CONVOCATORIA A LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS DE CARÁCTER NACIONAL, PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES DE UN ESPECIALISTA EXPERTO EN DISEÑO Y CÁLCULO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN ALTA Y BAJA TENSIÓN, OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS ELÉCTRICOS (SUBESTACIONES, TRANSFORMADORES, EQUIPOS DE UPS, BANCO DE CAPACITORES Y DISPOSITIVOS DE EQUIPOS DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIO) Y EN LA OPERACIÓN, MANTENIMIENTO Y FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO INTEGRALES Y DE PRECISIÓN DE LA SEDE Y CENTROS FORÁNEOS DEL IMP EN LA DRS. APARTADO I DATOS GENERALES DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS GLOSARIO Para efectos de esta INVITACIÓN, se entenderá por: ANEXO TÉCNICO: Documento que contiene las especificaciones técnicas detalladas de los servicios. ÁREA REQUIRENTE: La que de acuerdo a sus necesidades requiera la contratación de los servicios, para este proceso, es el área denominada de Supervisión de Obra Pública y Mantenimiento de Inmuebles. ÁREA TÉCNICA: La que en el Instituto Mexicano del Petróleo elabora las especificaciones técnicas que se incluyen en los anexos técnicos, así como la que evalúa las propuestas técnicas, y que en este concurso resulta ser el área de Supervisión de Obra Pública y Mantenimiento de Inmuebles. CONVOCANTE: Instituto Mexicano del Petróleo a través de la Unidad Administrativa Región Sur. LEY: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. LICITANTE(S): Persona física o moral que participe en el presente procedimiento de invitación. OFICIO DE INVITACIÓN: Documento por el cual el IMP invita a los licitantes seleccionados a participar en el procedimiento de contratación de referencia, el cual contiene los requisitos legales, técnicos y económicos que deberá cumplir. OIC: Órgano Interno de Control en el Instituto Mexicano del Petróleo. PEDIDO O CONTRATO: Documento administrativo que contiene el acuerdo de voluntades que crea derechos y obligaciones entre la CONVOCANTE y el PROVEEDOR derivados de esta INVITACIÓN. PROPOSICIONES: Documentación que contiene las propuestas técnicas y económicas de los LICITANTES. PROVEEDOR: Persona física o moral con quien la convocante celebre el PEDIDO o CONTRATO derivado del presente procedimiento. REGLAMENTO: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. LINEAMIENTOS Los emitidos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, publicados en el Diario Oficial de la Federación de fecha 9 de septiembre de 2010. El Instituto Mexicano del Petróleo a través de la Unidad Administrativa en Región Sur ubicada en Periférico Carlos Pellicer Cámara 1502, esq. con la calle Campo Giraldas, Col. José María Pino Suárez, C.P. 86029 de la Ciudad de Villahermosa, Tabasco, con fundamento en los artículos 26 Fracción II, 42 y 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público en lo sucesivo “La Ley” y 77 de su reglamento, las Políticas Bases y Lineamientos del Instituto Mexicano del Petróleo y el “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado Compra Net”, publicado en el DOF el 28 de junio del año 2011, lo invitan a participar en el procedimiento de contratación, Invitación a cuando menos tres personas No. IA-018T0O005N58-2015 de carácter nacional, contando para tal efecto con recursos presupuestales del ejercicio fiscal en curso, autorizados por la Dirección de Finanzas y Administración del Instituto Mexicano del Petróleo, a través de la solicitud de pedido No. 1201500801. El medio que se utilizará para la recepción de proposiciones, será: ELECTRÓNICA. No se aceptarán proposiciones en idioma distinto del español y en el caso de los folletos y anexos técnicos se podrán presentar en idioma del país de origen, debiendo incluir una traducción simple al español. APARTADO II OBJETO Y ALCANCE DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS PRIMERA.- DESCRIPCIÓN, OBJETO Y ALCANCE DEL SERVICIO. INSTITUTO MEXICANO DEL PETROLEO UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN SUR DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS: CONTRATACIÓN DE “SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN DISEÑO Y CALCULO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN ALTA Y BAJA TENSIÓN, OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS ELÉCTRICOS, SUBESTACIONES, TRANSFORMADORES, EQUIPOS DE UPS, BANCO DE CAPACITORES Y DISPOSITIVOS DE EQUIPOS DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIO Y EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO INTEGRALES Y DE PRECISIÓN DE LA SEDE Y CENTROS FORÁNEOS DEL IMP EN LA R.S.” ANEXO "B" ESPECIFICACIONES GENERALES I.-ANTECEDENTES DERIVADO DEL REQUERIMIENTO DE ASISTENCIA TÉCNICA PARA PROPORCIONAR LOS MANTENIMIENTOS A LOS CENTROS FORÁNEOS DE ESTA REGIÓN Y EN LAS INSTALACIONES DE LA SEDE DEL IMP EN VILLAHERMOSA, QUE SON NECESARIOS PARA MANTENER EN ÓPTIMAS CONDICIONES DE OPERACIÓN Y FUNCIONALIDAD LAS INSTALACIONES QUE INTEGRAN ESTA REGIÓN SUR DEL INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO, SE REQUIERE CONTAR CON EL APOYO DE: SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN DISEÑO Y CALCULO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN ALTA Y BAJA TENSIÓN, OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS ELÉCTRICOS, SUBESTACIONES, TRANSFORMADORES, EQUIPOS DE UPS, BANCO DE CAPACITORES Y DISPOSITIVOS DE EQUIPOS DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIO Y EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO INTEGRALES Y DE PRECISIÓN DE LA SEDE Y CENTROS FORÁNEOS DEL IMP EN LA R.S. II.- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN. BRINDAR LOS SERVICIOS DE APOYO CON ESPECIALISTAS EXPERTOS EN LA OPERACIÓN, FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS Y LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS QUE INTEGRAN LA INFRAESTRUCTURA DE LA REGIÓN SUR DEL INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO, DEBIDO A LA NECESIDAD DE MANTENER EN ÓPTIMAS CONDICIONES LAS INSTALACIONES DE LOS CENTROS FORÁNEOS Y LA SEDE DE LA RS DEL IMP. ES IMPORTANTE MENCIONAR QUE SE DEBE CONTRATAR ESTOS SERVICIOS, DEBIDO A QUE LA FUNCIÓN DE ESTOS SERVICIOS ESPECIALIZADOS EN DISEÑO, CALCULO E INSPECCIÓN TÉCNICA DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO, GARANTIZA AL ÁREA DE SUPERVISIÓN DE OBRA PÚBLICA Y MANTENIMIENTO DE INMUEBLES DEL IMP, EL CUMPLIMENTO DE LEYES, NORMAS Y ESTÁNDARES EN MATERIA DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y SISTEMAS DE AIRE ACONDICIONADO, DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL ALCANCE DE ESTOS SERVICIOS. (VER ALCANCES). METAS: CUMPLIR CABALMENTE CON LAS NECESIDADES Y LAS POLÍTICAS QUE DEMANDA LA OPERACIÓN DE LAS INSTALACIONES Y SU PERSONAL, APEGÁNDOSE A NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD, CON LA FINALIDAD DE MANTENER PERMANENTEMENTE EN BUEN ESTADO SUS INSTALACIONES Y CUMPLIR CON OPORTUNIDAD LOS REQUERIMIENTOS DE LOS USUARIOS. SALVAGUARDANDO LA INTEGRIDAD DE LAS INSTALACIONES. ALCANCE: ASEGURAR QUE TODA LA INFRAESTRUCTURA DE LAS INSTALACIONES ELÉCTRICA Y EQUIPOS QUE INTEGRAN LOS INMUEBLES DE LA REGIÓN SUR, SEAN ATENDIDOS EN TIEMPO Y FORMA CON LOS SERVICIOS QUE CUMPLAN CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS: SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN DISEÑO Y CALCULO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN ALTA Y BAJA TENSIÓN, OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS ELÉCTRICOS, SUBESTACIONES, TRANSFORMADORES, EQUIPOS DE UPS, BANCO DE CAPACITORES Y DISPOSITIVOS DE EQUIPOS DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIO Y EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO INTEGRALES Y DE PRECISIÓN DE LA SEDE Y CENTROS FORÁNEOS DEL IMP EN LA R.S. SE CUENTE CON ESTOS SERVICIOS PARA LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES: 1.- APOYO ESPECIALIZADO EN LA INSPECCIÓN TÉCNICA A LAS REDES DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS DE ALUMBRADO Y FUERZA Y DE LOS EQUIPOS DE TRANSFORMACIÓN DE ENERGÍA, DE LOS TABLEROS E INTERRUPTORES ELÉCTRICOS, AL SISTEMA DE ALUMBRADO, SISTEMA DE ALARMAS Y EQUIPOS CONTRA INCENDIO, EQUIPOS DE EXTRACCIÓN, ASÍ COMO A LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO Y DE PRECISIÓN. 2.- APOYO ESPECIALIZADO EN EL DISEÑO, CÁLCULO, ELABORACIÓN Y REVISIÓN DE PROYECTOS DEL ÁREA DE SUPERVISIÓN DE OBRA PÚBLICA Y MANTENIMIENTO DE INMUEBLES EN LO REFERENTE A LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO A LA RED Y EQUIPOS ELÉCTRICOS DE LA RS, ASÍ COMO EN LA ELABORACIÓN DE PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO Y PLANOS. 3.- APOYO ESPECIALIZADO EN LA REVISIÓN DE PROYECTOS DEL PROGRAMA DE OBRA PÚBLICA DEL AÑO EN CURSO, EN LO REFERENTE A LOS PROYECTOS ELÉCTRICOS Y DE INSTALACIÓN DE EQUIPOS. (SE ANEXA PROGRAMA DE OBRA PÚBLICA 2015). 4.- APOYO ESPECIALIZADO PARA SOLVENTAR LAS OBSERVACIONES, EN MATERIA DE INSTALACIONES Y EQUIPOS ELÉCTRICOS, DERIVADAS DE LAS REVISIONES DEL SIASSOPA, ELEMENTO DE SEGURIDAD MECÁNICA. Estos servicios se desarrollarán en la infraestructura de los siguientes centros del IMP. 1) Centro de Capacitación VHSA. 8) Centro IMP Coatzacoalcos. 2) Centro IMP Cactus. 9) Centro IMP Coatzacoalcos, Cangrejera. 3) Centro de Capacitación IMP Reforma. 10) Centro IMP Minatitlán 4) Centro IMP Cd. PEMEX. 11) Centro IMP Salina Cruz 5) Centro IMP Cárdenas, El Castaño 6) Centro IMP Comalcalco. 7) Centro IMP Agua Dulce III.-UBICACIÓN LA UBICACIÓN DE LOS LUGARES DONDE SE PRESTARAN LOS SERVICIOS SERÁN LOS SIGUIENTES: 1).- CENTRO DE CAPACITACIÓN VILLAHERMOSA, CALLE 13 N°. 102 ESQ. REGIDORES, COL TABASCO 2000 VHSA, TAB, C.P. 86035 2).- CENTRO IMP CACTUS, CARRETERA VHSA- CARDENAS A REFORMA KM. 13.5, EJIDO SAN MIGUEL SEGUNDA SECC, CACTUS CHIS. 3).- CENTRO DE CAPACITACION IMP REFORMA, CALLE MIGUEL ALDAMA N°.-13 CASI ESQUINA MIGUEL HIDALGO, COL. CERNTRO, REFORMA CHIAPAS. 4).- CENTRO DE CAPACITACIÓN IMP CD. PEMEX, AVENIDA 16 DE SEPTIEMBRE N°.- 283, COL, OBRERA, EN CD PEMEX TABASCO 5).- CENTRO IMP CARDENAS EL CASTAÑO, CARRETERA COATZACOALCOS - VILLAHERMOSA, KM.131.5, INTERIOR DE LA ZONA INDUSTRIAL EL CASTAÑO (PEMEX) EN CARDENAS TABASCO. C.P. 86721. 6).- CENTRO IMP COMALCALCO, COL. EMPLEADOS DE CONFIANZA, ATRÁS DEL HOTEL DE SOLTEROS PEMEX, COMALCALCO. TAB. C.P. 86300 7).- CENTRO IMP AGUA DULCE, HOTEL DE SOLTEROS N°.-3 PLANTA LATA, COLONIA PEMEX, EN AGUA DULCE VERACRUZ. C.O. 96620. 8).- CENTRO DE IMP COATZACOALCOS, AVENIDA ZARAGOZA 1203, COL CENTRO, COATZACOALCOS VERACRUZ. 9).- CENTRO DE IMP COATZACOALCOS, CANGREJERA, CARRETERA COATZACOALCOSVILLAHERMOSA, KM.- 7.5 EN EL INTERIOR DEL COMPLEJO PETROQUIMICO DE CANGREJERA. 10).- CENTRO DE IMP MINATITLAN, AV. DIAZ MIRON N°.- 119, COLONIA OBRERA, EN MINATITLAN VERACRUZ. 11).- CENTRO DE IMP SALINA CRUZ, EN EL INTERIOR CALZADA REFINERIA, COLONIA CONOCIDA, SALINA CRUZ OAXACA C.P. 70610. IV.-HORARIO Y PROGRAMA DE ACTIVIDADES LOS SERVICIOS SE LLEVARAN A CABO DE ACUERDO A LO SOLICITADO EN EL ANEXO CORRESPONDIENTE, PARA LO CUAL DEBERÁN PRESENTARSE EN LAS OFICINAS DONDE EL I.M.P. LO DESIGNE, EN HORARIOS DE TRABAJO DE LAS 8:00 A 14:00 Y DE 16:00 A 18:00 HRS. O EN HORARIOS CORRIDOS DE 8 HORAS PARA REALIZAR DICHAS ACTIVIDADES DE LUNES A VIERNES O CUANDO SE LE SOLICITE INCLUYENDO EN SÁBADOS Y DOMINGOS O DÍAS FESTIVOS DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO. V.- FORMA DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS. PARA EFECTUAR ESTOS TRABAJOS, EL PRESTADOR DE LOS SERVICIOS DEBERÁ APEGARSE AL REGLAMENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE DEL I.M.P., SIENDO OBLIGATORIO EL USO DE ROPA DE SEGURIDAD DE ALGODÓN, CASCOS Y GAFETE DE IDENTIFICACIÓN PERSONAL, ADEMÁS DE SEGUIR LAS INSTRUCCIONES DE LA SUPERVISIÓN. DIARIAMENTE EL PRESTADOR DE LOS SERVICIOS ANTES DE INICIAR SUS ACTIVIDADES DEBERÁ PRESENTARSE CON LA SUPERVISIÓN DEL I.M.P. A FIN DE ACORDAR LA ACTIVIDAD A REALIZAR DURANTE EL DIA, RECIBIR LA AUTORIZACION PARA REALIZAR LOS TRABAJOS CON RIESGOS Y ANALIZAR LAS PRIORIDADES DE LAS INTERVENCIONES DE LOS TRABAJOS. LOS TRABAJOS SE REALIZARÁN EN BASE A LA NORMATIVIDAD Y ESPECIFICACIONES SIGUIENTES: VI.- NORMAS, PROCEDIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS PARTICULARES: NOM-001-SEDE-2012-: INSTALACIONES ELÉCTRICAS (UTILIZACION) EL OBJETIVO DE ESTA NOM ES ESTABLECER LAS ESPECIFICACIONES Y LINEAMIENTOS DE CARÁCTER TÉCNICO QUE DEBEN SATISFACER LAS INSTALACIONES DESTINADAS A LA UTILIZACIÓN DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA, A FIN DE QUE OFREZCAN CONDICIONES ADECUADAS DE SEGURIDAD PARA LAS PERSONAS Y SUS PROPIEDADES, EN LO REFERENTE A LA PROTECCIÓN CONTRA: - LOS CHOQUES ELÉCTRICOS, - LOS EFECTOS TÉRMICOS, - SOBRECORRIENTES, - LAS CORRIENTES DE FALLA Y - SOBRETENSIONES. EL CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES INDICADAS EN ESTA NORMA GARANTIZA EL USO DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA EN FORMA SEGURA. LAS CUALES SE APLICARAN A LAS INSTALACIONES DEL IMP. DRS. NOM-001-STPS-2008 EDIFICIOS LOCALES, INSTALACIONES Y AREAS EN LOS CENTROS DE TRABAJOCONDICIONES DE SEGURIDAD. NOM-009-STPS-2011 CONDICIONES DE SEGURIDAD PARA REALIZAR TRABAJOS EN ALTURAS __________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL ANEXO "B-1" ESPECIFICACIONES PARTICULARES 1.-SE INSPECCIONARAN LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS DE ALUMBRADO Y FUERZA EN BASE A LA NORMA NOM-001-SEDE-2012, PARA LA OPTIMA FUNCIONALIDAD DE LAS INSTALACIONES DE LOS CENTROS FORÁNEOS, VERIFICANDO LAS CONDICIONES DE LOS TABLEROS PRINCIPALES, ASÍ COMO A LOS CONDUCTORES ALIMENTADORES DE LA RED SUBTERRÁNEA QUE ALIMENTAN A LOS TABLEROS EN LAS ÁREAS DE LABORATORIOS, ALMACENES, AULAS, ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y BODEGAS EN LA SEDE Y LOS CENTROS FORÁNEOS DEL IMP DE LA R.S., E INFORMARA A LA SUPERVISIÓN DEL I.M.P. SOBRE LAS CONDICIONES EN QUE OPERAN. 2.-SE INSPECCIONARAN LOS EQUIPOS AIRE ACONDICIONADO (MINISPLIT, DE PAQUETES INTEGRALES Y EQUIPOS DE PRECISIÓN) DE LA SEDE DEL IMP Y DE LOS CENTROS FORÁNEOS DEL I.M.P. EN LA R.S. 3.-EL PERIODO DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS ABARCARA DEL FINCAMIENTO DEL PEDIDO HASTA EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2015. 