informe situacional de los 100 dias de gestion 2015

INFORME DEL ESTADO SITUACIONAL DE LOS
PRIMEROS CIEN DÍAS DE GESTIÓN – 2015
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS
PÙBLICOS
BLGA. ELIZABETH FATIMA DE LA CRUZ CONDORI
DESCRIPCIÓN

La Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos es un
órgano de línea dependiente funcional y administrativamente
de la Gerencia Municipal, responsable de promover el
desarrollo social así como administrar, supervisar y controlar la
presentación de los servicios públicos locales.
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PUBLICOS - INFORME DEL ESTADO SITUACIONAL DE LOS PRIMEROS CIEN
DÍAS DE GESTIÓN
ORGANIGRAMA ACTUAL DE LA
GERENCIA
GERENCIA DE DESARROLLO
SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS
SUB GERENCIA DE SERVICIOS
SOCIALES Y COMUNALES
SUB GERENCIA DE SERVICIOS
PÚBLICOS Y GESTIÓN
AMBIENTAL
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PUBLICOS - INFORME DEL ESTADO SITUACIONAL DE LOS PRIMEROS CIEN
DÍAS DE GESTIÓN
PROGRAMA VASO DE LECHE
PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN
ALIMENTARIA
DEMUNA
SUB
GERENCIA DE
SERVICIOS
SOCIALES Y
COMUNALES
ADULTO MAYOR
OMAPED
EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y
RECREACIÓN
SEGURIDAD CIUDADANA
DEFENSA CIVIL
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DÍAS DE GESTIÓN
PARQUES Y JARDINES
LIMPIEZA PÚBLICA
SUB
GERENCIA DE
SERVICIOS
PÚBLICOS Y
GESTIÓN
AMBIENTAL
MERCADO MUNICIPAL
CAMAL MUNICIPAL
CEMENTERIO MUNICIPAL
SALUD
GESTIÓN AMBIENTAL
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DÍAS DE GESTIÓN
UNIDAD LOCAL DE
EMPADRONAMIENTO
ULE - SISFOH
GERENCIA DE
DESARROLLO SOCIAL
Y SERVICIOS
PÚBLICOS
REGISTRO CIVIL
METAS DEL PLAN DE INCENTIVOS
I.E.S.T.P. "SEÑOR DE LOCUMBA"
PROYECTOS DE INVERSIÓN
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DÍAS DE GESTIÓN
SUB GERENCIA DE
SERVICIOS SOCIALES
Y COMUNALES
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DÍAS DE GESTIÓN
VASO DE LECHE
- Presupuesto s/. 16,000 desde
1997.
- 172 Beneficiarios.
- Se cuenta con solo 3 (tres)
centros de acopio.
- Informe Trimestral a
Contraloría General de la
Republica fuera de tiempo
previsto.
- Incrementar el presupuesto y
la atención a más
beneficiarios.
- Se aperturará centros de
acopio en los anexos de
Puente Camiara, Piñapa,
Chaucalana, Cinto y Villa
Locumba.
- Rendición Trimestral puntual y
precisa del programa Vaso
de Leche a la contraloría.
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DÍAS DE GESTIÓN
CUADRO COMPARATIVO DE
ASIGNACION PRESUPUESTAL PVL
ILABAYA
LOCUMBA
ITE
S/. 64 511.00
s/. 16 191.00
S/. 62 282.00
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DÍAS DE GESTIÓN
COMEDORES POPULARES
-
Presupuesto S/.108,169
Atención de 964 Beneficiarios.
Asistencia alimentaria trimestral
No se presentó
Se atendía a 25 comedores en la
Provincia.
-
Incrementar el presupuesto y la
atención a más beneficiarios.
Mayor
calidad y
cantidad de
alimentos.
Asistencia Alimentaria Bimestral.
Se proyecta aperturar comedores
populares en los anexos Puente
Camiara, Piñapa, Chaucalana, Chipe,
Trapiche, Sagollo, Alto Camiara y
Centro Poblado Borogueña
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DÍAS DE GESTIÓN
CUADRO COMPARATIVO DE
ASIGNACION PRESUPUESTAL
COMEDORES
ILABAYA
LOCUMBA
ITE
S/. 73 900.00
s/. 17 448.00
S/. 16 821.00
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DÍAS DE GESTIÓN
DEMUNA

Defensoría Municipal del Niño y el
Adolescente:

La DEMUNA, presta servicios de protección y
defensa de los Derechos de los niños Niñas y
Adolescentes.
Se tiene conocimiento que de los casos
atendido en el ejercicio del 2014 se tiene la
recepción de 20 casos, de los cuales sólo 08
concluyeron.
Lo que representa una atención de casi 2
casos por mes, lo que no coincide con los
registros del CEM y de la Comisaría de
Locumba, ya que en nuestra localidad se
presentan frecuentemente los casos de
Violencia Familiar, que exponen a los menores
a situaciones de riesgo físico, mental y moral.



