"2015 - Af:lO DEL BICENTENARIO DEL CONGRESO DE LOS PUEBLOS LIBRES" Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto BUENOS AIRES, l17 ABR 2015 VISTO el Expediente N° 45.801/2014 del Registro del MINISTERIO DE RELACIO NES EXTERIORES Y CULTO, los Decretos Nros. 1023 de fecha 13 de agosto de 2001,893 de fecha 7 de junio de 2012 y 1039 de fecha 29 de julio 2013, y CONSIDERANDO: Que la SECRETARiA DE COORDINACiÓN Y COOPERACiÓN INTERNACIONAL ~--- solicitó la contratación por exclusividad del HOTEL MAYORAZGO - HOWARD JOHNSON para el servicio de alojamiento y servicios complementarios, en el marco de la "XLVII REUNiÓN OR DINARIA DEL CONSEJO DEL MERCADO COMÚN Y CUMBRE DE ~IEFAS Y JEFES DE ES TADO DEL MERCOSUR" y las Reuniones Preparatorias, que se realizaron en la Ciudad de Pa raná, Provincia de ENTRE Rios entre los días 13 y 17 de diciembre de 2014. Que en ese sentido expresó que con fecha 4 y 5 de septiembre de 2014, se realizó una misión técnica de avanzada en la Ciudad de Paraná, conformada por funcionarios de la Di rección de Tecnología de la Información y las Comunicaciones Asociadas, la Dirección General de Infraestructura, Servicios y Administración de Bienes y de la Subsecretaría Legal, Técnica y Administrativa, donde se relevaron los posibles emplazamientos a utilizarse para la Cumbre mencionada. Que del Informe Técnico elaborado como resultado de la referida Misión se concluyó / / i > que dicha ciudad posee UN (1) hotel CINCO (5) estrellas y DOS (2) hoteles CUATRO (4) estre ~... lIas, de los cuales, únicamente, los hoteles MAYORAZGO y MARAN SUITES & TOWER resultan adecuados para el hospedaje de Presidentes y sus Comitivas Oficiales. te.. Que, por otra parte, la Dirección General de Ceremonial del Gobierno de ENTRE Ríos informó mediante correo electrónico de fecha 9 de septiembre de 2014 el listado de plazas hoteleras en la Ciudad de Paraná, del cual surge la existencia de UN (1) único hotel CINCO (5) estrellas, el Hotel Mayorazgo, y DOS (2) hoteles CUATRO (4) estrellas, el Hotel Maran Suites & Towers y el Gran Hotel Paraná. En el mismo sentido se expidió el Ministro de Turismo de la Pro vincia de ENTRE Rlos, informando, mediante nota de fecha 7 de noviembre de 2014, que los Hoteles Mayorazgo, Maran Suites & Towers y Gran Hotel Paraná, son los únicos hoteles de CUATRO (4) Y CINCO (5) estrellas en la Ciudad de Paraná, y que los mismos se encuentran inscriptos en el Registro Hotelero Provincial. Que la SECRETARiA DE COORDINACiÓN Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL manifestó que por el Expediente N° 38.21112014 del Registro de este Ministerio fueron consoli '2015 - ANO DEL BICENTENARIO DEL CONGRESO DE LOS PUEBLOS LIBRES" ~e ~isteriO ( de Relaciones Exteriores y Culto dados, en fecha 24 de octubre de 2014, los requerimientos para la organización y realización de la "XLVII REUNiÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DEL MERCADO COMÚN Y CUMBRE DE JE FAS Y JEFES DE ESTADO DEL MERCOSUR" y las Reuniones Preparatorias, de donde surge la necesidad de contratar a los hoteles MAYORAZGO y MARAN SUITES & TOWER por ser los únicos adecuados para el hospedaje de Presidentes y sus Comitivas Oficiales. Que en función de ello solicitó a la Dirección General de Infraestructura, Servicios y Administración de Bienes y a la Dirección Nacional de Ceremonial que, en el ámbito de sus res pectivas competencias, elaboren las Especificaciones Técnicas correspondientes; habiéndose dado cumplimiento a lo requerido. Que el monto de la presente contratación fue estimado por la Dirección Nacional de Ceremonial en la suma total de PESOS SETECIENTOS VEINTITRÉS MIL TRESCIENTOS CIN CO ($ 723.305.-). Que en virtud de lo expuesto, la Dirección de Compras y Contrataciones encuadró la presente en la figura de la Contratación Directa por Adjudicación Simple por Exclusividad de conformidad con lo normado en los Artículos 25, inciso d), apartado 111) del Decreto N° 1023/01 Y 22 Y 139 del Reglamento del Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional aproba do por el Decreto W 893/12 y elaboró las Bases y Condiciones Particulares aplicables al presen te procedimiento de selección. Que las Bases y Condiciones Particulares correspondientes fueron remitidas a la OFICINA NACIONAL DE CONTRATACIONES para la difusión a través de su Sitio de Internet. Que el día 4 de diciembre de 2014, mediante correo electrónico institucional, se soli citó cotización a la empresa NEOGAME S.A. (C.U.I.T. W 30-70992417-2), fijando como fecha límite para la recepción de la oferta el día 10 de diciembre de 2014. Que en la fecha prevista, se presentó la cotización requerida por la suma total de PESOS UN MILLÓN SETECIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL CIENTO VEINTINUEVE ($ 1.746.129.-) Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) incluido. Que en virtud de la diferencia existente entre el presupuesto establecido por la Di rección Nacional de Ceremonial y el valor cotizado por la empresa, la Dirección de Compras y Contrataciones remitió los presentes actuados a la mencionada Dirección Nacional a efectos de -qtre indique si los importes de la oferta resultan convenientes desde el punto de vista económico. Que en respuesta, mediante Memorándum W 477B/14 la Dirección Nacional de Ce remonial manifestó que los precios cotizados por la empresa no se ajustan a los valores releva dos oportunamente por esa Dirección Nacional, considerando en consecuencia, que los mismos no son adecuados y que la oferta presentada resultaba inconveniente desde el punto de vista '2015 - AÑO DEL BICENTENARIO DEL CONGRESO DE LOS PUEBLOS LIBRES' i '\k}L' X\ iIlrinisterio de Relaciones Exteriores y Culto ~. \' económico. Que el importe total de la propuesta de la firma NEOGAME S.A. supera en un DOS CIENTOS CUARENTA Y UNO POR CIENTO (241 %) el valor estimado para el presente proce dimiento de selección, resultando la oferta presentada manifiestamente inconveniente desde el punto de vista económico. Que en orden con lo indicado precedentemente correspondería desestimar la pro puesta presentada por la empresa NEOGAME S.A. Que la Dirección de Compras y Contrataciones, en cumplimiento de lo normado en el Artículo 139, inciso g) del Reglamento del Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional aprobado por el Decreto W 893/12, realizó el informe correspondiente propiciando el dictado del presente acto administrativo. Que la Dirección de Presupuesto ha efectuado la afectación preventiva correspon diente. Que la Dirección General de Infraestructura, Servicios y Administración de Bienes y la Dirección Nacional de Ceremonial han prestado conformidad al dictado de la presente medida. Que la Dirección General de Administración ha intervenido en el ámbito de su com petencia. Que la Dirección General de Asuntos Jurídicos ha intervenido en el ámbito de su competencia. Que la presente medida se dicta en uso de las facultades conferidas por el Artículo 14, incisos a) apartado 111), b) Y e) del Reglamento del Régimen de Contrataciones aprobado por el Decreto N° 893/12, modificado por el Decreto W 1039/13. Por ello, LA SUBSECRETARIA lEGAL, TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DISPONE: ARTíCULO 1°._ Autorízase y apruébase la Contratación Directa por Adjudicación Simple por Ex clusividad W 86/2014, que tiene por objeto la contratación del servicio de alojamiento y servicios complementarios del HOTEL MAYORAZGO - HOWARD JOHNSON, en el marco de la "XLVII REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DEL MERCADO COMÚN Y CUMBRE DE JEFAS Y JEFES DE ESTADO DEL MERCOSUR" y las Reuniones Preparatorias, que se realizaron en la Ciudad de Paraná, Provincia de ENTRE Rios entre los días 13 y 17 de diciembre de 2014. ARTiCULO 2°._ Apruébanse las Bases y Condiciones Particulares de la Contratación Directa por '2015 - AÑO DEL BICENTENARIO DEL CONGRESO DE LOS PUEBLOS LIBRES' Dr: AGu ~ . DI nisteito de Relaciones Exteriores y Culto NMEDRANo 7f::, R GENERAL DE JURIDICOS ''"' Adjudicación Simple por Exclusividad N° 86/14, que como Anexo forman parte integrante de la '\ presente medida. ARTIcULO 3°._ Desestímase la oferta presentada por la empresa NEOGAME S.A. (C.U.I.T. N° 30-70992417-2), por los motivos expuestos en los considerandos de la presente medida. lr. BA5Tl CTORDeAc '(U~ARTICUlO 4°._ Declárase fracasado el llamado a Contratación Directa por Adjudicación Simple )I,r coNTRATACIoNes por Exclusividad W 86/14, por los motivos expuestos en los considerandos de la presente dispo I ! sición. ARTIcULO 5°.- Déjase sin efecto la afectación preventiva del gasto imputada oportunamente. ARTíCULO 6°.- Regístrese, comuníquese y archívese. , PROY. f~-"1 cu L- . . . . . . .1'Ol'O"'.... \. ~_"",~... ,.;.. <f. '. '2015 - AÑO DEL BICENTENERIO DEL CONGRESO DE LOS PUEBLOS UBRES' Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto J 1 / i ~ ANUNCIO DE CONVOCATORIA \ Rubro: Servicio Profesional Comercial Objeto: Contratación del servicio de alojamiento y servicios complementarios del HOTEL MAYO RAZGO - HOWARD JOHNSON, en el marco de la "XLVII REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSE JO DEL MERCADO coMúN y CUMBRE DE JEFAS Y JEFES DE ESTADO DEL MERCOSUR" y las Reuniones Preparatorias, a realizarse en la Ciudad de Paraná, Provincia de ENTRE RÍos entre los días 13 17 de diciembre de 2014. Lu ar: Esmeralda 1212, ler. Piso, Oficina 138, CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES. Plazo: De lunes a viernes, Horario: de 10 a 16 horas. '2015 - AÑO DEL BICENTENERIO DEL CONGRESO DE LOS PUEBLOS LIBRES' Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto BASES Y CONDICIONES PARTICULARES \ -, \ ~ Jurisdicción o entidad contratante: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO Denominación de la UOC: Dirección de Compras y Contrataciones. Domicilio: Esmeralda 1212, ler piso, Oficina 138, CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AI RES Correo Electrónico: [email protected] Fax: 4819-8542 Tipo de Procedimiento: Contratación Directa por Adjudicación Simple por Exclusividad N° 86 Ejercicio: 2014 Clase: Sin Clase Modalidad: Sin Modalidad Expediente N° 45.801/2014 Rubro comercial: Servicio Profesional y Comercial Objeto: Contratación del servicio de alojamiento y servicios complementarios del HOTEL MAYORAZGO - HOWARD JOHNSON, en el marco de la "XLVII REUNIÓN ORDINA RIA DEL CONSEJO DEL MERCADO COMÚN Y CUMBRE DE JEFAS Y JEFES DE ES TADO DEL MERCOSUR" y las Reuniones Preparatorias, a realizarse en la Ciudad de Paraná, Provincia de ENTRE RÍos entre los días 13 y 17 de diciembre de 2014, Plleao sin costo Notificaciones: Conforme lo establecido en el Artículo 56 del Reglamento del Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional aprobado por el Decreto N° 893/12. 2 "2015- Af;lo DEL BICENTENERIO DELCONGRESO DE LOSPUEBLOS LIBRES" Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto I "Contratación del servicio de alojamiento y servicios complementarios del HOTEL MAYO RAZGO - HOWARD JOHNSON, en el marco de la "XLVII REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DEL MERCADO COMÚN Y CUMBRE DE JEFAS Y JEFES DE ESTADO DEL MERCOSUR" y las Reuniones Preparatorias, a realizarse en la Ciudad de Paraná, Provincia de ENTRE RÍos los entre los días 13 y 17 de diciembre de 2014." ÍNDICE GENERAL BASES Y CONDICIONES PARTICULARES l. 2. 3. 4. Objeto de la Contratación Documentos de la Contratación Vista de las Bases Forma de presentación de la oferta --s. Contenido de la oferta 6. Forma de cotizar 7. Domicilio y Jurisdicción 8. Mantenimiento de oferta 9. Ejecución del Contrato 10. Acto de Apertura 11. Adjudicación 12. Conformidad de la recepción 13. Forma de pago, Contragarantía y lugar de presentación de facturas 14. Supervisión del Contrato 15. Representante Técnico del Cocontratante 16. Comunicaciones 17. Penalidades 18. Ampliación o disminución de la Orden de Compra 19. Indemnidad 20. Cláusula de Confidencialidad 21. Documentación Contractual 22. Prelación de la Normativa aplicable. ANEXO A: Certificación de copias. ANEXO B: Declaración Jurada. TÉRMINOS DE REFERENCIA ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Anexo 1- PLANILLA DE COTIZACIÓN 3 '2015 - Af.lO DEL BICENTENERIO DEL CONGRESO DE LOSPUEBLOS LIBRES' Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto CONTRATACIÓN DIRECTA POR ADJUDICACIÓN SIMPLE POR EXCLUSIVIDAD N° 86/2014 BASES Y CONDICIONES PARTICULARES 1- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN La presente tiene por objeto la contratación del servicio de alojamiento y servicios complemen tarios del HOTEL MAYORAZGO, en el marco de la "XL VII REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DEL MERCADO COMÚN Y CUMBRE DE JEFAS Y JEFES DE ESTADO DEL MERCOSUR" y las Reuniones Preparatorias, a realizarse en la Ciudad de Paraná, Provincia de ENTRE RÍos entre los días 13 y 17 de diciembre de 2014, en un todo de acuerdo con lo esta blecido en las presentes Bases y Condiciones Particulares, los Términos de Referencia y las Es pecificaciones Técnicas que rigen la presente contratación. 2 - DOCUMENTOS DE LA CONTRATACIÓN Rigen la presente Contratación los siguientes documentos que se complementan recíprocamen te: 2.1.- El "Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional", aprobado por el Decreto Delegado N° 1023 de fecha 13 de agosto de 2001. 2.2.- El "Reglamento del Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional", aproba do por el Decreto N° 893 de fecha 7 de junio de 2012. 2.3.- El Pliego Único de Bases y Condiciones Generales, aprobado por la Disposición N° 58 de fecha 12 de agosto de 2014de la OFICINA NACIONAL DE CONTRATACIONES. 2.4.- Las Bases y Condiciones Particulares y sus Anexos. 2.5.- Las Especificaciones Técnicas 2.6.- La Planilla de Cotización. 2.7.- Las Circulares con o sin consulta que se dicten antes de la fecha de apertura de las ofertas. 2.8.- Leyes, Decretos, Resoluciones y Disposiciones que sean de aplicación. 2.9.- Los principios generales del derecho administrativo. 3.