Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo PROYECTO 87874 Costa Rica: Informe Bianual de Actualización (BUR) Términos de Referencia Consultoría : Un(a) Editor (a) Abril, 2015 Nombre de la Consultoría Edición del documento del proyecto “Costa Rica: Informe Bienal de Actualización a la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático”. Resumen del Proyecto El proyecto tiene como objetivo principal integrar y fortalecer las políticas y estrategias nacionales de cambio climático en sus metas de evaluación y reducción de emisiones, cumpliendo con los compromisos adquiridos ante la CMNUCC. Se elaborará el Inventario Nacional de Emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) para el año 2012, y se incorporarán las metodologías de MRV. El proyecto proveerá apoyo integral para desarrollar escenarios de emisiones y reducción de emisiones de GEI al 2030 y también se espera el fortalecimiento de la capacidad institucional así como la sensibilización pública al tema. Objetivo de la Consultoría  Realizar la edición del documento “Costa Rica: Informe Bienal de Actualización a la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático; organizando y revisando el material elaborado en los diferentes estudios llevados a cabo como parte del proyecto y bajo la supervisión directa del Coordinador del Proyecto, con la finalidad de presentar un informe conciso y comprensivo de las diferentes investigaciones, actividades y productos del proyecto y que refleje los avances del país en el tema. 1 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo Fundamento de la Consultoría La consultoría forma parte del proyecto “Costa Rica: Informe Bienal de Actualización” y se ubica dentro del objetivo general: apoyar a Costa Rica en la preparación y presentación de su primer informe de actualización bienal a la Conferencia de las Partes de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático. La consultoría forma parte del Producto 5: Publicación y presentación del Informe Bienal de Actualización 2014. Actividades a realizar en la consultoría     Preparar y organizar el material de las diferentes investigaciones elaboradas en el proyecto y que son la base del BUR. Realizar la redacción de los capítulos requeridos para la presentación del BUR, de acuerdo a las directrices de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre Cambio Climático. Preparar un resumen ejecutivo tanto en español como inglés del documento. Mantener reuniones con el grupo técnico para captar los detalles para la realización de los trabajos, hacer sugerencias y desarrollar las actividades que se concluya realizar en materia de la edición del documento. Productos esperados  Informe final del Primer Informe Bienal de Actualización debidamente editado. Condiciones del estudio        La escala del trabajo es nacional. El idioma de trabajo a utilizar tanto escrito como oral será español excepto para el resumen ejecutivo del documento que será en tanto en inglés como en español. Reuniones de coordinación y avance: se espera tener reuniones periódicas de coordinación y seguimiento entre el (la) consultor (a), el IMN– DCC y el PNUD, para atender los asuntos relacionados con el desarrollo de la misma. El IMN– DCC - PNUD harán recomendaciones y observaciones, las cuales podrán ser discutidas por ambas partes. Presentación de informes: o Entrega de los capítulos a medida que avanza el trabajo (donde se incluyan las recomendaciones de las reuniones de coordinación) o Informe final Revisión de informes: La coordinación del proyecto deberá revisar el informe en los ocho días hábiles posteriores a la entrega del mismo por el (la) consultor (a). Todos los informes deberán ser aprobados por el Coordinador del Proyecto. La entrega de los informes debe realizarse en forma impresa al igual que en formato digital. 2 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo    En la portada de los informes deben aparecer los logos del MINAE, IMN, PNUD y GEF. El PNUD será el titular de todos los derechos intelectuales y demás derechos de propiedad. La oferta económica debe presentarse en colones pues los pagos se realizan en la moneda nacional. Tiempo para la ejecución de la consultoría El producto debe ser entregado en un período máximo de 3 meses a partir de la fecha de firma del contrato. Forma de Pago Los pagos se realizarán en 4 tractos; un primer pago del 20% a la entrega del plan de trabajo, un segundo pago del 20% contra la entrega del primer informe de avance (primer mes), un tercer pago del 20% contra entrega del segundo informe de avance (segundo mes) y el último pago del 40% una vez incorporados todos los cambios al documento final, a satisfacción del proyecto. Rubro Porcentaje Primer pago 20% del monto Plan de trabajo, propuesta Previa aprobación de total. metodológica y cronograma de IMN-DCC / PNUD actividades (una semana después de la firma del contrato) Segundo pago 20% del monto Un informe de avance (1mes Previa aprobación de total. después de la firma del contrato) IMN-DCC / PNUD Tercer pago 20% del monto total 40% del monto total. Cuarto pago Productos Condiciones Un informe de avance (dos meses después de la firma del contrato) Luego de la incorporación de las sugerencias al documento preliminar, y entrega del informe final (a los tres meses de firmado el contrato de la consultoría). Previa aprobación de IMN-DCC / PNUD Previa aprobación final IMN-DCC / PNUD Requisito académico y experiencia:  Grado mínimo de licenciatura en Ciencias Naturales, Ciencias Sociales o carrera afín.  