SE
TRABAJARÁ
POR
LA
INFANCIA,
DEFENDIENDO SUS DERECHOS Y OTROGANDO
UN ESPACIO DE DESARROLLO Y OPINIÓN A
NIÑOS Y JÓVENES LÍDERES.
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DÍAS DE GESTIÓN
ADULTO MAYOR
ANTES:
 Respecto al Adulto mayor, sólo se han desarrollado
actividades y no un plan integral para su atención,
monitoreo o mejora de su calidad de vida. En la
Actualidad cuentan con una Ordenanza Municipal N°20,
del 01 de octubre del 2013 que crea el Centro integral del
Adulto Mayor, pero que se tienen conocimiento NO ha
funcionado desde su conformación.
HOY:
 Conformaremos los comités del adulto mayor en casa
anexo.
 Realizaremos el monitoreo preventivo de salud.
 Se les brindarán charlas de autoestima y motivación.
 Se realizarán paseos recreativos.
 Se ha instaurado y realizará mensualmente La Hora del
Lonchecito del Adulto mayor en Locumba.
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DÍAS DE GESTIÓN
- Mayor participación ciudadana.
- Fortalecimiento de la Calidad Educativa en la
Provincia.
- Prácticas deportivas para una vida saludable.
- Bienestar integral al Adulto Mayor.
- Fortalecimiento del Binomio Municipalidad –
Comunidad.
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DÍAS DE GESTIÓN
DEFENSA CIVIL

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
¿Cómo ENCONTRAMOS DEFENSA CIVIL DE LA PROVINCIA JORGE BASADRE?
Sin ningún Proyecto aprobado o presentado ante las instancias superiores para beneficiarnos de los 3000 millones de
nuevos soles que el Gobierno Central habilito para Emergencias de Defensa civil con cargo a la partida 0068.
Sin Centro de Operaciones de Emergencia.
¿Qué HICIMOS HASTA LA FECHA?
Se viene trabajando proyectos de defensa ribereña y encausamiento de los ríos Cinto y Locumba, implementación y
funcionamiento del COEP-JB, con cargo a la Partida Presupuestal 0068 y prepararnos para atender el próximo
periodo de lluvias en mejores condiciones que las actuales, beneficiando a nuestros agricultores y población de la
Provincia y Distrito de Locumba.
Se han atendido las dos emergencias más graves (09 de Febrero y 26 de Marzo) producidas por las crecida de los
ríos Locumba y Cinto , mediante la ejecución de dos Fichas Técnicas, que nos han permitido rehabilitar de
inmediato o en tiempo perentorio ambas cuencas y recuperando el desenvolvimiento socio económico de la
población.
Se ha apoyado con combustible, maquinaria, cisterna de agua, alimentos a los hermanos de Mirave que fueron
víctimas del Huayco del 26 de marzo 2015.
Se viene implementando el Sistema Provincial de Gestión de Riesgo del Desastre Jorge Basadre y el Centro
Provincial de Estimación, Prevención y Reducción del Riesgo de Desastres Provincial Jorge
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DÍAS DE GESTIÓN
SEGURIDAD CIUDADANA









¿Cómo SE ENCONTRO?
El Proyecto de Seguridad Ciudadana se había
descuidado en la ejecución de las metas propuestas.
No logró realizar la instalación del sistema radial de
seguridad ciudadana ni obtuvo la Licencia de Uso.
Pese a que debía terminar el 06 de abril 2015.
Unidades Móviles en mal estado e inoperativas.
¿Qué HICIMOS HASTA LA FECHA?
Se ha reestructurado el Presupuesto Analítico, se ha
ampliado el plazo de ejecución hasta el 390 de Mayo
2015, se ha instalado el servicio de seguridad
ciudadana por 24 horas en el CP Pampa Sitana, Cinto y
Puente Camiara,
Se ha consolidado la formación y reconocimiento por el
Ministerio del Interior (PNP) de las Juntas Vecinales de
Pampa Sitana, AH Piñapa, y Anexo Cinto, quedando
aún por conformar e instalar las JJV VSSC de AH Puente
Camiara, Anexo Chipe, Chaucalana, Sagallo.
A la fecha se ha realizado mantenimiento a la Móvil
EGD 652 y se encuentra en proceso de reparación la
móvil Nisan PK 6409
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DÍAS DE GESTIÓN
Educación, Cultura, Deporte
y Recreación

