RECOMENDACIONES PARA LA XXII CEREMONIA E.A.P. PSICOLOGÍA E.A.P. INGENIERÍA EN AGRONEGOCIOS E.A.P. ARQUITECTURA E.A.P. INGENIERÍA INDUSTRIAL E.A.P. INGENIERÍA AMBIENTAL E.A.P. INGENIERÍA CIVIL E.A.P. INGENIERÍA DE MINAS E.A.P. INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA E.A.P. INGENIERÍA ELÉCTRICA GRADUACIÓN RECOMENDACIONES PARA LA XXII CEREMONIA DE GRADUACIÓN Miércoles 20 de mayo de 2015 – 06:00 p. m. Auditorio de la Universidad Continental – Huancayo 1. ENTREGA DE INVITACIONES     Se entregarán tres (3) tarjetas de invitación por estudiante. Las tarjetas se podrán recoger a partir del 11 de mayo en la oficina de Grados y Títulos en horas de oficina 4to piso – Área Administrativa. La entrega es personal o a través de cualquier persona que porte una carta de autorización y/o identificación. Por razones de seguridad, no se autorizará el ingreso a la ceremonia de graduación a ninguna persona que no presente tarjeta de invitación. 2. ENSAYO    El ensayo se realizará el día domingo 17 de mayo (bachilleres) en el auditorio de la Universidad Continental (Av. San Carlos No.1980) a las 8:00 p. m. El estudiante que no asista al ensayo no recibirá su diploma, salvo que presente su respectiva justificación – tiene que firmar el libro de registros de grados. Se le entregará la documentación respectiva para la ceremonia. 3. VESTIDO   El día de la ceremonia de entrega de diplomas se deberá usar vestido formal, sugerimos tomar en cuenta lo siguiente: Varones : Terno oscuro Damas : Traje sastre oscuro Solamente para los graduados se les entregará la vestimenta de graduación (toga, estola y birrete) con cargo desde las 4:00 p. m. hasta las 5:00 p. m. del día de la ceremonia oficial (20-05-15) – presentar documento de identidad. 4. CEREMONIA   El inicio de la Ceremonia de entrega de diplomas de bachiller será a las 06:00 p. m. (hora exacta). Se tomará las fotos de recuerdo respectivas, la concentración será en el auditorio de la universidad.(5:00 p .m. – 5:30 p. m.) 2 5. ORDEN DE INGRESO   En el lugar de concentración los estudiantes deberán formarse de acuerdo a la tarjeta (orden alfabético), en ese mismo orden serán nombrados para recibir sus diplomas. Cuando el maestro de ceremonias haga el llamado para la entrega del diploma, el estudiante se acercará al estrado oficial de la siguiente manera: - Saldrá por la parte central (ver plano). - El estudiante saludará con la mano al rector, Dr. Esaú Caro Meza, quien le entregará el diploma; luego saludará a los decanos de cada facultad. El primer decano impondrá la medalla; el segundo, acomodará el birrete. Luego el estudiante posará cinco segundos con el rector para la fotografía del recuerdo (mirar a la cámara, el diploma estará abierto y sonreír). - El estudiante retornará a su asiento por el centro de acuerdo al plano de ubicación. - El estudiante que no esté a la hora de entrega de la vestimenta (se esperará hasta las 5:00 p. m.) no participará de la ceremonia y deberá esperar hasta una nueva fecha para su graduación. (No insistir, esta medida se da de acuerdo al reglamento de la universidad). Nota.- Para evitar el desorden, los estudiantes no ingresarán por ningún motivo al recinto donde se realiza la ceremonia antes de lo establecido, para cualquier coordinación deberá permanecer en el lugar de concentración. 6. FOTOGRAFÍA Y VIDEO   Todos los estudiantes que lleguen una hora antes se tomarán fotografías para el recuerdo por grupos y/o carreras. Las fotografías realizadas en la ceremonia serán entregadas 15 días después de la ceremonia – Área de Comunicaciones – Pabellón E – Sexto piso. 3  Queda terminantemente prohibido el ingreso de personas al estrado oficial para fotografías y grabaciones. El área estará vigilado para evitar el desorden. (Se les entregará 1 DVD y 2 fotos de recuerdo). 4 Informes Oficina de Grados y Títulos (Pabellón Administrativo – cuarto piso) - Ing. Pedro Gurmendi Párraga®  Email: [email protected]  Teléfono: (064) 481430 – anexo 7517 - 7511 Teléfono: (064) 985940630 - #985940630 5