EP PETROECUADOR PLIEGOS DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS Versión SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014) EP PETROECUADOR CÓDIGO DEL PROCESO: LS-001-EPP-OSC-2015 Objeto de Contratación: “ SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE EP PETROECUADOR ZONA NOROCCIDENTE .”. QUITO , 03 de marzo del 2015 Página 1/19 EP PETROECUADOR PLIEGO DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTRATACIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS Versión SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014) ÍNDICE I. CONDICIONES PARTICULARES DE LICITACIÓN BIENES Y/O SERVICIOS SECCION I CONVOCATORIA OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL Y TÉRMINOS DE REFERENCIA SECCION II 2.1 Objeto 2.2 Presupuesto referencial 2.3 Términos de referencia CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO SECCION III 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Cronograma del procedimiento Vigencia de la oferta Precio de la oferta Plazo de ejecución Forma de pago EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS SECCIÓN IV 4.1 4.2 4.3 4.4 Integridad de las ofertas Evaluación de la oferta (cumple / no cumple) Evaluación por puntaje Evaluación de la oferta económica OBLIGACIONES DE LAS PARTES SECCIÓN V 5.1 Obligaciones del Contratista 5.2 Obligaciones de la contratante Página 2/19 EP PETROECUADOR LICITACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS LS-001-EPP-OSC-2015 I. CONDICIONES PARTICULARES DE LICITACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS SECCION I CONVOCATORIA Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o compromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores - RUP, que tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE EP PETROECUADOR ZONA NOROCCIDENTE. Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del SERCOP (www.compraspublicas.gob.ec), siempre que estén registrados en la categoría del producto, CPC, correspondiente, podrán auto invitase, hasta antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar en el procedimiento. El presupuesto referencial es de 973.107,23000 (Novecientos Setenta y Tres Mil Ciento Siete dólares 23000/100000 centavos) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecución del contrato es de 1095 días, contado DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Las condiciones de esta convocatoria son las siguientes: 1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP; únicamente el oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la notificación de la adjudicación, pagará a EP PETROECUADOR el valor de 0,00000 dólares de Estados Unidos de América, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP. 2. Los interesados podrán formular preguntas en el término de (mínimo de 3 y máximo de 6 días), contado desde la fecha de publicación del proceso, de acuerdo a lo que establezca EP PETROECUADOR. La Comisión Técnica absolverá obligatoriamente todas las preguntas y realizará las aclaraciones necesarias, en un término de (mínimo de 3 y máximo de 6 días) subsiguientes a la conclusión del período establecido para formular preguntas y aclaraciones. 3. La oferta se presentará de forma física en EP PETROECUADOR o Secretaría de la Comisión Técnica, ubicada en Alpallana E8-30 y Diego de Almagro, Refencia: EDIFICIO PLAZA LAVI - EP PETROECUADOR; o de forma electrónica a través del portal institucional del SERCOP, caso en el que para ser válida deberá estar firmada electrónicamente; hasta las 10:00 del día 18 de marzo del 2015, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-. En los dos casos, sea que la Oferta se presente en forma física o en forma electrónica, el precio de la misma siempre deberá subirse a través del portal institucional, hasta la fecha en que se cierre el plazo para la presentación de la oferta. La falta de ingreso del precio de la propuesta en el Portal, será causa de descalificación de la oferta. Los oferentes deberán tener en cuenta que la oferta económica registrada en el mencionado portal deberá coincidir con la oferta económica entregada en forma física. De existir diferencia en el monto que consta en la oferta física y el registrado electrónicamente, la entidad contratante remitirá al SERCOP la petición de ajuste debidamente sustentada. La apertura de las ofertas se realizará una hora más tarde de la hora prevista para la recepción de las ofertas. El acto de apertura de ofertas será público y se efectuará en Alpallana E8-30 y Diego de Almagro Referencia 6TO. PISO DEL EDIFICIO PLAZA LAVI. Página 3/19 EP PETROECUADOR Para poder participar en el presente procedimiento, al momento de la presentación de la propuesta, los oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores. 4. La oferta debe presentarse por la totalidad de la contratación o de manera parcial. 