Contenido GENSA Mensaje a nuestros grupos de interés 7 Composición Accionaria9 Plan estratégico empresarial, Misión, Visión y Valores 10 Situación legal16 Operaciones celebradas con accionistas y con los administradores 19 Gestión normativa20 Cumplimiento de normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por la Sociedad 20 Ampliación de la capacidad instalada en generación de energía 54 Operación confiable y eficiente de nuestros activos energéticos 59 Un factor de servicio que habla de la confiabilidad de los activos energéticos en Zonas No Interconectadas 61 Suministro confiable y continuo de combustibles 62 Fortalecimiento de activos energéticos 65 Sistemas de información como insumos reales para la administración de mantenimientos en ZNI 67 Recorrido histórico68 Hechos relevantes 201470 APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO CLIENTE Y MERCADO Desarrollamos nuestro talento humano para crecer GENSA una muy buena empresa para laborar Nuestro conocimiento especializado se gestiona Un Sistema Integrado de Información alineado al negocio 26 30 33 34 Líneas de negocio sustentables Hacemos presencia en mercados de crecimiento, nuestro modelo de negocio y el sector nos permite diversificarnos Energías renovables y/o FNCE Formulación y desarrollo de proyectos de ingeniería Gestión comercial eficiente y permanente 76 76 77 81 96 PROCESOS INTERNOS Gestión corporativa consolidada 40 Eficiencia operativa un camino al desempeño superior 41 Nuestro modelo operativo es el resultado de un proceso continuo de evaluación y autocontrol 44 Grado de exposición al riesgo por actividades 46 Riesgo estratégico46 Principios y Valores Corporativos, una característica propia, que incide en nuestra Sostenibilidad 48 La Sostenibilidad de nuestro negocio 53 Nuestros procesos productivos se fortalecen y con estos el negocio 53 FINANCIERO Solidez financiera y generación de valor 108 Indicadores financieros 113 Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) 114 Gestión de cobertura del riesgo cambiario 114 Gestión tributaria115 Estados financieros 124 Notas a los estados financieros 135 Mensaje a nuestros grupos de interés El 2014 fue un año de grandes desafíos e importantes logros para GENSA, durante esta vigencia se alcanzó el cierre financiero para el desarrollo del proyecto de Repotenciación de la Unidad I de Termopaipa, con un costo cercano a USD$ 23 millones, recursos que se consiguieron mediante la implementación de un modelo innovador de venta de energía con pago parcial anticipado; este proyecto no solo incrementará su capacidad entre 3 y 6 MW, sino que también permitirá alargar la vida útil de la unidad, la cual estaba llegando a su fin, posibilitando comprometer su capacidad de generación en contratos de largo plazo y no solamente como una unidad de respaldo. Las inversiones realizadas en Termopaipa y los programas de mantenimiento predictivos y preventivos garantizaron el cumplimiento de los compromisos adquiridos con el Mercado de Energía Mayorista, alcanzando los valores más altos de la historia reciente de la Central en los indicadores de eficiencia y disponibilidad de las unidades, en un año caracterizado por la fuerte exigencia de su parque térmico. La generación de 2014 ha sido la más alta en la historia de GENSA, generando 2.436,35 GWh/año, cifra superior en un 19,74 % a la reportada en 2013. Durante el año el consumo de carbón fue de 1.045.399 toneladas, cantidad superior en 8,21 % a la registrada en el año anterior; en el segundo semestre se realizó la solicitud pública de ofertas, que garantizó el abastecimiento confiable y continuo de carbón térmico requerido por la Central hasta julio de 2018, la convocatoria contó con una participación récord de oferentes. El proceso permitió el fortalecimiento de las relaciones con el productor primario de la región, para garantizarle la compra de su producto y comprometerlo a seguir mejorando las condiciones de higiene, seguridad y salubridad minera, además del desarrollo de buenas prácticas sostenibles y amigables con el medio ambiente. Es muy significativo para GENSA el reconocimiento dado por la Federación Nacional de Productores de Carbón (Fenalcarbón), a la gestión de contratación del mineral que se realizó. Los ingresos por concepto de transacciones de energía en el MEM fueron de $438.390 millones, de los cuales el 96,3 % provienen de contratos de largo plazo, con un incremento de ventas de energía en bolsa del 138 % en comparación con el año anterior, estos resultados se sustentan en la estrategia comercial aplicada y en el desempeño adecuado de los activos de generación. Continuamos como un aliado estratégico del Ministerio de Minas y Energía y el IPSE, en el gerenciamiento de proyectos en todo el territorio nacional, durante la vigencia ejecutamos diversos convenios, sumando cada vez mayor experiencia y generando confianza