- VISTA DE LAS BASES Las Bases y Condiciones Particulares, podrán consultarse en la Dirección de Compras y Con trataciones del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO, sita en Esmeralda 1212, 1° Piso, Oficina 138, CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES, de lunes a viernes de lOa 17 horas, como así también en el sitio de Internet de la OFICINA NACIONAL DE CONTRATACIONES, cuya dirección es http://www.argentinacompra.gov.ar. Por ser de público conocimiento, el Decreto N° 102312001 Y sus modificatorios, el Decreto N° 89312012, el Pliego Único de Bases y Condiciones Generales (P.U.B. y C.G.), el Decreto N° 3 12/1O y la Ley N° 25.551; no serán entregados, pudiéndoselos consultar en la Dirección de 4 "2015- At:lO DEL BICENTENERIO DEL CONGRESO DE LOS PUEBLOS LIBRES" Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto \j l Compras y Contrataciones del Ministerio, como así también vía Internet en las siguientes direc ciones: http://www.infoleg.mecon.gov.ar http://infoleg.mecon.gov.ar/basehome/dec.%20893 -20 l2%20anexo.pdf http://www.argentinacompra.gov.ar - Normativas http://www.infojus.gov.ar 4 - FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá presentarse en idioma Nacional, debidamente completada y firmada en todas y cada una de sus hojas por el oferente o su representante legal. Se entregará en un sobre o envol torio perfectamente cerrado, designado "SOBRE ÚNICO", en original, y llevará en su cubier tá la siguiente información: MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO CONTRATACIÓN DIRECTA POR ADJUDICACIÓN SIMPLE POR EXCLUSIVIDAD N° 86/2014 "Contratación del servicio de alojamiento y servicios complementarios del HOTEL MAYO RAZGO, en el marco de la "XLVII REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DEL MERCA DO COMÚN Y CUMBRE DE JEFAS Y JEFES DE ESTADO DEL MERCOSUR" y las Reu niones Preparatorias, a realizarse en la Ciudad de Paraná, Provincia de ENTRE RÍos entre los días 13 y 17 de diciembre de 2014" FECHA, HORA Y LUGAR DE APERTURA FECHA, HORA LÍMITE Y LUGAR PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS Nombre del oferente, N° de C.U.I.T, domicilio especial y código postal, teléfono, fax y direc ción de correo electrónico. Las ofertas remitidas por correo postal se considerarán presentadas en la fecha y hora de recep ción consignada por la Mesa General de Entradas y Notificaciones (DIMEN). La documentación que se presentare en idioma extranjero deberá acompañar la traducción de bidamente legalizada por el Colegio de Traductores y en caso de corresponder deberá contar con la apostilla correspondiente. Las testaduras, enmiendas, raspaduras o interlíneas, si las hubiere, deberán estar debidamente salvadas por el firmante de la oferta. 5 - CONTENIDO DE LA OFERTA La oferta contendrá la información que a continuación se detalla, debidamente foliada y encar petada, respetando el orden establecido. Cada hoja deberá estar debidamente firmada por el oferente o su representante legal. 5 ·2015 -Afilo DEL BICENTENERIO DEL CONGRESO DE lOS PUEBLOS LIBRES· Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto 5.1) Nombre o razón social, domicilio especial, código postal, teléfono, fax y dirección de co rreo electrónico. 5.2) En caso de presentarse mediante Representante Legal, deberá presentar copia del poder otorgado o documentos que acrediten que cuenta con facultades suficientes para actuar en todos los actos emergentes del proceso de licitación en nombre y representación del oferente. 5.3) Formulario de "Certificación de copias" (ANEXO A). 5.4) La sola presentación de la oferta implica, de parte del oferente, el pleno conocimiento y aceptación de las cláusulas que rigen la presente Contratación y la interpretación de su exacto alcance, debiendo presentar la Declaración Jurada adjunta ANEXO B. 5.5) Sistema de Información de Proveedores (SIPRO) Oferentes inscriptos. Los interesados en participar que ya estuvieran inscriptos en el Sistema de Información de Pro veedores deberán presentar la constancia de inscripción en el mencionado sistema y si los datos incorporados en el sistema hubieren variado, deberán actualizarlos en la misma forma prevista para la presentación original. Oferentes NO INSCRIPTOS. En el caso que el oferente no se hallare incorporado al SIPRO deberá realizar su Preinscripción accediendo al sitio de Internet de la OFICINA NACIONAL DE CONTRATACIONES, en la siguiente dirección: https://www.argentinacompra.gov.ar- Proveedores A los fines de la inscripción en el Sistema de Información de Proveedores, los oferentes debe rán complementar su preinscripción, presentando junto con la oferta, la información suminis trada en la Preinscripción utilizando los formularios estándar que apruebe la OFICINA NA CIONAL DE CONTRATACIONES y la documentación respaldatoria de dicha información. 5.6) Se deberá presentar el Certificado Fiscal para Contratar vigente o bien, la nota presentada ante la dependencia de la ADMINISTRACiÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS (AFIP), con fecha anterior a la de apertura de las ofertas, en la cual se encuentren inscriptos a los fines de solicitar el 'Certificado Fiscal para Contratar'. A tal fin, deberá dar cumplimiento con lo establecido en la Resolución AFIP N° 1814/2005. En virtud de lo dispuesto por el Artículo 12 del P.U.B. y C.G., es obligación del oferente, comunicar al Ministerio la denegatoria a la solicitud del Certificado Fiscal para Contra tar emitida por la ADMINISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS dentro de los CINCO (5) días hábiles de notificada la misma. 5.7) Constancia de inscripción ante la ADMINISTRACiÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚ BLICOS (AFIP). 5.8) Anexo I - Planilla de Cotización debidamente completa y firmada. 6 "2015- AÑO DEL BICENTENERIO DEL CONGRESO DE LOSPUEBLOS LIBRES" Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto El oferente se obliga a dar respuesta a todas las aclaraciones que se le soliciten durante el pro ceso de análisis de la información proporcionada originalmente y a asumir igual carácter que aquella, a todo efecto, tal como si hubieran sido incluidas juntamente con el original. Importante: Los interesados podrán solicitar, verbalmente o por escrito, a la Dirección de Compras y Contrataciones, la autenticación de copias de documentos que deban presentar en el presente procedimiento, quien las certificará mediante el cotejo de las copias con el documento original. 