INDETEC MANUAL DE REGISTRO DE OBRA PÚBLICA CONTRATADA EN EL SAACG.NET 2013 MANUAL DE REGISTRO DE OBRA PÚBLICA CONTRATADA EN EL SAACG.NET INDETEC Manual de Obra Contratada Información General 1. Presupuesto Aprobado Obra………………………………………………………………. 2. Firma del Contrato con el Contratista………………………………………………….. 3. Pago de Anticipo a Contratista……………………………………………………………. 4. Se recibe la primera Estimación de la Obra…………………………………………. 5. Se elabora la Orden de Pago de la Primera Estimación de la Obra………. 6. Se realiza el Pago de la Primera Estimación de la Obra……………………….. a. Amortización del Anticipo Entregado al Contratista……………………… 7. Se recibe la Segunda Estimación de la Obra………………………………………… 8. Se elabora la Orden de Pago de la Segunda Estimación de la Obra……… 9. Se realiza el pago de la segunda estimación de la obra……………………….. a. Amortización del Anticipo Entregado al Contratista……………………… 10. Recepción de la Obra Terminada $ 3,000.00 $ 1,000.00 $ 200.00 $ 300.00 $ 300.00 $ 300.00 30% $ 700.00 $ 700.00 $ 700.00 70% Página 2 de 14 MANUAL DE REGISTRO DE OBRA PÚBLICA CONTRATADA EN EL SAACG.NET INDETEC Información General DESCRIPCION ABREVIADA DEL DOCUMENTO El presente documento describe los pasos a seguir para el Registro de la Obra Pública Contratada como parte de la operación del Sistema Automatizado de Administración y Contabilidad Gubernamental SAACG.Net OBJETIVO Lograr mediante el presente manual, los usuarios podrán consultar los pasos para el registro de información y operación del Sistema SAACG.Net en sus distintas funciones, para reflejar el proceso de la Obra Pública Contratada. ALCANCE Apoyar a que los usuarios del SAACG.Net logren registrar información desde el Proceso de la Obra Pública Contratada. AUDIENCIA Usuarios del Sistema Automatizado de Administrador y Contabilidad Gubernamental SAACG.Net. Página 3 de 14 MANUAL DE REGISTRO DE OBRA PÚBLICA CONTRATADA EN EL SAACG.NET INDETEC 1. Se captura el Presupuesto Aprobado por $3,000.00 dentro de los momentos contables en la partida correspondiente, considerando que como hablamos de obra contratada, se afecta el capítulo 6000 Dentro del menú principal, seleccionamos y luego Al capturar el presupuesto Aprobado, se generará la siguiente póliza: El reporte de presupuestos se modificará de la siguiente manera: y capturamos los datos. Página 4 de 14 MANUAL DE REGISTRO DE OBRA PÚBLICA CONTRATADA EN EL SAACG.NET INDETEC 2. Firma del Contrato con el Contratista por $1,000.00, se afecta el momento comprometido, seleccionando del menú principal y después Selecciona nuevo registro, se llenan los siguientes campos: Al comprometer el gasto se generará la siguiente póliza: El reporte de presupuestos se modificará de la siguiente manera: Página 5 de 14 MANUAL DE REGISTRO DE OBRA PÚBLICA CONTRATADA EN EL SAACG.NET INDETEC 3. Pago de anticipo a contratista por $200 Se selecciona del menú principal la opción y después El anticipo no se afecta presupuestalmente, así que elaboramos una póliza de cheque con la siguiente afectación Se generará la siguiente póliza: 4. Se devenga dentro de los momentos contables la primera estimación de la obra. Se selecciona la opción del menú principal selecciona y luego , se agrega un nuevo registro, se y aparece la siguiente pantalla Seleccionamos el gasto comprometido que se despliega y luego aceptar. Página 6 de 14 MANUAL DE REGISTRO DE OBRA PÚBLICA CONTRATADA EN EL SAACG.NET INDETEC A continuación aparecerán los movimientos del gasto comprometido que seleccionamos y el importe que se desea devengar se registra en el campo de importe, se terminan de llenar los campos vacíos y se guarda el registro. Después de registrar el Gasto Devengado se generará la siguiente póliza: El reporte de presupuestos se modificará de la siguiente manera: Página 7 de 14 MANUAL DE REGISTRO DE OBRA PÚBLICA CONTRATADA EN EL SAACG.NET