PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN DE UNA AGENCIA OPERADORA ENFOCADA EN TURISMO GASTRONÓMICO PROPONENTE JESSICA VALERIA BULLA DÍAZ QUITO – ECUADOR ENERO 2015 ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS COMERCIALIZADORAS DE TURISMO PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN DE UNA AGENCIA OPERADORA ENFOCADA EN TURISMO GASTRONÓMICO Trabajo de grado para la obtención del Título Profesional de Ingeniera en Administración de Empresas Comercializadoras de Turismo PROPONENTE: JESSICA VALERIA BULLA DÍAZ TUTOR: M. SC. FRANKLIN TIPÁN QUITO – ECUADOR ENERO 2015 PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACIÓN DE UNA AGENCIA OPERADORA ENFOCADA EN TURISMO GASTRONÓMICO PROPONENTE: JESSICA VALERIA BULLA DÍAZ APROBADO POR: Firma:_________________ Firma:_________________ M. SC. FRANKLIN TIPÁN M. SC. CELIA RUIZ Firma:_________________ Firma:_________________ M. SC. XAVIER PAEZ M.SC. MARIA DE LOURDES JARRÍN Firma:_________________ ING. JONATHAN PROAÑO AGRADECIMIENTO Este trabajo de grado es el primer paso para el inicio de mi vida profesional, un logro conseguido gracias al cariño, esfuerzo y apoyo de mis padres que han sido y serán el pilar de mi vida. Esta meta lograda también pude materializar gracias a todas las personas que han estado a mi lado durante todo este trayecto; mi querida familia y mis amigos. ÍNDICE PÁG. Tema: Plan de Negocios para la creación de una agencia operadora 1 enfocada en turismo gastronómico Introducción 1 Definición y justificación del tema 2 Objetivos de la investigación 2 Metodología de la investigación 3 CAPÍTULO I Administración y planificación del negocio 4 Giro del negocio 4 Análisis del sector turístico 4 Modelo de negocio 9 Identificación de la oportunidad del negocio 9 La Administración 13 Nombre o Razón Social 13 Descripción del equipo emprendedor y directivo 13 Forma jurídica de la empresa 13 Impuesto, permisos y licencias 14 Organigrama 14 Descripción de funciones, tareas y responsabilidades de los puestos 15 de trabajo Orientación estratégica del negocio 20 Misión 20 Visión 21 Valores 21 Políticas generales 21 Análisis FODA 22 Estrategias de desarrollo del negocio 23 Objetivos estratégicos 23 Alianza estratégicas 24 CAPÍTULO II Estudio de mercado 25 Análisis de mercado 25 Contexto: Tendencias 26 Clientes 31 Competencia 33 Estudio de la demanda 35 Mercado meta 38 Segmentación del mercado 39 Demanda insatisfecha 43 Estudio de la oferta 43 Producto/servicio Precios Listado de precios de venta “Complete Ecuador” Listado de precios de venta programas Fits Promoción, imagen y marca corporativa Plaza Canales de comercialización Posibilidades del negocio desde el punto de vista del mercado 45 47 47 48 48 55 55 56 CAPÍTULO III Aspectos técnicos del negocio Proceso de producción de servicios Proceso de venta Proceso de operaciones Proceso contable y de pagos Determinación de la capacidad instalada del negocio Diseño de instalaciones Análisis y calificación de proveedores Control de calidad Ubicación del negocio Macro localización Micro localización 59 59 59 60 61 62 63 64 66 66 66 67 CAPÍTULO IV Estudio económico y evaluación financiera Estructuración económica del negocio Plan de inversiones Fuentes de financiamiento Presupuesto de ingresos Presupuesto de costos Presupuesto de gastos Estado de pérdidas y ganancias Punto de equilibrio Flujo de caja Balance general Evaluación financiera Principales criterios de evaluación Índices financieros Determinación del riesgo Análisis costo/beneficio 68 68 68 70 70 71 72 73 74 77 78 79 79 79 81 81 CAPÍTULO V Impacto del negocio Matriz de impacto y mitigación Plan de contingencia Cronograma para la ejecución Conclusiones y recomendaciones Conclusiones Recomendaciones Bibliografía Anexos 82 82 83 86 87 87 89 90 91 ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1: Llegada de extranjeros al Ecuador Figura 2: Principales mercados turísticos del Ecuador Figura 3: Organigrama funcional de Mikuna Tours Figura 4: Llegada de visitantes extranjeros al Ecuador Figura 5: Percepción de precios en el país Figura 6:Características del visitantes extranjero Figura 7:Gasto y duración de visita Figura 8:Estado civil de los extranjeros que llegan a Ecuador Figura 9: Ocupación del visitante extranjero Figura 10: Llegada de extranjeros al Ecuador 2009 – 2013 Figura 11: Evolución de los principales mercados Figura 12: Evaluación de los principales mercados Figura 13: Logotipo Mikuna Tours Figura 14: Diamante de Porter Figura 15: Proceso de ventas Figura 16: Proceso de operaciones Figura 17: Proceso contable y pagos Figura 18: Planos de oficinas Figura 19: Mapa político del Ecuador Figura 20: Croquis oficinas Mikuna Tours Figura 21: Punto de equilibrio PÁG. 5 6 15 26 28 31 32 32 33 35 36 44 53 56 59 60 61 64 67 67 76 ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1: Metodología para la evaluación de la idea de negocio Tabla 2: Descripción del puesto de trabajo Tabla 3: FODA Mikuna Tours Tabla 4: Productos de agencias operadoras de la competencia Tabla 5: Mercado objetivo Mikuna Tours Tabla 6: Precio de venta “Complete Ecuador” Tabla 7:Precio de venta programas individuales Tabla 8:Tabla de periodicidad campañas Adwords PÁG 10 16 22 34 38 47 48 49 Tabla 9: Tabla de periodicidad campañas de E- mailing Tabla 10: Requisitos para uso de proveedores Tabla 11: Resumen activos fijos Tabla 12: Cuadro remuneraciones Tabla 13: Valores para inversión inicial Tabla 14: Listado de aportantes Tabla 15: Tabla de amortización Tabla 16: Presupuesto ingresos Tabla 17: Presupuestos costos Tabla 18: Presupuestos gastos Tabla 19: Estado de resultados y ganancias Tabla 20: Cuadro de costos variables y fijos Tabla 21: Flujo de caja Tabla 22: Balance general Tabla 23: Cálculo VAN Tabla 24: Cálculo TIR Tabla 25: Matiz de impacto y mitigación Tabla 26: Plan de contingencia Tabla 27: Cronograma de ejecución 50 65 68 69 69 70 70 71 71 72 73 74 77 78 79 80 82 84 85 TEMA: Plan de negocios para la creación de una agencia operadora enfocada en turismo gastronómico I. INTRODUCCIÓN Ecuador país multicultural y mega diverso, reconocidos por su rica variedad cultural y natural, actualmente se destaca y ha sido reconocido por su potencial gastronómico. La armonía entre la gastronomía ancestral y aquella traída con la colonización hacen de Ecuador un destino turístico importante. Su fusión de sabores, especias y elementos gastronómicos son diferentes en cada una de las regiones, los 4 mundos que componen nuestro país, tienen una oferta diferente y característica de cada una de las zonas. Así podríamos mencionar lo siguiente: La gastronomía de la región Andina es reconocida por el empleo de varios ingredientes como: cereales, maíz, melloco, camote y papas, hortalizas, legumbres frescas, carnes de res, borrego, cerdo, chivo, cuy y conejo, aderezados diversos tipos de condimentos y acompañados con ají. La gastronomía de las regiones que están ubicadas cerca del mar como son las zonas del Litoral y Galápagos, contienen dentro de su oferta, productos provenientes del océano, combinados con arroz, plátano, yuca; sazonados con zumos de frutas cítricas, coco y maní. La gastronomía de la región amazónica emplea para la elaboración de sus platos diferentes tipos de peces de agua dulce, larvas, aves, ranas y otros animales que son fáciles de encontrar dentro de esta zona, los principales platillos se acompañan con palmito, verde y yuca. 1 Gracias a esta diversa oferta de alimentos, Ecuador fue nominado como “Mejor Destino Gastronómico” en los premios World Travel Awards 2013, y se han creado diversas rutas que destacan y aprovechan estas cualidades. Con la debida proyección y uso de las excelentes facultades gastronómicas en combinación con los atractivos de interés cultural y natural, ya posicionados como reconocidos destinos de viajes en el país, se puede enriquecer la oferta de paquetes turísticos del Ecuador, los mismos que despertarán el interés de los visitantes, gracias s su propuesta innovadora. II. DEFINICIÓN Y JUSTIFICACIÓN DEL TEMA La elaboración del plan de negocios para la creación de una agencia operadora enfocada en el turismo gastronómico, tiene como finalidad el establecimiento de un tour operadora que oferte rutas, paquetes y servicios basados en las ofertas gastronómicas del país, destacando los principales destinos, productos y platos característicos de cada región, complementando la ruta con la belleza paisajística, natural y cultural. La agencia estará dirigida a todos los clientes que se inclinen por la tendencia del turismo gastronómico y con capacidad adquisitiva. Este tipo de modelo de negocio ha sido aplicado en países vecinos como Perú, que se ha convertido en un referente de turismo gastronómico a nivel mundial, gracias a su promoción y combinación de oferta con el potencial histórico – cultural que posee. Este trabajo de grado de la carrera de Administración Turística, es una propuesta de carácter turístico, que permitirá poner en práctica los conocimientos impartidos en aulas como la aplicación de un estudio de oferta y demanda del campo turístico, un análisis del sector, y una propuesta de comercialización. III. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN a. Objetivo General Determinar la viabilidad de la creación de una agencia operadora enfocada en el turismo gastronómico del Ecuador; a través del análisis y estudio de los principales componentes de la propuesta de un plan de negocios. 2 b. Objetivos específicos Analizar el macro entorno que influye a la propuesta de la creación de la agencia operadora enfocada en el turismo gastronómico. Realizar el estudio de mercado respectivo, el cual destaque el mercado objetivo y las vías de interacción con el mismo. Establecer los instrumentos y materiales necesarios para la implementación de la idea de negocio de manera concreta. Analizar la situación económica financiera de la idea de negocios donde se determine inversión y retorno de réditos. Determinar a través del uso de índices financieros, la viabilidad de la idea de negocios. Implementar acciones y planes de contingencia que aseguren y garanticen el buen anejo del proyecto, así como la minimización de impactos que el mismo pudiera causar. IV. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN Método Deductivo.- A través del cual se obtuvo conclusiones particulares en base a la información general que se posee. Este método será empleado para sintetizar y resumir toda la información importante sobre el tema, datos y cifras que tengan vinculación con la temática de la investigación; para de esta manera, lograr el razonamiento y sinopsis de lo obtenido y establecer deducciones específicas y propias de la persona a cargo de la elaboración del presente trabajo de grado. Método Descriptivo.- Servirá para detallar hechos que tienen relación con el tema a investigar. Mediante este método de estudio se determinarán: características, factores demográficos y perfil del consumidor, a través de información obtenida por medio de herramientas como la encuesta. 3 CAPÍTULO I ADMINISTRACIÓN Y PLANIFICACIÓN DEL NEGOCIO 1.1. Giro del negocio 1.1.1. Análisis del sector turístico Actualmente el sector turístico en Ecuador se encuentra en crecimiento debido a las constantes campañas emprendidas por parte del Ministerio de Turismo, gracias a esto el país ha recibido distintos reconocimientos de instituciones nacionales y organismos internacionales, medios de comunicación, entre otros. Todo esto es el resultado de las acciones iniciadas con el fin de cumplir las metas y objetivos propuestos tras la elaboración del Plan de Desarrollo Turístico del Ecuador (PLANDETUR 2020), planificación elaborada por Ministerio de Turismo (MINTUR) impulsando el crecimiento del sector, para lograr que se convierte en una industria en desarrollo con gran potencial para el cambio de matriz productiva del país. Desde el año 2007, periodo en el cual entró en vigencia dicha planificación, se han realizado varias gestiones en pos de cumplir lo trazado. Dentro del PLANDERTUR 2020, existen campos de trabajo y proyectos de prioridad que permitirán el crecimiento de la actividad turística en el país, las cuales se han trabajado con prioridad en el transcurso de estos últimos años. Los resultados de las actividades emprendidas para el cumplimiento del PLANDETUR 2020 han causado gran impacto dentro del sector. Las cifras evidencian la efectividad de los mismos: 4 Figura 1. Llegada de extranjeros al Ecuador Fuente: Boletín Nº 8: Principales Indicadores de Turismo Agosto 2014. Como muestra la figura Nº1, desde el año 2010 hasta el primer semestre del 2014 se evidencia un aumento de turistas extranjeros que llegan al país. Según datos emitidos por la Organización Mundial del Turismo (OMT), para el año 2014, la perspectiva de crecimiento turístico a nivel mundial oscila entre el 4 y el 4,7% de incremento. Enfocando estas cifras en el Ecuador, para el año 2014, el Ministerio de Turismo ha proyectado un crecimiento del 14%, superando las expectativas mundiales. Estas variantes de crecimiento se deben principalmente a la presencia que ha marcado Ecuador en el mercado internacional. El posicionamiento que se ha conseguido ha permitido que los índices de llegada de los turistas extranjeros al país aumenten. Lo que ofrece el Ecuador, un país extremadamente rico en belleza natural y cultural, ha permitido que, para potenciales consumidores, sea el principal destino turístico. Estos visitantes buscan nuevas opciones de destinos y actividades. El comportamiento de los viajeros, es otro aspecto muy importante a tomar en consideración dentro del ámbito turístico. La aparición de nuevas tendencias y el incremento de visitantes, muestran los posibles campos rentables de inversión, los mercados claves, etc. 5 En el 2014, cifras preliminares del primer semestre del año, muestran que los principales países de origen de los cuales provienen los visitantes son los siguientes: Figura 2. Principales Mercados Turísticos al Ecuador Fuente: Boletín Nº 8: Principales Indicadores de Turismo Agosto 2014. Es importante destacar que no todos los turistas que llegan al país ingresan por motivos de turismo. Muchas personas que provienen de: Venezuela, Colombia, Cuba y Perú son migrantes que buscan establecerse dentro del país, porque en sus lugares de residencia sufren de problemas económicos, políticos o de seguridad y han tenido que abandonar su país natal y buscar refugio o nuevas oportunidades de crecimiento en tierras anexas. Ecuador, y sus políticas poco restrictivas de inmigración, especialmente de los países pertenecientes la Comunidad Andina (Colombia, Venezuela, Perú, Bolivia), hacen de él, el territorio idóneo para la residencia de inmigrantes principalmente de los países miembros de la CAN. Las cifras anteriores, muestran que el 26,9% de extranjeros llegan de Estados Unidos, España, Canadá y Alemania. En un gran porcentaje, viajan a Ecuador con fines de ocio y recreación, aunque también existe otro grupo que viaja para asistir a congresos, convenciones, estudios, trabajo, entre otros. Gracias a las acciones emprendidas para alcanzar los objetivos y metas establecidas en el PLANEDTUR 2020, Ecuador ha sido reconocido 6 mundialmente por su cultura, naturaleza y gastronomía; cuenta actualmente con premios y nominaciones de gran prestigio a nivel mundial: Destino líder verde de Sudamérica Quito: destino líder de Sudamérica (segundo año consecutivo) South America’s Leading Airport 2014: Mariscal Sucre International Airport South America’s Leading Conference Hotel 2014: Swissotel Quito South America’s Leading Green Hotel 2014: Finch Bay Eco Hotel South America’s Leading Luxury Train 2014: Tren Crucero South America’s Leading Resort 2014: Arasha Tropical Forest Resort Spa Ecuador’s Leading Boutique Hotel: Hotel Plaza Grande Ecuador’s Leading Business Hotel: Swissotel Quito Ecuador’s Leading Green Hotel: Mashpi Lodg Ecuador’s Leading Hotel: JW Marriott Hotel Quito Ecuador’s Leading Resort: Arasha Tropical Forest Resort & Spa Ecuador’s Leading Spa Resort: Termas de Papallacta Ecuador tercer nuevo destino más importante del mundo según la Asociación estadounidense de Operadores Turísticos Ecuador, segundo lugar de la lista de 10 destinos para el 2013 de todo el mundo de acuerdo a el diario El País de España Ecuador en la lista de destinos destacados para este año y a su capital, Quito, como uno de los mejores viajes a realizar para este año, nombramientos otorgados por la revista National Geographic Traveler Cuenca: Mejor Lugar de Latinoamérica para la Residencia de Extranjeros según la revista alemana Stern Magazine. Nominación como mejor destino Gastronómico Quito: finalista de las 7 ciudades maravillas del mundo El PLANDETUR 2020 se enfoca en potencializar el sector turístico a través de la ejecución de programas y proyectos que se describen en el mismo; los principales objetivos estratégicos a alcanzar, y que se enfocan en la propuesta del plan de negocios que desarrollaremos son: 7 “Consolidar al turismo sostenible como uno de los ejes dinamizadores de la economía ecuatoriana, que buscan mejorar la calidad de vida de su población y la satisfacción de la demanda turística, aprovechando sus ventajas competitivas y elementos de la unicidad del país.” 1. Este objetivo se enlaza con la idea de negocio a través de la creación de una nueva empresa en el mercado, que brinde nuevas fuentes de trabajo y que vincule a las comunidades y sus iniciativas turísticas, y que, mediante la conservación de sus raíces y costumbres, formen un gran destino de visita. Al incluir dentro de los productos de la nueva empresa a las recientes propuestas comunitarias de los sectores más vulnerables del país, se busca tratar de incrementar los ingresos económicos de sus beneficiarios y de esta manera aportar en pequeñas proporciones a mejorar sus condiciones de vida. “Generar una oferta turística sostenible y competitiva potenciando los recursos humanos, naturales y culturales, junto con la innovación tecnológica aplicada a los componentes de infraestructura, equipamientos, facilidades y servicios, para garantizar una experiencia turística integral de los visitantes nacionales e internacionales”.2 Mediante la creación de circuitos turístico en Ecuador que incluyan nuevas tendencias de esta actividad, como el turismo gastronómico se generarán nuevas ofertas que potencialicen los recursos naturales y culturales del país, y como valor agregado se vinculará con las comunidades autóctonas través del compartir sus costumbres y alimentación de forma vivencial. Por sus grandes atractivos, belleza paisajística, riqueza cultural y diversa variedad natural, Ecuador es uno de los destinos de viaje con mayor proyección, gracias a los diversos factores que convergen en un territorio lleno de oportunidades, de innovación, crecimiento, y que puede convertirse en más de un motivo de visita. 1 Objetivos Generales PLANDETUR 2020 – Informe final. Pag.128. Obtenido en: https://www.turismo.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2013/02/PLANDETUR-2020.pdf 2 Objetivos Generales PLANDETUR 2020 – Informe final. Pag.128. Obtenido en: https://www.turismo.gob.ec/wp-content/uploads/downloads/2013/02/PLANDETUR-2020.pdf 8 1.1.2. Modelo de negocio El modelo de negocio consiste en la creación de una agencia de viajes tour operadora con sede en la ciudad de Quito, enfocada en la producción, comercialización y venta de programas y paquetes turísticos basados en la oferta de turismo gastronómico dentro del Ecuador. Productos que recojan los principales destinos de viaje donde se fusionen atractivos culturales y naturales donde se destaque la potencialidad gastronómica. La agencia estará dirigida a un público multi - target cuya motivación de viaje será el intercambio cultural y la apertura para descubrir nuevas cosas y sabores consumiendo alimentos típicos de una población. Estos motivos les encasillan como integrantes de la nueva tendencia de turismo gastronómico alrededor del mundo. 1.1.3 Identificación de la oportunidad de negocio Para determinar si la idea de negocio se ha desarrollado adecuadamente y existe un claro entendimiento de los conceptos que mueven el emprendimiento, se ha empleado el modelo del proceso del emprendedor, en el cual se contemplan el análisis y descripción de preguntas enfocadas en: aspectos personales, condiciones sociales y económicas, antecedes, adquisición de habilidades y el compromiso del emprendedor. Con las siguientes consideraciones se realizó la metodología para la evaluación de la idea de negocio. 9 Tabla 1. Metodología para la evaluación de la idea de negocio Pregunta ¿Conoce los productos y/o servicios relativos a este negocio? Las agencias operadoras de turismo son las encargadas de realizar la operación directa de los productos ofertantes. Se deben establecer paquetes turísticos que contengan una oferta interesante para el pasajero, en este caso, enfocada al turismo gastronómico donde se destaquen destinos en cuales se pueda ser parte de procesos de elaboración de productos, degustaciones, recorridos en puntos de comercialización de alimentos, etc. 2 años trabajando en operadoras turísticas, elaboración paquetes, cotizaciones X ¿Tiene experiencia que pueda ayudarle a X poner este negocio? ¿Tiene habilidades para operar este negocio? X ¿Puede obtener información y asesoría para este negocio? ¿Dónde y cuál?: ¿Tiene contactos para lograr posicionar el negocio en el mercado? ¿Tiene información acerca de si habrá suficientes clientes? ANOTACIONES Si No X X X Conocimiento previo sobre desarrollo y manejo de hojas de costos, percepción del mercado turístico, habilidad para receptar y aplicar los conocimientos que sean necesarios durante el planteamiento y la aplicación. Ministerio de Turismo: Información referente a estadísticas de turistas, tendencias, etc. Optur: Entrega de catastros de empresas turísticas, información de estadísticas. Cámaras de turismo: Información de productos o destinos destacados de cada zona, listado de contactos, calendarios de fechas importantes. Específicos no, pero durante la elaboración pueden presentarse contactos importantes para llevar a cabo la misma. Esta información estará basada en las estadísticas que puedan ser proporcionadas acerca de los mercados potenciales con turistas que manifiesten inclinación a 10 ¿Tiene información acerca de cuánto está dispuesta la clientela X a pagar por los productos y servicios? ¿Será este el único negocio de su tipo en la localidad, territorio, país? X ¿Hay otros negocios o empresas similares? X ¿Cómo competirá con éxito? ¿Podrá proporcionar la calidad de productos y servicios que la clientela del X negocio o empresa desea? ¿Cómo? ¿Piensa que el negocio sea rentable? X ¿Necesita este negocio equipo, local, X personal calificado? ¿Necesita financiamiento para X comprar lo que se requiere? ¿Tiene acceso a instituciones que le X puedan financiar los tendencias como el Agroturismo y/o turismo comunitario En lo referente a la oferta – demanda del mercado potencial, los costos que asuman por los servicios son relativos al producto, la duración del mismo, las facilidades o adicionales que estén incluidos y la categoría de los servicios: Dentro del territorio nacional y en lo que respecta a operación turística no. Pero con este plan de negocios donde la agencia se especializa exclusivamente en el turismo gastronómico, si. Oferta atractiva, precios competitivos en el mercado, servicios especializados y únicos. Trabajo comprometido y arduo por parte de los involucrados y debidamente capacitado. Es un plan relativamente nuevo, que requiere mucho estudio y constancia. Los primeros años de emprendimiento serán para el posicionamiento y estabilización, posteriormente si existirá la rentabilidad proyectada. Se necesitará: instalaciones y equipamiento, talento humano, medios de comercialización, etc. Si, tanto para la implementación de las instalaciones y equipamiento, como para la capacitación del personal. Esto permitirá el perfecto desarrollo de lo que se plantea. Entidades bancarias (CFN, Banco de fomento, Bancos Privados). Instituciones Públicas que reconozcan 11 recursos que se necesitan para iniciar el negocio? ¿Puede imaginarse a usted mismo X operando el negocio dentro de 10 años? ¿Este negocio se adapta a sus características y X habilidades personales o de grupo? ¿Dedicará el tiempo y los esfuerzos X necesarios para lograr éxito? BULLA, Valeria 2014. el emprendimiento de este (MINTUR, GAD Pichincha) tipo Como gerente-administradora del proyecto. Dentro de la formación como Administradora turística, las destrezas impartidas en clases son las principales herramientas para el desarrollo de la iniciativa planteada. Por supuesto que sí Según se puede constatar en el cuadro previo del análisis de la metodología para la evaluación de la idea de negocios, compuesto por 17 preguntas, el 82.35% posee respuestas afirmativas, la mayoría de ellas de gran importancia para la elaboración del plan de negocios. La experiencia necesaria, conocimientos del producto y del sector, serán un aporte significativo para el desarrollo del mismo. Puntos como la falta de contactos para el emprendimiento y establecimientos del negocio, pueden ser modificados durante el desenvolvimiento del plan de negocios. 