INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 Primera Sesión Ordinaria 2015 Junta de Gobierno Marzo 19, 2015 1. ACTIVIDADES SUSTANTIVAS 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 Planeación, Evaluación e Inteligencia de Mercados Ferias y Eventos Relaciones Públicas Promoción Mercadotecnia y Marcas Mercadeo Personalizado e Internet Medios Internacional y Nacional Oficinas de Representación Turismo de Reuniones 3 11 14 21 23 26 29 31 33 2. ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 2.1 2.2 2.3 2.4 Recursos Humanos Recursos Financieros Recursos Materiales Tecnologías de Información 3. ACTIVIDADES JURÍDICAS INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 34 36 36 39 42 2 1. ACTIVIDADES SUSTANTIVAS 1.1. Planeación, Evaluación e Inteligencia de Mercados A. Proponer y conducir el proceso de planeación, a través de la integración de los programas, estrategias y objetivos de promoción turística, para fortalecer el desarrollo del Consejo de Promoción Turística de México. Se llevó a cabo la primera sesión de planeación estratégica en el mes de abril. En la segunda sesión de planeación, celebrada en diciembre de 2014, se presentó la Situación del Turismo de México y su Contexto Internacional. Se elaboró la presentación del Director General para dicha reunión así como se proporcionó información e indicadores para las Oficinas del Exterior. En forma mensual, se monitorea la evolución de la actividad turística de México y sus destinos turísticos, principales mercados emisores de turistas a México, análisis de la competencia, análisis de mercados emergentes e indicadores macroeconómicos. El reporte es enviado al personal de nivel estratégico del CPTM en las oficinas centrales así como en las oficinas en el exterior. La información se encuentra disponible en el sitio www.siimt.com En forma específica, se elaboran reportes sobre los mercados prioritarios para nuestro país, llevándose a cabo 21 reportes y 71 fichas técnicas, que sirven como apoyo para las giras y entrevistas. B. Conducir el proceso que permita el desarrollo de mecanismos de seguimiento y evaluación, mediante un conjunto de indicadores de desempeño, productividad y eficacia, para alcanzar los resultados del Consejo. La Matriz de Indicadores para Resultados del CPTM es monitoreada en forma permanente; los 21 Indicadores Estratégicos y de Gestión son actualizados en forma trimestral, por lo que durante 2014 se elaboraron 4 reportes en donde se mostraron los avances y resultados de la operación del Consejo. Los resultados son integrados al portal aplicativo de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (PASH) y reportados a SECTUR. Los resultados de 2014, se muestran a continuación: INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 3 RESULTADOS INDICADORES Resultado Unidad de medida Meta Anual Al periodo % de Avance Diversificación de mercados internacionales Porcentaje 46 44.5 96.74 Cumplimiento de la meta de derrama por turismo internacional. Porcentaje 100 110.5 110.5 Cumplimiento de la meta de derrama por turismo nacional. Porcentaje 100 95.6 95.6 Pesos por turista 67.6 55.97 117.2 Porcentaje 3 8.4 280 Pesos por turista 10.5 13.9 67.62 Porcentaje 3 4.5 150 Porcentaje 16 16.5 103.13 Porcentaje 80 89.52 111.9 Porcentaje 14 14.31 102.21 Porcentaje 70 62.3 89 Denominación Eficiencia publicitaria internacional Variación porcentual de llegada de turistas internacionales de internación a México Eficiencia publicitaria nacional Variación porcentual de llegadas de turistas nacionales a cuartos de hotel. Participación de mercado en el turismo emisor por vía aérea de los Estados Unidos. Intención de viaje por parte del turismo nacional en los próximos 6 meses. Intención de viajar a México por parte de la población de Norteamérica en los próximos 6 meses. Porcentaje de satisfacción de los usuarios del portal Visitmexico.com RESULTADOS INDICADORES Denominación Intensidad de utilización del portal Visitmexico.com. Resultado Unidad de medida Meta Anual Al periodo % de Avance Promedio 2.6 2.1 80.77 Tasa de Retorno de la Inversión 1.5 6.83 455.33 Porcentaje 80 80 100 Factor 1.35 1.4 103.7 Número de seguidores de la página Visitmexico.com en Facebook Porcentaje 5.7 161.6 2,835.09 Disponibilidad del portal Visitmexico.com. Porcentaje 97 100 103.09 Porcentaje 96.67 113.33 117.23 Porcentaje 100 107.14 107.14 Porcentaje 100 121.39 121.39 Porcentaje 39 34.5 88.46 Tasa de Retorno de la inversión de las campañas o acciones de relaciones públicas (Fams trips de Medios) Porcentaje de satisfacción de los expositores participantes en las ferias y eventos internacionales Multiplicador de los recursos de promoción Organización y ejecución de viajes de familiarización realizados con respecto a lo programado. Cumplimiento de la meta de organización de la participación de México (CPTM y expositores) en ferias y eventos internacionales. Cumplimiento de la meta de participantes (expositores) en ferias y eventos internacionales en los que participa México a través del CPTM. Recordación publicitaria en Norteamérica. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 4 Mensualmente y en resumen trimestral, se analizan y se reportan las actividades del CPTM, cumpliendo en tiempo y forma con el Programa de Trabajo de Desarrollo Institucional de la SECTUR. A continuación se muestra el reporte que refleja un cumplimiento del 98%: Para las oficinas del CPTM en el exterior, se elaboran en forma trimestral indicadores de sus respectivos mercados. Ésta información les sirve de apoyo para evaluar su desempeño. A la fecha, ya fue elaborado el reporte anual 2014. C. Contribuir a mejorar el proceso de presupuestación y proponer una mejor asignación de los recursos presupuestales con base en indicadores. Semestralmente, en junio y diciembre, se elabora la estimación del presupuesto del Derecho de No Residente (DNR) con base en la información proporcionada por Sistema Integral de Operación Migratoria (SIOM) sobre la llegada de turistas por vía aérea, calculando los posibles ingresos por éste concepto, y se vigila que esté en línea con la estimación original. D. Desarrollar mecanismos de evaluación y retroalimentación continuos. En los meses de enero, marzo y diciembre, se revisó la proyección de ingresos con base en la llegada de turistas que reporta la Unidad de Política Migratoria de la Secretaría de Gobernación. Por otro lado, con base en los indicadores de oferta hotelera, conectividad y llegada de turistas, se realiza el cálculo sobre la distribución de presupuesto de programas cooperativos por entidad federativa. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 5 Como esquema de evaluación y retroalimentación, se realiza la revisión de los Indicadores de Marco Lógico, elaborando 2 documentos, uno en el mes de febrero y el segundo en el mes de agosto. Es de destacar, que los resultados de los indicadores superaron las expectativas debido al excelente año que México tuvo en materia turística. Los Indicadores del Marco Lógico de 2015 ya han sido aprobados por la SECTUR, SHCP y la SFP. E. Obtener y analizar información estratégica. Se realizó la actualización continua de 16 bases de datos durante el año sobre flujos turísticos, información de llegadas e ingreso de turistas, así como derrama económica. Se llevaron a cabo 9 gestiones para la adquisición de fuentes de información y 3 bases de datos. Se adquirió la publicación “Americans as a International Travelers” y las publicaciones “World Travel Monitor” de la Agencia IPK International de nuestros principales mercados egresivos. Se adquirieron las siguientes publicaciones sindicadas: Reporte de viajes egresivos desde países europeos, americanos y asiáticos que integró información del mercado egresivo de los siguientes mercados: Argentina, Brasil, Canadá, Chile, China, Colombia, Francia, Alemania, Reino Unido, India, Italia, Japón, Corea, México, Holanda, Perú, Rusia, España, Suecia, Emiratos Árabes Unidos, Estados Unidos y los reportes de MICE (reuniones, incentivos, congresos y exposiciones) de Argentina, Brasil, Colombia y Estados Unidos, la publicación sindicada denominada “Niveles Altos” para el mercado nacional. La información se integró al SIIMT para consulta. Se llevaron a cabo los siguientes estudios de mercados: Análisis del Brand Asset Valuator en el mercado de Estados Unidos en forma cualitativa y cuantitativa, Medición del desempeño de la participación mexicana en el Tianguis Turístico 2014, Medición del desempeño en la participación de los expositores mexicanos y posibles compradores que participan en el pabellón de México en ferias y exposiciones internacionales de turismo 2014-2015 y del Estudio Estrategia de Promoción de México y sus destinos turísticos, a través de una mejor experiencia del viajero en el Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México (AICM). Con respecto a la información sobre la contribución de la gestión del CPTM al sector turismo, se reportan los siguientes indicadores: INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 6 Información sobre flujos de turistas (Enero – Diciembre) Indicador 2010 2011 2012 2013 2014 Var.% 14/13 23.3 23.4 23.4 24.2 29.1 20.5% Derrama por concepto de visitantes internacionales (Miles de millones de dólares) 12.0 11.9 12.7 13.9 16.3 16.6% Porcentaje de ocupación1/ (70 centros DataTur) 50.2 51.4 54.4 55.6 57.2 1.6 pp Cifras redondeadas Llegada de internacionales (Millones de personas) turistas Llegada de turistas nacionales a 38.3 39.2 43.0 47.0 48.9 4.1% hoteles2/ (Millones de personas) 1/ Porcentaje de ocupación acumulado a la semana 52 (al 28 de diciembre de 2014). 2/ La llegada de turistas nacionales a hoteles corresponde al periodo de enero a diciembre de cada año. Cifras preliminares sujetas a cambio. pp: puntos porcentuales. Fuentes: Banco de México y SECTUR, DataTur. F. Proporcionar información y análisis para toma de decisiones de promoción. Se elaboraron un total de 78 reportes informativos relativos a flujos turísticos, conectividad aérea, participación de México en los mercados más importantes, información para soporte administrativo y apoyo a presentaciones de la Dirección General e Informe a la Junta de Gobierno. Se llevaron a cabo 3 sesiones de capacitación sobre la operación e información del Sistema Integral de Información de Mercados Turísticos (SIIMT). Se realizaron 29 sesiones y talleres. Se realizaron 6 actividades de información de mercados para los estados de Tabasco, Morelos, Guanajuato, Veracruz, Tlaxcala y Chiapas. Se realizaron 4 sesiones para la presentación de Monitoreo de Mercados y Destinos. Se elaboraron documentos de información y análisis para los principales mercados de origen del turismo, destacando las carpetas de informativas de los siguientes mercados emisores: España, Colombia, Alemania, Miami, Canadá, EUA, Francia, Chile, Argentina, Brasil, China, Italia, Perú, Japón, California, Nueva York, Reino Unido, Rusia, Australia, India, Texas. Se elaboró y aplicó la metodología para la identificación de los mercados relevantes para la promoción turística. Se elaboraron 73 Fichas de turismo egresivo para los siguientes mercados: Austria, Rumanía, Jordania, Alemania, Turquía, Polonia, República Checa, Hungría, Suiza, Rusia, Panamá, Honduras, Nigeria, Israel, Bahamas, Belice, Trinidad y Tobago, Costa Rica, Colombia, Cuba, Guatemala, Jamaica, El Salvador, Nicaragua, República Dominicana, Venezuela, Bermudas, Islas Caimán, Islas Británicas, Barbados, Dominica, Antigua y Barbuda, Granada, Guyana, Haití, Aruba, Montserrat, INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 7 Martinica, San Vicente y Granadinas, San Martín, Curazao, Santa Lucía, Guadalupe, San Cristóbal y Nieves, Anguila, Surinam, Islas Turcas y Caicos, Singapur, Portugal, Irlanda, Reino Unido, Suecia, Arabia Saudita, India, Australia, Sudáfrica, Argentina, Dinamarca, Hong Kong, Perú, Japón, Francia, EUA, España, Corea del Sur, China, Chile, Canadá, Brasil, Indonesia, Bélgica, Italia. Resultados del tracking publicitario para los mercados Nacional y de Norteamérica correspondientes al levantamiento de 2014 METAS RESULTADOS 2014 Recordación Publicitaria Obtenidos en Variación 2014 a meta 2014 Norteamérica 39% 34% -5 Nacional 58% 58% 0 METAS RESULTADOS 2014 Recordación de Marca (Share of mind) Obtenidos en Variación 2014 a meta 2014 Norteamérica 30% 21% -9 Resto del mundo 11% 12% 1 METAS RESULTADOS 2014 Intención de Viaje (próximos 6 meses) Norteamérica Resto del mundo Nacional Obtenidos en Variación 2014 a meta 2014 14% 14% 0 9% 8% -1 80% 90% 10 Fuente: Datos 2014 preliminares. Resultados de la evaluación publicitaria de 2014. La recordación publicitaria en el mercado nacional alcanzó 58%, que fue la meta que se fijó para el 2014, en tanto que para el mercado de Norteamérica la recordación publicitaria fue de 34%, que aun cuando es un porcentaje relevante, estuvo cinco puntos porcentuales por debajo de la meta propuesta (39%), por lo cual su cumplimiento fue del 87%. Cabe destacar que el indicador de intención de viaje en el mercado de Norteamérica logró cumplir la meta de 2014. Lo cual está alineado a los objetivos de incrementar el número de turistas de Estados Unidos y Canadá que viajan a México. En 2014 el número de turistas procedentes de Estados Unidos creció 10.6% y los turistas provenientes de Canadá aumentaron 4.8%. