Servicio de Fiscalizacion Renovacion de Data

YPFB Transporte S.A.
Términos de Referencia para el Servicio de
Fiscalización de ejecución de obras
Proyecto Renovación de Data Center
1.0
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ANTECEDENTES Y OBJETO DE LA INVITACIÓN
En el mes de Agosto de 2014 la empresa YPFB Transporte lanzó la Licitación Pública
QN 14370 “Renovación de Data Center principal y Data Center de respaldo” en la
cual invita a las empresas a proponer sus propuestas para los siguientes ítems:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Infraestructura General / Obras civiles
Cableado Interno / Interconexión
Sistema Contra Incendios y Agente Limpio
Sistema de Aire Acondicionado de Precisión
UPS
Instalaciones Eléctricas
Control de Accesos y CCTV
Equipos de Visualización para Sala de Monitoreo
Tras llevarse a cabo la selección y adjudicación de la mejor oferta, se debe proceder
a la implementación del Data Center principal, por lo que YPFB Transporte requiere
contratar el servicio de Fiscalización de ejecución de obras del Proyecto Renovación
de Data Center, contenido en estos Términos de Referencia y se invita a las empresas
interesadas a presentar sus postulaciones.
2.0
OBJETIVO DEL SERVICIO
Fiscalizar, controlar, verificar y hacer cumplir todas las obras referentes solicitadas en
el Pliego de Condiciones de la licitación Pública Nº QN 14370 “Renovación de Data
Center principal y Data Center de respaldo”, incluida las aclaraciones del proceso,
como también la oferta del proponente.
3.0
NORMAS APLICABLES
El desarrollo y ejecución del servicio requerido en la presente invitación deberá
ajustarse a las mejores prácticas de ingeniería y cumplir con las versiones vigentes
de normas de estándares, códigos y prácticas recomendadas en la industria como:
Ley 16998:
Ley de Salud, Seguridad Ocupacional y bienestar y
sus decretos reglamentarios
Ley 1333:
Ley de Medio Ambiente y sus decretos
reglamentarios
Ley 3058:
Ley de Hidrocarburos y sus decretos reglamentarios
SGN YPFB Transporte: Estándares, Procedimientos, Instructivos Operativos
ANSI
:
American National Standards Institute
NEC
:
National Electrical Code
ISO 9001:2000:
Sistemas de Gestión de la Calidad
OHSAS 18001:2007:
Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional
Normas para Data Center
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TIA/EIA 942-2:
Telecommunications Infrastructure Standard for
Data Centers Addendum 2-Additional Guidelines
for Data Centers, March 2010
TIA-942-1:
Telecommunications Infrastructure Standard for
Data Centers - Data Center Coaxial cable and T-1,
T-3, E-1, and E-3 circuit distances (April 2008)
TIA-942-A:
Telecommunications Infrastructure Standard for
Data Centers (2010).
ANSI/BICSI-002:
Mejores Prácticas en Diseño e Implementación de
Data Centers (2011).
ISO/IEC 24764:
Generic cabling systems for data centers
(Sistemas de cableado genéricos para los centros
de datos)
UL1449 (3 Edition):
Safety Standard for Transient Voltage Surge
Suppressors (TVSS)
ASHRAE:
Thermal Guide for Data Processing Environments.
(American Society of Heating, Refrigerating and Air
Conditioning Engineers, Inc) (Última Revisión)
ANSI/ASHRAE/IES 90.1
Energy Standard for Buildings Except LowRise Residential Buildings (2010).
NFPA 70:
National Electrical Code (NEC) Softbound, 2008
NFPA 72:
National Fire Alarm Code, 2009
NFPA 75:
Standard for the Protection of Information
Technology Equipment, 2009
NFPA 76:
Standard for the Fire Protection of
Telecommunications Facilities, 2009
NFPA 2001:
Standard on Clean Agent Fire Extinguishing
Systems, 2008
NFPA 1600:
Standard on Disaster/Emergency Management and
Business Continuity Programs, 2004
NFPA 10:
Standard for Portable Fire Extinguishers, 2007
NFPA 70E:
Standard for Electrical Safety in the Workplace,
2004
NFPA 780:
Standard for the Installation of Lightning Protection
IBC 2009:
International Building Code
ASTM:
American Society for Testing and Materials (E-136)
Normas relativas a UPS
UL 1778:
UL 60950:
Energy Star:
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EE.UU. UPS - Estándar: norma para equipos de
alimentación ininterrumpida.
Estándar de EE.UU.: Equivalente a la norma IEC
60950. UL requiere que los sistemas de UPS para
cumplir con UL1778 y UL 60950-1.
Requisitos y etiquetado de los aparatos que
cumplan con una estricta eficiencia energética
criterios establecidos por el Departamento de
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Energía de EE.UU. y Protección Ambiental de
EE.UU.