6 - FORMA DE COTIZAR . La oferta económica se expresará en precios unitarios y ciertos en números, el precio total del Renglón expresado en números y el total general de la oferta, expresado en letras y números. Renglón N° 1: Alojamiento. n el Precio Unitario (valor por estadía por habitación) se deberá incluir el mobiliario, el equi pamiento y las adaptaciones que se deban realizar en las habitaciones, de conformidad con soli citado en el Punto 1 de las especificaciones técnicas, yen las condiciones indicadas en los Tér minos de Referencia. Renglón N° 2: Requerimientos y Ambientación de los espacios comunes Deberá cotizar en formar global lo solicitado en el Punto 2 de las especificaciones técnicas y lo solicitado en los Términos de Referencia. Los precios cotizados serán considerados únicos, fijos, con el I.v.A. INCLUIDO, e invariables durante el período que abarque el plazo original del contrato y hasta la cancelación total de la facturación, no siendo pasibles de ninguna especie de actualización o ajuste (Artículo 5 del De creto N° 214/02, reglamentario de la Ley N° 25.561, de Emergencia Pública y Reforma del Ré gimen Cambiario). La cotización deberá realizarse en PESOS según lo establecido en el Anexo I - Planilla de Co tización que forma parte de las presentes Bases. Deberá estar firmada y debidamente salvada por el oferente o su representante legal. En el precio el oferente debe considerar incluidos todos los impuestos vigentes; derechos o co misiones; gastos de traslado; fletes; seguros; beneficios; gastos de personal; gastos y costos in directos; gastos y costos generales y todo otro gasto o impuesto que pueda incidir en el valor fi nal del servicio, incluido el Impuesto al Valor Agregado, a cuyos efectos, el Ministerio será considerado como "Consumidor Final". Se entenderá que antes de presentar su oferta, el oferente se ha asegurado que su cotización cu brirá todas las obligaciones emergentes del contrato. Se entenderá en consecuencia que se en cuentran incluidas las prestaciones que, de acuerdo a su juicio y experiencia, deberá realizar pa ra el fiel y estricto cumplimiento de sus obligaciones, aunque las mismas no estén explicitadas en la oferta. 7 '2015 - AÑO DEL BICENTENERIO DEL CONGRESO DE LOSPUEBLOS LIBRES' -, ~ 'tinis erio de Relaciones Exteriores y Culto 7.- DOMICILIO Y JURISDICCIÓN De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 3° del P.U.B. y C.G., el oferente deberá cons tituir domicilio especial en cualquier territorio nacional o extranjero, en este último caso, siem pre que no cuente con domicilio o representación legal en el país, situación que deberá acredi tarse mediante declaración jurada. En el caso en que no se constituyera un domicilio especial en la respectiva oferta, se tendrá por domicilio constituido el declarado bajo el título "Domicilio especial para los procedimientos que se realicen en el ámbito de la Oficina Nacional de Contrataciones", en la base de datos que administra ese órgano rector. Asimismo, con la sola presentación de la oferta, los interesados, oferentes y/o adjudicatarios se someten, para la resolución de toda cuestión vinculada a la interpretación, aplicación o ejecu ción de las obligaciones dimanadas de las presentes Bases, a la jurisdicción de los Tribunales / ~~. Nacionales en lo Contencioso Administrativo Federal con sede en la CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES, con renuncia a cualquier otro fuero o jurisdicción. V -e. Por último, yen virtud de lo establecido en el Artículo 4° del P.U.B. y C.G., el oferente podrá constituir un número de fax y una dirección de correo electrónico para el presente procedimien to. Para el caso de que el interesado no constituya uno o ambos domicilios electrónicos, se ten drán por válidos los informados en la base de datos administradas por la OFICINA NACIO NAL DE CONTRATACIONES, se encuentre preinscripto o incorporado, bien sea que la ins cripción se encuentre vigente o no. 8 - MANTENIMIENTO DE LA OFERTA Los oferentes estarán obligados a mantener sus propuestas por un plazo de CINCO (5) días co rridos contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. 9 - EJECUCIÓN DEL CONTRATO La "XLVII REUNIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO DEL MERCADO COMúN Y CUM BRE DE JEFAS Y JEFES DE ESTADO DEL MERCOSUR" y las Reuniones Preparatorias, se desarrollarán en la Ciudad de Paraná, Provincia de ENTRE RÍos entre los días 13 y 17 de di ciembre de 2014. Las habitaciones y demás servicios solicitados deberán estar disponibles desde las fechas que se detallan en las Especificaciones Técnicas y en los Términos de Referencia. Se informa que el Hotel quedará incluido dentro de los anillos de seguridad dispuestos por las fuerzas de seguridad Nacional y Provincial. El cierre de los anillos se realizará el día 16 de diciembre de 2014 por la tarde hasta el día 18 de diciembre de 2014 por la ma ñana. 8 '2015 -AÑO DEL BICENTENERIO DELCONGRESO DE LOS PUEBLOS LIBRES' Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto La Policía Federal Argentina y la Policía de la Provincia, informarán las condiciones de funcionamiento del Casino, en el período de cierre del anillo de seguridad y estadías de Jefes de Estado, 10 - ACTO DE APERTURA La oferta será presentada en la Dirección de Compras y Contrataciones del Ministerio, sita en Esmeralda 1212, ler. Piso, Oficina 138, CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES, hasta el día y la hora establecidos para la recepción de sobres. Si el día señalado para la apertura de la oferta deviniera inhábil, el acto tendrá lugar el día hábil siguiente, en el mismo lugar y a la misma hora. En la fecha y hora indicada, se procederá a la apertura de las ofertas, en acto público, en pre sencia de los funcionarios designados a tal efecto y de todos aquellos que desearen presenciar ··10. En dicha oportunidad se labrará un acta donde se consignarán los siguientes datos: a) Nombre del Ministerio. b) Tipo, clase y modalidad, objeto y número del procedimiento de selección. e) Número de expediente. d) Fecha y hora fijada para la apertura. e) Fecha y hora en que se labre el acta. f) Número de orden asignado a cada oferta. g) Nombre del oferente. h) Montos de la oferta, consignando los descuentos, si los hubiere. i) Las observaciones que se formulen. j) La firma de los funcionarios intervinientes y del oferente en el caso que deseare hacer lo. 11 - ADJUDICACIÓN El acto administrativo de la adjudicación será notificado al adjudicatario, vía fax o cualquier otro medio de los enumerados en el Artículo 56 del Anexo del Decreto N° 893/12. Dentro de los DOS (2) días hábiles de notificado de la adjudicación, el adjudicatario deberá, a los efectos de percibir el pago por los servicios prestados, informar su número de cuenta banca ria en moneda nacional, corriente o de ahorro, la que deberá hallarse abierta en alguno de los bancos adheridos al sistema, autorizados a operar como agentes pagadores, que se detallan en el Punto "Forma de Pago, Contragarantía y Lugar de Presentación de Facturas" de las presentes Bases y Condiciones Particulares. Dado que los pagos que realiza el Tesoro se efectúan mediante acreditación en la cuenta banca ria informada por el proveedor, el cumplimiento de este requisito es necesario para percibir los pagos a los que resulte acreedor. 9 "2015- Alilo DELBICENTENERIO DEL CONGRESO DE LOSPUEBLOS LIBRES" Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto Para resultar adjudicatario, el oferente deberá estar dado de alta en el Padrón Único de Entes del SISTEMA DE INFORMACIÓN FINANCIERA que administra la SECRETARÍA DE HACIENDA dependiente del MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS, de conformidad con lo dispuesto por la Disposición N° 40 de la CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y N° 19 de la TESORERÍA GENERAL DE LA NACIÓN de fecha 8 de julio de 2010, ambas de la citada cartera de Estado, o las que en el futuro las reemplacen. El adjudicatario que cuente con el ALTA DE BENEFICIARIO DE PAGOS deberá acompañar fotocopia de la presentación del formulario de ALTA DE BENEFICIARIO (Anexo I) y de AUTORIZACIÓN DE PAGO (Anexo II), con la constancia de recepción respectiva o indica ción del CÓDIGO DEL BENEFICIARIO, otorgado de conformidad con la Disposición N° 21 de la CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y su similar N° 10 de la TESORERÍA GENERAL DE LA NACIÓN ambas de fecha 22 de junio de 1995 y sus modificatorias (Dispo sición Conjunta N° 17 CGN y N° 7 de la TGN de fecha 6 de mayo de 2003). De no contar con el número de beneficiario deberán concurrir, dentro del plazo anteriormente señalado, a la Dirección de Compras y Contrataciones para obtenerlo. La Orden de Compra será notificada al adjudicatario dentro de los DIEZ (10) días de la fecha de notificación del acto administrativo de adjudicación, produciendo el perfeccionamiento del contrato. 