Manual Modulo alumno

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE QUERÉTARO
SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN
MÓDULO DE ESTANCIAS Y ESTADIAS
ACTOR: ALUMNOS
1. Ingresar al SII de alumnos
Botón de
Estancias y
Estadías
Fig. 1 Pagina principal del sitio del alumno
Dar clic en el boton de estancias y estadias.
Permite revisar las bases
para dar de alta el proceso.
Verificar si tienes
registrado en tu No.
de IMSS
Permite consultar los
proyectos disponibles en la
bolsa de trabajo para
realizar tu Estancia y/o
Estadías, según tu carrera.
Permite revisar los procesos en que has estado
inscrito con su respectiva información
Este botón sirve para ver el detalle de tu
proceso.
Fig. 2 Pestaña de Estancias y Estadias
2
Al dar clic en convocatoria, muestra los requisitos que se deben cumplir para dar de
alta el proceso y un link para revisar el manual del procedimiento.
Botón para el
pre-registro.
Fig. 3 Convocatoria para alta del proceso
Mostrará
diferentes
mensajes al dar
clic dependiendo
de si cumples o
no los requisitos.
Fig. 4 Confirmación de alta del proceso
En caso de haber contestado OK al mensaje anterior, el sistema validara si es apto.
3
Mostrando mensajes como:
En caso de ser candidato
Para cuando ya se tiene un alta del proceso.
O bien algún mensaje donde indique que tiene materias reprobadas o no cursadas que le
impiden dar de alta el proceso.
Restricciones que debes cumplir para pre-registrarte:
No tener materias reprobadas que no estés cursando en el cuatrimestre donde
harás tu pre-registro
2. Haber cubierto el total de materia de los cuatrimestres anteriores al cuatrimestre
donde que harás tu pre-registro
3. Estar inscrito
1.
Después de esto se deberá conseguir una empresa que ofrezca un proyecto viable para el
proceso que acabas de dar de alta. Hay dos formas de conseguirlo: por tu cuenta o que de
la lista mostrada gestiones la aceptación en la empresa a dicho proyecto.
Revisar tus los proyecto registrado en la bolsa de trabajo de la universidad.
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Da clic en el
botón Consultar
proyectos
Fig. 5 consultar proyectos disponibles
Te enviara a la siguiente pantalla donde podrás revisar los proyectos disponible y
gestionar tu entrada alguno de ellos en caso de que sean de tu interés.
Fig.6 Proyectos disponibles
Al pre-registrarte aparecerán dos botones más en la pantalla principal uno para registrar
algún proyecto registrado en la bolsa de trabajo de la universidad y otro para registrar un
proyecto nuevo.
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2
Botones para
realizar el
registro de tu
proyecto.
1
Fig. 7 Registro de proyecto
1. Registro de un proyecto de la lista mostrada.
Deberás llenar el siguiente formulario:
Al dar clic en el botón
anterior mandara la
siguiente ventana.
Deberás escribir la clave del
proyecto que está en el
reporte anterior en caso de
no ser la correcta no te
dejara avanzar.
Fig. 8 Formulario para registrar un proyecto de la lista mostrada
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2. Registro de un proyecto nuevo.
Deberás llenar el siguiente formulario:
En Area de Adscripción debes
decir en qué área de la
empresa realizas tu proyecto
ej. Recursos Humanos.
Si la empresa donde realizaras
tu proyecto no está en el
combo, deja este campo en NINGUNA- - y llena el cuadro
de texto que esta abajo. No
olvides llenar el campo de
estado.
Si NO seleccionas alguna
empresa del combo, deberás
llenar los datos del contacto de
Recursos Humanos. Caso
contrario solo deberás llenar
los datos del responsable del
proyecto
Fig. 9 Formulario para registrar un proyecto nuevo
Al llenar los datos de cualquiera de los formularios y dar clic en el botón de
Registrar Proyecto muestra el siguiente
mensaje.
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Después de registrar tu proyecto deberás
estar al endiente del estatus de la
empresa que registraste. Es de suma
importancia que la empresa este Revisada
por Vinculación ya que de lo contrario no
podrá continuar con el proceso.
Nota: esto aplica solo parsi registraste un
proyecto nuevo y tu empresa no estaba
en el catálogo mostrado.
Fig. 10 Estatus de la empresa
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Si la empresa ya fue revisada por el departamento de vinculación se habilita el botón
para imprimir el formato de registro de proyecto, el cual deberá ser entregado al
responsable de estancias y estadías de tu programa educativos debidamente firmado.
Dicho botón solo podrás imprimirlo durante las 2 semanas de altas y bajas de
materias y su entrega es requisito para que aprueben tu proyecto.
Fig. 11 Botón para imprimir formato de registro
Fig. 12 Formato de registro de proyecto
Después de entregar tu formato de registro; deberás esperar a que el coordinador de
estancias y estadías apruebe tu registro de proyecto y te asigne asesor UPQ para
comenzar tu proceso. Esto quedará sujeto a que estés inscrito en el cuatrimestre, que no
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tengas materias reprobados o no cursadas de cuatrimestre anteriores, que tengas IMSS,
que el proyecto registrado sea viable según tu proceso, que la empresa que registraste
este validada por vinculación (en caso de no estarlo acude al dpto. de Vinculación con el
Lic. Héctor Hugo Escobar Flores).
NOTA: Está al pendiente para que sepas en que estatus esta tu proceso y sus observación,
para que En caso de que tu proyecto sea rechazado, tengas tiempo para registrar uno
nuevo.
Cuando se apruebe el proyecto se activara un botón para descargar el formato de reporte
final que deberá entregarse de forma digital (PDF) al final del proceso (cada parcial tu
asesor deberá subir al SII un avance de tu reporte final).
Fig. 13 Descargar formato del reporte final
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Al dar clic en el botón de detalle mostrara la siguiente ventana.
Permite revisar la información del proceso como
la calificación, el asesor UPQ, estatus de la
documentación o de la encuesta que debe
responder la empresa al final de tu proceso etc.
Es importante estar al pendiente de dichos
estatus ya que del estatus de la documentación y
del estatus de la encuesta dependerá que el
asesor UPQ pueda o no capturarte calificación
final.
Fig. 14 Información del proceso
Permite revisar la documentación que el asesor UPQ
ha subido, es importante revisar que al final del
proceso estén cargados los siguientes archivos:
1. Definición del proyecto
2. Evaluación de proyecto
3. Reporte Final
4. Carta de Liberación
5. Registro de proyecto
6.Documentación
Fig. 15 Pestaña de
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Permite revisar las etapas
en que se dividió el
proyecto, que se llenó en
conjunto con el Asesor
UPQ.
Fig. 15 Pestaña de cronogramas de actividades
En esta pestaña se
muestra la información
general del proyecto y
de su responsable en la
empresa así como del
responsable de recursos
humanos de la misma.
Fig. 17 Detalle del proyecto
Para que tu asesor UPQ pueda capturarte calificación en el SII, el coordinador de
estancias y estadias de tu programa educativo debera de haber aprobado la
documentación que tu asesor subio y tu asesor Externo debera haber contestado la
encuesta de satisfacción por lo que se te pide estar atento.
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