Educación, Cultura, Deporte y Recreación:

Respecto a estas funciones durante la
transferencia no se entregó registro de
actividades.
De igual forma se entregaron en cajas libros
correspondientes a la Biblioteca Municipal.
Y una sal etnográfica sin uso ni promoción.


PROMOVEREMOS EL DEPORTE, LA CULTURA, LAS ARTES
Y LA EDUCACIÓN PARA LOGRAR EL DESARROLLO
INTEGRAL DE NUESTRA POBLACIÓN EN TODAS LAS
EDADES.
SUB GERENCIA DE
SERVICIOS PÚBLICOS Y
GESTIÓN AMBIENTAL
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DÍAS DE GESTIÓN
Mercado Municipal
¿CÓMO SE ENCONTRO?

Con muchas deficiencias en su infraestructura ( falta de
medidores de energía por puesto, divisiones entre puestos muy
altos, cámaras de frio no adecuados, falta de sala de oreo y
otros)

Sin organización de los arrendatarios para mejor administración

Se designo a un responsable para una mejor implementación y
administración
¿QUÉ HICIMOS?

Se llevó a cabo la primera reunión de coordinación con las
arrendatarios

Se instalo medidores de energía por cada puesto

Se realizo limpieza general

Se realizo inspecciones sanitarias

Inspección arquitectónica para proponer las mejoras
¿QUÉ QUEREMOS HACER?

Corregir las deficiencias en su totalidad

Poner en practica los documentos de gestión

Organizar a los usuarios del mercado municipal

Realizar nuevas convocatorias para arrendar puestos
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DÍAS DE GESTIÓN
Camal Municipal
¿COMO SE ENCONTRO?

No cuenta con documentos de gestión.

La Autorización temporal para funcionamiento en tramite y observado
por el PAMA por deficiencias en la infraestructura que necesitan
reparación. Proyecto de construcción de nuevo camal observado,
inadecuada ubicación.

Funcionó de manera informal durante toda la anterior gestión
exponiendo la institución a multas.
¿QUE HICIMOS?

Limpieza General. Fumigaciones periódicas para control de moscas e
insectos. Se designo a un inspector sanitario para el Ante – Mortem y
Post-Mortem de los animales beneficiados.

Se gestiono reunión de trabajo con SENASA para retomar el tramite de
autorización temporal. Se verifico el estado del perfil, el terreno y priorizar
la Elaboración del expediente Técnico.

Se designo a un responsable para una mejor implementación y
administración del Camal Municipal.
¿QUE QUEREMOS HACER?

Cumplir con los requisitos y subsanar observaciones para obtener
autorización temporal para funcionamiento. Implementar con los
documentos de gestión para su mejor administración

Lograr la aprobación y ejecución del proyecto del nuevo camal
municipal. Realizar mejoras en la infraestructura para cumplir con las
normas sanitarias.

Promover el sacrificio formal de animales para garantizar la salud
poblacional.
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DÍAS DE GESTIÓN
Cementerio Municipal
¿COMO SE ENCONTRO?
Sin administración. Sin ningún tipo de documentación
referida al cementerio.
 No se cuenta con un ninguno de los registros que exige el
Reglamento de la ley de Cementerios y Servicios
Funerarios, es decir de las personas que han sido
enterradas en dicho cementerio ni de la distribución
espacial de los nichos.
 Sin energía eléctrica ni servicio de agua potable o de
pozos adecuados para la disposición de recurso hídrico.
¿QUE HICIMOS?
 Se gestiono la inmediata liquidación del proyecto
mejoramiento del Cementerio General de locumba y se
encuentra en un 95 % de avance en su liquidación.
 Se
designo a un responsable para una mejor
implementación y administración del cementerio
municipal.
¿QUE QUEREMOS HACER?
 Lograr la transferencia documentaria y una correcta
administración y mantenimiento.
 Implementar con los documentos de gestión.