5. El proceso no contempla reajuste de precios. 6. La evaluación de las ofertas se realizará aplicando los parámetros de calificación previstos en el pliego, conforme lo dispone el artículo 54 del Reglamento General de la LOSNCP. 7. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la entidad contratante relacionados con la partida presupuestaria: Número de Partida GA.6202301.1803001 Descripción GG.SRA SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE EPP ZONA NOROCCIDENTE CTO. POR 3 AÑOS La partida presupuestaria ha sido emitida por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Los pagos se realizarán: Anticipo: no se otorgará anticipo Forma de pago: Otra de 100%. DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LA CLAUSULA DEL PROYECTO DE CONTRATO 8. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del SERCOP y el presente pliego. 9. EP PETROECUADOR se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna. QUITO, 03 de marzo del 2015 WILMA SAMANTHA LOAYZA LOPEZ JEFE DE ADQUISICIONES DE OBRAS, SERVICIOS Y CONSULTORÍA EP PETROECUADOR Página 4/19 EP PETROECUADOR SECCIÓN II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA. 2.1. Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano de mejor costo, en los términos del numeral 18 del artículo 6 de la LOSNCP, para la SERVICIO DE TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE EP PETROECUADOR ZONA NOROCCIDENTE. Si en el procedimiento de contratación no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la entidad contratante considerará y analizará las ofertas que no se consideren ecuatorianas que se hubieren presentado. 2.2. Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es 973.107,23000 (Novecientos Setenta y Tres Mil Ciento Siete dólares 23000/100000 centavos), NO INCLUYE IVA, de conformidad con el siguiente detalle: No. 1 Rubro Unidad Cantidad Precio Unitario Precio Total MOVILIZACIÓN PERSONAL Unidad 1 973.107,23000 973.107,23000 Total: 973.107,23000 2.3. Especificaciones técnicas o términos de referencia: Las especificaciones técnicas y/o términos de referencia para la presente contratación se detallan a continuación: No existen registros Términos de Referencia • Antecedentes La Gerencia de Comercialización Nacional recibía el servicio de transporte de personal de los centros operativos: Sucursal Esmeraldas, Marítima, Centro de Acopio GLP y la Gasolinera del Puerto Marítimo. A su vez, la Subgerencia de Transporte solicitó la provisión de un bus con capacidad de 30 pasajeros y una buseta con capacidad de 9 pasajeros para solucionar el transporte del personal de las áreas de marítima y administrativa de Balao; servicio que anteriormente se recibía a través del contrato que mantenía la Subgerencia de Oleoducto con el Cuerpo de Ingenieros del Ejército. Así mismo, la Jefatura de Operaciones del Poliducto E-SD-Q-M, solicitó la dotación de transporte para el personal de la Estación Cabecera Esmeraldas; servicio que anteriormente se ejecutaba con las camionetas y con el personal técnico de la Estación de Bombeo Esmeraldas. Con estos antecedentes y con la finalidad de atender todas las necesidades de movilización de la Zona Norte Occidente, se requiere contratar la provisión del TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE EP PETROECUADOR – ZONA NOROCCIDENTE el cual brindará un servicio estándar y con Página 5/19 EP PETROECUADOR igualdad de condiciones y precios a los siguientes centros operativos: 1.Terminal de Balao, 2.Terminal Marítimo Esmeraldas (Ex-TEPRE), 3.Estación de Bombeo Esmeraldas, 4.Planta de Envasado GLP, 5.Centro de Acopio GLP, 6.Sucursal Esmeraldas, 7.Marítima Esmeraldas, y 8.Estación de Servicio en el Puerto Marítimo. • Objetivos Provisión del servicio de “TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE EP PETROECUADOR ZONA NOROCCIDENTE”. •Alcance El servicio de transporte a contratarse, será para el personal de los centros operativos de EP PETROECUADOR – Zona Noroccidente, que comprende: Terminal de Balao, Terminal Marítimo Esmeraldas (Ex-TEPRE), Estación de Bombeo Esmeraldas, Planta de Envasado GLP Esmeraldas, Centro de Acopio GLP Esmeraldas, Sucursal Esmeraldas, Marítima Esmeraldas y Estación de Servicio ubicada en el Puerto Marítimo. • Metodología de trabajo Por la naturaleza y actividad empresarial, el servicio de transporte se prestará con 11 vehículos con capacidad para 30, 20 y 15 pasajeros respectivamente; y de acuerdo con la modalidad, horario y turnos de trabajo, rutas