INDETEC 5. Se elabora la Orden de Pago de la Primera Estimación de la Obra por $300.00. Se afecta el Momento Contable Ejercido de la primera estimación de la obra. Se selecciona del menú principal la opción selecciona luego , se agrega un nuevo registro y se y aparece la siguiente pantalla: Se selecciona el gasto devengado que se despliega y se da click en aceptar, el movimiento se registrará al final, se terminan de llenar los campos vacíos y se guarda el registro. Al registrar el Gasto Ejercido, se generará la siguiente póliza: El reporte de presupuestos se modificará de la siguiente manera: Página 8 de 14 MANUAL DE REGISTRO DE OBRA PÚBLICA CONTRATADA EN EL SAACG.NET INDETEC 6. Y 6ª. Se realiza el pago de la primera estimación de la obra por $300.00, junto con la amortización del 30% de anticipo al Contratista. Del menú principal se selecciona anterior seleccionando y después , se sigue el procedimiento del registro y seleccionando la opción que se despliega. Se llenan todos los campos y se guarda el registro. Para continuar registrando los movimientos que faltan se da click en el botón modificar y se selecciona y se continúa con la captura y al finalizar se selecciona aceptar. En esta parte, se abona a la cuenta 1134‐01 que es Anticipo a Contratistas por Obras Públicas a Corto Plazo los $60.00 correspondientes a la amortización, ya que debe cancelarse Página 9 de 14 MANUAL DE REGISTRO DE OBRA PÚBLICA CONTRATADA EN EL SAACG.NET INDETEC Al registrar el Egreso Pagado se generará la siguiente póliza: El reporte de presupuestos se modificará de la siguiente manera: 7. Se recibe la Segunda Estimación de la Obra por $700.00. dentro del Momento del Devengado por el complemento del Comprometido que se indicó inicialmente. Se abre un nuevo registro dentro de , después y se selecciona y se siguen los mismos pasos anteriores. Página 10 de 14 MANUAL DE REGISTRO DE OBRA PÚBLICA CONTRATADA EN EL SAACG.NET INDETEC Se llenan los campos vacíos y se guarda el registro. Al registrar el Gasto Devengado, se generará la siguiente póliza: El reporte de presupuestos se modificará de la siguiente manera: Página 11 de 14 MANUAL DE REGISTRO DE OBRA PÚBLICA CONTRATADA EN EL SAACG.NET INDETEC 8. Se elabora la Orden de Pago de la Segunda Estimación de la Obra por $700. Se abre un nuevo registro dentro de luego , a continuación se selecciona y se siguen los pasos anteriores. Se llenan los campos vacíos y se guarda el registro. Al Ejercer el Gasto, se generará la siguiente póliza: El reporte de presupuestos se modificará de la siguiente manera: Página 12 de 14 MANUAL DE REGISTRO DE OBRA PÚBLICA CONTRATADA EN EL SAACG.NET INDETEC 9 y 9ª. Se realiza el pago de la segunda estimación de la obra por $700.00, junto con la amortización del 70% de anticipo al Contratista. Del menú se selecciona , después , se abre un nuevo registro y se selecciona y se da click en la opción que se despliega y a continuación en aceptar. Se llenan los campos vacíos y se guarda el registro. Para continuar registrando los movimientos que faltan se da click en el botón modificar y se selecciona y se continúa con la captura y al finalizar se selecciona aceptar. En esta parte, se abona a la cuenta 1134‐01 que es Anticipo a Contratistas por Obras Públicas a Corto Plazo los $140.00 restantes, correspondientes a la amortización para cancelar la cuenta Página 13 de 14 MANUAL DE REGISTRO DE OBRA PÚBLICA CONTRATADA EN EL SAACG.NET INDETEC Al registrar el Pago se generará la siguiente póliza: El reporte de presupuestos se modificará de la siguiente manera: 10 .Se realiza la entrega de la obra y se capitaliza. Elaboramos una Póliza de Diario afectando la Cuenta 1236‐1‐6211 que se afectó en el devengo contra la Cuenta 1232‐01 (se abrirá un nivel previamente en el Plan de Cuentas) Página 14 de 14
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