12 1.2. LA ADMINISTRACIÓN 1.2.1. Nombre o razón social Mikuna Tours Cía. Ltda. La empresa turística se llamará “Mikuna Tours”, basado en la etimología del lengua Kichwa: Mikuna: Comida/Alimentos.3 El nombre fue escogido en relación con la actividad turística gastronómica a la que está enfocada la agencia tour operadora. 1.2.2. Descripción del equipo emprendedor y directivo La idea de negocio surge como una propuesta para tema de grado de una estudiante de la carrera de Administración Turística de la Universidad de Especialidades Turísticas, como requisito para su graduación. La alumna tiene bases sólidas para la creación de la agencia operadora debido a su experiencia laboral en otras operadoras de turismo, enfocadas en la elaboración de varios tipos de paquetes y programas turísticos alrededor del país, a estos se añaden los conocimientos previos adquiridos durante las sesiones de estudios recibidas a lo largo de la vida estudiantil. El proyecto contempla la colaboración de un grupo de trabajadores para el desarrollo del mismo, personal que será contratado en base a los aportes y desenvolvimiento en la implementación del negocio. 1.2.3. Forma jurídica de la empresa La agencia operadora Mikuna Tours Cía. Ltda. se constituirá como una empresa de responsabilidad limitada, tomando en cuenta las siguientes características: “Generalidades: La Compañía de Responsabilidad Limitada, es la que se contrae con un mínimo de dos personas, y pudiendo tener como máximo un número de quince. En ésta especie de compañías sus socios responden únicamente por las obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones 3 Diccionario Kichwa – Castellano/ Runa Shimi. Pág 99. Obtenido en: http://educacion.gob.ec/wpcontent/uploads/downloads/2013/03/RK_diccionario_kichwa_castellano.pdf 13 individuales, y hacen el comercio bajo su razón social o nombre de la empresa acompañado siempre de una expresión peculiar para que no pueda confundiese con otra compañía. Requisitos: El nombre.- En esta especie de compañías puede consistir en una razón social, una denominación objetiva o de fantasía. Deberá ser aprobado por la Secretaría General de la Oficina Matriz de la Superintendencia de Compañías, o por la Secretaría General de la Intendencia de Compañías de Guayaquil, o por el funcionario que para el efecto fuere designado en las intendencias de compañías”4. 1.2.4. Impuestos, permisos y licencias Para el funcionamiento y correcta regulación de la empresa operadora Mikuna Tours se deben obtener los siguientes requisitos previos que permitirán el normal desempeño de labores de la compañía. Obtención del RUC para personas jurídicas Patente municipal Constitución de la compañía Inscripción en el Registro Mercantil Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual-IEPI Informe de Regulación Metropolitana - IRM Permiso de Funcionamiento del Cuerpo de Bomberos Certificado de Registro Turístico (Ver en Anexos: Requisitos para permisos) 1.2.5. Organigrama funcional El organigrama presentado en la figura 3, es la distribución ideal de la empresa en cuanto a cantidad de trabajo y obligaciones, cuando el negocio empiece a surgir, únicamente será necesaria una persona por departamento. 4 Extracto Ley de Compañías del Ecuador. Art 92 al art.142. Universidad ECOTEC Obtenido en: http://docs.universidadecotec.edu.ec/tareas/2012D/DEM302/alum/203_2012D_DEM302_Tipos_De_Emp resas_Seg_n_La_Ley_De_Compa_as_Ecuador.docx. 14 Figura 3. Organigrama Funcional Mikuna Tours Cía Ltda. BULLA, Valeria 2014. Según muestra la gráfica anterior, la empresa tendrá como cabeza directiva a la gerencia general. Bajo la dirección del departamento de Gerencia estarán los departamentos de ventas, operaciones, administrativo y contable financiero. Los puestos de trabajo bajo los departamentos serán las dependencias de cada uno, distinguiéndose por carga y tipo de trabajo. 1.2.6. Descripción de funciones, tareas y responsabilidades de puestos de trabajo En la tabla Nº 2, se detallan las responsabilidades y requisitos que deben cumplir el personal que se desempeñe en los respectivos puestos de trabajo que se requieren para la correcta operación de la agencia “Mikuna Tours”. 15 Tabla 2. Descripción de puestos de trabajo PUESTO DE PERFIL DEL TRABAJO PUESTO DE TRABAJO Gerente General *Enfoque de logros y metas *Dirigir y orientar a los trabajadores de la empresa *Toma de decisiones de tipo administrativas y financieras *Tener contacto y negociaciones con proveedores en cuanto a convenios y tarifas *Ser el representante legal y social de la empresa *Realizar la aprobación de decisiones interdepartamentales *Elaborar políticas y reglamentos que influyen en la empresa *Realizar proyecciones y reportes mensuales del funcionamiento de la empresa en los campos operativos y financieros Jefes de Departamentos: *Supervisar y dirigir al Operaciones personal a cargo Ventas *Solucionar problemas y Administrativo conflictos internos y externos Contable - Financiero *Elaborar reportes mensuales sobre la situación del departamento *Comunicar novedades oportunamente a los distintos departamentos incluyendo gerencia general *Distribuir responsabilidades entre el personal que tenga a cargo *Personal de Reservas *Revisar hojas de reservas de 16 EXPERIENCIA Y FORMACIÓN *Nivel académico superior *Título de 3º Nivel en Administración, Economía y afines *Experiencia de 5 años en áreas similares *Nivel Académico Superior *Título de 3º Nivel en Administración, Economía, Contabilidad y afines *Experiencia de 3 años en áreas similares *Nivel Académico Personal de cotizaciones los clientes *Reservar transporte, alojamiento, guías y alimentación para los pasajeros según sea necesario *Informar a su superior novedades o inconvenientes que se susciten durante la realización de su labor *Preparar información para transportistas y guías como órdenes de trabajo y viáticos *Preparar paquetes informativos para los pasajeros al arribar a su viaje *Estar al pendiente de la correcta operación del programa de los pasajeros *Manejo de programa de reservaciones como Jambix *Solución de problemas y conflictos menores *Realizar programas y paquetes acorde a lo que se solicite *Solicitar disponibilidades en diferentes prestadores de servicio *Manejo de plantillas de costos y reservas *Realizar bloqueos de servicios que se soliciten y estar al pendiente de sus vencimientos *Mantener informado a su superior inmediato sobre novedades o conflictos que se presenten durante la realización de sus labores *Solucionar conflictos y 17 Superior *Título de 3º Nivel en Turismo, Hotelería y similares *Experiencia de 2 años en áreas similares *Nivel Académico Superior *Título de 3º Nivel en Turismo, Hotelería, Administración y afines *Experiencia de 2 años en áreas similares Personal de Recepción Personal de ventas (Directas y de alianzas) Personal de Recursos problemas menores *Atención a proveedores o clientes que ingresen en oficina *Tomar llamadas y atenderlas adecuadamente *Recibir información y paquetes que lleguen a nombre de la empresa *Receptar facturas y retenciones que lleguen a nombre de la empresa verificando que contenga datos correctos. *Llevar registro de documentos receptados *Actualizar información de carpeta de emergencia *Entrega de documentos a proveedores como retenciones, devolución de facturas, etc. *Llevar registro de documentos entregados *Contacto con clientes *Informar estado de bookings *Enviar invoices y facturas correspondientes Informar acerca de políticas de pagos, abonos y cancelaciones *Realizar cambios que el cliente pueda solicitar *Realizar hojas de reservas *Cuando las ventas estén concretadas, enviar hoja de reservas al departamento de operaciones para realizar los respectivos procedimientos *Adecuar perfiles de trabajo 18 *Estudiante de universidad o con título de bachillerato *Experiencia de 1 año en áreas similares *Nivel Académico Superior *Título de 3º Nivel en Turismo, Hotelería, Administración y afines *Experiencia de 2 años en áreas similares *Nivel Académico Humanos Personal de Marketing acorde a los puestos existentes en la empresa *Apoyar al personal en inconvenientes que puedan tener a nivel laboral entre compañeros de trabajo. *Establecer valores para el rol de pagos acorde a la experiencia y estudios del personal *Realizar llamados y búsqueda de personal *Realizar entrevistas, contratación y despidos *Supervisar trabajo de los empleados *Realizar evaluación trimestrales del desenvolvimiento de los empleados *Coordinar pago de bonos, horas extras y suplementarias, así como descuentos que tengan el personal *Determinar horas de ausencia y permisos a los que tenga derecho el empleado de acuerdo a las políticas internas. *Coordinar vacaciones de los empleados *Ser el responsable de la publicidad y presencia de la empresa en el mercado *Manejo de la imagen de la empresa en redes sociales *Actualizar y manejar la página web de la empresa *Realizar campañas publicitarias, artículos con 19 Superior *Título de 3º Nivel en Gestión de Personal, Administración y afines *Experiencia de 2 años en áreas similares *Nivel Académico Superior *Título de 3º Nivel en Marketing, Publicidad, Relaciones Públicas *Experiencia de 2 años en áreas similares imagen corporativa, etc. *Realizar material impreso informativo: folletos, flighers, etc. *Registro de facturas, invoices y abonos pendientes de clientes *Supervisar hojas de costos *Realizar libros diarios *Realizar balances Personal de Contabilidad *Nivel Académico Superior *Título de 3º Nivel en Administración, Economía, Contabilidad, Auditoría y afines *Experiencia de 2 años en áreas similares Personal de facturación *Realización de facturas e *Nivel Académico y pagos invoices para clientes Superior *Registrar pagos *Título de 3º Nivel *Notificar a clientes sobre en Administración, transferencias y pagos Economía, *Emitir comprobantes de Contabilidad, retenciones y egresos Auditoría y afines *Experiencia de 2 años en áreas similares BULLA, Valeria 2014. 1.3. ORIENTACIÓN ESTRATÉGICA DEL NEGOCIO 1.3.1. Misión Mikuna Tours Cía. Ltda. será una empresa de turismo especializada en la venta y operación de rutas y programas de enfoque gastronómico que destaquen la riqueza culinaria de Ecuador, circuitos turísticos que cumplirán las expectativas de nuestros clientes con una excelente calidad en el servicio. 20 1.3.2. Visión Ser la agencia operadora especializada en turismo gastronómico con mayor reconocimiento en el país por su innovación, calidad de productos, servicios, solidez y rentabilidad social a mediano plazo. Estas acciones fomentarán el crecimiento sostenible de la actividad turística y de las poblaciones vinculadas a la prestación de servicios turísticos 1.3.3. Valores Mikuna Tours Cía. Ltda., tiene como estrategia primordial el cumplimiento de valores que reflejen la esencia de la empresa y las actitudes con las que deben contar sus colaboradores Compromiso: Vinculados 100% con el trabajo dentro de la empresa, con la elaboración de nuevos productos y con el desarrollo del turismo en Ecuador. Innovación: Búsqueda permanente de nuevos destinos y atractivos que mejoren continuamente los servicios que Mikuna Tours ofrece a sus clientes. Nuestro principal lema estará basado en la excelencia como estándar prioritario. Orientación al cliente: Ofrecer un servicio de calidad a nuestros clientes externos y externos. Trabajo en equipo: Enriquecer nuestro trabajo con los aportes propios de cada uno de los integrantes de la organización, y sobrellevar como equipo las circunstancias adversas que se puedan presentar. 1.3.4. Políticas generales Al igual que los valores que maneja la empresa, las políticas que se determinen para la organización serán de vital importancia, y su cumplimiento será exigido cabalmente por los altos mandos de la organización. La empresa innovará constantemente la oferta de sus productos, alentando el desarrollo de las poblaciones, buscando nuevos atractivos y destinos para complementar la oferta. La empresa optará por el uso de buenas prácticas ambientales. Cumplirá con todas las obligaciones adquiridas con sus empleados y con el país a cabalidad y puntualmente. 21 Realizará convocatorias para llenar los puestos vacantes, la evaluación de los postulantes se hará bajo una estricta evaluación previa y verificación de los requisitos que corresponden al perfil del puesto. La empresa tendrá una jornada laboral de 8 horas diarias en el horario de 09:00 a 18:00 incluyendo hora de almuerzo. El negocio motivará a su personal a través de bonificaciones, ascensos y posibilidades de viajar de acuerdo al desempeño de cada uno. Capacitará continuamente a su personal acorde al área en la que se desempeñen dentro de la empresa, sin que esto represente un costo extra para los empleados. Incentivará y dará la oportunidad laboral a estudiantes que cuenten con la capacidad y conocimientos suficientes para desempeñar cabalmente su trabajo, apoyando sus jornadas para que puedan continuar con sus estudios. Brindará apoyo las personas con capacidades especiales que laboren directa o indirectamente con la organización. 1.3.5. Análisis FODA Para determinar los factores que pueden favorecer u obstaculizar el desarrollo de la empresa “Mikuna Tours”, se realizó la aplicación de la herramienta de diagnóstico inicial “FODA”; en la cual se analizarán las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que impactan al negocio. Tabla 3. FODA “Mikuna Tours Cía. Ltda.” ANÁLISIS FODA AGENCIA OPERADORA “MIKUNA TOURS CIA. LTDA” FORTALEZAS OPORTUNIDADES Personal capacitado y Mercado potencial en especializado en turismo crecimiento Oferta innovadora y Incremento de ingreso turistas atractiva en Ecuador Equipamiento e Reconocimiento internacional instalaciones adecuadas de Ecuador como destino de importancia DEBILIDADES Empresa nueva en mercado AMENAZAS Competencia posicionada Fluctuación de precios de la el 22 Alianzas definidas estratégicas no competencia Cambios en políticas cambios a nivel económico latentes y BULLA, Valeria 2014. 1.3.6. Estrategias de desarrollo del negocio ¿Cómo se reforzarán los puntos fuertes? Capacitación continua al personal dentro de sus áreas de trabajo, política que se establecerá en la con el fin de que los productos y servicios que se ofertarán cuenten con la mejor propuesta para los potenciales clientes. ¿Cómo se protegerá a los puntos débiles? Estableciendo tácticas para la instauración de alianzas estratégicas que permitan la estabilidad de la empresa y más adelante su reconocimiento en el campo. ¿Cómo serán aprovechadas las oportunidades? Estudiando adecuadamente al mercado, las nuevas tendencias y motivaciones de viaje para poder adecuar la oferta a los gustos y necesidades de los pasajeros. ¿Cómo se actuará frente a las amenazas? Establecer plan de contingencia donde se tomen medidas correctivas o preventivas de las diferentes situaciones que pueden afectar el desarrollo del negocio. 1.3.7. Objetivos estratégicos Alcanzar la estabilidad económica-financiera de la empresa en un plazo no superior a los 3 años mediante la venta de paquetes y servicios. Elaborar programas, paquetes y tours gastronómicos alrededor del país, descubriendo nuevos atractivos, fomentando el crecimiento de las poblaciones que se vean directamente vinculadas a los programas. Concretar alianzas estratégicas que permitan a la empresa posicionarse dentro del mercado como un proveedor de servicios con calidad e innovación. 23 1.3.8. Alianzas estratégicas Las alianzas estratégicas que la empresa plantea establecer se basan en asociaciones internacionales y nacionales: Alianzas internacionales: Con agencias de viajes que cuenten con programas en Ecuador o Sudamérica, que busquen nuevos programas en el país. La empresa ofrecerá programas tradicionales complementados con su enfoque distintivo “turismo gastronómico”. Se negociaría tarifas especiales por grupos y por pasajeros individuales, formas de pago y cancelaciones definidas. El lograr clientes de países como Alemania, Estados Unidos, Holanda, Canadá traería grandes rubros a la agencia. Alianzas Nacionales: Establecer convenios con agencias en el país que no realicen la operación de sus paquetes. Para este tipo de alianzas se puede ofertar tours diarios por destinos cercanos que contengan turismo gastronómico dentro de su propuesta, sin dejar de lado los atractivos naturales y culturales que complementan la oferta. Convenios con instituciones: públicas, privadas, educativas, entre otras, que estén interesadas en la realización de tours alrededor del país, brindando financiación mediante abonos para los mismos. 24 CAPÍTULO II ESTUDIO DE MERCADO 2.1. Análisis de mercado La empresa se enfocará en implantar la actividad turística, a través de la mezcla de recorridos tradicionales con experiencias culinarias. Al ser una tendencia contemporánea y de constante crecimiento, el turismo gastronómico ha ido tomando mayor espacio dentro de las motivaciones de viaje de los turistas que buscan, además de recorridos inolvidables y bellos paisajes, experiencias culturales enriquecedoras que se pueden lograr a través de compartir o degustar alimentos autóctonos de una zona en específico. Esta experiencia se logra a través de acciones como: Asistencia a restaurantes donde se sirven platillos típicos Visita a mercados y tiendas de venta de productos alimenticios Observar o cocinar en una de las casas de los lugareños, así como la participación en fiestas locales Saber de ingredientes y que el mismo turista aprenda a preparar los platillos para ser sorprendido al descubrir nuevas sensaciones y experiencias culinarias. Algunos países alrededor del mundo han ido implementando dentro de sus promociones y/u oferta turística, destinos o programas enfocados en turismo gastronómico o que combinen acciones culinarias. Según Lonely Planet, México se encuentra entre los 10 mejores países para realizar turismo gastronómico. Los otros son China, España, Francia, Grecia, Italia, India, Japón, Indonesia y Malasia. Estos países, llenos de tradición, ofrecen al visitante una experiencia culinaria sin igual. En Suramérica, Perú es uno de los países que se encuentra actualmente direccionando sus esfuerzos hacia el turismo gastronómico. Asimismo, otros países han decidido encaminar esfuerzos hacia el turismo gastronómico, con similares características que son: 25 Reconocimiento de su valor histórico cultural Grandes destinos paisajísticos Cultura viva aún latente (grupos indígenas, vestigios arqueológicos, etc.) Características que posee en su totalidad Ecuador, y que cuenta con todos los “requisitos” para el crecimiento de esta tendencia. De tal manera que puede enfocar sus esfuerzos promocionales en desatacarse como destino gastronómico, el buscar estas nuevas tendencias atraerá más flujo de visitantes, o permitirá que los existentes cuenten con más opciones como propuestas de visita. 2.1.1. Contexto: Tendencias Dentro del análisis de mercado de Mikuna Tours Cía. Ltda., se tomarán en cuenta los siguientes aspectos: Demográficos: Figura 4. Llegada de visitantes extranjeros al Ecuador Fuente: La experiencia Turística en Ecuador. Cifras Esenciales de Turismo Interno y Receptor. Ministerio de Turismo del Ecuador. Obtenido en : http://servicios.turismo.gob.ec/index.php/?option=com_content&view=article&id=30 Según la figura Nº4, en el año 2014 se calcula un incremento de llegadas de extranjeros al país, superando la expectativa mundial de cifras de crecimiento turístico. 26 Esto se evidencia a través de datos emitidos por el Ministerio de Turismo, donde se destaca que Ecuador actualmente cuenta con un aumento de extranjeros del 14% en relación con las cifras 2013. Para las empresas dedicadas a la comercialización de productos turísticos, las estimaciones en crecimiento en cifras de ingresos de pasajeros son grandes alentadores para el campo, a pesar del impacto que pueden causar dentro del territorio si no se lleva un adecuado manejo de visitas dentro de áreas frágiles, como las naturales que se visitan en los circuitos. Así como también zonas de invaluable valor histórico como ruinas pre hispánicas o edificaciones coloniales que han sobrevivido al paso del tiempo y la inclemencia de la fuerza de la naturaleza. Economía El componente económico es uno de los factores más significativos a analizar, debido a su importancia dentro de la propuesta del plan de negocio y de gran trascendencia para el estudio de mercado. Ecuador, al ser un país dolarizado tiene cierta ventaja respecto a otros países con diferente moneda, considerando que nuestro principal mercado son turistas que llegan de Estados Unidos, emplear la misma moneda les facilita para que no realicen trámites de intercambio de divisas, ni cálculos sobre el tipo de cambio y la devaluación de la moneda. La inflación en Ecuador no ha tenido grandes efectos dentro de la economía desde el año 2010. Los índices sobre inflación anual fluctúan entre 3 a un 3,75%, esto hace que los precios en alimentos y servicios mantengan cierta estabilidad y estén dentro del rango de gasto que manejan los turistas. El costo de vida en Ecuador es considerado como uno de los más accesibles a nivel mundial, este es uno de los principales motivos por el cual la revista International Living consideró a Ecuador como el mejor lugar para vivir y para jubilarse. 27 La siguiente gráfica muestra datos sobre la percepción de precios en aspectos como: Alimentación Vivienda Movilización Prestación de servicios en Ecuador Figura 5. Percepción de Precios en el país Fuente: Idem pág 27 Recursos naturales Destacamos el gran potencial de Ecuador en cuanto a su riqueza natural, posee una gran diversidad de flora y fauna, sin contar con sus innumerables destinos de belleza paisajística. Gracias a todos estos componentes, Ecuador es uno de los principales “Destinos verdes del mundo”. Cuenta con áreas protegidas segmentadas en Parques Nacionales, Áreas de Recreación, Reservas Ecológicas, Reservas Marinas, Reservas Biológicas, Reservas de Producción Faunística, Refugios de Vida Silvestre y Patrimonios Naturales de la Humanidad como: Las Islas Galápagos. 