TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD RETENCIÓN CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL DISPOSICIÓN FINAL CT OBSERVACIONES Y NORMATIVIDAD E OFICINA DE CONTROL INTERNO C-017 C-017.01 C-017.02 C-017.05 C-017.06 INFORMES INFORME A ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS INFORMES DE COMITÉ DE AUDITORIA A LA JUNTA DIRECTIVA Y A LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS INFORME EJECUTIVO ANUAL SOBRE EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO INFORME SOBRE AUSTERIDAD EN EL GASTO PÚBLICO C-017.08 INFORMES INTERNOS DE AUDITORIA C-017.15 INFORMES A ORGANISMOS DE CONTROL INFORME A CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA Informe sobre rendición de cuentas y anexos Se encuentran incluídosen Actas de J.D. y Asamblea General de Accionistas 1 AÑO X 1 AÑO X 1 AÑO X Respaldo en Base de datos 1 AÑO 4 AÑOS X PAPELES DE TRABAJO - Ley 43 de 1990 Art. 9o. Parágrafo 1 AÑO 4 AÑOS X PAPELES DE TRABAJO - Ley 43 de 1990 Art. 9o. Parágrafo 9 AÑOS X Circular Externa 025 de 2003 de la Superintendencia Financiera Título I, Capítulo Decimo Primero, Numeral 4. X Ley 734 de 2002. Cuando las hubiere, se integrarán a lasHojas de Vida y se aplica el tiempo de retención allí establecido. X PAPELES DE TRABAJO - Ley 43 de 1990 Art. 9o. Parágrafo C-017.07 SIPLA - INFORMES Y REPORTES OPERACIONES SOSPECHOSAS 1 AÑO C-019 INVESTIGACIONES DISCIPLINARIAS 1 AÑO C-025 PAPELES DE TRABAJO 1 AÑO 4 AÑOS De tesorería De cuentas de cobro De egresos administrativos De liquidaciones de cartera de crédito De conciliaciones De conciliaciones DECEVAL y DCV Verificaciones contables, 3 x mil y comisiones sebra Verificaciones de liquidaciones de inversiones Reportes a la unidad de investigación y análisis financiero Verificación de títulos de ahorro FDN (TAF) Soportes documentación de clientes TAF Otros SECRETARIA GENERAL S.G.-001 ACTAS S.G.-001.01 S.G.-001.03 S.G.-001.04 ACTAS DE JUNTA DIRECTIVA ACTAS ASAMBLEA GENERAL ACCIONISTAS ACTAS COMITÉ DE COMPRAS ACTAS COMITÉ DE ARCHIVO S.G.-002 CERTIFICACIONES S.G.-002.01 - Certificaciones Junta Directiva S.G.-001.02 19 AÑOS Reglamento General de Archivos, Ley 594 de 2000, Acuerdo 007 de 1994, "Reglamento General de Archivo", Ley 80 de 1989 y Decreto 1777 de 1990 X DE 1 AÑO X Se encuentran incluidos en las Actas de Junta Directiva TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD RETENCIÓN CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL 9 AÑOS S.G.-003 S.G.-003.01 CIRCULARES CIRCULARES NORMATIVAS VIGENTES 1 AÑO S.G.-004 CONCEPTOS 1 AÑO S.G.-006 S.G.-006.01 CONTRATOS CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE FUNCIONAMIENTO Y DE PRESTACION DE SERVICIOS Comunicación dirigida a proveedores para cotizar Propuesta del proveedor Memorando solicitando autorización para adquirir elementos Cuadros comparativos Certificado de disponibilidad presupuestal Certificado de la Cámara de Comercio Original del contrato Memorando de Legalizacion del Contrato Memorando de Interventoría Pólizas necesarias Comprobante recaudo para publicación del contrato en el diario único de contratación Extracto único de publicación Actas de liquidación S.G.-006.02 CONTRATOS DE OBJETO SOCIAL DISPOSICIÓN FINAL CT OBSERVACIONES Y NORMATIVIDAD E X Después de que pierdan su vigencia X De acuerdo con el tema a que corresponden, se debe conservar por el mismo tiempo aplicado al que pertenece la serie documental objeto del concepto. 