respuestas a preguntas invitación a proponer n° pa cicb

RESPUESTAS A PREGUNTAS
INVITACIÓN A PROPONER N° PA CICB 014 PARA EL SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y
PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y CONTROL DEL
PROYECTO CENTRO INTERNACIONAL DE CONVENCIONES DE BOGOTA (CICB).
OBJETO: SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y ENTREGA A SATISFACCIÓN DE LOS CONTROLES
DE ACCESO, EL CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN, EL CONTROL DE INCENDIOS,
INCLUYENDO EL SISTEMA INTEGRADOR Y LA PLATAFORMA DE AUTOMATIZACIÓN PARA
LA OPERACIÓN DE LOS SISTEMAS DEL PROYECTO DEL CICB.
Apertura de la invitación: 16 de Abril de 2015.
Visita de Obra: 21 de Abril de 2015 a las 10:00 am. En la Av. Cr. 40 No 22 – 34 de la ciudad de
Bogotá, adyacente al Centro de Exhibiciones de CORFERIAS y a la EAAB (Empresa de Acueducto
y Alcantarillado de Bogotá).
Fecha límite para presentar preguntas: 27 de Abril de 2015.
Fecha de cierre de la invitación: 20 de Mayo de 2015. Hora Máxima: 2:00 pm.
Correo electrónico: [email protected]
De conformidad con las disposiciones del literal b del numeral 2.1 de la Sección 2 “TRAMITE DEL
PROCESO DE SELECCION” del proceso correspondiente a la invitación a proponer para el
suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de seguridad y control del proyecto
centro internacional de convenciones de Bogotá (CICB), Fiduciaria Bogotá actuando
exclusivamente en su calidad de vocera del Patrimonio Autónomo Centro Internacional de
Convenciones de Bogotá – CICB y de conformidad con los análisis realizados por los entes
competentes se permite publicar las respuestas a las preguntas realizadas por los diferentes
interesados en participar en el proceso, sin que como tal se publiquen en ningún orden especial, de
la siguiente manera:
PREGUNTAS G4S TECHNOLOGY COLOMBIA S.A.
1. 1.11. Presupuesto y 3.1.1.7 Garantía de seriedad de la Oferta: ¿Es posible saber cuál
fue el racional para determinar el monto asegurable de la póliza de seriedad de la oferta?
¿Es posible conocer éste último expresado en porcentaje sobre el valor de la oferta o es
necesario plegarse exclusivamente al monto establecido dentro de los pliegos?
Rta. El monto del valor asegurado de la póliza de seriedad de la oferta se determinó según
el porcentaje del presupuesto que se consideró suficiente para cubrir los riesgos
relacionados con la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y el
cumplimiento de las condiciones señaladas en el numeral 3.1.1.7 de la Invitación a
Proponer. Este monto asegurable de la póliza es el resultado del análisis realizado al
respecto en este proceso de selección y responde de forma efectiva a los requisitos y
necesidades del mismo, por tanto debe ser el valor asegurado en la póliza de seriedad de
la oferta que se presente con la propuesta.
2. Causales de rechazo de las propuestas. (2.14.10) ¿Es posible obtener una explicación
más detallada acerca de la configuración de esta causal de rechazo? ¿Ante qué tipo de
condicionamiento podría aplicar?
Rta. Las propuestas presentadas deben ajustarse y respetar la totalidad de los requisitos,
condiciones y exigencias establecidas tanto en la Invitación a Proponer, como en la minuta
del contrato a suscribir. Cualquier salvedad, exclusión o restricción que se encuentre
manifestada en la propuesta presentada, frente a los parámetros mencionados, implicará el
rechazo de la misma por cuanto se entiende que no se dará cumplimiento a las exigencias
y necesidades del proceso.
3. 3.1.3.4. Requisito mínimo – Garantía de la calidad de los equipos y materiales: ¿Sería
posible considerar una reducción de la garantía sobre el cableado a un término menor a los
10 años planteados por cuanto resulta excesiva a la luz de los parámetros comerciales
normalmente manejados para este tipo de bienes?
Rta. El término de cobertura de la garantía se mantiene en diez (10) años, sin embargo, se
aclara que la misma, recae únicamente sobre el cable, la cual debe ser expedida por el
fabricante del mismo. Todas las demás garantías indicadas en la Invitación, se mantienen
igualmente por el tiempo ahí señalado.
4. 3.1.3.6. Requisito mínimo de mantenimiento: Dentro del Anexo No. 20 se sugiere incluir
que en caso que los equipos requieran de mantenimiento correctivo por falla no imputable
al contratista ni a los equipos en sí mismos, sino por la incorrecta operación del sistema u
otro agente externo que haya causado el daño, será necesario que el Contratista lo cotice
por aparte con la finalidad que el Contratante apruebe o rechace la cotización.
Rta. No se incluirán en el ANEXO N° 20 lo sugerido, por cuanto la Invitación a Proponer,
en su numeral 3.1.3.6, especifica que primer año de mantenimiento es gratuito, “en la
medida que las actividades objeto del mantenimiento, no se hayan generado por un uso
indebido de los elementos instalados”. En caso contrario, las actividades objeto del
mantenimiento serán tramitadas de manera independiente y según el procedimiento que se
determinen para este tipo de casos.
5. 3.2.1.2. Literal b) Pagos (Retención del 10% para constitución de un fondo de garantías):
Se contempla dentro de los Pliegos de condiciones y la minuta de contrato en la Cláusula
Décima Tercera, numeral 2. Retención en garantía, la constitución de un fondo de
garantías equivalente al 10% de cada facturación. Solicitamos sea revaluado este fondo,
en razón a que el Contratista ya amparó esos riesgos con las pólizas de seguro, por
demás, en razón a que el flujo de caja y el equilibrio económico del contrato, los cuáles se
ven afectados con dicha medida.
Rta. Este porcentaje de retención en garantía se determinó como resultado del análisis
económico del Proyecto y responde de manera efectiva a los requisitos y necesidades del
mismo. Sin embargo, cualquier modificación en el porcentaje de la garantía de seriedad
debe someterse a aprobación de los órganos competentes del Patrimonio Autónomo.
6. Minuta de contrato. Cláusula 1. Obligaciones generales numeral 1.5. y cláusula
vigésima cuarta. Indemnidad: En aras de especificar la extensión de la responsabilidad
del contratista, proponemos la inclusión de un límite pecuniario a la responsabilidad del
mismo, el cual sea acordado entre las partes y que no tenga aplicación alguna en casos
de: dolo, culpa grave, muerte o lesiones. Adicionalmente, se solicita incluir dentro del
contrato una disposición donde se establezca que el Contratista únicamente será
responsable de los perjuicios directos que se puedan causar por las deficiencias o defectos
de los bienes, más no por aquellos que sean consecuenciales o indirectos.
Rta. En cuanto a la primera solicitud, no se acoge teniendo en cuenta que no se hace una
propuesta en concreto frente a la inclusión de un límite pecuniario a la responsabilidad. En
cuanto a la responsabilidad por daños consecuenciales o indirectos no se acoge.
7. Cláusula Décima Tercera, numeral 3. Forma de pago de las actividades ejecutadas,
parágrafo tercero: Si bien es cierto que FIDUCIARIA BOGOTA como vocera del
patrimonio autónomo no tiene responsabilidad por el pago de la facturación en razón a sus
posición, consideramos importante que los Fideicomitentes Inversionistas sí sean
responsables por el pago de las facturas en caso que el Patrimonio Autónomo no tenga
recursos para la realización de los mismos, disposición que solicitamos sea tenida en
consideración para que se incluya dentro del contrato.
Rta. En efecto en la minuta el contrato se dice lo siguiente: ¨PARÁGRAFO TERCERO: EL
CONTRATANTE efectuará los pagos estipulados en el presente Contrato con cargo exclusivo
a los recursos económicos existentes en el PATRIMONIO AUTÓNOMO CICB, por lo tanto,
FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. no asumirá con recursos propios, ni de otros patrimonios
autónomos en general, pagos derivados del presente Contrato. De igual forma, EL
CONTRATISTA manifiesta, que conoce que FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. no asumirá
obligación ni responsabilidad alguna, en el evento en que no existan recursos suficientes en
el PATRIMONIO AUTÓNOMO CICB que impidan efectuar los pagos derivados del presente
Contrato.¨
En el Art. 1233 del C.Co es claro que para lodos los efectos legales, los bienes
fideicomitidos deberán mantenerse separados del resto del activo del fiduciario y de los
que correspondan a otros negocios fiduciarios, y forman un patrimonio autónomo afecto a
la finalidad contemplada en el acto constitutivo y la Circular Básica Jurídica de la
Superintendencia Financiera de Colombia - C. E. 007 de 1996 dice: Concepto de Negocio
Fiduciario: Para los efectos de este Capítulo de acuerdo con lo establecido en el Estatuto
Orgánico del Sistema Financiero (E.O.S.F.) y en el Código de Comercio, se entiende por
negocios fiduciarios aquellos actos de confianza en virtud de los cuales una persona
entrega a otra uno o más bienes determinados, transfiriéndole o no la propiedad de los
mismos, con el propósito de que ésta cumpla con ellos una finalidad específica, bien sea
en beneficio del fideicomitente o de un tercero.
Conforme a las normas enunciadas es clara la separación patrimonial como lo indica el
proponente. Cuando el patrimonio autónomo no tenga recursos es obligación del
Fideicomitente aportar recursos, por lo cual esta estipulación es propia de los contratos de
fiducia y no del contrato de obra objeto de esta invitación. Por lo anterior no se modificara
el contrato de obra.
8. Minuta de contrato. Cláusula Vigésima. Pólizas de Seguro: Para cumplir con la Póliza
de Responsabilidad Civil Extracontractual, ¿es posible allegar un certificado de la póliza
global actualmente contratada por la Compañía? El anterior tendría los amparos exigidos y
se dirigiría al Contratante.