12 - CONFORMIDAD DE LA RECEPCIÓN La conformidad de la recepción será otorgada por la Comisión de Recepción y notificada al co contratante dentro de los DIEZ (10) días hábiles contados a partir del día hábil inmediato si guiente a la presentación de los remitos correspondientes, que deberán ser presentados una vez finalizado el evento. En los remitos a presentar deberán consignarse el Número de la Orden de Compra correspon diente. 13 - FORMA DE PAGO, CONTRAGARANTÍA y LUGAR DE PRESENTACIÓN DE FACTURAS El Oferente podrá solicitar un adelanto de hasta el TREINTA Y CINCO POR CIENTO (35%) del monto total adjudicado, con posterioridad a la notificación de la Orden de Compra y previa presentación de la correspondiente factura y constitución de la contragarantía por el monto equivalente. El pago del monto restante será abonado dentro de los TREINTA (30) días corridos, contados a partir de la presentación de la factura correspondiente. La Contragarantía, deberá constituirse en alguna de las formas que se detallan a continuación: \0 '2015 - A~O DEL BICENTENERIO DEL CONGRESO DE LOS PUEBLOS LIBRES' Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto a) En efectivo, mediante depósito bancario en la cuenta del Ministerio, o giro postal o banca no. b) Con Cheque certificado contra una entidad bancaria. El Ministerio depositará el cheque dentro de los plazos que rigen estas operaciones. Deberá estar a nombre del MINISffi RIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO. e) Con títulos públicos emitidos por el ESTADO NACIONAL con posterioridad al 31 de diciembre de 200 l. Los mismos deberán ser depositados en el BANCO DE LA NACIÓN ARGENTINA a la orden del MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CUL TO, identificándose el procedimiento de selección de que se trate. El monto se calculará tomando en cuenta la cotización de los títulos al cierre del penúltimo día hábil anterior a la constitución de la garantía en la Bolsa o Mercado correspondiente. Se formulará cargo por los gastos que ocasione la ejecución de la garantía. El eventual excedente quedará su jeto a las disposiciones que rigen la devolución de garantías. d) Con aval bancario u otra fianza a satisfacción del Ministerio, constituyéndose el fiador en deudor solidario, liso y llano y principal pagador con renuncia de los beneficios de divi sión y excusión en los términos del Artículo 2013 del Código Civil, así como al beneficio de interpelación judicial previa. e) Con seguro de caución, mediante póliza aprobada por la SUPERINTENDENCIA DE SEGUROS DE LA NACIÓN. En la misma deberá constituirse al MINISTERIO DE RE LACIONES EXTERIORES Y CULTO como beneficiario, y ser original o copia con la respectiva certificación por Escribano Público, a entera satisfacción del Ministerio. El MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Y CULTO, podrá requerir a la Adjudi cataria el cambio de aseguradora, el cual deberá efectuarse en el plazo de SETENTA Y DOS (72) horas de notificada la decisión. f) Mediante la afectación de créditos líquidos y exigibles que el proponente o adjudicatario tenga en entidades de la ADMINISTRACIÓN NACIONAL, a cuyo efecto el interesado deberá presentar, en la fecha de la constitución de la garantía, la certificación pertinente y simultáneamente la cesión de los mismos al Ministerio. Las facturas serán presentadas, una vez otorgada la Conformidad de la Recepción por parte del Ministerio, en la Coordinación de Mesa de Entradas y Notificaciones (DIMEN), Esmeralda 1212, ler. Subsuelo, CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES. Se deberá adjuntar una copia de la Orden de Compra. En todos los casos las facturas deben reunir los requisitos que al respecto determina la ADMI NISTRACIÓN FEDERAL DE INGRESOS PÚBLICOS. Los pagos se efectuarán conforme las disposiciones de la Resolución N° 262/95 de la SECRETARÍA DE HACIENDA. A los efectos de percibir el pago por el servicio prestado, el cocontratante deberá informar su número de cuenta bancaria en moneda nacional, corriente o de ahorro, la que deberá hallarse abierta en alguno de los bancos adheridos al sistema, autorizados a operar como agentes paga dores, que se indican a continuación: BANCO DE GALlCIA y BS. AS. S.A. BANCO DE LA NACIÓN ARGENTINA 11 '2015 - AÑO DEL BICENTENERIO DEL CONGRESO DE LOS PUEBLOS LIBRES' Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto BANCO DE LA PROVn-"¡CIA DE BUENOS AIRES INDUSTRIAL AND COMMERCIAL BANK OF CHINA (ARGENTINA) S.A. BANCO CIUDAD DE BUENOS AIRES BANCO SANTANDER RÍo S.A. BANCO CREDICOOP COOP.L TDO. BANCO PATAGONIA S.A. BANCO SAN JUAN S.A. NUEVO BANCO DEL CHACO S.A. BBVA BANCO FRANCÉS S.A. BANCO DE CÓRDOBA S.A. BANCO SUPERVIELLE S.A. BANCO MACRO S.A. HSBC BANK ARGENTINA S.A. NUEVO BANCO DE SANTA FE S.A. BANCO HIPOTECARIO S.A. CITIBANK S.A. BANCO DEL TUCUMÁN S.A. BANCO PROVINCIA DE TIERRA DEL FUEGO. BANCO DEL CHUBUT S.A. BANCO PROVINCIA DEL NEUQUÉN S.A. BANCO DE VALORES S.A. BANCO ITAÚ ARGENTINA S.A. NUEVO BANCO DE ENTRE RÍos S.A. BANCO DE FORMOSA S.A. BANCO DE LA PAMPA SEM BANCO DE CORRIENTES S.A. NOTA: En las facturas deberá indicarse el Número de la Orden de Compra y el Número de Expediente por el cual se tramitó la contratación (éste número está indicado en la Orden de Compra), las mismas deberán ser B o C y se emitirán en cabeza del MINISTERIO DE RELA CIONES EXTERIORES Y CULTO, CUIT N° 30-54666182-9, IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) EXENTO. Conforme a la Resolución General AFIP N° 2884 de fecha 30 de julio de 2010, en caso de corresponder, la empresa adjudicada deberá encontrarse incorporada al régimen especial de emisión y almacenamiento electrónico de comprobantes originales, debiendo facturar electrónicamente al Estado Nacional. 14 - SUPERVISIÓN DEL CONTRATO La Supervisión del contrato por parte del Ministerio se hará efectiva por intermedio de la/s per sonas que se indiquen oportunamente, circunstancia que será debidamente comunicada al co contratante. El Cocontratante facilitará a la Supervisión ampliamente y en forma ineludible su cometido. 12 ,], 6 ~rio "2015- AÑO DEL BICENTENERIO DEL CONGRESO DE LOSPUEBLOS LIBRES" de Relaciones Exteriores y Culto La Supervisión intervendrá en todas las cuestiones concernientes a la prestación del servicio, la correcta ejecución de los mismos y además verificará el cumplimiento de las obligaciones con tractuales. 15 - REPRESENTANTE TÉCNICO DEL COCONTRATANTE El cocontratante deberá designar un Representante Técnico, a efectos de mantener las comuni caciones correspondientes con la Supervisión, para la correcta prestación del servicio. 