y frecuencias establecidas para cada centro operativo. VER PLIEGO PUBLICADO EN EL SOCE. • Información que dispone la entidad Para determinar el servicio de transporte, se ha tomado en consideración los siguientes aspectos: Nómina del Personal, Número de usuarios, direcciones domiciliarias, modalidades, horarios y turnos de trabajo que tiene el personal de cada uno de los centros operativos. • Productos o servicios esperados El servicio de transporte se deberá enmarcar en parámetros de calidad y oportunidad, respetando las rutas y horarios determinados, procurando no tener inconvenientes con los cambios de turno del personal y el inicio de las actividades administrativas y operativas de cada centro. • Plazo de ejecución Plazo de ejecución: 1.095 días, tipo: DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO • Personal técnico / equipo de trabajo / recursos 8.1 De los conductores Los once (11) conductores contratados por el la Contratista, serán choferes profesionales que acrediten licencias profesionales Tipo D o E para operar los vehículos requeridos para la prestación de este servicio (Furgonetas, Mini Buses y Buses), con un puntaje igual o mayor a 20 puntos en su licencia; puntaje que estará validado con el documento obtenido de la página web de la Agencia Nacional de Tránsito. Página 6/19 EP PETROECUADOR VER PLIEGO PUBLICADO EN EL SOCE. • Formas y condiciones de pago Se otorgará un anticipo de 0%. Otra de 100%. DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LA CLAUSULA DEL PROYECTO DE CONTRATO • Condiciones de pago La CONTRATISTA facturará a EP PETROECUADOR por los servicios efectivamente prestados, de conformidad con las cantidades señaladas en el numeral 4.2 de los Términos de Referencia establecidos en el Pliego y de acuerdo con los precios unitarios ofertados. La facturación de estos servicios será presentada por cada uno de los Centros Operativos. VER PLIEGO PUBLICADO EN SOCE. Página 7/19 EP PETROECUADOR SECCION III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO 3.1. Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente: No. Concepto Día Hora 1 Fecha de publicación 2015/03/03 18:00 2 Fecha límite de preguntas 2015/03/06 18:00 3 Fecha límite de respuestas y aclaraciones 2015/03/11 18:00 4 Fecha límite para entrega de ofertas técnicas y económincas 2015/03/18 10:00 5 Fecha de apertura de ofertas 2015/03/18 11:00 6 Fecha estimada de adjudicación 2015/03/24 18:00 3.2. Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 90 días calendario. En caso de que no se señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de la LOSNCP. 3.3. Precio de la oferta: Se entenderá por precio de la oferta al valor que el oferente haga constar en el Portal Institucional del SERCOP, información que se completará en el formulario de oferta económica. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa. (Para el caso de bienes: El precio de la oferta deberá cubrir todas las especificaciones, condiciones o estipulaciones establecidas en el pliego, a fin de que la entrega se realice a plena satisfacción de la entidad contratante). (Para el caso de prestación de servicios: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de referencia correspondientes y a plena satisfacción de la entidad contratante). 3.4. Forma de presentar la oferta: La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional del SERCOP completando el formulario electrónico, o bien en forma física. Para este segundo caso, se presentará en un sobre que contenga la siguiente ilustración: LICITACIÓN “CÓDIGO DEL PROCESO LS-001-EPP-OSC-2015” SOBRE ÚNICO Señor(a) WILMA SAMANTHA LOAYZA LOPEZ Página 8/19 EP PETROECUADOR EP PETROECUADOR Presente PRESENTADA POR: ____________________________________ No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entregarecepción. El Secretario de la Comisión Técnica recibirá las ofertas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción. 3.5. Plazo de ejecución: El plazo estimado para la ejecución del contrato es de 1095 días , contado DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO. 3.6. Forma de pago: Otra de 100%. DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN LA CLAUSULA DEL PROYECTO DE CONTRATO 3.6.1. Anticipo: no se otorgará anticipo Página 9/19 EP PETROECUADOR SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 4.1. Evaluación de la oferta Para la verificación del cumplimiento de integridad y requisitos mínimos, se estará a la metodología cumple/ no cumple 4.1.1. Integridad de la oferta: La integridad de las ofertas se evaluará considerando la presentación del Formulario de la oferta completo y requisitos mínimos previstos en