28 El clima y la belleza paisajística con la que cuenta Ecuador en cada una de sus regiones, hace que se convierta en un destino ideal de descanso y recreación. Sus complicados relieves y distintas características geográficas permiten que el país sea apto para la realización de varias actividades como: deportes de aventura: rafting, cayonning, canopy, rapel, jumping, Down Hill, entre otros; lo que también llama la atención de cierto segmento de visitantes. Actualmente, las entidades gubernamentales como el Ministerio de Turismo, han puesto gran empeño en la promoción de eventos naturales para motivar la visita a ciertos lugares o sectores del país, como el florecimiento de los guayacanes o la temporada de avistamiento de ballenas. Tecnología La tecnología en Ecuador ha sido un puntal importante para el desarrollo del turismo, contar con un portal web, cobros electrónicos como Pay-Pal determinará el crecimiento y posicionamiento de la empresa a futuro. En los últimos años, muchas empresas privadas del sector turístico, y aquellas que brindan información sobre esta área, pero que pertenecen al sector público, han maximizado sus esfuerzos e inversión para financiar portales de internet que sean llamativos y fáciles de navegar para los cibernautas. Muchas de las empresas turísticas que cuentan con establecimientos o lugares como lodges, hoteles o cruceros, cuentan con páginas sin precios referenciales, lo que permite que sus aliados las puedan utilizar solo como páginas informativas para los pasajeros. Ecuador cuenta con conectividad a internet en la mayoría de sus establecimientos de alimentación y hospedaje. En ciudades como Quito, actualmente, hay zonas donde las personas pueden conectarse a internet inalámbrico de manera gratuita. Política El Ministerio de Turismo (MINTUR) es la organización a nivel nacional que maneja las regulaciones de las actividades turísticas y que fomenta el crecimiento del sector con proyectos y estrategias que apoyen el desenvolvimiento del área. 29 Los resultados de estas gestiones son la implementación de planes que permitirán la proyección del país a través de estrategias enfocadas a alcanzar las metas propuestas. PLANDETUR 2020 y PIMTE 2014 son algunos ejemplos de estas iniciativas. Pero no solo el Ministerio de Turismo es la única entidad gubernamental que realiza acciones que favorezcan el crecimiento del sector turístico en el país, también los Ministerios como el de Cultura, de Ambiente y de Relaciones Exteriores, enfocan sus labores en este objetivo en común. El Ministerio de Cultura apoya la actividad a través de la conservación de lugares de interés histórico, el fortalecimiento de la cultura y tradiciones de las poblaciones autóctonas del territorio nacional. El Ministerio de Ambiente se relaciona con la actividad turística mediante la regulación de áreas protegidas, la creación de políticas o reglamentos para el establecimiento de nuevas zonas o actividades dentro de áreas frágiles. Acciones como políticas más accesibles de inmigración para la llegada de visitantes de mercados claves al país, son campos de ayuda que brinda el Ministerio de Relaciones Exteriores al campo turísticos en Ecuador. Cultura Para el análisis del factor cultural, se debe recalcar que Ecuador cuenta con una vasta riqueza cultural que difunden sus habitantes, y también a través de sus edificaciones pre-coloniales y coloniales. El intercambio y convivencia con los miembros de distintas etnias es una de las experiencias que más satisfacen a los pasajeros y que recientemente son motivaciones para viajar. La calidez y gentileza de sus gente en el trato al pasajero también ha tenido grandes avances, destacando la satisfacción del cliente, lo que garantiza las recomendaciones de destinos a futuros potenciales pasajeros. 30 2.1.2 Clientes Para identificar a los potenciales clientes, es decir, los pasajeros que viajan a nuestro país con motivos de ocio y recreación, se puede tomar en cuenta ciertas particularidades el estudio de mercado como: Figura 6. Características del visitante extranjero Fuente: Idem Pág 27 Profundizando las características de los turistas que visitan el país, se consideró la edad, que puede revelar los posibles intereses de viaje. Los segmentos más jóvenes con rangos de edad entre los 18 a los 34 años (33%) tienen entre sus preferencias de viaje los intercambios culturales, voluntariados, diversión y aventura; mientras que los segmentos de edades más avanzadas, entre los 40 a los 60 en adelante (35%) prefieren viajes de descanso, relajación, visitas culturales, naturales y vivenciales comunitarios. La capacidad adquisitiva de los visitantes extranjeros determina los valores y costos a los cuales deben estar sujetados o enfocada de la futura oferta a proponer. 31 Figura 7. Gasto y duración de visita Fuente: Idem Pág 27 Según refleja la gráfica de la figura Nº7 se puede evidenciar que el mercado extranjero tiene un promedio de gasto de 1.000 dólares por un tipo de programa estándar, adicionalmente, también se muestra la duración de su estancia en el país con aproximadamente 14 noches por circuito o programa alrededor del país. Figura 8. Estado civil extranjeros que llegan a Ecuador Fuente: Idem. Pág 27 32 Sobre el estado civil de los visitantes, existen porcentajes similares entre los pasajeros casados y solteros, por lo que existe la misma cantidad de visitantes que viajan solos o en parejas. Figura 9: Ocupación del visitante extranjero Fuente: Idem Pág 27 2.1.3 Competencia De acuerdo a las cifras oficiales del año 2014 del catastro de establecimientos relacionados con la actividad turística, en Ecuador existen 1586 entidades agrupadas dentro de la categoría de agencias de viajes. De este total nacional, 678 empresas están geográficamente ubicadas en la provincia de Pichincha, de las cuales, 294 son empresas de operación directa o agencias receptoras de turismo. Las empresas operadoras de turismo ubicadas dentro de la provincia de Pichincha, representarán la competencia directa de Mikuna Tours. Pese a que su localización sea en un punto geográfico específico del país, y cuente con programas turísticos alrededor del país como parte de su oferta. Empresas como Metropolitan Touring, Ecuadorian Tours, Klein Tours; son las que cuentan con la estabilidad y la presencia sobresaliente en el mercado, gracias a sus años de trayectoria, la diversidad de su oferta, y la pertenencia de servicios complementarios como lodges o cruceros 33 Tabla 4. Productos de agencias operadoras de la competencia METROPOLITAN TOURING Años de Experiencia en el mercado Oferta Otros servicios ECUADORIAN TOURS 1947 – 2014 67 años de operación 1953 – 2014: 61 años de operación *Circuitos en Región Sierra, Amazonía. *Day Tours privados y compartidos *Productos adicionales *Programas turísticos internacionales * Tours alrededor del Ecuador pro regiones: Sierra, Amazonía y Costa. *En Galápagos oferta de cruceros *Hotel Casa Gangotena *Mashpi Lodge *Finch Bay Eco Hotel *Yate Isabela II *Yate La Pinta *Crucero Santa Cruz ( ------ ) KLEIN TOURS 1982 – 2014 32 años de operación *Circuitos en Región Sierra, Amazonía. *Day Tours privados y compartidos *Productos adicionales *Programas turísticos internacionales *Tours combinados *Galapagos Legend *Coral I *Coral II BULLA, Valeria 2014. Tal como se muestra en la tabla Nº4, la diversidad de oferta y la pertenencia de establecimientos complementarios (lodges, cruceros, hoteles) hacen de estos operadores turísticos una fuerte competencia. Sin embargo, la especialización en la oferta de actividades concernientes a la tendencia de turismo gastronómico, no se evidencia en estos competidores. Existen empresas operadoras que de enfocan en otro tipo de turismo como: Turismo de Aventura: Gulliver Expeditions, Equator trekking, Ecuador Treasure Turismo Comunitario: Maquita Cusunchi 34 Como competencia de productos sustitos de la oferta que pretende realizar “Mikuna Tours”, pueden considerarse los programas o recorridos que realizan entidades como Quito Turismo a través de rutas especiales gastronómicas por ciertos sectores de la ciudad de Quito. Sin embargo, más allá de considerarse una competencia para la empresa, estas iniciativas por parte de esta entidad pública son actividades complementarias a la propuesta que arma Mikuna Tours. 2.2. Estudio de la demanda Para el estudio de la demanda se toma en cuenta cifras otorgadas por el Ministerio de Turismo del Ecuador sobre el total de llegadas de extranjeros al país durante el año 2013. Figura 10: Llegada de extranjeros al Ecuador 2009 – 2013 MES 2009 2010 2011 2012 2013 VAR% 2013/2012 ENE 86.544 96.109 105.548 127.116 130.842 FEB 72.742 89.924 86.421 99.521 103.768 MAR 72.226 82.452 87.495 96.948 113.361 ABR 72.910 70.540 87.507 92.627 89.669 MAY 70.277 77.618 82.870 92.644 98.420 JUN 89.889 91.602 99.949 118.292 121.742 JUL 102.571 110.545 117.966 130.779 138.140 AGO 87.221 95.219 98.962 106.375 112.576 SEP 68.124 71.776 80.090 85.990 97.372 OCT 77.960 83.701 88.357 99.145 111.519 NOV 76.965 81.253 92.573 99.674 112.061 DIC 91.070 96.359 113.299 122.790 136.799 968.499 1.047.098 1.141.037 1.271.901 1.366.269 TOTAL Fuente: OPTUR: Cifras del Ministerio de Turismo 2013 35 2,93 4,27 16,93 -3,19 6,23 2,92 5,63 5,83 13,24 12,48 12,43 11,41 7,42 Se definirá como potencial demanda los extranjeros que provengan de mercados emisores consolidados. Figura 11. Evolución de los 10 principales mercados ENERO -DICIEMBRE / 2012 – 2013 PRINCIPALES MERCADOS EMISORES Colombia Estados Unidos Perú Venezuela España Argentina Chile Alemania Canadá Gran Bretaña 2012 2013 Var% 2013/2012 349.455 248.064 137.084 344.363 250.785 150.805 102.317 65.245 49.575 40.945 28.486 28.257 23.479 -1,46 1,10 10,01 123,88 -0,79 7,31 -1,68 -3,70 4,74 11,05 45.701 65.764 46.199 41.645 29.582 26.979 21.142 Fuente: OPTUR: Cifras del Ministerio de Turismo 2013 Para la definición de la muestra de mercado a investigar, se tomó en cuenta el número de los principales visitantes de países localizados en América del Norte (Estados Unidos y Canadá) y europeos, que forman parte de los mercados claves. Se empleará la fórmula para calcular la muestra de una población finita, ya que se conocen los datos de la población a examinar. Cálculo de Muestra: n= Z2*P*Q*N e2* (N-1)-Z2 (P*Q) 36 La fórmula cuenta con los siguientes datos, donde: n=Tamaño de la muestra Z2= Nivel de confianza P= Probabilidad a favor Q= Probabilidad en contra e= Margen de error N= Universo Para establecer las equivalencias de cada uno de los elementos de la fórmula se utilizarán valores estandarizados: Entonces: n= ? Z2= 1.96 (95% de confianza según tabla de interpretación. Ver en anexos) P= 0.5 (50% de probabilidad a favor) Q= 0.5 (50% de probabilidad en contra) e= 0.05 (5% de margen de error) N= 396 252 (resultado de ingresos 2013 de extranjeros de mercados claves de Estados Unidos, España, Alemania, Canadá y Gran Bretaña de la figura Nº11) 1.962*0.5*0.5*396252 n= 0.052* (396252-1)+1.962 (0.5*0.5) n= 380560.4208 991.5879 n= 384 37 Para determinar las preferencias, cuanto desearía pagar, destinos, frecuencia de visita/viaje, factores por la que no consumiría el producto, y demás elementos claves de la investigación de mercado, se emplearán encuestas elaboradas en inglés a visitantes extranjeros según el resultado de la muestra. Esta encuesta será realizada de manera virtual a una base de datos perteneciente a uno de los socios de la empresa, que cuenta con contactos en el exterior, así como de empresas en turismo internacionales. 2.3. Mercado Meta El mercado meta ha sido establecido de acuerdo a los resultados arrojados por el estudio de la demanda, de tal manera que el perfil del mercado meta de Mikuna Tours Cía. Ltda., es el siguiente: Tabla 5: Mercado objetivo Mikuna Tours Cía. Ltda. PERFIL DE MERCADO META “MIKUNA TOURS” DEMOGRÁFICAS PSICOGRÁFICAS *Edad *Género: *Nivel de educación * 18 – 35 * Indistinto * Superior *Interés de visita: *Cultural y naturaleza *Motivaciones: *Conocer nuevos lugares y cultura *Viaja: *Abierto a nuevas opciones de turismo CONDUCTUALES *Duración de viaje: *Planificación de viaje: *Acompañado por amigos y/o pareja *Entre 2 y 3 semanas *Con anticipación y a 38 ADQUISITIVAS Gasto promedio: través de medios convencionales mediante agencias de viaje que aseguren la organización del recorrido. *De 2000 a 3000 dólares por circuito turístico BULLA, Valeria 2014. 2.4. Segmentación del mercado Para la determinación del segmento de mercado tomó en cuenta los resultados establecidos a través de la aplicación de la encuesta, una técnica de investigación. Las preguntas fueron realizadas en inglés apasajeros extranjeros que han visitado el país, familiares y amigos. Como resultados de las encuestas se puede establecer que: (figuras estadísticas ver anexos) a. Género Del total de encuestados, 196 personas, el 51 % corresponde a mujeres, mientras que del sexo masculino suman 188, representando el 49%. Los porcentajes obtenidos demuestran que hay una gran similitud entre géneros en cuanto a su interés por viajar. No existe mayor brecha de diferencia entre hombres y mujeres. b. Edad Sobre la edad, los rangos con mayor porcentaje corresponden a las edades entre 18 a 35 años, obteniendo entre ellas el 67% lo que equivale a 257 encuestados. Los rangos comprenden edades entre los 36 y 66 años en adelante poseen menos afluencia representada con el 33% de la muestra, con un total de 127 personas 39 c. Estado Civil Según la encuesta, la muestra presenta un alto porcentaje de personas solteras que son el 46% que corresponden 177 encuestados. El segundo rango con más encuestados de la muestra, con 157 personas son casadas y representan el 41% del total. Ninguno de los encuestados viven en unión libre. d. Origen La encuesta fue dirigida hacia los pasajeros provenientes de los principales países emisores de turismo hacia el Ecuador, y al ser una encuesta abierta se obtuvieron las siguientes cifras: los principales mercados compuestos por países localizados geográficamente en Europa y Norte América comprenden el 60% del total de participantes de la investigación con 231 personas. Mercados emisores de países ubicados en Asia, Centro y Latinoamérica reúnen el 40% restante de la muestra. e. Nivel de educación El nivel de educación de los potenciales pasajeros es un factor muy importante a la hora de determinar las preferencias y motivos de viaje, ya que mediante el mismo se puede reflejar los intereses de viaje y anticipar sus necesidades y expectativas. Dentro de los resultados de la muestra, los potenciales clientes con educación superior y de 4º nivel ocupan el mayor porcentaje con un total de 328 encuestados que representan el 85%. f. Visita a otros países durante sus vacaciones Del total de encuestados, el 91 %, es decir, 350 participantes, acostumbran a viajar frecuentemente a países diferentes al de origen para vacacionar. g. Tipo de Turismo de preferencia En cuanto a lo que corresponde al tipo de turismo que prefieren realizar los pasajeros durante sus viajes a otros países se destacan las modalidades relacionadas con paisajes y experiencia con la naturaleza. El 52% de los encuestados prefieren el turismo de naturales y/o de aventura. 40 Cabe destacar los tipos de turismo que permiten una experiencia cultural con los pobladores del país de visita. Este tipo de acercamiento lo pueden experimentar a través del turismo cultural, comunitario y gastronómico. Estas tres alternativas la prefiere el 48% de los encuestados. h. Días que emplean en sus viajes Los turistas encuestados prefieren viajar durante sus vacaciones y tomar un tiempo considerable para conocer el lugar de visita. Dicha afirmación se encuentra reflejada en los resultados obtenidos por las encuestas, en las cuales el 67% de las personas visitan el destino elegido de 2 semanas en adelante. El 33% restante que corresponde a 123 encuestados determina que no les toma más de una semana su visita al lugar escogido para sus vacaciones. i. Planificación de vacaciones 326 encuestados, del total de la muestra, que representa el 85% manifestaron que planifican sus viajes con anterioridad para coordinar todos servicios que necesitarán. j. Compañía durante el viaje Del total de encuestados, el 85% viaja en compañía sea de amigos o conocidos, familiares y/o pareja. Apenas el 15% que corresponde a 57 personas manifiestan su gusto por viajar solo o en tour de vacaciones. k. Medios de organización de viaje Para la organización de los viajes que son planificados con algo de antelación por los pasajeros, los encuestados prefieren realizarlos a través de medios tradicionales como recurrir a una agencia de viajes local, en su país de origen que organice los detalles de su viaje, esto se refleja en el 51% de personas que optaron por esta opción, por lo que las alianzas estratégicas con agente de viajes del exterior serán una gran fuente de ingreso de pasajeros y de divisas para la empresa. El 23% de los encuestados organizan sus viajes a través de agencias de viajes on – line que les brinde la confianza para la operación correcta de sus visitas en el país escogido como destino. La creación de una página web confiable, 100% funcional y amigable con el usuario atraería a este segmento de personas. 41 Finalmente, el 23% de personas prefiere organizar sus viajes por cuenta propia a través de la contratación directa o por internet. Para las personas que cuentan con este tipo de organización, y para poder llegar a ellas, es importante contar con un espacio físico adecuado, donde los pasajeros puedan ser atendidos. l. Conocer lugares por su gastronomía Mikuna Tours se especializará en programas que incluyan actividades o destinos relacionados con el turismo gastronómico, será importante que los pasajeros sientan atracción por esta nueva modalidad de turismo basado en la convivencia cultural y la degustación de platillos exóticos. A través de la investigación de mercado, mediante la aplicación de las encuetas, el 90% de los participantes estarían dispuestos a realizar sus viajes combinando este nuevo motivo de viaje. m. Visita previa a Ecuador El 79% de los encuestados ha visitado Ecuador anteriormente por lo menos en una ocasión, mientras que el porcentaje restante (21%) correspondiente a 81 participantes no conoce el país. Sin embargo, quienes ya conocen Ecuador están dispuestos a retornar al país, interesados en nuevos lugares de visita y propuestas de viaje que les resulten más efectivas. n. Lo que más les gusta de Ecuador De acuerdo a los resultados obtenidos a través de las encuestas sobre preferencias de viaje, las cosas relacionadas con naturaleza y aventura tienen un porcentaje ligeramente más alto que el que refleja vínculos con lo cultural. De esta menara, distintos destinos y atractivos poseen un porcentaje equivalente ya que conjugan su importancia natural y cultural en el país. En los resultados existe un desfase del total del 10% que corresponden a los pasajeros que no han visitado ni escuchado de Ecuador anteriormente, y por lo tanto no han opinado en las preguntas sobre este tema. o. Áreas de potencial turístico en Ecuador Según los encuestados Ecuador es un país que puede potencializar aún más todas las regiones y destinos que posee, esto se corrobora en los resultados 42 de la investigación que establecen porcentajes similares y sin mucha diferencia entre las áreas que cuentan con el mayor potencial dentro del país. p. Presupuesto de viaje En lo que respecta a las cantidades de dinero que los encuestados estarían dispuestos a invertir durante sus viajes, existen porcentajes similares entre todos los rangos de presupuestos. Esto determina que para cada pasajero hay un tipo de programa, estándares de categorías de servicios que deseen, asi como también la duración el viaje. Estos son factores que van de la mano con los costos y precios a los cuales acceden los pasajeros. 2.5. Demanda potencial. Demanda insatisfecha De acuerdo a cifras entregadas por la agencia metropolitana de turismo “Quito Turismo”, únicamente el 16% del total de pasajeros no residentes que visitan el país organizan sus viajes a través de agencias de viajes, el 82% restante viaja por su cuenta, planifica a través de internet o en el punto de visita una vez que ha llegado al mismo. Tomando en cuenta estos precedentes, la demanda insatisfecha para Mikuna Tours corresponde a la oferta - demanda potencial: = 396 252 – 63 400 = 332 852 La brecha de mercado para la empresa es positiva en cuanto a magnitud de las cantidades de potenciales clientes, sin embargo, hay que considerar la capacidad instalada con la que contará el negocio, y que arrojará como resultado los números reales de clientes que pueden ser atendidos de manera completa y eficaz por parte de Mikuna Tours. 2.6. Estudio de la oferta El estudio de la oferta, dentro del planteamiento de la idea de negocio es muy importante, ya que nos permitirá conocer los tipos de establecimientos que existen, para poder en base a estos, crear la oferta de programas. 43 Durante los últimos años, Ecuador ha tenido un crecimiento turístico muy significativo, el cual se ve reflejado en el aumento de prestadores de servicio, que en su conjunto conforman el producto final a comercializar. Figura 12. Evolución de los 10 principales mercados Fuente: Idem Pág 27 Durante el período 2007 – 2011 se evidencia un crecimiento del 27% en establecimientos dedicados a la actividad turística, mientras que hasta el 2010 el incremento se mantenía en un 3,3% De acuerdo a las cifras oficiales obtenidas del Catastro Turístico 2014, el país cuenta con: Alojamiento: 4895 establecimientos registrados distribuidos en las siguientes categorías: Primera, Segunda, Tercera, Cuarta y Lujo. Agencias de viajes: 1586 establecimientos registrados distribuidos en las siguientes categorías: Duales, Internacionales, Mayoristas y Operadoras. Casinos, Salas de Juego e Hipódromos: 1 establecimiento registrado distribuido en la categoría de: Hipódromo. Comidas & Bebidas: 13841 establecimientos registrados distribuidos en las siguientes categorías: Primera, Segunda, Tercera, Cuarta y Lujo. Recreación, diversión y esparcimiento: 957 establecimientos registrados distribuidos en las siguientes categorías: Primera, Segunda, Tercera, Cuarta, Lujo e única. 44 Transporte turístico: 378 establecimientos registrados distribuidos en las siguientes categorías: Transporte terrestre, aéreo y fluvial 2.7. Producto/servicio Mikuna Tours ha enfocado sus esfuerzos es crear productos que incluyan actividades gastronómicas dentro de sus programas, lo que permitirá una combinación atractiva de destinos para el pasajero. El producto tiene como valor agregado y distintito la autenticidad de la experiencia, ya que las actividades de carácter gastronómico y cultural que conforman la oferta, no son eventos o actividades fríamente planificadas, sino al contrario, son expresiones espontáneas de la población en las labores cotidianas de los involucrados y que desean compartir con los visitantes. Mikuna Tours, agencia operadora de turismo, comercializará los siguientes productos: Programas para grupos: “Complete Ecuador” Tours de 18 días alrededor de Ecuador Continental con alternativa de extenderse a Galápagos, de 5 o 7 días; que conjugan destinos naturales y culturales de importancia turística del país, con atractivos o actividades de carácter gastronómico. Incluye alojamiento, excursiones, guianza (guía con dominio en idioma nativo de pasajeros) y transporte privado durante todo el recorrido. Ver en anexo 1: Programa de Grupos descriptivo El producto para grupos contempla la siguiente ruta: Quito – Otavalo – Quito – Cotopaxi – Papallacta – Tena – Baños – Guamote – Cuenca – Puerto López. En cada uno de los destinos se han planificado actividades de carácter gastronómico, que incluyen desde cooking clases, cosecha de productos con comunidades, Workshop de productos como melcochas y chocolates, hasta visita de mercados y/o puerto pesquero para conocer el tipo y origen de los alimentos que conforman la dieta diaria ecuatoriana. 