Anexo 1 - El PNUD en México

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
Términos de Referencia
PUESTO Y/O NOMBRE DE LA ACTIVIDAD: Asistente de la coordinadora del Proyecto
DURACIÓN DEL CONTRATO: FECHA INICIO: 01/06/2015 FECHA TÉRMINO: 31/11/2015
NÚMERO Y TÍTULO DEL PROYECTO: 0008933 “Fortalecimiento de las capacidades nacionales para el
manejo de especies invasoras a través de la implementación de la Estrategia Nacional de especies invasoras”
PIMS 4714
México ha determinado que la introducción y propagación de especies exóticas invasoras (EEI) es una
amenaza significativa para la biodiversidad. Aunque México cuenta con algunos mecanismos existentes para
la prevención y control de especies invasoras, éstos se han orientado tradicionalmente a resolver las
amenazas a las actividades productivas y la salud humana y no contemplan las amenazas para la
biodiversidad. Por otra parte, se ha prestado poca atención a las implicaciones de los sectores productivos y
de importación de especies exóticas e invasoras tales como por ejemplo el comercio de acuarios, la
acuicultura, productos derivados de la vida silvestre y forestales (en lo sucesivo, AAWF), sobre los
ecosistemas, economía y salud pública; actividades han contribuido a la continua introducción de estas
especies al país. El Gobierno de México (GOM) a través de esta propuesta implementada por el PNUD, busca
fortalecer las capacidades institucionales para transformar y ampliar el alcance de los sistemas existentes de
gestión de las especies invasoras, aprovechando el impulso generado por la publicación en 2010 de su
Estrategia Nacional sobre Especies Invasoras (ENEI).
El proyecto prestará atención especial al desarrollo y aplicación de nuevas herramientas de toma de
decisiones, recursos de información y capacidades técnicas y financieras que permitan a México poner en
práctica su visión nacional para la gestión de las especies invasoras. Además, el proyecto promoverá las
políticas, normas y herramientas para reducir o eliminar las prácticas nocivas en los sectores AAWF, y se
desarrollará la experiencia práctica y conocimientos sobre la gestión de las especies invasoras mediante la
aplicación de programas integrados en sitios seleccionados que abarcan los ecosistemas de alta prioridad.
Esto permitirá al GOM determinar el costo de prácticas eficaces de gestión de las EEI a largo plazo y
proporcionar un modelo para la replicación.
En el proyecto participarán varias instituciones gubernamentales, académicas, productivas y del sector social
como SEMARNAT-DGGFS y –SFNA, CONAFOR, INAPESCA, INECC, IMTA, PROFEPA-DGIAPAF y -DGIVF,
SEMAR, GECI, FCEA, UAM, UANL y UNAM. Además el proyecto colabora con diversas iniciativas
relacionadas.
Las actividades a desarrollar serán, por lo tanto, encaminadas a apoyar a) a las actividades que lleva a cabo la
CONABIO relacionadas con la colecta y el análisis de información y b) la coordinación y el seguimiento de las
actividades que llevan a cabo las demás instituciones y c) buscar alianzas adicionales para la implementación
de la Estrategia Nacional de Especies Invasoras, incluyendo preparación de documentación y definición de
los arreglos de gestión del proyecto.
1. RESPONSABILIDADES
1
Apoyar a la Coordinación del Proyecto en la elaboración, actualización y seguimiento de planes de trabajo/agendas de
investigación para que se entreguen puntuales y en forma.
2
Apoyar en la integración de los informes trimestrales, anual, y los demás que le sean requeridos.
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Apoyar en la redacción y revisión de Términos de Referencias y Contratos para contratación de consultores o empresas
(en inglés y español). Esta actividad representa el 50-60% del tiempo a utilizar dentro del puesto.
Mantener la comunicación entre los participantes y los consultores del proyecto con la coordinación del mismo, sobre
todo en ausencia de la coordinadora.
Apoyar en la coordinación de la compilación y revisión de los insumos que produzcan los consultores o empresas
contratadas, para asegurar la entrega puntual con la calidad requerida y con apego a los términos de referencia y emitir
recomendaciones por escrito.
Realizar búsquedas especializadas de información y apoyar en la integración de contenidos y en el diseño de
presentaciones en versión preliminar.
Participar en talleres, reuniones y actividades de coordinación relacionadas con el proyecto. Preparar agendas,
documentación de apoyo, actas y minutas.
Apoyar a la coordinadora en la comunicación con los consultores y participantes del proyecto asegurando que estén
bien informados sobre sus responsabilidades, los procedimientos del GEF y del PNUD.
Apoyar a la coordinadora en la preparación de las respuestas a las revisiones y comentarios del PNUD sobre los
informes.
Asegurar que toda la comunicación del proyecto y de sus objetivos a los interesados y al público sigue los lineamientos
de UNDP y GEF.
Apoyar en la preparación de auditorías.
2. ACTIVIDADES Y RESULTADOS ESPERADOS
ACTIVIDADES
RESULTADOS/PRODUCTOS ESPERADOS
1. Apoyar en la elaboración, actualización y Detallados Planes de trabajo y/o planes de
2.
3.
4.
5.
seguimiento de planes de trabajo/agendas de
investigación
(indicando
actividades,
responsables, fechas límites de entrega y
presupuesto) de los participantes del proyecto
para que se entreguen puntuales y en forma y en
el seguimiento de los indicadores de “avance” y de
“impacto” de manera trimestral.
Apoyar en la redacción de reportes técnicos e
informes de avances de los planes de trabajo (en
inglés y español) y en el seguimiento de los
indicadores de avance y de impacto de manera
trimestral.
Apoyar en la redacción y revisión de Términos de
Referencias y Contratos para contratación de
consultores (en inglés y español) y elaboración de
planes de trabajo para los consultores (en inglés y
español).
Mantener la comunicación entre los participantes
y los consultores del proyecto con la coordinación
del mismo, sobre todo en ausencia de la
coordinadora.
Apoyar en la coordinación de la compilación y
revisión de informes entregados por consultores y
investigación.
Informes trimestrales de seguimiento de los
indicadores establecidos y los de más informes
requeridos que cumplan con los requisitos
establecidos por el GEF/PNUD.
Términos de Referencias listos para envío a PNUD,
Contratos y Planes de trabajo para consultores y/o
empresas contratados.
La Coordinación del proyecto, los consultores y los
participantes están actualizados y al tanto de las
actividades que se llevan a cabo en los diferentes
componentes del proyecto.
Informes de comentarios a los reportes de los
consultores contratados y de los participantes.
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ACTIVIDADES
participantes del proyecto en español o inglés,
asegurando la entrega puntual con la calidad
requerida y con apego a los términos de
referencia y emitir recomendaciones por escrito.
6. Realizar búsquedas especializadas de información
y apoyar en la integración de contenidos y en el
diseño de presentaciones en versión preliminar.
7. Organizar en coordinación con la secretaria
reuniones, talleres y otros eventos (preparar
agendas y documentos técnicos) y participar en
talleres, reuniones y actividades de coordinación
relacionadas con el proyecto. Preparar agendas,
documentación de apoyo, actas y minutas.
8. Apoyar a la Coordinación del proyecto en la
comunicación con los consultores y participantes
del proyecto asegurando que estén bien
informados sobre sus responsabilidades, los
procedimientos del GEF y del PNUD.
9. Apoyar a la coordinadora en la preparación de las
respuestas a las revisiones y comentarios del
PNUD sobre los informes.
10. Apoyar en la comunicación del proyecto y de sus
objetivos a los interesados y al público siguiendo
los lineamientos de UNDP y GEF.
11. Apoyar en la preparación de auditorías.
RESULTADOS/PRODUCTOS ESPERADOS
Informes y presentaciones preliminares.
Borradores de agendas, documentación de apoyo,
actas minutas de las reuniones.
Reuniones entre consultores y/o participantes y
minutas correspondientes.
Borrador de respuestas.
Borradores de documentos y publicaciones virtuales
e impresos como banners de eventos siguen los
lineamientos de UNDP y GEF.
Documentos necesarios para auditorias.
3. PERFIL
Rango de Edad
Viajes de Trabajo
 SI
NA
Experiencia en años
NO
Mínima 4 años
Escolaridad
Licenciatura, Maestría,
Área de Especialidad
Maestría o 10 años de experiencia laboral en el área
de medio ambiente y con dependencias del gobierno
mexicano.
Recursos Naturales, Administración de Empresas,
Biología Manejo de Recursos Naturales.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES Y CAPACITACIÓN
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Apoyo en la gestion de proyectos de cooperación internacional. Conocimiento sobre mecanismos y marcos
de cooperación internacional en proyectos de medio ambiente.
HABILIDADES REQUERIDAS
 Trabajo en equipo
 Capacidad de interactuar con diferentes actores y ámbitos, buenas relaciones interpersonales y
capacidad de trabajo solo y con grupos multidisciplinarios
 Acostumbrado a trabajar contra entrega de resultados en periodos cortos de tiempo y bajo
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presión
Buena redacción en ingles y español
Buena capacidad de organización
Deseable experiencia de trabajo con instituciones gubernamentales y organismos de
cooperación internacionales y capacidad de negociación
MANEJO DE PC Y PAQUETERÍA
Microsoft Office, Internet, Mindjet, Microsoft Project
IDIOMAS REQUERIDOS
OTROS
Inglés y español hablado, escrito y comprensión Flexibilidad de horario
competentes.