Normas para cableado estructurado en Data Center
ISO/IEC 24764:
Generic cabling systems for data centers.
ANSI/TIA/EIA-568-C:
Estándares para Cableado de
Telecomunicaciones de Edificios Comerciales.
TIA/EIA-568-3:
Optical Fiber Cabling Components Standard.
TIA/EIA-568-3.1:
Optical Fiber Cabling Components Standard –
Addendum 1 – Additional Transmission
Performance Specifications for 50/125 μm
Óptica Fiber Cables.
TIA-569-B:
Commercial Building Standard for
Telecommunications Pathways and Spaces.
TIA-598-C:
Optical Fiber Cable Color Coding.
TIA/EIA-606-A:
Administration Standard for Commercial
Telecommunications Infrastructure.
TIA/EIA -607-A:
Commercial Building Grounding (Earthing) and
Bonding Requirements for
Telecommunications.
TIA-526-14-A:
Optical Power Loss Measurements of Installed
Multimode Fiber Cable Plant.
IEC 61156-5 and IEC 61156-6:
Manejo del Alien Crosstalk para
categoría 6A y categoría 7A.
Normas técnicas relativas a los planos
• ISO 3098-Parte 0
• ISO 3098-Parte 2
• ISO 5455
• ISO 5457
• ISO 7200
• UNE 1-027
• UNE 1032
Además se debe considerar los Estándares Técnicos de Seguridad Ocupacional y
Operativo de YPFB Transporte y el Manual para Contratistas.
4.0
ALCANCE
- La fiscalización tendrá una duración de 120 días calendario.
- La Fiscalización sólo tendrá lugar en el Data Center Principal de YPFB
Transporte en las oficinas del Km 7.5 de la Av. Doble Vía a La Guardia.
- Solo se fiscalizarán las obras, equipos y servicios solicitados por YPFB
Transporte y propuestos por el Oferente.
- La Fiscalización se llevará de ser necesario una vez al día, en los horarios
autorizados para trabajar.
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Durante el desarrollo del trabajo de fiscalización la empresa deberá controlar
que se estén siguiendo las normas de acuerdo al pliego técnico, cualquier
desviación deberá ser informada de inmediato para su corrección.
Al finalizar las obras, la empresa fiscalizadora entregará un informe técnico en
el cual se indicará el cumplimiento o no de parte del oferente en función a lo
requerido por YPFB Transporte.
La Aceptación Provisional y Definitiva del Proyecto, es y será una competencia
total de YPFB Transporte
5.0
METODOLOGIA
- Para la fiscalización de Obras de la Renovación del Data Center Principal de
YPFB Transporte, se entregarán todos los documentos referentes al Proceso
como ser Pliego de Condiciones, planos y toda la información proporcionada a
los Oferentes, también se entregará todas las aclaraciones que el proceso haya
tenido y por último se entregará toda la documentación que el oferente
adjudicado haya presentado. Una vez la empresa adjudicada tenga toda la
documentación, se procederá a dar cumplimiento del cronograma propuesto y
hacer cumplimiento del mismo.
- Los retrasos, justificaciones, cambios, mejoras y todo tipo de órdenes referentes
a la Implementación del Proyecto se registrarán y anotarán con puño y letra en
un Libro de Órdenes el cual será aperturado por un Notario de Fe Pública en el
cual se anotarán los aspectos ya mencionados.
- La empresa fiscalizadora de obra podrá realizar mediciones y pruebas, con la
finalidad de confirmar los datos ofertados por el proponente.
- La empresa fiscalizadora realizará:
o Verificará y validará todos los equipos y componentes involucrados en el
Proyecto.
o Verificación del tipo de clasificación de los muros del Data Center
o Verificación de la calidad del Techo Falso y Piso Falso
o Verificación del proceso de certificación de los puntos de red y de Fibra
dentro del Data Center.
o Verificará el correcto funcionamiento de los detectores y del sistema
Supresor de Incendios.
o Verificará las presiones del circuito de refrigeración.
o Verificará la cantidad de volumen del Flujo de Aire
- Una vez finalizada la provisión y puesta en marcha del proyecto, se llevará a
cabo las pruebas finales previa a la aceptación provisional.
- Después de volver a migrar todos los equipos al nuevo Data Center, se
procederá a llevar a cabo las pruebas definitivas y finales, para culminar con la
recepción definitiva.
6.0
REQUISITOS DE LA EMPRESA
- Se requiere que el proponente tenga comprobados conocimientos y experiencia
en el diseño, instalación, mantenimiento e implementación de Data Centers.