45 Tailor-Made Tours para Fits: Tours armados de acuerdo a gustos, presupuesto y requerimientos de los pasajeros, quienes podrán contar con actividades o destinos gastronómicos como valor agregado y diferencial del producto. Existirán 2 programas base (estandarizados): de 9 (“Discover Ecuador”) y 13 días de duración (“Magic Ecuador”). Ver en Anexo: Programa descriptivo pasajeros individuales El tour de 9 días “Discover Ecuador cuenta con la siguiente ruta: Quito – Mindo- Quito – Riobamba – Cuenca – Guayaquil El circuito de 13 días “Magic Ecuador” se basa en la siguiente propuesta de ruta: Quito – Otavalo – Quito – Lago Agrio – Quito – Chugchilán – Baños – Alausí – Cuenca - Guayaquil Al igual que el programa de grupos, los tours de pasajeros individuales cuentan con actividades de turismo gastronómico, tal como las mencionadas anteriormente. Es importante tener en consideración que los programas Tailor Made son estandarizados, son una plantilla de tour que puede ser modificada por los pasajeros de acuerdo a sus preferencias; con este fin, se han creado una categoría de productos extras que podrán añadirse dentro de los programas de pasajeros individuales para ajustar el circuito según las necesidades de los pasajeros. Productos adicionales: Se ofertarán productos separados para completar tours de acuerdo a las necesidades de los clientes. Entre los servicios que pueden comercializarse como productos sueltos están: Alojamiento Alimentación Transporte (transfer) Day Tours Vuelos aéreos Ver en Anexo: Listado de Productos Adicionales 46 2.8. Precio El precio representa la valorización en forma monetaria de los servicios que forman parte del producto de la empresa. Los valores se establecieron de acuerdo a los costos netos de proveedores y márgenes de ganancia Las tarifas con las que se comercializarán los productos, fueron elaboradas de acuerdo a un margen de ganancia del 15% sobre los precios netos y la competencia del mercado. Se recalca que el listado de precios mostrado a continuación reflejan precios de programas fijos establecidos en el caso de grupos, y para individuales son tour base desde los cuales partirán las cotizaciones para programas Tailor - Made. Para estos programas en especial, se cuenta con un listado de productos adicionales, que los pasajeros podrán escoger para armar su tour con otros proveedores, alargando noches de estadía o cambiando ciertas rutas del circuito. 2.8.1 Listado precio de venta Programa “Complete Ecuador” Tabla 6: Precios de venta “Complete Ecuador” Nº PAX PRECIO POR PERSONA 5–9 USD $ 3275 10- 14 USD $ 2240 15 – 19 USD $ 1930 20 – 24 USD $1730 Single Suplement: USD $295.00 p/p Elaborado por: BULLA, Valeria 2014 Ver anexo: Hoja de costos grupos 47 2.8.2 Listado Precio de venta programas para individuales Tabla 7. Precios de venta programas de individuales PROGRAMA “DISCOVER ECUADOR” 9 DÍAS Nº PAX PRECIO POR PERSONA 1–2 USD $ 1904 3-4 USD $ 1554 PROGRAMA “MAGIC ECUADOR” 13 DÍAS 1–2 USD $ 2464 3-4 USD $ 2025 Single Suplement: USD $154.00 p/p BULLA, Valeria 2014. Ver anexo: Hoja de costos programas individuales 2.9. Promoción, imagen y marca corporativa Promoción: Mikuna Tours utilizará los siguientes medios para la difusión y posicionamiento en el mercado: Página Web: Para que la empresa tenga presencia en el mercado, tener una página web será un requisito imprescindible para tener presencia en la mente del consumidor, así, el negocio contará con un sitio web que refleje la esencia de la empresa y su actividad: “Turismo Gastronómico”. Contará con su propio dominio en internet y dentro de su estructura se dará prioridad a la comercialización de los productos, así como también, a la información relevante sobre el país y los destinos. Para que la página proyecte el resultado esperado, se recurrirá a la aplicación del SEO, que permitirá que el sitio web a crear rinda los efectos deseados. De esta manera se comenzará con el establecimiento de palabras claves y la creación de contenidos, ubicación de anchor text que permita hipervínculos 48 sobre información específica que desee la empresa, vinculado a blogs o páginas de interés turístico. Todo lo que involucre la aplicación de SEO será contratado a través de la empresa que mediante previa postulación y comprobación de productos y precios, maneje la web de la empresa. Campañas Adwords: A través de la herramienta de publicidad de Google se promocionará a la empresa una vez finalizada la página web y comprobando que el sitio web sea de fácil acceso, 100% operativa y de amigable navegación con el usuario final. Estas campañas se realizarán de forma continua y permanente, sin embargo, en temporadas altas de viaje y/o feriados se aumentará en un leve porcentaje su frecuencia y estará dirigido a nuestros principales mercados claves (países de América el Norte y Europa). Las campañas tendrán una temática mensual con el mismo tiempo de validez, escogiendo las palabras claves adecuadas y contando con un presupuesto acorde a la temporada. Consideramos como posible propuesta la siguiente tabla: Tabla 8. Tabla de periodicidad Campañas Adwords ADWORDS Mes Tema Enero Campañas paquetes para grupos Febrero Campañas temporada de verano para pasajeros individuales Marzo Campañas enfoque de actividades gastronómicas de tours Abril Campañas experiencia cultural con comunidades Mayo Campañas temporada de verano para pasajeros individuales Junio Campañas temporada de verano para pasajeros individuales Julio Campañas enfoque de actividades gastronómicas de tours Agosto Campañas de vista a Ecuador Septiembre Campañas paquetes para grupos Octubre Campañas paquetes fin de año 49 Presupuesto $ 200,00 $ 200,00 $ 200,00 $ 200,00 $ 300,00 $ 300,00 $ 200,00 $ 250,00 $ 200,00 $ 300,00 Noviembre Campañas paquetes fin de año Diciembre Campañas enfoque de actividades gastronómicas de tours Total BULLA, Valeria 2014. $ $ $ 300,00 200,00 2.850,00 Redes Sociales: Las redes sociales también son un medio de publicidad, por lo que se utilizarán para obtener presencia de la empresa y destacar su espacio en el mercado. A través de estos medios se informarán novedades del país o la empresa, se compartirán noticias y fotos de interés, comentarios de pasajeros, entre otros. Las redes sociales en las cuales tendrá presencia la empresa Mikuna Tours serán: Twitter, Facebook, Instagram, Google Plus, My Space, LinkedIn, E-mailing masivo Campañas de newsletters y folletería informativa a nivel nacional e internacional, a potenciales clientes y a una base de datos con información sobre clientes extranjeros y empresas de turismo internacionales. Para el e - mailing masivo se empleará programas como Mailing Chimb, herramienta gratuita que permite crear campañas, Newsletter, informativos para el envío de los mismo a una base de datos previamente cargada. Para la realización de estos envíos se tomará en cuenta la información desplegada en la siguiente tabla: Tabla 9. Tabla de periodicidad Campañas E - mailing EMAILING Mes Enero Día envío Semana de Tema Newsletter enfocando inicio de años, 1º productos 2015 1º Lunes 2º (-) 3º Noticias Carnaval Lunes 50 Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto 4º ( - ) Newsletter noticias de importancia mes 1º de Febrero 2º ( - ) 3º Noticias Semana Santa 4º (-) Newsletter noticias de importancia mes 1º de Marzo 2º ( - ) 3º Noticias Semana Santa 4º ( - ) Newsletter noticias de importancia mes 1º de Abril 2º ( - ) Noticias Temporada de Verano en 3º Región Costa 4º ( - ) Newsletter noticias de importancia mes 1º de Mayo 2º ( - ) 3º Noticias Inti Raymi y fiestas populares 4º ( - ) Newsletter noticias de importancia mes 1º de Junio 2º ( - ) Noticias temporada de verano en la 3º región Andina 4º ( - ) Newsletter noticias de importancia mes 1º de Julio 2º ( - ) Noticias temporada de verano en la 3º región Amazónica 4º ( - ) Newsletter noticias de importancia mes 1º de Agosto 2º ( - ) Noticias Temporada de Verano en 3º Región Galápagos 51 1º Lunes Lunes 1º Lunes Lunes 1º Lunes Lunes 1º Lunes Lunes 1º Lunes Lunes 1º Lunes Lunes 1º Lunes Lunes 4º ( - ) Newsletter noticias de importancia mes 1º de Septiembre 2º ( - ) Septiembre Noticias y novedades de nuestros 3º pasajeros 4º ( - ) Newsletter noticias de importancia mes 1º de Octubre 2º ( - ) Octubre 3º Noticias fiesta de finados 4º ( - ) Newsletter noticias de importancia mes 1º de Noviembre 2º ( - ) Noviembre Noticias Navidad y Fin de Año en 3º Ecuador 4º ( - ) Newsletter noticias de importancia mes 1º de Diciembre 2º ( - ) Diciembre Noticias resumen año, eventos 3º importantes, oferta 2016 4º ( - ) BULLA, Valeria 2014. 1º Lunes Lunes 1º Lunes Lunes 1º Lunes Lunes 1º Lunes Lunes Famtrips: Viajes de familiarización para aliados estratégicos internacionales, mediante los cuales se conoce el producto, palpen la calidad de servicio y puedan ofertarlo de mejor manera. Los aliados estratégicos serán aquellas agencias internacionales que tengan dentro de su oferta viajes con destino específico a Ecuador, o que formen parte de circuitos en América del Sur. 52 No se utilizarán medios convencionales de difusión como radio, prensa y televisión, ya que actualmente los medios electrónicos (Internet) son más utilizados por los clientes. Imagen y Marca Corporativa: Para toda empresa, uno de los principales medios de comercialización y distinción con los potenciales clientes es el posicionamiento de su marca, la misma que da a conocer de manera clara y visual la esencia de la idea o dirección del negocio al mundo. La agencia operadora Mikuna Tours contará con un logotipo que de a conocer el enfoque de la empresa y sea visualmente atractivo: Figura 13: Logotipo “Mikuna Tours” BULLA, Valeria 2014. El logotipo tiene una forma circular que simboliza al mundo dividido en 4 partes, las cuales representan las regiones del Ecuador: Amarilla (Región Andina), Verde (Región Amazónica), Rojo (Región Costa), Azul (Región Galápagos). Para determinar los colores que se encuentran gráficamente plasmados en el logotipo se han tomado en cuenta criterios relacionados con la psicología del color que establecen que, cada color representa o trasmite ciertos estados o emociones. De esta manera se obtiene: 53 Amarillo: Tonalidad que representa plenitud, calidez y luminosidad. Un color que invita a salir de la cotidianidad, de lo fatigoso y agobiante. Es un color que anima a seguir adelantes, a experimentar cosas nuevas o modernas, con lo que se busca atraer a grupos de jóvenes o personas con espíritu jovial. Se ha escogido este color ya que da un toque de vitalidad a la gráfica. Rojo: Matiz que está relacionado con la vitalidad y la pasión, proyecta energía y aventura al riesgo. Se vincula con actividades que permitan la socialización y el conocer nuevas sensaciones que abrumen los sentidos. Esto es lo que quiere causar Mikuna tours, por este motivo, este color forma parte de su logotipo Verde: Tono tradicionalmente relacionado con la naturaleza, frescura, calma y esperanza. Resalta deseo de estabilidad, de descanso y equilibrio. Azul: Color vinculado con la tranquilidad, calma, armonía y sosiego. Relacionado con elementos como cielo, mar y aire, se asocia con actividades de relajación, paz y tranquilidad. Después de considerar estos aspectos, se establece que los tonos presentes dentro del logotipo representan gráficamente el espíritu de la empresa: negocio enfocado en turismo que trae nuevas sensaciones, y que conjuga destinos tradicionales con naturaleza y la excitación de interrelacionar culturalmente con los personajes autóctonos de una zona específica Adicionalmente, el logotipo además de su representación gráfica, cuenta con el nombre comercial de la empresa y su respectivo slogan. El logotipo expuesto anteriormente, representa la identidad de la empresa, por este motivo es necesario establecer las normas de su uso y aplicación: El logotipo será utilizado en todo documento oficial de la empresa: sobres, hojas membretadas, carpetas, oficios, tarjetas de presentación. Se ubicará en la parte superior derecha del documento de oficios, sobres y hojas membretadas. 54 Para el uso en carpetas se utilizará al logotipo como portada ubicándose en la parte central del mismo. En la pasta posterior de la carpeta, se ubicará junto con la información de la dirección y contactos en la parte inferior central de la carpeta. Estará presente en los uniformes de los empleados, con un identificativo (escarapela) sobre la parte superior izquierda, el cual contará con el nombre del empleado, cargo junto al logotipo de la empresa. Estará presente en la publicidad gráfica y en la página web de la empresa, como marca de de agua, así como en cada pestaña del sitio web, folleto o Newsletter. Será ubicado en el rótulo identificativo fuera de oficinas de forma clara y legible, junto con el slogan. Será utilizado en pancartas que identifiquen medios de transporte que utilice la empresa, pancartas de bienvenida para identificar pasajeros en traslados, entre otros. 2.10. Plaza La oficina de Mikuna Tours estará ubicada en la ciudad de Quito, en la zona considerada centro empresarial financiero de la ciudad en La Mariscal, entre las calles Amazonas y Roca esquina. Se eligió este punto de ubicación debido a la afluencia de extranjeros a la zona, lo que permitirá la venta directa, y un lugar geo-referencial de fácil acceso y localización. 2.11. Canales de comercialización La agencia operadora de turismo “Mikuna Tours”, especializada en la oferta de productos turísticos gastronómicos dentro del territorio ecuatoriano, contará con los siguientes canales de distribución: Canales directos: Gracias a la ubicación de la oficina de la empresa, se puede realizar la comercialización directa con los potenciales turistas que contraten servicios turísticos cuando se encuentran en el país. Puede considerarse también un canal directo el contacto y venta a través de medios electrónicos como la página web de la empresa. 55 Canales indirectos: Venta de los productos que conforman la oferta de Mikuna Tours, a través de aliados de agencias de viaje en el extranjero que envíen pasajeros al país. 2.12. Posibilidades del negocio desde el punto de vista del mercado. Ventaja competitiva Figura 14. Diamante de Porter BULLA, Valeria 2014. 56 Poder de negociación de los compradores o clientes Nuestros principales clientes serán nuestros aliados estratégicos de países como Holanda, Alemania, Canadá, Australia, entre otros. Se les ofrecerá los productos con una propuesta que contemple la adhesión de actividades enfocadas en nuevas tendencias de mercado, y con precios competitivos con la demanda. Se establecerán precios que cuenten con vigencia de todo un año, y serán de acuerdo a un contrato previo suscrito con los mismos, en los cuales se establecerán formas de pago, políticas de cancelaciones, estipulando posibles cambios en tarifas como vuelos aéreos, valores de entradas o permisos de ingresos, entre otros Poder de negociación de los proveedores o vendedores Con los proveedores, al igual que con nuestros clientes, se establecerán contratos de convenios sobre tarifas preferenciales para empaquetar productos. Se negociará las tarifas de acuerdo al volumen de ventas que tengamos con el proveedor en cuestión y aplicando políticas como descuentos y gratuidades en grupos o por cada cierto cupo de venta. Amenaza de nuevos competidores La competencia dentro del campo turístico en Ecuador es muy reñida, sin embargo, al ser Mikuna Tours una agencia de viajes especializada en turismo gastronómico, y apuntando a nuevas brechas de mercado, el posicionamiento y estabilización de la empresa tomará tiempo, pero las proyecciones realizadas estiman una pronta recuperación y presencia en el mercado. Esto permitirá que la existencia de nuevos competidores no afecte mucho a la empresa. Amenaza de productos sustitutos Respecto a productos sustitutivos, actualmente existen pequeñas rutas con duraciones menores a 1 día y cuyo acceso compartido, es decir, son programas establecidos que necesitan un cupo mínimo para garantizar la operación y tarifa ofertada. 57 En el caso de Mikuna Tours ofrecerá servicios privados y con duraciones que pueden ser modificadas o adecuadas a los requerimientos que se soliciten. Rivalidad entre los competidores Empresas posicionadas en el mercado son duros rivales para las empresas de turismo que recientemente sale al mercado. El tener programas diferentes y que muestren flexibilidad en los mismos, son puntos a favores muy importantes para Mikuna Tours. 58 CAPÍTULO III ASPECTOS TÉCNICOS DEL NEGOCIO 3.1. Procesos de producción de servicios Para establecer de manera clara los pasos a seguir en cada uno de los principales procesos que tendrá la empresa, se ha empleado la elaboración de flujogramas verticales de cada uno de ellos, mediantes los cuales se podrá expresar gráficamente cada una de las operaciones que conforman los procedimientos En Mikuna Tours Cía. Ltda., se manejarán los siguientes procesos, los mismos que deberán seguirse a cabalidad para garantizar el éxito y eficaz realización de cada uno de los procesos: 3.1.1 Proceso de venta Figura 15. Proceso de venta BULLA, Valeria 2014. 59 3.1.2 Proceso de Operaciones Figura 16. Proceso de operaciones BULLA, Valeria 2014. 60 3.1.3 Proceso contable y de pagos Figura 17. Proceso contable y de pagos BULLA, Valeria 2014. 61 3.2. Determinación de la capacidad instalada del negocio Para determinar la capacidad instalada de la empresa se consideran importantes datos como los mencionados a continuación: Número de guías disponibles Número de pasajeros por salida Número de días de duración del circuito El cálculo se lo realiza en base a la capacidad que tiene la empresa para atender pasajeros en el transcurso de un año. Mikuna tours contará con 2 guías freelance con dominio del idioma inglés, que ejerzan su profesión legalmente, y que posean la licencia de guía nacional totalmente vigente. Este personal será contratado en fechas específicas para el manejo de pasajeros que pudieran optar por el circuito “Complete Ecuador”; programa que consiste en un recorrido alrededor del país con una duración de 18 días, con cupo máximo de 24 personas por salida. Tomando en cuenta los datos mencionados, se puede establecer que para el programa de grupos, la empresa tiene la capacidad de atender a 576 personas: 2 Guías : 2 guianzas mensuales * 12 meses =24 grupos * 24 personas (cupo máximo) = 576 personas En el caso de necesitar más guías, se evaluará nuevos prospectos de guías adicionales, con dominio en idiomas específicos como: alemán, francés, holandés, entre otros. Para la atención de pasajeros individuales, se cuenta con varios guíaschofer a través de nuestro principal proveedor Andean Transport. Se asignarán 2 unidades que estén disponibles a cumplir con los programas requeridos. El promedio de viaje de pasajeros individuales (mínimo 2 pasajeros, máximo 4 pasajeros) es de una a dos semanas en Ecuador Continental, a través de los programas “Discover Ecuador” con duración de 9 días y el circuito 62 “Magic Ecuador” cuya duración es de 13 días promedio. Cada vehículo podría cumplir 3 programas mensuales. De esta manera, “Mikuna Tours contará con la suficiente solvencia para cubrir un cupo de 144 pasajeros individuales que deseen realizar programas “Tailor Made”. 2 unidades: 3 programas mensuales * 12 meses = 36 * 4 pasajeros (cupo máximo de individuales) = 144 personas En resumen, y según las cifras obtenidas anteriormente, la agencia operadora Mikuna Tours, tendrá la capacidad de atender cabalmente a 720 pasajeros de manera anual: Capacidad total pasajeros grupos + capacidad total pasajeros individuales 576 + 144 720 pasajeros al año 3.3. Diseño de las instalaciones En la edificación en la cual se llevarán a cabo las labores y operaciones de la agencia operadora “Mikuna Tours”, los socios han invertido para obtener una oficina propia para el establecimiento de la empresa. 63 Figura 18. Planos de oficinas BULLA, Valeria 2014. La figura Nº34 muestra la distribución de espacios con la que cuenta el bien inmueble. La gráfica muestra la organización que se establecerá en los primeros años de la apertura del negocio. Existen 4 espacios equipados como oficinas, donde se ubicarán los departamentos de contabilidad, administrativos, de operación y de ventas. Para la ubicación de Gerencia General se ha destinado un lugar más espacioso que adicionalmente cuente con un lugar para realizar las juntas con el personal. De igual manera existirán espacios físicos adecuados para la recepción / secretaría y servicios higiénicos. 3.4. Análisis y calificación de proveedores Los proveedores conforman una de las partes más importantes del producto a ofertar, son la materialización de los servicios que se comercializan, y deben cumplir con las expectativas que se plantean al pasajero. Por este motivo, aquellos servicios y o personal que sea potencial proveedor de la empresa, deberán cumplir con los siguientes parámetros para poder trabajar de manera frecuente con la agencia operadora “Mikuna Tours”. 64 Tabla 10. Requisitos para uso de proveedores SERVICIO PARÁMETRO Unidad espaciosa Vehículo máximo del año 2010 Papeles en orden Seguro vigente Transporte Chofer capacitado y en pleno uso de facultades Equipamiento adecuado: ventilación /aire acondicionado, micrófono, televisión, etc. Espacio suficiente para maletas Buen estado de estructura mecánica Ubicación adecuada, fácil de ubicar y buen acceso Parqueadero para vehículos grandes y pequeños Políticas de descuento para guías y choferes Habitaciones espaciosas Contar con gran capacidad de uso Alojamiento Instalaciones en buen estado Baños privados y buena distribución de espacio Servicios complementarios: restaurante, servicio a la habitación, lavandería Personal calificado y bilingüe Áreas adicionales: salas de descanso, piscina, gym, etc. Variedad de menú con platillos ecuatorianos incluidos Espacioso y gran capacidad de uso Higiene y salubridad en instalaciones Rapidez en servicio Personal capacitado y eficaz Localización de fácil acceso y ubicación Comidas y bebidas Parqueadero de uso exclusivo de clientes con capacidad de buses Preciso preferenciales para agencias de viajes Aceptación de reservas previas Políticas de descuentos y gratuidades para guías y choferes Menús especiales vegetarianos y/o dietéticos Servicio de primera con guías bilingües Tours adicionales Comisión para agencia de viajes BULLA, Valeria 2014. 65 3.5. Control de la calidad La percepción de la calidad del producto debe involucrar el correcto desenvolvimiento de las fases de la operación del programa, esto implica, desde los procesos internos el producto hasta la atención final al cliente. Con el fin de que los productos que oferta Mikuna Tours estén acorde a los estándares que se espera del mismo se realizarán las siguientes acciones de control de calidad: Feedback: Evaluación de los pasajeros que hayan optado por nuestros servicios. Con la retroalimentación que los pax puedan brindar, se mejorarán servicios y procesos. Inspecciones: Trimestralmente se realizará inspecciones, visitas de control de calidad e instalaciones de los principales prestadores de servicios alrededor de Ecuador, teniendo como prioridad brindar los mejores servicios a nuestros pasajeros. Evaluaciones: Serán aplicadas a los guías que trabajen con la empresa en los distintos programas e itinerarios de clientes, especialmente, para comprobar el manejo de idioma y conocimiento del país. Workshop internos: Talleres dictados al personal de la empresa con el objetivo que estén al tanto de los productos que se ofertan en Mikuna Tours, actualización de proveedores, etc. 3.6. Ubicación del negocio 3.6.1 Macro localización Mikuna Tours contará con su oficina matriz en América del Sur, en Ecuador, ubicada en la provincia de Pichincha en el cantón Quito. 