1 AÑO 19 AÑOS X Código Penal Art. 83 1 AÑO 9 AÑOS X Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Artículo 96 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, y Concepto Superintendencia Financiera de Colombia de diciembre 29 de 2005. X Código Penal Art. 83 Cuadros comparativos Memorando de análisis de propuestas Memorando solicitud de elaboración contrato Propuesta de proveedor Certificado de la Cámara de Comercio Certificado de disponibilidad presupuestal Comprobante recaudo para publicación del contrato en el diario único de contratación Pólizas necesarias Original del contrato Memorando de legalización del contrato Memorando de Interventoría del contrato Extracto único de publicación Actas de liquidación S.G.-007 CONVENIOS S.G.-007.01 CONVENIOS INTERADMINISTRATIVOS Y CONTRATOS DERIVADOS DE CONVENIOS Proyecto de convenio Participantes 1 AÑO y sus Otrosí a Observaciones de las entidades participantes Remisión a firma de participantes Remisión copia convenio u Otrosí a la Imprenta Comunicación informando miembros del comité o de lo comités 19 AÑOS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD RETENCIÓN CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN S.G.-008 CORRESPONDENCIA S.G.-008.01 COPIA (CONSECUTIVO) CORRESPONDENCIA ENVIADA 1 AÑO S.G.-008.02 CONTROL RADICACIÓN CORRESPONDENCIA RECIBIDA NO S.G.-008.03 CONSECUTIVO MEMORANDOS INTERNOS S.G.-009 CRÉDITOS S.G.-009.01 CRÉDITOS DE CANCELADOS S.G.-012 S.G.-015 EXFUNCIONARIOS 1 AÑO ARCHIVO CENTRAL 9 AÑOS DISPOSICIÓN FINAL CT OBSERVACIONES Y NORMATIVIDAD E X Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Artículo 96 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, y Concepto Superintendencia Financiera de Colombia de diciembre 29 de 2005. Se registra directamente en el sistema y su conservación es total para consulta. 4 AÑOS X Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Artículo 96 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, y Concepto Superintendencia Financiera de Colombia de diciembre 29 de 2005. Después de la Cancelación total del Crédito Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Artículo 96 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, y Concepto Superintendencia Financiera de Colombia de diciembre 29 de 2005. 1 AÑO 4 AÑOS DERECHOS DE PETICIÓN 1 AÑO 9 AÑOS X HISTORIAS LABORALES HISTORIA LABORAL ACTIVA E INACTIVA 2 AÑOS 78 AÑOS X Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Artículo 96 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, y Concepto Superintendencia Financiera de Colombia de diciembre 29 de 2005. - Solicitud de ingreso - Hoja de vida en formato del D.A.F.P. - Certificado de antecedentes disciplinarios, Fiscales y Penales - Declaración de bienes y Rentas - Acta de Posesión - Soportes documentales de estudios o experiencia para el cargo - Contrato de trabajo o Acto Administrativo de nombramiento. Oficio de notificación y de Aceptación. - Certificado de Actitud Laboral (Exámen Médico) - Copia documentos de identificación - Formulario para inscripción Caja de Compensación Familiar - Solicitud de afiliación EPS. - Solicitud de afiliación fondo de pensiones y de Cesantías - Actos administrativos que señalen las situaciones administrativas del funcionario: Vacaciones, licencias, comisiones, ascensos, traslados, encargos, pago de prestaciones, entre otros. - Evaluación de desempeño - Certificado individual seguro de vida grupo - Permisos - Certificado de incapacidad o licencia - Embargos - Extractos de cesantías - Certificado de deuda e intereses pagados - Avance de cesantía - Certificado de ingresos y retenciones Circular No. 04 de 2003 D.A.F.P. TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD RETENCIÓN CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL 2 AÑOS 78 AÑOS DISPOSICIÓN FINAL CT OBSERVACIONES Y NORMATIVIDAD E - Acto administrativo de retiro o desvinculación del servidor de la entidad, donde consten las razones del mismo: Supresión del cargo, Insubsistencia, destitución, aceptación de renuncia del cargo, liquidación del contrato, incorporación a otra entidad, etc. S.G.