el pliego. I. Formulario de la Oferta 1.1 Presentación y compromiso 1.2 Datos generales del oferente 1.3 Nómina de socios, accionistas o partícipes mayoritarios de personas jurídicas oferentes 1.4 Situación financiera 1.5 Tabla de cantidades y precios 1.6 Componentes de los (bienes / servicios) ofertados 1.7 Experiencia del oferente 1.8 Personal técnico mínimo requerido 1.9 Equipo mínimo requerido 1.10 Valor agregado ecuatoriano de la oferta 1.11 Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano respecto del costo de producción. II. Formulario de compromiso 2.1 Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente) Observación: EN CONCORDANCIA A LA LOSNCP 4.1.2. Equipo mínimo: No. 1 Descripción Cantidad VEHICULOS AUTOMORES (BUSES, MINI BUS, FURGONETAS) VER PLIEGO PUBLICADO EN SOCE 11 Caracteristicas Se requieren unidades, cuyo año de fabricación debe ser al menos 2010, lo cual se verificará con la presentación de la matrícula actualizada de cada uno de los vehículos. VER PLIEGO PUBLICADO EN SOCE 4.1.3. Personal técnico mínimo (preferente para servicios): No. Función Nivel de Estudio Titulación Académica Cantidad 1 conductores BACHILLER Licencias profesionales Tipo D o 11 E 2 conductores BACHILLER Licencias profesionales Tipo D o 11 E Página 10/19 EP PETROECUADOR 4.1.4. Experiencia general y específica mínima: No. Descripción Tipo Tempora Numero lidad Proyecto s Monto Minimo Contrato s Permiti dos Monto Minimo Por Contrato 1 Se entenderá Experien como cia experiencia General general a aquella que acrediten los participantes referente a toda modalidad de servicio de transporte de personas, pudiendo ser: escolar, de turismo, de transporte empresarial, entre otros. SE EVALUARA DE ACUERDO A PLIEGO PUBLICADO EN SOCE. 5 1 291.932,17 0,00 2 Como experiencia específica se considera a aquella que acrediten los oferentes en la prestación de servicios de transporte exclusivament e de personal institucional empresarial. SE EVALUARA DE ACUERDO A PLIEGO PUBLICADO EN SOCE 5 1 778.485,78 0,00 Experien cia Específic a 4.1.5. Experiencia mínima del personal técnico: Página 11/19 EP PETROECUADOR No. Función Nivel de estudio 1 conductores BACHILLER No. Descripción Tiempo Mínimo 1.1 Ver pliegos 5 años publicados en SOCE No. Función Nivel de estudio 2 conductores BACHILLER No. Descripción Tiempo Mínimo Titulación Académica Licencias profesionales Tipo D oE Cantidad Número de Proyectos 1 Monto de Proyectos Titulación Académica Licencias profesionales Tipo D oE Cantidad Número de Proyectos Monto de Proyectos 11 1,00 11 4.1.6. Especificaciones técnicas o Términos de referencia: La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, de cumplimiento expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o, términos de referencia para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego. 4.1.7. Patrimonio (Aplicable para personas jurídicas): La entidad contratante verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación que se determine con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP. Para este procedimiento el monto mínimo de patrimonio que el oferente debe justificar es de: 100.000,00000 dólares de Estados Unidos de América. 4.1.8. Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo: La entidad contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes acreditan origen ecuatoriano de los bienes o servicios propuestos, conforme la Resolución que el SERCOP haya emitido para el efecto, quienes continuarán en el procedimiento. Únicamente en el caso de que ninguna de las ofertas presentadas acreditare origen ecuatoriano, la entidad contratante considerará y analizará las ofertas de origen extranjero que se hubieren presentado. Otro(s) parámetro(s) resuelto por la entidad contratante: No. 1 Parámetro AÑO DE FABRICACION DE VEHICULO Dimensión Se requieren 11 unidades, cuyo año de fabricación debe ser al menos 2010, lo cual se verificará con la presentación de la matrícula actualizada de cada uno de los vehículos 4.1.9. Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta. Página 12/19 EP PETROECUADOR Parámetro Integridad de la oferta Equipo mínimo Personal técnico mínimo Experiencia general mínima Experiencia mínima personal técnico Porcentaje de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo (VAE) Especificaciones técnicas o Términos de referencia Experiencia específica mínima Patrimonio (Personas Jurídicas)* AÑO DE FABRICACION DE VEHICULO Cumple No Cumple Observaciones Aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos, pasarán a la etapa de evaluación de ofertas con puntaje, caso contrario serán descalificadas. 