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DÍAS DE GESTIÓN
Aguas Residuales
¿COMO SE ENCONTRO?
 Sin una planta de tratamiento de aguas
residuales.
 Incumplimiento de compromisos asumidos en el
Programa de adecuación de vertimientos
(PAVER) Vencido en julio del 2014 y peligro de
sanciones.
 El proyecto con gran gasto en elaboración de
expediente técnico y con observaciones.
¿QUE HICIMOS?
 Se gestionó la priorización y agilización del
proyecto instalación del servicio de tratamiento
de aguas residuales para su inmediata ejecución.
 Se actualizó el cronograma para el cumplimiento
de los compromisos asumidos en el PAVER ante la
Administración Local de Agua Locumba Sama.
 Se cumplió con las recomendaciones de la
Administración Local del Agua en acciones
inmediatas.
¿QUE QUEREMOS HACER?
 Mejorar la calidad de vida y salud de la
población y del medio ambiente de Locumba
con la ejecución del proyecto.
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DÍAS DE GESTIÓN
Limpieza Pública
¿COMO SE ENCONTRÓ?

Camión compactador de basura sin combustible. Sin Plan de
trabajo de limpieza publica. Con un Botadero Municipal a punto de
colapsar en cuanto a su capacidad.

Un Proyecto “Mejoramiento del Servicio para el Manejo y Gestión
Integral de Residuos Sólidos” en el Distrito de Locumba, con
marcadas observaciones de expediente técnico.
¿QUÉ HICIMOS?

Se dio operatividad del camión compactador para no interrumpir el
servicio de limpieza publica desde el primer día de gestión.

Se aprobó el Plan de Trabajo de Limpieza Pública, para el 2015.

Se da tratamiento con cal viva para la desintegración de los
residuos solidos.

Se realiza fumigaciones periódicas para el control de plagas.
¿QUÉ QUEREMOS HACER?

Ejecutar el proyecto Mejoramiento del Servicio para el Manejo y
Gestión Integral de Residuos Sólidos en el Distrito de Locumba, para
solucionar la problemática de la disposición final de los residuos
sólidos.

Elaborar un proyecto de Ordenanza Municipal que regule la
limpieza pública en nuestro distrito.

Implementar el programa de Segregación en la fuente de residuos
sólidos en nuestro distrito.
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DÍAS DE GESTIÓN
Gestión Ambiental
¿COMO SE ENCONTRO?

Proyecto: mejoramiento de los servicios de monitoreo e información ambiental en la provincia Jorge Basadre, sin ejecución.

Falta de fortalecimiento e implementación de la Sub Gerencia de Servicios Públicos y Gestión Ambiental.

No se cuenta con equipos y materiales que permitan realizar monitoreos de la calidad del agua, aire, ruido.

No se cuenta con un área de fiscalización ambiental. No se formulo el PLANEFA EN EL AÑO 2014.

Falta de actualización del régimen de administración y sanciones y cuadro único de infracciones y sanciones.

En el año 2014 no se aprobó un Plan de Vigilancia Sanitaria de alimentos y Bebidas.
¿QUE HICIMOS?

Se solicito la ejecución del proyecto mejoramiento de los servicios de monitoreo e información ambiental.

Se elaboro y se aprobó el PLANEFA de la Municipalidad Provincial Jorge Basadre 2015.

Se asignó personal al fortalecimiento de la Sub Gerencia de Servicios Públicos y Gestión Ambiental.

Se aprobó y se encuentra en ejecución el Plan de Vigilancia Sanitara de Alimentos y bebidas 2015.

Se realizó la primer inspección sanitaria y capacitación a los establecimientos comerciales.

Se generó el calendario ambiental a fin de promover la cultura del cuidado del ambiente.
¿QUE QUEREMOS HACER?