-021.04 S.G.-024 S.G.-024.01 - Listados de Nómina - Solicitud de retiro de fondo cesantía - Liquidación final - Detalle de la liquidación - Solicitud examen médico de retiro - Cesantía definitiva - Acta de conciliación - Paz y salvo para retiro - Formulario cancelación de trabajadores Caja de Compensación NOMINA PAGOS NOMINA - Comprobantes de nómina - Aportes parafiscales - Autoliquidación de pensiones y cesantías - Cuota partes de pensionados X Artículo 632 Estatuto Tributario, después del año 2005, dos (2) años 1 AÑO X Queda incluido en el Acta INVENTARIOS INVENTARIO DE EQUIPOS INVENTARIO DE MUEBLES Y ENSERES 1 AÑO X Queda Back Up en el Sistema LISTADOS Listados de inventarios Listados de reservas presupuestales Listados de ejecución presupuestal 1 AÑO X Queda Back Up en el Sistema X Se conservarán 10 años despues de perdida su vigencia. S.G.-016 IMPUESTOS S.G.-016.02 IMPUESTO DISTRITALES S.G.-017 INFORMES INFORME A ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS S.G.-018 S.G.-018.01 S.G.-018.02 S.G.-021 S.G.-021.01 S.G.-021.02 S.G.-021.03 S.G.-017.01 S.G.-022 S.G.-022.01 S.G.-022.02 S.G.-022.03 X MANUALES VIGENTES Manual de procedimientos - Manual de tesorería - Manual de personal - Manual de lavado de activos - Manual de seguridad de la información - Manual de caja menor - Manual de crédito y cartera - Manual de compras y administración de bienes - Manual de ética - Manual - instructivo de seguridad - Manual - centro de correspondencia y fotocopiado - Manual - T.R.D. y reglamento de archivo Manual de funciones - descripción de funciones por cargo Manual de organización-actualización de acuerdo a la nueva estructura Manual de SARC y SISARC 1 AÑO 1 AÑO 4 (2)AÑOS 9 AÑOS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD RETENCIÓN CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES DISPOSICIÓN FINAL ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT 19 AÑOS X S.G.-026 RESOLUCIONES 1 AÑO S.G.-027 SALIDAS ALMACÉN 1 AÑO OBSERVACIONES Y NORMATIVIDAD E Reglamento General de Archivos, Ley 594 de 2000, Acuerdo 007 de 1994, "Reglamento General de Archivo", Ley 80 de 1989 y Decreto 1777 de 1990 X Queda Back Up en el Sistema X Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Artículo 96 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, y Concepto Superintendencia Financiera de Colombia de diciembre 29 de 2005. Los documentos originales se consiguen en otras series documentales (Contratos, Correspondencia o Contabilidad) DPTO. DE ADMON DE RIESGOS D.A.R.-001 DAR-001.05 DAR-001.06 DAR-006.03 D.A.R.-007 DAR-007.02 D.A.R.-009 D.A.R.009.02 1 AÑO ACTAS 4 AÑOS ACTAS DE COMITÉ DE CALIFICACIÓN DE CARTERA ACTAS COMITÉ DE S.A.R.C. CONTRATOS 1 AÑO X Contrato, cronogramas, actas. reportes, correspondencia, facturas y pagos. 