4.1.10. Información financiera de referencia Análisis de Índices Financieros: Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación: Índice Índice de solvencia Indicador Solicitado 1,00 Índice de endeudamiento 1,50 Observaciones Índice de solvencia: Activo Corriente / Pasivo Corriente = 1 Índice de endeudamiento: Pasivo Total / Patrimonio = 1,5 4.2. Evaluación por puntaje: Solo las ofertas que cumplan con los requisitos mínimos serán objeto de evaluación por puntaje. Parámetro sugerido Experiencia general / específica Experiencia del personal técnico Criterios generales A continuación se describe la metodología establecida por la entidad contratante: Página 13/19 EP PETROECUADOR Parámetro Experiencia general Experiencia específica Experiencia del personal técnico Otro(s) parámetro(s) resuelto(s) por la entidad * Oferta económica VAE Descripción de la Metodología de Evaluación Se asignarán los 6 puntos a aquellos oferentes, que acrediten la mayor cantidad de experiencia acumulada, mediante la presentación de contratos o actas de entrega recepción, cuyos montos sumados, superen los USD $ 291.932,17; al resto de oferentes se les otorgará una puntuación directamente proporcional. VER PLIEGO PUBLICADO EN SOCE. Se asignarán los 14 puntos a aquellos oferentes, que acrediten la mayor cantidad de experiencia acumulada, mediante la presentación de contratos o actas de entrega recepción, cuyos montos sumados, superen los USD $ 778.485,78; al resto de oferentes se les otorgará una puntuación directamente proporcional. VER PLIEGO PUBLICADO EN SOCE Detalle (puntos) Puntuación De 20 a 22 0,11 puntos por cada conductor De 23 a 25 0,22 puntos por cada conductor De 26 a 28 0,33 puntos por cada conductor De 29 a 30 0,455 puntos por cada conductor Anexo Anexo no seleccionado. Anexo no seleccionado. Anexo no seleccionado. La oferta cuyo monto total sea el Anexo no seleccionado. más bajo, obtendrá 60 puntos; a las demás ofertas, se calificará en forma inversamente proporcional, tomando como base a la oferta del monto más bajo. Anexo no seleccionado. A continuación se describe la metodología establecida por la entidad contratante de "Otros parámetros(s) resueltos por la entidad*" : Parámetro AÑO DE FABRICACIÓN DE VEHICULO Descripción de la Metodología de Anexo Evaluación Detalle (años) Puntuación De 2010 a Anexo no seleccionado. 2011 0,15 puntos por cada vehículo De 2012 a 2013 0,25 puntos por cada vehículo De 2014 a 2015 0,455 puntos por cada vehículo Para la valoración se observarán los siguientes parámetros: Página 14/19 EP PETROECUADOR Parámetro Valoración Experiencia general 6 Experiencia específica 14 Experiencia del personal técnico 5 Otro(s) parámetro(s) resuelto(s) por la entidad * 5 Oferta económica 60 Subtotal 90 VAE 10 Total: 100 Detalle del puntaje de "Otros parámetros(s) resueltos por la entidad*": No. 1 Parámetro Valoración AÑO DE FABRICACIÓN DE VEHICULO 5 Total: Página 15/19 5 EP PETROECUADOR SECCIÓN V OBLIGACIONES DE LAS PARTES 5.1. Obligaciones del Contratista: Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado. Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones del contrato. 5.1.Obligaciones de la Contratista: Son obligaciones del oferente adjudicatario, las siguientes: a)Prestar a entera satisfacción de EP PETROECUADOR, el servicio de TRANSPORTE PARA EL PERSONAL DE LOS CENTROS OPERATIVOS DE EP PETROECUADOR ZONA NOROCCIDENTE y todo aquello que fuere necesario para la total ejecución del mencionado servicio, de conformidad con los términos de referencia, las condiciones generales y especificas establecidas en el pliego y, los demás documentos contractuales. b)Cumplir las disposiciones establecidas en el Código del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo respecto de sus trabajadores la calidad de patrono, sin que EP PETROECUADOR tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relación con el personal que labore en la ejecución de los trabajos. c)Contar con todos los permisos y autorizaciones que le habiliten para el ejercicio de su actividad especialmente, pero sin limitarse al cumplimiento de la legislación ambiental, seguridad industrial y salud ocupacional, legislación laboral, y aquellos términos o condiciones adicionales que se establezcan en el Contrato. d)Reponer cualquier perjuicio que EP PETROECUADOR sufra por el incumplimiento del servicio. e)Mantener la solvencia económica necesaria, para cubrir un periodo de por lo menos dos (2) meses, la cancelación de los rubros de sueldos, salarios, logística y obligaciones patronales. f)Los sueldos y salarios del personal de la Contratista se estipularán libremente, pero no serán inferiores a los mínimos legales vigentes en el