16 - COMUNICACIONES Todas las comunicaciones entre la Supervisión y el Cocontratante se realizarán por escrito me diante Órdenes de Servicio y Notas de Pedido en el Libro de Comunicaciones. Dicho libro esta rá foliado y con hojas por triplicado, a proveer por el Ministerio. Órdenes de Servicio: A los efectos de documentar las comunicaciones, instrucciones y/u observaciones, que referidas al contrato disponga la Supervisión, se emitirán Ordenes de Servicio en el Libro de Comunica ciones. El incumplimiento de una Orden de Servicio motivará la aplicación de una multa. Notas de Pedido del Cocontratante: El Cocontratante efectuará sus requerimientos a través de las Notas de Pedido en el Libro de Comunicaciones. Obligaciones: Tanto al entregar una Orden de Servicio o una Nota de Pedido del Cocontratante, es obligación del receptor firmar el duplicado y el triplicado, aclarando la firma e indicando la fecha. A todos los efectos se considerará como transmitido oficialmente las notas que en esta forma se cursen. El Cocontratante deberá tomar conocimiento obligatoriamente de las Órdenes de Servicio en forma inmediata de emitidas por la Supervisión, caso contrario la misma se dará por recibida. Asimismo, el Cocontratante adoptará los recaudos necesarios a efectos de consultar permanen temente a la Supervisión sobre la existencia de Órdenes de Servicio. 17 - PENALIDADES Teniendo en cuenta la jerarquía de los participantes de la Cumbre como así también la impor tancia del evento, se aplicará el siguiente régimen de penalidades: (1) Todo incumplimiento a las obligaciones establecidas en las presentes Bases, los Térmi nos de Referencia y las Especificaciones Técnicas, será graduado y notificado al cocon tratante por la Supervisión a través del Libro de Comunicaciones e intimado a subsanar lo en plazos perentorios. 13 '2015 - Af;¡O DEL BICENTENERIO DELCONGRESO DE LOSPUEBLOS LIBRES' Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (2) En caso de incumplimientos graduados como falta grave e incumplidos en el plazo es tablecido, se aplicarán las siguientes penalidades: • Primer incumplimiento UNO COMA CINCO POR CIENTO (1,5 %) del monto del contrato; • Segundo incumplimiento TRES POR CIENTO (3 %) del monto del contrato; • Tercer incumplimiento y posteriores CUATRO COMA CINCO POR CIENTO (4,5 %) del monto del contrato. (3) En caso de incumplimientos graduados como faltas leves, el incumplimiento de TRES (3) intimaciones será sancionado con una multa del TRES POR CIENTO (3%) del monto del contrato. Cada incumplimiento posterior será sancionado con una multa del UNO COMA CINCO POR CIENTO (1,5%) del monto del contrato. 18 - AMPLIACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA El derecho del Ministerio respecto del aumento de los contratos, en los términos del Artículo 12 del Decreto Delegado N° 1.023/01 Ysus modificaciones, se sujetará a las siguientes pautas: 1. El aumento del monto total del contrato será una facultad unilateral del Ministerio, hasta el límite del VEINTE POR CIENTO (20%) establecido en el inciso b) del citado Artículo 12. En los casos en que resulte imprescindible para el Ministerio el aumento podrá exceder el VEINTE POR CIENTO (20%), Y se deberá requerir la conformidad del cocontratante, si esta no fuera aceptada, no generará ningún tipo de responsabilidad al proveedor ni será pasible de ningún tipo de penalidad o sanción. En ningún caso las ampliaciones podrán exceder del TREINTA Y CINCO POR CIENTO (35%) del monto total del contrato, aún con consentimien to del cocontratante. 2. Las modificaciones autorizadas en el inciso b) del Artículo 12 del Decreto Delegado N° 1.023/01 Y sus modificaciones, deberán realizarse sin variar las condiciones y los precios unita rios adjudicados. 3. Los aumentos podrán incidir sobre, uno, varios o el total de los renglones de la orden de compra o contrato. En ningún caso el aumento podrá exceder los porcentajes antes citados del importe de los renglones sobre los cuales recaiga el aumento. 4. El aumento de la prestación podrá tener lugar en oportunidad de dictarse el acto de adjudica ción o durante la ejecución del contrato o, como máximo, hasta TRES (3) meses después de cumplido el contrato original. 5. Cuando por la naturaleza de la prestación exista imposibilidad de fraccionar las unidades pa ra entregar la cantidad exacta contratada, las entregas podrán ser aceptadas en más o en menos, según lo permita el mínimo fraccionable'. Estas diferencias serán aumentadas o disminuidas del monto de la facturación correspondiente, sin otro requisito. 19 - INDEMNIDAD El cocontratante deberá cumplir con toda la normativa legal correspondiente a la actividad que realiza y mantendrá indemne a su costa al Ministerio y a su personal contra todos los juicios, 14 "2015 - A~O DEL BICENTENERIO DEL CONGRESO DE LOS PUEBLOS LIBRES" Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto reclamos, demandas y responsabilidades de toda naturaleza o especie, incluidas las costas y gastos que se deriven de actos y omisiones del cocontratante o de su personal o de sus subcon tratistas o de otras personas que ante él fueren responsables en el cumplimiento de cualquiera de los términos y condiciones de la presente contratación. 20 - CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD Con respecto a cualquier información que ambas partes contratantes identifiquen como reser vada o sensible y sea entregada por una de las partes a la otra para cualesquiera de los fines de esta contratación, se comprometen a mantenerla en forma confidencial. 21 - DOCUMENTACIÓN CONTRACTUAL Forman parte integrante de la contratación los siguientes documentos: a) Los documentos indicados en el Punto 2 de las presentes Bases y Condiciones Parti culares. b) La propuesta del adjudicatario. e) Los documentos complementarios que hubiese pedido el Ministerio al adjudicatario para mejor estudio de la oferta. d) El acto de adjudicación y su notificación. e) La orden de compra resultante. 22 - PRELACIÓN DE LA NORMATIVA APLICABLE: Todos los documentos que integran esta Contratación serán considerados como recíprocamente explicativos. En caso de existir discrepancias entre los referidos documentos, regirá el siguiente orden de prelación: a) El Decreto N° 1023/01. b) Las disposiciones del "Reglamento del Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional" aprobado por el Decreto N° 893112. e) El Pliego Único de Bases y Condiciones Generales, aprobado por la Disposición N° 58114 de la OFICINA NACIONAL DE CONTRATACIONES. d) Estas Bases y Condiciones Particulares, los Términos de Referencia y sus Especificaciones Técnicas. e) La oferta. f) El acto administrativo de adjudicación. g) La orden de compra resultante. (Conforme Artículo 99 del Anexo del Decreto N° 893/2012). 15 ) i ~ I I "2015 - AÑO DEL BICENTENERIO DEL CONGRESO DE LOS PUEBLOS LIBRES" ( MI ísterio de Relaciones Exteriores y Culto ANEXO A CERTIFICACIÓN DE COPIAS El que suscribe, en su carácter de (1) , de la firma (2) ...... , C.U.I.T . , DECLARA BAJO JURAMENTO que las copias agregadas a la documentación de la oferta, y que forman parte de la misma, se corres ponden con los originales que he tenido a la vista. FIRMA: . ACLARACIÓN . Lugar y fecha: . (l) Indicar lo que corresponda: Titular, Representante Legal, Socio Gerente, etc. (2) Razón social, denominación, nombre completo. 