Recomendaciones para la XXI Ceremonia de Graduación

Recomendaciones para la XXI Ceremonia de Graduación
E.A.P. Administración
E.A.P. Contabilidad
Martes 31 de marzo de 2015 – 18:00 horas
Auditorio de la Universidad – Huancayo
1. Entrega de invitaciones
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Se entregará tres (3) tarjetas de invitación por estudiante.
Las tarjetas se podrán recoger a partir del 23 de marzo del presente
año en la oficina de Grados y Títulos en horario de oficina, 4to piso –
Área Administrativa.
La entrega es personal o a través de cualquier persona que porte una
carta de autorización y/o identificación.
Por razones de seguridad no se podrá autorizar el ingreso a la
ceremonia de graduación a ninguna persona que no presente
tarjeta de invitación.
2. Ensayo
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El ensayo se realizará el día domingo 29 de marzo (bachilleres) en
el auditorio de la Universidad Continental Av. San Carlos No.1980 – San
Carlos a las 20:00 horas).
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Al estudiante que no participe del ensayo no se le entregará su diploma,
salvo que presente su respectiva justificación – tiene que firmar el
libro de registros de grados.
Se les entregará la documentación respectiva para la ceremonia.
3. Vestido
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El día de la ceremonia de entrega de diplomas se deberá usar vestido
formal, sugerimos tomar en cuenta lo siguiente:
 Varones : Terno oscuro
 Damas : Traje sastre oscuro
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Solamente para los graduados se les entregará desde las 16:30 hasta
las 17:30 de la ceremonia oficial (31-03-15) la vestimenta de
graduación (toga, estola y birrete) con cargo (traer documento de
identidad).
4. Ceremonia
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El inicio de la Ceremonia de entrega de diplomas de bachiller será a las
18:00 horas (hora exacta).
Se tomará las fotos de recuerdo respectivas, la concentración será en el
Auditorio de la Universidad.
5. Orden de ingreso
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En el lugar de concentración, los estudiantes deberán formarse de
acuerdo a la tarjeta (orden alfabético), en ese mismo orden serán
nombrados para recibir sus diplomas.
Cuando el maestro de ceremonias haga el llamado a cada estudiante
para la entrega del diploma, el estudiante se acercará al estrado oficial
de la siguiente manera:
 Saldrá por la parte central (ver plano).
 El estudiante saludará con la mano al rector Dr. Esaú Caro Meza, quien
le entregará el diploma, el segundo saludo será del decano de cada
facultad quien le impondrá la medalla y luego el otro decano le
acomodará el birrete y luego posará 5 segundos con el rector para la
fotografía del recuerdo (mirar a la cámara, el diploma estará abierto y
sonreír).
 El estudiante retornará a su asiento por el centro, de acuerdo al plano
de ubicación.
 Estudiantes que no están a la hora de entrega de la vestimenta (se
espera hasta las 17:30 horas) no se les entregará hasta una nueva
ceremonia tener presente (no insistir reglamento de la
Universidad).
 Nota.- Para evitar desorden, los estudiantes no deberán ingresar
por ningún motivo al recinto donde se realiza la ceremonia antes
de lo establecido, para cualquier coordinación deberá permanecer
en el lugar de concentración.
6. Fotografía y vídeo
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Todos los estudiantes que lleguen una hora antes se tomarán fotografías
para el recuerdo por grupos y/o carreras.
Las fotografías realizadas en la ceremonia serán entregadas 15 días
después de la ceremonia – Área de Comunicaciones – pabellón E –
sexto piso.
Queda terminantemente prohibido el ingreso de personas al estrado
oficial para fotografías y grabar ya que estará vigilada a 20 metros a
la redonda para evitar los desórdenes ocasionados por sus familiares
(Se les entregará 1 DVD y 2 fotos de recuerdo).
7. Plano
 Informes
Oficina de Grados y Títulos (Pabellón administrativo – cuarto piso)
- Ing. Pedro Gurmendi Párraga®
- Lic. Angela Evangelista Carhuas
Email: [email protected]
Teléfono: (064) 481430 – anexo 7517 - 7511
Teléfono: (064) 985940630 - #985940630