a nuestros grupos de interés. Se establece un nuevo hito con el proyecto de transmisión Casanare – Vichada, su magnitud, impacto social y el cumplimiento de las metas del Gobierno Nacional, marcan su relevancia. GENSA hace presencia en las Zonas No Interconectadas (ZNI) desde el año 2004, mediante contratos interadministrativos que le han permitido operar activos de la Nación a través del Ministerio de Minas y Energía y el Instituto de Planificación y Promoción de Soluciones Energéticas para las ZNI (IPSE) y expandir los sistemas de generación y distribución, incrementando las horas de prestación del servicio a 24 horas en todas las localidades donde hacemos presencia. En la búsqueda de disminución de costos de generación en las ZNI, estamos implementando una tecnología avanzada denominada Hidrocraking del Diesel que optimiza el combustible, aumentando su eficiencia y disminuyendo las emisiones atmosféricas. Como parte fundamental de la sostenibilidad de nuestro negocio está la diversificación del parque generador, en el año 2014 se realizaron inversiones con el fin de adelantar estudios en proyectos hidroeléctricos en el Departamento de Caldas; así mismo continuamos con la estructuración del proyecto Paipa V, cuya licencia ambiental esperamos tener en 2015 y participar en la próxima Subasta de Cargo por Confiabilidad. Con la expedición de la Ley 1715 de 2014 “por medio de la cual se regula la integración de las energías renovables no convencionales al sistema energético nacional”, nuestra empresa visualiza grandes oportunidades de negocio, para identificar, formular y desarrollar proyectos de generación a partir de fuentes renovables. Así mismo establecer como estrategia de competitividad los esquemas que promueven los sistemas de eficiencia energética. Empresarial logramos no solo cumplir nuestros compromisos con las autoridades ambientales, sino encaminarnos hacia la consecución de la excelencia operacional en armonía con el entorno en donde interactuamos; el afianzamiento de las relaciones de confianza con nuestros grupos de interés es la base para nuestro posicionamiento en el mercado. Como resultado de esta gestión obtuvimos en 2014 el Premio Nacional Confamiliar, en la categoría Sector Público por el programa “Por una Minería Sostenible con el Territorio” que hace parte del proyecto “Acompañamiento al Centro Minero Ambiental de Paipa (Boyacá)”. Los resultados financieros del 2014 conservan la tendencia positiva de los últimos años, alcanzando una utilidad de $10.327 millones y un Ebitda de $30.441 millones. La gestión empresarial del 2014 estuvo marcada por resultados financieros positivos, una estructura organizacional alineada a la estrategia corporativa, un capital humano capacitado y comprometido, un sistema de control interno fortalecido, una adecuada gestión del riesgo que nos conducen al cumplimiento de nuestro compromiso con la excelencia empresarial. Por ser parte fundamental de estos logros queremos reconocer y brindar un especial agradecimiento a nuestros colaboradores, accionistas, clientes, proveedores y aliados estratégicos, quienes han depositado su confianza en el trabajo que realizamos. En relación a nuestra gestión comercial, estamos modelando una propuesta que nos permita continuar representando en el MEM, 154 MW de Paipa IV a partir de 2019. Nuestra experiencia y conocimiento del mercado nos han permitido identificar nuevas oportunidades para el desarrollo y crecimiento corporativo, en toda la cadena de valor del sector energético. Hemos transitado de una lógica de cumplimiento normativo a esquemas de conciencia y desarrollo de gestión sustentable; con el fortalecimiento de la política de Responsabilidad Social El compromiso, la capacidad para innovar y visualizar los nuevos retos, son prioridad para todo el equipo que hace parte de nuestra Organización. ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO JORGE ALBERTO CALDERÓN CÁRDENAS Presidente Junta Directiva ORLANDO MICOLTA GONZÁLEZ Presidente GENSA | Llenos de Energía | 7 Somos GENSA, empresa caldense con reconocimiento nacional, de servicios públicos mixta, con carácter comercial, construimos y gerenciamos proyectos de generación y producimos y comercializamos energía. La ética y la transparencia han marcado nuestra gestión, hemos aportado al entorno donde desarrollamos nuestra misión, el sentido de desarrollo y sostenibilidad. 