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 8 Como posible causa para la disminución de los indicadores en el mercado de Norteamérica se puede señalar que la metodología empleada para la evaluación no mostró las marcas en los estímulos publicitarios durante el levantamiento, con objeto de tener una observación más precisa sobre la comunicación del mensaje y la asociación del estímulo con la marca. Este método reduce el resultado en el reconocimiento de la marca. En relación a los indicadores de resto del mundo obtenemos que la recordación de marca sobrepasa en un punto porcentual a la meta (11%) y en la intención de viaje se encuentra un punto por debajo, sin embargo, los resultados son favorables considerando que es el primer año que se considera para el cálculo de los indicadores la medición que se realiza en Asia, específicamente Japón. El levantamiento de 2014 del tracking publicitario para los mercados Nacional, de Norteamérica, Europa, Sudamérica y Asia, se realizó con una nueva empresa. Cabe señalar que se continúa con la misma metodología y herramientas de medición y que los resultados se trabajan en forma trimestral, siendo el periodo de ejecución del procesamiento de información y reporte de 27 días hábiles. G. Desarrollar mecanismos de evaluación y retroalimentación continuos. Contratar y dar seguimiento a los contratos de estudios e investigaciones de evaluación publicitaria en los mercados Nacional, Norteamérica, Europa, Sudamérica y Asia. Se apoyó la evaluación de resultados del Tianguis Turístico y de la participación del CPTM en las siguientes ferias internacionales: Feria Internacional de Turismo (FITUR), Internationale Tourismus Borse (ITB), Feria Internacional de Turismo (FIT), World Travel Market (WTM) y European Incentives Bussines Travel and Meeting Exhibition (EIBTM). Se realizaron productos de análisis integrando el monitoreo mensual de: Indicadores macroeconómicos; Mercados; Destinos; Competencia; y Precio. En total se realizaron 12 reportes. Se diseñó el Sistema de Indicadores Interno para la Dirección General Adjunta de Mercadotecnia y Promoción. El número de Indicadores de Gestión diseñados por área: Área No. De Indicadores Coordinación de Mercadeo Digital 4 Dirección Ejecutiva de Promoción 7 Coordinación de Cooperativos 5 Coordinación de Ferias y Eventos 6 Turismo de Reuniones 2 Dirección Ejecutiva de Mercadotecnia 6 INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 9 Estos indicadores facilitarán la consecución de objetivos al ser monitoreados en forma constante. Trimestralmente se dio seguimiento y cumplimiento al Programa de Trabajo de Administración de Riesgos, presentando los respectivos reportes como el que se muestra a continuación: CONSEJO DE PROMOCIÓN TURÍSTICA DE MÉXICO S.A. DE C.V. PROGRAMA DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS (PTAR) No. Riesgos Estrategias Acciones de la Matriz II. Principales I. Acciones problemáticas que comprometidas obstaculizan el cumplidas y cumplimiento en de las proceso acciones en proceso y propuestas de solución octubre-diciembre, 2014 III. Resultados Porcentaje de alcanzados avance al en relación trimestre con los esperados Unidad Administrativa: Dirección Ejecutiva de Planeación y Evaluación 2014_8 2014_9 Campañas de publicidad realizadas sin evaluación. Promoción de México con sus productos y destinos en el mercado nacional e internacional. Comunicación con las agencias encuestadoras y con las áreas de recursos materiales, financieros y jurídico. Evaluación publicitaria realizada en el cuarto trimestre en los mercados nacional, Norteamérica, Europa, Sudamérica y Asia. Entrega incompleta o a destiempo por parte de las áreas y las agencias creativas y de medios: GRP´S, creatividades, pautas e inversión publicitaria. Los resultados están para consulta en el SIIMT. 100% Participación en Ferias realizadas sin evaluación. Promoción de México con sus productos y destinos en el mercado nacional e internacional. Comunicación con las agencias encuestadoras y con las áreas de recursos materiales, financieros y jurídico. Se realizó la evaluación de 3 ferias en el cuarto trimestre: FIT, WTM y EIBTM. Posibilidad de cambio en las fechas en que se lleva a cabo cada evento de acuerdo a lo programado a evaluar. Los resultados están para consulta en el SIIMT. 100% Se dio seguimiento a los aspectos susceptible de mejora que se identificaron en la evaluación externa al Programa Presupuestario F001 Promoción de México como Destino Turístico. Mensualmente se monitoreó los avances de la “Matriz de Actividades Calendarizadas de los procesos de promoción/publicidad turística”, mostrando en 2014 un cumplimiento del 90%. El cuadro resumen se muestra a continuación: Descripción de procesos de promoción/publicidad turística Campañas de Publicidad: Institucionales, Cooperativas, On Line, para los mercados de Norteamérica, Asia, Europa; Latinoamérica y Mercado Nacional. Actividades programadas Actividades realizadas 164 147 H. Administrar el sitio www.siimt.com Con respecto a la Administración del Sistema Integral de Información de Mercados Turísticos, se dieron de alta 190 nuevos usuarios con clave definitiva con lo que se cuenta con 1,264 usuarios registrados. Durante el 2014 se obtuvo un total de 42,426 visitas al sitio. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 10 De esta forma, se mantuvo la actualización del sistema al 100% y con la cobertura de los principales mercados emisores de turismo egresivo para México. 1.2. Ferias y Eventos Objetivo General: Promover y comercializar los atractivos y servicios turísticos de México en ferias y eventos nacionales e internacionales para apoyar la promoción del producto turístico nacional. Prioridades: Promover la participación de las Entidades Federativas, Destinos y prestadores de servicios de la industria turística en el pabellón de México en las ferias así como en los eventos nacionales e internacionales. Participar con las Oficinas en el Exterior en el proceso de contratación y supervisión de los servicios de uso y aprovechamiento del piso así como de la habilitación, montaje y desmontaje del pabellón de México en las ferias internacionales. Coordinar la organización, operación y logística del Tianguis Turístico México. Desarrollo y realización de la logística y operación de eventos promocionales. Estrategias: Participar en las ferias de turismo más importantes de los principales mercados emisores y potenciales para el país. Incentivar la participación de expositores a través de un esquema de comercialización de espacios mediante el pago de una cuota de recuperación por la participación en ferias de $1,000.00 USD (mil dólares de los Estados Unidos de América 00/100) por booth por feria. Cuota de recuperación especial para PYMES turísticas (tour operadores receptivos, agencias de viajes), 50% de descuento. Realización de eventos promocionales en territorio nacional y en el extranjero. Acciones realizadas: En el 2014 México tuvo presencia en 30 de las ferias internacionales más relevantes de los principales mercados emisores en Norteamérica, Europa, Asía, Latinoamérica, en mercados en crecimiento como Brasil, Colombia, Rusia y en nuevos mercados como Finlandia y Australia. El Pabellón de México 2014 se diferenció del año anterior, ya que estuvo dotado de aplicaciones interactivas, así como de pantallas espectaculares LED que permitieron atraer a los visitantes y mostrarles la oferta turística de México de una manera innovadora, digital, interactiva y a la vanguardia tecnológica que les genera una experiencia única. Se tuvo presencia en nuevos mercados a través de la participación en las ferias MATKA en Finlandia y Travel Expo en Australia. Participaron 874 expositores entre ellos Estados, destinos, tour operadores, hoteles, líneas aéreas, entre otros representantes de la industria turística nacional, que tuvieron la oportunidad de promover y comercializar los productos y servicios turísticos de nuestro país. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 11 Se tuvo una exitosa participación como país anfitrión en la Internationale Tourismus-Börse Berlín (ITB), celebrada del 5 al 9 de marzo del 2014 en Berlín, Alemania, en la que se mostró un México sofisticado, moderno y diverso a través de un programa de entretenimiento y un video mapping que destacó nuestros tesoros culturales y naturales. Se participó por primera vez en el evento World Routes con el objeto de promover nuevas rutas y vuelos al país, estuvieron presentes los tres grupos aeroportuarios más importantes: Grupo Aeroportuario del Sureste (ASUR), Grupo Aeroportuario del Pacifico (GAP) y Grupo Aeroportuario del Centro Norte (OMA), así como el Grupo Aeroportuario de Chiapas (GAC). México fue protagonista como país invitado de honor en la 19º Edición de la Feria Internacional de Turismo de América Latina (FIT), celebrada del 25 al 28 de octubre en Buenos Aires, Argentina, en la cual participaron más de 1,700 expositores de 45 países. Nacional: Con el objeto de promover los destinos culturales de México, se llevó a cabo la Quinta Edición de la Feria de Turismo Cultural México 2014 del 22 al 24 de octubre en San Miguel de Allende, Guanajuato, resultando la más exitosa de sus 4 ediciones pasadas. La feria superó cualquier expectativa de participación al contar con 60 stands, 19 Estados, 205 compradores (112 internacionales y 93 nacionales), 15 países y alrededor de 3 mil 500 citas de negocios. Tianguis Turístico: El Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., llevó a cabo la edición 39 del Tianguis Turístico de México 2014 realizado del 06 al 09 de mayo en Cancún y Riviera Maya en el Estado de Quintana Roo, superando con creces las metas establecidas en lo que se refiere al número de empresas compradoras, países, espacios comercializados, citas de negocios y asistentes, mencionando a continuación los resultados: Expositores. Se habilitaron 524 suites de negocios con una participación de 2,119 expositores, representando a 643 empresas del ramo turístico nacional. En estas suites se instalaron 152 pabellones presentándose las 32 entidades federativas y 120 corporativos. Compradores. Participación de 1,546 compradores representantes de 848 empresas, de las cuales, 399 son nacionales y 449 internacionales (26% más en relación con el año anterior). Países. Se contó con una activa presencia de 61 países teniendo un incremento del 45% de acuerdo con la edición pasada. Hosted Buyer. 189 compradores. Citas de Negocios. Se concretaron 38,182 citas de negocios, lo que representó un incremento del 45% en relación con el año anterior. Prensa. Se invitaron a 80 representantes de fuentes especializadas en Prensa de Economía y Finanzas, Prensa Turística y Prensa de los Estados. La participación de la Prensa Internacional se conformó por 54 periodistas, provenientes de 15 países. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 12 Evaluación. Para esta edición del evento, la evaluación la realizó el Centro de Estudios de Competitividad del Instituto Tecnológico Autónomo de México (ITAM). A continuación, se mencionan los datos más relevantes: o La percepción general es muy buena considerando calificaciones de 98% para oferta atractiva para sus clientes, calidad de los servicios satisface a sus clientes (96%) y empresas mexicanas cumplen las condiciones acordadas (91%). o Los compradores estiman que el 62% de sus citas realizadas se concretarán en ventas, mientras que los Expositores estiman será del 49%. o El 96% de los compradores internacionales calificaron como Excelente o Bueno el Tianguis 2014. Eventos: Durante el año 2014 la Coordinación de Ferias y Eventos organizó y coordinó la participación de México en siete eventos relevantes: País anfitrión de la ITB Berlín. México ofreció la ceremonia inaugural seguida de un Cóctel Mexicano, ambos eventos para más de 4,500 participantes. Esta fue una gran oportunidad de mostrar un México cultural con alebrijes gigantes, el “Vochol” un volkswagen decorado con arte huichol y estaciones de artesanos; un México moderno con la proyección de un video mapping que destaca la espectacularidad del país con una combinación de fotos espectaculares, animación y música; un México gastronómico con la preparación de los canapés preparados por uno de los chefs más importantes de México “Enrique Olvera”. Evento Promocional “Ceremonia de Inauguración”. La ceremonia de inauguración del Tianguis Turístico, contó con la distinguida presencia del C. Presidente de los Estados Unidos Mexicanos, Lic. Enrique Peña Nieto, así como de la C. Secretaria de Turismo, Gobernadores y Secretarios de Turismo estatales, entre otras personalidades. Se llevó a cabo el día 6 de mayo en la Arena Moon Palace de Cancún, Quintana Roo, con la participación de 1,350 personas entre ellas, inversionistas, hosted buyers, presidentes de empresas turísticas (hoteleras, aerolíneas, agencias de viajes, cámaras y asociaciones). En el evento se proyectó un video mapping para promocionar integral y competitivamente a México como un gran destino turístico. Evento Promocional “Encuentro con Mayoristas”. Se realizó el 6 de mayo en el Hotel Grand Velas Riviera Maya, con el objetivo de mostrar a los asistentes los atractivos Premium de un México moderno, innovador con una gran riqueza gastronómica, cultural y natural que lo hacen un destino turístico único. Contó con la participación de 650 personas entre los que destacan líderes de opinión, inversionistas, compradores invitados, tour operadores, presidentes de empresas turísticas relacionadas con el sector, tales como hoteleras, aerolíneas, agencias de viajes, así como Gobernadores y Secretarios de Turismo estatales, entre otras personalidades, contribuyendo en forma determinante a la función del CPTM para promocionar integral y competitivamente a México como un destino turístico de clase mundial. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 13 Exhibición itinerante “Encuéntrate con México”. A través de un domo interactivo instalado del 9 al 20 de junio en la Plaza Colón en Madrid, España, en la que se ofreció una experiencia integral del país, haciendo hincapié no sólo en los atractivos turísticos, sino en aspectos económicos, de infraestructura y culturales, con el objeto de elevar la visibilidad y conocimiento de México en los principales mercados internacionales así como generar una percepción positiva de México, posicionándolo como un país moderno, dinámico, atractivo y en transformación. Conto con 1,994 visitantes promedio por día y un total de 23,930 personas que vivieron la experiencia. Evento Promocional Cóctel de Bienvenida ILTM. Realizado en el marco de la Cumbre de las Américas de International Luxury Travel Market (ILTM), feria de turismo de lujo más importante del mundo. Riviera Maya ha ganado orgullosamente la sede en el continente americano, compitiendo con destinos como Brasil y Miami. El cóctel de bienvenida se realizó en la Palapa del Hotel Rosewood Mayakoba, Quintana Roo el día 25 de septiembre del 2014. Evento en el que se difundió la cultura y atractivos turísticos de nuestro país, entre los tour operadores, personalidades nacionales y extranjeras con el fin de posicionar a nuestro país como un destino turístico de clase mundial. Celebración del Día Mundial de Turismo. Se realizó en Tlaquepaque y Guadalajara, Jalisco los días 26 y 27 de septiembre. México fue seleccionado por la Organización Mundial del Turismo como país anfitrión para realizar este relevante evento internacional que reunió a ministros de 17 países, prensa internacional y nacional especializada, Gobernadores, Secretarios de Turismo y Cuerpo Diplomático. El tema central fue Turismo y Desarrollo Comunitario, por lo que se tuvo una importante participación de los 83 Pueblos Mágicos y sus representantes. Exhibición itinerante “Encuéntrate con México”. Domo interactivo instalado en el Parque Chaoyang de la Ciudad de Beijing, abrió sus puertas al público el miércoles 29 de octubre y permaneció abierto hasta el miércoles 12 de noviembre. Se superó el número de visitantes esperados por día, teniendo un promedio de 1,554 personas. El total de asistencia fue de 18,652 personas. 