1 AÑO X 1 AÑO CONVENIOS CONVENIO ADMINISTRATIVOS - Estados financieros - Contrato de encargo fiduciario - Solicitud de encargo fiduciario - Acta de iniciación de encargo fiduciario - Informes a Contraloría - Informes a clientes - Rendición de Cuentas - Extractos periodicos y final de bancos - Instrucciones de pagos - Memorandos CRÉDITOS CARPETAS DE RIESGO CALIFICACION DE CARTERA Y Estados Financieros con sus notas, flujo de caja y dictamen del Revisor Fiscal Certificado de representación legal Copia de la Declaración de renta Certificado de apropiación presupuestal del servicio de la deuda cuando se trate de Entidades Públicas. Consultas a la Cifin (Mensual cuando calificación dif. A, o semestral cuando calificación = A) Formulario anual de actualización de la Información Comercial Correspondencia general con el cliente e informes relevantes sobre riesgos y sus evaluaciones Documentación de Garantías Ficha mensual de Calificación de Cartera del Comité Evaluador 1 AÑO 4 AÑOS 4 AÑOS X Después de liquidado el Convenio X Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Artículo 96 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, y Concepto Superintendencia Financiera de Colombia de diciembre 29 de 2005. TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD RETENCIÓN CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL 4 AÑOS D.A.R. -013 ENCARGOS FIDUCIARIOS - Acta de iniciación de encargo fiduciario - Acta finalización de encargo fiduciario - Informes a contraloría - Informes a clientes - Rendición de cuentas - Extractos periódicos y final de bancos - Instrucciones de pagos - Memorandos 1 AÑO D.A.R.-17 INFORMES 1 AÑO D.A.R.017.02 INFORME DE AUDITORIA A JUNTA DIRECTIVA - Informe de administración de riesgos de operaciones de tesorería. - Informe sobre implementación del S.A.R.C a J.D. INFORME DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS DE OPERACIONES DE TESORERÍA A ALTA GERENCIA DAR-017.09 DISPOSICIÓN FINAL CT OBSERVACIONES Y NORMATIVIDAD E Después de liquidado el Contrato X Los documentos Originales se consiguen en otras series documentales (Actas, memorandos Internos) DAR-017.11, INFORMES SOBRE SARC 12 Y 13 DAR-017.14 DAR-017.15 D.A.R.-028 DAR-028.01 DAR-028.02 D.A.R.028.03 INFORME CUPOS PARA OPERACIONES DE TESORERÍA DE LA FDN EN MONEDA LEGAL CON ENTIDADES DEL SISTEMA FINANCIERO COLOMBIANO INFORMES A ENTES DE CONTROL Reporte trimestral de endeudamiento global (arch.plano) Informe a CIFIN (archivo plano con datos de cada pagaré) Reporte trimestral de endeudamiento global (arch.plano) La Información queda incluida en Actas J. D. y en el sistema PORFIN 1 AÑO Queda incluido en archivos Cifin 1 AÑO Queda incluido en archivos Cifin 1 AÑO Queda incluido en archivos Cifin - Informe de valoración de inversiones en valores o títulos participativos (acciones o renta variable) 1 AÑO 4 AÑOS SISTEMA ADMINISTRACION DE RIESGO CREDITICIO - SARC 1 AÑO 4 AÑOS CAPACITACIÓN Y DIFUSIÓN DEL S.A.R.C Memorandos - artículos Talleres - presentaciones SISTEMA AUTOMATIZADO PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO DEL CRÉDITO S.A.R.C. (SAARC) Memorandos Comunicaciones recibidas y enviadas del consultor SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL S.A.R.C (SISARC) - Memorando - descripción Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Artículo 96 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, y Concepto Superintendencia Financiera de Colombia de diciembre 29 de 2005. X Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Artículo 96 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, y Concepto Superintendencia Financiera de Colombia de diciembre 29 de 2005. TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD RETENCIÓN CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL DISPOSICIÓN FINAL CT OBSERVACIONES Y NORMATIVIDAD E DPTO. FINANCIERO D.F.-002 CERTIFICACIONES D.F.-002.02 - Certificados anuales de retención en la fuente 1 AÑO 4 (2)AÑOS X Artículo 632 Estatuto Tributario, después del año 2005 2 años D.F.