8 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Composición Accionaria 0,0737 % Otros accionistas, personas naturales 6,4207 % Empresa de Energía de Boyacá 0,0079 % Accionistas minoritarios del departamento de Caldas 93,198 % Ministerio de Hacienda y Crédito Público 0,2998 % Accionistas minoritarios nacionales GENSA | Llenos de Energía | 9 Plan estratégico empresarial, Misión, Visión y Valores D urante los últimos cinco años, GENSA ha tenido transformaciones importantes que han cambiado su papel en el sector energético colombiano y, por consiguiente, han propiciado ajustes al esquema organizacional y en nuestra relación con los accionistas. Para responder adecuadamente, hemos redefinido el Plan Estratégico Empresarial el cual es dinámico, con revisiones y actualizaciones periódicas, enmarcadas en escenarios de mediano plazo y en el Balance Score Card establecido para tal fin. 10 Nuestra Misión empresarial Nuestra Visión empresarial Contribuimos a mejorar la calidad de vida y al progreso de las regiones donde interactuamos a través de una gestión efectiva y sostenible de actividades en el sector energético, generando valor a nuestros grupos de interés. GENSA en el 2019, será una empresa reconocida en el sector energético por su excelencia operativa, mejoramiento continuo y responsabilidad social empresarial, con resultados sostenibles para nuestros grupos de interés. Valores empresariales Generamos valor • • • • • Con experiencia, respaldo y responsabilidad empresarial ofrecemos soluciones sostenibles y competitivas en proyectos energéticos. Responsabilidad Compromiso Adaptabilidad Idoneidad Innovación | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co GENSA | Llenos de Energía | 11 Gobierno Plan estratégico empresarial, Misión, Visión y Valores corporativo E l Gobierno Corporativo hace parte de nuestra estrategia empresarial y determina el marco de actuación a sus órganos de gobierno: la Asamblea General de Accionistas, la Junta Directiva, el Comité de Auditoría de la Junta Directiva, el Cuerpo Directivo y su estructura organizacional. Estos órganos rigen su gestión basados en los principios de transparencia, gobernabilidad y autocontrol. Estructura de administración La estructura organizacional está regida por un esquema de gobierno corporativo que incluye la Asamblea de Accionistas, la Junta Directiva, el Presidente y el Cuerpo Directivo, cuyas atribuciones están consignadas en los estatutos sociales y en el Código de Buen Gobierno. 12 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Miembros principales Miembros suplentes JORGE ALBERTO CALDERÓN CÁRDENAS ASTRID CONSUELO SALCEDO SAAVEDRA HUMBERTO LONDOÑO BLANDÓN MARTHA LILIANA AMAYA PARRA Ministerio de Hacienda y Crédito Público Ministerio de Hacienda y Crédito Público ELKIN EDUARDO RAMÍREZ PRIETO Ministerio de Minas y Energía Ministerio de Hacienda y Crédito Público Ministerio de Hacienda y Crédito Público (con renuncia a partir del 30/11/14) JUAN JOSÉ PARADA HOLGUÍN Ministerio de Minas y Energía GENSA | Llenos de Energía | 13 Equipo Directivo ORLANDO MICOLTA GONZÁLEZ Presidente LUZ MARÍA PELÁEZ VILLEGAS Secretaria General ALBEIRO RÍOS CAÑAS Gerente de Generación y Comercialización JORGE ELIECER RAMÍREZ MURILLO Gerente de Ingeniería ALBEIRO OSPINA CASTAÑO Gerente de Proyectos Especiales HENRY WILLIAM CRUZ CASAS Director de Planeación OMAR ELIUD NOVA HENAO Director Administrativo y de Logística GERMÁN PÁEZ OLAYA Director Ambiental SANDRA MILENA MONROY RAMÍREZ Directora Financiera FABIO MEJÍA SERNA Director de Control Interno La estructura del Sistema de Control está representada por los sistemas de control interno y externo, mediante los cuales se han establecido políticas y procedimientos para proporcionar una seguridad razonable y poder lograr los objetivos que nos hemos trazado. Supervisión y control externo • • • • Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios Contraloría General de la República Contaduría General de la Nación Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) Supervisión y control interno • • • Revisoría Fiscal - Deloitte Touche Ltda. Auditoría Externa de Gestión - Revisores y Auditores Asociados Dirección de Control Interno Situación legal E n el año 2014, GENSA, gestionó y tramitó ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público la cancelación de la prenda sin tenencia del acreedor constituida, sobre las unidades I, II y III de Termopaipa, a favor del citado Ministerio. 16 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co La cancelación del gravamen prendario permitió honrar compromisos con el Banco Davivienda, derivados del otorgamiento, de la Garantía Bancaría, que respalda las obligaciones de GENSA frente a la Compañía Eléctrica de Sochagota S.A. E.S.P. (CES) por concepto del contrato denominado PPA de PAIPA IV. Así las cosas, la cancelación de la prenda referida conllevó a la constitución de una garantía mobiliaria sobre las mismas unidades de generación a favor del Banco Davivienda, la cual se encuentra inscrita en el registro que al efecto lleva Confecámaras. Es de anotar que con las actuaciones aludidas quedarán cumplidas las obligaciones que desde el punto de vista legal, GENSA, tiene originadas en el contrato PPA de PAIPA IV. Atendimos y vigilamos los procesos judiciales en contra, los cuales a 31 de diciembre, ascendieron a siete. La acción