4.-EL PAGO DE LOS SERVICIOS SE HARÁ DE FORMA QUINCENAL DURANTE EL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PEDIDO, SIN REBASAR EL MONTO MÁXIMO, POR LO CUAL EL PROVEEDOR DEBERÁ LLEVAR UN CONTROL DE DICHOS SERVICIOS. 5.-EL PRESTADOR DEL SERVICIO DEBERÁ TENER LA ESPECIALIDAD PROFESIONAL COMO ING. ELECTRICISTA O MECÁNICO ELÉCTRICO, PARA LAS INSPECCIONES DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS EN EL PEDIDO, COMPROBANDO SU ESCOLARIDAD CON LA PRESENTACIÓN DE SU CEDULA PROFESIONAL, SU CAPACIDAD Y EXPERIENCIA MEDIANTE LA PRESENTACIÓN DE SU CURRICULUM VITE, DEMOSTRANDO QUE CUENTA POR LO MENOS CON 3 AÑOS DE EXPERIENCIA EN TRABAJOS SIMILARES, DE IGUAL FORMA DEBERÁ CONSIDERAR QUE EN OCASIONES PRESTARA EL SERVICIO, SEGÚN LO REQUIERA “EL IMP” ATENDIENDO LA URGENCIA DE LAS INSPECCIONES LOS 365 DÍAS DEL AÑO. 6.-DEBERÁ LLENAR UNA BITÁCORA DE ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE EL PERIODO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS DE INSPECCIÓN U OTRA ACTIVIDAD RELACIONADAS CON EL SERVICIO, PARA QUE SEA FIRMADO POR EL SUPERVISOR O DEL RESPONSABLE DEL AREA DE SUPERVISION Y MANTENIMIENTO DE INMUEBLES DEL IMP, ANEXÁNDOLO A LA FACTURA DEL PERIODO. 7.-CUANDO EL PRESTADOR DEL SERVICIO RECIBA UNA ORDEN DE SERVICIO DEBERÁ DE DAR RESPUESTA DURANTE EL PERIODO DEL SERVICIO Y CONTINUAR, SI ASÍ LO AMERITA EL PROCESO DE INSPECCIÓN EN EL SIGUIENTE PERIODO. 8.- EL PRESTADOR DE LOS SERVICIOS DEBERÁ ENTREGAR UN REPORTE QUINCENAL DEL ESTADO QUE GUARDAN LAS INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN LOS DIFERENTES CENTROS IMP FORÁNEOS EN LA DRS, Y UN REPORTE DEL CENTRO I.M.P. DE CACTUS, CHIAPAS, LAS CUALES SON: SUBESTACIÓN ELÉCTRICA DE 1000 KVA, RED DE ALIMENTACIÓN SUBTERRÁNEA, TABLEROS ELÉCTRICOS, CABLEADO Y SISTEMA DE ALUMBRADO Y SISTEMA DE ALARMAS, LAS PRESENTES ACTIVIDADES SON ENUNCIATIVAS NO LIMITATIVAS. 9.-LOS HORARIOS EN LOS QUE EL PRESTADOR DEL SERVICIO PODRÁ REALIZAR SUS ACTIVIDADES EN SITIO SERÁ REGULARMENTE DE LAS 8:00 A 14:00 Y DE 16:00 A 18:00 HRS O EN HORARIO CORRIDO DE 8 HRS, DURANTE EL DÍA, DE LUNES A VIERNES O CUANDO EL I.M.P. ASÍ LO REQUIERA POR LO QUE EL PRESTADOR DE LOS SERVICIOS DEBERÁ ESTAR EN DISPONIBILIDAD. 10.-EL PRESTADOR DEL SERVICIO GUARDARÁ ESTRICTA CONFIDENCIALIDAD RESPECTO A LA INFORMACIÓN DE EL I.M.P., QUE POR MOTIVO DE LA REALIZACIÓN DE LOS SERVICIOS PUDIERA ENTERARSE, EN CASO CONTRARIO SE SUJETARÁ A ACCIONES PENALES, CIVILES Y ADMINISTRATIVAS A QUE HAYA LUGAR. __________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL ANEXO "A" FORMATO PARA COTIZACIÓN CONSE CUTIVO 1 CONCEPTO UNIDAD CANTIDAD SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN DISEÑO Y CALCULO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN ALTA Y BAJA TENSIÓN, OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS ELÉCTRICOS, SUBESTACIONES, TRANSFORMADORES, EQUIPOS DE UPS, BANCO DE CAPACITORES Y DISPOSITIVOS DE EQUIPOS DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIO Y EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO INTEGRALES Y DE PRECISIÓN DE LA SEDE Y CENTROS FORÁNEOS DEL IMP EN LA RS. SERVICIO 1 PRECIO QUINCENAL IMPORTE TOTAL DE COTIZACIÓN __________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL IMPORTE MODELO DE PEDIDO DE SERVICIOS AL QUE SE SUJETARÁN LAS PARTES. MODELO DE PEDIDO Fecha de elaboración INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO Día Mes año Acuse de pedido NÚMERO DE PEDIDO : Pag / Proveedor : Cantidad Unidad Mes año Centro Gestor Proyecto N° Posición Financiera N° Nombre y firma del Representante Legal Partida (Consecutivo) Día Fundamento Legal: Especificaciones Técnicas y/o Servicios Descripción de los servicios a contratar: Servicios profesionales especializados en diseño y calculo de instalaciones eléctricas en alta y baja tensión, operación y funcionamiento de equipos eléctricos, subestaciones, transformadores, equipos de ups, banco de capacitores y dispositivos de equipos de seguridad contra incendio y equipos de aire acondicionado integrales y de precisión de la sede y centros foráneos del imp en la rs PEDIDO ABIERTO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS A PRECIO FIJO (EN ADELANTE “CONTRATO”), QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO QUE EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ IMP, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR EL C. ________________________________, EN SU CARÁCTER DE ____________________________________ Y POR LA OTRA “___________________________ A QUIEN EN Importe Unitario Importe Total LO SUCESIVO SE LE DENOMINARÁ COMO “PROVEEDOR”, REPRESENTADO POR EL _______________________, EN SU CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL, AL TENOR DE LAS DECLARACIONES Y CLÁUSULAS SIGUIENTES: DECLARACIONES El IMP declara a través de su representante que: Es un Organismo Público Descentralizado del Gobierno Federal Mexicano, con personalidad jurídica y patrimonio propios, de carácter preponderantemente técnico, educativo y cultural, de conformidad con lo previsto en su Decreto de Creación de fecha 23 de agosto de 1965, publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 26 del mismo mes y año, modificado mediante Decreto publicado en el mismo órgano informativo, de fecha 30 de octubre de 2001, que tiene como objeto la investigación y el desarrollo tecnológico requeridos por las industrias petrolera, petroquímica y química, la prestación de servicios técnicos a las mismas, la comercialización de productos y servicios tecnológicos resultantes de la investigación, así como la formación de recursos humanos altamente especializados en las áreas de su actividad ,modificado mediante Decreto de fecha 29 de octubre de 2014, publicado en el mismo medio el 31 de octubre de 2014, en el que se reforma el decreto que crea el Instituto Mexicano del Petróleo, como Organismo Descentralizado, publicado en el diario oficial de la federación el 26 de agosto de 1965 para quedar como sigue: Se crea el Instituto Mexicano del Petróleo, en lo sucesivo el Instituto, como un Organismo Público descentralizado de la administración pública federal con personalidad jurídica y patrimonio propios, autonomía de decisión técnica, operativa y administrativa, sectorizado a la Secretaría de Energía, mismo que tiene por objeto predominante realizar investigaciones, el desarrollo tecnológico, la innovación, el escalamiento de procesos y productos, la prestación de servicios tecnológicos orientados a optimizar los procesos de producción y transformación, tanto en exploración y extracción como en la transformación industrial y comercialización nacional e internacional de sus resultados en el sector hidrocarburos, así como la capacitación especializada en las áreas de su especialidad. El C. LIC. ERICK IRAZABAL, en su carácter de Responsable de la Unidad Administrativa, se encuentra facultado para suscribir el presente instrumento, en términos de lo dispuesto en el Instrumento Público número _________ de fecha _____________, otorgado ante la fe del ________________________, Notario Público No. _________ de ___________, facultades que no le han sido revocadas, modificadas o limitadas en forma alguna a la fecha de firma del presente contrato. Cuenta con suficiencia presupuestal para hacer frente a las erogaciones que se originen en este contrato, de conformidad con la autorización ___________ No. ______________________ de fecha ___ de _________de 2015, suscrito por el ________________________________________ de la Dirección de Finanzas y Administración del IMP, la cual se prevé hasta un monto de $______(________________) a ejercerse durante el periodo de 2015. Este contrato se celebra como resultado del procedimiento de la Invitación Publica Electrónica de carácter Nacional Núm. IA-018T0O005-N____-2015, dictaminado favorablemente a favor de la persona ______________________________________ mediante fallo de fecha __ de ______________del año 2015, con fundamento en los artículos 134 de la Constitución de los Estados Unidos Mexicanos, 26 fracción I, 26 Bis y 28 fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y 35 de su Reglamento. Notificó al PROVEEDOR la asignación de la contratación del______________”, para el ejercicio de 2015, mediante oficio fallo electrónico de fecha ___ de __________ de 2015, formalizándose para lo concerniente a los servicios en la Región ________ bajo el Pedido número 201500000000000 , hasta por un monto de $ _,_____,__________.00 (___________________________________________ ________________ pesos 00/100 M.N.), mismo que forma parte del Anexo “A”, del presente instrumento. El PROVEEDOR declara representante que: a través de su Acredita la legal existencia de su representada ____________________________________con la Escritura Pública número ________- de fecha __ de __________________ de 2015, otorgada ante la fe del Lic. _____________________________________, Titular de la Notaría Pública No. ___ del Distrito _______, la cual quedó debidamente inscrita en el Registro Público correspondiente. Acredita su personalidad y facultades en su carácter de representante legal de la Empresa ________________________, ., mediante la Escritura Pública número ____________, protocolizada por la Lic. _______________________________, Notario Público No. __ del _____________________________ de fecha __ de ____________ del 2015, la que quedó debidamente inscrita en el Registro Público correspondiente; facultades que no le han sido revocadas, limitadas o modificadas en forma alguna. Cuenta con Cédula de Registro Federal de Contribuyentes clave ___________________ Es mexicano y conviene que, aún y cuando llegare a cambiar de nacionalidad, seguirse considerando como mexicano por cuanto a este contrato se refiere y no invocar la protección de ningún gobierno extranjero bajo pena de perder en beneficio de la nación mexicana, todo derecho derivado de este contrato. Tiene capacidad jurídica para contratar y reúne las condiciones y recursos técnicos, humanos y económicos para obligarse a la ejecución de los servicios objeto de este contrato. Conoce plenamente el contenido y requisitos que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, así como las disposiciones legales y administrativas aplicables al presente contrato. Ha entregado la manifestación a que se refiere el artículo 29 fracción VIII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Reconoce plenamente la personalidad con interviene el representante del IMP. que Reconoce y acepta que cuenta con los elementos propios a que se refiere el artículo 13 de la Ley Federal del Trabajo y en consecuencia es el único patrón de todas y cada una de las personas que intervengan en el desarrollo y ejecución del objeto de este contrato. Para todo lo relacionado con este contrato el PROVEEDOR utilizará a sus propios trabajadores por lo que asume toda relación de trabajo o contractual con los mismos, sin que el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO tenga alguna relación de trabajo ni obligación o responsabilidad fundada o derivada de la Ley Federal del Trabajo, de la Ley del Seguro Social, de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, de los Contratos Individuales o Colectivos de Trabajo que celebren, o de cualquier otra disposición legal. En consecuencia, el PROVEEDOR libera al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO de toda responsabilidad solidaria que pudiera derivar del Artículo 15 en relación con el Artículo 13 y demás aplicables de la Ley Federal del Trabajo, y se obliga a responder de las reclamaciones que sus trabajadores presenten en su contra o en contra del INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO, relacionadas con las actividades a su cargo y que son las precisadas en la Convocatoria que le dio origen a este acto jurídico. La moneda funcional, es Pesos Mexicanos. Cuenta con los permisos necesarios otorgados por las dependencias gubernamentales, para la adecuada ejecución del contrato. De manera previa a la formalización del presente contrato y para los efectos del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, el PROVEEDOR _____________________S.A DE C.V., ha presentado al IMP la "Opinión sobre el cumplimiento de Obligaciones Fiscales", con el que se comprueba que ha solicitado el informe de opinión respecto del cumplimiento de sus obligaciones ante el Servicio de Administración Tributaria, prevista en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente. DECLARACIÓN CONJUNTA Las partes reconocen tener una política de cero tolerancia hacia el soborno y la corrupción; de contar con sistemas, empleados y proveedores sujetos de control anticorrupción, y expresan que en el procedimiento de contratación, sus actos previos y en la celebración del presente Contrato se han conducido cumpliendo con las Reglas de la Cámara de Comercio Internacional para el Combate a la Corrupción y con la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas, con estricto apego a los principios de transparencia, honradez, imparcialidad y libre concurrencia, y que durante la ejecución del Contrato se comprometen a actuar entre ellas y hacia terceros, con apego a la cláusula “Compromiso contra la Corrupción”. Las partes manifiestan de forma expresa que tienen pleno conocimiento de que el Estado Mexicano, ha suscrito y es parte de diversos instrumentos internacionales en materia de anticorrupción, en los cuales adquirió compromisos con la comunidad internacional a fin de adoptar las medidas para prevenir la corrupción, como son, entre otros, los siguientes: Convención para Combatir el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales de las Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico. Convención Interamericana contra la Corrupción de la Organización de Estados Americanos. Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción de la Organización de las Naciones Unidas. Grupo de Trabajo Anticorrupción del G20. En el mismo sentido, expresen que conocen los ordenamientos legales señalados en el primer párrafo de esta declaración, así como el Código Penal Federal, la Ley Federal de Competencia Económica y demás disposiciones legales en materia administrativa y penal en México, que sancionan severamente actos de corrupción, entre otros: el cohecho, establecer, concertar o coordinar posturas o la abstención en las licitaciones, concursos en las contrataciones públicas, la extorsión, el tráfico de influencia, la simulación en el cumplimiento de requisitos y el ocultamiento de impedimento legal o administrativo para participar en procedimientos de contratación. Asimismo, son sabedoras que en caso de incurrir en los actos de corrupción señalados en el párrafo que antecede, pueden ser sujetos de sanción los servidores públicos involucrados, las personas morales y las personas físicas participantes en los procedimientos de contratación (sin importar la nacionalidad), incluyendo aquellas que actúen en calidad de intermediario, gestores o cualquier otro carácter a nombre, cuenta o interés del participante. Condiciones Comerciales: Moneda: Peso Mexicano Condiciones de Pago: Pago a 15 días Aspectos contractuales: 1.- Precios. 1.- Los precios de este pedido son fijos, salvo que se indique lo contrario en el cuerpo del mismo. 2.- Garantías del pedido. (Artículo 48 de la LAASSP). En caso de que el monto del pedido sea mayor a $110,000.00, el PROVEEDOR deberá entregar dentro de los diez días naturales posteriores a la formalización del mismo una fianza por el 10% del monto total (sin IVA), expedida por una Institución Mexicana autorizada para garantizar la entrega de los servicios. Cuando el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO solicite ampliación al pedido y sea aceptada por el PROVEEDOR, asimismo dentro de los diez días naturales posteriores éste deberá entregar la ampliación de la garantía por el 10% del monto incrementado al pedido (sin IVA) o en su caso por la vigencia ampliada. El Instituto Mexicano del Petróleo de conformidad con los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas, en su Capítulo Tercero, determinará la reducción del monto de la garantía de cumplimiento de los contratos, en función del grado de cumplimiento de pedidos o contratos que tengan asignados los proveedores en el Registro de proveedores conforme a las disposiciones emitidas al efecto por la Secretaria de la Función Pública. La garantía de cumplimiento se hará efectiva por el monto total de la obligación garantizada, salvo que en el cuerpo del mismo se haya estipulado su divisibilidad. En caso que por las características de los servicios entregados al IMP estos no funcionen o no puedan ser utilizados por estar incompletos, la garantía de cumplimiento se hará efectiva por el monto total de la obligación garantizada. Las garantías podrán entregarse por los medios electrónicos, siempre que las disposiciones jurídicas aplicables permitan la constitución de las garantías por dichos medios. En caso de que se actualice el supuesto a que se hace referencia el segundo párrafo del Artículo 48 de la LAASSP y el primer párrafo del Artículo 86 del su Reglamento, el monto de la garantía de cumplimiento previsto en el procedimiento de contratación de que se trate y el porcentaje de reducción al mismo, así como la previsión de que las penas convencionales que se llegaren a aplicar se calcularán en términos de lo señalado en el segundo párrafo del artículo 86 del Reglamento. El proveedor a petición del IMP deberá ajustar la garantía de cumplimiento entregada al IMP cuando se modifique el monto, plazo o vigencia del pedido. El IMP podrá devolver la garantía de cumplimiento cuando el proveedor haya cumplido en tiempo y forma con las obligaciones motivo del pedido y conforme a lo estipulado en el mismo y lo solicite por escrito el PROVEEDOR. En caso de otorgarse anticipo, deberá entregarse fianza por el 100% del anticipo (sin IVA), en la misma moneda que se otorgó el anticipo, expedida por una Institución Mexicana autorizada, contra entrega del pedido, y solo se podrá cancelar hasta que se haya realizado la amortización total. Los anticipos que otorgue el IMP deberán proporcionalmente en cada uno de los pagos amortizarse Cuando el monto de este pedido exceda los $300,000.00 (sin IVA), se deberá entregar documento actualizado expedido por el SAT, en que se emita opinión sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales (DECLARATORIA), la cual será canjeada por el original del pedido. 3.- Pagos. El pago de los servicios recibidos, se efectuarán en moneda nacional a los 15 días posteriores a la aceptación de la(s) factura(s). Si el pedido es formalizado en moneda extranjera, el pago se realizará en moneda nacional al tipo de cambio emitido por el Banco de México en el Diario Oficial de la Federación, el día hábil inmediato anterior a su pago. El pago de los servicios recibidos de conformidad en el Instituto Mexicano del Petróleo, quedará condicionado al pago que en su caso el PROVEEDOR deba efectuar por concepto de penas convencionales por atraso en la entrega de los bienes, a que se haya hecho acreedor. La revisión y aceptación de los servicios se realizará máximo dentro de los 3 días hábiles posteriores a la recepción de los mismos. (Si se requiere un plazo mayor para la recepción de los servicios se deberá indicar y deberá justificarlo el área técnica). El Área Responsable de la recepción es, (ver convocatoria) lugar (ver convocatoria) y horario de recepción, (8:00 a 18:00 hrs). . El servidor público facultado para validar las facturas o los documentos que presente el proveedor es el Arq. Miguel A. Navarrete Resendiz. Los Documentos que deben acompañarse a la factura es el pedido original, bitácora de servicios, avances de los trabajos determinados en partidas o conceptos, y los que determine el área requirente. 4.- Pagos en exceso. (Artículo 51 de la LAASSP). En caso de que el PROVEEDOR reciba pagos en exceso, este deberá reintegrar las cantidades pagadas adicionalmente, más los intereses correspondientes calculados hasta el día en que dicho reintegro sea ingresado por parte del PROVEEDOR al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO. El área requirente será quien realice el cálculo y la recuperación correspondiente 5.- Impuestos. El impuesto al valor agregado (I.V.A.), se deberá incorporar al momento de facturar y éste será pagado por el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO. 6.- Entregas. El proveedor al que se le adjudique el pedido será el responsable de la entrega de los servicios al IMP. Para la entrega de los servicios, el PROVEEDOR deberá remitirse con el usuario correspondiente. En toda su correspondencia (facturas, empaques y otros documentos), deberá citar el número del presente pedido. Dentro de los tiempos de entrega establecidos, en su caso, se podrán efectuar entregas parciales pero de partidas o conceptos completos debidamente verificables y utilizables y que estos sean validados por el titular del área usuaria y se autorizarán pagos parciales. Un servicio se considerará entregado al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO cuando el usuario haya verificado el cumplimiento de las especificaciones requeridas para los servicios y lo reciba de conformidad. En caso de no poder proporcionar los servicios en los tiempos pactados en este pedido, deberá notificarlo inmediatamente a través de un escrito, a efecto de tomar las medidas necesarias. 7.- Devolución y reposición de los Servicios . El PROVEEDOR aceptará durante el período de garantía, que en caso de que el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO reporte cualquier defecto, daño, vicio, o que las características físicas no cumplan con las condiciones pactadas en el pedido, le serán devueltos al PROVEEDOR para su reparación o reposición sin que ello le genere algún costo adicional al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO. 8.- Modificaciones al pedido. (Artículo 52 de la LAASSP). Se podrán efectuar modificaciones al pedido de conformidad con lo estipulado en el artículo 52 de la LAASSP. 9.- Penas convencionales. (Artículo 53 de la LAASSP). Se aplicará una pena convencional a razón del 1% sobre el importe de ___________________, por día natural de atraso en la entrega de los servicios, sin exceder del importe de la garantía de cumplimiento del pedido, o del 20% del pedido, cuando no se haya emitido garantía de cumplimiento. 10. Deducciones En caso de aplicar deducciones con motivo del incumplimiento parcial o deficiente del proveedor, estas se harán a razón del _% sobre el importe de ___________________________________. 11.- Rescisión administrativa del pedido. (Artículo 54 de la LAASSP). El INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO podrá en cualquier momento rescindir administrativamente el pedido, cuando el PROVEEDOR incumpla con cualquiera de las obligaciones estipuladas en el mismo. Dicha rescisión operará de pleno derecho, sin necesidad de declaración judicial, acatando para ello el procedimiento dispuesto en el Artículo 54 de la LAASSP. Las causas que pueden dar lugar a que el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO inicie el procedimiento de rescisión administrativa del pedido, en forma enunciativa pero no limitativa son las siguientes: A) Si el PROVEEDOR no entrega la garantía solicitada. B) Si el PROVEEDOR antes del vencimiento del plazo para la entrega de los servicios, manifiesta por escrito su imposibilidad de entregar los mismos. C) Una vez agotado el monto límite de aplicación de penas convencionales. D) Si el PROVEEDOR se niega a reponer los servicios que el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO hubiere recibido como incompletos, averiados o discrepantes. E) Si los servicios no cumplen con los estándares de las especificaciones y calidades requeridas en el pedido. F) Si el PROVEEDOR es declarado en concurso mercantil o de acreedores, o en cualquier situación análoga que afecte su patrimonio. G) Si el PROVEEDOR cede los derechos de cobro derivados del pedido, sin sujetarse a la autorización previa y por escrito del INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO. H) Si el PROVEEDOR no da al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO o a quien éste designe por escrito, las facilidades o datos necesarios para la inspección de los bienes o servicios. I) En general, por el incumplimiento por parte del PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones derivadas del pedido y sus anexos o a las leyes y reglamentos aplicables. 12.-Terminación anticipada. (Artículo 54 Bis de la LAASSP). El INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO podrá dar por terminado anticipadamente el pedido cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes o servicios originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio al Estado, o se determine la nulidad de los actos que dieron origen al pedido, con motivo de la resolución de una inconformidad o intervención de oficio emitida por la Secretaría de la Función Pública. En estos supuestos la entidad, a través del área de contratación sustentará su decisión en un dictamen en el que precise las razones o las causas justificadas que den origen a las mismas, debiendo reembolsar al PROVEEDOR los gastos no recuperables en que haya incurrido, previa solicitud del proveedor dentro de los plazos previstos en la normatividad, y siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato correspondiente, conforme a los conceptos previstos en el Artículo 102 del Reglamento de la LAASSP. 13.- Suspensión de pedido. (Artículo 55 Bis de la LAASSP). Cuando en la prestación del servicio se presente caso fortuito o de fuerza mayor, el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO podrá suspender la prestación del servicio, en cuyo caso únicamente se pagarán aquellos que hubiesen sido efectivamente prestados, y en su caso se reintegrarán los anticipos no amortizados. Cuando la suspensión obedezca a causas imputables al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO, éste por conducto del área de contratación, deberá sustentar su decisión a través de un dictamen que precise las razones o las causas que den origen a la misma, y previa petición y justificación del PROVEEDOR, el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO reembolsará al PROVEEDOR los gastos no recuperables, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relaciones directamente con el pedido, conforme a los conceptos previstos en el Artículo 102 del Reglamento de la LAASSP. En cualquiera de los casos previstos en este artículo, se pactará por las partes el plazo de suspensión, a cuyo término podrá iniciarse la terminación anticipada. 14.- Propiedad Industrial y Derechos de Autor. El PROVEEDOR acepta que, en relación con el objeto del pedido, asumirá la responsabilidad total para el caso de que se infrinjan derechos de propiedad industrial y derechos de autor, por lo que se obliga a sacar en paz y a salvo al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO, de cualquier acción que se interponga en su contra y/o en contra del INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO; obligándose en este caso, a rembolsar y/o indemnizar de cualquier gasto y/o costa judicial, así como los relativos a la defensa legal que se utilice y que realice el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO por la violación a los derechos de propiedad industrial y derechos de autor de un tercero. 15.- Confidencialidad de la información. Toda la información que sea preparada expresamente para el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO por parte de los licitantes así como la que el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO le proporcione al PROVEEDOR, incluyendo información técnica, comercial y de otra índole, será considerada de propiedad confidencial del INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO y por tanto no deberá usarse dicha información para cualquier otro propósito, absteniéndose de divulgar dicha información por cualquier medio como lo son, las publicaciones, conferencias, a cualquier tercero sin el consentimiento previo y por escrito del INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO. Bajo ninguna circunstancia el PROVEEDOR podrá usar para fines comerciales, publicitarios o de cualquier otra índole, el nombre del INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO, su logotipo o cualquier otro signo o símbolo distintivo. En caso de violación a lo señalado en este punto, los licitantes o proveedores, según sea el caso, se obligan a indemnizar y sacar en paz y a salvo al INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO en contra de cualquiera y todas aquellas acciones, quejas, demandas, reclamos, pérdidas, costos, daños, procesos, impuestos y gastos, incluyendo honorarios de abogados y costas judiciales que surjan o se relacionen con cualquier violación a la confidencialidad pactada. 