Recomendaciones para la XXI Ceremonia de Graduación E.A.P. Administración E.A.P. Contabilidad Martes 31 de marzo de 2015 – 18:00 horas Auditorio de la Universidad – Huancayo 1. Entrega de invitaciones • • • • Se entregará tres (3) tarjetas de invitación por estudiante. Las tarjetas se podrán recoger a partir del 23 de marzo del presente año en la oficina de Grados y Títulos en horario de oficina, 4to piso – Área Administrativa. La entrega es personal o a través de cualquier persona que porte una carta de autorización y/o identificación. Por razones de seguridad no se podrá autorizar el ingreso a la ceremonia de graduación a ninguna persona que no presente tarjeta de invitación. 2. Ensayo • El ensayo se realizará el día domingo 29 de marzo (bachilleres) en el auditorio de la Universidad Continental Av. San Carlos No.1980 – San Carlos a las 20:00 horas). • • Al estudiante que no participe del ensayo no se le entregará su diploma, salvo que presente su respectiva justificación – tiene que firmar el libro de registros de grados. Se les entregará la documentación respectiva para la ceremonia. 3. Vestido • El día de la ceremonia de entrega de diplomas se deberá usar vestido formal, sugerimos tomar en cuenta lo siguiente:  Varones : Terno oscuro  Damas : Traje sastre oscuro • Solamente para los graduados se les entregará desde las 16:30 hasta las 17:30 de la ceremonia oficial (31-03-15) la vestimenta de graduación (toga, estola y birrete) con cargo (traer documento de identidad). 4. Ceremonia • • El inicio de la Ceremonia de entrega de diplomas de bachiller será a las 18:00 horas (hora exacta). Se tomará las fotos de recuerdo respectivas, la concentración será en el Auditorio de la Universidad. 5. Orden de ingreso • • En el lugar de concentración, los estudiantes deberán formarse de acuerdo a la tarjeta (orden alfabético), en ese mismo orden serán nombrados para recibir sus diplomas. Cuando el maestro de ceremonias haga el llamado a cada estudiante para la entrega del diploma, el estudiante se acercará al estrado oficial de la siguiente manera:  Saldrá por la parte central (ver plano).  El estudiante saludará con la mano al rector Dr. Esaú Caro Meza, quien le entregará el diploma, el segundo saludo será del decano de cada facultad quien le impondrá la medalla y luego el otro decano le acomodará el birrete y luego posará 5 segundos con el rector para la fotografía del recuerdo (mirar a la cámara, el diploma estará abierto y sonreír).  El estudiante retornará a su asiento por el centro, de acuerdo al plano de ubicación.  Estudiantes que no están a la hora de entrega de la vestimenta (se espera hasta las 17:30 horas) no se les entregará hasta una nueva ceremonia tener presente (no insistir reglamento de la Universidad).  Nota.- Para evitar desorden, los estudiantes no deberán ingresar por ningún motivo al recinto donde se realiza la ceremonia antes de lo establecido, para cualquier coordinación deberá permanecer en el lugar de concentración. 6. Fotografía y vídeo • • • Todos los estudiantes que lleguen una hora antes se tomarán fotografías para el recuerdo por grupos y/o carreras. Las fotografías realizadas en la ceremonia serán entregadas 15 días después de la ceremonia – Área de Comunicaciones – pabellón E – sexto piso. Queda terminantemente prohibido el ingreso de personas al estrado oficial para fotografías y grabar ya que estará vigilada a 20 metros a la redonda para evitar los desórdenes ocasionados por sus familiares (Se les entregará 1 DVD y 2 fotos de recuerdo). 7. Plano  Informes Oficina de Grados y Títulos (Pabellón administrativo – cuarto piso) - Ing. Pedro Gurmendi Párraga® - Lic. Angela Evangelista Carhuas Email: [email protected] Teléfono: (064) 481430 – anexo 7517 - 7511 Teléfono: (064) 985940630 - #985940630