Rta. En efecto en el Anexo 5 MINUTA DE CONTRATO, está prevista la responsabilidad
civil extra-contractual en los siguientes términos: “RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Este amparo debe garantizar el pago de la indemnización como
consecuencia o con ocasión de toda responsabilidad civil extracontractual en que incurra EL
CONTRATISTA con ocasión de las actuaciones, hechos u omisiones propias o de sus
contratistas o subcontratistas. Igualmente, cubrirá la responsabilidad civil imputable al
CONTRATISTA por los daños que puedan presentar a las propiedades del CONTRATANTE
y/o del PATRIMONIO AUTÓNOMO CICB o de terceros con motivo de la ejecución del
Contrato. Debe contener la cobertura básica de PLO (Predios, Labores y Operaciones) y los
siguientes amparos y condiciones: 1) Patronal, en exceso de los limites obligatorios de
seguridad social; 2) gastos médicos; 3) vehículos propios y no propios; 4) contratistas y
subcontratistas cincuenta por ciento (50%) del valor asegurado; 5) responsabilidad civil
cruzada veinte por ciento (20%) del valor asegurado. Deberá estar vigente hasta la
terminación del Contrato y tres (3) meses más y el valor asegurado debe ser el equivalente al
treinta por ciento (30%) del valor del Contrato.¨
Se considera posible allegar un certificado de la póliza global actualmente contratada por la
Compañía, siempre y cuando, esta indique que la cobertura de la póliza global se hace
extensiva para cubrir el contrato que se va a celebrar, que los límites de la póliza global
frente a la cobertura exigida en el contrato a suscribir cumplan tanto por evento como por
vigencia, verificando también coberturas, deducibles, vigencias, etc.
.
9. Minuta de contrato. Vigésima Primera. Multas y Procedimiento para su imposición:
Se prevé la concurrencia de dos tipos de penalidades dentro de la oferta y la minuta de
contrato, de las cuales, una se predica del retardo injustificado (1% del valor del contrato
hasta el 20% del valor del contrato e incumplimiento normas EH&S o ambientales), y la
cláusula penal (20% valor del contrato), donde no hay una exclusión expresa entre los dos
tipos de sanciones y en consecuencia el Contratista podría resultar sancionado
doblemente por un mismo hecho, ¿Cómo se excluirían los diferentes esquemas de
sanciones?
Rta. En el ANEXO 5 MINUTA DEL CONTRATTO se establece claramente lo siguiente: “En
caso de que EL CONTRATISTA omita el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones a
su cargo, retarde su ejecución o las cumpla inadecuadamente, se le hará exigible la
cláusula penal o la imposición de multas de acuerdo con lo dispuesto en el presente
clausulado”. (PARÁGRAFO PRIMERO DE LA CLÁSULA SEGUNDA)
Así mismo además de otras previsiones del contrato frente a multas, en la cláusula
VIGÉSIMA PRIMERA: MULTAS Y PROCEDIMIENTO PARA SU IMPOSICIÓN.- se estable
claramente los casos en que aplican las multas. Se copia textualmente el aparte
correspondientes del artículo, es decir que no sólo es por el retardo sino por las causas allí
previstas: “En caso de que EL CONTRATISTA incumpla cualquiera de las obligaciones
contenidas en el presente Contrato o en los documentos que lo integran, o las cumpla
deficientemente o por fuera del tiempo estipulado, EL CONTRATANTE, con la autorización
de los órganos competentes del PATRIMONIO AUTÓNOMO CICB o la persona que los
mismos designen para tal efecto, podrá mediante comunicación motivada imponer multas
equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del Contrato por cada día calendario que
transcurra desde la fecha prevista para el cumplimiento de dichas obligaciones y hasta su
completa satisfacción…..” (subrayo fuera de texto). Finalmente el PARÁGRAFO PRIMERO
establece el procedimiento de imposición de mutas.
En cuanto a la cláusula penal efectivamente se ha previsto la posibilidad de aplicar
simultáneamente la imposición de multas y la cláusula penal.
VIGÉSIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL.- El incumplimiento de cualquiera de las
obligaciones que adquiere EL CONTRATISTA mediante el presente Contrato, dará
derecho al CONTRATANTE a cobrar al CONTRATISTA, la suma equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor total del Contrato, como estimación anticipada y parcial de los
perjuicios que se causen, sin perjuicio del que EL CONTRATANTE pueda solicitar al
CONTRATISTA la totalidad del valor de los perjuicios causados en lo que excedan el valor
de la cláusula penal. La aplicación de la cláusula penal no extingue la obligación principal.
EL CONTRATANTE hará efectiva la suma impuesta a título de cláusula penal mediante el
descuento directo de los saldos que adeude a EL CONTRATISTA, si los hubiere, o de la
retención en garantía, para lo cual se entiende expresamente autorizado con la suscripción
del Contrato; si esto no fuere posible, se cobrará por vía judicial.
PARÁGRAFO PRIMERO: En el evento en que haya lugar al cobro de la cláusula penal,
cualquiera que fuere la causa, el pago deberá hacerse dentro de los tres (3) días siguientes
a la fecha del incumplimiento, en el domicilio del CONTRATANTE, causándose, en caso de
mora en el pago, intereses a la tasa máxima legal, siendo entendido que EL
CONTRATISTA renuncia a cualquier requerimiento para ser constituido en mora.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor correspondiente a la cláusula penal será exigible por
vía ejecutiva, por lo que LAS PARTES le otorgan al presente documento la calidad de título
ejecutivo, sin necesidad de constituir en mora a la deudora y sin requerimiento judicial o
extra judicial alguno, a los cuales renuncia expresamente EL CONTRATISTA, y se
considerará como pago parcial de los perjuicios causados, sin perjuicio de las demás
sanciones y/o multas a que haya lugar.
PARÁGRAFO TERCERO: Se podrá aplicar simultáneamente la imposición de multas y de
la cláusula penal
Por lo anterior y considerando la naturaleza de las obligaciones y el objeto a contratar no
se accede a lo solicitado.
10. En la página 8 se indica lo siguiente: “los bienes que sean de procedencia extranjera, los
adquiere Corferias quien los pagara al contratista en el exterior directamente, en su calidad
de mandataria con representación del patrimonio autónomo CICB, para cuyos efectos el
contratista deberá abrir y ser titular de una cuenta bancaria de origen de los bienes de la
compra en el exterior” y “el patrimonio autónomo CICB efectuara los pagos en moneda
extranjera al proveedor en el exterior”. En ese orden de ideas, si los equipos son de
procedencia de Estados Unidos, es posible cotizar los equipos en Dólares?
Rta, No, según lo establecido en los numerales 3.2.1.1y 2.8 de la Invitación a Proponer, los
valores presentados en la propuesta deberán encontrarse señalados en moneda legal
colombiana.
11. En el caso de que la respuesta sea negativa y se deban cotizar los equipos de procedencia
de Estados Unidos en pesos, como se fijara la tasa cambiaria del pago de los bienes si se
cotizaría en pesos pero se pagaría en dólares.
Rta. Se fijará como base la TRM (tasa representativa del mercado) reportada por el Banco
de la República a la fecha de la presentación de la respectiva propuesta económica.
12. Quisiera confirmar sobre el ítem que expresa: “el patrimonio autónomo CICB efectuara los
pagos en moneda extranjera al proveedor en el exterior”. Se entiende como proveedor al
contratista seleccionado de seguridad y control? O al proveedor al que le compre los
equipos el contratista seleccionado para seguridad y control?
Rta. En los términos de la invitación se establece: ¨a. Compras del exterior: ….Los bienes
que sean de procedencia extranjera, los adquiere CORFERIAS, quien los pagará al
Contratista en el exterior directamente, en su calidad de mandataria con representación
del Patrimonio Autónomo CICB, para cuyos efectos el Contratista deberá abrir, y ser titular
de una cuenta bancaria en el país de origen de los bienes objeto de la compra en el
exterior.¨ (subrayo fuera de texto).
Es decir que los pagos se realizan directamente al contratista.
13. En la experiencia solicitada se indica lo siguiente: “Copia de Contrato y copia del Acta de
Recibo Final, que podrá ser sustituida por la copia del Acta de Liquidación, en donde se
identifiquen las Cantidades Finales Ejecutadas” o “Certificaciones de Contratos y copia del
Acta de Recibo Final, que podrá ser sustituida por copia del Acta de Liquidación, en donde
se identifiquen las Cantidades Finales Ejecutadas “. Adicionalmente viene una seria de
requisitos que deben traer estas certificaciones tales como área del proyecto en metros
cuadrados, o por ejemplo las cantidades finales ejecutados no se expresan usualmente en
las actas de recibo o acta finales, estos entre otros requisitos que usualmente no se
incluyen en las actas de recibo. Usualmente los contratos de seguridad y control solo traen
información con respecto al valor del contrato, cantidades finales ejecutados, tiempos de
ejecución, objeto del contrato y algunos otros datos. Queremos saber si en el caso de que
las certificaciones el cliente no las cambie o haga nuevamente, si podemos adjuntar los
documentos solicitados y anexar un documento aparte donde el representante legar de
G4S Technology entregue el resto de información que no se contenga en los certificados
de experiencia. Esto teniendo en cuenta que los certificados no los expedimos nosotros y
que algunos son reacios a cambiar las certificaciones ya realizadas.
Rta: Se aclara que el área solicitada debe corresponder al metraje de proyectos cuyo
alcance haya incluido de manera significativa el suministro, instalación y puesta en
funcionamiento del sistema de seguridad y control, información que en caso de
considerarse necesario, será validada o verificada por la Gerencia Integral de Obra.
Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se deberá
anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada
para ello de la empresa Contratante que expide el certificado
14. Al ser G4S Technology y EBC ingeniería empresas filiales que comparten su personal
técnico de ingeniería, es posible adjuntar certificaciones de EBC ingeniero y de G4S
Technology sin tener que realizar una unión temporal?
Rta. Si, el equipo de trabajo propuesto puede incluir personal de empresas filiales, siempre
y cuando cada una de las personas cumpla con la totalidad de los requisitos establecidos
para cada uno de los cargos en la Invitación a Proponer.
15. Hay varios archivos que no se pueden abrir. Sería posible que junten todos los archivos y
se compartan por un link como un wetransfer para poder descargarlos nuevamente?
Rta. No, el conducto previsto para la entrega de los documentos del proceso de selección
es la página web www.agora-bogota.com. Cualquier falla en el proceso de descarga o en
el contenido de los mismos, será solucionada a través del mismo portal web, sin embargo
si persiste el error favor indicar cuales archivos no se pueden abrir.
PREGUNTAS CI2 COMPAÑÍA INTERNACIONAL DE INTEGRACION S.A.
16. En el pliego de condiciones de la propuesta en el numeral 3.1.3 REQUISITOS
HABILITANTES DE CARÁCTER TÉCNICO, 3.1.3.1 Requisito mínimo – Experiencia
Institucional del proponente cita textualmente “ El proponente debe acreditar la Experiencia
Institucional en máximo (4) cuatro contratos cuyo objeto incluya el suministro, instalación y
puesta en funcionamiento del sistema de seguridad y control, que sumados tengan un
valor mayor o igual a $2.500 millones de pesos y cuya sumatoria en área construida bajo
cobertura de sistemas de seguridad y control sea igual o superior a 50.000 m2. “ lo cual
CI2. S.A realiza la siguiente observación:
Observación 1: En las actas de entrega dadas por el cliente al momento de cierre de un
proyecto de este tipo y bajo este objeto no se manifiesta ni expresa el área construida bajo
cobertura de sistemas de seguridad y control por lo que se solicita sea excluido el área y se
siga manteniendo el costo de ejecución que es un buen indicador de ejecución y mantiene
el alcance de experiencia certificada para el contrato a ejecutar, esto no altera las
condiciones exigentes de la invitación y permite continuar dentro del objeto sin corromper
el alcance del mismo.
Rta. No se acoge la sugerencia, y por tanto se mantiene lo establecido en la Invitación a
Proponer. Se aclara que el área solicitada debe corresponder al metraje de proyectos cuyo
alcance haya incluido de manera significativa el suministro, instalación y puesta en
funcionamiento del sistema de seguridad y control, información que en caso de
considerarse necesario, será validada o verificada por la Gerencia Integral de Obra.
Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se podrá
anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada
para ello de la empresa Contratante que expide el certificado.
17. En el pliego de condiciones de la propuesta en el numeral 3.1.3.2 Requisito mínimo –
equipo de trabajo , cita textualmente “ El proponente deberá contar como mínimo con el
siguiente equipo de trabajo, cuyos documentos deben cumplir con los requisitos,
relacionados al final del presente numeral, que serán revisados y verificados por la
Gerencia Integral de Obra durante el proceso de evaluación, … Director de Obra literal b.
… y sumar un área construida mayor o igual a 40.000 mts2 ; Dos residentes técnicos
literal b. … y sumar un área construida de 30.000 mts2; Dos jefes de instalación, literal b.
… y sumar un área mayor o igual a 10.000 mts2“ , lo cual CI2. S.A realiza la siguiente
observación:
Observación 2: Al ejecutar trabajos de seguridad y control, las certificaciones entregadas
por el cliente o empleador al terminar la labor no especifican áreas trabajados en este tipo
de labores, estas certificaciones se valen de sus actividades y del dimensionamiento del
trabajo bajo el objeto y costo de la ejecución no bajo el área, por lo que se solicita sea
excluido la sumatoria de área en la experiencia de requisito mínimo – equipo de trabajo y
se tenga en cuenta la experiencia y labor bajo contrato y objeto.
Rta. Se aclara que el área solicitada debe corresponder al metraje de proyectos cuyo
alcance haya incluido de manera significativa el suministro, instalación y puesta en
funcionamiento del sistema de seguridad y control, información que en caso de
considerarse necesario, será validada o verificada por la Gerencia Integral de Obra.
Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se deberá
anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada
para ello de la empresa Contratante que expide el certificado.
18. En el pliego de condiciones de la propuesta se cita en el numeral 3.2.2 EXPERIENCIA
INSTITUCIONAL ADICIONAL, cita textualmente “ La experiencia adicional se calificara de
acuerdo a los siguientes rangos: si la sumatoria de las áreas construidas bajo cobertura de
los sistemas de seguridad y control de los contratos adicionales se encuentra entre 10.000
mts2 y 20.000 mts2 obtendrá…”; lo cual CI2 S.A. realiza la siguiente sugerencia:
Observación 3: Al ejecutar trabajos de seguridad y control, las certificaciones entregadas
por el cliente al cierre del proyecto, no especifican áreas trabajados en este tipo de labores,
estas certificaciones se valen de sus actividades y del dimensionamiento del trabajo bajo el
objeto y costo de la ejecución no bajo el área, por lo que se solicita sea excluido la
sumatoria de área en la experiencia.
Rta. No se acoge la sugerencia, y por tanto se mantiene lo establecido en la Invitación a
Proponer. Se aclara que el área solicitada debe corresponder al metraje de proyectos cuyo
alcance haya incluido de manera significativa el suministro, instalación y puesta en
funcionamiento del sistema de seguridad y control, información que en caso de
considerarse necesario, será validada o verificada por la Gerencia Integral de Obra.
Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se podrá
anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada
para ello de la empresa Contratante que expide el certificado.
19. En el pliego de condiciones de la propuesta se cita en el numeral 3.2 CRITERIOS DE
EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS – APLICABLES DURANTE LA SEGUNDA FASE,
cita textualmente “ 3.2.1.1 PROPUESTA ECONÓMICA (PUNTAJE MÁXIMO 85 Puntos);
3.2.1.2 EXPERIENCIA INSTITUCIONAL ADICIONAL (PUNTAJE MÁXIMO 10); Y 3.2.1.3
CERTIFICACIONES DE SISTEMAS DE GESTIÓN (PUNTAJE MÁXIMO 5)”; lo cual CI2
S.A. realiza la siguiente sugerencia:
Observación 4: Mas de tipo sugerencia que observación, CI2 S.A sugiere que sea tenida
en cuenta la ponderación de las certificaciones dando un mayor valor de puntos en 3.2.1.3
CERTIFICACIONES DE SISTEMAS DE GESTIÓN que el expresado en la invitación,
puesto que es importante que conozcan y tengan conocimiento del mantenimiento de las
certificaciones y que se esté asegurando en un mayor nivel la disponibilidad,
confidencialidad e integración de la información, seguridad industrial y manejo ambiental
como un pivote fundamental en el desarrollo y gerencia de proyectos, haciendo un valor
agregado en confianza y tranquilidad con nuestros clientes y minimiza el riesgo del
contratante en la planeación, ejecución, control - monitoreo y cierre en su área de
conocimiento de adquisiciones, es por esto que para CI2 S.A, es muy importante mantener
y ejecutar sus proyectos bajo los requerimientos exigibles de la normatividad lo cual
conlleva acompañamiento de personal profesional en cada una de sus actividades y esto
genera un costo adicional pero se compensa con la satisfacción del cliente, calidad y en la
mitigación de riesgos. Solicitamos sea evaluada la ponderación y para 3.2.1.3
CERTIFICACIONES DE SISTEMAS DE GESTIÓN se tenga un máximo puntaje de 20
puntos y balancear la ponderación.
Rta. No se acoge la sugerencia, y por tanto se mantienen los puntajes establecidos en la
Invitación a Proponer.
PREGUNTAS INELCO S.A.
20. Es posible establecer un consorcio o Unión Temporal con alguna firma que no haya
asistido a la visita de obra el pasado Martes 21/04/2015?
Rta. Si, en el caso de consorcios o uniones temporales se permitirá que asista una
persona autorizada mínimo por uno de los miembros o integrantes del consorcio o unión
temporal
21. En el punto 1.12
se indica que podrán presentar
propuesta sociedades nacionales o extranjeras directamente, o bajo la modalidad de
consorcios o uniones temporales debidamente constituidos, de máximo dos integrantes.
Las sociedades deberán contemplar dentro de su objeto social la ejecución del objeto de la
Invitación. Por favor, aclarar si es necesario que ambas partes de la sociedad tengan en
sus estatutos de constitución el objeto de esta invitación, o con que uno solo de los 2
integrantes de la sociedad lo verifique sería suficiente para cumplir con este requisito?
Rta. Conforme a lo establecido en los numerales 3.1.1.2 y 3.1.1.3 de la Invitación a
Proponer, todos los miembros de un consorcio o unión temporal deben incluir en su objeto
social, conforme a lo establecido en el certificación de existencia y representación, la
instalación de equipos y/o sistemas de seguridad.
22. Es posible proponer personal como almacenista igual al presentado en la propuesta PA
CICB 009 Construcción de las instalaciones eléctricas del proyecto Centro Internacional de
Convenciones de Bogotá (CICB) o necesariamente debe ser distinto?
Rta. Frente a la solicitud no se tiene ninguna objeción, en caso de que al proponente le
sean adjudicadas las dos invitaciones, este tendrá que reemplazar al almacenista
propuesto conforme a los términos de la invitación.
23. En relación a la manera en cómo se debe entregar la propuesta, el ítem 2.8
PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS, especifica que los sobres
deberán ser entregados en original y dos (2) copias, en el lugar, fecha y hora señalados en
el presente documento. Es posible entregar las copias en algún medio diferente al físico?
Rta. Tanto la propuesta original, como las dos (2) copias, deberán ser entregadas como
mínimo en medio físico impreso.