Con amplios conocimientos y experiencia en redacción de documentos, preferiblemente en el área de Cambio Climático.  Experiencia deseable en trabajos previos con el Gobierno de Costa Rica y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), relacionados con el diseño de material de divulgación. 3 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo  Excelentes destrezas de comunicación. Es importante el conocimiento de programas de procesamiento de palabras, hojas electrónicas y manejo de bases de datos así como presentaciones.  Dinámico(a).  Disponibilidad inmediata.  Excelentes relaciones interpersonales.  Además del español, dominio del idioma inglés.  Con capacidad organizativa. Evaluación de las ofertas La evaluación de las ofertas recibidas se hará en dos fases: EVALUACIONES PESO DE LA EVALUACIÓN A B OFERENTE C D E n … 1) Técnica 2) Económica TOTAL 1000 300 1300 Primera fase: Evaluación de la oferta técnica, que contempla la experiencia del oferente (y su correspondencia con los Términos de Referencia), según las siguientes pautas Comparación y evaluación de las propuestas técnicas Aspecto y puntuación 1) Grado académico del oferente Licenciatura 100 Maestría 125 Doctorado 150 2) Años de experiencia profesional del oferente en la edición y redacción de documentos: 1 a 2 años de experiencia 50 3 a 4 años de experiencia 100 5 a 6 años de experiencia 150 7 o Más años de experiencia 200 3) Cantidad de documentos editados en el área de cambio climático. 1 experiencia 50 De 2 a 4 experiencias 100 De 5 a 7 experiencias 150 Más de 8 experiencias 200 4) Experiencia previa con el Gobierno de Costa Rica y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), relacionados con el diseño 4 Puntuación Máxima 150 200 200 100 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo de material de divulgación 1 experiencia De 2 a 3 experiencias De 4 a 5 experiencias 6 o Más experiencias 5) Dominio del idioma inglés No Sí 6) Propuesta y Cronograma de Trabajo Cronograma se ajusta a los plazos establecidos Propuesta de trabajo se ajusta a lo requerido y muestra comprensión de la naturaleza de la consultoría. 25 50 75 100 0 50 50 300 50 250 TOTAL 1000 Segunda Fase: Calificación de la oferta económica (300 puntos - II Etapa):  En esta II Etapa de calificación participarán solo aquellas ofertas cuya calificación técnica (I Etapa) haya alcanzado al menos 700 de los 1.000 puntos posibles.  La oferta que presente el menor precio obtendrá una calificación de 300 puntos y se considerará la oferta base.  A la ofertas restantes se le otorgarán los puntos que correspondan, luego de aplicarle la siguiente fórmula:  POMB  PFP    * 300  PO  Donde: PFP POMB PO 300 = Puntaje factor precio. = Menor precio ofertado = Precio de la oferta a calificar. = Puntaje máximo para el factor precio. Se adjudicara a la oferta que obtenga el puntaje total más alto . Recepción de ofertas Las personas que deseen ofertar para esta consultoría deben necesariamente presentar la siguiente documentación:  Hoja de vida actualizada en un máximo de cuatro páginas incluyendo de manera destacada y con información comprobable aquellos conocimientos, experticia o trabajos realizados que guarden afinidad con los términos solicitados.  Formulario P-11, adjunto en esta publicación o bien disponible en www.cr.undp.org / Operaciones/Centro de servicios/ Formulario P11. 5 Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo  Presentar una propuesta de trabajo con un nivel de detalle suficiente para comprender la estrategia de abordaje del trabajo y un cronograma de trabajo.  Atestados académicos.  Oferta económica en colones especificando el monto de la consultoría; ésta debe incluir los honorarios, gasto de viáticos, equipo y todos los gastos en los que el/la consultor incurriría para realizar la consultoría de manera efectiva. No se pagaran montos adicionales. Dicha información debe enviarse al siguiente correo electrónico: [email protected], indicando en el asunto/subject del correo: Editor(a) del BUR. La fecha límite para ofertar es el día jueves 07 de mayo del 2015. Para más información consulte la página Web: www.cr.undp.org en el apartado de adquisiciones. El no envío de alguno de los documentos solicitados, será razón suficiente para quedar excluido del proceso. Información Las personas oferentes, no deben ser funcionarios(as) del Estado costarricense, ya sea efectivos, contratados(as) en actividad o con licencia, y no haberse desempeñado como funcionario efectivo o contratado(a) del Estado en los últimos 6 meses. Se insta a las mujeres a presentar sus ofertas. 6