16.- Responsabilidad laboral. La o el PROVEEDOR, como empresario y patrón de su personal, y de las o los empleados que ocupe o llegare a ocupar para la ejecución del objeto de este PEDIDO O CONTRATO, será la o el único responsable de las obligaciones derivadas de la Ley Federal del Trabajo, de la Ley del Seguro Social, de la Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, de los pedidos o contratos Individuales o Colectivos de Trabajo que celebren, y demás disposiciones legales y demás ordenamientos en materia del trabajo y seguridad social para con sus trabajadoras o trabajadores, obligándose de igual manera a verificar que sus subcontratistas y los de sus vendedoras o vendedores y, en su caso, de las o los beneficiarios de cualquiera de éstos, cumplan con dichas obligaciones. Asimismo, la o el PROVEEDOR reconoce y acepta que con relación al presente PEDIDO o CONTRATO, actúa exclusivamente como la o el PROVEEDOR independiente, que la o él y sus subcontratistas disponen de los elementos propios y suficientes para cumplir con las obligaciones que deriven de las relaciones con sus trabajadoras o trabajadores, por lo que nada de lo contenido en este instrumento jurídico, ni la práctica comercial entre las partes, creará una relación laboral o de intermediación en términos del artículo 13 y15 de la Ley Federal del Trabajo, entre la o el PROVEEDOR, incluyendo sus trabajadoras o trabajadores o los de sus subcontratistas, beneficiarios o causahabientes y el IMP. Durante la vigencia del PEDIDO o CONTRATO, la o el PROVEEDOR deberá entregar a la o el administrador del PEDIDO o CONTRATO de forma bimestral, dentro de los 25 días naturales del mes siguiente o en el momento que sean requeridos por el IMP, copia simple de toda la documentación comprobatoria del cumplimiento de sus obligaciones laborales de Seguridad Social y en particular las afiliadas o afiliados al IMSS y al INFONAVIT. Por lo anterior, la o el PROVEEDOR acepta que el IMP podrá dentro del presente PEDIDO o CONTRATO o cualquier relación comercial que mantenga con aquel, deducir de los pagos a los que tenga derecho, el monto de cualquier requerimiento de pago derivado de laudo firme ordenado por las Juntas Locales o Federales de Conciliación y Arbitraje, con motivo de los juicios laborales instaurados en contra del IMP por cualquiera de las personas que hubieren sido trabajadoras o trabajadores de la o del PROVEEDOR o sus respectivas vendedoras o vendedores y/o subcontratistas, siempre y cuando las mismas estén directamente relacionadas con los bienes, trabajos o servicios objeto del PEDIDO O CONTRATO. En cualquier supuesto la o el PROVEEDOR, se compromete a brindar al IMP la información y documentación necesaria para la defensa adoptada por éste en dicho juicio, previo requerimiento. Sin menoscabo de lo anterior, en caso de cualquier reclamación, demanda o contingencia laboral relacionada con los supuestos establecidos en la presente cláusula y proveniente de las o los funcionarios o las o los trabajadores, incluyendo sus beneficiarios o causahabientes, tanto de la o del PROVEEDOR como de sus vendedoras o vendedores y/o subcontratistas, que pueda afectar los intereses del IMP, queda obligada u obligado a sacarlo en paz y salvo de dicha reclamación, demanda o contingencia laboral, obligándose también a resarcir al IMP sí se lo solicita por escrito, de cualquier cantidad que llegaren a erogar para tal contingencia laboral, bajo los términos y condiciones plasmados en el párrafo anterior. Tratándose de contratación de bienes o servicios: La o el PROVEEDOR deberá observar y dar cumplimiento al documento que se anexa a la presente convocatoria denominado, “MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DEL IMP”. Así mismo, las o los proveedores y contratistas deberán dar cumplimento a los requisitos técnicos indicados en los numerales I, II, III, IV, V y VI que se indican en el anexo técnico, de las medidas citadas en el párrafo anterior. 17.- Sanciones. El licitante que no firme el pedido por causas imputables al mismo será sancionado conforme a lo dispuesto en el Título Quinto de la LAASSP y Capítulo Primero del Título Quinto de su REGLAMENTO. Además serán aplicables las distintas sanciones que estipulen las disposiciones legales vigentes en la materia. 18.- Controversias. Las controversias que se susciten con motivo de la interpretación del pedido celebrado con base a la Ley, se resolverán por los Tribunales Federales con sede en la Cd. de México, Distrito Federal en los términos del artículo 15 del citado ordenamiento. 19.- Inconformidades. El procedimiento, plazos y formalidades para la presentación y substanciación de la inconformidad, serán los que se establecen en el Título Sexto de la LAASSP y Capítulo Primero del Título Sexto de su Reglamento. 20.- Conciliación. El INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO o el PROVEEDOR, en cualquier momento podrán presentar ante la Secretaría de la Función Pública solicitud de conciliación, por desavenencias derivadas del cumplimiento del pedido o contrato, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 77 de la LAASSP 20.- Situaciones no previstas. Cualquier situación no prevista en ente pedido podrá ser resuelta por el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO apegándose a la legislación y demás disposiciones administrativas aplicables. De cualquier manera el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO estará facultado para realizar las consultas que estime necesarias ante la SFP, la Secretaría de Hacienda y Crédito Público o la Secretaría de Economía, con base en las atribuciones conferidas a éstas. Este pedido se regirá conforme a lo establecido en las bases contenidas en la convocatoria, a la Invitación pública, la invitación a cuando menos tres personas o la solicitud de cotización, junta(s) de aclaraciones, así como a la propuesta técnica y económica del PROVEEDOR, por tanto en caso de discrepancia, prevalecerá lo establecido en la convocatoria, invitación o solicitud respectiva. En su caso, El PROVEEDOR deberá entregar la información relacionada con este pedido y que en su momento requiera la Secretaría de la Función Pública. TOTAL CON IVA ( 00/100) AUTORIZACIÓN DE PEDIDO VALIDACIÓN PRESUPUESTAL Nombre y firma APARTADO III FORMA Y TÉRMINOS QUE REGIRÁN LOS DIVERSOS ACTOS DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS Las bases del procedimiento podrán ser obtenidas por los interesados a contar de su publicación y hasta el ultimo día previo a la fecha señalada para la presentación de propuestas, y consultar en el domicilio de la unidad de contratación en un horario de 8:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 horas de lunes a viernes. FECHA, HORA Y LUGAR DE LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO ACTOS FECHA HORA LUGAR O MEDIO Fecha Límite para la recepción de preguntas vía electrónica. 29 de abril de 2015 16:30 Enviar vía Compra Net 24 horas antes de la fecha para la junta de aclaraciones sin la presencia de los licitantes. NO APLICA Visita a las instalaciones. Junta de aclaraciones. Presentación y apertura de proposiciones. 30 de abril de 2015 07 de mayo de 2015 Notificación de Fallo. 15 de mayo de 2015 Firma del Pedido Dentro de los quince días posteriores a la notificación del fallo NO APLICA 16:30 HRS Vía Compranet, Área de Licitaciones, sin la presencia de los Licitantes, las respuestas a las preguntas y aclaraciones a las dudas que se reciban por parte de los participantes les serán comunicadas vía Compra Net. 10:00 HRS. Vía Compranet, Área de Licitaciones, sin la presencia de los Licitantes, Planta Baja Edificio “E”, Periférico Carlos Pellicer Cámara N° 1502, Esq. Campo Giraldas, Col. José María Pino Suárez; Villahermosa, Tabasco. C.P. 86029. 10:00 HRS. Vía Compranet, Área de Licitaciones, Planta Baja edificio “E” Periférico Carlos Pellicer Cámara N° 1502, Esq. Campo Giraldas, Col. José María Pino Suárez; Villahermosa, Tabasco. C.P. 86029. 10:00 HRS. Planta baja edificio “E”, Periférico Carlos Pellicer Cámara N° 1502, Esq. Campo Giraldas, Col. José María Pino Suárez; Villahermosa, Tabasco. C.P. 86029. VISITA A LAS INSTALACIONES DE LA CONVOCANTE. NO APLICA PARA ESTA CONVOCATORIA. Los licitantes podrán visitar las instalaciones en donde se prestarán los servicios mediante la visita guiada por el servidor público designado por “LA CONVOCANTE” de manera que, por sí mismos y bajo su responsabilidad, los licitantes conozcan las condiciones imperantes en los sitios y puedan obtener toda la información que pudiera ser necesaria para la preparación de sus proposiciones. Los licitantes podrán asistir a la visita conforme al programa de eventos del procedimiento, para ello deberán designar a la(s) persona(s) que en su representación, acudirán a la visita, considerando un máximo de dos por empresa participante. Los licitantes que asistan a la visita no podrán hacer uso de cámaras fotográficas o de videograbación, teléfonos celulares, equipos portátiles de comunicación o radiolocalizadores. Todos los representantes designados por las empresas participantes para asistir a las instalaciones en donde se prestarán los servicios, deberán reunirse con el Arq. Miguel A. Navarrete Reséndiz, Representante del área requirente, ambos, en el lugar indicado en el programa de eventos del procedimiento. Adicionalmente, las personas designadas por las empresas participantes que visiten las instalaciones deberán sujetarse a las reglas de seguridad de “LA CONVOCANTE” en vigor y traer consigo una identificación que servirá como identificación durante todos los eventos de la Invitación. Los representantes de “LA CONVOCANTE” prepararán un acta de la visita en la que no se asentará ninguna de las preguntas realizadas por los asistentes ya que éstas deberán de ser formuladas en la junta de aclaraciones. Copia de esta acta se pondrá a disposición de los representantes de los licitantes en las oficinas de “LA CONVOCANTE”, siendo responsabilidad de éstos el conocer su contenido, ya que tal documentación formará parte integral de esta convocatoria. Los invitados deberán tomar en consideración que la transportación, hospedaje y gastos que sean erogados con motivo de la visita a las instalaciones serán por su cuenta y éstos no serán motivo de reclamación alguna. JUNTA DE ACLARACIONES. Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria, deberán enviar a través de COMPRANET junto con su solicitud de aclaraciones un escrito, en el que su firmante manifieste su interés en participar en el procedimiento, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante, pudiendo utilizar como formato el ANEXO 06. En caso de omitir la presentación de dicho escrito, será motivo de no dar respuesta a las dudas o solicitudes de aclaraciones enviadas. Las solicitudes de aclaración, deberán enviarse a través de CompraNet, a más tardar el día 29 de abril de 2015 hasta las 16:30 a.m., las solicitudes de aclaraciones deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la CONVOCATORIA, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechadas por la convocante. Al concluir la junta de aclaraciones la entidad, si así lo requiere podrá señalar fecha, hora y lugar para la celebración de ulteriores juntas. ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. De conformidad con lo previsto por el primero, segundo y último párrafos de los artículos 34 y 35 fracciones I, II y III de la Ley y artículo 47 de su Reglamento, los licitantes deberán presentar sus proposiciones en forma electrónica, en sobre electrónico a través de Compra Net, utilizando los medios de identificación electrónica, identificado con el nombre o razón social del licitante y con el número de la CONVOCATORIA A LA INVITACIÓN. Para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones bastará que los licitantes presenten un escrito en el que su firmante manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica, pudiendo utilizar para su presentación el ANEXO 01. El servidor público designado por la Convocante rubricará la propuesta técnica y la propuesta económica de cada una de las proposiciones recibidas en este acto. Una vez recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos en este punto, no podrán ser retiradas o dejarse sin efectos, por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de Invitación hasta su conclusión, siendo un acto formal que dará inicio puntualmente, por lo que una vez iniciado el acto, no se recibirán más proposiciones. En este acto se recibirá la documentación presentada sin efectuar ningún pronunciamiento sobre la misma por lo que aun en el caso de que algún licitante omitiere la presentación de documentos en su proposición, o les faltare algún requisito, esta no será desechada en ese momento; los faltantes u omisiones se harán constar en el formato de recepción de los documentos que integran la proposición y que forma parte de esta convocatoria como ANEXO 07. En este acto se recibirán en forma cuantitativa las proposiciones para su posterior análisis cualitativo. Los licitantes sólo podrán presentar una proposición por Invitación. La documentación distinta a la proposición presentada podrá entregarse a su elección, dentro o fuera del sobre electrónico de la propuesta técnica. Los requisitos contenidos en esta Convocatoria así como lo establecido en las proposiciones presentadas no serán negociados. Los licitantes deberán: a).-Entregar junto con el sobre cerrado, copia simple por ambos lados de su identificación oficial vigente con fotografía, tratándose de personas físicas y, en caso de personas morales, de la persona que firme la proposición. b).