Untitled - Expocolon2015

APRECIADO EXPOSITOR:
Bienvenido a la 1ª Exposición Comercial y Logística Internacional –
EXPO COLÓN 2015, evento comercial que concentrará a Compañías de
Servicios Logísticos, Exportadoras, Representantes de Productos así como
de Marcas, por lo que será el punto de encuentro internacional entre
expositores, compradores y visitantes profesionales nacionales e
internacionales, que se llevará a cabo del 16 al 19 de Septiembre en el
Hotel Meliá Panamá Canal en la Provincia de Colón, República de
Panamá.
Para nosotros es de gran satisfacción que sea parte de esta Expo que
tiene como objetivo ofrecer un espacio de oportunidad para el crecimiento
de su empresa.
El manual de expositor hará de su conocimiento información importante
para tener una destacada participación dentro de la Expo, por lo cual le
solicitamos especial atención a los horarios, fechas y requerimientos, así
como difundir este manual a toda aquella persona que estará involucrada
durante el evento.
La Cámara de Comercio, Agricultura e Industrias de Colón a nombre de la 1ª.
EXPO COLON 2015, le da una cordial bienvenida y le deseamos una
exitosa participación.
Manual de Expositor • Expo Colón 2015
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Con el fin de dar claridad sobre todos los aspectos logísticos y las
actividades del evento, nos permitimos informarle lo siguiente:
MONTAJE
El montaje sólo se realizará en el horario señalado.
1. Sábado 12 a Domingo 13 de septiembre de 2015 (Fecha exclusiva
para el montaje stands)
2. Lunes 14 y Martes 15 de septiembre de 2015 (Fecha para montaje
expositores) en horario de 8:00 a.m a 5:00 p.m.
El ingreso y salida de mercancías, aparatos, material promocional y
todos los elementos que serán utilizados en cada stand, debe realizarse
por la parte lateral del hotel.
Está prohibido el acceso de mercancías, mobiliario o cualquier tipo de
material o equipo por la parte frontal del edificio.
La empresa expositora debe contar con personal que asista con la
adecuación de su stand (hacer conexiones, etc.); igualmente, debe
portar todo el material necesario (extensiones, cintas, martillo, etc.)
En ninguna de las áreas e instalaciones del Hotel Meliá Panamá Canal se
permite pegar, clavar o fijar de ninguna forma carteles, pancartas,
calcomanías, o cualquier material adhesivo u objeto, en las paredes,
techos, columnas, ventanas y mobiliario del Hotel. El costo de la
reparación sobre cualquier daño que se efectúe, será por cuenta
del expositor y el Hotel podrá realizar el cobro automáticamente.
Cada expositor debe ser responsable por su stand, debe recibirlo y
entregarlo con su respectivo inventario, y hacer los requerimientos
necesarios para el buen funcionamiento del stand.
Manual de Expositor • Expo Colón 2015
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Todos los elementos de exposición y arquitectura temporal deberán ser
construidos fuera de las instalaciones del Hotel y solamente se
permitirá el ensamble de los mismos. En consecuencia no se podrá
clavar, pintar, cortar, lijar, taladrar, soldar, etc.
No está permitida la instalación de stands ni la realización de trabajos
de decoración con materiales de construcción como cemento, arenas,
yeso, pinturas, pegantes, tejas, ladrillos o similares.
El stand debe estar totalmente listo para iniciar el evento el día 16 de
Septiembre. Este día, no se permitirá por ningún motivo el trabajo de
montaje dentro del recinto ferial.
No se permite la colocación de cables aéreos de cualquier naturaleza,
Colocación de carteles, pantallas, cartones publicitarios fuera de los
respectivos stands y/o la exhibición de elementos que puedan afectar la
seguridad de las personas.
Los artículos en exposición al igual que las decoraciones del stand de
cada expositor, deben mantenerse estrictamente dentro de las medidas
de los espacios asignados, de igual manera que no obstruya los pasillos
comunes, ni el espacio de otros participantes.