Lograr que el proyecto mejoramiento de los servicios de monitoreo e
información ambiental en la provincia Jorge Basadre se ejecute para
fortalecer el área ambiental con equipos, materiales y personal técnico
y especializado.
Cumplir con la ejecución del PLANEFA
Gestionar la creación de una unidad o área de fiscalización ambiental
Cumplir con la ejecución del Plan de Vigilancia Sanitaria de Alimentos y
Bebidas durante el año 2015.
Convertirnos en Municipio Ecoeficiente.
Incrementar la cultura ambiental y el cuidado del ambiente.
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PUBLICOS - INFORME DEL ESTADO SITUACIONAL DE LOS PRIMEROS CIEN
DÍAS DE GESTIÓN
Proyecto: “Mejoramiento del Servicio de Parques y
Jardines de la Municipalidad Provincial Jorge
Basadre, Distrito de Locumba, Provincia Jorge
Basadre - Tacna”
El propósito de este
proyecto es volver
eficiente la prestación
de servicios de parques y
jardines de la
Municipalidad Provincial
Jorge Basadre
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PUBLICOS - INFORME DEL ESTADO SITUACIONAL DE LOS PRIMEROS CIEN
DÍAS DE GESTIÓN
ESTADO SITUACIONAL 2015
1
Componente
1.Infraestructura
Construcción de Vivero Municipal:
* Se viene trabajando con la Sub Gerencia de
Estudios, la reestructuración del componente.
*La ejecución de este componente equivale a un
34.01% del presupuesto asignado.
2
Componente 2.-Mobiliario y Equipamiento:
* Estamos tramitando la adquisición de un
camión cisterna de 3,000 glns. para agua de
regadío, lo que equivale a un 12.10% de
ejecución del presupuesto.
3
Componente 3.-Gestión de Áreas Verdes:
*Se vienen realizando labores de regadío,
deshierbo, poda, fumigación y propagación de
plantas, en Villa Locumba y en los anexos de:
Trapiche, Pedregal, Sagollo, Piñapa, Sitana, A.H.
Puente Camiara, Alto Camiara y Cinto.
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DÍAS DE GESTIÓN
PROYECTO
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE NUTRICIÓN DE LA
POBLACIÓN DEL DISTRITO DE LOCUMBA, PROVINCIA
JORGE BASADRE – TACNA.”
Objetivo Principal: Prevenir los riesgos de deficiencias
nutricionales y reducir los niveles de malnutrición de la
población del distrito de Locumba.
COMPONENTE N° I:
ASISTENCIA TÉCNICA Y
EDUCACIÓN NUTRICIONAL
COMPONENTE N° II:
ADECUADA GESTIÓN
NUTRICIONAL
Avance Físico Total 2014 :
72.02%
Presupuesto
3´109,119.90
Expediente
Total:
COMPONENTE N° III:
EQUIPAMIENTO Y
MOBILIARIO
Avance Financiero Total
2014:
65.23% - S/. 2´028,171.31
S/.
PROYECTO
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE NUTRICIÓN DE LA
POBLACIÓN DEL DISTRITO DE LOCUMBA, PROVINCIA
JORGE BASADRE – TACNA.”
Metas Año 2015: El proyecto continua con las actividades programadas según el
Expediente Técnico, realizando eventos con los comedores populares , padres
de familia, docentes y alumnos de las instituciones educativas quienes son los
beneficiarios finales.
COMPONENTE N° I:
ASISTENCIA TÉCNICA Y
EDUCACIÓN NUTRICIONAL
COMPONENTE N° II:
ADECUADA GESTIÓN
NUTRICIONAL
Avance Físico Total 2015 :
73.01%
COMPONENTE N° III:
EQUIPAMIENTO Y
MOBILIARIO
Avance Financiero Total 2015:
68.10% - S/. 2´117,164.05
CUADRO COMPARATIVO DE
PROTECTOS DE INVERSIÓN
PROYECTO
SEGURIDAD
CIUDADANA
AGOSTO 2013
PROYECTO
NUTRICIÓN
PROYECTO AREAS
VERDES
MARZO 2013
FEBRERO 2014
EJECUTADO 2014
EJECUTADO 2014
EJECUTADO 2014
S/. 2 021634.78
S/. 887 519.51
Nuevos Soles
Nuevos Soles
S/. 908 430.13
SALDO 2015
SALDO 2015
SALDO 2015
S/.1 053 823.22
S/. 2 005 307.5
S/. 250 281.58
CULMINA DICIEMBRE 2015
CULMINA JUNIO 2016
CULMINA MAYO 2015
Nuevos Soles
Nuevos Soles
Nuevos Soles
Nuevos Soles
TOTAL COMPROMETIDO EN PROYECTOS DE CONTINUIDAD:
S/. 3 309 412.3 NUEVOS SOLES
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PUBLICOS - INFORME DEL ESTADO SITUACIONAL DE LOS PRIMEROS CIEN
DÍAS DE GESTIÓN
GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS
INFORME DEL ESTADO SITUACIONAL DE LOS PRIMEROS CIEN
DÍAS DE GESTIÓN

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