contractual, iniciada en el año 2009 en contra de la Sociedad por EGETSA S.A. E.S.P., con ocasión del contrato de arrendamiento de la Central Hidroeléctrica de Hidroprado, que le fue cedido a GENSA cuando ésta adquirió la propiedad de la citada Central, por una cuantía aproximada de $20.000 millones; que se resaltó, en el informe de gestión correspondiente al año 2013, proceso en el que el Tribunal Contencioso Administrativo del Tolima, profirió sentencia favorable a GENSA, la cual fue apelada por la Sociedad demandante, continúa pendiente de decisión en segunda instancia por el Consejo de Estado; la cuantía de esta contingencia judicial, es la de mayor valor en contra de la Sociedad. El Comité de Conciliación y Defensa Judicial se reunió oportunamente a efectos de atender los asuntos de su competencia, que surgieron durante el año 2014. Se resalta que el Comité revisó y autorizó la realización de dos transacciones que permitieron atender diferencias con igual número de proveedores. Ellos dicen... Jorge Alberto Calderón Cárdenas Presidente Junta Directiva GENSA Como integrante del órgano de gobierno de la Organización en cuyo seno se adoptan decisiones sobre la política de la misma y se vigila su cumplimiento. Hemos visualizado el crecimiento de la sostenibilidad de GENSA en un desarrollo armónico con el entorno. La gobernabilidad y transparencia en el manejo de los recursos, han sido factor influyente en los resultados económicos, sociales y ambientales que la Empresa presenta en el informe de Gestión correspondiente al año 2014. Dando cumplimiento al principio de planeación establecido en nuestro Reglamento de Contratación, dimos continuidad a la dinámica que exige la Empresa de obtener economías de escala en los siguientes suministros. • • • • Gestión contractual Durante el 2014 celebramos 250 contratos de mayor cuantía (superior a 100 smmlv) por una cifra total de $500.087 millones y 970 órdenes contractuales de menor cuantía (inferior a 100 smlmv) por un valor de $13.603 millones. Destacándose el hecho que GENSA debió aplicar desde el mes de enero de 2014 y hasta junio de dicho año, las normas contenidas en la denominada ley de garantías electorales, para lo cual se implementaron las acciones y procedimientos pertinentes. 18 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Combustibles, grasas y lubricantes Transporte de combustible y de carga Repuestos para mantenimiento Materiales y suministros para la operación Gráfica 1 Gráfica 2 Porcentaje de contratos por naturaleza jurídica (inferior a 100 smlmv) Porcentaje de contratación por áreas (inferior a 100 smlmv) 58 % Compraventa y/o suministro 30 % Gerencia de Generación 19 % Prestación de servicios 29 % Gerencia de Proyectos Especiales 12 % Mantenimiento y/o reparación 27 % Dirección Administrativa 6% Publicidad 10 % Dirección Ambiental 4% Transporte 2% Gerencia de Ingeniería 1% Arrendamiento 2% Otras áreas 0% Consultoría 0% Interventoría Operaciones celebradas con accionistas y con los administradores Gráfica 3 Contratos por naturaleza jurídica (superior a 100 smlmv) C Gráfica 4 139 Contratos por áreas (superior a 100 smlmv) Suministro combustible carbón 34 Obra 29 Servicios especializados 26 Compraventa 11 Interventoría 6 Suministro otros combustibles 3 Otros suministros 2 Arrendamiento 184 58 Gerencia de Generación Gerencia de Proyectos Especiales 3 Gerencia de Ingeniería 3 Dirección Ambiental 1 Dirección Administrativa 1 Dirección Financiera on el fin de atender lineamientos del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, que en su calidad de mayor accionista de la Sociedad, solicitó que las actividades a realizar por GENSA en desarrollo de su objeto, se concretaran a la prestación del servicio de energía eléctrica y las actividades conexas al mismo y a la realización de proyectos en el campo energético dejando de lado todo lo relacionado con la infraestructura civil. En la Asamblea Ordinaria de Accionistas, celebrada en marzo de 2014 propuso la administración de la Sociedad una reforma de estatutos, que en especial se refirió, a la reforma del Artículo Quinto que consagra el objeto social de la Sociedad, esta fue aprobada y posteriormente protocolizada e inscrita en la Cámara de Comercio de Manizales, conforme lo dispone la ley. Las disposiciones legales y estatutarias que se refieren a las relaciones con los accionistas, la Junta Directiva y los organismos de control se cumplieron cabal y oportunamente. GENSA | Llenos de Energía | 19 Gestión normativa R atificamos nuestro compromiso con el sector energético y clientes finales industriales en aspectos regulatorios, realizando los análisis, comentarios y recomendaciones pertinentes a las normas referidas por la Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG), el Ministerio de Minas y Energía (MME), el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SSPD). De igual