Flujograma

EQUIPO DE ASESORIA
AREA DE CATALOGACION
Telf.: 631-4300 - Anexo 6008
[email protected]
PROCEDIMIENTO DE CREACIÓN, ACTUALIZACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE LOS CÓDIGOS SISMED DE
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS, DISPOSITIVOS MÉDICOS, PRODUCTOS SANITARIOS Y PRODUCTOS COSMÉTICOS
FLUJOGRAMA
USUARIOS1
MINSA – DIGEMID
MEF
CATALOGACIÓN SISMED
No > a 1 hora
INICIO
CONSULTA /
2
SOLICITUD
CATALOGACIÓN SIGA
No
Existe
Código
SIGA?
RECEPCIÓN Y
3
VERIFICACIÓN
REVISIÓN EN
DE FUENTES DE
4
INFORMACIÓN
2 días
SOLICITUD
CÓDIGO SIGA
EVALUACIÓN,
VALIDACIÓN
No
Sí
Procede?
CREACION NUEVO
CÓDIGO Y SU
DESCRIPTIVO EN
APLICATIVO SISMED
No
Existe
Código
SISMED?
5
Sí
FIN6
RESPUESTA.
AUTOMÁTICA Ó
CONSULTA /
SOLICITUD
EMAIL
ACTUALIZACIÓN,
MANTENIMIENTO DE
DESCRIPTIVO EN
APLICATIVO SISMED
RESPUESTA A
CONSULTA /
SOLICITUD POR
EMAIL
ABR2015_V1
Sí
CREACION NUEVO
CÓDIGO Y
DESCRIPTIVO
RESPUESTA A
CONSULTA /
SOLICITUD POR
EMAIL
1
EQUIPO DE ASESORIA
AREA DE CATALOGACION
Telf.: 631-4300 - Anexo 6008
[email protected]
DESCRIPCIÓN:
1.
USUARIOS / CLIENTES de CATALOGACIÓN SISMED de DIGEMID:
Externos: Instituciones públicas del MINSA tales como hospitales, institutos especializados, área de Catalogación del MEF (Ministerio de Economía y Finanzas), DARES
(Dirección de Abastecimiento de Recursos Estratégicos en Salud), DIRESAS (Direcciones Regionales de Salud), GORESAS (Gobiernos Regionales de Salud).
Internos: DIGEMID - DAUM (Dirección de Acceso y Uso de Medicamentos), etc.
2.
La CONSULTA / SOLICITUD debe incluir los requisitos indicados en el Anexo N° 1.
3.
CATALOGACIÓN SISMED de DIGEMID verifica si la CONSULTA / SOLICITUD corresponde para su atención y si cumple los requisitos, cuando ésta NO cumple los
requisitos o si faltara mayor información al respecto, emite respuesta a la CONSULTA / SOLICITUD del usuario a través del campo de observaciones del APLICATIVO
SISMED e indica al usuario remitir mayor información del producto farmacéutico, dispositivo médico, producto sanitario o producto cosmético.
4.
Si el ítem en CONSULTA / SOLICITUD NO TIENE CÓDIGO SIGA en el Catálogo de Bienes, Servicios y Obras del MEF:
i.
ii.
iii.
5.
CATALOGACIÓN SISMED de DIGEMID recopila información de fuentes de referencia la cual remite al Área de CATALOGACIÓN SIGA del MEF para solicitar la
creación de Código SIGA y descriptivo.
CATALOGACIÓN SIGA del MEF evalúa, valida y crea nuevo Código SIGA, remitiéndolo por correo electrónico.
CATALOGACIÓN SISMED de DIGEMID recepciona el Código SIGA y su descriptivo, con esta información procede a realizar la actualización y mantenimiento
en el APLICATIVO SISMED. Así mismo, comunica a través de un correo electrónico al usuario solicitante del mismo.
Cuando la CONSULTA / SOLICITUD corresponde para su atención y si cumple los requisitos, además de verificar que SI TIENE CÓDIGO SIGA en el Catálogo de Bienes,
Servicios y Obras del MEF, CATALOGACIÓN SISMED de DIGEMID revisa fuentes de información como la considerada según Registro Sanitario en el Sistema SI-DIGEMID
y procede según lo siguiente:
a)
Si el ítem en CONSULTA / SOLICITUD NO TIENE CÓDIGO SISMED, CATALOGACIÓN SISMED de DIGEMID genera un nuevo Código SISMED con su descriptivo en
el APLICATIVO SISMED y se emite respuesta a través del aplicativo.
b) Si el ítem en CONSULTA / SOLICITUD TIENE CÓDIGO SISMED, CATALOGACIÓN SISMED de DIGEMID verifica o actualiza el descriptivo del Código SISMED en
GESTIÓN DEL APLICATIVO SISMED y se emite respuesta a través del aplicativo.
6.
Cualquier CONSULTA / SOLICITUD al respecto, sírvase comunicarse con el Área de CATALOGACIÓN SISMED de DIGEMID, telf.: 631-4300 anexo 6008 o a los siguientes
correos electrónicos:
- Q.F. Daneri Cristobal Zevallos, email [email protected]; [email protected],
- Q.F. Rocío Varas Pichén, email [email protected].
- Q.F. Pedro Sánchez Sánchez, email [email protected]
ABR2015_V1
2

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