-Presentar la proposición con la propuesta técnica y con la propuesta económica, así como los documentos que se relacionan en la presente Convocatoria, firmados autógrafamente por persona facultada para ello, en la última hoja de cada uno de dichos documentos. c).- Presentar foliada en todas y cada una de las hojas de la propuesta técnica y económica de manera individual en papel membretado de la persona física o moral; el folio también deberá aplicarse a todas las hojas de información complementaria; establecer un índice del contenido de su proposición. El no foliar las hojas no será causa de desechamiento. d).- Los licitantes deberán manifestar que los servicios ofertados cumplen con las Normas Oficiales Mexicanas y de las normas mexicanas, según proceda, y a falta de estas, las Normas Internacionales o de referencia de conformidad con lo dispuesto por los artículos 53 y 55 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización. Se presentará electrónicamente y sólo podrán presentar una proposición, identificándose con el nombre o razón social del licitante y con el número de invitación, dicho sobre será generado mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información, a través del programa informático que la Secretaría de la Función Pública les proporcione una vez concluido el proceso de certificación correspondiente, de acuerdo a lo establecido en el “ACUERDO por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado Compra Net”, publicado en el DOF el 28 de junio del año 2011. Deberá elaborarse en formatos WORD, EXCEL, PDF, HTML o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo JPG o GIF, según se requiera, incluyendo la documentación no generada por el licitante tales como catálogos y/o folletos y/o fichas técnicas, y / o impresiones de páginas de Internet. Preferentemente, deberán identificarse, cada una de las páginas que integran la proposición, con los datos siguientes: clave del registro federal de contribuyentes, número de Invitación y número de página, cuando ello técnicamente sea posible; dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el acto de apertura de las propuestas. Adicionalmente, deberán emplear en sustitución de la firma autógrafa, el medio de identificación electrónica proporcionado previamente por la Secretaría de la Función Pública. Se deberá concluir el envío de ésta a CompraNet, a más tardar, una hora antes del acto de presentación y apertura de proposiciones. Así mismo, con el propósito de facilitar la presentación de propuestas por medios remotos de comunicación electrónica y agilizar la conducción de los actos del procedimiento de Invitación, se recomienda que los archivos que las integran sean identificados con los nombres indicados en el ANEXO 07, sin que la omisión de lo establecido en este párrafo sea motivo de desechamiento. INDICACIONES GENERALES. No se aceptarán proposiciones enviadas por servicio postal, mensajería, correo electrónico o presencial. La adjudicación del pedido será por totalidad de partidas a un solo Licitante, que cumpla con todas las condiciones exigidas y además que su propuesta sea la más baja de acuerdo a los criterios de adjudicación establecidos en la Convocatoria. Los Licitantes deberán proporcionar una dirección de correo electrónico en caso de contar con él. Asimismo, la manifestación del licitante en la que se indique bajo protesta de decir verdad, que es un persona física con discapacidad, o bien tratándose de empresas que cuenten con trabajadores con discapacidad en la proporción que establece dicho precepto legal, el aviso de alta de tales trabajadores al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social y una constancia que acredite que dichos trabajadores son personas con discapacidad en términos de lo previsto por la fracción IX del artículo 2 de la Ley General de las Personas con Discapacidad. Cuando la propuesta no cumpla con el Convenio de participación Conjunta en términos de lo señalado en la Ley y su Reglamento, será desechada. FALLO. El fallo de la Invitación se dará a conocer Vía Compra Net, conforme al Apartado III numeral 1 de la presente Convocatoria y a lo dispuesto en los artículos 37 y 37 Bis de la Ley este se difundirá a través de Compra Net el mismo día en que se emita. Con la notificación del fallo por el que se adjudique el contrato o pedido, las obligaciones serán exigibles. FIRMA DEL CONTRATO O PEDIDO La firma del Contrato o pedido se efectuará en la fecha establecida conforme al programa de los actos del procedimiento o dentro de los 15 días naturales siguientes a la notificación del fallo, en Periférico Carlos Pellicer Cámara 1502, Col. José María Pino Suárez, edificio “E” planta baja, Área de Licitaciones de la Dirección Regional Sur, de las 08:00 a las 14:00 horas y de 16:00 a 18:00 horas de lunes a viernes. Para la firma del contrato o pedido, el licitante con asignación favorable, deberá presentar en el domicilio de la convocante, la siguiente documentación: 1. Tratándose de persona moral, testimonio de la escritura pública en la que conste que fue constituida conforme a las leyes mexicanas y que tiene su domicilio en el territorio nacional y/o copia de identificación oficial y del documento notariado donde le otorgan facultades. 2. Tratándose de persona física, copia certificada del acta de nacimiento, en su caso, carta de naturalización respectiva, expedida por la autoridad competente, así como la documentación con la que acredite su domicilio legal en el territorio nacional o copia de identificación oficial y del documento notariado donde le otorgan facultades. 3. Documento vigente mediante el cual acredite su situación ante la autoridad fiscal competente respecto del cumplimiento de sus obligaciones fiscales. De acuerdo a lo que establece el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y la regla 1.2.1.15 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2011, o aquella que en el futuro la sustituya. 4. En el caso de que una proposición conjunta resulte adjudicada, el contrato o pedido será firmado por representante legal de cada una de las personas participantes en la proposición, quienes serán considerados, para efectos del contrato o pedido, como responsables solidarios y/o mancomunados. 5. En el supuesto de que se adjudique el contrato a los licitantes que presentaron una proposición conjunta, el convenio indicado en el artículo 44 del Reglamento y las facultades del apoderado legal de la agrupación que formalizará el contrato respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la agrupación que formula la proposición conjunta o por sus representantes legales, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad, o por el apoderado legal de la nueva sociedad que se constituya por las personas que integran la agrupación que formuló la proposición conjunta. 6. El participante adjudicado, deberá exhibir la última declaración anual del ejercicio anterior inmediato y la provisional del impuesto sobre la renta que haya presentado ante la autoridad tributaria correspondiente, lo anterior para demostrar que cuenta con la capacidad económica para garantizar las obligaciones correspondientes del contrato, justificando mediante esta documentación que sus ingresos ascienden al menos al 20% del monto total de su oferta. 7. Escrito mediante el cual manifieste que, respecto a sus recursos humanos se encuentra al corriente en sus obligaciones laborales de seguridad social. 8. Escrito mediante el cual manifieste que, respecto a sus recursos humanos asume expresamente la responsabilidad total de las consecuencias económicas de sus relaciones laborales y de seguridad social, desvinculando al IMP de las mismas. El pedido o contrato que será formalizado entre el Licitante adjudicado y la entidad será abierto. Será responsabilidad de los licitantes consultar en la página de CompraNet 5.0 las actas derivadas de los actos de visita a las instalaciones, junta de aclaraciones, presentación y apertura de proposiciones y fallo, según corresponda, las cuales se difundirán en la dicha página al concluir cada acto. PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES CONJUNTAS. A elección de los licitantes, se podrán presentar propuestas conjuntas, en este supuesto las proposiciones deberán cumplir adicionalmente con lo dispuesto en el tercero, cuarto y quinto párrafos del artículo 34 de la Ley y 44 y 48 fracción VIII último párrafo de su Reglamento, la omisión de algún requisito a lo señalado por la Ley y el Reglamento para este supuesto se considerara que afecta la solvencia de la propuesta. Al efecto, los interesados que no se encuentren en alguno de los supuestos a que se refieren los Artículos 50 y 60 de la Ley, podrán agruparse para presentar una proposición, cumpliendo con los siguientes aspectos: Dos o más personas podrán presentar conjuntamente una proposición en la presente Convocatoria a la Invitación sin necesidad de constituir una sociedad, o nueva sociedad en caso de personas morales; para tales efectos, en la proposición y en el Contrato se establecerán con precisión y a satisfacción del IMP, las obligaciones de cada una de ellas, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las mismas. En este supuesto la proposición deberá ser firmada con el certificado digital de la firma electrónica avanzada que emite el Servicio de Administración Tributaria para el cumplimiento de obligaciones fiscales, en la última hoja de cada uno de los documentos que forman parte de la misma por el Representante común que para este acto haya sido designado por el grupo de personas, tal como lo señalan los Artículos 34 tercer, cuarto y quinto párrafos de la Ley. Conforme a lo dispuesto por el Artículo 44 del Reglamento, los interesados podrán agruparse para presentar una proposición, cumpliendo los siguientes aspectos: I. Cualquiera de los integrantes de la agrupación, podrá presentar el escrito mediante el cual manifieste su interés en participar en la Junta de Aclaraciones y en el procedimiento de contratación; II. Las personas que integran la agrupación deberán celebrar en los términos de la legislación aplicable el convenio de proposición conjunta, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes: a) Nombre, domicilio y registro federal de contribuyentes de las personas integrantes, señalando, en su caso, los datos de los instrumentos públicos con los que se acredita la existencia Legal de las personas morales y, de haberlas, sus reformas y modificaciones así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas. b) Nombre y domicilio de los Representantes de cada una de las personas agrupadas, señalando, en su caso, los datos de las escrituras Públicas con las que acrediten las facultades de representación. c) Designación de un Representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la proposición y con el procedimiento de Invitación Pública. d) Descripción de las partes objeto del Servicio que corresponderá cumplir a cada persona integrante, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones, y e) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado junto con los demás integrantes, ya sea en forma solidaria o mancomunada, según se convenga, para efectos del procedimiento de contratación y del Contrato, en caso de que se les adjudique el mismo. III. En el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones el Representante común de la agrupación deberá señalar que la proposición se presenta en forma conjunta. El convenio a que hace referencia la fracción II de este punto 3.10 se presentará en original con la proposición y, en caso de que a los licitantes que la hubieren presentado se les adjudique el Contrato, dicho convenio formará parte integrante del mismo como uno de sus Anexos. IV. Para cumplir con los ingresos mínimos, en su caso requeridos por el IMP, se podrán sumar los correspondientes a cada una de las personas integrantes de la agrupación, y V. Los demás que el IMP estime necesarios de acuerdo con las particularidades del procedimiento de contratación. En el supuesto de que se adjudique el Contrato a los licitantes que presentaron una proposición conjunta, el convenio indicado en la fracción II de este punto y las facultades del Apoderado Legal de la agrupación que formalizará el Contrato respectivo, deberán constar en escritura Pública, salvo que, el Contrato sea firmado por todas las personas que integran la agrupación que formula la proposición conjunta o por sus Representantes Legales, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad, o por el apoderado Legal de la nueva sociedad que se constituya por las personas que integran la agrupación que formuló la proposición conjunta, antes de la fecha fijada para la firma del Contrato, lo cual deberá comunicarse mediante escrito al IMP por dichas personas o por su apoderado Legal, al momento de darse a conocer el fallo o, a más tardar en las veinticuatro horas siguientes. APARTADO IV REQUISITOS QUE LOS LICITANTES DEBEN CUMPLIR EN EL PROCEDIMIENTO DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS LA EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL PEDIDO DE ESTE PROCEDIMIENTO SERA MEDIANTE EL MÉTODO BINARIO, POR LO TANTO LOS LICITANTES DEBERÁN CUMPLIR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS. REQUISITOS DE CARÁCTER TÉCNICO Referencia 1 1 Requisitos que deberá cumplir el licitante Propuesta técnica conforme a lo solicitado en el punto 1 del presente apartado. Se evaluará conforme al apartado V de la convocatoria. PROPUESTA TÉCNICA. Elaborar su propuesta técnica, con la información siguiente: 1.2.-Nombre del Licitante invitado. 1.3.-No. de invitación. 1.4.-No. de partida, cantidad y unidad de medida. (ANEXO A ) 1.5.-Descripción detallada de las especificaciones y características técnicas de los servicios conforme a lo solicitado en los anexos “A” y técnicos B Y B1. 1.6.