24. Es obligatorio presentar propuesta económica de descuento? O se puede presentar la
propuesta económica del sobre N°3 considerando en ella la mejor oferta?
Rta. Según se expresa en el numeral 3.3.3 de la Invitación a proponer “En caso de que
alguno de los proponentes seleccionados en la segunda fase de evaluación no hubiere
presentado el anexo correspondiente a la propuesta de descuento (ANEXO Nº 15 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA – PROPUESTA DE
DESCUENTO), o el valor de descuento sea superior al diez por ciento (10%) de la oferta
económica, se entenderá que no ofrece ningún descuento adicional y su evaluación se
realizará de acuerdo con la propuesta económica inicialmente suministrada.”
25. En relación al punto 3.1.2.4 FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES, para el caso
de una unión temporal, se debe presentar el formato diligenciado por cada parte o uno por
la sociedad?
Rta. El ANEXO N° 6 – FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES, deberá ser
presentado por cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal de manera
independiente.
26. En relación al punto 3.1.2.5 CARTA DE AUTORIZACIÓN A TRAVÉS DE ACH, para el
caso de una unión temporal, se debe presentar el formato diligenciado por cada parte o
uno por la sociedad?
Rta. En el Anexo 7 se tiene la siguiente ¨NOTA: En caso de tratarse de consorcios o
uniones temporales, el presente Anexo deberá ser firmado por el representante del
consorcio/unión temporal, de acuerdo con lo establecido en el documento privado de
constitución en materia de atribuciones.¨ Por lo anterior es suficiente una carta de
autorización firmada por el representante del consorcio/unión temporal conforme al
contrato consorcial o de unión temporal.
27. En relación al punto 3.1.2.6 CONDICIONES FINANCIERAS DEL PROPONENTE, para el
caso de una unión temporal, se debe presentar el formato diligenciado por cada parte o
uno por la sociedad?
Rta. Los estados financieros, deberán ser presentados por cada uno de los integrantes del
consorcio o unión temporal de manera independiente.
28. Para el caso puntual del ítem 3.1.3.1 EXPERIENCIA INSTITUCIONAL, se indica que el
proponente debe acreditar la Experiencia Institucional en máximo cuatro (4) contratos cuyo
objeto incluya el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de
seguridad y control, que sumados tengan un valor mayor o igual a $2.500 millones de
pesos y cuya sumatoria en área construida bajo cobertura de sistemas de seguridad y
control sea igual o superior a 50.000 m2. Así mismo debe acreditarse que la terminación
de cada uno de estos contratos se haya dado durante los cinco (5) años anteriores a la
fecha de apertura de la presente Invitación de acuerdo con lo establecido en el cronograma
numeral 2.2. No se aceptarán proyectos en curso. En relación a este punto es necesario
aclarar que debe contemplar el alcance de los “sistemas de seguridad y control” en
términos de si la experiencia a acreditar debe ser en CCTV, detección de incendios, control
de acceso, automatización, en conjunto? O solo con acreditar uno, dos o tres….de ellos ya
cumpliría?
Rta. El alcance de los “sistemas de seguridad y control” en términos de la experiencia a
acreditar se refiere al CCTV, detección de incendios, control de acceso y automatización,
los cuales deben estar contemplados en cada uno de los cuatro (4) contratos presentados
por los proponentes.
29. Para el caso del ítem 3.1.3.2 REQUISITO MÍNIMO – EQUIPO DE TRABAJO, se
relaciona lo siguiente:
Un (1) Director de Obra:
Experiencia:
b. Certificar en máximo tres (3) contratos cuyo objeto incluya la instalación y puesta en
funcionamiento del sistema de seguridad y control, experiencia como director de obra.
En este caso, por favor definir el alcance de los sistemas que compromete “el sistema de
seguridad y control”, y validar si la experiencia que se certifique puede ser en un solo
sistema ejemplo (CCTV, control de acceso, detección de incendios, automatización) o
debe incluirlos todos para que sea válida?
Aclarar el mismo punto para el caso de los Residentes técnicos y Jefes de instalación
solicitados.
Rta. Para todos los casos, el alcance de los “sistemas de seguridad y control” en términos
de la experiencia a acreditar, se refiere al CCTV, detección de incendios, control de acceso
y automatización, los cuales deben estar contemplados en cada uno de los contratos que
acrediten la experiencia.
30. Para el caso del ítem 3.1.3.6 REQUISITO MINIMO DE MANTENIMIENTO, verificar en la
página 37, indica que “Finalizado el primer año de mantenimiento, el Contratante podrá, en
caso de que de manera libre y autónoma lo decida, exigir a el Contratista la celebración del
contrato de mantenimiento en los términos y por el valor, expresados en el ¡Error! No se
encuentra el origen de la referencia. y en el ¡Error! No se encuentra el origen de la
referencia. MATERIALES. En ningún caso, el Contratista podrá negarse a suscribir el
contrato mencionado o pretender modificar las condiciones plasmadas en el ¡Error! No se
encuentra el origen de la referencia. y en el ¡Error! No se encuentra el origen de la
referencia. MATERIALES. Por favor corregir el error de la referencia.
ta. “Finalizado el primer año de mantenimiento, el Contratante podrá, en caso de que de
manera libre y autónoma lo decida, exigir a el Contratista la celebración del contrato de
mantenimiento en los términos y por el valor, expresados en el ANEXO N° 20 –
CERTIFICACIÓN GARANTÍA DE MANTENIMIENTO y en el ANEXO N° 19 – GARANTÍIA
DE SUMINISTRO DE MATERIALES. En ningún caso, el Contratista podrá negarse a
suscribir el contrato mencionado o pretender modificar las condiciones plasmadas en el
ANEXO N° 20 – CERTIFICACIÓN GARANTÍA DE MANTENIMIENTO y en el ANEXO N°
19 – GARANTÍIA DE SUMINISTRO DE MATERIALES.”
31. Para el caso del punto 3.1.3.7 REQUISITO MÍNIMO – CUMPLIMIENTO DE
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, aclarar a que se refiere con que el proponente debe
incluir en su propuesta, el certificado de representación y/o agenciamiento de las firmas
fabricantes o de los distribuidores autorizados por los fabricantes de cada uno de los
equipos, hacia la firma oferente, en el cual se indique que está autorizado para distribuir
estos elementos, objeto de la presente contratación. Este certificado puede estar dirigido a
cualquiera de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, en caso de presentar
oferta bajo esta modalidad.
Rta. El proponente debe estar autorizado por el fabricante de los productos para su
distribución en Colombia en caso de que sea el distribuidor o debe tener un certificado del
distribuidor que certifique que es distribuidor oficial, Esta autorización debe encontrarse
certificada por el fabricante a favor del proponente.
32. En el punto 3.2.2 EXPERIENCIA INSTITUCIONAL ADICIONAL (PUNTAJE MÁXIMO 10),
validar qué papel juega cada parte en el caso de presentarse bajo la modalidad de Unión
Temporal, pues no indica claramente cuantos contratos de los tres (03) contratos
adicionales máximos exigidos a presentar deben ser de mínimo cumplimiento por cada
parte de la sociedad.
Rta. Los tres contratos adicionales presentados para certificar la Experiencia Institucional
Adicional, pueden corresponder a cualquiera de las empresas integrantes del consorcio o
unión temporal.
PREGUNTAS TYCO INTEGRATED FIRE & SECURITY
33. El anexo 8 indica que se requiere un brigadista por cada 40 trabajadores. Por favor indicar
si se refiere a un brigadista para personal en obra entre 0 - 40 trabajadores más el
SISOMA residente o si corresponde al SISOMA RESIDENTE más un brigadista entre 41 –
80 trabajadores.
Rta. El Contratista debe contar con un Residente SISOMA, independientemente del
número de trabajadores en obra. Adicionalmente, deberá tener un brigadista de seguridad
industrial por cada grupo de cuarenta trabajadores, es decir, cuando tenga de treinta y
nueve (39) trabajadores en adelante.
34. El concepto de aptitud laboral puede ser emitido para la fecha de ingreso a laborar, el
examen periódico establecido por la empresa o el concepto de aptitud laboral previo a la
fecha de inicio de labores para el presente contrato. Cuál va a ser solicitado por el cliente
en particular ya que esto puede generar costos extras que deben ser contemplados.
Rta. Para efectos del presente proceso, el proponente seleccionado, deberá realizar un
concepto de aptitud laboral para cada trabajador antes del inicio de sus labores del
contrato para el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de
seguridad y control del Proyecto CICB.
Todo trabajador que ingrese al proyecto debe tener un concepto de aptitud laboral y el
examen médico ocupacional. Este requerimiento aplica para todos aquellos trabajadores
que sean nuevos en la Empresa a la cual se le adjudique el contrato y que vengan a
trabajar en el proyecto. En el caso de que el trabajador ya se encuentre trabajando con la
Empresa a la cual se le adjudique el contrato, se acepta que el concepto de aptitud laboral
corresponda al mismo que tiene con la Empresa siempre y cuando tenga menos de un año
de ser emitido, esté laborando con la misma Empresa y el cargo a desempeñar en el
proyecto sea el mismo con que se obtuvo esta aptitud laboral.
35. Para el requerimiento de espacios para el cambio de ropas y para la toma de alimentos se
requiere un espacio independiente diferente al espacio en el que se implementa el
almacenamiento de materiales, equipos y herramientas. Se suministrará espacio para dos
y más contenedores para esta labor.