-05 CONCILIACIONES 1 AÑO 4 AÑOS X Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Artículo 96 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, y Concepto Superintendencia Financiera de Colombia de diciembre 29 de 2005. D.F.-005.01 - Conciliación bancaria Extractos Bancos Corresponsales Extractos Bancarios Conciliaciones 1 AÑO 4 AÑOS Despúes de cancelado X Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Artículo 96 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, y Concepto Superintendencia Financiera de Colombia de diciembre 29 de 2005. X Son copias y sus originales se encuentran como soporte de los Comprobantes Contables. Back Up Aplicativo de Cartera X Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Artículo 96 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, y Concepto Superintendencia Financiera de Colombia de diciembre 29 de 2005. X Artículo 632 Estatuto Tributario, después del año 2005, dos (2) años. Cuando los documentos se encuentren adjuntos a comprobantes contables se pueden destruir despues de un año, ya que se encuentran dentro de dicha serie documental. D.F.-008 INFORMACION COMERCIAL Formulario de Vinculación Formularios de Información Comercial Solicitud de Crédito Documentos de aprobación, actas. Pagarés Garantías Avalúos Certificado de Representación Legal D.F.-009 CARTERA DE CREDITOS VIGENTES D.F.-009.02 - Cuenta de cobro - Remisión cuenta de cobro - Correspondencia sobre temas de gestión y cuentas de cobro - Aplicación de los pagos - Memorandos de pagos realizados por empresas D.F.-011 DEUDA EXTERNA DE LA FDN 1 AÑO 1 AÑO 4 AÑOS Despúes de cancelado Contratos, correspondencia y documentación del crédito D.F.-016 IMPUESTOS D.F.-016.01 IMPUESTOS NACIONALES - Declaración de Renta - Declaración de IVA - Declaración de Retefuente - Declaración de Patrimonio IMPUESTOS DISTRITALES D.F.-016.02 1 AÑO 4 (2)AÑOS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD RETENCIÓN CÓDIGO D.F.-017.15 SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES INFORMES A LA DIAN ARCHIVO GESTIÓN 1 AÑO ARCHIVO CENTRAL 4 (2)AÑOS DISPOSICIÓN FINAL CT OBSERVACIONES Y NORMATIVIDAD E X Artículo 632 Estatuto Tributario, después del año 2005, dos (2) años. Cuando los documentos se encuentren adjuntos a comprobantes contables se pueden destruir despues de un año, ya que se encuentran dentro de dicha serie documental. - Información exógena para la DIAN - Certificados de retención en la fuente e IVA D.F.-017 D.F.-017.01 D.F.-017.02 INFORMES INFORME A ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS - Informe anual de actividades - Estados financieros - Notas de estados financieros 1 AÑO X 1 AÑO X Se encuentra incluído en Actas de Asamblea General de Accionistas INFORMES A JUNTA DIRECTIVA 1 AÑO X Se encuentra incluído en Actas de Junta Directiva - Informe de análisis financiero mensual - Estados financieros mensuales - Informes de control interno - Informe tasas de interés - Informes proyección financiera - Informes para calificadores de riesgos - Informe del G.A.P. D.F.-017.03 D.F.-017.04 INFORMES DE EJECUCION PRESUPUESTAL INFORMES DE CIERRE DE CARTERA X Los documentos Originales se consiguen en otras series documentales (Contratos, correspondencia, Contabilidad) y en Back Up del sistema X Los documentos Originales se consiguen en otras series documentales (Contratos, correspondencia, Contabilidad) y en Back Up del sistema X Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Artículo 96 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, y Concepto Superintendencia Financiera de Colombia de diciembre 29 de 2005. X Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Artículo 96 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, y Concepto Superintendencia Financiera de Colombia de diciembre 29 de 2005. 