-Nombre y firma autógrafa de la persona física o del Representante Legal de la persona moral, en sustitución de la firma autógrafa deberán firmar su propuesta electrónicamente. En caso de realizarse junta de aclaraciones deberá considerar en su proposición las modificaciones asentadas en el acta correspondiente. Además de los siguientes requisitos deberán adjuntarse en su propuesta técnica en el orden siguiente: 2.- Copia de título y cedula profesional de Ingeniero eléctrico y/o electromecánico propuesto para el desarrollo de los servicios. 3.- Curriculum Vitae del Profesionista propuesto, el cual deberá contener como mínimo lo siguiente: Escolaridad, datos Generales, experiencia (mínimo tres años en servicio relacionados con el objeto de la Convocatoria), acompañando con la documentación necesaria que avale la experiencia (contratos íntegros, diplomas, constancias, cartas de recomendación, cursos de capacitación, manejo de software (Excel, Word, oficce, autocad). 4.- Procedimientos o metodología de ejecución de los servicios objeto de la Convocatoria de acuerdo a las normas aplicables vigentes. REQUISITOS DE CARÁCTER ECONÓMICO 2 Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante 2 Propuesta económica conforme a lo solicitado en el punto 2 del presente apartado. Se evaluara conforme al apartado V de la convocatoria. PROPUESTA ECONÓMICA. Elaborar su propuesta económica, conforme a lo siguiente: 2.1 Nombre del Licitante invitado. 2.2 No. de invitación. 2.3 No. de partida, cantidad y unidad de medida. (ANEXO A) 2.4 Precio unitario por partida en Moneda Nacional sin I.V.A. (ANEXO “A”) 2.5 Precio total en Moneda Nacional sin I.V.A. 2.6 Incluir una descripción de manera genérica de cada partida. 2.7 Nombre y firma autógrafa de la persona física o del Representante Legal de la persona moral, en sustitución de la firma autógrafa, deberán firmar la propuesta de manera electrónica. Se deberá cotizar precios fijos en moneda nacional hasta con dos decimales. REQUISITOS DE CARÁCTER LEGAL Y ADMINISTRATIVO Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante Anexo 1 Escrito para acreditar la existencia legal y personalidad del licitante, que incluya toda la información contenida en el Anexo 1, el cual podrá utilizar como formato, debiendo contener la manifestación bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para suscribir la proposición. EL IMP VERIFICARÁ Que se presente el escrito y que cumpla con lo solicitado en el Anexo 1. No presentar el escrito o que éste no cumpla con lo solicitado en el Anexo 1. Escrito de manifestación de nacionalidad mexicana que incluya toda la información contenida en el Anexo 2 el cual podrá utilizar como formato. EL IMP VERIFICARÁ Que se presente el escrito y que cumpla con lo solicitado. No presentar el escrito o que éste no cumpla con lo solicitado. Escrito de declaración de integridad bajo protesta de decir verdad, que incluya toda la información contenida en el Anexo 3, el cual podrá utilizar como formato. EL IMP VERIFICARÁ Que se presente el escrito y que cumpla con lo solicitado en el Anexo 3. No presentar el escrito o que éste no cumpla con lo solicitado en el Anexo 3. Escrito bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley, que incluya toda la información contenida en el Anexo 4, el cual podrá utilizar como formato. Entregar junto con el sobre cerrado, copia simple por ambos lados de su identificación oficial vigente con fotografía, tratándose de personas físicas y, en caso de personas morales, de la persona que firme la proposición. EL IMP VERIFICARÁ Que se presente el escrito y que cumpla con lo solicitado en el Anexo 4. No presentar el escrito o que éste no cumpla con lo solicitado en el Anexo 4. Que se presente el documento y que sea legible. No presentar el documento o que este no sea legible. Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4 DOCUMENTO OFICIAL Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento Referencia Requisitos que deberá cumplir el licitante CONVENIO DE PARTICIPACI ON Entregar junto con el sobre electrónico, Convenio de participación conjunta que contenga lo establecido por la Ley y el Reglamento. (La documentación legal deberán entregarlo indistintamente y de manera individual los que intervengan en la firma del Convenio. ACREDITACIÓ N DE CAPACIDAD ECONOMICA El licitante anexará a su propuesta técnica copia de su última declaración fiscal anual 2013 y la última declaración provisional del impuesto sobre la renta 2014 presentada, a efecto de verificar que cuenta con capacidad económica para la prestación de los servicios, por lo que deberá demostrar que sus ingresos equivalen hasta el 20% del monto total de su oferta. Criterios de Evaluación Causas de Desechamiento Que se presente el documento y que contenga invariablemente lo señalado en la ley y el Reglamento. No presentar el documento o que este no contemple lo estipulado por la Ley y su Reglamento Se verificará que se incluya en la propuesta del licitante la copia de su última declaración fiscal anual 2013 y la última declaración provisional del impuesto sobre la renta 2014 presentada, a efecto de verificar que cuenta con capacidad económica para la prestación de los servicios, por lo que deberá demostrar que sus ingresos equivalen hasta el 20% del monto total de su oferta. No incluir en su propuesta la copia de su última declaración fiscal anual 2013 y la última declaración provisional del impuesto sobre la renta 2014 presentada, a efecto de verificar que cuenta con capacidad económica para la prestación de los servicios, por no demostrar que sus ingresos equivalen hasta el 20% del monto total de su oferta. OTRAS CAUSAS DE DESECHAMIENTO DE LAS PROPOSICIONES Que no acredite o demuestre la capacidad económica conforme a lo solicitado en esta Convocatoria, que no presente la información completa requerida. La omisión o falta de uno solo de los requisitos que afecten la solvencia de la propuesta, conforme a lo señalado por la Ley y su Reglamento. La omisión o falta de firma electrónica de las proposiciones. El señalar condicionantes dentro de sus proposiciones, a cualesquiera de los requisitos establecidos en esta INVITACIÓN. Cuando la autoridad competente compruebe que el LICITANTE se encuentra en alguno de los supuestos a que se refieren los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la LEY. Cuando se presente más de una propuesta técnica o económica para la(s) partida (s) del (los) bien (es) por un mismo LICITANTE. Cuando habiéndose presentado un error de cálculo en la propuesta económica, el LICITANTE no acepte la rectificación por parte de la CONVOCANTE, sólo en el caso de que la corrección no implique la modificación de precios unitarios. Cuando la autoridad competente compruebe que como parte de la documentación presentada existan documentos alterados o apócrifos. Cuando se compruebe que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar el costo de los bienes o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener ventaja sobre los demás licitantes. (Artículo 39 del RLAASSP). El cálculo de los precios no aceptables se llevará a cabo únicamente cuando se requiera acreditar que un precio ofertado es inaceptable para efectos de adjudicación del contrato, porque resulta superior al porcentaje a que hace referencia la fracción XI del artículo 2 de la Ley, o para efectos de lo dispuesto en los incisos b) de la fracción II y a) de la fracción III del artículo 28 o primer y segundo párrafos del artículo 38 de la Ley. El cálculo del precio conveniente únicamente se llevará a cabo cuando se requiera acreditar que un precio ofertado se desecha porque se encuentra por debajo del precio determinado conforme a la fracción XII del artículo 2 de la Ley. APARTADO V CRITERIOS ESPECÍFICOS DE EVALUACIÓN DE PROPOSICIONES Y ADJUDICACIÓN DEL PEDIDO CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN BINARIO El pedido se adjudicará por totalidad de partidas a un solo licitante (s) que cumpla (n) con los requisitos legales, técnicos y administrativos que hubiere (n) ofertado el precio más bajo conveniente para la entidad, de conformidad con lo establecido en el artículo 36 Bis, fracción II de la Ley. En caso de existir igualdad de condiciones, se dará preferencia a las personas que integren el sector de micros, pequeñas y medianas empresas nacionales. De subsistir el empate entre las personas del sector señalado, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo que se realice en términos del Reglamento. El cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatado y depositado en una urna de material transparente, de la que se extraerá el boleto del licitante ganador, en presencia de los licitantes que asistieren así como del representante del Órgano Interno de Control en el IMP. APARTADO VI LINEAMIENTOS GENERALES DEL SIASSOPA PARA COMPAÑÍAS CONTRATISTAS Y PROVEEDORES DEL INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO Reporte preliminar incidente y/o accidente personal 1. Datos generales Fecha: Dirección: Gerencia: Proyecto: Clasificación por lugar de ocurrencia: Hora de ocurrencia: Lugar de ocurrencia: Clave: Micro: Clasificación por severidad: Nombre de persona(s) involucrada(s) (Apellido paterno materno y nombres): Puesto: Especialidad 2. Edad: Pérdidas personales (Llenado por el médico) ¿Existió lesión? Tipo: Si ( ) No ( ) Parte del cuerpo afectada: Primera atención medica / traslado a: Utiliza su EPP Sí ( ) No ( ) ¿Hubo paro del proceso? Sí ( ) No ( ) ¿Cuánto tiempo?: Diagnóstico médico inicial: Recomendaciones médicas : 3. Pérdidas materiales ¿Hubo daños materiales? Sí ( ) No ( ) Otras pérdidas / pérdidas potenciales en caso de incidente Acto o condición: 4. Labor desempeñada Descripción de la forma en que ocurrió el accidente o incidente (si requiere más espacio utilice el reverso de la hoja). Acciones inmediatas: Nombre y firma de titular de jefatura inmediata del personal involucrado en el evento. (1) Testigos (cuando aplique): Nombre y firma del personal involucrado en el evento 1 Nombre y firma de Médica(o). Nombre y firma de la o el responsable del SIASSOPA. Nota: Incluir la firma del personal involucrado siempre y cuando continúe laborando Instituto Mexicano del Petróleo Permiso para trabajos peligrosos Folio: Dirección/SIASSOPA/año/consecutivo Responsables de la actividad Supervisora/or del IMP: Nombre Nombre de la compañía Supervisora/or de la contratista: Solicitante del trabajo: Usuario del área donde se realiza el trabajo: Hora de recepción del permiso Nombre de la compañía Nombre Nombre Clave Lugar donde se efectuara el trabajo: Descripción del trabajo: Clave Hora Firma Fecha Hora Firma Fecha Hora Firma Hora Firma Fecha: Hora: Fecha Corte y soldadura Flama abierta Equipo eléctrico Trabajo en alturas Espacios confinados Movimiento de materiales y/o equipo Trabajo en áreas con atmósferas explosivas Otros, especifique: Motivo del trabajo (Incluya antecedentes): Selección de requisitos a cumplir antes de la ejecución del trabajo Operación Equipo fuera de operación Cerrar válvula Despresurizar línea o equipo Barrido con vapor Contenedor para desechos, de las purgas Interruptores abiertos Medición continua de concentración de oxígeno y gases tóxicos e inflamables Iluminación a prueba de explosión Área limpia de residuos Candadeo y tarjeteo Eléctrico Seguridad Extintor portátil en el sitio Manguera contra incendio presurizada Barrido con gas inerte Conexión eléctrica por personal autorizado Personal de seguridad equipado Etiquetar las válvulas Equipo eléctrico conectado a tierra Área acordonada, avisos, barreras Con juntas ciegas Prueba de continuidad de red de tierra Ventilación Etiquetado de equipo eléctrico Lonas para chispas Desconexión eléctrica por personal autorizado Tapar drenajes aceitosos y/o químicos Instalación eléctrica a prueba de explosión Prueba de explosividad en el área Libranza eléctrica Ausencia de vapores Neutralizado Registros abiertos Purgas, venteo abierto Suspender otros trabajos Formato SIASSOPA 06-01 Versión 1.0 Página 1 de 2 EPP Ejecutor Ropa de trabajo, 100% de algodón Protección auditiva Casco Respiradores de línea con tanque de escape Plataformas de trabajo en buen estado Mandil contra ácidos Equipo y herramientas en buen estado Cable de vida /Retráctil Personal capacitado Botas de seguridad con Capucha, gogles, careta casquillo Requisitos adicionales: Materiales de consumo en el sitio Respirador con cartuchos para polvo Guantes Contrato u orden de servicio vigente Respirador con cartuchos para ácidos Cinturón de seguridad Credencial de contratista, autorizada Equipo de respiración autónomo Arnés de seguridad Sistemas de comunicación (radio, teléfono,etc) Control de la atmósfera Control inicial (antes de entrar) Se ha detectado carencia de oxígeno Controles posteriores a la ventilación 2° 5° 6° Si Si Si Si No No No No No Si Si Si Si Si No No No No No Si Si No Se ha detectado presencia de gases tóxicos 4° Si No Se ha detectado presencia de gases explosivos 3° Si Si Si Si Si No No No No No Si No Condiciones para autorización del permiso Requisitos verificados en el lugar de trabajo, si las condiciones ambientales y/o laborables cambian, este permiso queda invalidado, debiéndose suspender las actividades de manera inmediata. En caso de presencia de gases o vapores inflamables durante el desarrollo de actividades, estas se deben de suspender inmediatamente y dar aviso a la extensión __________ del equipo de implantación del SIASSOPA. Nombre Clave Fecha Hora Firma Aprobación SIASSOPA Duración del permiso Desde Hasta Observaciones: Hora: Fecha: Verificación de área de trabajo al término del trabajo y/o obra. SI No Orden y limpieza Condiciones inseguras Materiales Observaciones: Nombre Fecha Firma Supervisora/or del IMP Supervisora/or de contratista Aprobación SIASSOPA Página 2 de 2 Formato SIASSOPA 06-01 Versión 1.0 Carta Compromiso Lugar a día de mes de año. Consecutivo de la compañía Nombre del Supervisora/or del área contratante del IMP Cargo del Supervisora/or del área contratante del IMP Asunto: Carta compromiso de cumplimiento de los Lineamientos generales del SIASSOPA para Compañías contratistas y proveedores del Instituto Mexicano del Petróleo Referencia: Número y nombre del contrato Por medio de la presente, manifiesto bajo protesta de decir verdad que nos comprometemos a cumplir con los Lineamientos generales del SIASSOPA para compañías contratistas y proveedores del Instituto Mexicano del Petróleo que nos apliquen dentro de las instalaciones del IMP __del centro de trabajo_ durante el desarrollo de las actividades realizadas como parte del servicio denominado _________________________. Sin otro particular, nos ratificamos a sus órdenes y aprovechamos la ocasión para enviarle un cordial saludo. Atentamente ________________________________________________ Nombre y cargo de la o el Representante legal de la compañía contratista o proveedor del producto o servicio. Formato SIASSOPA 06-05 Versión 1.0 Listado de requerimientos de los lineamientos generales del SIASSOPA para empresas contratistas y proveedores del Instituto Mexicano del Petróleo que debe cumplir la empresa contratista y/o proveedores “SERVICIOS PROFESIONALES ESPECIALIZADOS EN DISEÑO Y CALCULO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS EN ALTA Y BAJA TENSIÓN, OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS ELÉCTRICOS, SUBESTACIONES, TRANSFORMADORES, EQUIPOS DE UPS, BANCO DE CAPACITORES Y DISPOSITIVOS DE EQUIPOS DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIO Y EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO INTEGRALES Y DE PRECISIÓN DE LA SEDE Y CENTROS FORÁNEOS DEL IMP EN LA R.S.” 1. Requerimientos generales 2. Requerimientos de capacitación 3. Requerimientos de seguridad física 4. Requerimientos de seguridad industrial Listado de requerimientos Comentarios 1.1.1, 1.2.1, 1.4.1, 1.4.2, 1.4.3, 1.4.4, 1.4.6, y 1.4.7 Para el cumplimiento del requerimiento 1.2.1 quien preste los servicios profesionales podrá fungir como responsable en seguridad. 