16 '2015 - A~O DEL BICENTENERIO DEL CONGRESO DE lOS PUEBLOS LIBRES' Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto ANEXOB DECLARACIÓN JURADA N° DE ClTIT: DENOMINACIÓN: ... ... ... ... ... . .. ... ... ... .... CALLE DEPTO N° TEL CODIGO POSTAL . LOCALIDAD PISO .. .. PROVINCIA .. 1.- DECLARO BAJO JURAMENTO ESTAR HABILITADO PARA INTERVENIR EN EL PRESEN TE PROCEDIMIENTO, EN LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 27 DEL DECRETO N° 1.023/01. 2.- DECLARO BAJO JURAMENTO QUE LOS RESPONSABLES DE LA OFERTA NO TIENEN IMPEDIMENTO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO POR CUANTO NO SE ENCUENTRAN -COMPRENDIDOS EN NINGUNA DE LAS SITUACIONES ENUNCIADAS EN EL ARTÍCULO 28 DEL DECRETO N° 1.023/0 l. 3.- DECLARO BAJO JURAMENTO QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN EL PRESENTE FORMULARIO SON CORRECTOS Y ME COMPROMETO A PRESENTAR LA DOCUMENTA CIÓN QUE PERMITA SU VERIFICACIÓN EN CASO DE RESULTAR CALIFICADO EN LA CONTRATACIÓN DE REFERENCIA. 4.- DECLARO BAJO JURAMENTO APORTAR AL ORGANISMO CONTRATANTE, CUANDO ME SEA SOLICITADA, TODA LA INFORMACION y DOCUMENTACIÓN RESPALDATORIA QUE LA ACREDITE, EN UN TODO DE CONFORMIDAD CON EL ALCANCE Y LA EXTEN SIÓN ESTABLECIDAS EN EL ARTÍCULO 234 DEL ANEXO AL DECRETO N° 893/12 PARA SU INCLUSION EN EL SISTEMA DE IDENTIFICACIÓN DE PROVEEDORES (SIPRO). 5.- DECLARO BAJO JURAMENTO APORTAR EN TIEMPO ÚTIL CUANDO ME SEA SOLICI TADA LA INFORMACIÓN QUE REQUIERA LA SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN (SIGEN) A LOS EFECTOS DE DETERMINAR EL PRECIO TESTIGO PARA UNA CONTRATA CIÓN DETERMINADA. 6.- DECLARO BAJO JURAMENTO CONOCER Y ACEPTAR TODAS Y CADA UNA DE LAS CLAUSULAS QUE CONFORMAN LA SOLICITUD DE OFERTA, SUS NOTAS ACLARATORIAS Y CUADROS ANEXOS OBLIGÁNDOME A RESPETAR CADA UNA DE SUS ESTIPULACIONES TANTO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA CUANTO PARA LA EJECUCIÓN DE SU EVENTUAL CONTRATACIÓN. 7.- DECLARO BAJO JURAMENTO NO ESTAR INCURSO EN NINGUNA DE LAS CAUSALES DE INELEGIBILIDAD PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 86 DEL ANEXO AL DECRETO N° 893/2012, HASTA TANTO SE DECLARE BAJO JURAMENTO LO CONTRARIO. FECHA: _ _-----'/_ _----:/ FIRMA y _ ACLARACIÓN Tipo y N° de Documento:......................................... Cargo: DEL OFERENTE: .. 17 "2015- A~O DEL BICENTENERIO DEL CONGRESO DE LOSPUEBLOS LIBRES" inisterio de Relaciones Exteriores y Culto \ t: TÉRMINOS DE REFERENCIA y Términos Generales del Hotel. A) Las habitaciones y los salones deberán encontrarse en muy buen estado de conservación. B) Se deberá habilitar un sector próximo al hall de acceso que funcionará como "Desk Point"(punto de encuentro), el mismo contará con UNA (1) computadora con sistema operativo Windows y conexión a internet y (UNA) impresora, servicio de Internet wi fi, SEIS (6) sillas o banquetas, plano de trabajo o mostrador tipo recepción y entre DIEZ (10) o DOCE (12) tomas eléctricos. C) Se deberá acreditar poseer el control de los ascensores al día. Sin perjuicio de ello el Ministerio realizará una supervisión previa de funcionamiento de ascensores. D) Será obligación del cocontratante completar los datos necesarios para la acreditación de su personal y/o vehículos, tanto propios como los de sus proveedores, en la categoría Proveedores, como así también de sus huéspedes y/o clientes, con anterioridad al día 5 de diciembre de 2014. A tal fin deberá solicitar a [email protected] la generación de usuario y clave detallando los siguientes datos del responsable de la car ga: Apellido, Nombre, DNI, teléfono, correo electrónico. Dicha persona será la única autorizada para retirar las credenciales respectivas por el Centro de Acreditaciones ubi cado en la Escuela del Centenario, sito en Av. Rivadavia 426, Paraná. E) A partir del día 15 de diciembre a las 12 horas y durante los días 16 y 17 de diciembre, el estacionamiento del hotel deberá estar disponible para el evento. Alojamiento A) El Ministerio asignará las delegaciones que se alojarán en el hotel y realizará la distri bución de las reservas entre: (a) habitaciones de delegaciones extranjeras de cortesía, detalladas en las Especifica ciones Técnicas e indicadas en la Planilla de Cotización (Anexo 1) con responsabi lidad de pago a cargo del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto. (b) habitaciones destinadas a la Presidencia de la Nación, con responsabilidad de pago a cargo de Presidencia. 18 "2015-Afilo DEL BICENTENERIO DELCONGRESO DE lOS PUEBLOS LIBRES" Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto (e) habitaciones dedicadas a delegaciones, con responsabilidad de pago a cargo de las Delegaciones extranjeras. B) En cada habitación del tipo Presidencial solicitada, destinada a delegaciones extranjeras, se deberán realizar los trabajos de adecuación funcional, equipamiento, decoración, lim pieza, etc, de conformidad con lo indicado en las Especificaciones Técnicas. C) El valor cotizado es por habitación por estadía, con independencia de que la ocupación sea simple o doble. Sólo se solicitarán camas suplementarias en habitaciones destinadas al servicio de la Policía Federal y el Servicio Médico de Emergencia (DINESA) D) El Ministerio requerirá UNA (1) habitación con TRES (3) camas singles destinada a los Servicios de Salud Presidenciales (DINESA), que será cotizada en el Anexo 1- Planilla de Cotización. E) El Ministerio requerirá DOS (2) Habitaciones dobles para serviciode Custodia Presidencial de la Policía FederalArgentina, que será cotizadaen el Anexo1- Planillade Cotización. F) La utilización de habitaciones será según las siguientes condiciones: 1. En el caso de las habitaciones A (a) de los presentes Términos de Referencia, los adiciona les requeridos por cada delegación como así también los días adicionales o penalidad por early check in o late check out, serán con cargo a la delegación. 2. El Ministerio se reserva la facultad de solicitar que el frigobar de las habitaciones se en cuentre desocupado. 19 "2015 - AÑO DEL BICENTENERIO DEL CONGRESO DE LOS PUEBLOS LIBRES" Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 1) ALOJAMIENTO (RENGLÓN N°1) \ En relación al alojamiento se describen a continuación las especificaciones técnicas de los ser vicios a contratar: 1) CORTESÍA: Es cortesía del Gobierno argentino e incluye desayuno, llamadas telefónicas locales y consumo de alimentos y bebidas no alcohólicas del servicio del Frigobar para las suites de los señores Jefes de Estado, Ministros de Relaciones Exteriores e Invitados Especiales. En el caso de los señores Coordinadores Nacionales, el alojamiento incluirá sólo el desayuno. Todo gasto o requerimiento adicional estará a cargo de las respectivas Delegaciones Extranjeras. - TRES (3) Suites Presidenciales. Deberán estar disponibles desde las 12.00 horas del día 13 de diciembre hasta las 12:00 horas del día 18 de diciembre de 2014. - CUATRO (4) Comer Suites. Deberán estar disponibles desde las 12.00 horas del día 13 de di ciembre hasta las 12:00 horas del día 18 de diciembre de 2014. - CINCO (5) Habitaciones Categoría Superior. Deberán estar disponibles desde las 12.00 horas del día 13 de diciembre hasta las 12:00 horas del día 18 de diciembre de 2014. 