66 Figura 19. Mapa Político del Ecuador Fuente: https://www.flickr.com/photos/thejourney1972/3474613168/ 3.6.2 Micro Localización Las oficinas de la agencia operadora “Mikuna Tours” estarán localizadas en la ciudad de Quito, en la zona urbana Mariscal Sucre en las calles Amazonas y Roca esquina Figura 20. Croquis oficinas Mikuna Tours Cía. Ltda. Fuente: Google Maps 67 CAPÍTULO IV ESTUDIO ECONÓMICO Y EVALUACIÓN FINANCIERA 4.1. Estructuración económica del negocio 4.1.1. Plan de inversiones Para el establecimiento de Mikuna Tours se necesitará lo siguiente como inversión inicial: Tabla 11. Resumen de activos fijos RESUMEN DE ACTIVOS FIJOS PARA EL PLAN DE NEGOCIOS DE MIKUNA TOURS CANTIDAD DENOMINACIÓN VALOR UNIT V.TOTAL 0,00 0,00 1 EDIFICIO 25.000,00 25.000,00 1 LAPTOP 665,99 665,99 5 COMPUTADORAS 519,99 2.599,95 IMPRESORA & 3 COPIADORA 255,99 767,97 6 ESCRITORIOS EJECUTIVOS 530,00 3.180,00 6 SILLAS DE OFICINA 47,00 282,00 TRIPERSONALES DE 2 METAL 300,00 600,00 1 ROUTERS 39,00 39,00 1 RELOG BIOMETRICO 320,00 320,00 1 CENTRAL TELEFONICA 325,00 325,00 1 PROYECTOR 664,00 664,00 5 TELEFONOS 50,00 250,00 1 ARCHIVADORES 280,00 280,00 1 MESA DE SESIONES 675,00 675,00 TOTAL 29.671,97 35.648,91 BULLA, Valeria 2014. 68 Tabla 12. Cuadro de remuneraciones CUADRO DE REMUNERACIONES PARA EL PLAN DE NEGOCIOS MIKUNA TOURS R G O G A G A G O G A G A G A APORTES DEL IESS 12,15% 1O 2ER SUELDO 1O 4TO SUELDO 6.000,00 729,00 500,00 340,00 250,00 400,00 4.800,00 583,20 400,00 340,00 200,00 MARKETING 450,00 5.400,00 656,10 450,00 340,00 225,00 1 RECEPCIONISTA 354,00 516,13 354,00 340,00 177,00 1 900,00 1.312,20 900,00 340,00 450,00 1 GERENTE GENERAL CONTADOR MEDIO TIEMPO 4.248,00 10.800,0 0 300,00 3.600,00 437,40 300,00 340,00 150,00 1 ASISTENTE CONTABLE 354,00 4.248,00 39.096,0 0 39.096,0 0 516,13 354,00 340,00 177,00 4.750,16 3.258,00 2.380,00 2.380,0 4.750,16 3.258,00 0 1.629,00 N O CONCEPTO REM MENSUAL 1 VENTAS 500,00 1 OPERACIONES 1 TOTAL 3.258,00 TOTAL 3.258,00 REM ANUAL VACACIO NES 1.629,00 TOTAL ANUAL 7.819, 00 6.323, 20 7.071, 10 5.635, 13 13.80 2,20 4.827, 40 5.635, 13 51.11 3,16 51.11 3,16 CUADRO RESUMEN DE COSTOS Y GASTOS DE REMUNERACIÓN CONCEPTO COSTO DE OPERACIÓN GASTOS DEADMINISTRACION TOTAL 2 AÑO AL 1 AÑO AÑO 3 13.454, 13 14.307,79 37.659, 03 40.062,07 51.113, 16 54.369,86 BULLA, Valeria 2014. Para la puesta en marcha de proyecto se necesitarán como inversión inicial, los siguientes valores para la operación inicial de 3 meses: Tabla 13. Valores para inversión inicial 35.648,91 ACTIVO FIJO 265.037,91 ACTIVO CORRIENTE 300.686,82 TOTAL INVERSION INICIAL BULLA, Valeria 2014. 69 FONDOS DE RESERVA A PARTIR DEL 2DO AÑO 499,80 399,84 449,82 353,86 899,64 299,88 353,86 3.256,70 3.256,70 4.1.2. Fuentes de financiamiento Mikuna Tours Cía. Ltda., estará integrada inicialmente por tres socios principales que tendrán participaciones equitativas. Tabla 14. Listado de aportantes SOCIO Valeria Bulla Bryan Medranda David Lozano TOTAL APORTACIONES APORTACIÓN $11 882.97 $11 882.97 $11 882.97 $35 648,31 BULLA, Valeria 2014. Para completar los rubros de la inversión inicial, se realizará un crédito de $ 265.037,91 con el Banco de Fomento al 10% anual con pagos semestrales durante 3 años. Tabla 15. Tabla de amortización TABLA DE AMORTIZACIÓN DEL CRÉDITO 1 SALDO DEL CAPITAL 265.037,91 2 220.864,92 44.172,98 11.043,25 55.216,23 3 176.691,94 44.172,98 8.834,60 53.007,58 4 132.518,95 44.172,98 6.625,95 50.798,93 15.460,54 5 6 88.345,97 44.172,98 4.417,30 2.208,65 48.590,28 46.381,63 6.625,95 PERIODO SEMESTRAL CUOTAS PAGO DE DIVIDENDO INTERESES FIJAS DE INTERESES SEMESTRAL ANUALES CAPITAL 44.172,98 13.251,90 57.424,88 44.172,98 44.172,98 24.295,14 BULLA, Valeria 2014. 4.1.3. Presupuesto de ingresos Para la elaboración de la proyección de ingresos o presupuesto de ventas, se tomó en cuenta la capacidad de atención de la agencia detallada anteriormente. Se considera que los grupos tendrán cupo lleno para sus tours en Ecuador, mientras que en los programas individuales se ha dividido 50% en cada uno de ellos, decisión fundamentada en las 70 preferencias de viajes de los pasajeros determinados en el estudio de mercado. Los precios proyectados para el tercer año de operación de la empresa, están basadas en un incremento del 4% acorde a las tasas de inflación anual. Tabla 16. Presupuesto de ingresos AÑOS Programas de Grupos 18 días (24 pax) Programas Programas de INGRESOS de Fits 9 días Fits 13 días (2 TOTALES (2 pax) pax) POR VENTAS 2015 996.480,00 137.088,00 177.408,00 1.310.976,00 2016 996.480,00 243.712,00 315.392,00 1.555.584,00 2017 1.036.339,20 320.785,92 830.269,44 2.187.394,56 3.029.299,20 701.585,92 1.323.069,44 5.053.954,56 BULLA, Valeria 2014. 4.1.4. Presupuesto de costos Los costos proyectados para el tercer año de operación de la empresa, están basadas en un incremento del 4% acorde a las tasas de inflación anual. Tabla 17. Presupuesto de costos PRODUCTO Programas de Grupos 18 días (24 pax) Programas de Fits 9 días (2 pax) Programas de Fits 13 días (2 pax) TOTAL COSTOS DE PAQUETES 2015 2016 2017 816.192,00 816.192,00 848.839,68 84.240,00 149.760,00 197.121,60 109.025,28 193.822,72 255.119,16 1.009.457,28 1.159.774,72 1.301.080,44 BULLA, Valeria 2014. 71 4.1.5. Presupuesto de gastos Tabla 18. Presupuesto de gastos GASTOS PARA LA OPERACIÓN DE MIKUNA TOURS CONCEPTO AGUA UNIFORMES SUMINISTROS DE OFICINA ARTICULOS DE LIMPIEZA SEGUROS PUBLICIDAD PERMISOS DE FUNCIONAMIENTO ADECUACIONES DE OFICINA DISEÑO E IMPLEMENTACION DE PAGINA WEB MANTEMIMIENTO DE EDIFICIO SISTEMA CONTABLE OTROS COSTOS Y GASTOS LUZ TELEF E INTERNET COSTO UNID DE MEDIDA Metro cubico UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD KILOWATIO MINUTOS Y MEGAS UNIDADES VALOR MENSUAL 50,00 62,50 150,00 80,00 1.200,00 300,00 VALOR ANUAL 600,00 750,00 1.800,00 960,00 14.400,00 3.600,00 166,67 2.745,00 2.000,00 32.940,00 208,33 2.500,00 100,00 20,83 200,00 100,00 1.200,00 250,00 2.400,00 1.200,00 150,00 125,00 1.800,00 1.500,00 INSTALACIONES GASTOS DE SEGURIDAD UNIDADES INDUSTRIAL 553,00 TOTAL 6.211,33 Nota: se proyecta tener un crecimiento de gastos cada año del 20%. BULLA, Valeria 2014. 72 6.636,00 74.536,00 4.1.6. Estado de pérdidas y ganancias proyectado Tabla 19. Estado de pérdidas y ganancias EMPRESA MIKUNA TOURS ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS PROYECTADO HASTA 2017 Años CONCEPTO Compras(Paquetes turísticos) 2015 1.310.976, 00 1.024.471, 00 1.009.457, 28 2016 1.555.584, 00 1.175.642, 10 1.159.774, 72 2017 2.187.394, 56 1.316.947, 81 1.301.080, 44 Salarios operativo 13.454,13 14.307,79 14.307,79 1.559,59 1.559,59 1.559,59 Ingresos por Ventas Costos de Producción Depreciaciones operativo Utilidad Bruta 286.505,00 379.941,90 870.446,75 Gastos de Administración 115.085,60 132.395,84 150.284,48 Salarios Administrativos 37.659,03 Depreciaciones Administrativa 2.890,57 Otros gastos 74.536,00 Utilidad Operacional 40.062,07 40.062,07 2.890,57 2.890,57 89.443,20 107.331,84 171.419,40 247.546,07 720.162,27 Gastos Financieros Utilidad Neta antes de Reparto e Impuesto Renta 15% Reparto Utilidad a Trabajadores 24.304,74 6.628,57 147.114,66 232.079,41 713.533,71 22.067,20 Utilidad Neta antes de Impuesto Renta 15.466,65 34.811,91 107.030,06 125.047,46 197.267,50 606.503,65 22% de Impuesto a la Renta 27.510,44 Utilidad Neta Reparto Accionistas 97.537,02 153.868,65 473.072,85 BULLA, Valeria 2014. 73 43.398,85 133.430,80 4.1.7. Punto de equilibrio Tabla 20. Cuadros de costos fijos y variables Costos fijos Programa de 18 días TOTAL COSTO TOTAL UTILIDAD COSTO DE VENTA CAPACIDAD MÁXIMA DE PRODUCCIÓN CAPACIDAD REAL VENTAS AL AÑO 172,25 172,25 173 0 72 0 57 6 996737,2 0 400 400 Costos Variables 770,17 770,17 1170 733,70 190 4 72 0 72 137078,3 9 Costos fijos Programa de 13 días TOTAL COSTO TOTAL 1244,407 1244,407 1417 313,79 Costos fijos Programa de 9 días TOTAL COSTO TOTAL UTILIDAD COSTO DE VENTA CAPACIDAD MÁXIMA DE PRODUCCIÓN CAPACIDAD REAL VENTAS AL AÑO Costos Variables 655 655 Costos Variables 859,24 859,24 1514,2 4 74 UTILIDAD COSTO DE VENTA CAPACIDAD MAXIMA DE PRODUCCION CAPACIDAD REAL VENTAS AL AÑO 949,43 246 4 72 0 72 177384,1 3 PRECIO DE VTA UNITARIO UNIDADES VENDIDAS INGRESO TOTAL COSTO FIJO TOTAL COSTOS VARIABLES TOTALES COSTOS VARIABLES UNITARIOS PUNTO DE EQUILIBRIO VALOR MONETARIO DE EQULIBRIO A B Precio Vta. Cantida Unit. d 6098 0,00 6098 0,10 6098 720 1311199,72 1227,25 2873,817 3,99 0,20 1228,05 C= A*B Ingreso Total 0,00 609,80 D Costos Fijos 1227,25 1227,25 E Cost. Var. Unit 3,99 3,99 F=B*E Cost. Var. Tot 3,99 4,09 G=D+F Costo Total 1231,24 1231,34 6098 0,20 1228,05 1227,25 3,99 4,19 1231,44 6098 6098 0,30 0,40 1829,39 2439,19 1227,25 1227,25 3,99 3,99 4,29 4,39 1231,54 1231,64 BULLA, Valeria 2014. 75 Figura 21. Punto de equilibrio BULLA, Valeria 2014. 76 4.1.8. Flujo de caja Tabla 21. Flujo de caja FLUJO DE CAJA PROYECTADO PARA 3 AÑOS DEL PROYECTO MIKUNA TOURS Año 0 Año 1 Año 2 Año 3 INGRESOS Recuperación en ventas Prestamos aportes de capital Total de ingresos EGRESOS Cuentas por pagar Gastos Administrativos Gastos Operacionales adquisición de activos fijos - 1.310.976,00 1.555.584,00 2.187.394,56 265.142,61 - - - 35.648,91 - - - 300.791,52 1.310.976,00 1.555.584,00 2.187.394,56 - 1.009.457,28 1.159.774,72 1.301.080,44 - 37.659,03 40.062,07 40.062,07 - 13.454,13 14.307,79 14.307,79 35.648,91 - - - Impuestos - 49.577,64 78.210,76 240.460,86 Gastos Ocasionales - 74.536,00 89.443,20 107.331,84 pago préstamo - 88.380,87 88.380,87 88.380,87 Intereses - 24.304,74 15.466,65 6.628,57 35.648,91 1.297.369,70 1.485.646,07 1.798.252,43 Total de egresos FLUJO NETO GENERADO (+) SALDO INICIAL (=) SALDO FINAL DE CAJA 265.142,61 13.606,30 69.937,93 389.142,13 - 265.142,61 278.748,92 348.686,85 265.142,61 278.748,92 348.686,85 737.828,98 BULLA, Valeria 2014. 77 4.1.9. Balance general.- por año de acuerdo a la proyección del negocio Tabla 22. Balance general Balance General ($) AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 265.142,61 278.748,92 348.686,85 AÑO 3 ACTIVO ACTIVO CORRIENTE CAJA CUENTAS POR COBRAR CLIENTES TOTAL ACTIVO CORRIENTE 737.828,98 0,00 97.537,02 153.868,65 473.072,85 265.142,61 376.285,94 502.555,50 1.210.901,83 ACTIVO FIJO EDIFICIO 25.000,00 25.000,00 25.000,00 25.000,00 MUEBLES Y ENSERES 5.017,00 5.017,00 5.017,00 5.017,00 EQUIPOS DE COMPUTACION 5.631,91 5.631,91 5.631,91 5.631,91 35.648,91 35.648,91 35.648,91 35.648,91 0,00 4.450,15 4.450,15 4.450,15 (-) DEPRECIACION ACUMULADA TOTAL ACTIVO FIJO 35.648,91 31.198,76 31.198,76 31.198,76 TOTAL DEL ACTIVO 300.791,52 407.484,70 533.754,26 1.242.100,58 INTERES POR PAGAR 0,00 24.304,74 15.466,65 6.628,57 PARTICIPACION EMPLEADOS X PAG.Ç 0,00 22.067,20 34.811,91 107.030,06 IMPUESTO A LA RENTA POR PAGAR 0,00 27.510,44 43.398,85 133.430,80 TOTAL PASIVO CORRIENTE 0,00 73.882,38 93.677,42 247.089,42 PRESTAMOS BANCARIOS 265.142,61 88.345,98 88.345,98 88.345,98 TOTAL PASIVO LARGO PLAZO 265.142,61 88.345,98 88.345,98 88.345,98 35.648,91 35.648,91 35.648,91 35.648,91 APORTES FUTURAS CAPITALIZACION 0,00 112.149,86 64.795,14 244.507,95 RESULTADO EJERCICIO ANTERIOR 0,00 0,00 97.537,02 153.868,65 UTILIDAD DEL EJERCICIO 0,00 97.537,02 153.868,65 473.072,85 35.648,91 245.335,79 351.849,72 907.098,36 300.791,52 407.564,15 533.873,12 1.242.533,76 PASIVO CORRIENTE LARGO PLAZO PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO BULLA, Valeria 2014. 78 4.2. Evaluación Financiera del negocio La evaluación financiera de un proyecto y/o plan de negocios, puede demostrar fehacientemente la factibilidad de la idea de negocio, lo que permite determinar si la inversión a realizarse tendrá réditos a futuro y será beneficioso para los involucrados. 4.2.1. Principales criterios de evaluación Dentro de los principales criterios se encuentra los índices financieros más utilizados para determinar la factibilidad del proyecto y/o plan de negocios. En consecuencia, la evaluación financiera de “Mikuna Tours” contará con los resultados de índices financieros como VAN, TIR, ROA, ROE, entre otros. 4.2.2. Índices financieros: VAN: Valor Actual Neto Tabla 23. Cálculo VAN FLUJO DE EFECTIVO TASAS DESCUENTO 22,80% Años 0 Inversión Inicial 300.791,52 1 2 3 SUMA N Depreciac Utilidades Flujo Neto . 300.791,52 VAN con Tmar 30,00% VAN con Tasa Mayor 300.791,52 300.791,52 300.791,52 97.537,02 153.868,6 5 473.072,8 5 724.478,5 2 4.450,15 101.987,17 83.051,45 78.451,67 4.450,15 158.318,80 104.987,06 93.679,77 4.450,15 477.523,00 257.869,03 217.352,30 13.350,46 437.037,46 145.116,02 BULLA, Valeria 2014. 79 88.692,22 TIR: Tasa Interna de Retorno Tabla 24. Cálculo TIR = 3 4 . 4 BULLA, Valeria 2014. =34.47% El porcentaje obtenido representa la factibilidad del negocio. Retorno sobre el Capital Propio (ROE): Beneficio Neto después de Impuestos / Fondos Propios (Capital) = 13.27% Por cada dólar invertido en Mikuna Tours, hay $13.27 dólares en activos 473.072,85 35.648,91 13, 27 = Retorno sobre los activos (ROA): Utilidad Neta / Activo Total = 159% Por cada dólar invertido en activos la empresa ganó $159.00 = 473.072,85 297.036,91 80 1,59 4.2.3 Determinación del riesgo A mayor rentabilidad mayor riesgo Existe el riego a no recuperar la inversión en un tiempo considerable Riesgo a no completar con el mínimo de proyección de ventas requerido para la estabilidad económica del negocio Riesgo a un cambio en las tendencias de viaje del mercado meta y/o objetivo al que se enfoca el negocio Crisis financiera que influya en la baja de ingresos de pasajeros 4.2.4 Análisis del costo / beneficio Para el análisis costo beneficio se toman en cuenta los siguientes parámetros: Beneficio/ Costo= Tasa Mínima de Retorno / Inversión = 145.116,02 300.791,52 0,48 Según este análisis, por cada dólar invertido en el proyecto existirá una ganancia de 0,48 ctvs. 81 CAPÍTULO V IMPACTO DEL NEGOCIO 4.3. Matriz de impacto y mitigación Las actividades realizadas por Mikuna Tours: antes, durante y al final de la operación turística, al igual que cualquier actividad económica/productiva tiene ciertos impactos en el ambiente. Considerando este aspecto, y de acuerdo a la política de manejo de buenas prácticas ambientales, se realizarán las siguientes acciones de mitigación para la disminución del impacto que pudiese causar las labores regulares de Mikuna Tours. Tabla 25. Matriz de impacto y mitigación ACTIVIDAD ACCIÓN DE MITIGACIÓN *Controlar la utilización de materiales eco-amigables en la adecuación de las oficinas. *Evitar en lo posible el uso de spray de composición tóxica alta. *Registrar y monitorear el consumo de electricidad para promover el ahorro de energía para el funcionamiento de oficinas. * Registrar y monitorear el consumo de agua para promover el ahorro de Operación en oficinas energía para el funcionamiento de oficinas. *Reutilización de materiales o muebles y enseres en buen estado de conservación. *Reciclaje de materiales como papel, cartón, vidrio, etc. *Educar a colaboradores sobre el uso eficiente y racional de los recursos como el agua y la electricidad. *Trabajar con proveedores que 82 manejan buenas prácticas ambientales y en lo posible que cuenten con certificaciones que avalen dichas acciones. *Promover buenas prácticas a nuestros psajeros, especialmente en los sitios de visita considerados como ambientes frágiles. * Promover el uso de toma todos o botellas retornables para el consumo de agua y disminuir la compra de botellas plásticas. *No vender ni promover la comercialización de especies de animales como mascotas *No vender ni promover la comercialización de especies de flora endémica del Ecuador. *Evitar que los pasajeros alimenten a animal en estado silvestre *Entrega de souvenirs elaborados en materiales reciclados o biodegradables. Operación turística BULLA, Valeria 2014. 5. PLAN DE CONTINGENCIA Y SALIDA Para preveer que los servicios y operación que ofrece Mikuna Tours cumplan con los estándares establecidos y proyectados por los aportantes, es necesario identificar ciertas situaciones que pueden crear problemas y/o conflictos, frente a lo cual se establecerán acciones o medidas de respuesta a los posibles imprevistos que se puedan presentar: 83 Tabla 26. Plan de contingencia PLAN DE CONTINGENCIA CONTINGENCIA RIESGO Operación con Cancelación de prestadores de servicios servicios con tour ya turísticos. vendido. Operación propios. con activos Problemas con acomodación de pasajeros Cierre de carreteras la los La operación del tour se puede ver comprometida. 84 MEDIDA DE RESPUESTA Todas las acciones con prestadores de servicios estarán respaldas mediante contratos; en caso de cancelación o falla en la operación, se tomará acciones legales. Es responsabilidad del prestador que falló de reemplazar el servicio por otro de igual o mayor categoría. Se solicitará al prestador de servicio la solución a los problemas que pudieran presentarse: nueva acomodación, reubicación de habitaciones, entrega de servicios adicionales. En el caso de que este primer punto no funcione se procederá al cambio y notificando al proveedor que no se cancelarán los valores del servicio, debido a los inconvenientes surgidos. Si se suscitase un cierre de carreteras mientras la operación del tour está en marcha, el conductor y guía se encargarán de tomar las mejores vías alternas para evitar esos inconvenientes, haciéndose cargo la operadora de los costos que resulten de esta acción. Operación de paquetes Se pueden presentar Se mantendrá previsto turísticos accidentes en cualquier acciones de salud, momento comunicación, medios de acceso y salida a través de planes de emergencia y rescate. Variación de mercado Devaluación de Cambiar la oferta paquetes turísticos. Robo Pérdida de bienes e Mantener respaldo en información discos externos y aplicación de seguro. Red de trabajo Daño de la red, pérdida Crear sistema de informático. de información valiosa monitoreo de entrada y para la empresa. salida de archivos. Incendio. Pérdida de bienes Aplicación del seguro materiales. Desastres naturales Terremoto, temblores, Aplicación del seguro inundaciones. BULLA, Valeria 2014. 85 6. CRONOGRAMA PARA LA EJECUCIÓN Tabla 27. Cronograma de ejecución BULLA, Valeria 2014. 86 7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 7.1. Conclusiones A lo largo del proceso de elaboración del presente plan de negocios, se puedo llegar a las siguientes conclusiones: Ecuador es un país con gran potencial turístico en todos los aspectos. Por su diversidad y diferentes características, poder innovar con nuevas tendencias de turismo, es una gran ventaja, que puede ser explotada adecuada y responsablemente por nuevas propuestas de innovación. El posicionamiento y crecimiento de Ecuador en la mente del viajero extranjero ha sido posible gracias a todas las gestiones realizadas para lograr el crecimiento del sector turístico en el país, y que ha favorecido, no solo a grandes entidades, sino a también a pequeñas empresas del sector. Las nuevas tendencias que se presentan en el campo turístico mundial y nacional, se están convirtiendo en los principales motivos de viaje, ya que los potenciales visitantes buscan nuevas opciones que puedan satisfacer sus necesidades y aspiraciones. El poder adquisitivo y de gasto de los potenciales turistas que llegan a Ecuador son grandes alentadores para las empresas dedicadas a la actividad, ya que pueden financiar buenos servicios y dejar en los operadores de programas réditos considerables. A pesar de que el Ecuador, en el último año ha tenido una baja presupuestaria debido a la caída del precio del petróleo, y que como consecuencia, la mayoría entidades gubernamentales tuvieron que reducir sus presupuestos anuales; el sector turístico conservó sus proyecciones. Se espera que el cambio de la matriz productiva se enfoque sobre estos ingresos no petroleros, para lo cual hay que fortalecer desde las bases a esta actividad. La propuesta de programas que vincule nuevas actividades turísticas con destinos tradicionales o de interés natural/cultural, es lo que convence al pasajero de escoger cierto circuitos en especial; y es lo que Mikuna Tours pretende explotar para ganar espacios en el mercado 87 Con las proyecciones de ventas, principalmente a través de las alianzas que se establecerán con empresas de turismo que envían extranjeros a nuestro país, como parte complementaria de su recorrido, o como un destino adicionales dentro de una gran ruta en Latinoamérica; son muy altas, por tal motivo, Mikuna Tours se equipará adecuadamente y contará con el personal capacitado para poder cumplir con las demandas y exigencias de estos fuertes aliados. El resultado positivo de los principales índices financieros de la evaluación del proyecto, permite determinar seguridad y confianza en la inversión, ya que se basan en datos reales. El cumplimiento de todos los procesos vitales para la empresa asegurará sus operaciones, lo que desencadenará en una buena experiencia para el pasajero y un buen manejo de proceso en la empresa. 88 7.2. Recomendaciones Para la empresa Mikuna Tours, se pueden determinar las siguientes recomendaciones: Innovar y mejorar cada vez al producto ofertado tomando en cuenta las variaciones y tendencias del mercado. Estudiar a la competencia y las nuevas propuestas o las estrategias que se emplean para determinar en base a estos datos las gestiones que puede realizar la empresa. Apuntar a nuevos mercados, estudiando las estadísticas de llegadas de extranjeros y conociendo el perfil de los principales mercados. Mantener las alianzas estratégicas que se establezcan y continuar buscando nuevas fuentes de ingresos. Capacitar al personal de manera continua, para que de esta manera, sean nuestros principales aliados, al poder realizar e innovar programas Usar herramientas que simplifiquen el trabajo del personal, como el uso de sistemas de reserva, lo que permitirá aumentar la productividad de los empleados de la empresa. 