R/. Se tiene previsto en el proyecto un área para la instalación de contenedores de
campamentos
36. El cliente suministrará la acometida eléctrica para el contratista?
R/. Como se informó en la visita de obra, el proyecto cuenta con una provisional eléctrica
de 150 KVA, la cual se encuentra distribuida en 3 tableros localizados uno sobre la carrera
38, otro tablero sobre la Av. de la Esperanza y uno final al lado de la actual casa
campamento sobre la carrera 40. Esos tableros tienen capacidad de 150A para dos
tableros y otro de 100A. Desde estos tableros el contratista podrá obtener la energía que
necesiten para el desarrollo de sus trabajos, por lo cual está bajo su responsabilidad y
costos todas las redes y tableros que requieran para su utilización.
37. En el anexo 9 existen lineamientos sobre las instalaciones, señalización y manejo de
tránsito, Cuáles serían los costos que tendrían que asumir el contratista seleccionado para
el área de seguridad electrónica para implementar y mantener la señalización, cerramiento
perimetral, senderos peatonales, intervención de espacios públicos.
R/. El contratista debe garantizar que sus áreas de trabajo y tránsito al interior del proyecto
se encuentren debidamente delimitadas y señalizadas, también debe garantizar que sus
actividades no afecten a la comunidad aferente al proyecto y que se mantengan vigentes
los permisos (cuando aplique) ante las entidades gubernamentales.
Por lo anterior debe contemplar dentro de sus costos lo correspondiente a señalización de
obra y como mínimo las siguientes: cinta, señalizadores tubulares, tela para cerramiento
(polisombra), señales de prohibición, emergencia y elementos de protección entre otras,
también señales de tránsito como: barricadas, señales de obra (desvíos, ingresos,
hombres trabajando) lo cual dependerá del plan de manejo de tráfico que el proyecto tenga
en el momento y lo que exija el mismo ya que debe ser responsabilidad del proponente su
cumplimiento.
38. En el Anexo 9 se menciona: “El Contratista debe contar permanentemente con una
cuadrilla ambiental que garantice el orden y aseo tanto al interior como al exterior (vías,
andenes, sumideros) del proyecto”; por favor aclarar cuántas personas deben componer la
cuadrilla y si estas son personal dedicado e independiente al personal destinado a los
trabajos de implementación de la obra o puede compartirse las funciones.
R/. La cuadrilla ambiental a ser suministrada por el contratista debe ser conformada por lo
menos con una (1) persona por cada diez (10) trabajadores que tenga en el proyecto. En el
caso de que el contratista tenga menos de diez (10) trabajadores debe destinar una (1)
persona para esta cuadrilla ambiental, cuando se tenga once (11) personas se deben
destinar dos (2) personas y así sucesivamente. Estas personas deben ser destinadas
exclusivamente para estas actividades ambientales.
39. En el documento de especificaciones técnicas se da a entender que la interconexión de los
cuartos técnicos será realizada por el cliente. Por favor confirmar si esto es correcto y si
dicho alcance incluye todo el montaje del backbone incluyendo todos sus componentes.
R/. Como se manifestó en la presentación efectuada en el proyecto, la totalidad de la red
LAN debe estar incluida en la oferta. La única interconexión que no se encuentra incluida
corresponde a la fibra óptica que atraviesa el puente peatonal y permite la interconexión
con Corferias.
40. En los planos revisados se encuentran problemas para cargar planos de referencia
externos que no permiten tener la certeza de estar contemplado todo el proyecto
correctamente. Se requiere la entrega de planos con sus respectivos archivos de
referencia en una carpeta especificada (puede ser con el nombre) para hacer el cargue
manual.
R/ Aclaramos que los planos no tienen ningún tipo de referencia externa, por lo cual es
perfectamente posible que los mismos se puedan abrir tal y como están en la página Web,
sin embargo favor indicar cuales archivos no se pueden abrir.
41. En los planos revisados no se encuentran diseños de los sistemas de CCTV, Control de
Acceso, Automatización, Incendio. Por favor indicar los planos que contienen dicha
información ya que es crítico este tema para estructurar la oferta respectiva.
R/. Se informa que en el anexo 3 parte 12 se encuentran los archivos SSC-01 en donde se
encuentran todos los diseños de los sistemas de CCTV, control de acceso, automatización,
y detección de incendio de los sótanos 1 y sótano 2. En el plano SSC-02 se encuentran
todos los diseños de los sistemas de CCTV, control de acceso, automatización, y detección
de incendio para los pisos 1 a piso 5, cubiertas, cubiertas técnicas. En el plano SSC-3 se
encuentran diseñados la totalidad de los detalles.
42. Los sensores de detección dual se indica que se utilizarán en espacios cerrados con altura
de techo inferior a 5 metros. Se entregará el diseño del sistema de detección de incendio o
se hará la distribución de equipos por parte del contratista según las norma NFPA 72.
R/ En los planos de diseño suministrados con la invitación se indica la ubicación de
sensores y demás elementos del sistema de detección de incendio, de acuerdo con
nuestra respuesta al punto anterior.
43. El control de ascensores y aire acondicionado se tiene proyectado hacerse mediante
módulos de control del sistema de incendio? Se entrega el módulo de contacto en el cuarto
de máquinas de los ascensores para que el personal especializado realice la conexión o el
personal de ascensores entregará el cableado respectivo en el módulo?
R/ Se debe entregar un módulo de control en el cuarto de máquinas tanto para ascensores
como aire acondicionado, según se indica en planos.
44. El sistema de voceo se puede iniciar automáticamente por contactos secos de los módulos
del sistema de incendio. Este tipo de manejo está permitido? La integración en software
limitaría las opciones a una sola marca que pueda realizar la integración por software.
R/ Se permite la integración por contactos secos siempre y cuando el panel de voceo se
encuentre certificado y aprobado para uso como sistema de emergencia, adicionalmente
todos los amplificadores y tarjetas controladoras deben estar supervisadas por el panel de
incendio.
45. Se entregará el diseño del sistema de extinción de incendio con el fin de poder ubicar los
módulos de monitoreo de los respectivos rices dentro del sistema de detección de
incendios?
R/ En los planos se encuentran ubicados los módulos de monitoreo los cuales se
encuentran coordinados con el diseño de red contra incendio.
46. El sistema de citófonos manos-libres se instalará en el control de acceso vehicular de
visitantes o en el control de acceso vehicular del personal.
R/ Los citofonos manos libres se requieren en el acceso vehicular de visitantes y del
personal.
47. Para el sistema de CCTV se indica que deberá tener indicadores del estado operativo del
sistema. Por favor aclarar si esto significa que se tenga implementado la opción de
diagnóstico de salud de toda la plataforma la cual es una característica especial de algunas
plataformas
R/ La integración del sistema de CCTV con el BMS debe permitir monitorear fallas de red y
desconexión de elementos.
48. Las protecciones de puesta a tierra serán suministradas por el cliente?
R/ Si será suministrada por el cliente a través del contratista de las Instalaciones Eléctricas.
49. No se especifican protecciones para los equipos de CCTV ni para los bus de datos del
sistema de seguridad, estos no se van a contemplar?
R/ Desde el punto de vista eléctrico los dispositivos dispondrán de una conexión a tierra
suministrada por el proyecto. Desde el punto de vista físico y mecánico las cámaras
expuestas a vandalismo dispondrán de protectores tipo housing.
50. El sistema de teléfonos de emergencia debe ser embebido (empotrado) o debe ser
sobrepuesto? Se permite el direccionamiento de los teléfonos desde el panel y no con
módulos de direccionamiento?
R/ Rta. La respuesta a esta pregunta se estará publicando el 8 de mayo de 2015.
51. Según se indica en las especificaciones técnicas los detectores de apertura deben ser
direccionables. Esto implica que deben contemplarse sistemas de intrusión que tengan
dispositivos direccionables o pueden utilizarse módulos para direccionar dispositivos
convencionales?
R/ Rta. La respuesta a esta pregunta se estará publicando el 8 de mayo de 2015.
52. Para el minidomo analógico debe incluirse fuente de alimentación independiente?
R/ Si. El minidomo analógico se instalará en la cabina de ascensor por lo tanto se requiere
una fuente de alimentación en el cuarto de máquinas para alimentación por el cable viajero.
53. Los lentes solicitados para las cámaras fijas deben ser lentes tipo Megapíxel?
R/ Las cámaras solicitadas son Megapixel por lo tanto requieren lentes Megapixel.
54. Para la alimentación de los Housing que cuentan con ventilador y con calefactor es
probable que en el cálculo se requieran fuentes de alimentación adicionales si la potencia
PoE no es suficiente. Estas deben incluirse en la oferta?
R/ Rta. La respuesta a esta pregunta se estará publicando el 8 de mayo de 2015.
55. La tubería tiene especificaciones técnicas para ser soportada en las diferentes estructuras?
Se puede utilizar cualquier medio de soporte para las tuberías solicitadas?
R/ Rta. La respuesta a esta pregunta se estará publicando el 8 de mayo de 2015.
PREGUNTAS SEGURIDAD ATLAS LTDA
56. En el numeral 3.1.3.1, solicitan una experiencia en tiempo, valor y metros cuadrados, a lo
que requerimos la eliminación del valor instalado en metros cuadrados, puesto que esto
hace referencia a procesos únicamente de obra y no de instalaciones de seguridad
electrónica.
Rta. No se acoge la sugerencia, y por tanto se mantiene lo establecido en la Invitación a
Proponer. Se aclara que el área solicitada debe corresponder al metraje de proyectos cuyo
alcance haya incluido de manera significativa el suministro, instalación y puesta en
funcionamiento del sistema de seguridad y control, información que en caso de
considerarse necesario, será validada o verificada por la Gerencia Integral de Obra.
Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se podrá
anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada
para ello de la empresa Contratante que expide el certificado.
57. Solicitamos la eliminación o modificación del numeral 3.1.3.2, puesto que, solicitan un
equipo de trabajo donde requieren una experiencia de área construida, a lo que reiteramos
a la entidad que el presente proceso es de instalaciones de seguridad electrónica y no de
obra civil.