manera se trazaron estrategias y se realizaron acciones que permitieron el cumplimiento de las normas legales que rigen y regulan el actuar de la Sociedad, en especial se resalta la normalización interna de las disposiciones relacionadas con la transparencia de la información y la implementación de políticas para la prevención del daño antijurídico. Cumplimiento de normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por la Sociedad E n cumplimiento del artículo 47 de la Ley 222 de 1.995, modificado por la Ley 603 del 27 de julio de 2.000, se informa el estado de cumplimiento de normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por la Sociedad: Conforme a las normas nacionales e internacionales que rigen y velan por el cumplimiento de los derechos de autor para el uso de licencias de software y de los ‘Licenses Agreement’, de los mismos fabricantes de software de aplicaciones que usa y tienen instalados los equipos de cómputo de GENSA, se certifica que las licencias de software están siendo utilizadas en forma legal y controlada. Estás licencias incluyen todos los programas instalados en microcomputadores, servidores y los necesarios para utilizar los servicios de comunicaciones e internet. De igual manera en el desarrollo de nuestras operaciones no utilizamos material protegido por Derechos de Autor que no se encuentre debidamente autorizado. 20 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Promover el crecimiento de la institución siempre ha sido el horizonte que marca nuestro actuar, propiciando espacios seguros y de bienestar para el talento humano, protegiendo los recursos naturales y haciendo gala de los principios y valores como las premisas que constituyen la identidad de la Organización. El informe de Gestión Sostenible de 2014, mostrará cómo a través de los programas contenidos en el Plan Estratégico, hemos evolucionado y alcanzado grandes metas. La visión general está dada desde cuatro componentes Aprendizaje y crecimiento, Procesos internos, Cliente y mercado y Financiero, a través de los cuales se realiza un despliegue de ocho programas que dan cuenta de los compromisos adquiridos con los diversos grupos de interés. Cada uno de estos compromisos identifican asuntos que los integran y que refieren temas importantes y específicos en los cuales hemos realizado mayor énfasis y precisado sus impactos. Hemos planteado retos a corto, mediano y largo plazo correspondientes a las líneas de acción que permitan un mejor desempeño a futuro. El proceso de elaboración del informe de Gestión Sostenible 2014 estuvo a cargo de profesionales de diferentes áreas, quienes en un ejercicio constructivo, recopilaron, filtraron y estructuraron la información necesaria para presentar un balance general de lo que fue este año empresarial. La verificación de este informe la realizó de la Junta Directiva, el Presidente y su Grupo Directivo; con una aprobación final de la Asamblea de Accionistas. Los estados financieros presentados están revisados y dictaminados por la firma Deloitte and Touche. Aprendizaje y Crecimiento Procesos Internos Cliente y Mercado Financiero Aprendizaje y Crecimiento GENSA una muy buena empresa para laborar Nuestro conocimiento especializado se gestiona Un Sistema Integrado de Información alineado al negocio “Promovemos el desarrollo integral de nuestro equipo humano” Primer directivo Desarrollamos nuestro talento humano para crecer L a gestión de nuestro talento humano estuvo orientada hacia la satisfacción y bienestar de los colaboradores de la mano de altos índices de productividad y buenos resultados organizacionales. Un gran desafío en la administración o gestión del talento humano consistió en promover el desarrollo de competencias y la gestión del conocimiento de tal manera que permitan al colaborador prepararse para afrontar los cambios organizacionales y responder adecuadamente a los retos del día a día. Staff Unidades de negocio Unidades responsables de ejecutar las operaciones de cada una de las líneas de negocio en las cuales participa la Empresa. Estructura organizacional alineada a la visión empresarial Luego de tener el aval de la Junta Directiva de una propuesta de Estructura Organizacional alineada al nuevo Direccionamiento Estratégico 2014 – 2019 en la cual estamos enfocados específicamente en el sector energético; durante el año 2014 se realizó la aplicación y ajuste de la misma a la realidad organizacional y del mercado. Un análisis profundo de los perfiles del equipo directivo, más un proceso de dimensionamiento organizacional sirvieron para determinar el número de colaboradores necesarios para atender esa nueva estructura. El 1 de diciembre se puso en marcha un organigrama enfocado por unidades de negocio, áreas de staff y áreas de servicios compartidos. Áreas responsables de proporcionar asesoría especializada al primer nivel directivo y unidades