DURANTE EL EVENTO
Los expositores deberán estar los días 16 al 18 de Septiembre, desde las
12:30 p.m. para recibir su stand, previamente inventariado y tenerlo en
óptimas condiciones para los visitantes. (Se solicita puntual
asistencia).
Los expositores deben llegar al menos media hora antes de que se abra
el acceso al público para que, una vez iniciada la Expo, todos los stands
estén atendidos; de lo contrario, por políticas de imagen de la empresa,
todos los stands serán abiertos aunque no estén atendidos.
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El horario del evento para los expositores es de 1:00 p.m. a 8:00 p.m. los
días miércoles 16, jueves 17 y viernes 18 de septiembre; el día sábado 19
de septiembre será de 9:00 a.m – 2:00 p.m.
La clausura será el viernes 18 de septiembre de 2015 de 5:00 p.m. a 8:00
p.m.
Cada expositor es responsable de lo que se pierda o dañe dentro de su
stand.
Ninguna de las empresas vinculadas con stand deben repartir o incluir
dentro de sus espacios empresas, productos o marcas diferentes a las
de su empresa.
DESMONTAJE
El desmontaje se realizará el sábado 19 de septiembre en horario de
2:00pm a 8:00 pm. Cualquier expositor que realice el desmontaje posterior
a la fecha y hora establecida, se le cobrará un recargo.
VIGILANCIA Y SEGURIDAD
La organización no se hace responsable por la pérdida o robos que se
presenten durante el montaje, desmontaje o desarrollo del evento.
Igualmente después de que el expositor haya retirado el material en
exhibición del recinto.
Equipos tecnológicos (computadores portátiles, Ipad Iphone etc) no se
deben dejar en el stand en las horas de la noche, cada expositor se hará
cargo de su equipo, la organización no se hace responsable por la
seguridad de estos equipos.
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Cada empresa, de manera opcional, debe contar con Pólizas de
Responsabilidad Civil que cubran los equipos y productos que se utilice
en sus stands.
La organización del evento, tendrá vigilancia general durante todo el
evento.
No se permite el ingreso de armas de fuego, blanca u objetos
contundentes.
No se permite el ingreso de comidas ni bebidas alcohólicas, con
excepción al día de la inauguración de la EXPOCOLON 2015, sólo por
efectos de inauguración de los stands.
CREDENCIALES
La entrega de credenciales se hará los días lunes 14 de septiembre y
martes 15 de septiembre de 8:00am a 4:00pm, en el área de registro
ubicada en el lobby del Hotel Meliá Panamá Canal.
Las credenciales de expositor y montaje serán entregados a UNA sola
persona, la cual debe identificarse por parte de la empresa que
representa.
El Comité Organizador elaborará con anticipación las credenciales, los
cuales serán personalizados, por lo cual solicitamos que nos envíe el
nombre de cada uno.
Fecha Límite para la recepción de solicitudes de credenciales
adicionales es el 10 de septiembre, y tiene un costo de B/.5.00 cada uno.
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Las credenciales que lo identifican como expositor son personales e
intransferibles, y deben ser portadas desde el momento de la apertura
de la muestra, hasta el momento del desmontaje.
Se entregaran 3 gafetes por stand que lo acreditará como expositor.
PLANO
Eventos Kreativos y la Cámara de Comercio de Colón se reservan
el derecho de modificar el plano de la feria por causas de índole
técnico y/o de seguridad, en cuyo caso los expositores podrán ser
reubicados.
CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS DE SU STAND
Opción 1 Tamaño 3x2 – Construido en sistema modular que incluye:
✴ Paneles de cinta blanca, ambas caras y perfiles de aluminio color
plata.
✴ Alfombra de uso rudo color gris
✴ Rotulo en fascia con nombre o logotipo expositor
✴ Electricidad que consta de:
c. 1 conexión doble tipo Edison 110V
d. Iluminación color blanca
e. Multicontacto de 5 conexiones
✴ Mobiliario que incluye:
(a) 1 mesa redonda
(b) 2 sillas bajas color blanco por stand
✴ Papelera para basura
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Opción 2 Tamaño 2x2: Construido en sistema modular que incluye:
✴ Paneles de cinta blanca, ambas caras y perfiles de aluminio color
plata.