1.3. Relaciones Públicas Objetivos: Establecer relaciones de largo plazo con medios de comunicación y representantes de la industria turística para asegurar el posicionamiento de los destinos turísticos de México en la mente del consumidor. Lograr, a través de estrategias de comunicación, difusión y eventos, que México sea considerado como una opción real de viaje y que la industria confíe en la oferta de destinos turísticos de México. Alinear los mensajes de promoción que se dan a representantes de la industria y medios de comunicación enfatizando los atributos diferenciadores de México como destino turístico. Apoyar la difusión de la campaña “LIVE IT TO BELIEVE IT”, “Vívelo para Creerlo” y otras campañas que se generen durante el año ante medios de comunicación y representantes de la industria turística. Fortalecer las relaciones con representantes de la industria turística como herramienta de promoción e influencia. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 14 Nacional Ocho viajes de familiarización para medios de comunicación a los Estados de Baja California, Chiapas, Guerrero, Jalisco, Nayarit, Quintana Roo, Sinaloa y Zacatecas. En estos viajes participaron los siguientes medios de comunicación: Forbes, Nexos, Travel Mall, Madmoiselle Claire, Publimetro, El Economista, México Desconocido, Eurecca Travel, Excélsior, Reforma Viajes, Quadratín, Terra, La Razón, Crónica, Grupo Imagen, NRM, Enfoque, El Financiero, Yahoo, Nexos Turísticos, Más por Más, Aire-Aeroméxico, Revista Turismo y Esmas.com. Para fortalecer la presencia de la Marca México y sus destinos turísticos se tuvo presencia en foros de alto nivel con la asistencia de consumidores, industria y medios de comunicación. Entre estos eventos destaca la Regata Copa México 2014 en la Riviera Nayarit, el Foro Sol durante los partidos de los Diablos Rojos de la Ciudad de México donde además de la presencia se instaló un stand para realizar activaciones dirigidas al consumidor en coordinación con los diferentes destinos turísticos del Pacífico. Se tuvo presencia también en mesa abierta realizada en San Miguel de Allende, Guanajuato, donde se reunieron potenciales consumidores con un interés profundo por la gastronomía ayudando a incentivar el viaje por medio de este atractivo turístico. Finalmente, se aprovechó la celebración del 50 Aniversario del Museo Nacional de Antropología para promover la marca y sus destinos turísticos ante el público conocedor de la música asistente al concierto de Yo- Yo Ma. Se participó con presencia de marca en dos eventos de alto impacto que contaron con la asistencia de líderes de opinión y personalidades con mucha influencia. Por un lado se aprovechó el evento gastronómico más importante de México, Millesime, donde además de promover la gastronomía mexicana se llevaron a cabo talleres ligando la gastronomía regional con destinos turísticos para incentivar el viaje de los exclusivos asistentes. La Marca México se posicionó junto a las demás marcas premium que generalmente tiene presencia en estos eventos. En segundo lugar se contó con presencia de marca en la Gala Carolina Herrera, donde los amantes de la moda tuvieron la oportunidad de ver una colección inspirada en México posicionando la marca entre las más sofisticadas del mundo. Se tuvo presencia también en evento dirigidos a la industria como la conmemoración del 69° Aniversario de la Asociación Mexicana de Agencias de Viaje, el 42 Aniversario el Día del Agente de Viajes y el Consejo Nacional Empresarial Turístico. Sobresale también el XII Foro Nacional de Turismo donde se presentó a los miembros de la industria e invitados, las acciones que realiza el CPTM en los distintos mercados y se dio a conocer la campaña México, “Vívelo para Creerlo” en la Ciudad de Mérida, Yucatán. Con la finalidad de promover los Pueblos Mágicos se implementó el programa denominado Fina Estampa Corazón de los Pueblos Mágicos, en el que hicieron presentaciones musicales el tenor Fernando de la Mora y Alicia Villarreal en Valle de Bravo, Estado de México; Tequisquiapan, Querétaro; Dolores Hidalgo, Guanajuato; Zacatlán, Puebla; Huasca de Ocampo, Hidalgo. Estos eventos lograron generar una alta ocupación en los Pueblos Mágicos durante el fin de semana siendo un atractivo turístico y un incentivo de viaje. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 15 2014 fue un año donde México fue anfitrión de diversos foros internacionales de alto nivel contando con líderes políticos y económicos del mundo. En estos eventos se llevaron a cabo diversas acciones como presencia de marca y presentación de campañas con el objetivo de alcanzar y cambiar la percepción de líderes con alta capacidad de influencia. En estos eventos destacan el Foro Parlamentario Asia Pacífico realizado en Puerto Vallara, Jalisco, en el que se instaló una isla de artesanos para dar a conocer la oferta cultural y artesanal de nuestro país. Se participó también en la Reunión de la Alianza Global para la Cooperación y el Desarrollo en la Ciudad de México. En Mérida se contó con la asistencia de los líderes de los países del Caribe en la III Cumbre México-CARICOM ahí el CPTM participó con presencia de marca y promovió los atractivos turísticos de México. Aprovechando también estos foros se organizó una presentación de la campaña internacional a los empresarios turísticos asistentes a la Segunda Macrorrueda de Negocios de la Alianza del Pacífico que se llevó a cabo en Puerto Vallarta, Jalisco en el mes de junio. En el 2° Foro Global de la Red del Conocimiento de la Organización Mundial del Turismo (OMT) organizado por la Universidad Anáhuac, se organizó un evento para los líderes de opinión, en el que se dio a conocer la campaña y se presentaron 3 de los nuevos videos de destinos turísticos en México. Para aprovechar uno de los eventos turísticos más importantes de México se tuvo presencia de marca y se participó en el seminario “Turismo de Negocios en los Años de Cambio”, que tuvo una participación de 60 personas, todo en el marco de Feria Internacional de Turismo de las Américas (FITA) 2014. En términos de acciones de difusión de información se tuvo una prominente participación en el Tianguis Turístico 2014, llevado a cabo en Cancún, Quintana Roo. En ese evento se coordinó la logística de los medios de comunicación nacionales, se ejecutó la operación del centro de prensa y se coordinaron las conferencias de prensa así como la preparación y distribución de boletines y otros elementos de información. Por último se coordinaron cinco conferencias de prensa para dar a conocer a la prensa nacional los atractivos turísticos de los Estados de México, Guanajuato, Oaxaca, San Luis Potosí y Sonora. Internacional Norteamérica Se presentó la campaña internacional “LIVE IT TO BELIEVE IT” en el NTA Travel Exchange, uno de los foros turísticos más relevantes de Estados Unidos y donde participan algunos de los agentes de viaje más grandes e influyentes de la industria. Se realizó también una presentación de la campaña internacional en el marco de la participación de México en Cruise Shipping Miami donde los asistentes pudieron conocer los avances en materia turística que ha tenido el país. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 16 Se tuvo presencia importante también en la reunión anual de la Educational Travel Conference donde se presentó la campaña “LIVE IT TO BELIEVE IT” ante miembros de la industria participantes en el “Dinner Destination”. Se aprovechó la visita del Travel Academy de Travel and Leisure, una selección de los agentes de viaje que más negocio generan hacia México y a los cuales se les organizó una presentación de la campaña internacional “LIVE IT TO BELIEVE IT” para generar interés por seguir vendiendo los destinos mexicanos. La participación más relevante se dio en el marco del ASTA International Destination Expo en Mérida, Yucatán presentando la campaña ante algunos de los agentes de viaje que más viajes generan fuera de Estados Unidos y posicionando a Mérida como un destino deseable para sus clientes. Cabe destacar que esta es la culminación del esfuerzo que realizó el CPTM conjuntamente con el gobierno de Yucatán para presentar en Dubai la candidatura de Mérida como sede de este renombrado evento dentro de la industria turística de los Estados Unidos. Además de las acciones dirigidas a la industria de Norteamérica se llevaron a cabo acciones dirigidas al consumidor para posicionar la Marca México y los destinos turísticos de México. Los eventos dirigidos al consumidor fueron el Celebrity Beach Bowl en Pier 40, uno de los eventos más populares en la semana de realización del Super Bowl donde se tuvo presencia de marca. Se tuvo también una amplia presencia de marca en Baja Meets New York, un festival gastronómico que se realiza en la Ciudad de Nueva York para incentivar y generar interés por conocer la gastronomía mexicana. Se participó también en “El Festín de la Música” organizado por el Conservatorio de Nueva Inglaterra que contó con la presencia de personalidades y líderes de opinión que representan un mercado interesante para promover la marca México. En el mercado de Norteamérica se tuvo una prominente participación con diversas acciones a raíz del paso del huracán Odile por Los Cabos. En primer lugar se organizaron reuniones con los principales agentes de viaje, operadores turísticos y aerolíneas que envían turistas a Los Cabos con la intención de reafirmar e informar de primera mano la situación que guarda Los Cabos y desincentivar las cancelaciones y el desvío de vuelos a otros destinos. El evento principal se llevó a cabo en la Ciudad de Nueva York con los principales miembros de la industria, con el objetivo de informarles los avances en la recuperación de Los Cabos. En segundo lugar se tuvo presencia en el Baja Film Festival, festival cinematográfico que contó con presencia de celebridades como Reese Witherspoon, Rosario Dawson, Nick Jonas, mismos que participaron en el lanzamiento de la campaña “Los Cabos # Unstoppable” campaña para relanzar el destino después del paso del huracán Odile. Este fue el primer evento público tras el paso del huracán, generando una amplia cobertura mostrando que Los Cabos estaba listo para recibir turistas. La cobertura generada fue de 127´987,263 impactos. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 17 Como una acción al consumidor se realizó una alianza con Domino’s Pizza de Canadá, en la cual el consumidor tuvo la oportunidad de participar en rifas hacia los destinos de México, además de que los empaques de la pizzas tuvieron la presencia de la marca MÉXICO y se realizaron activaciones en redes sociales promoviendo los destinos mexicanos. Al 31 de diciembre la web tuvo 567,297 visitas. Se organizaron viajes de familiarización para medios de Norteamérica que han permitido mostrar los atractivos turísticos de diversos destinos mexicanos entre los que destaca Cancún, Playa del Carmen, Puerto Vallarta, Zacatecas, San Luis Potosí, Ciudad de México, Mazatlán, Mérida, Los Cabos, Oaxaca y Jalisco. Para aprovechar el importante crecimiento del mercado latino, en especial el que radica en la Ciudad de Los Ángeles, California se organizó el lanzamiento de la campaña #Mi México. Este evento contó con la presencia de miembros de la industria turística de California quienes pudieron ver la estrategia que el Consejo preparó para atender el mercado. En esta misma ciudad se llevó a cabo el evento Mexico Food Fair 2014 en el que se participó con presencia de marca, éste es un evento abierto a todo público y el objetivo es dar impulso y preferencia por la alta gastronomía mexicana. El términos de información se fortaleció la presencia de prensa en el marco del Tianguis Turístico 2014, para ello se coordinó la logística de 27 medios norteamericanos y se organizaron diversas entrevistas con funcionarios de la industria y se elaboraron líneas de comunicación y prepararon y difundieron boletines. Europa En Europa se tuvo una participación destacada en los mercados de Alemania, España, Francia y Reino Unido. En el marco de la Feria de Turismo de España, (FITUR), se presentó la campaña internacional “LIVE IT TO BELIEVE IT” (Vivirlo para Creerlo) en el Gran Evento de México en uno de los recintos más emblemáticos de Madrid, el Palacio de la Cibeles contando con la presencia de alrededor de 600 representantes de la industria y mostrando un video mapping de los destinos mexicanos y la campaña “Vivirlo para Creerlo”. Asimismo, se realizaron diversas reuniones con los representantes más notables de la industria turística de España así como con funcionarios del gobierno español encargados del sector turismo durante la feria. Se invitó a que Top Radio transmitiera en vivo desde el pabellón de México. Se participó en Madrid Fusión, la Cumbre Gastronómica Internacional más influyente a nivel mundial, se promovió la presencia de marca México en el escenario del Salón Polivalente durante la presentación del Chef Daniel Ovadía, quien representó a México en esta edición. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 18 Se organizaron viajes de familiarización de la revista española Fuera de Serie y la revista Geo Saison, visitando la Ciudad de México. En Alemania en el marco de la feria líder en la industria turística mundial, la ITB (Bolsa Internacional de Turismo de Berlín) se organizaron diferentes acciones dirigidas a consumidores, representantes de la industria y medios de comunicación con un programa y un espectáculo fascinante con presentaciones multimedia que destacaron los tesoros culturales que ofrece México al mundo. Dentro de los pasillos de ITB se montaron demostraciones, espectáculos de música tradicional y presencia de bailes y artesanías de diversas regiones. Por otro lado se organizó el evento inaugural de la ITB en ICC de Berlín donde tuvieron la oportunidad de vivir una experiencia única de México, desde lo gastronómico; música tradicional mexicana; así como elementos visuales como un video mapping y videos que pudieron mostrar la diversidad de la oferta turística del país. Se organizaron diversas activaciones para que los berlineses pudieran acercarse y experimentar México de diferentes maneras entre las que destacan la colocación de alebrijes de gran tamaño en diferentes puntos de la ciudad con alto tráfico de personas; instalación de gigantografías de la marca México para posicionar la marca; organización de exhibiciones de México en centros comerciales donde los paseantes pudieran ver expresiones culturales como bailes típicos, moda contemporánea, gastronomía, etc. En términos de información se participó en la conferencia de prensa inaugural de ITB donde se ofreció información sobre México como destino turístico y sobre los avances que en materia de turismo ha tenido el país recientemente. También se organizó una conferencia de prensa donde los destinos de Baja California, Chiapas, Ciudad de México, Estado de México, Tabasco, Jalisco, Puebla, Sonora y Yucatán mostraron sus atractivos turísticos para el mercado internacional. También se dio atención a todos los medios de comunicación que visitaron el pabellón de México ofreciendo información e incentivando la cobertura de nuestros destinos, su participación en ITB y sobre los destinos turísticos que tiene el país. En el marco de la feria Top Resa que anualmente se celebra en Francia, se presentó la campaña “LIVE IT TO BELIEVE IT” ante más de cien invitados entre integrantes de las empresas líderes de la industria del turismo, medios de comunicación y diplomáticos quienes pudieron apreciar los destinos turísticos de nuestro país. En el marco de la International Luxury Travel Market Latin America (ILTM), la asociación de profesionales del turismo de lujo más importante de América Latina, se organizó un evento en el que participaron 500 personas de la industria de lujo que pudieron conocer de primera mano la oferta de turismo de lujo que tiene la Rivera Maya y se presentó la campaña internacional mostrando elementos de lujo. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 19 En Reino Unido se tuvo una amplia presencia de México en el marco de la Feria World Travel Market, asimismo, en conferencia de prensa se anunció la participación de México como parte de Latin America’s 50 Best Restaurant, en el cóctel recepción efectuado en el Museo de Historia Natural se congregaron 500 personas. Con el objeto de continuar generando cobertura a través de los principales medios de comunicación europeos, se realizaron tres viajes de familiarización en los que participaron los medios de comunicación Technikar, Telematin y World Travel Guide, quienes visitaron los destinos de Ciudad de México y Chiapas. Con relación a las acciones en Tianguis Turístico para la región europea se invitó y dio atención a 11 medios procedentes de Alemania, España, Francia, Italia, Reino Unido, República Checa, Rusia. América Latina En esta región se aprovecharon oportunidades para promover México en Brasil, Colombia y Argentina. Para fortalecer la presencia de los destinos turísticos mexicanos en Brasil se buscó tener un espacio en el evento más importante de Brasil, el Vogue Ball. Para ello se instaló un lounge en una terraza al aire libre del Hotel Unique de Sao Paulo, Brasil generando una experiencia de México para los asistentes. Se aprovechó este evento por ser el más codiciado y exclusivo de Brasil y por el atractivo mercado al que va dirigido. En Brasil se llevó a cabo la Premier de la película El Vuelo de la Monarca, ante representantes del sector turístico del país, la cual tuvo una excelente acogida por el público asistente mostrando un fabuloso atractivo turístico. En Colombia, en el marco de la Vitrina Turística ANATO 2014 se presentó la campaña de promoción internacional “LIVE IT TO BELIEVE IT” entre representantes de las principales empresas de la industria turística de América Latina, expositores internacionales, medios de comunicación e invitados especiales. Esta es la feria de la industria turística más grande de Colombia y por lo tanto se organizó el evento en el emblemático Museo Nacional de Colombia. Se realizaron dos viajes de familiarización con medios de comunicación de Argentina (Revista Lugares y Viajar TV) que visitaron las ciudades de México y Cancún para conocer sus atractivos turísticos e incentivar la cobertura de ellos en sus medios. Se coordinó la asistencia de ocho medios de comunicación para su participación en el Tianguis Turístico 2014, procedentes de Argentina, Brasil y Colombia. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 20 Asia En Asia se aprovechó también el gran momento que vive la relación México China realizando acciones diversas entre las que destacan la participación de México en el Foro Global Economic Tourism Forum de Macau, uno de los más emblemáticos de la región mostrando la estrategia de promoción de México dentro de la Alianza del Pacífico. Se realizaron también diversas activaciones dirigidas al consumidor en las ciudades de China continental generando interés y conocimiento de México, su gastronomía, su cultura, sus destinos turísticos, su economía y su política, todo encaminado a fortalecer la presencia del país y poder hacer una estrategia de posicionamiento más adelante. Finalmente para esta región y procurando la mayor difusión en Asia se invitaron a ocho medios de comunicación para su participación en el Tianguis Turístico 2014, procedentes de China, Japón y Corea. 1.4. Promoción El Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., a través de la Dirección Ejecutiva de Promoción, ha establecido como estrategia de promoción la ejecución de programas de publicidad cooperativa, que permite la participación y vinculación de diversos actores del sector turístico o relacionados con el sector, tales como entidades federativas, destinos, líneas aéreas, cadenas hoteleras, tour operadores, oficinas de convenciones y otros socios comerciales del sector privado, en los mercados tanto nacional e internacional. En el año 2014, se realizaron 468 Campañas de Publicidad Cooperativa, logrando un incremento del 7.5% con respecto a 2013, donde se ejecutaron 435. Es importante resaltar que por segundo año consecutivo, se ha logrado la participación de las 31 Entidades Federativas y el Distrito Federal en los Programas Cooperativos. En 2014, la inversión total en Campañas de Publicidad Cooperativa fue de $518.98 Millones de Pesos (MDP), lo que representa un incremento del 7.6%, desglosados de la siguiente manera: Región Centro, ejecutó 119 Campañas, con un monto de inversión de $165.76 MDP, con los Estados de: Aguascalientes, Colima, Ciudad de México, Estado de México, Guanajuato, Hidalgo, Michoacán, Morelos, Puebla, Querétaro, San Luis Potosí, Tlaxcala y Zacatecas. Región Norte, ejecutó un total de 153 Campañas, con un monto de inversión de 176.66 MDP, con los Estados de Baja California, Baja California Sur, Chihuahua, Coahuila, Durango, Jalisco, Nayarit, Nuevo León, Sinaloa, Sonora y Tamaulipas. Región Sur ejecutó un total de 196 Campañas con una inversión de $176.56 MDP con los Estados de Campeche, Chiapas, Guerrero, Oaxaca, Quintana Roo, Tabasco, Veracruz y Yucatán. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 21 Dentro de las Campañas de Publicidad Cooperativa se incluyeron acciones de Promoción para los siguientes Programas Regionales: Tesoros Coloniales, Frontera Norte y Mundo Maya. Programa de Tesoros Coloniales: Se invirtieron $11.5 MDP para posicionar a los Destinos de Aguascalientes, Michoacán, Puebla, San Luis Potosí, Durango y Zacatecas a efecto de posicionarlos como una marca corporativa turística, destacando su gran variedad de atractivos (Tesoros), así como incrementar estadía y generar derrama económica. Programa de Frontera Norte: Se invirtieron $6.8 MDP y en el que participaron los Estados de Baja California, Chihuahua, Coahuila y Sonora, con una inversión similar a la del CPTM. Los objetivos de este Programa, fueron el incrementar el flujo de turismo fronterizo y de internación, revitalizar la región de la Frontera Norte, consolidar los Segmentos/Productos con los que cuentan los Estados participantes y se buscó concentrar los esfuerzos publicitarios en los principales mercados naturales de cada uno de ellos, los cuales se ejercieron en medios de comunicación dirigidos al mercado hispano, tales como televisión y radio difundiendo principalmente la oferta para viajes con motivos médicos y de salud, así como la oferta de caza y pesca deportiva, y los destinos turísticos seleccionados tales como la Ruta del Vino, Puerto Peñasco, Barrancas del Cobre, entre otros. Programa de Mundo Maya: Se invirtieron 5 MDP, en beneficio de los Estados de Campeche, Chiapas, Yucatán, Quintana Roo y Tabasco, a fin de impulsar el fortalecimiento de la Región Mundo Maya, a través de estrategias y acciones orientadas al desarrollo de nuevos productos y a la consolidación de la oferta existente, en el marco del desarrollo turístico sustentable. Se realizaron diversas inserciones en revistas y se tuvo presencia en el Mundial de Futbol que se celebró en Brasil. Adicionalmente a los Programas de Publicidad Cooperativa, se coordinaron Campañas Especiales: Programa de Tesoros de México: El CPTM invirtió $1.2 MDP para Impulsar la excelencia de los hoteles y restaurantes de cada Estado que compone el programa (Chiapas, Distrito Federal, Guanajuato, Jalisco, Michoacán, Morelos, Oaxaca, Puebla, Querétaro y Yucatán), mediante una mejora continua de sus instalaciones, equipamiento, servicio y gestión; con la finalidad de distinguirse por su alta calidad, además de su arquitectura y gastronomía representativas de la cultura mexicana. La propuesta de valor del Programa Tesoros de se centra en establecimientos que ofrecen una experiencia extraordinaria en ambientes mexicanos con personalidad, autenticidad, originalidad, confort, quietud, sofisticación y lujo, para clientes que buscan exclusividad y excelencia. Esta campaña se realiza bajo una inversión similar con los Estados que conforman dicho Programa. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 22 Apoyo Especial al Estado de Michoacán: Con una inversión total de $64.0 MDP por parte del CPTM se apoyó al Estado de Michoacán con el objeto de impulsarlo con presencia en diversos medios nacionales, tales como: televisión, prensa, radio, revistas y medios complementarios. 1.5. Mercadotecnia y Marcas Conforme a lo planeado dentro del Programa de Trabajo 2014, se elaboró el Plan de Mercadotecnia, y se dio seguimiento al mismo. El Comité Técnico Especializado de Mercadotecnia sesionó en 2 ocasiones durante 2014. Se ejecutó en su totalidad la campaña institucional para el año 2014, basada en la estrategia de promoción para el mercado internacional. Mercadotecnia Campaña Internacional Implementación de la campaña “MÉXICO, LIVE IT TO BELIEVE IT” en nuestros principales mercados como: Norteamérica, Europa y Latinoamérica. En abril se produjeron tres nuevos comerciales para la campaña internacional “MÉXICO, LIVE TO BELIEVE IT” Oaxaca, Chiapas y Guanajuato con el objetivo de generar una mayor derrama económica e incrementar el número de turistas, mostrando que México no se puede explicar, no importa cuánto te digan o leas, México se tiene que vivir. Dichos comerciales fueron lanzados en los principales mercados internacionales para la temporada de otoño invierno 2014-2015. Estrategia: Se contó con presencia en las plazas y medios más importantes de Norteamérica, incluyendo las 8 ciudades más importantes de Estados Unidos y Canadá, los principales medios impresos de esta región, cubriendo el mercado anglo y francófono en el caso de Canadá con presencia en más de 13 canales de televisión nacional. Campaña en Estados Unidos Período total de la campaña: Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014, con especial enfoque en periodos clave que representan las ventanas de reservación del mercado internacional. Medios publicitarios utilizados: Televisión (abierta y paga): La campaña en TV contó con una temporalidad de abril a noviembre. Exteriores: La publicidad en exteriores inició en el mes de mayo y finalizó en el mes de diciembre, con presencia en Nueva York, Chicago, Houston, San Diego, Los Ángeles y Dallas. Impresos: La campaña estuvo presente en los principales medios impresos durante todo el año (enero a diciembre). INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 23 Campaña en Canadá Período total de la campaña: Del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2014, con especial enfoque en periodos clave que representan las ventanas de reservación del mercado internacional. Medios publicitarios a utilizar: Televisión (abierta y paga): La campaña de TV en Canadá estuvo al aire durante dos periodos: abril - mayo y septiembre – noviembre. Exteriores: La publicidad en exteriores tuvo una temporalidad de mayo a octubre, teniendo presencia en Toronto, Calgary, Montreal y Vancouver. Impresos: La campaña estuvo presente en los principales medios impresos de junio a diciembre. Campaña en Latinoamérica Televisión y Cine: La campaña “México, Vívelo para Creerlo” tuvo presencia los meses de noviembre y diciembre en Colombia (Bogotá). Exteriores: La publicidad en exteriores tuvo presencia de noviembre a diciembre en Argentina (Buenos Aires), Brasil (Sao Paulo), Perú (Lima), Chile y Colombia (Medellín, Antioquia, Bogotá). Impresos: La campaña estuvo presente en los principales medios impresos de noviembre a diciembre en Argentina y Colombia. Campaña en Europa Impresos: La campaña en impresos tuvo presencia de octubre a diciembre en Reino Unido con cobertura a nivel nacional en el marco del “World Travel Market”. Exteriores: La publicidad en exteriores tuvo presencia de noviembre a diciembre en España (Madrid, Barcelona, Valencia, Álava, Albacete, Alicante, Asturias, Cádiz, Castellón, Granada, Guipúzcoa, La Coruña, Lugo, Pontevedra, La Rioja, Málaga, Murcia, Salamanca, Sevilla, Tarragona, Valladolid, Vizcaya) y Reino Unido en el marco del “World Travel Market”. Presencia de México en el Mundial de Brasil 2014 La campaña de promoción en Brasil consistió en cuatro ejes de comunicación: 1. Presencia de la marca México en el FIFA Fan Fest en Río de Janeiro. 