de negocio de la Empresa. Procesos soporte para la operación Áreas responsables de desarrollar actividades administrativas requeridas para una operación eficiente de los procesos desarrollados por cada unidad de negocio. Rol en la estructura organizacional Primer directivo Unidades de negocio Staff de presidencia Servicios compartidos Se aplicó la metodología de Dimensionamiento de Cargos a 140 de la Organización 26 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Asamblea General de Accionistas Primer directivo Unidades de negocio Staff de presidencia Servicios compartidos Revisoría Fiscal Junta Directiva Presidencia Gerencia UN de Proyectos en el sector energético Secretaría General Dirección de Planeación Dirección de Sostenibilidad Corporativa Dirección de Control Interno Gerencia UN Generación de Energía Gerencia UN Comercialización sector energético Dirección Administrativa de Talento Humano y Tecnología Dirección Financiera Soporte a los negocios Las relaciones de GENSA con sus colaboradores están enmarcadas dentro de valores institucionales que privilegian el respeto y la ausencia de cualquier tipo de discriminación, dentro del marco de las normas laborales. GENSA | Llenos de Energía | 27 Perfil de nuestros colaboradores Total colaboradores 2014 132 Hombres Tipo de contrato Indefinido Fijo Obra o labor Practicantes 216 96 108 3 9 Nivel de escolaridad 84 Mujeres Posgrado Pregrado Tecnólogo Bachiller Pasantes Primaria 52 81 41 22 9 11 Procedencia Región Andina Región Pacífica Región Orinoquía Región Amazonía 154 30 13 19 Rango de edad Cifras solo disponibles para contratos de trabajo indefinido, fijo, obra o labor y practicantes. 28 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Entre 20 y 30 años Entre 31 y 40 años Mayor de 41 años 49 81 86 2 9 31 Bogotá Cundinamarca Bahía Cupica Paipa Chocó Boyacá A través del Contrato Colectivo de Trabajo con Sintraelecol se encuentran vinculados, para desarrollar labores en la Central Termopaipa, 175 personas (13 mujeres – 162 hombres). 2 Yopal 11 Casanare Bahía Solano Chocó 10 10 Inírida Guainía Guapi Cauca 121 Manizales Caldas 19 Mitú 1 San Vicente de Caguán Caquetá Vaupés Durante el 2014 se actualizó, y publicó el Reglamento Interno de Trabajo. GENSA una muy buena empresa para laborar La Gente que Queremos A través de un programa que contempla cinco dimensiones específicas el 2014 dio inicio a ‘La Gente que Queremos’, esquema que integra diferentes estrategias que fortaleció aspectos laborales, de seguridad y salud en el trabajo, de bienestar, del desempeño y del conocimiento, entre otros. Reconocemos que los colaboradores son nuestro más importante recurso; por eso, sus metas son nuestras metas. 30 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Gente saludable y responsable Dando continuidad a los programas de Promoción y Prevención (P y P) se llevaron a cabo capacitaciones de gran importancia para los colaboradores que laboran en las Zonas No Interconectadas, la cooperación interinstitucional marcó la diferencia y promovió la optimización de recursos; una de estas fue programada en coordinación con la Defensa Civil Colombiana y la ARL Positiva con el propósito de entrenar en primeros auxilios avanzados a los colaboradores que se encuentran en los lugares de difícil acceso en caso de una emergencia. Es de resaltar que esta capacitación fue certificada por la Defensa Civil. De igual manera se realizaron reentrenamiento y certificaciones en la capacitación de trabajo seguro. En nuestra sede principal se dio continuidad a los programas de P y P, realizando actividades como vacunación contra la Influenza y la Hepatitis y se realizaron Citología, entre otras. Día de la Familia 2014 Ecoparque Los Yarumos Mundial Lúdico del Conocimiento Mundial Senior - final Gente Feliz La dimensión Gente Feliz le apuntó al desarrollo de todas las actividades en las que se fortalece el mejoramiento del clima laboral, actividades que permitieron tanto la participación de los colaboradores como de sus familias promoviendo el desarrollo de las dimensiones no solo laborales sino físicas, sociales, personales y familiares de cada colaborador con las cuales se buscan incrementar los niveles de satisfacción, motivación y bienestar de la Organización. $217 millones fueron invertidos durante el 2014 en iniciativas incluidas en la dimensión de la Gente Feliz. Nuestro conocimiento especializado se gestiona Gente Competente y Triunfadora A través de la dimensión ‘La Gente Competente’, buscando el fortalecimiento interno y fundamentados en el direccionamiento estratégico, la Organización siguió potenciando el desempeño superior de los colaboradores con procesos de formación específica de alto impacto. Se estructuraron en esta vigencia temas como PMI, Gestión Eficiente de la Energía, Normas NIIF, RSE y otras de gran impacto, de igual manera se realizaron actividades encaminadas al desarrollo de competencias mediante la metodología de educación experiencial para todas las áreas. $253 millones fueron invertidos en programas de capacitación y entrenamiento para los colaboradores de todas las sedes. Se beneficiaron 13 colaboradores con $42 millones para estudios de pregrado, especialización y maestría. 