89 8. BIBLIOGRAFÍA Bernal Torres, C (2006). Metodología de la investigación para administración, economía, humanidades y ciencias sociales (2º Edición). México Borello, A. (1994). Guía de Gestión de la Pequeña empresa: El Plan de Negocios. Madrid – España: Ediciones Díaz de Santos Brun, X & Elvira, O & Puig, X (2008). Colección de Manuales de Asesoramiento Financiero: Matemática financiera y estadística básica: Cálculos financieros y conocimientos estadísticos básicos. Barcelona – España: Bresca Editorial Dirección de Inteligencia Comercial e Inversiones (2012). Instituto de Promoción de Exportaciones e Inversiones, Análisis Sectorial del Turismo. Ecuador Gómez Cejas, G. (1997). Sistemas Administrativos, Análisis y Diseños. (2º Edición). México: Editorial Mc Graw Gil Mendenhall, W. & Reinmuth, J (1986). Estadística para administración y Economía. México: Grupo Editorial Iberoamérica Ministerio de Turismo del Ecuador (2014). Principales Indicadores de Turismo. Quito – Ecuador Organización Mundial de Turismo (2014). Notas Metodológicas de la base de datos de estadísticas de turismo. Madrid – España Organización Mundial de Turismo (2014). Panorama OMT del turismo Internacional. Madrid – España Ramos Fernández, F (2008). Serie Finanzas y Empresa: El protocolo de la Empresa, herramientas para crear valor (Primera Edición). España: NETBIBLO S. L Rivas, J (2010). Comportamiento del Consumidor. Decisiones y estrategia de marketing (6º Edición) España. ESIC Editorial Tourism & Leisure – EUROPRAXIS (2007). Diseño del Plan Estratégico de Desarrollo de Turismo Sostenible para Ecuador – PLANDETUR 2020. Quito – Ecuador 90 9. ANEXOS REQUISITOS PARA LA OBTENCIÓN DE PERMISOS - Obtención del RUC para personas jurídicas Para obtener el Registro Único de Contribuyentes (RUC) solicitado para personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras que realizan actividades económicas, se requiere lo siguiente: Formulario RUC 01-A que corresponde a la inscripción del RUC y RUC 01-B que corresponde a la inscripción de sociedades Original o copia certificada de la escritura de constitución Nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil Copia de la cédula y papeleta de votación del representante legal Original y copia de pago de agua, luz o teléfono En el caso de extranjeros copia y original de pasaporte - Patente Municipal Patente, permiso que debe ser renovado anualmente que se encuentra regulado por el Municipio de Quito, es el documento que habilita a la empresa al libre ejercicio de una actividad económica de carácter comercial, industrial o financiero. Los requisitos son: Formulario de declaración del impuesto de patentes Original y copia de la cédula y papeleta de votación del propietario o representante legal Escritura de constitución legalizada en caso de ser persona jurídica Original y copia del RUC Original y copia de la Resolución de la Superintendencia de Compañías en caso de ser persona jurídica Clave catastral - Constitución de Compañía De acuerdo a la figura legal con la que se constituirá la empresa 91 - Inscripción en el Registro Mercantil Tres escrituras o protocolizaciones (mínimo) primera, segunda y tercera copias Tres resoluciones (mínimo) aprobando las escrituras o protocolizaciones, sean estas de la Superintendencia de Bancos o Compañías Publicación del extracto (periódico) Razones notariales que indiquen que los notarios han tomado nota de las resoluciones al margen de las matrices de las escrituras respectivas Copias de cédula de ciudadanía y el certificado de votación del compareciente (vigente) Certificado de inscripción en el Registro de la Dirección Financiera Tributaria del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito (para constituciones) Certificado del Cumplimiento Tributario otorgado por la Dirección Financiera Tributaria del Municipio del Distrito Metropolitano de Quito (para actos societarios) Fotocopia de la escritura y resolución que se aprueba. - Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual-IEPI En el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual (IEPI) se realizan dos procedimientos. El primero, de carácter obligatorio, es la búsqueda fonética para el nombre comercial, el mismo que consiste en ingresar la denominación del establecimiento y, a través de un listado de marcas, determinar su semejanza o diferencia con respecto a otros ya existentes; los requisitos son: Formulario de solicitud de búsqueda fonética. Debe contar con una firma y número de matrícula de respaldo de un abogado Comprobante de pago por concepto de búsqueda fonética El segundo trámite se denomina Registro de Marca y es de carácter opcional. Los requisitos son: Llenar el formato único de signos distintivos Cancelar el pago en cualquier agencia del Banco de Guayaquil 92 - Informe de Regulación Metropolitana - IRM Proporciona datos básicos sobre un establecimiento. Se requiere de los siguientes requisitos: Formulario de solicitud para obtener el IRM Original y copia de la cédula de ciudadanía y papeleta de votación del propietario o representante legal Original y copia del comprobante de pago del impuesto predial - Permiso de Funcionamiento del Cuerpo de Bomberos El permiso de funcionamiento del otorgado por el Cuerpo de Bomberos del Distrito Metropolitano de Quito tiene como fin supervisar las medidas de prevención y seguridad. Se deben presentar los siguientes requisitos: Formulario de solicitud de inspección. (Cuerpo de Bomberos de Quito) Copia de la cedula, RUC y Patente Municipal Informe favorable de inspección - Certificado de Registro Turístico Los documentos a presentarse para obtener el certificado de Registro Turístico son: Formulario de solicitud de inscripción Copia certificada de la escritura pública de la constitución de la compañía y del aumento del capital o reformas de estatutos, si los hubiere Nombramiento del representante legal, debidamente inscrito en el Registro Mercantil Copia del Registro Único de Contribuyentes R.U.C Certificado de búsqueda fonética, emitido por el Instituto Ecuatoriano de Propiedad Intelectual Nómina del personal Hoja de vida y copia del título académico del representante legal. En caso de que no posea nivel superior, el candidato deberá tener una experiencia continua de por lo menos 6 años a nivel ejecutivo, en actividades turísticas. La agencia de viaje deberá contratar en forma permanente, a una persona para que cubra el requisito de capacitación profesional en el manejo de este tipo de empresas turísticas. 93 Justificación del activo real, mediante la declaración de responsabilidad, efectuada por el representante legal de la compañía, con la presentación del inventario valorado de activos fijos tangibles y conforme con lo que se indica a continuación: Para agencias de viaje operadoras: se deberá contar mínimo con el equivalente a ocho mil dólares de los Estados Unidos de América (8000,00 USD) en activos fijos tangibles (equipamiento de oficina). Si 105 tuviere más de una sucursal, deberá aumentar estos activos a un mil quinientos (1500,00 USD), por cada sucursal a partir de la segunda. Formulario para la aplicación de la contribución del uno por mil de los activos fijos, firmado por el representante legal. Este formulario se lo puede solicitar en la ventanilla única turística. Original y dos copias adicionales del comprobante de pago por Registro y contribución del uno por mil de los activos fijos. Copia de la Patente Municipal del año correspondiente. TABLA DE MUESTRA FINITA APOYO AL 94 CALCULO DE TAMAÑO DE TABULACIÓN DE ENCUESTAS 95 96 97 98 Listado de Precios Servicios Adicionales HOTEL Hotel San Francisco Hotel Real Audiencia Hotel Casona de la Ronda Hotel Casa Foch Hotel Nü House Hotel Plaza Sucre Casa Aliso Hotel Anahi Hotel La Rabida Hostal El Arupo Fuente de Piedra II Casa Joaquin Café Cultura Posada Mirolindo (Cabañas) Su Merced La Casa hacienda Jimenita Hostal Doña Esther, Sunday till Thursday Hostal Doña Esther, Friday and Saturday Acoma Hotel Posada del Quinde Hacienda Pinsaqui Hacienda Cusín Hosteria Pantavi, standard room Hosteria Pantavi, Premium room Hosteria San Francisco Overnight in Indian family Bellavista (Mindo) 2D/1N Bellavista (Mindo) 3D/2N Hosteria Cuello de Luna, standard Rooms Hacienda Porvenir Hosteria Chilcabamba Hacienda La Cienega Hostal Llullu Llama (shared bathroom) SINGLE DOUBL E CUADRUPL E Alojamiento SERVIC E SALES SALES SALES SALES OBSERVATIONS BB $ 44,00 $ 30,50 $ 29,00 $ 27,00 standard, colonial center BB $ 51,00 $ 37,00 $ 35,00 $ 31,00 standard, colonial center BB $ 125,00 $ 68,00 n/a n/a comfort/ luxury, colonial center BB $ 65,00 $ 36,00 $ 33,00 $ 29,00 standard, Mariscal BB $ 76,00 $ 44,00 $ 40,00 $ 51,00 standard/ comfort, Mariscal BB $ 65,00 $ 37,00 $ 33,00 n/a standard, colonial center BB $ 94,00 $ 57,00 n/a n/a luxury, Floresta BB $ 130,00 $ 65,00 n/a n/a luxury, Mariscal BB $ 60,50 $ 44,50 $ 37,50 n/a standard/ comfort, Mariscal BB $ 40,00 $ 28,00 $ 24,00 n/a standard, Mariscal BB $ 58,00 $ 33,00 $ 27,67 n/a standard, Mariscal BB $ 78,00 $ 45,50 $ 35,00 $ 28,00 standard/ comfort, Mariscal BB $ 104,00 $ 63,00 $ 51,00 n/a comfort/SS, Mariscal BB $ 76,00 $ 61,00 $ 53,00 $ 50,00 standard, airport Quito BB $ 123,00 $ 73,00 $ 58,00 $ 47,25 luxury, airport Quito BB $ 148,60 $ 74,30 n/a n/a comfort, Airport Quito BB $ 50,00 $ 33,00 $ 28,00 n/a standard standard, only accepts bookings in the weekend BB $ 52,00 $ 34,00 $ 29,00 n/a from 2 nights or more BB $ 47,00 $ 32,00 $ 31,00 $ 29,00 standard BB $ 62,00 $ 42,00 n/a n/a comfort BB $ 98,00 $ 62,00 $ 45,00 n/a luxury/SS, hacienda BB $ 77,00 $ 48,00 $ 40,00 n/a luxury/SS, hacienda BB $ 54,00 $ 32,00 $ 29,00 n/a standard BB $ 66,00 $ 37,00 $ 34,00 $ 33,00 comfort BB $ 69,00 $ 48,00 $ 44,00 $ 38,00 standard HB N/A $ 41,42 $ 41,42 $ 41,42 SS SS, including transport from/ to Quito without FB $ 273,00 $ 211,00 $ 211,00 n/a any stops SS, including transport from/ to Quito without FB $ 330,00 $ 311,00 $ 311,00 n/a any stops BB $ 61,00 $ 37,00 $ 33,00 $ 30,00 standard BB $ 112,11 $ 56,06 $ 59,54 $ 45,90 comfort/SS BB $ 76,00 $ 46,00 n/a n/a standard BB $ 82,00 $ 56,00 $ 45,00 n/a comfort/SS, hacienda HB $ 41,00 $ 31,00 n/a n/a standard 1 TRIPLE Hostal Llullu Llama (Cabaña with private bathroom) Mama Hilda Black Sheep Inn Posada de Tigua HB HB FB HB $ 66,00 $ 54,00 $ 90,00 $ 49,00 $ 45,00 $ 35,50 $ 71,50 $ 37,00 $ 42,00 $ 35,50 $ 63,50 $ 37,00 $ 39,00 n/a n/a n/a Termas Papallacta (Sunday till Friday) BB $ 116,50 $ 65,00 $ 49,50 n/a Termas Papallacta (Saturday and holidays) La Floresta Alisamay Chamanapamba Posada del Arte Luna Runtun - Romantic room Luna Runtun - Romantic Suite Mansion Santa Isabella Hostal Rincón Aleman Hotel San Pedro Inti Sisa La Quinta Morenica de Rosario Morenica de Rosario - national holiday Hotel Casa del Águila Posada del Angel Casa San Rafael Santa Lucia Posada Ingapirca Posada Ingapirca - national holiday Hotel Cityplaza Guest House Tangara Grand Hotel Guayaquil BB BB BB BB BB HB HB BB BB BB BB BB BB BB BB BB BB BB BB BB BB BB BB $ 193,50 $ 45,40 $ 41,36 $ 85,00 $ 42,00 $ 235,00 $ 288,00 $ 65,00 $ 45,00 $ 85,00 $ 40,00 $ 56,00 $ 56,00 $ 76,00 $ 65,00 $ 49,35 $ 68,00 $ 84,00 $ 72,00 $ 93,00 $ 81,00 $ 47,00 $ 86,00 $ 106,00 $ 78,50 $ 31,65 $ 31,65 $ 30,20 $ 29,27 $ 59,00 $ 59,00 $ 42,00 $ 36,00 $ 118,00 $ 118,00 $ 147,00 n/a $ 40,00 $ 35,00 $ 30,50 $ 27,00 $ 58,00 $ 45,00 $ 27,00 $ 23,50 $ 45,00 $ 49,00 $ 36,00 $ 31,00 $ 48,00 $ 41,00 $ 43,00 $ 41,00 $ 30,01 $ 29,60 $ 43,00 $ 40,00 $ 45,00 $ 46,00 $ 48,00 $ 46,00 $ 58,00 $ 50,00 $ 46,00 $ 40,00 $ 28,00 $ 23,50 $ 46,00 n/a n/a n/a $ 59,00 $ 34,00 n/a n/a n/a n/a n/a $ 23,50 n/a $ 31,00 $ 45,00 n/a $ 30,62 n/a n/a n/a n/a n/a n/a n/a Hampton Inn BB $ 110,00 $ 59,00 n/a n/a Wyndham BB $ 145,00 $ 74,00 n/a n/a Mansion del rio BB $ 155,00 $ 97,00 n/a n/a Hosteria Mandala (Puerto Lopez) high season Hosteria Mandala (Puerto Lopez) low season BB BB $ 58,50 $ 58,50 $ 43,00 $ 43,00 $ 34,00 $ 34,00 n/a n/a Hosteria Mandala (Puerto Lopez) high season BB 180,oo $ 90,00 $ 60,00 2 comfort standard comfort/SS standard/SS Public baths included, entrance fee spa $18 pp not included Public baths included, entrance fee spa $18 pp not included standard/comfort standard comfort/SS comfort luxury luxury comfort standard comfort/luxury standard/comfort/SS standard standard/comfort standard/comfort comfort standard comfort luxury comfort/SS comfort/SS standard/comfort standard comfort comfort/luxury, included shuttle transfers to airport, please add in booking luxury, included shuttle transfers to airport, please add in booking luxury/ SS, included shuttle transfers to airport, please add in booking comfort, during national holidays, from 20/12end of Feb and 15/06- 15/09 comfort CABAÑA FAMILIAR tiene una matrimonial y twin Hosteria La Terraza (Puerto Lopez) Hosteria La Terraza (Puerto Lopez) - national holiday Hosteria Nantu (Puerto Lopez) BB HB BB $ 58,00 $ 74,00 $ 39,00 $ 42,00 $ 58,00 $ 30,00 Liana Lodge (Tena) FB $ 199,00 $ 159,00 $ 159,00 Liana Lodge (Tena) 4D/3N FB $ 302,00 $ 262,00 $ 262,00 Itamandi Lodge (Tena) 3D/2N Shaman (Tena) 3D/2N Jamu Lodge (Cuyabeno) 4D/3N FB FB FB $ 206,00 N/A $ 390,00 $ 170,00 $ 170,00 $ 176,00 $ 176,00 $ 270,00 $ 270,00 Jamu Lodge (Cuyabeno) 5D/4N Hotel D' Mario FB BB $ 450,00 $ 45,00 $ 320,00 $ 320,00 $ 22,50 $ 30,00 3 $ 40,00 $ 56,00 $ 30,00 n/a comfort n/a comfort n/a standard/comfort standard, price for English speaking guide is $ 149,90 $40 full day (just needed for day 2) standard, price for English speaking guide is $ 253,00 $40 full day (just needed for day 2 and 3) comfort, price for English speaking guide $ 160,00 $65,00 full day $ 176,00 comfort no incluye visita comunidad $6,00 p.p. start Monday, Thursday and Friday possible. Excl. Community $6,00 p.p. Listado de Precios Servicios Adicionales CITY HOTEL 1 PAX SALES Quito Information package Meet & Greet Meet & Greet Airport hotels Citytour Quito without guide INCLUSIVE $ 35,00 $ 80,00 $ 7,50 Spanish classes Cultural City-tour (half day) Otavalo Ibarra Quilotoa Cotopaxi Baños Riobamb a $ 46,00 $ 55,00 Cultural City-tour with Mitad del Mundo Cultural City-tour with Mitad del Mundo Community tour half day , Runa Tupari Cuicocha lake Community tour Ecole $ 132,00 $ 88,00 $ 76,00 $ 73,00 $ 35,00 Train Otavalo-Ibarra Train Ibarra - Salinas Mountain bike half day Mountain bike half day 3-day tour Quilotoa with trekking (Riksja) 3-day tour Quilotoa with trekking & lunch Tigua (Erlebe) 3-day tour Quilotoa without trekking 3-day tour Quilotoa without trekking & lunch Tigua 4-day tour Quilotoa with trekking Horseback riding Isinliví to Chugchilan Horse riding Chugchilan to Quilotoa Horse back riding Mountain biken Zipline Condor Cotopaxi Ropes Course Horse back riding Mountain biken Detailed directions for mountain bike tour Canyoning Canopy (half a day) $ 25,00 $ 20,00 $ 18,00 $ 25,00 $ 413,00 Tour Chimborazo with bicycle Tours/ Excursiones 2 PAX 3 PAX 4 PAX SALES SALES SALES OBSERVATIONS INCLUSI INCLUSI INCLUSI VE VE VE $ 17,50 $ 10,00 $ 7,50 $ 40,00 $ 26,67 $ 20,00 price meet & greet and transfer $ 3,75 $ 2,50 $ 1,89 paper description 2 hours Spanish classes + 2 hours to fruit $ 38,00 $ 36,00 $ 34,00 market $ 34,00 $ 28,00 $ 24,00 with public Transport with public transport to colonial center $ 72,00 $ 53,00 $ 43,00 private transport to Mitad del Mundo $ 52,00 $ 41,00 $ 35,00 with public Transport $ 39,00 $ 39,00 $ 39,00 $ 37,00 $ 37,00 $ 37,00 $ 20,00 $ 14,00 $ 12,50 will be open from march 2015, price is $ 25,00 $ 25,00 $ 25,00 approximate $ 20,00 $ 20,00 $ 20,00 Subject to change $ 18,00 $ 18,00 $ 18,00 Pantavi $ 25,00 $ 25,00 $ 25,00 San Francisco $ 259,50 $ 213,50 $ 191,50 In Llullu Llama private cabaña $ 443,00 $ 413,00 $ 443,00 $ 528,00 $ 60,00 $ 60,00 $ 60,00 $ 60,00 $ 48,00 $ 48,00 $ 90,00 $ 12,50 $ 2,50 $ 35,00 $ 30,00 $ 279,50 $ 259,50 $ 279,50 $ 331,50 $ 35,00 $ 35,00 $ 30,00 $ 30,00 $ 25,00 $ 25,00 $ 45,00 $ 12,50 $ 1,25 $ 35,00 $ 30,00 $ 229,50 $ 213,50 $ 229,50 $ 271,50 $ 35,00 $ 35,00 $ 30,00 $ 30,00 $ 25,00 $ 25,00 $ 45,00 $ 12,50 $ 0,84 $ 35,00 $ 30,00 N/A $ 67,00 $ 67,00 4 $ 207,50 $ 191,50 $ 207,50 $ 236,50 $ 35,00 $ 35,00 $ 30,00 $ 30,00 $ 25,00 $ 25,00 $ 45,00 $ 12,50 $ 0,63 $ 35,00 $ 30,00 In Llullu Llama private cabaña In Llullu Llama private cabaña In Llullu Llama private cabaña In Llullu Llama private cabaña Porvenir, 2 hours Porvenir, 2 hours Porvenir Porvenir Chilcabamba, 3-4 hours does not include the bus back to Baños always include when selling mountain bikes canyoning in 5 different waterfalls combination of canopy and climbing $ 61,00 shared tour Bicycle tour through Indian villages Andes to Amazon Bike Tren de Hielo Vicuña Trek 2D/1N Guamote Alausi Cuenca Community tour Cooking lessons, making empanadas Community tour and bicycle Chimborazo Horse back riding Mountain bike tour to Atillo Guide Walk 2 hours Nariz de Diablo Citytour Cuenca without guide City-tour on mountain bike, half day Daytour El Cajas with private transport Daytour Ingapirca Guayaqui l City tour 3 hours with english guide Parque histórico GYE 3 hours with english guide City tour + Parque Histórico, 4,5 hours Isla Santay, selfguided booklet Manglares de Churute, boat/kayak/walk and mono loco cacao with lunch Puerto el Morro Puerto Lopez Isla de la Plata Whale watching (half June until beginning October) Bellavist a 1-day excursion Galapago s Golondrina 5d/4n Guantanamera 5d/4n N/A N/A $ 17,00 $ 73,00 $ 73,00 $ 17,00 $ 73,00 $ 73,00 $ 17,00 N/A $ 289,00 $ 289,00 $ 80,00 $ 20,00 $ 109,00 $ 109,00 $ 82,00 $ 109,00 $ 25,00 $ 30,00 $ 7,50 N/A $ 78,00 $ 88,00 $ 40,00 $ 15,00 $ 54,50 $ 57,50 $ 41,00 $ 54,50 $ 12,50 $ 30,00 $ 3,75 $ 40,00 $ 44,00 $ 49,00 $ 35,00 $ 10,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 36,50 $ 50,00 $ 10,00 $ 30,00 $ 2,50 $ 40,00 $ 38,00 $ 41,00 $ 60,00 $ 48,00 $ 85,00 $ 6,00 $ 33,00 $ 27,00 $ 50,00 $ 4,00 $ 30,00 $ 22,00 $ 37,00 $ 3,00 $ 30,00 $ 22,00 $ 37,00 $ 3,00 paper description $ 211,00 $ 320,00 $ 132,00 $ 205,00 $ 109,00 $ 145,00 $ 95,00 including transport $ 145,00 including transport $ 45,00 $ 35,00 $ 45,00 $ 35,00 $ 45,00 $ 35,00 $ 130,00 $ 105,00 $ 1.120,00 $ 1.370,00 $ 1.540,00 $ 1.668,00 $ 1.680,00 $ 100,00 $ 1.896,00 $ 2.570,00 Darwin 5d/4n San Jose 5d/4n $ 2.890,40 Yolita 5d/4n 5 $ 67,00 shared tour, local guide, incl. box lunch $ 67,00 shared tour $ 17,00 Subject to change including local guide, overnight in tents and $ 269,00 meals itinerary depends of school holiday (no $ 35,00 school visit) $ 10,00 $ 50,00 including lunch and Transport $ 50,00 including Transport, English guide $ 36,50 including lunch and Transport $ 50,00 $ 10,00 $ 30,00 Subject to change $ 1,89 paper description $ 36,00 shared tour N/A N/A Excl. Entrada Ingapirca $6 por persona $ 45,00 excl. $1,00 p.p. dock tax $ 35,00 excl. $1,00 p.p. dock tax $ 100,00 including transport Main Deck+$100/Upper Deck+$150 $ 1.560,00 $ 1.720,00 $ 2.150,00 $ 1.860,00 $ 2.598,00 $ 2.610,00 $ 2.400,00 $ 1.239,00 $ 787,50 Fragata 5D/4N Golondrina 8d/7n $ 2.960,00 Guantanamera 8d/7n $ 4.070,00 Darwin 8d/7n San Jose 8d/7n $ 4.548,40 Yolita 8d/7n Fragata 8D/7N Extras Land tour Silberstein 5d/4n Land tour Ecole 5d/4n - Budget Land tour Ecole 5d/4n - Budget- Single supplement Land tour Ecole 5d/4n - Standard Land tour Ecole 5d/4n - Standard- Single supplement Land tour Ecole 5d/4n - Comfort Land tour Ecole 5d/4n - Comfort- Single supplement $ 1.584,00 $ 925,00 $ 40,00 $ 1.135,00 $ 160,00 $ 1.265,00 $ 180,00 Land tour Ecole 7d/6n - Budget Land tour Ecole 7d/6n - Budget- Single supplement $ 1.237,00 $ 60,00 Land tour Ecole 7d/6n - Standard Land tour Ecole 7d/6n - Standard- Single supplement $ 1.517,00 $ 220,00 Land tour Ecole 7d/6n - Comfort Land tour Ecole 7d/6n - Comfort- Single supplement Welcome present (photo frame) Chocolate Woolen hat Andean puppets Otavalo purse Key decorations Andean music instrument Poncho $ 1.887,00 $ 340,00 $ 6,50 $ 4,50 $ 5,00 $ 6,00 $ 15,00 $ 4,50 $ 9,00 $ 16,00 $ 867,50 $ 977,50 $ 1.047,00 $ 1.157,00 $ 1.407,00 6 Main Deck+$100/Upper Deck+$150 programa con 3n Silberstein/1n Ocean View FROM Listado de Precios Servicios Adicionales VIA TO 1 PAX 2 PAX SALES 3 PAX SALES Transfers/ Traslados OBSERVATIONS 4 PAX SALES SALES Airport Quito Hotel Quito 50 25 16,67 15 Hotel Quito Airport Quito 50 25 16,67 15 Airport Quito Hotel airport Quito 25 12,5 10 10 Hotel airport Quito Airport Quito 25 12,5 10 10 Busstation Quito Hacienda Jimenita 50 25 16,67 15 Hotel Quito Busstation Quito 30 15 10 10 Airport Quito Hotel Quito 22 22 22 22 Shuttle Hotel Quito Airport Quito 22 22 22 22 Shuttle 75 37,5 25 22,5 half day with Ingles driver Quito Mitad del Mundo Quito Airport Guayaquil Hotel Guayaquil 30 15 15 12,5 Hotel Guayaquil Airport Guayaquil 30 15 15 12,5 Bellavista Hotel Otavalo 130 65 43,34 35 Hotel Quito Termas Papallacta 110 55 36,67 30 Quito Hacienda Porvenir 100 50 33,34 27,5 Quito Isinliví 120 60 40 32,5 Quito Lasso 90 45 30 25 Quito Otavalo 110 55 36,67 30 Quito Ibarra 130 65 43,34 35 Pantavi 140 70 46,67 37,5 Ibarra Pantavi 40 20 13,34 10 taxi Pantavi Salinas 20 10 6,67 5 taxi Hotel in Otavalo Pantavi 30 15 10 7,5 Otavalo Baños 150 75 50 40 Busstation Tena Cotococha Lodge 35 17,5 11,67 10 Quito Ibarra 7 Busstation Tena Casa del Suizo 45 22,5 15 12,5 Busstation Tena Liana Lodge 50 25 16,67 13,5 Busstation Tena Itamandi Lodge 30 20 16 16 Cotococha Lodge Busstation Tena 35 17,5 11,67 10 Casa del Suizo Busstation Tena 45 22,5 15 12,5 Liana Lodge Busstation Tena 50 25 16,67 13,5 Hacienda Porvenir NP Cotopaxi Baños 140 70 46,67 37,5 Hacienda Porvenir NP Cotopaxi Chugchilan 140 70 46,67 37,5 Hacienda Porvenir NP Cotopaxi Papallacta 145 72,5 48,34 38,75 Hacienda Porvenir NP Cotopaxi Alausi 200 100 66,67 52,5 Hacienda Porvenir NP Cotopaxi Tena 200 100 66,67 52,5 Hacienda Porvenir NP Cotopaxi Quito 125 62,5 41,67 33,75 Hacienda Porvenir NP Cotopaxi Guamote 190 95 63,34 52,5 Hacienda Porvenir NP Cotopaxi Isinliví 140 70 46,67 35 Cotopaxi, Lasso Riobamba 100 50 33,34 25 Cotopaxi, Porvenir Riobamba 110 55 36,67 27,5 Riobamba 140 70 46,67 35 Cotopaxi Cuenca 340 170 113,34 85 Alausi Cuenca 150 75 50 37,5 Alausi Guayaquil 175 87,5 71,67 53,75 Cotopaxi NP Cotopaxi Guamote Inca Pirca Cuenca 190 95 63,34 50 Alausi Inca Pirca Cuenca 170 85 56,67 45 Riobamba Inca Pirca Cuenca 200 100 66,67 50 8 Riobamba Guamote 50 25 16,67 15 Guamote Alausi 50 25 16,67 15 Cuenca Baños 270 135 90 75 Cuenca Guayaquil 160 80 26,67 42,5 Cuenca El Cajas Guayaquil 190 95 63,34 50 Cuenca Mono Loco Guayaquil 190 95 63,34 50 Cuenca Puerto Lopez 280 140 93,34 72,5 Guayaquil Puerto Lopez 170 85 56,67 45 Puerto Lopez Guayaquil 170 85 56,67 45 Tena Lodge Baños (luna runtun) 170 85 56,67 45 Tena Lodge Baños (centro) 160 80 26,67 42,5 Tena Quito 130 65 43,34 35 Papallacta Tena Lodge 160 80 26,67 42,5 Baños Riobamba 110 55 36,67 30 Baños Guamote 140 70 46,67 37,5 Baños Alausi 145 72,5 48,34 38,75 Otavalo Hacienda Porvenir 130 65 43,34 35 Hotel Quito Mitad del Mundo Bellavista/Mindo 130 65 43,34 35 Hotel Quito Mitad del Mundo Otavalo 130 65 43,34 35 Quito vía Antisana 160 80 53,33 40 1 PAX 2 PAX 3 PAX 4 PAX SALES SALES SALES FROM VIA Papallacta TO 9 SALES OBSERVATIONS Airport Quito Hotel Quito 50 25 16,67 15 Hotel Quito Airport Quito 50 25 16,67 15 Airport Quito Hotel airport Quito 25 12,5 10 10 Hotel airport Quito Airport Quito 25 12,5 10 10 Busstation Quito Hacienda Jimenita 50 25 16,67 15 Hotel Quito Busstation Quito 30 15 10 10 Airport Quito Hotel Quito 22 22 22 22 Shuttle Hotel Quito Airport Quito 22 22 22 22 Shuttle 75 37,5 25 22,5 half day with Ingles driver Quito Mitad del Mundo Quito Airport Guayaquil Hotel Guayaquil 30 15 15 12,5 Hotel Guayaquil Airport Guayaquil 30 15 15 12,5 Bellavista Hotel Otavalo 130 65 43,34 35 Hotel Quito Termas Papallacta 110 55 36,67 30 Quito Hacienda Porvenir 100 50 33,34 27,5 Quito Isinliví 120 60 40 32,5 Quito Lasso 90 45 30 25 Quito Otavalo 110 55 36,67 30 Quito Ibarra 130 65 43,34 35 Pantavi 140 70 46,67 37,5 Ibarra Pantavi 40 20 13,34 10 taxi Pantavi Salinas 20 10 6,67 5 taxi Quito Ibarra 10 Hotel in Otavalo Pantavi 30 15 10 7,5 Otavalo Baños 150 75 50 40 Busstation Tena Cotococha Lodge 35 17,5 11,67 10 Busstation Tena Casa del Suizo 45 22,5 15 12,5 Busstation Tena Liana Lodge 50 25 16,67 13,5 Busstation Tena Itamandi Lodge 30 20 16 16 Cotococha Lodge Busstation Tena 35 17,5 11,67 10 Casa del Suizo Busstation Tena 45 22,5 15 12,5 Liana Lodge Busstation Tena 50 25 16,67 13,5 Hacienda Porvenir NP Cotopaxi Baños 140 70 46,67 37,5 Hacienda Porvenir NP Cotopaxi Chugchilan 140 70 46,67 37,5 Hacienda Porvenir NP Cotopaxi Papallacta 145 72,5 48,34 38,75 Hacienda Porvenir NP Cotopaxi Alausi 200 100 66,67 52,5 Hacienda Porvenir NP Cotopaxi Tena 200 100 66,67 52,5 Hacienda Porvenir NP Cotopaxi Quito 125 62,5 41,67 33,75 Hacienda Porvenir NP Cotopaxi Guamote 190 95 63,34 52,5 Hacienda Porvenir NP Cotopaxi Isinliví 140 70 46,67 35 Cotopaxi, Lasso Riobamba 100 50 33,34 25 Cotopaxi, Porvenir Riobamba 110 55 36,67 27,5 Riobamba 140 70 46,67 35 Cuenca 340 170 113,34 85 Cotopaxi Cotopaxi NP Cotopaxi 11 Alausi Cuenca 150 75 50 37,5 Alausi Guayaquil 175 87,5 71,67 53,75 Guamote Inca Pirca Cuenca 190 95 63,34 50 Alausi Inca Pirca Cuenca 170 85 56,67 45 Riobamba Inca Pirca Cuenca 200 100 66,67 50 Riobamba Guamote 50 25 16,67 15 Guamote Alausi 50 25 16,67 15 Cuenca