2. Promoción de la Campaña Institucional Internacional “LIVE IT TO BELIEVE IT /Viva para Acreditar” en Rio de Janeiro, Sao Paulo y Recife. 3. Promoción de la exposición “Mundo Maya, un revelación de un tiempo sin fin”. 4. Campaña de Promoción “México 70 – Brasil 2014”. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 24 El período de la campaña fue del 12 de junio al 13 de Julio. Campaña Mi México La campaña se presentó oficialmente el 4 de diciembre en Los Ángeles con la presencia de la Secretaria de Turismo, Claudia Ruiz Massieu y cónsules de México en Estados Unidos ante 521 representantes de la industria turística norteamericana, líderes de la comunidad hispana en Estados unidos y medios de comunicación. Dicha campaña tiene como objetivo posicionar a México como una de las principales alternativas de viaje de recreación entre la población hispana de Estados Unidos (hispano bicultural y mexicano viviendo en Estados Unidos). Transmisión en TV de la campaña "Hispanos" en Estados Unidos (San Diego, McAllen, Laredo y Los Ángeles). Campaña "Los Cabos #Unstoppable" Se lanzó una campaña emergente a favor de Los Cabos, tras el paso del huracán Odile, la campaña consideró medios impresos, exteriores y TV en las principales plazas de Estados Unidos durante el periodo octubre – diciembre. Marcas En el tema de creatividad y producción se desarrollaron materiales de campañas institucionales para el mercado Nacional, atacando los mercados prioritarios a través de las siguientes campañas: 1. 2. 3. 4. Campaña Nacional “Vívelo para creerlo”; Campaña “Obvio Valle”; Campaña “10 museos miles de historias”; y Campaña Emergente “Te esperamos en el triángulo del Sol”. Finalmente se desarrollaron e imprimieron Materiales Colaterales de Promoción Turística para México, contamos con folletos de Aventura, Cultura y Sol y Playa y el Folleto Experiencias. De julio a septiembre de 2014, se llevaron a cabo acciones en medios publicitarios tradicionales en el mercado nacional para promoción institucional, a fin de dar continuidad a la estrategia de posicionamiento de la marca “MÉXICO” y seguir incentivando los viajes dentro del país. La campaña institucional en el mercado doméstico promovió los diferentes productos y servicios turísticos del país, dando continuidad a la campaña “Vívelo para Creerlo”, la cual se difundió en televisión, radio, prensa, revistas, exteriores y medios complementarios. Se ejecutó lo contratado con la empresa Operadora de Espectáculos S.A. de C.V., teniendo presencia integral de la Marca México y los destinos en los principales recintos de espectáculos en vivo en México, así como en los eventos deportivos, culturales y de entretenimiento y en el sistema Ticketmaster que opera la empresa. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 25 Se ejecutó lo contratado con la Compañía Promotora de Eventos Internacionales S.A.P.I de C.V., teniendo presencia integral de la Marca México y sus destinos en los recintos Arena Ciudad de México y Arena Monterrey , así como en los eventos deportivos, de entretenimiento, culturales, musicales, y sociales y en el sistema Superboletos y Zignia Live . 1.6. Mercadeo Personalizado e Internet Mercado Internacional “Campaña Institucional” En 2014, en el mercado internacional se ejecutaron acciones online para promover la campaña “MÉXICO LIVE IT TO BELIEVE IT” en los mercados de Norteamérica (Estados Unidos y Canadá); Europa (Reino Unido, Alemania, Francia, España e Italia); Latinoamérica (Brasil, Colombia y Argentina); y Asia (China y Australia). La campaña se difundió en 50 diferentes medios digitales que incluyeron Search, OTA’s, Redes Sociales, Trade, compra de audiencias y medios impresos con plataformas online, entre otros, y se orientó a la promoción de destinos como: Cancún-Riviera Maya, Puerto Vallarta-Riviera Nayarit, Ciudad de México, Yucatán, Oaxaca, Chiapas, y Guanajuato y la difusión de los productos turísticos de sol y playa, cultura, golf, weddings, aventura y LGTB, principalmente. Adicionalmente se apoyó el destino Los Cabos en el Mercado Norteamericano como parte de la estrategia para reactivar la temporada de invierno. Considerando cifras preliminares, la campaña medios online generó 199´352,398 impresiones y 462,419 clicks, lo que representó un Click-Througn Rade (CTR: porcentaje que muestra con qué frecuencia las personas hacen clic en un anuncio) de 0.23%. Específicamente en video, se generaron 4´514,004 impresiones con 117,199 clicks y 1´486,242 views; el CTR fue de 2.6%. La inversión fue aproximadamente de 89.9 millones de pesos, de los cuales el 75% se aplicó para Norteamérica, 17% para Europa, 6% para Latinoamérica y 2% para Asia. Mercado Nacional “Campaña Institucional” Se orientó a la campaña “Vívelo para Creerlo”, a través de 30 medios online que incluyeron Search, OTA´s, Redes Sociales, compra de audiencias y medios impresos con plataformas online, entre otros. De manera institucional, la promoción cubrió los destinos turísticos de las siguientes 15 Entidades Federativas: Baja California Sur, Ciudad de México, Yucatán, Quintana Roo, Chiapas, Oaxaca, Guanajuato, Jalisco, Nayarit, Guerrero, Estado de México, Veracruz, Puebla, Sinaloa y Morelos. Al igual que en el mercado Internacional, se ejecutó la campaña “Los Cabos Imparable” y se realizaron acciones para reactivar el turismo en el Estado de Guerrero. Considerando cifras preliminares la Campaña Institucional Nacional generó 764, 519,929 impresiones y 2, 007,932 clicks, lo que representó un CTR de 0.26%. Específicamente en video, se generaron 12, 303,981 impresiones con 125,469 clicks y 1, 864,867 views, alcanzando un CTR del 1.02%. La inversión fue aproximadamente de 67.5 millones de pesos. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 26 Campañas Cooperativas “Nacional e Internacional” En el mercado nacional se ejecutaron 27 campañas con destinos y socios comerciales por un monto de inversión aproximado en medios de 20.9 millones de pesos y en el Internacional 64 campañas con destinos y socios comerciales por una inversión aproximada de 42.2 millones de pesos. Asimismo, con las Oficinas en el Extranjero se lograron 16 campañas por un monto de inversión aproximado en medios de 11.8 millones de pesos. La promoción y apoyo a la comercialización de México, con información de los productos y servicios turísticos del país, a través de Call Centers reflejo los siguientes resultados: Norteamérica 1-800-44-méxico (1-800-44-3942) Norteamérica 1-800-44-méxico (1-800-443942) Programado Alcanzado ACCIONES Telemercadeo Europa 00-800-11-11-11-66 Alcanzado Programado Llamadas 47,996 48,000 38,653 36,000 E-mails 24,002 24,000 9,557 8,400 Mailing 720,000 720,000 385,962 330,000 2,411 2,400 722 1,800 Chats En redes sociales los resultados obtenidos en cuanto al número de usuarios fue el siguiente: Plataforma Facebook Perfil Comunidad Página Global @VisitMexico 3,287,702 @VisitMex Twitter @WeVisitMex 354,200 @VisiteoMexico G+ Visitmex Pinterest VisitMexico 5,908 Instagram visitmex 5,900 Youtube Visitmex Weibo Mexico 墨西哥旅游 WeChat Mexico China 219,794 Suscriptores Comunidad Total 10,696 104,385 1,722 3,990,307 Se llevaron a cabo actualizaciones al portal así como optimización de las URL, la reestructuración de micrositio Naas, la actualización de los sitios CPTM y SIIMT a la última versión de SWB (4.0), la optimización de procesos y el cambio de buscador de gob.mx a uno propietario, programación para la calendarización de headers y background en el home con el fin de programar la promoción de los destinos alrededor de eventos relevantes, así como de landings para promociones, se realizó el cambio del código de seguimiento de analytics del portal de CPTM a analytics universal, y Google Tag Manager para obtener datos más precisos y en tiempo real, y se actualizó la caja de reservaciones. El número de visitas al portal visitmexico.com se incrementó a más del doble, y el número de usuarios se acerca al doble en comparación con los resultados del 2013. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 27 Dentro de las actualizaciones destacan, la migración del sitio visitmexico y los sitios del CPTM a la arquitectura de nube (Amazon Cloud). El sitio cuenta ahora con alta disponibilidad. Así como la implementación de tags para medir la canalización (funnel) de conversión y los resultados de las campañas, de modo que los tomadores de decisiones para la compra de campañas en línea cuentan con una visión gráfica de los indicadores clave de desempeño (KPI) del área. En cuanto a contenido se crearon varias secciones nuevas durante el año, que comprendieron en términos generales, nueva sección de Estados de la República Mexicana en visitmexico 3.0, en los 8 idiomas, desarrollando una landing con un mapa interactivo. Creación de la nueva sección de bitácoras incluyendo un nuevo diseño y cápsulas en video en inglés y español para promoción de los destinos durante la temporada alta de fin de año. Se incluyeron los idiomas coreano y ruso para la sección de folletos visitmexico. Para fortalecer la presencia de la oferta de turismo de lujo en el sitio, se desarrolló un directorio de servicios para dar a conocer la oferta de este segmento. Se desarrolló la sección LGBT, en visitmexico.com, se creó el Manual de Usuario de visitmexico, el Manual de Imagen de visitmexico, y los mapas de sitio, al mismo tiempo, el CPTM entregó algunos manuales del sitio a los Embajadores de México en el Extranjero con el Objeto de facilitar la navegación y búsqueda de información. Implementamos el portal “México Travel Adventure” relacionado al turismo de aventura. Se actualizó el 70% de las Guías Turísticas del portal visitmexico. Se crearon nuevas páginas dentro de la sección del estado de Michoacán en visitmexico, para apoyar su promoción y se agregó el destino Los Mochis y el Pueblo Mágico El Rosario, Sinaloa. Se agregó Puebla a la lista de Tesoros Coloniales. Se rediseñó del portal ofertas viveméxico y el directorio de proveedores de servicios turísticos con el fin de su promoción. Se realizaron esfuerzos para promover a México a través de la campaña “LIVE IT TO BELIEVE IT” y “Vívelo para Creerlo” en los mercados Internacional y el Nacional respectivamente. Se desarrollaron landings para el evento ITB en Alemania, para el evento “A Taste of México in Canadá”, y para darle difusión al abierto juvenil de tenis, éstos eventos contaron con transmisiones de video en vivo vía “streaming” dentro del portal. En apoyo a las acciones de la presencia de México en el Mundial de Brasil 2014 se desarrollaron varias páginas landing responsivas para promover a destinos mexicanos y captar a los turistas en potencia, que a través de una estrategia mix de medios, y la implementación de códigos qr en espectaculares exhibidos en los aeropuertos y centros comerciales de Brasil. Llegaron al portal las páginas landing que se desarrollaron en 3 idiomas: inglés, español y portugués y se implementó un motor de reservaciones para móviles en dichos idiomas. Fue necesario desarrollar páginas flexibles para diferentes dispositivos, los destinos beneficiados fueron Los Cabos, Chiapas, Ciudad de México, Cancún-Riviera Maya, VallartaNayarit, Yucatán. En apoyo a la campaña institucional "MÉXICO, LIVE IT TO BELIEVE IT " en el Mercado Internacional se crearon nuevas páginas landing responsivas para promocionar 8 destinos para el mercado internacional, con dos versiones para pruebas a/b y en los idiomas: inglés, español, portugués. A nivel internacional se publicaron nuevas versiones de los videos de la campaña internacional “LIVE IT TO BELIEVE IT”, en francés y portugués en el canal de YouTube. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 28 Se construyeron más landings para las 32 Entidades Federativas dentro de la campaña Institucional "México, Vívelo para Creerlo" en el Mercado Nacional, así mismo se publicaron los 32 videos en el canal de YouTube y se crearon nuevas páginas landing responsivas en español. Como apoyo a la promoción del estado de Michoacán, se publicaron los testimoniales de los artistas que participaron en la feria de Michoacán. Para la colaboración con Carlos Santana, se crearon landings, banners, sliders, formularios, y programación de interacción con redes sociales, y activaciones en apoyo de la campaña Santana Corazón México “LIVE IT TO BELIEVE IT” para el mercado nacional, y el mercado norteamericano, y en apoyo al Estado de Jalisco. Se creó el portal unstoppablecabo.org para apoyo a la recuperación del destino Los Cabos, tras el embate del huracán Odile, con información de hoteles, galerías de fotos, video, y webcams. Se construyó un sitio web para promover el pabellón itinerante "Encuéntrate con México”, en apoyo a la visita del Director General a China para su inauguración. El sitio está en idioma inglés y chino. A través del sitio se apoyó la difusión de diferentes campañas turísticas del país, entre las que destacan: Acapulco, Carnavales de Tlaxcala, Veracruz y otros destinos, Michoacán al máximo, Estado de México al máximo, Feria de Michoacán, Feria de San Marcos, Festival de la cerveza en Monterrey, Festival del Queso, Guelaguetza, Semana Santa Segura, Estrella y Noches de Leyenda en Puebla, Festivales de Día de Muertos entre otras. Se publicaron más de 380 eventos en el calendario del portal visitmexico.com. Para móvil se desarrolló la revista de familia con contenido orientado a niños y adultos dependiendo de la selección inicial de acuerdo a la edad del lector. Se integró la funcionalidad de lectura de voz “readspeaker” dentro del portal para mejorar la accesibilidad al sitio web, contando con 9 idiomas; en los 3 primeros meses de disponibilidad 18,329 artículos fueron solicitados por los usuarios para ser leídos en voz alta. 1.7. Medios Internacional y Nacional 1.7.1 Medios Internacional Conforme lo planeado dentro del Programa Anual de Trabajo 2014, en el cuarto trimestre del 2014, se ejecutaron las campañas previstas en los mercados de Norteamérica, Europa, Asia y Latinoamérica para mantener la presencia de la marca “México” en la mente del consumidor e incrementar el posicionamiento de nuestra marca y de nuestros destinos en el mercado internacional. Se dio continuidad a la campaña “LIVE IT TO BELIEVE IT”, la cual tiene como objetivo generar una mayor derrama económica e incrementar el número de turistas que visitan México. Mostrando a nuestro país como un destino turístico de clase mundial, moderno y confiable destacando los atractivos naturales y culturales del país. De esta manera, se contribuyó al fortalecimiento del posicionamiento y personalidad de nuestras marcas de Destino. Como herramienta de promoción la campaña institucional reforzó su presencia en medios tradicionales y tradicionales con plataforma online, contemplando una gran cartera de vehículos en TV., exteriores, prensa y revistas. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 29 Se atendió la participación en el mercado prioritario de Estados Unidos y se mantuvo presencia en Canadá, con televisión, así como, impresos y exteriores, contando con presencia en las plazas más importantes de Norteamérica para el caso de medios exteriores. En el caso de Resto del Mundo se tuvo presencia en Latinoamérica, Europa (España, Reino Unido) y Asia (China) con medios tradicionales tales como televisión, impresos y exteriores. Se ejecutaron en su totalidad tanto la campaña Institucional como las campañas Cooperativas previstas para el 2014, durante los periodos vacacionales del año con el presupuesto disponible. Así mismo en la campaña Institucional se dio apoyo a destinos como Los Cabos que pasaron por una situación de crisis por el Huracán Odile. Los destinos a los que se dio apoyo en las creatividades de la campaña Institucional fueron: Yucatán, Los Cabos, Vallarta-Nayarit, Cancún-Riviera Maya, Ciudad de México, Oaxaca, Guanajuato y Chiapas. 1.7.2 Medios Nacional En cumplimiento al Programa Anual de Trabajo 2014, la Dirección de Medios Nacional apoyó la campaña institucional en el mercado doméstico, promoviendo la marca país e incentivando a los mexicanos a disfrutar de la oferta de productos y servicios turísticos de los diferentes destinos turísticos nacionales durante temporadas vacacionales y puentes largos. Con la campaña institucional se benefició a las 32 entidades federativas y a sus destinos turísticos, al dar a conocer las bondades con las que cuenta el territorio nacional en materia turística. El 11 de junio, a través del evento de lanzamiento que presidio el C. Presidente de la República Mexicana, dio a conocer la campaña “Vívelo para Creerlo”, la cual busca continuar con la promoción turística e incrementar el número de visitantes a todos los destinos turísticos de México. Dicha campaña se difundió a partir de su lanzamiento y hasta el 31 de diciembre a través de medios publicitarios tradicionales. Lo anterior con la producción de 32 spots, uno para cada entidad federativa alineados todos a lograr incrementar el turismo doméstico. Así mismo, como parte de la campaña institucional y, derivado del huracán Odile que azotó a Los Cabos y La Paz en el mes de septiembre, resultó un tema prioritario reactivar el turismo en dichos destinos turísticos, con el propósito de generar una derrama económica y evitar problemas de desempleo en destinos altamente turísticos. Por lo anterior, en el último trimestre del año se llevó a cabo la campaña emergente, la cual contempló presencia en televisión y radio. De igual modo durante los meses de noviembre y diciembre se apoyó al estado de Guerrero a través de una campaña emergente para reactivar el turismo de fin de año e incrementar su derrama turística, lo anterior con presencia en televisión, prensa, radio, revistas y exteriores. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 30 La inversión en 2014 fue aproximadamente de 409 millones de pesos en medios tradicionales para Campañas de Promoción Institucional en el Mercado Nacional, con la siguiente participación en medios tradicionales: 42.4% en medios electrónicos (televisión y radio), 5.6% en prensa, 5.6% en revistas, exteriores 33.9% y 12.5% en medios complementarios. De igual forma, la Dirección de Medios Nacional atendió las solicitudes de campañas cooperativas con destinos y socios comerciales en el mercado doméstico, con lo que se apoyó el posicionamiento de los destinos turísticos del país y sus diferentes productos a través de los medios masivos de comunicación en el mercado nacional. Para contribuir a satisfacer las necesidades de espacios publicitarios, la Dirección de Medios Nacional llevó también a cabo la contratación de Televisa, TV Azteca y Unimarket (antes CIE) y Rack Star. 1.8. Oficinas de Representación En cumplimiento al Programa Anual de Trabajo de las Oficinas de Representación del CPTM, se realizaron diversas acciones de promoción en los mercados internacionales, en conjunto con los Estados y destinos turísticos de México, con el propósito de atraer un mayor número de turistas a nuestro país y consecuentemente una mayor derrama de divisas. En este sentido, las acciones y eventos que realizaron las Oficinas de Representación estuvieron orientados a consolidar la presencia de México en los mercados internacionales, para tal efecto y en cumplimiento a los objetivos y estrategias contenidos en el Plan de Mercadotecnia 2014, se participó en ferias internacionales, trade shows, seminarios de capacitación, exposiciones, presencia en eventos deportivos, muestras gastronómicas, entre otros. Asimismo, se concretaron importantes acuerdos en materia de promoción con autoridades gubernamentales, industria turística, socios comerciales, tour operadores, agencias mayoristas y líneas aéreas, que coadyuvaron a incrementar el posicionamiento de México como país, además de definir alianzas estratégicas en materia de conectividad aérea hacia los distintos destinos turísticos de mexicanos, promoviendo la oferta turística nacional y fomentando nuevas oportunidades de negocio en los mercados emisores más importantes de Estados Unidos, Canadá, Europa, Sudamérica y Asia. De igual manera, las Oficinas de Representación del CPTM tuvieron una destacada participación en la realización del Tianguis Turístico 2014, considerado uno de los eventos más importantes a nivel mundial, ya que a través de su participación se logró contar con la presencia de compradores internacionales, empresas turísticas, compradores de productos y servicios turísticos, con el propósito de concretar la comercialización y venta de sus productos y servicios, además de que se logró contar con la presencia de representantes de diversos países que estuvieron participando por primera vez en este importante evento. De igual manera y en conjunto con la Coordinación de Ferias y Eventos se participó en 95 ferias turísticas internacionales. De manera particular, las Oficinas de Representación durante el periodo enero-diciembre del 2014 llevaron a cabo 1,210 eventos y/o actividades de promoción, las cuales se mencionan a continuación por mercado: INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 31 Las oficinas del CPTM en Estados Unidos (Nueva York, Houston, Atlanta, Los Ángeles, Chicago, San Diego, Miami y Washington) realizaron 461 eventos y/o actividades de promoción, en los que se pueden destacar ciento veintidós seminarios de capacitación, ochenta y siete trade shows, veinticinco viajes de familiarización y veintitrés ferias, en donde se lograron concretar relaciones comerciales con socios y promotores de la actividad turística que participan en la captación de turismo a nuestro país. En el mercado canadiense se tuvieron diversas actividades, entre las cuales destacan treinta y nueve seminarios de capacitación y veinticinco trade shows, que sumados a la gran diversidad de eventos realizados durante este período dan un total de 123, lo que permitió tener como principal prioridad la estrategia de atracción e intención de viaje a nuestro país, resaltando las experiencias que ofrecen los destinos turísticos de México. Las oficinas del CPTM en Alemania, España, Francia, Italia y Reino Unido realizaron 217 eventos, de los cuales resaltan cuarenta y siete seminarios de capacitación, treinta y cinco viajes de familiarización, treinta ferias y quince eventos promocionales, con la cual se reforzó la campaña de publicidad, resaltando la presencia de México, involucrando a los principales destinos y a la industria turística de los mercados europeos prioritarios. Es importante mencionar que a finales del año 2014 la oficina de Moscú, Rusia inició operaciones. En la región asiática se realizaron diferentes eventos dentro de su circunscripción, señalando específicamente treinta y tres promociones en medios, veintiocho seminarios de capacitación, veinticuatro ferias, diecisiete viajes de familiarización, entre otros, los cuales sumaron un total de 205 eventos, en donde se buscó diversificar la oferta turística, a fin de fortalecer la Marca México con el apoyo y esfuerzos de promoción de los principales destinos y socios de la región, así como buscar nuevos socios e incrementar la intención de viaje a nuestro país. En lo que respecta al mercado Latinoamericano, la acción emprendida fue la consolidación de los destinos turísticos mexicanos preferidos por turistas de esta región, a través de la realización de 204 eventos y acciones en los que destacan cincuenta y dos seminarios de capacitación, treinta trade shows y veintiséis eventos promocionales, con el propósito de reforzar el posicionamiento que tiene nuestro país como destino turístico, enfatizando los valores agregados de los destinos y buscando promover las diversas conexiones aéreas de Sudamérica a México, a fin de incrementar el flujo de turistas. En el año 2014 se inició la operación de la Oficina de Bogotá, Colombia, la cual atiende los países que conforman la Alianza del Pacífico: Colombia, Chile y Perú. Cabe destacar que en España y China se llevaron a cabo los pabellones Encuéntrate con México, ante los principales socios comerciales, agencias de viajes, medios de comunicación y líderes de opinión, lo que permitió posicionar a México como un destino de clase mundial. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 32 1.9. Turismo de Reuniones Objetivo: Consolidar el posicionamiento de marca México Consolidar plataformas internacionales en la industria. Estrategias: Activación de alianzas estratégicas con las principales Asociaciones de Turismo de Reuniones. Participación de México en los principales eventos de la industria. Capacitar a los destinos de acuerdo a su vocación e infraestructura. Acciones: Se establecieron 7 alianzas, mismas que contribuyeron a tener presencia de la marca México ante los 58,200 miembros que conjuntan las Asociaciones de Turismo de Reuniones. El posicionamiento de la marca México ha tomado mayor fuerza en los eventos donde tenemos la oportunidad de tener activaciones conjuntamente con la participación de otros destinos mexicanos, como es el caso de León, Monterrey, Guadalajara y Cancún principalmente. De los 52 eventos programados, se cumplió con el 80.7% de lo establecido. En los pabellones de American Incentive Business Travel & Meetings Exhibition (AIBTM) Incentive, Meetings & Exhibitions (IMEX) Frankfurt, European Incentives Bussines Travel and Meeting Exhibition (EIBTM) e Incentive, Meetings & Exhibitions (IMEX) América se contó con la participación de más de 207 expositores. En el mercado Europeo se logró una destacada presencia de marca en los eventos de turismo de reuniones como el European Meetings and Events Conference (EMEC) en Turquía, Meeting Destination Expert (MEDEX) en Francia, Internacional & European Associations Congress en Francia, y en The Meetings Show en Reino Unido. Se ganaron 9 candidaturas para ediciones de 2015 hasta 2018, las cuales generarán una derrama económica de aproximadamente 30 millones de dólares con la asistencia de 24,300 congresistas. Cabe señalar que el retorno de inversión en este rubro es muy significativo, por cada peso invertido se regresarán aproximadamente 346 pesos a los destinos ganadores. Los eventos ganados más emblemáticos fueron: Congreso Mundial de Cardiología 2016, Segunda Conferencia Internacional sobre Ciudades del Aprendizaje 2015, World Conference of the Interamerican Development Bank 2015. Se tuvo una campaña publicitaria durante el 2º semestre en las principales revistas del sector como Meetings West, M&C, Smart Meetings, Convene, y Succesful Meetings con el lema “Mexico, The Meeting Point” alineando la propuesta con la campaña de “México, Live It To Believe it”. Durante 2014, la página de meetings tuvo 3,988 visitas en su versión en español y 66,045 visitas en su versión en inglés, lo que da un total de 70,033 visitas anuales, 514% más que en 2013. Se continuó con las acciones promocionales en las redes sociales más adecuadas para el turismo de reuniones. En 2014 se incrementó el número de contactos en LinkedIn a 1,162 y 1,142 seguidores en twitter, logrando armar dos campañas electrónicas durante AIBTM y FIEXPO. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 33 2. ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 2.1. Recursos Humanos Objetivo: Administrar y desarrollar los recursos humanos del Consejo, observando las disposiciones y ordenamientos vigentes en la materia para el óptimo aprovechamiento de los mismos, procurando cumplir los objetivos institucionales y verificar que la Estructura Orgánica sea acorde a las necesidades del Consejo. A. Elaboración de Nominas: Se elaboraron en tiempo y forma los cálculos de las nóminas de oficinas centrales y del exterior, quincenales y mensuales respectivamente, así como de las prestaciones correspondientes (prima vacacional, aguinaldo y pagos retroactivos). B. Aportaciones al fondo de ahorro: Se determinaron las aportaciones empleado-patronales en las nóminas de oficinas centrales y se incorporaron a la plataforma de la administradora en tiempo y forma. Se otorgaron los préstamos por este concepto los cuales fueron retenidos vía nómina y enterados a través de la plataforma de la administradora C, D y F. Administración de Actividades de Recursos Humanos: Se mantuvieron actualizados los reportes del Portal Aplicativo de la Secretaría de Hacienda (PASH), Sistema Integral de Información (SII), Registro Único de Servidores Públicos (RUSP). E. Presupuesto de Egresos Capítulo 1000. De acuerdo a los lineamientos emitidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público se realizó en tiempo y forma la integración del presupuesto anual para el ejercicio fiscal 2015. G. Servicio Social y Prácticas Profesionales: Se apoyó a las unidades administrativas que solicitaron prestadores de servicio o practicantes, como auxiliares de las carga de trabajo, integrando sus expedientes, registrando las actividades desempeñadas y horas cubiertas. H. Se celebraron 5 sesiones del Comité de Servicio Profesional de Carrera en las que se autorizó la ocupación de 69 plazas, las fueron ocupada por 43 mujeres y 26 hombres. I. Capacitación. Derivado de la realización del Programa de Detección de Necesidades de Capacitación, se elaboró el Programa Anual de Capacitación 2014, mismo que fue autorizado por el Comité del Servicio Profesional de Carrera. En oficinas centrales se impartieron los siguientes cursos, a los cuales se convocó a todo el personal del Consejo, incluido el personal del exterior, a quienes se les brindo la opción de presenciarlos a través de videoconferencias, contribuyendo con la política de racionalidad y austeridad del gasto público. 