4. TIPO DE DECISIONES QUE SE TOMARÁN EN FORMA RUTINARIA
5. MENCIONE LOS COMPORTAMIENTOS ESENCIALES QUE DEBE MOSTRAR EL/LA
OCUPANTE DEL PUESTO PARA CADA COMPETENCIA
Competencias Esenciales
Orientación al desempeño
Orientación al cliente
Orientación al cambio
Liderazgo
Efectividad Organizacional
Habilidad Estratégica
Nivel requerido
A: Alto B: Medio C: Bajo
A
A
A
B
A
B
Otras competencias necesarias para desempeñar el puesto: Flexibilidad, Respeto, Honestidad,
Ética profesional.
CONDICIONES ESPECIALES:
 En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una
entrega por escrito de la documentación bajo su cargo así como una relación de pendientes y de
compromisos institucionales, y sujeta a la normatividad de PNUD México.
 Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos, o extrajero, cuya condicion migratoria
perimta la funcion a desarrollar.
 No haber sido sentenciado con pena privatica de libertado por deito doloso.
 La plaza de esta vacante esta ubicada en el D.F.,
Formatted: English (United States)
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CUENTA PRESUPUESTAL:
ACCOUNT O.UNIT
71405
MEX
FUND
62000
DEPART.
51405
B UNIT
MEX10
PROJECT ACTIVITY
00089333
1
IMP- AG.
000260
DONOR
10003
ESCALA Y NIVEL DE REMUNERACIÓN: SB-3IQ
FORMA DE PAGO: MENSUAL
FECHA DE INICIO DE LABORES: 01 DE JUNIO DE 2015
FECHA DE ELABORACIÓN: MAYO 2015
FECHA DE APROBACIÓN _________
Por el PNUD
GEORGIA BORN-SCHMIDT
COORDINADORA DE PROYECTO
GERARDO ARROYO
DIRECTOR DE PROGRAMA DE DESARROLLO
SUSTENTABLE

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