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4 y 2.1.6 3.1.2, 3.2.1, 3.2.2, 3.2.3, 3.3.1, 3.3.2, 3.5.1 y 3.5.2 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3, 4.1.4, 4.2.3, 4.2.5, 4.2.6, 4.3.1, 4.4.1, 4.4.2, 4.4.3, 4.4.4, 4.4.7, 4.4.8, 4.4.9, 4.4.10, 4.5.3, 4.5.4, 4.5.5, 4.6.2, 4.6.6, 4.7.1, 4.7.2, 4.7.3, 4.9.3, 4.9.4 y 4.9.5 5.1.1, 5.1.2, 5.1.3 y 5.1.4 4.2.1, 4.3.2, 4.4.5, 4.5.1, 4.6.3, 4.9.1, 4.2.2, 4.3.3, 4.4.6, 4.5.2, 4.6.5, 4.9.2, Para el cumplimiento de los requerimiento 5.1.1 y 5.1.3 quien preste los servicios profesionales deberá presentar al inicio del contrato un certificado médico y su alta al seguro o seguro de gastos médicos mayores. 5. Requerimientos de salud ocupacional 6. Requerimientos de protección ambiental Requerimientos adicionales Formatos Para el cumplimiento del requerimiento 3.1.2 quien preste los servicios profesionales deberá portar una credencial que lo acredite como asesor de servicios. Para el cumplimiento del requerimiento 4.1.1 quien preste los servicios profesionales deberá comprometerse a reportar cualquier incidente o accidente y participar en su investigación. 6.2.1, 6.2.2 y 6.2.3 Reportar los Incidentes y accidentes que se presente dentro de las instalaciones del Instituto Mexicano del Petróleo, durante la vigencia del contrato. SIASSOPA 06-01 Permiso Para Trabajos Peligrosos. SIASSOPA 06-02 Programa de seguridad, salud ocupacional y protección ambiental de contratistas. SIASSOPA 06-03 Informe mensual de contratistas. Deberá presentarse en el formato SIASSOPA 05-18 “Reporte preliminar de incidente y/o accidente personal” cuando ocurra el evento. Deberá generarse previo al inicio de un trabajo que implique riesgo. SIASSOPA 06-04 Carta compromiso. Elaborar al inicio del contrato. No aplica No aplica De acuerdo por el área requirente Validar por el responsable del SIASSOPA Nombre, cargo y firma Nombre y firma 1 de 64 APARTADO VII DOCUMENTOS Y DATOS QUE DEBEN PRESENTAR LOS LICITANTES 2 de 64 DOCUMENTOS OBLIGATORIOS Referencia DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS Anexo 1 Escrito para acreditar la existencia legal y personalidad del licitante, que incluya toda la información contenida en el Anexo 1, el cual podrá utilizar como formato, debiendo contener la manifestación bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para suscribir la proposición. Anexo 2 Escrito de manifestación de nacionalidad mexicana que incluya toda la información contenida en el Anexo 2 el cual podrá utilizar como formato. Anexo 3 Escrito de declaración de integridad bajo protesta de decir verdad, que incluya toda la información contenida en el Anexo 3, el cual podrá utilizar como formato. Anexo 4 Escrito bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley, que incluya toda la información contenida en el Anexo 4, el cual podrá utilizar como formato. Entregar copia simple por ambos lados de su identificación oficial vigente con fotografía, tratándose de personas físicas y, en caso de personas morales, de la persona que firme la proposición. DOCUMENTO OFICIAL Referencia DOCUMENTOS TÉCNICOS QUE DEBERÁ INCLUIR DENTRO DE SU PROPUESTA TÉCNICA: (QUE DEBERÁ PRESENTARSE EN EL ORDEN SIGUIENTE) s/n 1.- Propuesta técnica S/N 2.- Copia de título y cedula profesional de Ingeniero eléctrico y/o electromecánico propuesto para el desarrollo de los servicios. 3.- Curriculum Vitae del Profesionista propuesto, el cual deberá contener como mínimo lo siguiente: Escolaridad, datos Generales, experiencia (mínimo tres años en servicio relacionados con el objeto de la Convocatoria), acompañando con la documentación necesaria que avale la experiencia (contratos íntegros, diplomas, constancias, cartas de recomendación, cursos de capacitación, manejo de software (Excel, Word, oficce, autocad). 4.- Procedimientos o metodología de ejecución de los servicios objeto de la Convocatoria de acuerdo a las normas aplicables vigentes. S/N S/N S/N Referencia S/N S/N propuesta económica DOCUMENTOS OPCIONALES. Manifestación bajo protesta de decir verdad, que es una persona física con discapacidad, o bien es una empresa que cuenta con trabajadores con discapacidad en una proporción de al menos el 5 % de la totalidad de la plantilla de empleados, deberá además presentar el alta de tales trabajadores al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social y una constancia que acredite que dichos trabajadores son personas con discapacidad en términos de lo previsto en la fracción IX del artículo 2 de la Ley General de las Personas con Discapacidad. Documento expedido por la autoridad competente que determine su estratificación como micro, pequeña y mediana empresa, o bien, Escrito de manifestación bajo protesta de decir verdad que cuenta con el carácter de MYPYMES (MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA). 3 de 64 APARTADO VIII DOMICILIO DE LAS OFICINAS DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA COMPETENTE PARA PRESENTAR INCONFORMIDADES 4 de 64 Las personas que estén interesadas en promover inconformidades por los actos que según su dicho contravengan las disposiciones que rigen la materia de la Ley, podrán hacerlo directamente en la Secretaría de la Función Pública, sita en: Av. Insurgentes Sur. 1735, Col. Guadalupe Inn, Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01020, México, D.F. o ante el Órgano Interno de Control en el IMP, Área de Responsabilidades, Edificio No.13 planta alta, Eje Central Lázaro Cárdenas Norte No.152, Col. San Bartolo Atepehuacan Delegación Gustavo A. Madero C.P. 07730, México, D.F. o en la dirección de correo electrónico www.compranet.gob.mx. 5 de 64 APARTADO VIII FORMATOS 6 de 64 A N E X O 1 INFORMACIÓN PARA ACREDITAR LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD DEL LICITANTE Invitación a Cuando menos tres personas, Electrónica, de Carácter Nacional NO. IA-018T0O005-N58-2015. Yo, (nombre ) , manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que los datos aquí asentados son ciertos y que cuento con facultades suficientes para (comprometerme) (para comprometer a mi representada nombre de la persona física o moral). DATOS DEL LICITANTE. Clave del Registro Federal de Contribuyentes: Nombre: Domicilio.Calle Colonia: Código Postal: Teléfono(s) (opcional): Correo electrónico (En caso de contar con él): No. Delegación o Municipio: Entidad Federativa: Fax (opcional): Descripción del objeto social: No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: No. de la escritura pública en la que constan Reformas o modificaciones al acta constitutiva: Fecha: Relación de Socios: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre( s ) Nombre, número y circunscripción del Notario Público ó Fedatario que las protocolizó: Nombre del apoderado o representante: Apellido Paterno: Apellido Materno: Clave del Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio.Calle Colonia: Código Postal: Nombre( s ) No. Delegación o Municipio: Entidad Federativa: Nombre del representante legal: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre( s ) Datos de las Escrituras Públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas: Nombre, número y circunscripción del Notario Público ó Fedatario que las protocolizó: Lugar y fecha (Firma autógrafa) . Nota: El presente formato deberá ser requisitado por cada licitante en el modo que le aplique, sin utilizar abreviaturas, principalmente en lo relativo al nombre de la persona física o razón social de la persona moral... 7 de 64 A N E X O 2 MANIFESTACIÓN DE NACIONALIDAD MEXICANA. Invitación a Cuando menos tres personas, Electrónica, de Carácter Nacional NO. IA-018T0O005-N58-2015. __________de __________ de ______________ (1) INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO GERENCIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN, DIRECCIÓN REGIONAL SUR PRESENTE Yo, (nombre ) , manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que mi representada es de nacionalidad mexicana, y que en caso de resultar ganador de la presente Invitación me comprometo a presentar original y copia para cotejo del testimonio de la escritura pública en la que conste que mi representada fue constituida conforme a las leyes mexicanas y que tiene su domicilio en el territorio nacional. O bien (Tratándose de persona física), copia certificada del acta de nacimiento o, en su caso, carta de naturalización respectiva, expedida por la autoridad competente, así como la documentación con la que acredite tener su domicilio legal en el territorio nacional. Atentamente, (NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA O DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA MORAL). 8 de 64 A N E X O 3 DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD Invitación a Cuando menos tres personas, Electrónica, de Carácter Nacional NO. IA-018T0O005-N58-2015. (Lugar y Fecha) INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO DIRECCIÓN CORPORATIVA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN PRESENTE PARA EL CASO DE PERSONA MORAL: Por este conducto, quien suscribe, Sr. (nombre del apoderado o representante legal de la persona moral), declaro BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que (denominación o razón social) a quien represento, por sí misma o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos del Instituto Mexicano del Petróleo, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que le puedan otorgar condiciones más ventajosas con relación a los demás licitantes. PARA EL CASO DE PERSONA FÍSICA: Por este conducto, quien suscribe, Sr. (nombre del licitante), declaro BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que me abstendré de manera personal o a través de interpósita persona de adoptar conductas para que los servidores públicos del Instituto Mexicano del Petróleo, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que le puedan otorgar condiciones más ventajosas con relación a los demás licitantes. Atentamente, (NOMBRE Y FIRMA AUTOGRAFA DE LA PERSONA FÍSICA, REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL DE LA PERSONA MORAL) 9 de 64 A N E X O 4 DECLARACIÓN RELATIVA A LOS SUPUESTOS DE LOS ARTÍCULOS 50 Y 60 DE LA LEY Invitación a Cuando menos tres personas, Electrónica, de Carácter Nacional NO. . IA-018T0O005-N58-2015. (Lugar y Fecha) Por este conducto, quien suscribe Sr. (nombre del licitante; apoderado o representante legal de la persona moral), declaro BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD que mi representada no se ubica en los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la LEY. Atentamente, (NOMBRE Y FIRMA AUTOGRAFA DE LA PERSONA FÍSICA, REPRESENTANTE O APODERADO LEGAL DE LA PERSONA MORAL) 10 de 64 ANEXO 5 PARA GARANTIZAR EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DEL PEDIDO O CONTRATO Invitación a Cuando menos tres personas, Electrónica, de Carácter Nacional No. IA-018T0O005-N58-2015. (Lugar y Fecha) Afianzadora (NOMBRE DE LA AFIANZADORA) se constituye fiadora hasta por la suma de $ (MONTO DE LA FIANZA CON NÚMERO Y LETRA) ante, a favor y a disposición del INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO para garantizar por (NOMBRE DEL FIADO, LICITANTE Y DOMICILIO), el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del Pedido No. ______________ de fecha _________, celebrado entre el INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO y nuestro fiado. El citado Pedido tiene por objeto ______________________________ con las características que especifica, con un importe total de $ (MONTO DEL CONTRATO O PEDIDO CON LETRA Y NÚMERO SIN I.V.A.) y plazo de entrega o ejecución de ____________ días (señalar si son naturales o hábiles). Esta fianza garantiza la ejecución o entrega total de los servicios o bienes objeto del Pedido principal y sus anexos, a entera satisfacción del Instituto Mexicano del Petróleo, así como los pagos indebidos que el beneficiario hubiere hecho al fiado por error. En caso de que sea necesario prorrogar el plazo señalado para el cumplimiento de la obligación o conceder esperas para la entrega de los bienes o ejecución de la obra, esta compañía afianzadora consciente que la vigencia de esta fianza queda automáticamente prorrogada en concordancia con dichas prórrogas o esperas. Esta fianza garantiza la entrega total de los bienes o servicios, así como el pago de las sanciones y/o penas convencionales señaladas en el contrato garantizado por esta fianza. Esta fianza se expide de entera conformidad con las cláusulas del propio Pedido garantizado por esta póliza de