1. Idioma Inglés; 2. Seminario “The Digital Tourism Business”; 3. Mercadotécnica y Turismo - Especificidades y Terminología; INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 34 4. Actualización sobre la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, 5. Taller “Inducción de Actas entrega-recepción y declaración patrimonial” (curso impartido por personal del Órgano Interno de Control); 6. Reformas Fiscales; 7. Retención de ISR por Salarios; 8. Administración Pública; 9. Microsoft Office Excel 2010 “Nivel Intermedio”; 10. Ortografía y Redacción; 11. Taller “Comprobación de Viáticos y Pasajes” (curso impartido por personal de la Dirección de Recursos Financieros); 12. Transparencia y Acceso a la Información; 13. Responsabilidad de los Servidores Púbicos; 14. Micro-Clima; 15. Planeación y Organización; y 16. Diálogo y Comunicación; 17. Evaluación de Pruebas Psicológicas. J. Durante el primer semestre de 2014 se aplicó la evaluación del desempeño 2013 y en el último trimestre de 2014 se envió a las y los Servidores Públicos del CPTM el formato para establecer las metas de evaluación del desempeño para el ejercicio 2015, de acuerdo al calendario establecido por la Secretaría de la Función Pública. K. En el primer trimestre de 2014 la Secretaría de Función Pública envió los resultados de la ECCO 2013 obteniendo el Consejo una calificación de 9.0; durante el tercer trimestre de 2014 se aplicó la Encuesta de Clima Organizacional ECCO 2014 que realiza la Secretaría de la Función Pública, con la finalidad de medir el clima laboral en el Consejo e identificar los factores que afectan positiva o negativamente el desempeño, la productividad, la calidad de los servicios y la imagen de la entidad, en la que se obtuvo una calificación por participación de 8.7 y cuya calificación al CPTM se enviara durante el tercer trimestre del ejercicio 2015. En el cuarto trimestre de 2014 se otorgó el certificado al Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., que ampara al personal que labora en él, por cumplir los requisitos de conformidad con la Norma Mexicana para la Igualdad Laboral entre Mujeres y Hombres NMX-R-025-SCFI-2012, otorgado por el Instituto Mexicano de Normalización y Certificación, A.C., el 18 de noviembre de 2014. El CPTM recibió la certificación por parte del Great Place To Work México como uno de los mejores lugares para trabajar en el Gobierno en México por impulsar políticas y prácticas que mejoran la calidad de vida dentro de la entidad y cumplir los requisitos establecidos en la norma GPTWIMX-PR 03 al 07. Se tramitaron 25 franquicias diplomáticas, 17 menajes de casa de importación y exportación, 8 certificados de importación definitiva de automóvil, así como, 11 renovaciones de pasaportes para titulares, 15 para familiares, 9 nuevas acreditaciones, 11 renovaciones de visas para titulares, 10 renovaciones para familiares y 11 cambios de adscripción. Se le proporcionó al personal de nuevo ingreso, la Guía de Inducción del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., informándoles de su ubicación en el Portal de Internet del Consejo. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 35 Se autorizó la reestructura del CPTM el 15 de agosto con retroactividad al 1 de agosto 2014 por parte de la Secretaría de la Función Pública a través del oficio SSFP/408/0594/2014 y oficio 312.A.-2238 y 307-A.1946 por parte de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público donde se autoriza la creación de plazas de la reestructura, así como la autorización de las conversiones de plazas dictaminadas en el Portal Aplicativo de la SHCP (PASH). El 31 de octubre de 2014 el Comité del Servicio Profesional de Carrera del CPTM aprobó la modificación de las Bases de Operación del Servicio Profesional de Carrera del CPTM, tomando conocimiento el Comité de Mejora Regulatoria Interna (COMERI) el 17 de diciembre de 2014. El 29 de octubre de 2014 el Comité de Mejora Regulatoria Interna del CPTM aprobó la actualización del Manual de Organización del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V. 2.2. Recursos Financieros Elaboración del anteproyecto de presupuesto anual: La Dirección de Recursos Financieros realizó un análisis sobre el presupuesto autorizado contra el ejercido que permitió elaborar el anteproyecto de presupuesto 2015 el cual fue enviado en el mes de agosto de 2014 y autorizado como Proyecto de Egresos 2015 en el mes de diciembre de 2014. Control de flujos de ingresos y egresos: Se supervisó y coordinó de forma eficaz, eficiente y transparente la recepción y adecuada aplicación de los recursos presupuestales mediante la elaboración de estados presupuestarios generados mensualmente, y de los movimientos bancarios generados de la operación, mediante controles de flujo y conciliaciones bancarias mensuales, a fin de presentar información transparente del manejo de los recursos de la Entidad. Emitir los diversos reportes internos y externos: Se verificó la correcta y oportuna emisión de los diversos reportes y estados financieros y presupuestales, emitiéndose mensualmente; que reflejen los ingresos propios y fiscales, así como su aplicación y la debida comprobación de cada uno de los movimientos, cumpliendo con la normatividad contable y presupuestaria; así como la correcta presentación de impuestos locales, federales y aquellos a los que se hizo acreedor el Consejo y generación de los respaldos para el archivo general. 2.3. Recursos Materiales Servicios Generales Programa Anual de Recursos Materiales y Servicios Generales: Mediante Acuerdo N° 16/04/2014 fue sometido en la Cuarta Sesión Ordinaria de Junta de Gobierno, celebrada el 12 de diciembre de 2014, el Programa Anual de Trabajo de la Dirección de Recursos Materiales del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., el cual fue aprobado por dicho órgano colegiado. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 36 Uso, conservación, mantenimiento y aprovechamiento de inmuebles: Servicio de mantenimiento a los equipos instalados en el inmueble del Consejo, mobiliario e instalaciones, con un horario de servicio de 8 a 19 horas, con 5 operadores (un ingeniero, 3 especialistas y un ayudante general). Se atendieron un aproximado de 2,204 solicitudes de mantenimiento correspondientes a las instalaciones del inmueble, mobiliario y equipo. Servicio de Limpieza: Limpieza integral de inmueble que ocupa el Consejo, que comprende la limpieza de oficinas, mobiliario, sanitarios y áreas comunes, con un horario de servicio de 7 a 19 horas, con un total de 11 afanadores y un supervisor. Servicio de Fumigación: Servicio de prevención y control de fauna nociva, con un servicio al mes en las áreas como: oficinas, sanitarios, bodegas y estacionamientos, con objeto de mantener las condiciones de salud e higiene en la Entidad. Reservación de Salas de Juntas para Reuniones y Eventos, aprovechamiento de espacios: Se informa que fueron atendidas por parte del personal de servicios, un total de 1,538 solicitudes de reservación para salas de juntas. Servicio de recepción y acomodo de vehículos del personal y visitas: Servicio requerido por la falta de espacio en el estacionamiento del CPTM, incluye tres operarios para la recepción de las unidades de las visitas y servidores públicos. Actualización de resguardos: Conforme a las solicitudes de las áreas usuarias por obsolescencia o desuso en el mobiliario y equipo asignado, así como por movimientos de personal reportados por la Dirección de Recursos Humanos, lo anterior derivado del proceso de restructuración del Consejo. Aseguramiento Integral: Se aseguró el total del parque vehicular (18 unidades) propiedad del Consejo y el inmueble de la Entidad. Disposición Final y Baja de Bienes Muebles: Dentro de la Cuarta Sesión Ordinaria del Comité de Bienes Muebles se presentó el informe de rendición de cuentas del Servicio de Administración de Bienes (SAE) del ejercicio 2013 sobre aquellos bienes muebles que se encontraban bajo la administración de dicho organismo para su enajenación, así como los montos obtenidos por la venta de dos vehículos propiedad del CPTM; en la Décima Primera Sesión Ordinaria se presentaron las modificaciones a las Bases Generales para el Registro, Afectación y Disposición Final de baja de Bienes Muebles del Consejo de Promoción Turística de México S.A. de C.V., las cuales fueron aprobadas. Mediante Acuerdo N° 20/04/2014 fue sometida en la Cuarta Sesión Ordinaria de Junta de Gobierno, celebrada el 12 de diciembre de 2014, la disposición final de 28 bienes muebles y la correspondiente cancelación de su registro contable, siendo aprobada por dicho órgano colegiado. Asignación, Servicio y Mantenimiento del Parque Vehicular: Se elaboró el Programa Anual 2015 en cuanto a la asignación, servicio y mantenimiento de la flotilla vehicular; fueron realizados tanto las verificaciones como el pago de tenencias de los vehículos propiedad del CPTM, así como los servicios de mantenimiento preventivo conforme a lo programado y la atención de solicitudes por parte de las diferentes áreas del CPTM en los plazos establecidos. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 37 Actualización del Programa Interno de Protección Civil: Mediante oficio número DMH/DGSC/COORPC/1053/2014 de fecha 3 de abril de 2014, emitido por la Delegación Miguel Hidalgo se realizó la revalidación del Programa Interno de Protección Civil del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., para el ejercicio 2014, dándose cumplimiento a las actividades contempladas en dicho programa. Uso Eficiente de la Energía: Se realizaron en tiempo y forma los reportes trimestrales a la Comisión Nacional para Uso Eficiente de la Energía (CONUEE) referentes al consumo energético de la Entidad. Así como la asistencia a los diferentes cursos para el uso eficiente de energía organizados por la referida Comisión. Adquisiciones y Licitaciones Programa Anual de Adquisiciones: Cumpliendo con el fin de correlacionar información con el área de licitaciones en CompraNet y favorecer la transparencia y análisis del gasto público federal, se capturó en línea en el sistema de CompraNet, el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios 2014 (PAAAS 2014) del CPTM, el día 29 de enero de 2014, con lo cual se cumplió lo dispuesto en los artículos 20 y 21 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP); así mismo, también se realizó una modificación al PAAAS 2014 en fecha 31 de octubre de 2014. Sesiones del Comité de Adquisiciones: Se expidieron las convocatorias y órdenes del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias. Se elaboraron las actas aprobadas de todos los comités, mismas que fueron firmadas por sus asistentes. Así mismo, se presentaron los informes trimestrales de las conclusiones de los asuntos dictaminados. Captura de las Adquisiciones mayores de 300 veces del salario mínimo vigente en el D.F., en el sistema de Compras Electrónico de la SFP (CompraNet): Todos los procedimientos contemplados dentro de este supuesto normativo se realizaron a través de CompraNet, a través de la captura de las convocatorias a licitación y sus modificaciones, las invitaciones a cuando menos tres personas, las actas de las juntas de aclaraciones, actas de presentación y apertura de proposiciones, actas de fallo, los datos de los contratos, las adjudicaciones directas, y demás notificaciones y avisos correspondientes. Captura de los Datos relevantes de Contratos al Sistema de Compras Electrónico de la SFP (CompraNet): Se capturaron los contratos que derivaron de procedimientos de contratación, y se configuraron los datos relevantes de contratos a través de la captura del formulario “Datos Relevantes del Contrato”, y de la configuración de la información adicional del contrato a través de la captura del Formulario “Información Adicional”, para realizar la activación del contrato. Informe de las Contrataciones Plurianuales: Se Informó a la Función Pública a través de CompraNet, respecto de todas las contrataciones plurianuales. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 38 Informe de Penalizaciones, Inconformidades, Rescisiones de contratos, Incumplimientos Fiscales, Conclusión de Asuntos Dictaminados por el Comité de Adquisiciones, Contratos derivados de licitaciones públicas, Contratos que se encuentran con retraso, Prórrogas otorgadas a la entrega de los bienes o servicios: Se presentaron al CAAS los informes trimestrales a que se refiere la fracción IV del artículo 22 de la LAASSP, en la sesión ordinaria inmediata posterior a la conclusión del trimestre correspondiente. Procedimientos de Licitaciones Públicas, Invitación a Cuando Menos Tres Personas y Adjudicaciones Directas: Se ejecutaron las acciones correspondientes para cada procedimiento de contratación que se realizaron en el ejercicio 2014, establecidos tanto en la LAASSP como en su Reglamento. Concentración de documentos legales de proveedores y solicitud de elaboración de Contratos a la Dirección Ejecutiva Jurídica: Se concentró la documentación legal y administrativa de todos los procedimientos de contratación que se realizaron en el ejercicio 2014, mismos que fueron enviados en copia simple a la Dirección Ejecutiva Jurídica (Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos). Atención al Sistema de Solicitudes de Información (SISI): Se dio seguimiento a todas las solicitudes de información turnadas a la Dirección de Recursos Materiales, hasta la elaboración de los oficios de respuesta. Informe de las adquisiciones, artículo 40 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público: Las adquisiciones realizadas en el ejercicio 2014 con fundamento en el artículo 41 de la LAASSP, fueron debidamente reportadas al Órgano Interno de Control del CPTM, mediante informes mensuales. 