8 áreas de la Organización fortalecieron inicitivas de desarrollo de competencias organizacionales en trabajo en equipo, comunicación y liderazgo. Un Sistema Integrado de Información alineado al negocio Fortalecemos las estrategias de tecnología y agilizamos las operaciones A dministrar, mantener y soportar los recursos tecnológicos y velar por la seguridad e integridad de la información es una tarea cotidiana que nos conduce al crecimiento y fortalecimiento de nuestras plataformas tecnológicas. Para la programación y control de las actividades se cuenta con recursos informáticos que permiten programar y atender las solicitudes de los usuarios internos, en el 2014 fueron un total de 2.172 solicitudes atendidas, con el 75 % de los casos cerrados en el tiempo programado. Gráfica 5 Gráfica 6 Casos Mesa de Servicio Disponibilidad cumplida 2.500 100 % 99,9 % 99,9 % 99,9 % 99,9 % 2.115 1.500 50 % 500 57 0 0% Número de casos cerrados Disponibilidad I - Trimestre Número de casos abiertos Disponibilidad II - Trimestre Disponibilidad III - Trimestre Nuestro objetivo estratégico de ‘Conservar estable y confiable el Sistema Integrado de Información’, presentó para el 2014 el siguiente balance: Disponibilidad IV - Trimestre Diseñar, desarrollar e implementar soluciones tecnológicas que aporten a la optimización de procesos fue un gran propósito para esta vigencia; una labor de conocimiento especializado, planeación y acción nos permitió el logro de los siguientes proyectos: • Telecomunicaciones y redes • • Mejoramiento de tiempos de respuesta de los servicios y recursos de red (Red LAN - Central Mitú). Respaldo de servicio de internet y obtención de servicios y recursos compartidos (Enlace de fibra entre la MCH y la Central Diesel de Mitú). Nuevos puntos de datos, voz y eléctricos (Oficinas Manizales). Mejoramiento de tiempos operativos y de respuesta a: Desarrollo de software Sistema integrado de información financiera • • • • Módulo Requisiciones de compra. Módulo Balance Score Card. Proceso de Radicación. Módulo de Talento Humano. Se implementó un plan de mejora que permitió optimizar tiempos en los siguientes procesos: • • Actualización del sistema sin afectar la operación del día a día. Cierre presupuestal. Actualizaciones con las que se lograron beneficios como: Software Minero • • • Mejoras en rendimiento. Mejoras en auditoría y optimización de tiempos. Nuevas funcionalidades para transparencia al proceso. GENSA | Llenos de Energía | 35 Procesos Internos Gestión corporativa consolidada La Sostenibilidad de nuestro negocio “La experiencia en el negocio y la efectividad en la gestión interna, orientan nuestra visión estratégica” Gestión corporativa consolidada E n el 2014 obtuvimos una adecuada implementación de la estrategia empresarial, definida a través de ejercicio interno de los últimos seis meses del año 2013. Aportamos nuestro liderazgo, compromiso y eficiencia, para el desarrollo del país C ontinuando con el compromiso institucional de llevar a la excelencia nuestra gestión empresarial, el 2014 estuvo caracterizado por la implementación de planes de acción que buscan incrementar el nivel de rendimiento empresarial, fortalecer la administración de riesgos, aumentar nuestra capacidad instalada y desarrollar programas de inversión y mantenimiento adecuados. Para definir la nueva estrategia y los lineamientos o programas estratégicos que se fijó la Alta Dirección se tuvieron en cuenta recomendaciones de la Junta Directiva, elementos administrativos y tecnológicos de vanguardia que permitieran contar con objetivos estratégicos desafiantes para llevar la Empresa a niveles de desempeño superior. Cabe destacar como nuevos y diferenciadores elementos de este Direccionamiento Estratégico, los siguientes: • La dedicación exclusiva de la Empresa al desarrollo de proyectos del sector energético. • La inclusión de los conceptos de excelencia operacional y gestión de riesgos (estratégicos y financieros) como medios para consolidar la gestión corporativa y alcanzar la solidez financiera. • La implementación de la economía Verde como forma de generar valor y reflejar una gestión comercial eficiente. • El propósito de incrementar nuestra participación en el desarrollo de proyectos con énfasis en fuentes de energía renovables y/o fuentes no convencionales (FNCE) para comprometernos y ser reconocidos por desarrollar líneas de negocios sustentables. Eficiencia operativa un camino al desempeño superior E l análisis de diversas herramientas de excelencia y las visitas realizadas a entidades