Rta. Se aclara que el área solicitada debe corresponder al metraje de proyectos cuyo
alcance haya incluido de manera significativa el suministro, instalación y puesta en
funcionamiento del sistema de seguridad y control, información que en caso de
considerarse necesario, será validada o verificada por la Gerencia Integral de Obra.
Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se podrá
anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada
para ello de la empresa Contratante que expide el certificado.
58. Del numeral anteriormente mencionado, solicitamos aclaración en cuanto a la dedicación
del tiempo del Almacenista, ya que habla de un 100%, y no entendemos el porque requiere
esto ya que la participación del almacenista no debe estar al 100%.
Rta La dedicación solicitada para el Almacenista corresponde al resultado del análisis
técnico realizado, el cual responde de forma efectiva a las necesidades del contrato para
su adecuada ejecución
PREGUNTAS FIRESEC S.A.
59. Observación No 1 Página 22
2.14 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas que se encuentren en cualquiera de los siguientes casos serán
rechazadas:
2.14.3. Cuando la propuesta sea presentada en un idioma diferente al idioma español o se
presente algún valor en moneda extranjera.
Solicitamos presentar las especificaciones técnicas de algunos equipos en el idioma Ingles
ya que estos originalmente son presentados en este idioma y al realizar su traducción
cambia su contexto técnico.
Rta. No procede la solicitud. La Invitación a Proponer en diferentes numerales, como en el
anteriormente citado, exige que la totalidad de los documentos de la propuesta sean
presentados en idioma español, o en idioma extranjero con su correspondiente traducción
oficial.
60. Observación No 2 Página 31
De acuerdo a los requisitos del pliego de condiciones numeral:
“3.1.3.1 Requisito mínimo - Experiencia Institucional del proponente
El proponente debe acreditar la Experiencia Institucional en máximo cuatro (4) contratos
cuyo objeto incluya el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de
seguridad y control, que sumados tengan un valor mayor o igual a $2.500 millones de
pesos y cuya sumatoria en área construida bajo cobertura de sistemas de seguridad y
control sea igual o superior a 50.000 m2. Así mismo debe acreditarse que la terminación de
cada uno de estos contratos se haya dado durante los cinco (5) años anteriores a la fecha
de apertura de la presente Invitación de acuerdo con lo establecido en el cronograma
numeral 2.2. No se aceptarán proyectos en curso.”
a. Entendemos que FIDUCIARIA BOGOTÁ S.A. Vocera del Patrimonio Autónomo Centro
Internacional de Convenciones de Bogotá – CICB, pretende evaluar la idoneidad y
experiencia del proponente en el suministro e instalación de Sistemas de Seguridad.
Con el ánimo de aportar nuestra experiencia y construir un proceso objetivo, consideramos
que debería exigirse una experiencia mínima en los siguientes Subsistemas, con el fin de
ser acorde y tener coherencia con los sistemas que el actual proceso exige, para lo cual
proponemos que los oferentes deberán demostrar una experiencia mínima en el suministro
e instalación de los siguientes sub sistemas, así:
Sub Sistema
Control de Acceso
Automatización
Parqueaderos
de
Detección de Incendio
Circuito
Cerrado
Televisión IP
de
Objeto
Suministro, instalación y puesta en marcha de un sistema completo para el
control de acceso, donde se integre como mínimo en la solución:
*Software de control de acceso
*Controladoras.
*Lectoras de proximidad o Biometría
*Electroimanes-Retenedores.
*Botón de Apertura y salida.
*Impresora
Suministro, instalación y puesta en marcha de un sistema completo para el
control de Parqueadero o estacionamiento, donde se integre como mínimo
en la solución:
*Software de gestión de estacionamiento, con sus respectivos módulos de
tarifas, módulo de facturación ajustada a la legislación tributaria en
Colombia y Ley 1480 de 2011 Estatuto del consumidor.
* talanqueras eléctricas y Loop detector de carros
*Puntos Manual de pago
*Puntos de Pago Automáticos.
*Lectora de Tiquetes.
*Expedidor de tiquetes.
Suministro, instalación y puesta en marcha de un sistema completo para
Detección de Incendio, donde se integre como mínimo en la solución:
*Panel de Incendio.
*Detectores de Humo
*Estación manual
Suministro, instalación y puesta en marcha de un sistema completo de
Circuito Cerrado de Televisión con tecnología IP (Internet Protocol) , donde
se integre como mínimo en la solución:
*Sistemas de Grabación
*Cámaras Fijas IP
*Domos PTZ –IP
*Monitores
* Switches
*Joystick
Lo anterior, para Verificar la idoneidad y experiencia de las empresas oferente en varios
sub sistemas, es decir, consideramos que si se deja abierta la experiencia a sistema de
seguridad y control, algún participante podría en un solo contrato, por ejemplo, de
Circuito Cerrado de Televisión alcanzar el monto mínimo exigido de $ 2.500.000,lo cual
sería válido porque cumple con los requisitos Sistema de Seguridad y Control ,pero
objetivamente no estaría demostrando su experiencia en los otros sistemas de interés para
el comité evaluador de la invitación.
Consideramos para cumplir con lo anterior, el oferente deberá anexar en un máximo en
dos (2) certificaciones por cada Sub Sistema, donde se demuestre su experiencia e
idoneidad y que la sumatoria de las certificaciones Garanticen un mínimo de los $ 2. 500.
000.000.
Sub Sistema
Control de Acceso
Automatización de Parqueaderos
Detección de Incendio
Circuito Cerrado de Televisión IP
Total
Máximo de Contratos
2
2
2
2
8
Monto Mínimo
$ 2.500.000.000
Rta. No se acoge la sugerencia, y por tanto se mantiene lo establecido en la Invitación a
Proponer. El alcance de los “sistemas de seguridad y control” en términos de la experiencia
a acreditar, refiere al CCTV, detección de incendios y control de acceso, los cuales deben
estar contemplados en cada uno de los cuatro (4) contratos presentados por los
proponentes.
b. “y cuya sumatoria en área construida bajo cobertura de sistemas de seguridad y control
sea igual o superior a 50.000 m2.”
En los contratos de Seguridad electrónica, el Contratante no se expide en las
certificaciones o contrato obras en metros cuadrados, solamente se da el monto total del
proyecto, por lo tanto solicitamos respetuosamente eliminar este requerimiento.
Rta. No se acoge la sugerencia, y por tanto se mantiene lo establecido en la Invitación a
Proponer. Se aclara que el área solicitada debe corresponder al metraje de proyectos cuyo
alcance haya incluido de manera significativa el suministro, instalación y puesta en
funcionamiento del sistema de seguridad y control, información que en caso de
considerarse necesario, será validada o verificada por la Gerencia Integral de Obra.
Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se podrá
anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada
para ello de la empresa Contratante que expide el certificado.
c. “Así mismo debe acreditarse que la terminación de cada uno de estos contratos se haya
dado durante los cinco (5) años anteriores a la fecha de apertura de la presente Invitación
de acuerdo con lo establecido en el cronograma numeral 2.2. No se aceptarán proyectos
en curso.”
Entendemos la importancia del proceso privado que ustedes adelantan sin embargo, para
que exista pluralidad y estímulo a los oferentes, Solicitamos respetuosamente ampliar el
plazo de acreditación de la experiencia, a (10) años, es decir no sesgarlo a (5) años, ya
que en calidad de empresa privada estamos de acuerdo con la precisión que nos da a
conocer Colombia Compra Eficiente, “Entidad que regula la Contratación estatal en
Colombia” SOBRE LA EXPERIENCIA (independiente si el proceso es público o privado) en
los siguientes puntos:
I. “La experiencia es el conocimiento del proponente derivado de su participación previa en
actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato”…
II. “La experiencia requerida en un Proceso de Contratación debe ser adecuada y
proporcional a la naturaleza del contrato y su valor. La experiencia es adecuada cuando se
refiere al tipo de actividades previstas en el objeto del contrato a celebrar”…
III. “La experiencia no se agota con el paso del tiempo y por el contrario los proponentes
adquieren mayor experiencia con el paso del tiempo en la medida en que continúen con
sus actividades”...
Ver: Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de
Contratación Capitulo II Experiencia Página 7
http://www.dps.gov.co/documentos/MANUAL%20PARA%20DETERMINAR%20Y%20VERI
FICAR%20LOS%20REQUISITOS%20HABILITANTES%20EN%20LOS%20PROCESOS%
20DE%20CONTRATACI%C3%93N%20-20COLOMBIA%20COMPRA%20EFICIENTE.pdf
Rta. Se mantiene el requerimiento establecido en la Invitación a Proponer la cual señala
que la terminación de cada uno de los contratos para acreditar la experiencia, se haya
dado durante los cinco (5) años anteriores a la fecha de apertura de la presente Invitación.
Lo cual busca determinar que en los últimos cinco (5) años el proponente haya realizado
proyectos de magnitud similar al del presente proceso y que haya contado con la suficiente
capacidad para finalizarlos adecuadamente.
61. Observación No 3 Página 33
Solicitamos respetuosamente modificar los criterios del Director de obra de la siguiente
manera:
a. Permitir como Director de obra, profesiones de ingeniería, Es decir NO sesgar el proceso
solamente a ingeniero electrónico o eléctrico y permitir profesionales en otra área de la
ingeniería como Sistemas, mecánico, industrial, mecatrónica, civil eléctrico entre otras.
b. Solicitamos que la experiencia profesional sea mínimo de cinco (5) años.
c. Solicitamos suprimir la experiencia en metros cuadrados por los motivos expuestos en la
observación No 2 Literal b.
Rta. No es posible realizar el cambio solicitado, ya que la profesión y la experiencia solicitada
para el Director de Obra corresponde al resultado del análisis técnico realizado, el cual
responde de forma efectiva a las necesidades del contrato para su adecuada ejecución.