fianza, con lo establecido en los Artículos 93, 94 y 118 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas en vigor. Esta compañía se obliga a pagar al beneficiario de esta fianza el 100% (por ciento) del importe garantizado, aún cuando el fiado haya cumplido parcialmente con sus obligaciones, renunciando para este caso expresamente al derecho de proporcionalidad establecido en el Artículo 2842 del Código Civil Federal. Así mismo, la afianzadora se obliga a seguir garantizando por el fiado por un plazo de 12 meses contados a partir de la fecha de recepción de los bienes o servicios contratados para responder de los defectos que resultaren de los mismos, de los vicios ocultos, y de cualquier otra responsabilidad en que hubiera incurrido el fiado, en los términos señalados en el Pedido respectivo y en el Código Civil Federal. Así mismo, esta afianzadora acepta expresamente, someterse al procedimiento de ejecución establecido en los Artículos 93, 94 y 95 bis, de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas en vigor. La presente fianza estará vigente durante todo el tiempo del contrato garantizado, incluyendo las prórrogas o esperas que se le concedan al fiado, así como durante el plazo de 12 meses contados a partir de la fecha del vencimiento del plazo pactado para la ejecución y prestación total de los servicios o entrega de los bienes, o en su defecto, dicho plazo comenzará a contarse a partir de la fecha en que concluyan las prórrogas o esperas concedidos al fiado, y no podrá cancelarse hasta en tanto el fiado no haya cumplido con todas sus obligaciones o con el pago de las sanciones y/o penas convencionales señaladas en el contrato garantizado y el Instituto Mexicano del Petróleo dé por escrito su autorización para ello. Así mismo, y en su caso la presente fianza estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta la fecha en que se dicte sentencia definitiva y ésta última adquiera la autoridad de la cosa juzgada. Esta afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses, con motivo del pago extemporáneamente del importe de la póliza de fianza requerida 11 de 64 A N E X O 6 [En papel membretado del participante] ESCRITO PARA INTERVENIR EN EL ACTO DE JUNTA DE ACLARACIONES Invitación a Cuando menos tres personas, Electrónica, de Carácter Nacional NO. IA-018T0O005-N58-2015. (Lugar y Fecha) Nombre de la dependencia o entidad convocante. PRESENTE Me refiero a la invitación No. IA-018T0O005-N58- 2015., a la cual (yo ó mi representada (según corresponda)) (escribir el nombre de la persona física ó persona moral) (tengo ó tiene) interés en intervenir en el acto de junta de aclaraciones a la invitación. Sobre el particular, y en los términos de lo previsto en el artículo 33 bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público manifiesto bajo protesta de decir verdad que cuento con facultades suficientes para comprometerme (escribir por mi ó por mi representada, (según corresponda)) (y escribir el nombre de la persona física) ó persona moral) en este acto. DATOS DEL LICITANTE Registro Federal de Contribuyentes: Nombre: Domicilio Fiscal: Descripción del objeto social: Número y fecha de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Teléfono: Correo electrónico: DATOS DEL REPRESENTANTE Registro Federal de Contribuyentes: Nombre: Domicilio Fiscal: Número y fecha de la escritura pública mediante la cual fueron otorgadas facultades: Nombre, número y circunscripción del Notario Público o Fedatario Público que la protocolizó: Teléfono: Correo electrónico: Atentamente, 12 de 64 A N E X O 0 7 CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS QUE LOS LICITANTES ENTREGAN A LA CONVOCANTE EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES Invitación a Cuando menos tres personas, Electrónica, de Carácter Nacional NO. IA-018T0O005-N58-2015 NOMBRE DEL ARCHIVO NUMERAL DE LA CONVOCATORIA DONDE SE EXIGE FIRMADO ELECTRONICAM ENTE POR PERSONA FACULTADA LEGALMENTE PARA ELLO Propuesta Técnica APARTADO VI X Propuesta Económica APARTADO VI X DOCUMENTO ENTREGÓ SI NO ANEXOS TÉCNICOS B y B1 ANEXO A Dentro o fuera del sobre de la proposición a elección del Licitante. DOCUMENTO Constancia de recepción de documentos, preferentemente en dos tantos. (ANEX0 07). La omisión de este documento no será motivo de desechamiento de la propuesta. Información para acreditar la existencia y personalidad del licitante. ANEXO 01. Declaración Escrita bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en alguno de los supuestos establecidos por los artículos 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley. ANEXO 05. Manifestación Escrita para la declaración de integridad. ANEXO 06. Manifestación para dar cumplimiento a lo dispuesto en los lineamientos para fomentar la participación de la micro, pequeñas y medianas empresas. ANEX0 08. La omisión de este documento no será motivo de desechamiento de la propuesta. Manifestación de nacionalidad mexicana” ANEXO 12. En su caso, convenio de participación conjunta. En su caso, escrito que deberán presentar los licitantes que pretendan intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones. Entregar copia simple por ambos lados de su identificación oficial vigente con fotografía, tratándose de personas físicas y, en caso de personas morales, de la persona que firme la proposición. PUNTOS DE LA CONVOCATORIA DONDE SE EXIGE FIRMADOS ELCTRONICAMENTE POR PERSONA FACULTADA LEGALMENTE PARA ELLO NOMBRE DEL ARCHIVO SI NO ANEX0_07 APARTADO VI APARTADO VI X ANEXO 01 APARTADO VI X ANEXO 05 APARTADO VI X ANEXO 06 APARTADO VI X APARTADO VI X ANEXO 12 APARTADO III X Conv - Conjunta APARTADO III X ANEXO 10 APARTADO III ENTREGÓ ANEXO 08 DOCUMENTO OFICIAL 13 de 64 DOCUMENTOS OPCIONALES REFERENCIA 07 10 DOCUMENTO APARTADO DE LA CONVOCATORIA FIRMADOS ELECTRONICAMENTE POR PERSONA FACULTADA LEGALMENTE PARA ELLO NOMBRE DEL ARCHIVO ENTREGÓ SI Constancia de recepción de documentos que los licitantes entregan a la convocante en el acto de presentación y apertura de proposiciones. APARTADO VI X ANEXO 07 Escrito que deberán presentar los licitantes que pretendan intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones para dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 29 fracción VI de la Ley. APARTADO VI X ANEXO 10 14 de 64 NO S/N S/N Manifestación bajo protesta de decir verdad, que es una persona física o moral, que cuenta con trabajadores con discapacidad en una proporción de al menos el 5 % de la totalidad de la plantilla de empleados, deberá además presentar el alta de tales trabajadores al régimen obligatorio del Instituto Mexicano del Seguro Social; y cuando aplique, una constancia que acredite que dichos trabajadores son personas con discapacidad en términos de lo previsto en la fracción IX del artículo 2 de la Ley General de las Personas con Discapacidad. APARTADO VI X Documento expedido por la autoridad competente que determine su estratificación como micro, pequeña o mediana empresa, que produzca bienes con innovación APARTADO VI X 15 de 64 tecnológica, conforme a la constancia correspondient e emitida por el Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual, la cual no podrá tener una vigencia mayor a cinco años, de acuerdo a lo establecido en el segundo párrafo del Artículo 14 de la LEY. Este formato se utilizará como constancia para el licitante de la documentación que entrega y que en el mismo se cita, en caso de que lo incluya, y sólo da constancia de la recepción de la propuesta técnica y económica, por lo que, su contenido cualitativo con respecto a lo solicitado en la convocatoria será verificado y evaluado por la Convocante. La omisión de la presentación de este formato por parte del licitante, no será motivo de desechamiento de su propuesta. 16 de 64 A N E X O 0 8 FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA FOMENTAR LA PARTICIPACIÓN DE LA MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN Y ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES, ASÍ COMO LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS QUE REALICEN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Invitación a Cuando menos tres personas, Electrónica, de Carácter Nacional NO. IA-018T0O005-N58-2015 __________de __________ de ______________ (1) (2) . INSTITUTO MEXICANO DEL PETRÓLEO GERENCIA DE FINANZAS Y ADMINISTRACION, DIRECCION REGIONAL SUR PRESENTE Me refiero al procedimiento (3) No. (4) en el que mi representada, la empresa, (5) participa a través de la propuesta que se contiene en el presente sobre. Sobre el particular, y en los términos de lo previsto por los “Lineamientos para fomentar la participación de la micro, pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de adquisición y arrendamiento de bienes muebles así como la contratación de servicios que realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal”, declaro bajo protesta de decir verdad, que mi representada pertenece al sector (6) , cuenta con (7) empleados de planta registrados ante el IMSS y con (8) personas subcontratadas y que el monto de las ventas anuales de mi representada es de (9) obtenido en el ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales. Considerando lo anterior, mi representada se encuentra en el rango de una empresa (10) atendiendo a lo siguiente: Tamaño (10) Sector (6) Micro Todas Comercio Industria y Servicio Comercio Servicio Estratificación Rango de número de trabajadores (7) + (8) Hasta 10 Desde 11 hasta 30 Desde 11 hasta 50 Desde 31 hasta 100 Desde 51 hasta 100 Industria Desde 51 hasta 250 Pequeña Mediana Rango de monto de ventas anuales (mdp) (9) Hasta $4 Desde $4.01 hasta $100 Desde $4.01 hasta $100 Tope máximo combinado* 4.6 93 95 Desde $100.01 Hasta $250 235 Desde $100.01 Hasta $250 250 *Tope Máximo Combinado = (Trabajadores) X 10% + (Ventas Anuales) X 90%) (7) (8) El número de trabajadores será el que resulte de la sumatoria de los puntos (7) y (8) (10) El tamaño de la empresa se determinara a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente fórmula: Puntaje de la empresa = (Número de trabajadores) X 10% + (Monto de Ventas Anuales) X 90% el cual debe ser igual o menor al Tope Máximo Combinado de su categoría. Asimismo, manifiesto, bajo protesta de decir verdad, que el Registro Federal de Contribuyentes de mi representada es: (11). ATENTAMENTE (12) (NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA FÍSICA O DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA MORAL). 17 de 64 INSTRUCTIVO NUMERO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 DESCRIPCION Señalar la fecha de suscripción del documento Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante Precisar el procedimiento de que se trate, Invitación pública, invitación a cuando menos tres personas o adjudicación directa Indicar el numero respectivo del procedimiento Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa Indicar con letra el sector al que pertenece (Industria, Comercio o Servicio) Anotar el número de trabajadores de planta inscritos en el IMSS En su caso, anotar el número de personas subcontratadas Señalar el rango de monto de ventas anuales en millones de pesos (mdp); conforme al reporte de su ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales Señalar con letra el tamaño de la empresa (Micro, Pequeña o Mediana), conforme a la formula anotada al pie del cuadro de estratificación Indicar el Registro Federal de Contribuyentes del licitante Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante 18 de 64 Distribuidor Autorizado Comercializador Fabricante Prestador de Servicios Clase de Proveedor: Ha formalizado contratos con el IMP Licitación Sí Sí Sí 3.- ¿El proceso de la Licitación se llevó a cabo de conformidad con las disposiciones legales vigentes en materia de Adquisiciones? 4.- ¿En algún momento durante el transcurso del proceso de licitación percibió falta de Transparencia? 5.- ¿Durante el proceso licitatorio se le dio un trato equitativo? 19 de 64 Comentarios adicionales: f) Condiciones g) Trámites h) Requisitos i) Otros j) Ninguno a) Convocatoria b) Bases c) Aclaraciones d) Plazos e) Evaluacion Técnica No No No No No No No Internacional A N E X O 6.- ¿En qué aspectos cree que se pueden mejorar las Licitaciones de este Organismo? Sí 2.- ¿Sus dudas sobre esta licitación fueron aclaradas satisfactoriamente durante el (los) evento(s) realizado(s) para ello? Sí Sí Nacional Lugar del evento: Sí Se encuentra dado de alta en el padrón de proveedores Micro Pequeña Organismo: 1.- ¿Ha participado en un proceso de Revisión Previa de Convocatorias (antes Bases) de Licitación? Mediana Grande Tamaño de la Empresa: Extranjero Nacional Fecha: Origen del Proveedor: Número de Licitación: Apreciable licitante, nos permitimos solicitarle su opinión sobre la forma en que se están llevando a cabo los procesos de licitación e invitación en el I.M.P. Su opinión es importante para nosotros por lo que le agradeceremos llenar el siguiente cuestionario. La información que usted proporciona es confidencial y será utilizada exclusivamente con fines de Calidad y Estadísticos. Gracias por participar. ® ENCUESTA DE SALIDA 20142015 Invitación a Cuando menos tres personas, Electrónica, de Carácter Nacional NO. IA-018T0O005-N58-2015 1 3 PROGRAMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS, TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN Invitación a Cuando menos tres personas, Electrónica, de Carácter Nacional, A N E X O 1 4 CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN Invitación a Cuando menos tres personas, Electrónica, de Carácter Nacional No. IA-018T0O005-N58-2015 CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN. ¿Los términos y condiciones establecidos en la Convocatoria le parecieron suficientemente claros? Si ¿Las respuestas ofrecidas en la junta de aclaraciones le resultaron adecuadas y suficientes para preparar su proposición? Si No Comentario u observación ¿El procedimiento le pareció transparente? Si No Comentario u observación No Comentario u observación ¿El dictamen que sustentó el fallo le pareció claro y satisfactorio? Si No Comentario u observación FIN DE LA CONVOCATORIA 20 de 64
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