Baños 270 135 90 75 Cuenca Guayaquil 160 80 26,67 42,5 Cuenca El Cajas Guayaquil 190 95 63,34 50 Cuenca Mono Loco Guayaquil 190 95 63,34 50 Cuenca Puerto Lopez 280 140 93,34 72,5 Guayaquil Puerto Lopez 170 85 56,67 45 Puerto Lopez Guayaquil 170 85 56,67 45 Tena Lodge Baños (luna runtun) 170 85 56,67 45 Tena Lodge Baños (centro) 160 80 26,67 42,5 Tena Quito 130 65 43,34 35 Papallacta Tena Lodge 160 80 26,67 42,5 Baños Riobamba 110 55 36,67 30 Baños Guamote 140 70 46,67 37,5 Baños Alausi 145 72,5 48,34 38,75 12 Otavalo Hacienda Porvenir 130 65 43,34 35 Hotel Quito Mitad del Mundo Bellavista/Mindo 130 65 43,34 35 Hotel Quito Mitad del Mundo Otavalo 130 65 43,34 35 Quito vía Antisana 160 80 53,33 40 Papallacta 13 GENERAL FLIGHT PRICES 2015 22/07/2014 FLIGHT ROUTE PRICE PP Quito - GPS - Quito $ 550,00 Quito - GPS - Guayaquil $ 550,00 Guayaquil - GPS - Quito $ 550,00 Guayaquil - GPS - Guayaquil $ 550,00 Quito –GPS $ 328,45 GPS – Quito 316,28 Guayaquil - GPS 294,25 GPS - Guayaquil 292,76 FLIGHT ROUTE PRICE PP Quito - Lago Agrio - Quito 207,85 Quito - Manta - Quito Quito - Guayaquil 218,09 153,63 Quito - Cuenca 153,63 Quito - Manta Quito - Lago Agrio Lago Agrio - Quito Manta – Quito 125,63 116,67 103,13 128,98 Cuenca – Quito 142,86 Guayaquil - Cuenca 107,11 Guayaquil - Quito 150,98 Cuenca - Guayaquil 107,02 1 HOJA DE COSTOS CLIENTE GRUPO 1 4 SGL M # PAX # DIAS COMPLETOS NOMBRE GUIA HOTELES RANGO: 5-9 9 18 FECHA IN FECHA OUT DBL TPL SGL G+C SGL TWIN DBL TPL # NOCHES Indio Inn 06/03/2015 08/03/201 5 $ 37,00 $ 54,00 $ 0,00 $ 0,00 2 Reina Isabel 08/03/2015 10/03/201 5 $ 71,76 $ 71,76 $ 0,00 $ 0,00 2 La Ciénega 10/03/2015 11/03/201 5 $ 71,94 $ 101,76 $ 0,00 $ 0,00 1 Termas Papallacta 11/03/2015 12/03/201 5 $ 106,50 $ 120,00 $ 0,00 $ 0,00 1 Casa del Suizo 12/03/2015 14/03/201 5 $ 92,50 $ 155,00 $ 0,00 $ 0,00 2 Alisamay 14/03/2015 17/03/201 5 $ 31,36 $ 50,40 $ 0,00 $ 0,00 3 Inti Sisa 17/03/2015 19/03/201 5 $ 30,60 $ 44,10 $ 0,00 $ 0,00 2 Posada del Ángel 19/03/2015 21/03/201 5 $ 54,29 $ 80,52 $ 0,00 $ 0,00 2 Hostería Mandala Total hoteles 21/03/2015 24/03/201 5 $ 48,50 $ 70,00 $ 0,00 $ 0,00 3 1 guía chof s er $ $ 50,0 33,5 0 0 $ $ 50,0 33,5 0 0 $ $ 50,0 33,5 0 0 $ $ 50,0 33,5 0 0 $ $ 50,0 33,5 0 0 $ $ 50,0 33,5 0 0 $ $ 50,0 33,5 0 0 $ $ 50,0 33,5 0 0 $ $ 50,0 33,5 0 0 PRECIO NETO $ 673,00 $ 884,60 $ 562,48 $ 670,00 $ 1.592,00 $ 949,38 $ 581,00 $ 919,74 $ 1.236,00 $ 8.068,20 EXCURSIONES Cena de bienvenida Cooking class Sumac Micuy + show artístico Parque el Cóndor Tour Gastronómico Quito SPA Papallacta Workshop de Melcochas Clases de salsa Bici tour Tour de comunidades Tren incluido Cajas Isla de la Plata + Puerto Pesquero Total excursiones FECHA FECHA IN OUT 06/03/2015 07/03/2015 08/03/2015 09/03/2015 11/03/2015 15/03/2015 16/03/2015 17/03/2015 18/03/2015 19/03/2015 20/03/2015 22/03/2015 PRECIO PRECIO PRECIO PRECIO PP GUÍA NETO REAL $ 15,50 $ 15,50 $ 155,00 $ 45,00 $ 4,50 $ 59,04 $ 12,00 $ 0,00 $ 5,60 $ 8,96 $ 27,00 $ 25,00 $ 30,00 $ 40,00 $ 20,00 $ 39,04 $ 5,60 $ 8,96 $ 0,00 $ 29,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 425,00 $ 40,50 $ 390,40 $ 108,00 $ 0,00 $ 56,00 $ 89,60 $ 243,00 $ 254,00 $ 270,00 $ 360,00 $ 2.571,50 RESERVA CION / / / / / 0 04-09 pax 10-14 pax 15-19 pax 20-24 pax Total transporte FECHA PRECIO PRECIO PRECIO RESERVA FECHA IN OUT P/D # DIAS NETO REAL CION 22/03/2015 $ 180,00 1 $ 180,00 13/03/2015 $ 65,00 1 $ 65,00 / 15/03/2015 $ 65,00 1 $ 65,00 18/03/2015 $ 65,00 1 $ 65,00 22/03/201 06/03/2015 5 $ 125,00 12 $ 1.500,00 / $ 0,00 / $ 0,00 / $ 0,00 / $ 1.875,00 $ 0,00 SUELDO guía FECHA IN TRANSPORTE Puerto López- Guayaquil Día parado JL Día parado JL Día parado JL 04-09 pax 10-14 pax 15-19 pax 20-24 pax Total guía FECHA PRECIO PRECIO PRECIO RESERVA OUT P/D # DIAS NETO REAL CION 24/03/201 06/03/2015 5 $ 50,00 18 $ 900,00 $ 60,00 $ 0,00 $ 60,00 $ 0,00 / $ 65,00 0 $ 0,00 / $ 900,00 $ 0,00 2 PRECIO NETO COTIZACIÓN Gastos Administrativos + Imprevistos (7%) Comisión 15% TOTAL PRECIO DE VENTA PVP $ 13.414,70 $ 939,03 $ 2.012,21 $ 16.365,93 $ 3.273,19 3.275 3 HOJA DE COSTOS CLIENTE GRUPO # PAX # DIAS COMPLETOS NOMBRE GUIA HOTELES 14 18 RANGO: 10-14 FECHA IN Indio Inn 06/03/2015 Reina Isabel 08/03/2015 La Ciénega 10/03/2015 Termas Papallacta 11/03/2015 Casa del Suizo 12/03/2015 Alisamay 14/03/2015 Inti Sisa 17/03/2015 Posada del Ángel 19/03/2015 Hostería Mandala 21/03/2015 FECHA OUT 08/03/201 5 10/03/201 5 11/03/201 5 12/03/201 5 14/03/201 5 17/03/201 5 19/03/201 5 21/03/201 5 24/03/201 5 0 7 SGL M DBL TPL SGL G+C DBL TPL # NOCHES M $ 37,00 $ 54,00 $ 0,00 $ 0,00 2 $ 50,00 $ 33,50 $ 71,76 $ 71,76 $ 0,00 $ 0,00 2 $ 50,00 $ 33,50 $ 923,00 $ 1.171,64 $ 71,94 $ 101,76 $ 0,00 $ 0,00 1 $ 50,00 $ 33,50 $ 795,82 $ 106,50 $ 120,00 $ 0,00 $ 0,00 1 $ 50,00 $ 33,50 $ 92,50 $ 155,00 $ 0,00 $ 0,00 2 $ 50,00 $ 33,50 $ 31,36 $ 50,40 $ 0,00 $ 0,00 3 $ 50,00 $ 33,50 $ 923,50 $ 2.337,00 $ 1.308,90 $ 30,60 $ 44,10 $ 0,00 $ 0,00 2 $ 50,00 $ 33,50 $ 54,29 $ 80,52 $ 0,00 $ 0,00 2 $ 50,00 $ 48,50 $ 70,00 $ 0,00 $ 0,00 3 $ 50,00 Total hoteles EXCURSIONES Cena de bienvenida Cooking class Sumac Micuy + show artístico Parque el Cóndor Tour Gastronómico Quito FECHA FECHA IN OUT 06/03/2015 07/03/2015 08/03/2015 09/03/2015 PRECIO PRECIO PRECIO PRECIO PP GUÍA NETO REAL $ 15,50 $ 15,50 $ 232,50 $ 45,00 $ 4,50 $ 59,04 $ 20,00 $ 39,04 4 $ 650,00 $ 63,00 $ 585,60 RESERVAC ION guías chofer PRECIO NETO SGL $ 784,40 $ $ 33,50 1.294,28 $ $ 33,50 1.720,50 $ 11.259,04 SPA Papallacta 11/03/2015 $ 12,00 $ 168,00 Workshop de Melcochas 15/03/2015 $ 0,00 $ 0,00 Clases de salsa 16/03/2015 $ 5,60 $ 5,60 $ 84,00 Bici tour 17/03/2015 $ 8,96 $ 8,96 $ 134,40 / Tour de comunidades 18/03/2015 $ 27,00 $ 0,00 $ 378,00 / Tren incluido 19/03/2015 $ 25,00 $ 29,00 $ 379,00 / Cajas 20/03/2015 $ 30,00 $ 0,00 $ 420,00 Isla de la Plata + Puerto Pesquero 22/03/2015 $ 40,00 $ 0,00 $ 560,00 Total excursiones TRANSPORTE FECHA IN FECHA OUT PRECIO P/D / / $ 3.934,50 0 PRECIO PRECIO RESERVAC NETO REAL ION # DIAS Puerto López- Guayaquil 22/03/2015 $ 220,00 1 $ 220,00 Día parado JL 13/03/2015 $ 75,00 1 $ 75,00 Día parado JL 15/03/2015 $ 75,00 1 $ 75,00 Día parado JL 18/03/2015 $ 75,00 1 $ 75,00 04-09 pax / $ 0,00 / $ 1.620,00 / 15-19 pax $ 0,00 / 20-24 pax $ 0,00 / 10-14 pax 06/03/2015 22/03/201 5 $ 135,00 12 Total transporte SUELDO guía FECHA IN FECHA OUT 04-09 pax 10-14 pax PRECIO P/D $ 2.065,00 $ 0,00 PRECIO PRECIO RESERVAC NETO REAL ION # DIAS $ 50,00 06/03/2015 24/03/201 5 $ 0,00 $ 60,00 18 $ 1.080,00 15-19 pax $ 60,00 $ 0,00 / 20-24 pax $ 65,00 $ 0,00 / Total guía $ 1.080,00 5 $ 0,00 PRECIO NETO COTIZACIÓN Gastos Administrativos + Imprevistos (7%) Comisión 15% TOTAL PRECIO DE VENTA PVP $ 18.338,54 $ 1.283,70 $ 2.750,78 $ 22.373,02 $ 2.237,30 2.240 6 HOJA DE COSTOS CLIENTE GRUPO # PAX # DIAS COMPLETOS NOMBRE GUIA HOTELES 19 18 RANGO: 15-19 FECHA IN Indio Inn 06/03/2015 Reina Isabel 08/03/2015 La Ciénega 10/03/2015 Termas Papallacta 11/03/2015 Casa del Suizo 12/03/2015 Alisamay 14/03/2015 Inti Sisa 17/03/2015 Posada del Ángel 19/03/2015 Hostería Mandala 21/03/2015 FECHA OUT 08/03/201 5 10/03/201 5 11/03/201 5 12/03/201 5 14/03/201 5 17/03/201 5 19/03/201 5 21/03/201 5 24/03/201 5 1 9 SGL M DBL TPL SGL G+C SGL M DBL TPL # NOCHES $ 37,00 $ 54,00 $ 0,00 $ 0,00 2 $ 71,76 $ 71,76 $ 0,00 $ 0,00 2 $ 71,94 $ 101,76 $ 0,00 $ 0,00 1 $ 106,50 $ 120,00 $ 0,00 $ 0,00 1 $ 92,50 $ 155,00 $ 0,00 $ 0,00 2 $ 31,36 $ 50,40 $ 0,00 $ 0,00 3 $ 30,60 $ 44,10 $ 0,00 $ 0,00 2 $ 54,29 $ 80,52 $ 0,00 $ 0,00 2 $ 48,50 $ 70,00 $ 0,00 $ 0,00 3 Total hoteles EXCURSIONES Cena de bienvenida Cooking class Sumac Micuy + show artístico Parque el Cóndor Tour Gastronómico Quito FECHA FECHA IN OUT 06/03/2015 07/03/2015 08/03/2015 09/03/2015 PRECIO PRECIO PRECIO PRECIO PP GUÍA NETO REAL $ 15,50 $ 15,50 $ 310,00 $ 45,00 $ 4,50 $ 59,04 $ 20,00 $ 39,04 7 $ 875,00 $ 85,50 $ 780,80 RESERVA CION Guías $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 chofe PRECIO r NETO $ $ 33,50 1.213,00 $ $ 33,50 1.602,20 $ $ 33,50 1.071,28 $ $ 33,50 1.270,00 $ $ 33,50 3.142,00 $ $ 33,50 1.705,38 $ $ 33,50 1.022,00 $ $ 33,50 1.724,94 $ $ 33,50 2.286,00 $ 15.036,80 SPA Papallacta Workshop de Melcochas Clases de salsa Bici tour Tour de comunidades Tren incluido Cajas Isla de la Plata + Puerto Pesquero Total excursiones TRANSPORTE Puerto López- Guayaquil Día parado JL Día parado JL Día parado JL 04-09 pax 10-14 pax 15-19 pax 20-24 pax Total transporte SUELDO guía 04-09 pax 11/03/2015 15/03/2015 16/03/2015 17/03/2015 18/03/2015 19/03/2015 20/03/2015 22/03/2015 $ 12,00 $ 0,00 $ 5,60 $ 8,96 $ 27,00 $ 25,00 $ 30,00 $ 40,00 FECHA FECHA IN OUT 22/03/2015 13/03/2015 15/03/2015 18/03/2015 06/03/2015 FECHA IN 22/03/201 5 FECHA OUT 10-14 pax PRECIO P/D # DIAS $ 280,00 $ 85,00 $ 85,00 $ 85,00 $ 145,00 1 1 1 1 12 PRECIO P/D # DIAS $ 50,00 06/03/2015 PRECIO NETO COTIZACIÓN Gastos Administrativos + Imprevistos (7%) Comisión 15% TOTAL $ 23.689,30 24/03/201 5 / / / / / 0 PRECIO PRECIO NETO REAL $ 280,00 $ 85,00 $ 85,00 $ 85,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 1.740,00 $ 0,00 $ 2.275,00 RESERVA CION / / / / / $ 0,00 PRECIO PRECIO NETO REAL $ 0,00 $ 60,00 15-19 pax 20-24 pax Total guía PRECIO DE VENTA PVP $ 5,60 $ 8,96 $ 0,00 $ 29,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 228,00 $ 0,00 $ 112,00 $ 179,20 $ 513,00 $ 504,00 $ 570,00 $ 760,00 $ 5.297,50 RESERVA CION $ 0,00 $ 60,00 $ 65,00 18 $ 1.658,25 $ 3.553,40 $ 28.900,95 $ 1.926,73 1.930 8 $ 1.080,00 $ 0,00 $ 1.080,00 / / $ 0,00 HOJA DE COSTOS CLIENTE GRUPO # PAX # DIAS COMPLETOS NOMBRE GUIA HOTELES 24 18 RANGO: 20-24 FECHA IN Indio Inn 06/03/2015 Reina Isabel 08/03/2015 La Ciénega 10/03/2015 Termas Papallacta 11/03/2015 Casa del Suizo 12/03/2015 Alisamay 14/03/2015 Inti Sisa 17/03/2015 Posada del Ángel 19/03/2015 Hostería Mandala 21/03/2015 FECHA OUT 08/03/201 5 10/03/201 5 11/03/201 5 12/03/201 5 14/03/201 5 17/03/201 5 19/03/201 5 21/03/201 5 24/03/201 5 0 12 SGL M DBL TPL SGL G+C SGL M DBL TPL # NOCHES $ 37,00 $ 54,00 $ 0,00 $ 0,00 2 $ 71,76 $ 71,76 $ 0,00 $ 0,00 2 $ 71,94 $ 101,76 $ 0,00 $ 0,00 1 $ 106,50 $ 120,00 $ 0,00 $ 0,00 1 $ 92,50 $ 155,00 $ 0,00 $ 0,00 2 $ 31,36 $ 50,40 $ 0,00 $ 0,00 3 $ 30,60 $ 44,10 $ 0,00 $ 0,00 2 $ 54,29 $ 80,52 $ 0,00 $ 0,00 2 $ 48,50 $ 70,00 $ 0,00 $ 0,00 3 Total hoteles EXCURSIONES Cena de bienvenida Cooking class Sumac Micuy + show artístico Parque el Cóndor Tour Gastronómico Quito SPA Papallacta Workshop de Melcochas Clases de salsa FECHA FECHA IN OUT 06/03/2015 07/03/2015 08/03/2015 09/03/2015 11/03/2015 15/03/2015 16/03/2015 PRECIO PRECIO PRECIO PRECIO PP GUÍA NETO REAL $ 15,50 $ 15,50 $ 387,50 $ 45,00 $ 4,50 $ 59,04 $ 12,00 $ 0,00 $ 5,60 $ 20,00 $ 39,04 $ 5,60 9 $ 1.100,00 $ 108,00 $ 976,00 $ 288,00 $ 0,00 $ 140,00 RESERVA CION / guías $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 $ 50,00 chofer $ 33,50 $ 33,50 $ 33,50 $ 33,50 $ 33,50 $ 33,50 $ 33,50 $ 33,50 $ 33,50 PRECIO NETO $ 1.463,00 $ 1.889,24 $ 1.304,62 $ 1.523,50 $ 3.887,00 $ 2.064,90 $ 1.225,40 $ 2.099,48 $ 2.770,50 $ 18.227,6 4 Bici tour Tour de comunidades Tren incluido Cajas Isla de la Plata + Puerto Pesquero Total excursiones TRANSPORTE Puerto López- Guayaquil Día parado JL Día parado JL Día parado JL 04-09 pax 10-14 pax 15-19 pax 20-24 pax Total transporte SUELDO guía 04-09 pax 10-14 pax 15-19 pax 17/03/2015 18/03/2015 19/03/2015 20/03/2015 22/03/2015 FECHA FECHA IN OUT 22/03/2015 13/03/2015 15/03/2015 18/03/2015 06/03/2015 FECHA IN 20-24 pax Total guía 06/03/2015 PRECIO NETO COTIZACIÓN Gastos Administrativos + Imprevistos (7%) Comisión 15% TOTAL $ 28.333,14 PRECIO DE VENTA PVP $ 8,96 $ 27,00 $ 25,00 $ 30,00 $ 40,00 22/03/201 5 FECHA OUT 24/03/201 5 $ 8,96 $ 0,00 $ 29,00 $ 0,00 $ 0,00 PRECIO P/D # DIAS $ 280,00 $ 85,00 $ 85,00 $ 85,00 $ 145,00 1 1 1 1 $ 12,00 PRECIO P/D # DIAS $ 50,00 $ 60,00 $ 60,00 $ 65,00 $ 1.728,32 1.730 10 / / / / 0 PRECIO PRECIO NETO REAL $ 280,00 $ 85,00 $ 85,00 $ 85,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 $ 1.740,00 $ 2.275,00 $ 1.170,00 $ 1.170,00 RESERVA CION / / / / / $ 0,00 PRECIO PRECIO NETO REAL $ 0,00 $ 0,00 $ 0,00 18 $ 1.983,32 $ 4.249,97 $ 34.566,43 $ 224,00 $ 648,00 $ 629,00 $ 720,00 $ 960,00 $ 6.660,50 RESERVA CION / / $ 0,00 HOJA DE COSTOS PROGRAMA 9 DÍAS INIDIVDUALES 1- 2 PERSONAS No. FACTURA RESPONSABLE FECHA CONFIRMACION CONTROLADO NACIONALID AD REFERENCIA FECHA NACI. NO. PASAPORTE ESTADO CIVIL CORREO ITINERARIO PARA RESERVAR ACTIVIDAD Transfer in Quito Tour Gastronómico Quito Nü House City line Almuerzo por Pululahua Bellavista 2D/1N (paquete 2D/1N FB) Nü House PN Cotopaxi Transfer Quito - PN Cotopaxi - Riobamba Tambopaxi (Almuerzo + cooking class) Hacienda Abraspungo HB Transfer Riobamba - AlausÍ - Ingapirca - Cuenca Nariz de Diablo Almuerzo Mesón del tren (Alausi) Santa Lucia FD City tour Cuenca Almuerzo Cuenca Transfer Cuenca - El Cajas - Guayaquil El Cajas Almuerzo Dos Chorreras Hampton Inn Transfer out + retorno quito LLEGADA 16/06/2015 16/06/2015 16/06/2015 17/06/2015 17/06/2015 18/06/2015 19/06/2015 20/06/2015 20/06/2015 20/06/2015 20/06/2015 21/06/2015 21/06/2015 21/06/2015 21/06/2015 22/06/2015 22/06/2015 23/06/2015 23/06/2015 23/06/2015 23/06/2015 24/06/2015 SALIDA 18/06/2015 19/06/2015 20/06/2015 21/06/2015 23/06/2015 24/06/2015 PRECIO NETO $ 60,00 $ 78,08 $ 130,00 $ 85,00 $ 30,00 $ 381,16 $ 65,00 $ 45,00 $ 120,00 $ 80,98 $ 120,00 $ 120,00 $ 50,00 $ 36,60 $ 159,70 $ 120,00 $ 48,80 $ 140,00 $ 85,00 $ 51,02 $ 214,00 $ 120,00 PRECIO TOTAL $ 2.340,34 Precio Total Imprevistos + Gastos Administrativos (7%) $ 163,82 Precio por persona Comisión (15%) CAMAS/HABITACION 1 TWN DIETA HOJA DE COSTOS PROGRAMA 9 DÍAS INIDIVDUALES 3- 4 PERSONAS $ 351,05 VUELO LLEGADA VUELO SALIDA 11 BLO Q NOTAS EXTRAS $ 2.855,21 $ 1.903,48 PICK-UP PICK-UP RE S ABON O PAG O No. FACTURA RESPONSABLE FECHA CONFIRMACION CONTROLADO NACIONALID AD REFERENCIA NO. PASAPORTE FECHA NACI. ESTADO CIVIL CORREO ITINERARIO PARA RESERVAR ACTIVIDAD Transfer in Quito Tour Gastronómico Quito Nü House City line Almuerzo por Pululahua Bellavista 2D/1N (paquete 2D/1N FB) Nü House PN Cotopaxi Transfer Quito - PN Cotopaxi - Riobamba Tambopaxi (Almuerzo + cooking class) Hacienda Abraspungo HB Transfer Riobamba - AlausÍ - Ingapirca - Cuenca Nariz de Diablo Almuerzo Mesón del tren (Alausi) Santa Lucia FD City tour Cuenca Almuerzo Cuenca Transfer Cuenca - El Cajas - Guayaquil El Cajas Almuerzo Dos Chorreras Hampton Inn Transfer out + retorno quito PRECIO TOTAL LLEGADA 16/06/2015 16/06/2015 16/06/2015 17/06/2015 17/06/2015 18/06/2015 19/06/2015 20/06/2015 20/06/2015 20/06/2015 20/06/2015 21/06/2015 21/06/2015 21/06/2015 21/06/2015 22/06/2015 22/06/2015 23/06/2015 23/06/2015 23/06/2015 23/06/2015 24/06/2015 SALIDA 18/06/2015 19/06/2015 20/06/2015 21/06/2015 23/06/2015 24/06/2015 PRECIO NETO $ 60,00 $ 156,16 $ 260,00 $ 120,00 $ 60,00 $ 762,32 $ 130,00 $ 45,00 $ 120,00 $ 161,96 $ 240,00 $ 120,00 $ 100,00 $ 73,20 $ 319,40 $ 120,00 $ 97,60 $ 140,00 $ 85,00 $ 102,04 $ 428,00 $ 120,00 $ 3.820,68 Imprevistos + Gastos Administrativos (7%) $ 267,45 Comisión (15%) CAMAS/HABITACION DIETA $ 573,10 2 TWN NOTAS EXTRAS Precio Total Precio por persona VUELO LLEGADA VUELO SALIDA 12 $ 4.661,23 $ 1.553,74 PICK-UP PICK-UP BLO Q RE S ABON O PAG O HOJA DE COSTOS PROGRAMA 13 DÍAS INIDIVDUALES 1- 2 PERSONAS RESPONSABLE REFERENCIA No. FACTU RA CONTROLADO TravelTrend NACIONA LIDAD FECHA CONFIRMACION Y RUBRICA FECHA NACI. NO. PASAPORTE ESTADO CIVIL CORREO ITINERARIO PARA RESERVAR ACTIVIDAD Casa Foch City Tour Cultural Mercados Dona Esther Parque Condor Tour Runa Tupari (Vivencial + cocina tradicional) LLEGA DA SALI DA 12/Oc 10/Oct/15 t/15 11/Oct/15 13/Oc 12/Oct/15 t/15 13/Oct/15 13/Oct/15 Casa Foch 13/Oct/15 Vuelo UIO- Lago Agrio- UIO 14/Oct/15 Jamu Lodge 4D/ 3N, FB, habitación doble 14/Oct/15 Casa Foch Visita Cotopaxi, solo guianza y patente Box lunch en NP Cotopaxi 17/Oct/15 18/Oct/15 18/Oct/15 Mama Hilde Almuerzo Posada del Tigua Alisamay Workshop melcochas La Quinta Tren Nariz del Diablo Ingapirca Casa del Águila PRECIO NETO VALOR NETO REAL 122,96 60,00 56,60 9,00 70,00 14/Oc t/15 17/Oc t/15 17/Oc t/15 18/Oc t/15 19/Oc 18/Oct/15 t/15 19/Oct/15 20/Oc 19/Oct/15 t/15 20/Oct/15 21/Oc 20/Oct/15 t/15 21/Oct/15 21/Oct/15 22/Oc 21/Oct/15 t/15 61,48 374,42 449,60 61,48 45,00 11,20 61,00 22,40 40,32 0,00 61,60 50,00 12,00 75,00 13 FACTURA PRECIO VENTA NOTAS EXTRAS BL OQ R E S ABO PA NO GO City Plaza Transfers chofer/guia en Ingles Transfer IN aeropuerto- Casa Foch FD Quito- Calderon-bizcohes- Otavalo marketCuicocha- Cotacachi- Otavalo FD Peguche- Condor- Hacienda La CompañíaQuito Transfer OUT Casa Foch- aeropuerto Transfer IN aeropuerto- Casa Foch FD Quito- Cotopaxi- Chugchilan FD Chugchilan- Quilotoa- Tigua- Baños Transfer Baños- Guamote FD Guamote- Alausi- Ingapirca- Cuenca Transfer Cuenca- Guayaquil Regreso a Quito 23/Oc 22/Oct/15 t/15 74,42 10/Oct/14 65,00 12/Oct/14 140,00 13/Oct/14 140,00 14/Oct/14 17/Oct/14 18/Oct/14 19/Oct/14 20/Oct/14 21/Oct/14 22/Oct/14 23/Oct/14 60,00 65,00 140,00 140,00 140,00 140,00 140,00 140,00 PRECIO TOTAL PRECIO $ 0,00 TOTAL PRECIO POR PERSONA $ 3.028,48 $ 211,99 $ 454,27 CAMAS/HABITACION DIETA MAT VUELO LLEGADA VUELO SALIDA 14 $ 3.694,75 $ 2.463,16 $ 2.464,00 10/10 KL755, 14.45 23/10 KL751, 18.45 PICK-UP SI 14.45 PICK-UP SI HOJA DE COSTOS PROGRAMA 13 DÍAS INIDIVDUALES 3- 4 PERSONAS No. FECHA RESPONSABLE FACTU CONFIRMACION Y RA CONTROLADO RUBRICA NACIONA LIDAD REFERENCIA FECHA NACI. NO. PASAPORTE ESTADO CIVIL CORREO ITINERARIO PARA RESERVAR Casa Foch SALI DA 12/Oc 10/Oct/15 t/15 City Tour Cultural Mercados 11/Oct/15 120,00 Dona Esther 13/Oc 12/Oct/15 t/15 113,20 ACTIVIDAD Parque Condor Tour Runa Tupari (Vivencial + cocina tradicional) LLEGA DA 13/Oct/15 PRECIO NETO VALOR NETO REAL 522,96 18,00 13/Oct/15 140,00 14/Oc t/15 17/Oc t/15 17/Oc t/15 18/Oc t/15 Casa Foch 13/Oct/15 122,96 Vuelo UIO- Lago Agrio- UIO 14/Oct/15 Jamu Lodge 4D/ 3N, FB, habitación doble 14/Oct/15 Casa Foch 17/Oct/15 Visita Cotopaxi, solo guianza y patente 18/Oct/15 45,00 Box lunch en NP Cotopaxi 18/Oct/15 22,40 Mama Hilde 19/Oc 18/Oct/15 t/15 Almuerzo Posada del Tigua 19/Oct/15 44,80 Alisamay 20/Oc 19/Oct/15 t/15 80,64 Workshop melcochas 20/Oct/15 La Quinta 21/Oc 20/Oct/15 t/15 123,20 Tren Nariz del Diablo 21/Oct/15 100,00 748,84 899,20 122,96 122,00 0,00 15 FACTURA PRECIO VENTA NOTAS EXTRAS BL OQ R E S ABO PA NO GO Ingapirca Casa del Águila City Plaza 21/Oct/15 22/Oc 21/Oct/15 t/15 23/Oc 22/Oct/15 t/15 24,00 150,00 148,84 Transfers chofer/guia en Ingles Transfer IN aeropuerto- Casa Foch FD Quito- Calderon-bizcohes- Otavalo marketCuicocha- Cotacachi- Otavalo FD Peguche- Condor- Hacienda La CompañíaQuito 10/Oct/14 65,00 12/Oct/14 140,00 13/Oct/14 140,00 Transfer OUT Casa Foch- aeropuerto 14/Oct/14 60,00 Transfer IN aeropuerto- Casa Foch 17/Oct/14 65,00 FD Quito- Cotopaxi- Chugchilan 18/Oct/14 140,00 FD Chugchilan- Quilotoa- Tigua- Baños 19/Oct/14 140,00 Transfer Baños- Guamote 20/Oct/14 140,00 FD Guamote- Alausi- Ingapirca- Cuenca 21/Oct/14 140,00 Transfer Cuenca- Guayaquil 22/Oct/14 140,00 Regreso a Quito 23/Oct/14 140,00 PRECIO TOTAL PRECIO $ 0,00 TOTAL PRECIO POR PERSONA $ 4.979,00 $ 348,53 $ 746,85 16 $ 6.074,38 $ 2.024,79 ENCUESTA A TRAVES DE GOOGLE DRIVE 1 2 Discover Ecuador 9 days / 8 nights Day 1: Quito Upon arrival in Quito, a transfer will take you to your hotel in Quito by an English speaking driver. After you let your luggage you will go to Plaza Grande Hotel, located in the Main Square to take a cooking class where you will learn how to do some traditional plates of Ecuador and you have the chance to taste it. * Standard hotel option: Nü House Included: B, D Day 2: Quito Today you explore the historical center of the city with an English speaking guide. You visit the Plaza de Independencia (better known as Plaza Grande), the colorful cultural Street San Marcos with small museums and more historical sites. Finally you will visit the Middle of the World after the lunch. * Standard hotel option: Nü House Included: B, L Day 3: Quito- Mindo Today very early in the morning you will be picked up from your hotel in Quito. You will enjoy a short trip through the valleys that lay to the north of Quito. Afterwards you will a short stop in the Middle of the World. Here you can stretch your legs and take a few nice pictures before you continue on the journey via a quiet and winding road. Tonight you will spend the night in an eco-lodge. The lodge is located on a hill which offers you a nice view over the nature reserve. After you have taken your bags to your room, you can visit the lodge’s restaurant which offers 360 degrees views of the area. A lunch is prepared for you, which will give you the energy you need during the afternoon walk. We advise you to bring along a raincoat, binoculars, some water and your camera and don’t forget to wear your hiking shoes! Since there is a high level of humidity and because of the height, it can be cold and wet. During the walk, you will see many different kinds of bromeliad’s, orchids, birds and butterflies. Our guide will share his knowledge with 3 you and after the walk you can enjoy a nice hot cinnamon drink. *Standard hotel option: Bellavista Lodge Included: FB Day 4: Mindo - Quito Today, an early morning bird hike is recommended to discover more about the colourful denizens of the forest. After breakfast, we offer the chance for an adventurous hike to a waterfall hidden deep in the forest. Others may prefer a more leisurely hike along trails closer to the lodge, or to simply soak in the fascination of the everpresent hummingbirds. After lunch at 1 pm, you choose your time of departure. Some people take a final hike in the forest, and some take a peaceful siesta, others observe the wildlife or just admire the ever-changing patterns of mist, cloud, and sunny mountain vistas. You will spend the night in Quito *Standard hotel option: Nü House Included: FB Day 5: Quito – Riobamba From your hotel you are taken to the entrance of the National Park Cotopaxi in 2 to 3 hours. Today you climb the Cotopaxi volcano! From the entrance of the National park it takes about one hour more to drive up to 4500 meters of altitude, the point from where you start climbing. An English speaking guide will accompany you. You climb to the mountain hut at 4800 meters. It is not an easy climb and it will go much better when you take it easy. At the mountain hut you can drink a hot coco or a coca tea. If the weather is good you can enjoy amazing views over the valley and surrounding volcanos. You walk back to 4500 meters from where the driver will bring you to Tambopaxi, here you will have a little cooking class where the staff will teach you how to cook come products of the zone and you can taste your masterpiece in cooking! After this activity your driver will take you to your hotel in Riobamba * Standard hotel option: Hacienda Abraspungo Included: B, L, D Day 6: Riobamba – Alausí - Cuenca Today you have a route in the train ride ‘Nariz del Diablo’. Originally, there was a railroad from Riobamba 4 all the way to the coast. The trail started at 2800 meters and ended on sea level. Because of the different 'El Niño's, the trail was completely destroyed. Nowadays, the train only runs in several places in Ecuador and they are busy constructing more parts. The most famous part, ´Nariz del Diablo’ (Devils nose), starts in Alausi and returns to Alausi. ´Nariz del Diablo´ is a wonderful piece of engineering, especially for the beginning of the 20th century. The train is crossing a difference in height of 5% by zigzagging. After the train ride you will go to Ingapirca after the lunch in Alausí. Located at 3230 meters, two hours from Cuenca, you will find these ruins, the most important archeological complex of the Cañari´s and Inca´s in Ecuador. After the visit you