✴ Alfombra de uso rudo color gris
✴ Rotulo en fascia con nombre o logotipo expositor
✴ Electricidad que consta de:
c. 1 conexión doble tipo Edison 110V
d. Iluminación color blanca
e. Multicontacto de 5 conexiones
✴ Mobiliario que incluye:
f. 1 mesa redonda
g. 2 sillas bajas color blanco por stand
✴ Papelera para basura
FORMAS DE PAGO
TARJETAS DE CRÉDITO
Visa
Master Card
ACH
Nombre de la Cuenta:
Cámara de Comercio de Colón
RUC:149-547-7979 DV:69
Cuenta Corriente – Banco General
03-11-01-028002-7
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CHEQUE
Cheque a nombre de:
Cámara de Comercio de Colón
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL
Citibank New York, N.Y.
SWIFT CITIUS 33
ABA 021000089
Banco Beneficiario: Banco General, S.A. – Panamá
SWIFT BAGEPAPA
Beneficiario: Cámara de Comercio, Agricultura e Industrias de Colón
Cuenta: 03-11-01-102195-7
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL
Wachovia Bank, N.Y.
SWIFT PNBPUS3NNYC
Banco Beneficiario: Banco General, S.A. – Panamá
SWIFT BAGEPAPA
Beneficiario: Cámara de Comercio, Agricultura e Industrias de Colón
Cuenta: 03-11-01-102195-7
✴ Transferencia a nombre de: Cámara de Comercio de Colón
SERVICIOS MÉDICOS
En caso de alguna emergencia médica durante el montaje, evento o
desmontaje, el personal de comité organizador puede auxiliarlo. De igual
manera le informamos que en la parte exterior del hotel.
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SERVICIOS DE LIMPIEZA
La limpieza del stand está incluida en el precio del espacio contratado.
DIRECTORIO DE EXPOSITORES
La organización elaborará un “Directorio de Expositores” donde se incluirán
todos los expositores, sus productos y/o servicios. La información será
tomada directamente del “Formulario de Registro” recibido dentro de las
fechas indicadas y cualquier cambio debe solicitarse por escrito con la
suficiente anticipación. El directorio se repartirá a los expositores y
compradores durante los días del evento.
ALIMENTACIÓN
Cada expositor debe encargarse de la alimentación del personal de su
stand, la organización no se hace responsable por refrigerios o almuerzos.
El Hotel proporcionará un menú ejecutivo en la cafetería del hotel, en
horario de 11:30 a.m. a 12:30 m.d.
HOSPEDAJE
Excelentes habitaciones ejecutivas con tarifas corporativas para Expo
Colón, se pueden encontrar en los hoteles en la Ciudad de Colón. Visite la
página web de Expo Colón www.expocolon2015.com , en el enlace de
Información Turística y encuentre la información de cada hotel y las tarifas
ofrecidas a participantes del evento. Puede hacer la reserva y el pago
directamente desde el enlace que allí se encuentra.
TRANSPORTE
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Los expositores y compradores contarán con traslados internos entre los
hoteles participantes y el recinto ferial.
ADUANA
Las muestras y materiales de exhibición que traen los expositores
internacionales deberán ingresar por la sección de carga ubicada en el área
lateral del hotel.
Cualquier inquietud al respecto comunicarse con las siguientes personas
que hacen parte del equipo de trabajo de EXPO COLON 2015:
Expositor
[email protected]
Pauta en Catálogo y Web site
[email protected]
Rueda de Negocios e
Inscripciones para Comprador
[email protected]
Hoteles, tarifas especiales y
traslados
www.expocolon2015.com/informacionturistica
Información General
[email protected]
De antemano le auguramos muchos éxitos en su participación.
Cordialmente,
JOSÉ DE LA ROSA LAM NIÑO
Presidente Cámara de Comercio de Colón
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