0 FASE 1 PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN OBSERVACIONES FASE 1 Socialización interna y aprobación del Informe de Rendición de Cuentas por parte de los responsables. Difusión del Informe de Rendición de Cuentas a través de distintos medios Planificación de los eventos participativos FASE 2 FASE 3 Realización del Evento de Rendición de Cuentas Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: SI SALÓN DE LA CIUDAD DEL GAD MUNICIPAL DE ESPÍNDOLA EL 26 DE FEBRERO DE 2015 NO NO SI EL 27/FEBRERO/2015 SI EL 27/FEBRERO/2015 Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: SI SALÓN DE LA CIUDAD DEL GAD MUNICIPAL DE ESPÍNDOLA Incorporación de los aportes ciudadanos en el Informe de Rendición de Cuentas NO Entrega del Informe de Rendición de Cuentas al CPCCS, a través del ingreso del Informe en el sistema virtual. SI Describa los principales aporte ciudadanos recibidos: NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS EN LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR CUMPLI COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO NO La administración municipal anterior no realizó rendición de cuentas del año 2013 por lo que no se conoce de compromisos asumidos según información proporcionada por la Contraloría General del Estado, oficio Nro. 0000047-DR4-DPL, del 09 de enero de 2015 LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN DIFUSION Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación MEDIOS DE COMUNICACIÓN Radio: Prensa: Televisión: No. DE MEDIOS MONTO CONTRATADO 1 USD$ 4.302,28 Medios digitales: TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS: MECANISMOS ADOPTADOS Publicación en la pág. Web de los contenidos establecidos en el Art. 7 de la LOTAIP Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de Cuentas y sus medios de verificación establecido en el literal m, del Art. 7 de la LOTAIP PLANIFICACION: Se refiere a la articulación de políticas públicas. ARTICULACION DE POLITICAS PÚBLICAS PONGA SI O NO SI SI LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN INDIQUE EL PORCENTAJE DEL PONGA EL PORCENTAJE CANTIDAD DE ESPACIO PPTO. DEL PAUTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE PAUTADO Y/O QUE SE DESTINÓ A QUE SE DESTINO A MINUTOS PAUTADOS MEDIOS NACIONAL MEDIOS LOCALES Y REGIONALES 3 PAGINAS 100% LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN ARTICULACION PLAN OPERATIVO ANUAL POA AL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR PNBV SI La institución tiene articuladas sus POA al PNBV SI El POA está articulado al PDOT SI LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN NO CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA META POA RESULTADOS INDICADOR DE LA META TOTALES PLANIFICADOS TOTALES CUMPLIDOS % CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO DEVENGADO % CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO N.- DESCRIPCIÓN 51.00.00 53.00.00 56.00.00 57.00.00 GASTOS EN PERSONAL BIENES Y SERVICIOS GASTOS FINANCIEROS OTROS GASTOS PAGO DE EMPLEADOS PAGO DE SERVICIOS PAGO DE SERVICIOS FINANCIEROS PAGO DE OTROS GASTOS 869.486,00 186.400,00 95.050,00 10.300,00 774.408,59 139.303,33 94.538,58 4.160,65 112.28 130.81 100.54 247.56 774.408,59 139.303,33 94.538,58 4.160,65 774.408,59 139.303,33 94.538,58 4.160,65 100 100 100 100 58.00.00 TRANSFERENCIAS ENVIO A OTRAS ENTIDADES 45.022,00 38.471,08 117.03 38.471,08 38.471,08 100 TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL GASTO CORRIENTE PLANIFICADO GASTO CORRIENTE EJECUTADO GASTO DE INVERSIÓN PLANIFICADO USD$ 6´483.732,83 USD$ 1´206.258,00 USD$ 1´122.496,70 USD$ 5´924.524,94 GASTO DE INVERSIÓN EJECUTADO USD$ 5´361.236,13 DETALLE DE OBRAS DE ADMINISTRACIONES ANTERIORES Y QUE HAN CONTINUADO EN LA ADMINISTRACIÓN ACTUAL: En el caso de existir obras públicas (obras de arrastre) de la administración anterior (referida al período del ejercicio fiscal anterior) que se encuentren ejecutando. DESCRIPCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS PROYECTO DE AGUA POTABLE PARA LA PARROQUIA BELLAVISTA Y DEMAS BARRIOS ALEDAÑOS CONSTRUCCIÓN DE 500 UNIDADES BASICAS SANITARIAS EN TODO EL CANTÓN CONSTRUCCIÓN DE 536 UNIDADES BASICAS SANITARIAS EN TODO EL CANTÓN VALOR USD$ 2´083.412,00 ESTADO ACTUAL OBSERVADO CONSTRUCTIVAS POR USD$ 758.616,35 ESTADO DE RECEPCIÓN DEFINITIVA USD$ 723.659,89 CONCLUIDAS OBSERVACIONES LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN FALLAS TRABAJOS PARALIZADOS DETALLE DE OBRAS DE ADMINISTRACIONES ANTERIORES Y QUE NO HAN CONTINUADO EN LA ADMINISTRACIÓN ACTUAL: En el caso de existir obras públicas (obras de arrastre) de la administración anterior (referida al período del ejercicio fiscal anterior) que NO se encuentren ejecutándose. DESCRIPCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS VALOR MOTIVO PONGA SI O NO Medios de verificación N/A PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Cuenta con Presupuesto Participativo NO OBSERVACIONES LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN FASES DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Describa el procedimiento para la formulación del presupuesto participativo. PONGA SI O NO Conformación del Consejo de Planificación Deliberación publica para formulación de presupuestos participativos Discusión y aprobación de los presupuestos participativos por temáticas NO Asignación de recursos según prioridades de los planes NO Seguimiento de la ejecución presupuestaria NO NO NO CRITERIOS PARA LA PRIORIZACIÓN DE NECESIDADES PARA EJECUTAR EL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO. NINGUNO EXPLIQUE CUÁLES FUERON LAS JUSTIFICACIONES PARA ESCOGER PARA PRIORIZAR LOS PROYECTOS. NINGUNO DETALLE DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO Proyectos Monto Planificado Monto Ejecutado Observaciones LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN N/A Total de presupuesto de la institución N/A Porcentaje de Presupuesto asignado para Presupuestos participativos PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS ESTADO ACTUAL TIPO DE CONTRATACIÓN Adjudicados Ínfima Cuantía Publicación Licitación Subasta Inversa Electrónica Procesos de Declaratoria de Emergencia Concurso Público Contratación Directa Menor Cuantía Lista corta Producción Nacional Terminación Unilateral Consultoría Régimen Especial Catálogo Electrónico Cotización Ferias Inclusivas Otras INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES: Finalizados Número Total Valor Total Número Total Valor Total 102 N/A N/A 1 N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A 2 N/A N/A N/A 285.982,85 102 285.982,85 49.600,00 1 49.600,00 14.425,84 2 14.425,84 LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN ENAJENACIÓN DE BIENES VALOR TOTAL 34 Lotes vendidos en la urbanización municipal, la mayoría con facilidades de pago USD$ 86.202,05 LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES: EXPROPIACIONES/DONACIONES VALOR TOTAL 1 USD$ 14.000,00 LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN INCORPORACION DE RECOMENDACIONES Y DICTAMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL Y LA PROCURADURIA GENERAL DEL ESTADO: ENTIDAD QUE RECOMIENDA RECOMENDACIONES Y/O DICTAMENES EMANADOS Contraloria General de Estado regional Loja 1.- al Alcalde, dispondrá y vigilará el cumplimiento de las recomendaciones constantes en los informes de examenes especiales emitidos por la CGE y evaluará periodicamente su aplicación. 2.- al Alcalde, dispondrá a los técnicos que elaboran los pliegos que no incluyan parametros que no constan en los modelos obligatorios emitidos por la SERCOP. 3.- al Alcalde, al responsable del portal de compras públicas que en los procesos de menor cuantía, públique junto con la invitación los análisis de precios unitarios de los rubros a contratar, para que los oferentes determinen su interes en su participación. 4.- al Alcalde, dispondrá al técnico que labora los pliegos que evite incluir parametros que no constan en los modelos obligatorios emitidos por el SERCOP. Exigirá a su delegado que evalue las ofertas de conformidad con los parametros previstos en los pliegos a fin de proporcionar un trato igualitario a los oferentes. 5.- al Alcalde, conjuntamente con el director administrativo y financiero, cancelará los anticipos en el plazo previsto en el contrato a fin de cumplir los compromisos adquiridos. 6.- al Alcalde, exigirá a los fiscalizadores que planillen el rubro de desalojo de material, de conformidad con lo que determinan las especificaciones técnicas, para evitar pagos adicionales que perjudiquen a la entidad. 7.- al Alcalde, exigirá que el fiscalizador y administrador previamente a recibir la actas de recepción provisional, realicen la liquidación de plazo de conformidad con las precisiones contratuales. 8.- al Alcalde, conjuntamente con el director administrativo financiero, cancelarán los valores de las planillas aprobadas por la fiscalización en el plazo establceido en los contratos a fin de evitar el pago adicional por reajuste de precios. INFORME EL CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES Y DICTAMENES OBSERVACIONES MEDIOS DE VERIFICACION La maxima autoridad a traves de oficio informe de auditoria respectivo remitió a los resepctivos de proyectos y Documentos departamentos una copia del examen ambiental DP Loja oficiales de auditoría para su cumplimiento de DR4-DPL-APyA-0010las recomendaciones observadas 2014 LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN
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