Se aclara que el área solicitada es el metraje del proyecto donde el personal propuesto realizó
el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de seguridad y control, y no
se refiere al área instalada del objeto del contrato. Cualquier información faltante o que no
conste en los certificados solicitados, se deberá anexar en un documento aparte expedido por
el representante legal o la persona facultada para ello de la empresa Contratante que expide el
certificado.
62. Observación No 4 Página 33
Solicitamos respetuosamente modificar los residentes técnicos de la siguiente manera:
a. Permitir como residente de obra, profesiones de ingeniería, Es decir NO sesgar el proceso
solamente a ingeniero electrónico o eléctrico y permitir profesionales en otra área de la
ingeniería como Sistemas, mecánico, industrial, mecatrónica, civil eléctrico entre otras.
b. Solicitamos que la experiencia profesional sea mínimo de tres (3) años.
c. Solicitamos suprimir la experiencia en metros cuadrados por los motivos expuestos en la
observación No 2 Literal b.
Rta. No es posible realizar el cambio solicitado, ya que la profesión y la experiencia solicitada
para los residentes técnicos corresponde al resultado del análisis técnico realizado, el cual
responde de forma efectiva a las necesidades del contrato para su adecuada ejecución.
Se aclara que el área solicitada es el metraje del proyecto donde el personal propuesto realizó
el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de seguridad y control, y no
se refiere al área instalada del objeto del contrato. Cualquier información faltante o que no
conste en los certificados solicitados, se deberá anexar en un documento aparte expedido por
el representante legal o la persona facultada para ello de la empresa Contratante que expide el
certificado.
63. Observación No 5 Página 33
Solicitamos respetuosamente modificar los Jefes de Instalación de la siguiente manera:
a. Solicitamos suprimir la experiencia en metros cuadrados por los motivos expuestos en la
observación No 2 Literal b.
Rta. Se aclara que el área solicitada es el metraje del proyecto donde el personal propuesto
realizó el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del sistema de seguridad y control,
y no se refiere al área instalada del objeto del contrato. Cualquier información faltante o que no
conste en los certificados solicitados, se deberá anexar en un documento aparte expedido por
el representante legal o la persona facultada para ello de la empresa Contratante que expide el
certificado.
64. Observación No 6 Página 37
Solicitamos por favor publicar nuevamente este párrafo corregido, no entendemos lo que
quiere expresar el texto (subrayados en rojo).
Rta. “Finalizado el primer año de mantenimiento, el Contratante podrá, en caso de que de
manera libre y autónoma lo decida, exigir a el Contratista la celebración del contrato de
mantenimiento en los términos y por el valor, expresados en el ANEXO N° 20 –
CERTIFICACIÓN GARANTÍA DE MANTENIMIENTO y en el ANEXO N° 19 – GARANTÍIA DE
SUMINISTRO DE MATERIALES. En ningún caso, el Contratista podrá negarse a suscribir el
contrato mencionado o pretender modificar las condiciones plasmadas en el ANEXO N° 20 –
CERTIFICACIÓN GARANTÍA DE MANTENIMIENTO y en el ANEXO N° 19 – GARANTÍIA DE
SUMINISTRO DE MATERIALES.”
65. Observación No 7 Página 38
Solicitamos por favor aclarar el tercer componente de este numeral, ya que solo se refieren a
dos, el ítem a y ítem b.
Rta. Se corrige lo manifestado en la invitación de la siguiente manera:
“El valor final de la remuneración está conformado por la sumatoria de dos (2) componentes a
saber:
a) La sumatoria del Costo Directo correspondiente a las cantidades de obra descritas en
el ANEXO Nº 4- FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA.
b) El IVA.”
Conforme a lo previsto en los términos de la invitación se realiza adenda.
“Si con ocasión de las respuestas se hace necesario modificar cualquiera de los términos de la
Invitación, dichas modificaciones serán realizadas de acuerdo a lo establecido en el numeral
2.6 del presente documento, mediante adendas que serán publicadas por la Fiduciaria Bogotá
S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB en la página web www.agora-bogota.com”
66. Observación No 8 Página 39
Solicitamos respetuosamente a la entidad modificar en el literal b, la forma de pago, en donde
se indica que será a 30 días una vez presentada la factura y está sujeta a la aprobación del
gerente integral de obra, consideramos que es un tiempo muy excesivo, dadas las
características del proyecto y solicitamos que los pagos se realicen cada quince (15) días, con
el fin de dar fluidez y flujo a la obra.
Rta. No es posible acoger la solicitud, la determinación de la forma de pago mensual
corresponde al resultado del análisis económico del Proyecto y responde de manera efectiva a
los requisitos y necesidades del mismo.
67. Observación No 6 Página 40 Numeral 3.2.2 Experiencia Institucional Adicional (Puntaje
Máximo 10 puntos)
a. Solicitamos respetuosamente a la entidad, para acreditar la experiencia institucional permitir
el suministro e instalación de una plataforma BMS en edificios Corporativos es decir adicional
a Centros de convenciones, centros comerciales, aeropuertos y hospitales.
b. De acuerdo a lo que hemos argumentado en la observación No 2 literal c Solicitamos
respetuosamente ampliar el plazo de acreditación de la experiencia, a (10) años, es decir no
sesgarlo a (5) años.
Rta. Se admite presentar experiencia institucional de proyectos corporativos siempre y cuando
el tipo de proyecto para el cual se haya realizado el suministro e instalación de la plataforma
BMS, sea de uso y magnitud similar al presente proyecto.
68. Observación No 7 Página No 37 del Anexo técnico No 3
El numeral 3.4.1.1 y 3.4.1.4 Son iguales, por favor aclarar si es algún error de transcripción.
3.4.11 Minidomo ip WDR
Las cámaras tipo Minidomo WDR cumplirán la especificación para minidomo IP y
adicionalmente incorporarán:


Rango dinámico 102-120dB
White balance 2800° a 7500°
3.4.14 Minidomo ip WDR
Las cámaras Fijas WDR cumplirán la especificación para minidomo IP y adicionalmente
incorporarán:


Rango dinámico 102-120dB
White balance 2800° a 7500°
Rta. Se efectúa la siguiente corrección.
El ítem 3.4.14 corresponde a:
Cámara Fija WDR
Las cámaras Fijas WDR cumplirán la especificación para cámara fija IP y adicionalmente
incorporará:


Rango dinámico 102-120dB.
White balance 2800° a 7500°.
Conforme a lo previsto en los términos de la invitación se realiza adenda.
“Si con ocasión de las respuestas se hace necesario modificar cualquiera de los términos
de la Invitación, dichas modificaciones serán realizadas de acuerdo a lo establecido en el
numeral 2.6 del presente documento, mediante adendas que serán publicadas por la
Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB en la página web
www.agora-bogota.com”.
69. Observación No 8 ANEXO N° 5 - MINUTA DE CONTRATO A SUSCRIBIR
Después de revisar el Anexo 5 CONTRATO solicitamos respetuosamente modificar los
siguientes y dar claridad en los siguientes numerales:
a. Clausula tercera ítem 1: Solicitamos ampliar el plazo a Cinco (5) días el Tiempo de
legalización a la firma del contrato.
Rta. No se acoge solicitud. Se mantiene el término previsto en el ANEXO N° 5 – MINUTA DEL
CONTRATO A SUSCRIBIR, de tres (3) días para la legalización y la firma del contrato.
b. Clausula 4, literal 2.6: El pago de servicios públicos de la obra según la liquidación
de la interventoría, Solicitamos ampliar esta información, para saber el alcance de
este punto.
Rta. El Contratista, deberá asumir por su cuenta, el costo derivado del uso de servicios
públicos que se encuentre relacionado con la ejecución del contrato, de acuerdo a la
liquidación, que para estos efectos, realice la Gerencia Integral de Obra.
c.
Clausula 4, literal 5,22. Exigen medidas necesarias para acelerar y garantizar el
cumplimiento del cronograma, para lo que exigen posible aumento de personal y/o
maquinaria, sin incurrir en gastos adicionales. Solicitamos aclarar este punto, ya
que si estamos ajustados al cronograma de obra, No se debería incurrir en costos
adicionales aumentando los costos de personal. Ahora Bien, si la demora es como
consecuencia o producto de cualquier eventualidad derivada de la responsabilidad
del CONTRATANTE es importante aclarar que estos costos, si se deben ser
cotizados y cobrarse al mismo.
Rta. La cláusula prevé estas medidas para ajustar el ritmo de la Obra, para regular los casos
en los cuales por causas imputables al Contratista, el mismo se encuentra retrasado en los
términos y tiempos previstos en el cronograma, por lo cual, este deberá realizar los ajustes
solicitados por la Gerencia Integral de Obra, sin que represente ningún costo adicional para el
Contratante.
d. Cláusula 4, literal 6.11. Queremos hacer la claridad que los equipos de
automatización, así como su infraestructura no detallan un proceso de Obra Civil
.Es decir el CONTRATISTA no hará obras mayores, ya que estos sistemas son de
sobreponer en la infraestructura del edificio. Por lo tanto consideramos un tiempo
muy excesivo dar garantía de 5 años lo prudente son 2 años.
Rta. No se acoge la sugerencia. Se mantiene el tiempo establecido en el ANEXO N° 5 –
MINUTA DEL CONTRATO A SUSCRIBIR de cinco (5) años.
e. CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: MULTAS Y PROCEDIMIENTO PARA SU
IMPOSICIÓN. Consideramos que la multa del 1% debe ser aplicada al valor del
ítem incumplido y no a la totalidad del contrato.
Rta. En el Anexo 5 MINUTA DE CONTRATO la estipulación sobre multas responde a las
necesidades del objeto contratado y a la práctica comercial en este tipo de contratos, por lo
cual no se accede a lo solicitado.
f.