- El proponente deberá presentar (adjuntar) certificados o carta de adjudicación
de por lo menos la instalación o habilitación de un Data Center. No se
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considerará a los proponentes que solo presenten la implementación de una de
las fases en lo que respecta al Data Center, tales como telecomunicaciones,
arquitectura/infraestructura, eléctrico o mecánico, deberán presentar:
o Certificado que acrediten la experiencia de la empresa en provisión de
soluciones para Datacenters (cooling, energía, seguridad, control de
acceso, etc)
o Certificados del personal que lo acrediten como profesionales y/o
especialistas para el desarrollo del presente servicio, los cuales deben
ser empleados del proponente. No se permitirán contrataciones recientes
o subcontrataciones para efecto de cumplir con este pliego
o Certificado que acredite al menos 40 horas de entrenamiento en
dirección de proyectos de Centro de Cómputo o credenciales ATD
(Accredited Tier Designer) o ATS (Accredited Tier Specialist) del Uptime
Institute.
o Certificado que acredite capacitación técnica en normativa para diseño
y/o instalación de Cableado estructurado Cat 6A o 7A y fibra óptica
OM3/OM4
El proponente deberá presentar un detalle con los datos de los clientes, nombre
del cliente/empresa, contacto, puesto en la empresa del contacto, teléfono de
oficina y correo electrónico para contactarse y realizar la verificación de los
servicios indicados en los certificados y/o carta de adjudicación.
El proponente debe presentar un documento que lo certifique como proveedor
de YPFB Transporte vigente a la fecha o de lo contrario presentar un documento
que acredite (por la Unidad de Gestión de Proveedores de YPFB Transporte)
que se está gestionando dicho documento, asimismo, indicar si ha sido auditado
en el área de Seguridad y Salud Ocupacional por el personal de YPFB
Transporte en sus instalaciones
El proponente debe indicar los datos de la persona que estará en contacto
permanente y que será el nexo de comunicación oficial entre el proveedor y
YPFB Transporte S.A. Nombre completo, CI, Teléfono de oficina e interno,
Número de celular, correo corporativo
El proponente debe presentar en su propuesta, un listado del personal
competente que realizará los servicios de fiscalización requeridos, se debe tener
en cuenta que el personal definido, debe tener antigüedad en la empresa,
además de estar inscrito de acuerdo a la normativa vigente.
El proponente debe presentar los Curriculum Vitae del personal con los
Certificados que avalen los conocimientos y experiencia en diseño, instalación y
mantenimiento de Data Centers.
7.0
INFORMES
Se deberán presentar informes semanales y mensuales del estado de los trabajos de
fiscalización realizados.
8.0
MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
El contrato será bajo la modalidad de Prestación de Servicios.
9.0
GARANTÍAS Y SEGUROS
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La empresa adjudicada deberá considerar, que el personal a brindar el presente
servicio deberá contar con los seguros de salud, accidentes personales, y demás
definidos por ley, en conformidad a lo detallado en los Términos de Referencia.
YPFB Transporte S.A. se reserva el derecho de requerir los seguros mencionados en
caso que lo considere necesario.
Los costos emergentes de la adquisición de seguros y garantías, deberá correr por
parte del contratista.
10.0 COTIZACION
La empresa deberá llenar el siguiente cuadro de cotización
PROPUESTA ECONÓMICA TOTAL
No
ITEM
1
Descripción del Servicio
Fiscalización del Proyecto Renovación de Data
Center Principal
Cantidad
PRECIO TOTAL
1 servicio
0.- US$
TOTAL: 0.- US$
SON: 00/100 DOLARES ESTADOUNIDENSES
Los precios deben ser expresados en Dólares Estadounidenses
El monto total de la cotización debe incluir IVA.
11.0 FORMA DE PAGO
El monto total convenido será cancelado en un solo pago luego de presentado el
informe final y la factura correspondiente.
12.0 VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La Propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario,
desde la fecha límite fijada para la entrega de la misma.
13.0 FORMA DE PRESENTACION
Deberán presentar su propuesta en sobre único cerrado conteniendo su propuesta
económica y la siguiente documentación legal en fotocopia simple:
a) Certificado de Número de Identificación Tributaria con constancia de vigencia o
certificación electrónica actualizada.
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b) Última actualización de la Matrícula de Comercio correspondiente, otorgada por
FUNDEMPRESA, en el caso que corresponda.
12.
LUGAR Y FECHA DE PRESENTACION
Deberán presentar su propuesta hasta las 15:00hrs. del día lunes 20 de abril de 2015.
El rótulo del sobre deberá decir:
Remitente: EMPRESA PROPONENTE
Sres.
YPFB Transporte S.A.
Contratos y Servicios
Att. Susana Mercado
Cotización Nº QS 21176
Doble vía a La Guardia Km. 7 1/2 antigua carretera a Cbba.
Santa Cruz de la Sierra – Bolivia
Toda la documentación deberá estar debidamente foliada y rubricada.
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