2) CUSTODIA PRESIDENCIAL: - DOS (2) Habitaciones dobles para servicio de Custodia Presidencial de la Policía Federal Argentina. Deberán estar disponibles desde las 12.00 horas del día 12 de diciembre hasta las 12:00 horas del día 18 de diciembre de 2014. En este caso el alojamiento incluye el desayuno y menú fijo de almuerzo y cena. No incluye bebidas alcóholicas. 3) SERVICIO MÉDICO DE EMERGENCIA: - UNA (1) Habitación con TRES (3) camas singles para armado de Servicio Médico de Emergencia. Deberán estar disponibles desde las 12.00 horas del día 13 de diciembre hasta las 12:00 horas del día 18 de diciembre de 2014. En este caso el alojamiento incluye el desayuno y menú fijo de almuerzo y cena. No incluye bebidas alcóholicas. 4) MOBILIARIO DE LAS SUITES y HABITACIONES: Los espacios destinados a alojamiento deberán contar con una cama tipo "King Size", dos mesas de luz, lámparas de iluminación tanto de pie como de mesa, mesas de arrimo con cajonera, sillón de lectura, un juego de living con sillón de 2 o 3 cuerpos (dependiendo del espacio existente) y sillones individuales haciendo juego. En todos los casos los tapizados deberán estar en perfecto estado de conservación y limpieza así como las alfombras en toda la superficie de la suite. En el caso de las Habitaciones Presidenciales, en un salón contiguo, se 20 "2015- AIÍlO DEL BICENTENERIO DEL CONGRESO DE LOS PUEBLOS LIBRES" Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto deberá prever un juego de comedor con mesa redonda o rectangular para reuniones o almuerzos con 4/6 sillas y en otra sala un escritorio con sillones individuales. Se destaca en que esta última sala, podrá ser configurada como sala de gimnasio, por lo que podrá removerse parte del mobiliario. Todo el equipamiento de gimnasio, de ser requerido por cada delegación, estará a su exclusivo cargo. Toda la blanquería (sábanas y toallas, mantas, etc) deberá ser de primera calidad y acorde a la investidura del huésped. ADAPTACIÓN DE HABITACIONES PARA USO PRESIDENCIAL Y OTROS RE QUERIMIENTOS DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO En cada habitación Presidencial se deberán realizar trabajos de adecuación funcional, decora ción, limpieza, etc., según el siguiente detalle: • Revisión de funcionamiento y mejoramiento acústico del sistema aire acondicionado • Limpieza, si fuera necesario, de alfombras, papeles y tapizados; reparación de cielorra sos. En caso de deterioro significativo deberán ser reemplazados. • Colocación de sistemas de oscurecimiento en pasillos de acceso a las habitaciones Pre sidenciales, según plano. • Reemplazo de mobiliario deteriorado o con signos de envejecimiento en habitaciones presidenciales. • Pintura general. • Verificación de funcionamiento de cerraduras. CONFIGURACIÓN PARA HABITACIONES PRESIDENCIALES DESTINADAS A MANDATARIOS EXTRANJEROS Se deberán reconfigurar las habitaciones córner que funcionarán como Presidenciales, a tal efecto se deberá colocar una abertura sobre el pasillo que tendrá como finalidad integrar tres habitaciones, las puertas serán de características similares a las existentes. NOTA: todas las modificaciones podrán ser del tipo Arquitectura Reversible. Esquema de unificación de habitaciones Presidenciales 21 ·2015- AÑO DEL BICENTENERIO DELCONGRESO DE LOSPUEBLOS LIBRES· Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto 1 v \ / \ _ _ _ • Pantallas de oscurecimiento o cierre de ventanas en suites Presidenciales. En ente caso la integracion se comprenderá por una habitación más dos habitaciones contiguas. 2) REQUERIMIENTOS Y AMBIENTACIÓN DE LOS ESPACIOS COMUNES (REN GLÓN N° 2) 1) ACCESO PRINCIPAL Y LOBBY: Deberá ser ambientado de acuerdo a las características del evento. La Dirección Nacional de Ceremonial del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto podrá disponer la ubicación defini tiva de los mismos en función de un adecuado funcionamiento del espacio existente y el cúmu lo de público pasante. 2) DESK POINT: Adicionalmente, se deberá habilitar un sector próximo al hall de acceso del hotel, que funciona rá como "Desk Point" (punto de encuentro), el mismo contará con UNA (1) computadora con sistema operativo Windows y conexión a Internet y (UNA) impresora, servicio de Internet "wi fi", SEIS (6) sillas o banquetas, plano de trabajo o mostrador tipo recepción y entre DIEZ (10) o DOCE (12) tomas eléctricos. 3) MOBILIARIO: El mobiliario del hotel deberá estar en muy buen estado de mantenimiento con sus tapizados limpios. La Dirección Nacional de Ceremonial del Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto podrá disponer su ubicación definitiva en función de un adecuado aprovechamiento del espacio existente y el cúmulo de público pasante, pudiendo relocalizarlo en diferentes salas del hotel. 22 }f~ v ~ "2015- AÑO DEL BICENTENERIO DEL CONGRESO DE LOSPUEBLOS LIBRES" f> Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto QI Anexo I - PLANILLA DE COTIZACIÓN El que suscribe . Documento (Tipo y N°) en nombre y representación de la Empresa ................................................................................ constituyendo calle Teléfono Dpto Fax domicilio Localidad legal en la . N° de CUIT y con poder suficiente para obrar en su nombre, luego de interiorizarse de las Bases y Condiciones Particulares, los Términos de Referencia y las Especificaciones Técnicas que rigen la presente contratación, cotiza los Renglón N°l 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Alojamiento Suite Presidencial adaptada (Disponible para su ocupación desde el 13 de diciembre de 2014 a las 12:00 hs hasta e118 de diciembre a las 12:00 hs) Habitación Comer Suite (Disponible para su ocupación desde el 13 de diciembre de 2014 a las 12:00 hs hasta el18 de diciembre a las 12:00 hs) Habitación Superior (Disponible para su ocupación desde el 13 de diciembre de 2014 a las 12:00 hs hasta el18 de diciembre a las 12:00 hs) Habitación doble PFA (Disponible para su ocupación desde el12 de diciembre de 2014 a las 12:00 hs hasta el18 de diciembre a las 12:00 hs) Habitación triple Servicio Médico de Emergencia (Disponible para su ocupación desde el 13 de diciembre de 2014 a las 12:00 hs hasta el 18 de diciembre a las 12:00 hs) Cantidad de habitaciones (a) Precio Unitario por habitación por estadía (IVA incluido) (b) Precio Total del Ítem (lVA incluido) (a x b) TRES (3) CUATRO (4) CINCO (5) DOS (2) UNA (1) PRECIO TOTAL DEL RENGLÓN N° 1 (IVA incluido) 23 "2015- AÑO DEL BICENTENERIO DELCONGRESO DE LOS PUEBLOS LIBRES" ( Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto I Renglón N°2 Descripción Precio Total del Renglón (IVA incluido) Requerimientos y ambientación de los espacios comunes I PRECIO TOTAL DEL RENGLÓN N° 2 (IVA incluido) ~PRECIO TOTAL DE LA OFERTA (RENGLÓN N° 1 + RENGLÓN N° 2) $ . SON PESOS: . Los precios incluyen l.V.A. FIRMA Y ACLARACIÓN 24
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