2.4. Tecnologías de Información Se verificó el adecuado cumplimiento con la normatividad aplicable: Mediante el sistema de solicitudes de información implementado por el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI), se atendieron al 100% 141 solicitudes de información; se realizaron las cuatro Sesiones Ordinarias del Comité de Información, de conformidad al programa autorizado. Se realizaron las actualizaciones del Portal de Obligaciones de Transparencia mediante 973 registros. Además se efectuaron 2 actualizaciones del Índice de Expedientes Reservados de acuerdo a lo señalado en los artículos 13, 14 y 18 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y se actualizó en dos ocasiones el Sistema Persona. Derivado de las acciones realizadas se obtuvieron las calificaciones en los siguientes indicadores: Alineación de Criterios, Comportamiento de las Resoluciones y su Cumplimiento ND; Atención Prestada por las Unidades de Enlace 10; Obligaciones de Transparencia 97, y Respuesta a las Solicitudes de Información 97.06. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 39 Seguimiento a los programas institucionales y de administración de riesgos: Se dio seguimiento a los requerimientos establecidos en el Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018: en materia de integridad y ética, se aprobó el Programa Anual de Trabajo 2014 por parte del Comité de Ética; se actualizó las Bases de Organización y Funcionamiento del Comité de Ética; se realizó la votación anual de los integrantes del Comité de Ética de los niveles jerárquicos: Dirección de Área, Gerente, Subgerente y Enlace; se impartió una sesión informativas sobre Ética, Valores y Conducta Institucional al personal del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., por parte de la Secretaría de Turismo; se aplicó la encuesta “Código de Ética y Conducta 2014”; se realizaron cuatro sesiones ordinarias y dos sesiones extraordinarias del Comité de Ética; el CPTM realizó la Evaluación Anual de Cumplimiento del Código de Conducta Institucional la cual se encuentra publicada en la Sección “Acerca de CPTM” en el apartado Código de Conducta, respecto de la evaluación emitida por la Secretaria de la Función Pública al cumplimiento de los “LINEAMIENTOS generales para el establecimiento de acciones permanentes que aseguren la integridad y el comportamiento ético de los servidores públicos en el desempeño de sus empleos, cargos o comisiones” (Lineamientos de Integridad y Ética) el porcentaje de cumplimiento fue del 100% sobre las actividades señaladas en la Guía de Cumplimiento 2014 (Lineamientos Integridad y Ética); en Participación Ciudadana de conformidad a lo señalado en la “Guía Anual de Acciones de Participación Ciudadana 2014”, en su numeral 6.2 Acciones para instituciones que sí cuentan con órganos colegiados, se realizaron tres ejercicios de participación ciudadana en el cual los representantes del sector privado no se pronunciaron al respecto de emitir alguna propuesta para mejorar la gestión pública gubernamental del CPTM, respecto del cumplimiento a lo estipulado en Guía Anual de Acciones de Participación Ciudadana 2014, la Secretaría de la Función Pública señaló que el porcentaje de cumplimiento por parte del CPTM fue de 100%; en materia de Transparencia se cumplió con lo señalado en la “Guía Anual de Acciones de Transparencia 2014”; se realizó la homologación de la Sección de Transparencia y sus apartados, se requisitaron los anexos: 1) Identificación de necesidades de información, 2) Selección y publicación de información socialmente útil o focalizada, 3) Análisis de Temas Actualmente Publicados en la Sección de Transparencia Focalizada, los cuales se enviaron a la Secretaría de Turismo para que esta como Coordinadora de Sector los enviará a la SFP, respecto a la evaluación de cumplimiento de la “Guía Anual de Acciones de Transparencia 2014”, el porcentaje fue del 100% sobre las actividades señaladas en la Guía. Respecto a los Procesos Prioritarios a Optimizar el Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., identificó cuatro procesos prioritarios: Campañas Digitales (online); Campañas de Publicidad Cooperativa; Programas Cooperativos de las oficinas del CPTM en el Exterior, y Operación de Ferias Internacionales; para cada proceso se elaboró su respectiva Ficha de Proyecto de Mejora, Plan de Trabajo de Proyecto y su Mapeo de Procesos. Así mismo se registraron en el Sistema de Información de Proyectos de Mejora Gubernamental (SIPMG), los proyectos de Mejora Gubernamental: Campañas Cooperativas en Línea en Medios Nacionales; Mejora en el proceso de registro y seguimiento de Campañas de Publicidad Cooperativa; Mejora en el proceso de registro y seguimiento del Programa de Cooperativos Bilaterales; y el Sistema de registro en línea para la participación de expositores en el pabellón de México en ferias Internacionales. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 40 Derivado del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno (PGCM) 2013-2018, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de agosto de 2013, se trabajó en la definición de las líneas de acción y la adecuación de las observaciones generadas por las instancias correspondientes, por lo que el Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., a través de su titular, suscribió los compromisos contenidos en el Anexo Único de las Bases de Colaboración; de los cuales, se han atendido aquellos que son aplicables a la entidad, y en consecuencia los avances obtenidos se han reportado de forma trimestral a la SECTUR, como cabeza de sector. Cabe mencionar que dichos compromisos están clasificados en doce materias, a saber: a) Participación Ciudadana; b) Acceso a la Información; c) Política de Transparencia; d) Archivos; e) Presupuesto Basado en Resultados y Evaluación; f) Contrataciones Públicas; g) Optimización del Uso de los Recursos en la Administración Pública Federal; h) Procesos; i) Recursos Humanos; j) Mejora Regulatoria; k) TIC’s; y l) Inversión e Infraestructura (Obra Pública), los compromisos e indicadores en esta materia no son aplicables a este Consejo, en virtud a que, éste tiene por objeto planear, diseñar, coordinar y realizar en coadyuvancia con la Secretaría de Turismo, las políticas y estrategias de promoción turística a nivel nacional e internacional, tal y como quedó establecido en el artículo 5 del Estatuto Orgánico del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de junio de 2014. Con respecto al Programa de Trabajo de Administración de Riesgos (PTAR) contemplado en el Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno; durante el ejercicio 2014 se le dio la continuidad correspondiente, con la finalidad de dirimir la materialización de los Riesgos que componen la Matriz de Riesgos Institucional. Cada Responsable de Administración de Riesgos tomó las medidas necesarias para controlar la recurrencia de éstos, los cuales son competentes a su Área, reflejando dicho proceso en las 4 entregas del Avance Trimestral de Administración de Riesgos que se generaron durante el año, dicho Avance ha sido presentado en las respectivas Sesiones Ordinarias de la Junta de Gobierno. Integración de Informes del CPTM: Durante el ejercicio 2014, se entregaron en tiempo y forma los dos Informes de Autoevaluación correspondientes a los siguientes periodos: enero-diciembre de 2013 y enerojunio de 2014. Por otra parte, se elaboraron los cuatro informes trimestrales de la Dirección General: octubre-diciembre de 2013, enero-marzo, abril-junio y julio-septiembre de 2014, los cuales precisan las actividades cualitativas desarrolladas por las Unidades Administrativas que conforman la Entidad, dichos informes se presentaron ante la Junta de Gobierno. Atención a las auditorias de los Órganos Fiscalizadores: Se atendieron al 100% las diez recomendaciones derivadas de la auditoria número 387 denominada “Promoción de México en el Exterior”, practicada por la Auditoria Superior de la Federación (ASF). INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 41 Asimismo, se integró la información documental para la revisión de la Cuenta Pública 2013; Auditoría número 25 denominada “Gestión Operativa y Financiera” y para la Evaluación número 1204 denominada “Política Pública de Preservación del Patrimonio Cultural” requerida por la Auditoria Superior de la Federación. Por último, se integró la documentación requerida para la auditoria número 09/2014 denominada “Desempeño”, practicada por el Órgano Interno de Control. Mantener vigentes los documentos normativos internos: Con el objetivo de mantener vigente la normatividad interna, durante el ejercicio 2014 se actualizaron la Guía Electrónica de Servicios Administrativos (GESA), así como Guía para la Asignación y Comprobación de Viáticos y Pasajes, el tiempo y la forma en que dichas renovaciones se llevaron a cabo fue con base en las necesidades que demanda la Entidad. 3. ACTIVIDADES JURÍDICAS Revisión y validación jurídica de 37 Acuerdos para firma del Director General sobre asesorías, congresos, ferias, 18 Autorizaciones de pagos adelantados, 16 Autorizaciones de contrataciones plurianuales. Revisión y validación jurídica de 2 Acuerdos de Trabajo del Grupo de Directores. Revisión y validación jurídica de 63 Dictámenes de Procedencia, sometidos a la consideración del Director General para la contratación en el extranjero conforme al artículo 16 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Revisión y validación jurídica de 19 Contratos a celebrarse en el extranjero remitidos por las Oficinas del CPTM en el Exterior para la adquisición de bienes o prestaciones de servicios en sus lugares de adscripción. Se atendieron 14 juicios laborales promovidos en contra del CPTM, de los cuales el Juicio promovido por Edgar Campuzano García y Renee Lilian de la Lama González concluyeron en este año. Se asesoró jurídicamente a las diferentes áreas de esta Entidad en procedimientos de Licitación Pública Internacional y Nacional, Invitaciones y Adjudicaciones Directas, 12 Subcomités Revisores de Bases, 16 Juntas de Aclaraciones, 17 Presentaciones de Propuestas y 17 Fallos. Asimismo, se participó en forma activa en 13 sesiones del Comité de Adquisiciones, 5 Sesiones Comité de Servicio Profesional de Carrera y 17 Sesiones del Comité de Información, 9 Sesiones Comité de Bienes Muebles y 6 Sesiones del Comité de Mejora Regulatoria. Se elaboraron y dictaminaron 109 contratos en materia de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, que fueron solicitados por la Dirección de Recursos Materiales. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 42 Se elaboraron y tramitaron; 33 convenios colaboración y coordinación para la ejecución de Programas Cooperativos, 5 convenios de sublicenciamientos de la Marca México; 15 convenios modificatorios a contratos en materia de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, 27 convenios de terminación laboral, 8 convenios de Tianguis Turístico México 2014 y 1 convenio de colaboración. Se emitieron aproximadamente 640 opiniones, derivadas de consultas realizadas por las áreas del Consejo y en las Oficinas del Exterior, en materia corporativa, fiscal, administrativa, laboral, propiedad intelectual y mercantil. Asimismo se asesoraron a las áreas del CPTM en los acuerdos que pasan a firma con el Titular de la Entidad, formatos de baja de personal y procedimientos de aplicación de penas convencionales. Se rescindió 1 contrato de prestación de servicios. Se terminó anticipadamente 1 contrato celebrado al amparo del artículo 16 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Se realizaron las gestiones para la publicación del Estatuto Orgánico de la Entidad en el Diario Oficial de la Federación. Se realizaron las gestiones para la publicación del Acuerdo por el que se delegan diversas facultades a los servidores públicos adscritos al Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V. Se realizaron las gestiones para la publicación en el Diario Oficial de la Federación del Acuerdo por el que se modifica el Estatuto Orgánico del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V. Se mantuvo una adecuada coordinación con los asesores externos para dar puntual seguimiento a los procedimientos y consultas realizadas por esta Entidad. Se realizaron acciones conjuntas con los demás miembros del Comité de Información, a fin de atender oportunamente las solicitudes de información que se reciben del SISI y cumplir con las obligaciones en materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Se presentaron oportunamente los distintos informes conforme al calendario autorizado. Se ha continuado la actualización de la página Web del CPTM, en lo relativo a marco legal de la sección Obligaciones de Transparencia. Dirección de Junta de Gobierno Asamblea de Accionistas: Se supervisó la logística y realización de la Vigésima Quinta Asamblea General Ordinaria de Accionistas del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., llevada a cabo el 03 de febrero de 2014. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 43 Se supervisó la logística y realización de la Tercera Asamblea General Extraordinaria de Accionistas del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., llevada a cabo el 13 de marzo de 2014. Junta de Gobierno: Se supervisó la logística y realización de cuatro sesiones ordinarias de la Junta de Gobierno, coordinando la integración de las carpetas correspondientes y se elaboraron las actas respectivas. Se aprobaron y formalizaron las actas de la Primera, Segunda y Tercera Sesiones Ordinarias. En cuanto al acta de la Cuarta Sesión Ordinaria de 2014, ésta se aprobará durante la Primera Sesión Ordinaria de 2015. Comité de Mejora Regulatoria Interna: Se llevaron a cabo 6 sesiones del Comité de Mejora Regulatoria Interna en las que se aprobaron ocho actualizaciones de documentos normativos internos tanto administrativos como sustantivos. Derivado de lo anterior, se concluye que la Dirección Ejecutiva de Asuntos Jurídicos cumplió al 100% con el Programa Anual de Trabajo de 2014. INFORME DE CUMPLIMIENTO AL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO 2014 44
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