país. g)Pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, máximo en los primeros 5 días del mes subsiguiente. h)Los Contratos de trabajo con su personal, deberán ceñirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Las mismas disposiciones aplicarán los subcontratistas a su personal. i)No contratar a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual. j)Cumplir con el porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano. k)Al inicio del Contrato, presentar al Administrador o Supervisor del Contrato, todos los vehículos ofertados con los documentos requeridos (matrícula, SOAT vigente o documento emitido por autoridad competente, permiso de operación); así como el listado y hoja de vida de los conductores. l)La Contratista deberá asegurar que los conductores ostenten un puntaje igual o mayor a 20 puntos en su licencia de conducir. Página 16/19 EP PETROECUADOR m)Prestar el servicio de transporte en forma puntual, conforme los horarios establecidos para las diferentes rutas de los centros operativos de la zona noroccidente. n)Dotar a los vehículos de las herramientas necesarias para atender reparaciones emergentes durante los recorridos, así como también de un botiquín de primeros auxilios equipados con suficientes medicinas. o)Dar mantenimiento preventivo y correctivo a los vehículos, de tal forma que le permita cumplir puntualmente y en forma eficiente con los horarios establecidos durante el tiempo de vigencia del contrato; para el efecto deberá abrir un expediente de mantenimiento mismo que podrá ser verificado por el Supervisor del Contrato. p)Sustituir temporalmente los vehículos con otros de iguales o mejores condiciones, cuando las circunstancias así lo exijan. q)Controlar que los conductores mantengan limpios los vehículos. r)Los conductores deberá cumplir con las normas de urbanidad tanto en su presencia como en el trato a los usuarios. s)Los conductores deberán cumplir con las disposiciones estipuladas en el Instructivo de Control de Ingreso a las instalaciones de EP PETROECUADOR. t)Los conductores deberán estar en perfecto estado psicofísico y no encontrarse bajo los efectos del alcohol o sustancias estupefacientes o psicotrópicas. u)La Contratista deberá presentar de manera trimestral certificados de salud emitidos por casas de salud autorizadas por el Ministerio de Salud Pública de todos los conductores, en el cual se certifique el perfecto de salud de este personal. v)Los vehículos una vez cumplidos sus recorridos quedarán libres y a disposición de la Contratista. w)El contratista deberá acatar las disposiciones emanadas por el Administrador y el Supervisor del Contrato. x)A más de las obligaciones ya establecidas en el presente pliego que rige el proceso de contratación y en el proyecto de Contrato, el oferente adjudicatario está obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive de la naturaleza del objeto del Contrato. 5.2. Obligaciones de la contratante: Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 8 días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista. Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios en un plazo 10 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad. Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del contrato 5.2.Obligaciones de EP PETROECUADOR a)Proporcionar los documentos, accesos, permisos e información relevante con relación del servicio a contratar. b)Designar un administrador y supervisores del Contrato para el adecuado control de su ejecución, quienes velarán por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas Página 17/19 EP PETROECUADOR del mismo, para lo que adoptará las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados. c)Por intermedio del administrador del Contrato, adoptar las medidas necesarias para el normal cumplimiento del Contrato. d)Verificar que el servicio objeto del Contrato, se realice de acuerdo a los requerimientos técnicos establecidos por EP PETROECUADOR, a través del Administrador del Contrato y a entera satisfacción de la Contratante. e)Elaborar el Acta de Recepción Definitiva una vez finalizado el Contrato. f)Pagar los servicios prestados por la Contratista y recibidos a entera satisfacción en conformidad con las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego y en el Contrato. g)Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo de ocho (8) días contados a partir de la petición escrita formulada por la Contratista. h)Previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los contratos complementarios en un plazo de diez (10) días a partir de la decisión de la máxima autoridad. 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