are brought to Cuenca, where you spend the night. Here you have a workshop of the Ecuadorian Chocolate where you can taste this product and learn how to prepare some dishes with it. *Standard hotel option: Santa Lucía Included: B Day 7: Cuenca – Cajas - Guayaquil Today you visit the historical center of Cuenca with English speaking guide. According to Ecuadorians, Cuenca is the most beautiful city in Ecuador and once you have visited Cuenca we think you will agree. The cultural city of Ecuador is located on the shores of the river Tomebamba. Cuenca is with its narrow streets, beautiful plaza´s and the biggest cathedrals a real competitor for the historical center of Quito. In 1999, UNESCO listed Cuenca as a World Heritage site. The lunch is included in the tour. After the city tour you will return to your hotel o visit by your own more of Cuenca. Day 8: Cuenca – Cajas - Guayaquil Today you will travel from Cuenca to Guayaquil. Along the way you make some nice stops. You first visit National Park El Cajas with an English speaking guide. El Cajas is a park consisting of more than 200 lakes and an ideal place for bird watchers. About 150 kinds of birds live in the park. You can find hawks, woodpeckers, hummingbirds and rollers. Animals like puma’s, foxes, tapirs and bears live here as well. The flora consists of Andes-crocuses, Andes-daisy’s and Andes-tulips. You can also find the Polylepis tree in this park. This tree can live at altitudes where no other tree in the world can. In the nearest 5 Hacienda you will have the lunch; here you will have some cooking class with the product of the zone, prepared medicinal infusions and so on. Later your driver will bring you to Guayaquil *Standard hotel option: Hampton Inn Included: B Day 9: Guayaquil On this day you will have your transfer out. Included: All overnights mentioned Private transport with English speaking guide Stay in Amazon lodge 4D/3N, including transport, excursions and guidance Tours as mentioned Meals as mentioned Excluded: Entrance Fees not mentioned Drinks with meals mentioned Meals not mentioned Extra tours, and or visits Tips Personal expenses Prices 2015 Discover Ecuador Nº Pax Price p/p 1–2 USD $ 1904 3-4 USD $ 1554 Single Suplement: USD $154.00 p/p 6 Magic Ecuador 13 days / 12 nights Day 1: Quito Upon arrival in Quito, a transfer will take you to your hotel in Quito by an English speaking driver. * Standard hotel option: Casa Foch Included: B Day 2: Quito Today an English speaking guide you will make a half day cultural city tour. (Your guide picks you up in your hotel) During this tour you will visit a typical Ecuadorian market, cultural places in the historical center of the city, where you will learn more about the different tropical fruits you can find in Ecuador. You get to practice your Spanish a little bit and of course you get to taste the fruits! In Ecuador you find an impressive variety of bananas and typical fruits from the different regions in Ecuador. Your guide will also show you some of the vegetables used in traditional dishes in Ecuador. After the food section you will visit the ladies that sell medicinal plants. In Ecuador a lot of people use different herbs and plants to make teas or creams for natural healing. After the market visit you continue to the Plaza Grande, the main square, where you find the Presidential palace and the monument of Independency. If time allows it you will visit the San Francisco square, before you continue to the cultural street La Ronda. * Standard hotel option: Casa Foch Included: B Day 3: Quito- Otavalo An English speaking driver will pick you up from your hotel and bring you to the middle of the world also called Mitad del Mundo where you can visit the monument or museum. Then you will head to Otavalo, on the way you stop in the small village of Iluman, known for the craftsmanship of hats. You will visit some local families, all dedicated to a special craftsmanship. The family of Belen is the most famous family making the typical hats. There are weaving families, who make tapices (tapestries), shawls or ponchos, people making musical instruments and special mats of reed, growing next to the San Pablo Lake. 7 *Standard hotel option: Doña Esther Included: B Day 4: Otavalo This morning we explore the small market town of Otavalo. Later this day you will visit Cuicocha; a turquoise crater-lake located at 3100m and approached though a wonderful landscape of alpine vegetation. There may be the option to go for a walk around the lake (1.5 hours) before driving back to Otavalo. Afterwards you will visit Parque El Condor and have a vivencial experience with an indigenous community of Otavalo who will teach you some traditional costumes and a mini course of ancestral cooking. After this you will be back to Quito * Standard hotel option: Casa Foch Included: B Day 5: Quito – Lago Agrio Today you are going to the jungle; your driver will pick you up from your hotel and will take you to the airport. You will wander through this beautiful area and explore the native forest that is full of wild animals. The Amazon rainforest is a fascinating place and is the world’s most complicated eco-system. Lago Agrio is the beginning of your tour into the jungle. From the jungle town of Lago Agrio you will travel by private transport to the entrance of the Cuyabeno Reserve which will take around 3 hours. When you arrive at to the entrance of the Reserve, you will have lunch and afterwards you will take a motorized canoe along with your luggage and from now on you will find yourself in the jungle! For approximately two hours you will follow the meandering Cuyabeno River until you reach the lodge. On the way you can enjoy the sights and sounds of the rainforest and if lucky you might even see some animals. At around 16:30 you will arrive at the lodge. From the edge of the lake you can enjoy a beautiful sunset. * Standard hotel option: Jamu Lodge Included: FB 8 Day 6: Lago Agrio After breakfast, you will leave the lodge for a 3 to 4 hour walk through the rainforest accompanied by a guide. The guide will tell you everything about life in the tropical rainforest, including the use of medical plants. During the walk you learn more about the insects and mammals that live in this habitat and maybe you will come across some colorful birds or you might see some monkeys! After lunch and a siesta, you will leave for a second excursion. You may even be lucky enough to spot some beautiful pink fresh water dolphins if the season is right. When you return to the lodge you will enjoy dinner and a short break before you go on a night excursion and try to spot some caimans. * Standard hotel option: Jamu Lodge Included: FB Day 7: Lago Agrio For the early birds who would like to see the sunrise there is an early morning excursion before breakfast by canoe. After breakfast you will visit a family who live in the Tarapuy community and you will see how they prepare cassava, which is a traditional bread made of Yuca. If you want you can help with the preparations! Afterwards, you will visit the Siona community. Your guide will explain more about the Siona´s culture and traditions. Tonight after dinner who will go for another walk through the forest around the lodge to look for insects, spiders and scorpions. *Standard hotel option: Jamu Lodge Included: FB Day 8: Lago Agrio – Quito After breakfast you will leave the jungle by motorised canoe returning to the entrance of the Reserve you will disembark the canoe and return to Lago Agrio by private transport. You will be taken to the airport in time for your return flight to Quito. The flight to Quito takes around 30 minutes. Driver picks you up from airport to Hotel. You will spend the night in Quito. * Standard hotel option: Casa Foch Included: B Day 9: Quito – Cotopaxi – Chugchilán From your hotel you are taken to the entrance of the National Park Cotopaxi in 2 to 3 hours. Today you climb the 9 Cotopaxi volcano! From the entrance of the National park it takes about one hour more to drive up to 4500 meters of altitude, the point from where you start climbing. An English speaking guide will accompany you. You climb to the mountain hut at 4800 meters. It is not an easy climb and it will go much better when you take it easy. At the mountain hut you can drink a hot coco or a coca tea. If the weather is good you can enjoy amazing views over the valley and surrounding volcanos. You walk back to 4500 meters from where the driver will bring you to your hotel where you have an option to prepared with the staff your own traditional dinner! * Standard hotel option: Mama Hilda Included: B, L, D Day 10: Chugchilán – Quilotoa - Baños You will make a stop at the Quilotoa Crater Lake. In 1797 the volcano erupted and left a crater behind. The crater was filled with rainwater and nowadays the water has a remarkable color. The color is caused by algea and the color of the lake depends also on where the light hits the water. There is no life in the lake because of its high percentage of kalinity. It is also not possible to swim in the lake because it is too cold and the level of acidity is too high. When you are planning to walk down to the lake, take into consideration that you have to climb up as well. It is quite steep and it will cost some time and energy to climb up. You can climb on a horse which will bring you back. However, this does not go very fast since the horses stop every few minutes. Just see how you feel and make a decision on the spot. Afterwards you will visit a studio in the small village Tigua where they offer famous art from the area. You have a lunch in the town. *Standard hotel option: Alisamay Included: B Day 11: Baños – Alausí Today you have a workshop of Melcochas in Baños where you will learn to prepare the typical candy of the town. After this activity you will go to your next stop: Alausí *Standard hotel option: Hostería La Quinta Included: B 10 Day 12: Alausí - Cuenca Today you have a route in the train ride ‘Nariz del Diablo’. Originally, there was a railroad from Riobamba all the way to the coast. The trail started at 2800 meters and ended on sea level. Because of the different 'El Niño's, the trail was completely destroyed. Nowadays, the train only runs in several places in Ecuador and they are busy constructing more parts. The most famous part, ´Nariz del Diablo’ (Devils nose), starts in Alausi and returns to Alausi. ´Nariz del Diablo´ is a wonderful piece of engineering, especially for the beginning of the 20th century. The train is crossing a difference in height of 5% by zigzagging. After the train ride you will go to Ingapirca. Located at 3230 meters, two hours from Cuenca, you will find these ruins, the most important archeological complex of the Cañari´s and Inca´s in Ecuador. After the visit you are brought to Cuenca, where you spend the night. Here you have a workshop of the Ecuadorian Chocolate where you can taste this product and learn how to prepare some dishes with it. *Standard hotel option: Casa del Águila Included: B Day 12: Cuenca – Cajas - Guayaquil Today you visit the historical center of Cuenca with English speaking guide. According to Ecuadorians, Cuenca is the most beautiful city in Ecuador and once you have visited Cuenca we think you will agree. The cultural city of Ecuador is located on the shores of the river Tomebamba. Cuenca is with its narrow streets, beautiful plaza´s and the biggest cathedrals a real competitor for the historical center of Quito. In 1999, UNESCO listed Cuenca as a World Heritage site. After the tour you will travel from Cuenca to Guayaquil. Along the way you make some nice stops. You first visit National Park El Cajas with an English speaking guide. El Cajas is a park consisting of more than 200 lakes and an ideal place for bird watchers. About 150 kinds of birds live in the park. You can find hawks, woodpeckers, hummingbirds and rollers. Animals like puma’s, foxes, tapirs and bears live here as well. The flora consists of Andes-crocuses, Andes-daisy’s and Andes-tulips. You can also find the Polylepis tree in this park. This tree can live at altitudes where no other 11 tree in the world can. Your driver will bring you to Guayaquil afterwards. *Standard hotel option: City Plaza Hotel Included: B Included: All overnights mentioned Private transport with English speaking guide Stay in Amazon lodge 4D/3N, including transport, excursions and guidance Tours as mentioned Meals as mentioned Excluded: Entrance Fees not mentioned Drinks with meals mentioned Meals not mentioned Extra tours, and or visits Tips Personal expenses Prices 2015 Magic Ecuador Nº Pax Price p/p 1–2 USD $ 2464 3-4 USD $ 2025 Single Suplement: USD $154.00 p/p 12 Complete Ecuador 18 days / 17 nights Day 1: Quito - Otavalo Upon arrival in Quito, a transfer will take you to your hotel in Otavalo. After you let your luggage you will go to a welcome dinner prepared for you and the other members of the group with traditional dishes of the zone. Also we will learn how to prepare them, what are the products which compose the plates. * Standard hotel option: Indio Inn Included: B, D Day 2: Otavalo Today you have a cooking class and an artistic show with an indigenous people of Peguche. Here you will enjoy and share some costumes with people, be part of traditional ceremonies, learn ancestral dances and so on. After these activities you will return to your hotel in Otavalo * Standard hotel option: Indio Inn Included: B, L Day 3: Otavalo - Quito Today you will return to Quito, no before you have visit Cuicocha and the town of Cotacachi known for be the principal city of leader making and Parque El condor, here you can see some kind of Andean birds including the famous Condor. Afterwards you will make a stop in Middle of the World to visit this place. *Standard hotel option: Reina Isabel Included: B Day 4: Quito Today you have prepared a gastronomical city tour in Quito. In this tour, you will vist some important touristic places laik la Ronda, Plaza Grande, the historical center of Quito. All these places would 13 be combianted with the degustation of some typical food of Quito: beberages, deserts, main plates, and so on. Later, you will return to your hotel. *Standard hotel option: Reina Isabel Included: B Day 5: Quito – Cotopaxi From your hotel you are taken to the entrance of the National Park Cotopaxi in 2 to 3 hours. Today you climb the Cotopaxi volcano! From the entrance of the National park it takes about one hour more to drive up to 4500 meters of altitude, the point from where you start climbing. An English speaking guide will accompany you. You climb to the mountain hut at 4800 meters. It is not an easy climb and it will go much better when you take it easy. At the mountain hut you can drink a hot coco or a coca tea. If the weather is good you can enjoy amazing views over the valley and surrounding volcanos. You walk back to 4500 meters from where the driver will bring you to Tambopaxi, here you will have a little cooking class where the staff will teach you how to cook come products of the zone and you can taste your masterpiece in cooking! After this activity your driver will take you to your hotel in Cotopaxi * Standard hotel option: Hacienda La Cienega Included: B, L Day 6: Cotopaxi - Papallacta Today you will be taken to Papallacta to enjoy some leisure and relaxing time in the SPA and its thermal pools * Standard hotel option: Termas de Papallacta Included: B Day 7: Papallacta – Tena After breakfast we go to Papallacta road and we take the bus to Tena. The stay in Tena is in the lodge "La Casa del Suizo". In the afternoon, you can start with a tour or take a dip in the pool. The following activities will include the next few days 14 on the program. A jungle walk with only a trip of about 20 minutes across the river Arajuno. The following is a 2 hour walk through the primary forest. You will be accompanied by a guide who will tell you all about the flora and fauna. You will especially (medicinal) plants see. After that you can try a dip in the river and then return on a raft or sitting in an inflatable band over the River Napo. On the way back (or on the second day), there is the opportunity to visit the animal shelter Amazoonico. An excursion which is called "La Isla"; during this tour you will experience the typical agri-culture of the area and you will see products like cocoa, bananas, achiote, yuca, etc. There can be various types of birds and insects can be admired. Then follows a visit to a butterfly garden where currently 16 species of butterflies live. The entrance to the butterfly garden is exclusive and is $ 4 per person * Standard hotel option: Casa del Suizo Included: FB Day 8: Tena We spend the whole day in the jungle around Tena and do various excursions, both on foot and by boat or raft or per tire! Enjoy the tropical flora and fauna around you and finish the day with a dip in the pleasant swimming pool. Overnight at Casa del Suizo full board. * Standard hotel option: Casa del Suizo Included: FB Day 9: Tena – Baños After breakfast at Casa del Suizo we travel to the subtropical town of Baños. The Basilica of Baños is definitely worth a visit: all the wonders that Our Lady has done for holy water, are vividly described in the paintings that hang throughout the basilica. Also, you should definitely take a bath in one of the thermal baths which is rich Baños, we taste the sugar cane and the 'melcochas (toffees) hung on the doorposts of the shops. The excursions that are recoverable from Baños, are the following: 15 • Rafting on the River Pastaza: spectacular rapids, Class III, recommended for the novice rafter! A half day tour, including an excellent lunch, cost $ 45 per person. • Waterfalls tour in Chiva: Chiva, a wooden open bus, lays down the same road as the cyclists. Cost of the tour: $ 8 per person. • Of course there are beautiful walks around Baños, ask the hotel to the trails. For example it is possible to walk to the green cross on top of the mountain, or to the Virgen which overlooks Baños. At the end of the afternoon the hips can come off, because we have a salsa class! You can then immediately one of the local bars in order to bring the salsa in practice. * Standard hotel option: Alisamay Included: B Day 10: Baños This day you will stay in Baños. Today you have the opportunity to go mountain biking to the waterfalls around Baños, and this tour is included in the program: a fun tour for people who love a bit of effort. Bike careful and do a helmet; you can be your tour guide proper information about the brakes of the bike. 20 kilometers outside Baños is the village of Río Verde, and on the way to go, we all come waterfalls there. The largest is the Pailón del Diablo, at Río Verde, 20 minutes’ walk from the main road, the entrance fee is $ 1.50 (exclusive). Back to Baños you can choose: bicycles, or on the bus and the bike on the roof! That bus will pay itself; the cost is only 1 to $ 1.5. * Standard hotel option: Alisamay Included: B Day 11: Baños Today you have some leisure time to enjoy by your own the city and the activities that Baños offers you. * Standard hotel option: Alisamay Included: B 16 Day 12: Baños – Guamote Today we drive through a scenic route longitudinal direction of the volcano Chimborazo Guamote. Along the way we make some stops to see the Chimborazo, with 6310 meters the highest and most impressive mountain in Ecuador! We also enjoy a picnic lunch (included). After that we drive to Guamote, a small town with a big indigenous population. We stay here in the volunteer project Inti Sisa. Inti Sisa is originally a Belgian volunteer project's aim is to improve the living conditions of the Indians in the Andes. This is done by giving computer lessons, through sewing classes and a nursery. The project has a guest house with simple rooms, all have private bathrooms. * Standard hotel option: Inti Sisa Guest House Included: B Day 13: Guamote Today we get a tour of the project. Then we go to the Indians who live high in the mountains in a 'choza, a turf hut, visit. You examine the choza and will explain the history of the Indians and the present life of the residents. Then we visit a village, including a kindergarten and a primary school. This is a unique and very interesting opportunity to learn more about the life of the Indians in the highlands. In the afternoon you can participate in workshop empanadas along with the cook Inti Sisa. * Standard hotel option: Inti Sisa Guest House Included: B Day 14: Guamote – Alausí - Cuenca After a possible early visit to the Thursday market in Guamote, driving in the morning on to Alausí, the starting point of the special train to start our train journey across the Andes, to the Nariz del Diablo. The train rumbles through beautiful nature along deep canyons and impressive gorges. The original route of Riobamba walked to the shore. It was a train journey that started at 2800 meters altitude and ended almost at sea level. Through the various "Niños" the path is destroyed. Alausí after the train's famous piece, called the Devil's Nose, and come back again ride to Alausí. The Devil's Nose is a clever piece of engineering which train a height 17 of 5% by zigzagging bridges. For security no longer allowed sitting on the roof of the train. Then we go to Cuenca, the third largest city in the country. The colonial city of Cuenca is often called the most beautiful city of Ecuador. In the beautiful town you will find old churches and buildings dating from the 16th and 17th centuries. In 1999, UNESCO designated the center of Cuenca Cultural Heritage. * Standard hotel option: Posada del Angel Included: B Day 15: Cuenca You have several options today: you can, for example according to directions on your own to make a walk through Cuenca. You can make an excursion to the beautiful National Park El Cajas, one of the most famous parks in Ecuador with its hundreds of lakes * Standard hotel option: Posada del Angel Included: B Day 16: Cuenca – Puerto López You are already on our way to our last stop: the beach of Ecuador. Slowly we descend from the Andes to the coast and you can feel the temperature rise significantly, as well as the humidity. Along the way you will stop at the beach of Montañita, known as main surfing beach in Ecuador! After this stop we travel two hours later and we arrive at the beach of Puerto Lopez, where we stay in a nice hotel near the beach. * Standard hotel option: Hostería Mandala Included: B Day 17: Puerto López In the whale season (June - October) it is amazing to make an excursion to Isla de la Plata, also known as "poor people's Galapagos mentioned. Chances are that you then encounter whales! 18 * Standard hotel option: Hostería Mandala Included: B Day 18: Puerto López It is also nice to see the fishing boats arrive with their catch on the beach. And of course you can lie back in the sun on the beach and can recover from your exciting journey. It is also possible to visit "the most beautiful beach in Ecuador," Los Frailes or the dry tropical forest of Aguas Blancas with a motorcycle taxi. * Standard hotel option: Hostería Mandala Included: B Included: All overnights mentioned Private transport with English speaking guide Stay in Amazon lodge 4D/3N, including transport, excursions and guidance Tours as mentioned Meals as mentioned Excluded: Entrance Fees not mentioned Drinks with meals mentioned Meals not mentioned Extra tours, and or visits Tips Personal expenses Prices 2015 Complete Ecuador Nº PAX PRECIO POR PERSONA 5–9 USD $ 3275 10- 14 USD $ 2240 15 – 19 USD $ 1930 20 – 24 USD $1730 Single Suplement: USD $295.00 p/p 19
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