VIGÉSIMA PRIMERA: MULTAS Y PROCEDIMIENTO PARA SU IMPOSICIÓN, así
mismo el máximo de % para multas debería ser del 10% del contrato y no el 20%.
Rta. En el Anexo 5 MINUTA DE CONTRATO la estipulación sobre multas responde a las
necesidades del objeto contratado y a la práctica comercial en este tipo de contratos, por lo
cual no se accede a lo solicitado.
g. Solicitamos respetuosamente copia de la resolución 5425 de 2008 expedida por la
DIAN en donde se indica que son acreditados como Zona franca.
Rta. Se publica en la página www.agora-bogota.com copia de la resolución 5425 de 2008
expedida por la DIAN.
70. En el numeral 3.3.9, correspondiente a los puntos de pago automáticos menciona “recibo
de tarjetas electrónicas”. Hace referencia a tarjetas de crédito/débito o a tarjetas de
proximidad precargadas con un saldo para uso de abonados o mensualidades?
Rta. Las tarjetas de que hace referencia el numeral 3.3.9 correspondiente a los puntos de
pago, se refieren a tarjetas débito y crédito.
71. Los citófonos manos-libres solo van en los accesos vehiculares o por el contrario también
deben ir en las salidas y en los puntos de pago automáticos?
Rta. Los citófonos manos libres se localizan en los carriles de acceso y salida vehicular
72. Como se van a gestionar las motocicletas? Ingresaran y saldrán del estacionamiento en
carriles independientes o en carriles compartidos con los automóviles?
Rta Las motocicletas y bicicletas compartirán carril con los automóviles
73. Porque solicitan 13 barreras si son seis carriles de entrada y seis carriles de salida?
Rta. Se tendrá un carril exclusivo para el ingreso de camiones el cual debe disponer de
una barrera.
74. En cuanto a los tiquetes consideramos que se debe aclarar que cumpla con lo dispuesto
por la Súper Intendencia de Industria y Comercio en el Estatuto del Consumidor, en el
capítulo de estacionamientos.
Rta En efecto el tiquete debe cumplir con el acuerdo 580 de 2015.
75. Tienen un estimado del ingreso de vehículos que esperan en día promedio? Esto con el fin
de dimensionar adecuadamente el servidor.
Rta El servidor debe tener capacidad para el manejo de la totalidad de los parqueaderos
del centro de convenciones, sin embargo se solicita al proponente precisar su inquietud.
76. Para el correcto funcionamiento del sistema el expedidor de tiquetes y el lector de tiquetes
debe estar asociado a un loop, pero en el cuadro de cantidades solo se observan los de las
barreras, el valor del mismo lo debemos incluir dentro de estos equipos?
Rta El valor del loop debe estar incluido dentro del valor de la talanquera.
PREGUNTAS DIEBOLD COLOMBIA
77. Es posible presentar 3 sobres en la que el tercer sobre sea la oferta con el mejor precio
ofertado?
Rta. Según se expresa en el numeral 3.3.3 de la Invitación a proponer “En caso de que
alguno de los proponentes seleccionados en la segunda fase de evaluación no hubiere
presentado el anexo correspondiente a la propuesta de descuento (ANEXO Nº 15 FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA – PROPUESTA DE
DESCUENTO), o el valor de descuento sea superior al diez por ciento (10%) de la oferta
económica, se entenderá que no ofrece ningún descuento adicional y su evaluación se
realizará de acuerdo con la propuesta económica inicialmente suministrada.”
78. La oferta deberá presentarse en pesos o en dólar?
Rta. Según lo establecido en los numerales 3.2.1.1y 2.8 de la Invitación a Proponer, los
valores presentados en la propuesta deberán encontrarse señalados en moneda legal
colombiana.
79. La oferta solo se debe entregar en medio físico o también en medio magnético? En caso
de que se deba entregar en medio magnético, las copias también deben entregarse en
medio magnético?
Rta. Tanto la propuesta original, como las dos (2) copias, deberán ser entregadas como
mínimo en medio físico impreso y en la dirección señalada en la invitación.
80. En las certificaciones generadas por los clientes, más cuando han pasado varios años
desde la ejecución del proyecto, en ocasiones se dificulta obtener la certificación con el
área del proyecto ¿Es posible no incluir este valor dentro de la certificación de proyectos
ejecutados o colocarlo como referencia informativa adicional, describiendo una área
aproximada de la obra ejecutada?
Rta. No se acoge la sugerencia, y por tanto se mantiene lo establecido en la Invitación a
Proponer. Se aclara que el área solicitada debe corresponder al metraje de proyectos cuyo
alcance haya incluido de manera significativa el suministro, instalación y puesta en
funcionamiento del sistema de seguridad y control, información que en caso de
considerarse necesario, será validada o verificada por la Gerencia Integral de Obra.
Cualquier información faltante o que no conste en los certificados solicitados, se podrá
anexar en un documento aparte expedido por el representante legal o la persona facultada
para ello de la empresa Contratante que expide el certificado.
81. En el ítem del pliego de condiciones número 3.1.3.6, se pide claridad sobre las frases
“¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.” del último párrafo.
Rta. Se corrige el párrafo mencionado de la siguiente manera: “Finalizado el primer año de
mantenimiento, el Contratante podrá, en caso de que de manera libre y autónoma lo
decida, exigir a el Contratista la celebración del contrato de mantenimiento en los términos
y por el valor, expresados en el ANEXO N° 20 – CERTIFICACIÓN GARANTÍA DE
MANTENIMIENTO y en el ANEXO N° 19 – GARANTÍIA DE SUMINISTRO DE
MATERIALES. En ningún caso, el Contratista podrá negarse a suscribir el contrato
mencionado o pretender modificar las condiciones plasmadas en el ANEXO N° 20 –
CERTIFICACIÓN GARANTÍA DE MANTENIMIENTO y en el ANEXO N° 19 – GARANTÍIA
DE SUMINISTRO DE MATERIALES.”
Conforme a lo previsto en los términos de la invitación se realizar adenda.
“Si con ocasión de las respuestas se hace necesario modificar cualquiera de los términos
de la Invitación, dichas modificaciones serán realizadas de acuerdo a lo establecido en el
numeral 2.6 del presente documento, mediante adendas que serán publicadas por la
Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera del Patrimonio Autónomo CICB en la página web
www.agora-bogota.com”
82. Debido a que Según la norma 1409 el coordinador de proyectos, puede tener la figura de
SISOMA, esto sería aplicable al proyecto en cuestión?
Rta. Toda persona que cumpla con las exigencias y requerimientos para el perfil de
Residente SISOMA solicitado en el ANEXO N° 8 - EXIGENCIAS SEGURIDAD
INDUSTRIAL Y SALUD EN EL TRABAJO, podrá desempeñar este cargo. Se aclara que el
profesional propuesto para el cargo de Residente SISOMA no podrá ser propuesto para los
otros cargos solicitados en la Invitación a proponer.
83. Se debe contemplar contenedor para guardar equipos y herramientas o se dispondrá de un
cuarto suministrado por la obra.
Rta. El proponente deberá contemplar un contenedor para que le sirva como campamento
y almacén.
84. La garantía de 10 años solo aplicaría para el cableado estructurado? Esto debido a que
hay fabricantes que no ofrecen este tiempo de garantía.
Rta. Esta garantía de 10 años aplica solo para cableado utilizado, y no será modificada,
por cuanto la magnitud del Proyecto Centro Internacional de Convenciones de Bogotá,
exige un tiempo de cubrimiento suficiente frente a los posibles daños por deficiencias del
producto suministrado.
85. Es posible adicionar o quitar cantidades descritas en el cuadro económico, explicando el
porqué de la modificación?
Rta. No, dichas cantidades deben ser propuestas en forma de preguntas, consultas o
aclaraciones, con el fin de que el Contratante y la Gerencia Integral de Obra puedan
evaluar su pertinencia.
86. Según se mencionó en la visita de obra el sistema de administración de parqueadero será
independiente al sistema de seguridad y control, por favor ratificar esta afirmación.
R/ El sistema de administración de parqueadero puede ser un aplicativo independiente del
BMS; sin embargo, se requiere que exista integración que permita el ingreso de
funcionarios libre de costo, mediante lectoras de tarjetas.
87. Según las especificaciones técnicas el sistema de pago automático de parqueadero debe
recibir tarjetas electrónicas, para esto implicaría que el cajero para pago automático
cumpla con los siguientes requisitos.
a. Tener un canal de comunicaciones de internet.
b. Tener una certificación de seguridad necesaria para el uso de tarjetas de crédito
y/o débito.
c. Vincularse a una entidad autorizadora para este tipo de servicio. Dado que estos
requisitos son necesarios para la operación del sistema posterior a la entrega,
estos serían suministrados por el contratante?
Rta. El sistema debe estar de acuerdo a las especificaciones técnicas de la invitación y
tener la capacidad de recibir todas las tarjetas electrónicas, sin embargo las licencias y
certificaciones no son responsabilidad del contratista..
88. En el ítem 3.4.10 de la hoja de especificaciones, aparece que el minidomo ip debe tener el
tipo de montaje CS, generalmente es relacionado a las cámaras tipo Box para la
instalación del lente, esto es un error de digitación?
Rta. Efectivamente se presentó un error en la digitación dado que el lente debe estar
integrado.
89. En que ítem se debe incluir el software e impresora de carnetización solicitados en el punto
3.3.5 de la hoja de especificaciones.
Rta El software e impresora se incluirán dentro de los ítems de software integrador e
impresora respectivamente.
90. Por favor ratificar si los monitores se requieren para operación 7x24.
Rta. La respuesta a esta pregunta se estará publicando el 8 de mayo de 2015.
91. Según el pliego de especificaciones la atención de emergencias será de 24 horas, esta
atención es remota o se debe ir a sitio?
Rta La atención será local, sin embargo, el sistema debe ser monitoreable de forma remota

Download Report