1 AÑO 1 AÑO 1 AÑO X X X Back Up en el sistema Back Up en el sistema Back Up en el sistema 1 AÑO X Back Up en el sistema 1 AÑO X Back Up en el sistema 1 AÑO X Back Up en el sistema 1 AÑO 1 AÑO Saldos de cartera Cuentas pendientes por empresa Estado de cartera por entidades y por monedas D.F.-017.15 Tasas de interés que se han aplicado Causaciones de intereses de mora INFORMES A ENTES DE CONTROL INFORMES TRIMESTRALES A LA CONTADURIA GENERAL DE LA NACION 1 AÑO 4 AÑOS - Estados financieros INFORMES A LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA - Informes cuenta activas y pasivas - Informe de accionistas - Informe de posición propia - Informe de compra y venta de operaciones activas de crédito - Informe de estados financieros - Reporte diario de las tasas representativas de cambio - Informe de flujo de caja diario - Informe de tasas de interés - Informe de compraventa de divisas - Informe trimestral de endeudamiento global 1 AÑO 4 AÑOS Queda en la Red Público Queda en la Red Público Queda en la Red Público Queda en la Red Público TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL TRD RETENCIÓN CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL INFORMES AL BANCO DE LA REPUBLICA 1 AÑO 4 AÑOS - Informes cuenta activas y pasivas - Informe de posición propia - Informe de indice de solvencia - Informe de declaraciones de cambio INFORMES A LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA - Ejecución presupuestal trimestral 1 AÑO 1 AÑO 1 AÑO 1 AÑO DISPOSICIÓN FINAL CT OBSERVACIONES Y NORMATIVIDAD E X Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Artículo 96 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, y Concepto Superintendencia Financiera de Colombia de diciembre 29 de 2005. Back Up en el sistema Back Up en el sistema Back Up en el sistema Queda en la Red Público 1 AÑO X Los originales quedan en la Serie Documental de la Oficina de Control Interno - Rendición semestral de cuenta INFORMES AL BID Y OTRAS ENTIDADES FINANCIERAS 1 AÑO X La información suministrada se encuentran en los Estados Financieros X Artículo 28 de la Ley 962 de 2005, Artículo 96 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, y Concepto Superintendencia Financiera de Colombia de diciembre 29 de 2005. Anexos (Inf.anual de actividades y requisito adicional de contratos de crédito) D.F.-021 LIBROS OFICIALES CONTABILIDAD D.F.-021.01 D.F.-021.02 D.F.-021.03 D.F.-021.04 - Libro de transacciones mensuales - Libro diario mayor - Libro de inventarios y balances - Libro auxiliar de balance diario D.F.-023 MOVIMIENTO DIARIO 1 AÑO 9 AÑOS 2 AÑOS 79 AÑOS Aunque la norma autoriza su eliminación después de 10 años, se conservarán por este lapso ya que contienen pagos de nomina X Comprobantes de Ingreso y sus soportes Comprobantes de Egreso y sus soportes Comprobantes Contables y sus soportes Comprobantes de Cierre y sus soportes D.F.-030 Extracto de Cuenta Internacional Mensajes Electrónicos D.F.-031 0 SISTEMA OPERACIONAL DE SWIFT Sistema de X Los soportes de cuentas y Mensajes Swift quedan adjuntos a la Serie documental Movimiento Diario. X Código de Comercio (Prescripción y Caducidad), quedan soportes en la Contabilidad y Back Up en el Sistema Cable TÍTULOS FDN - CANCELADOS - Reporte de ingresos definitivos - Deceval - Reporte de materialización títulos - Certificado de cobro de derechos patrimoniales Deceval - Títulos físicos cancelados - Vencimiento de obligaciones de la FDN 1 AÑO 3 AÑOS DESPUES DE CANCELADOS
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