que han trabajado estos esquemas, nos permitió optar por el modelo europeo EFQM, con esto generamos un instrumento de medición que contempla cuestionamientos específicos para nuestro objeto social, este instrumento práctico nos ayudará a establecer un sistema de gestión más eficaz y eficiente, midiendo en qué punto nos encontramos dentro del camino hacia la excelencia, identificando posibles carencias de la Organización y definiendo acciones de mejora. Aspectos a medir que referencia el modelo: Asumir la responsabilidad de un futuro sostenible Planificar y desarrollar enfoques Resultados requeridos Añadir valor para los clientes Desplegar enfoques Evaluar, revisar y perfeccionar enfoques y despliegue Desarrollar alianzas Liderar con visión, inspiración e integridad Favorecer la creatividad y la innovación Gestionar por procesos Alcanzar el éxito mediante las personas Agentes facilitadores Liderazgo Lograr resultados equilibrados Resultados Personas Procesos productivos y servicios Resultados en las personas Estrategia Resultados en los clientes Alianzas y recursos Resultados en la sociedad Resultados clave Aprendizaje, creatividad e innovación GENSA | Llenos de Energía | 41 Incorporamos buenas prácticas de gestión en nuestro desempeño cotidiano, en la búsqueda de lograr la excelencia 42 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Contamos con un modelo de gestión integral enfocado en procesos y soportado en una cultura que permite el cumplimiento de los objetivos estratégicos y la mejora continua, facilitando el despliegue y alineación de la estrategia a todos los niveles de la Organización. Hemos sido auditados, anualmente, por el ente certificador Bureau Veritas, obteniendo año a año la aprobación de continuidad de nuestros alcances certificados y valoraciones que destacan un Sistema de Gestión maduro y consolidado. ISO 9001 NTCGP 1000 OHSAS 18001 ISO 14001 Modelo de Excelencia Auditoría Externa SIG Central Bahía Solano La mejora continua se ha convertido en GENSA en una filosofía, año a año buscamos promover acciones que conlleven a estandarizar formas de gestión, fortalecer conocimientos e incentivar buenas prácticas en el interior de la Organización, para el 2014 se llevó a cabo el Mundial Lúdico del Conocimiento programa que desarrolló las siguientes actividades: • Mundialito de fútbol (Niños mixtoadultos femenino y masculino). • Rueda la turbina ambiental y ocupacional. • Polla mundialista. • Conocimiento organizacional. • Álbum mundialista. Mundial Lúdico del Conocimiento Mundialito Junior - final Mundial Lúdico del Conocimiento Lanzamiento Mundial Lúdico del Conocimiento Rueda la turbina del conocimiento ambiental Mundial Lúdico del Conocimiento Lanzamiento en Termopaipa GENSA | Llenos de Energía | 43 Nuestro modelo operativo es el resultado de un proceso continuo de evaluación y autocontrol C on el fin de fortalecer la cultura del autocontrol se rediseñaron las matrices de riesgos de los procesos estructurando un mapa de riesgos para cada uno de estos, herramienta de impacto para la gestión empresarial. Con las auditorías realizadas se logró evaluar la mayoría de los procesos de la Organización, brindando opciones de mejora y fortalecimiento del Sistema de Control Interno, así mismo, se dio respuesta oportuna a los requerimientos presentados por las diferentes entidades de control. Para estructurar y lograr prácticas de buen gobierno, encaminadas a generar competitividad, transparencia y confianza se presentó para su aprobación ante la Junta Directiva, la modificación del Código de Buen Gobierno Corporativo con el fin de que estuviese alineado al nuevo Direccionamiento Estratégico, incluyendo los direccionadores que permiten conducir la empresa con criterios de eficiencia, integridad y transparencia, incrementando la confianza en los diferentes grupos de interés, buscando la excelencia empresarial y coherencia en las actuaciones, el respeto y el cumplimiento de los compromisos misionales, para fortalecer los niveles de gobernabilidad en el actuar de GENSA. 44 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co La Contraloría General de la República practicó la auditoría a GENSA, en el primer semestre del año 2014, por el período fiscal que terminó el 31 de diciembre de 2013 destacando lo siguiente: • La evaluación global de la Gestión y Resultados obtuvo una calificación favorable de 88 puntos en una escala de 1 a 100. • La evaluación al sistema de control interno, obtuvo una calificación general de Eficiente, significando que el sistema presenta una adecuada calidad y eficiencia, generando confianza para el cumplimiento de los objetivos y minimización de los riesgos. • Con base en la calificación de todos los componentes obtenidos en la evaluación de la Gestión y Resultados, la Contraloría General de la República fenece la cuenta general para la vigencia fiscal correspondiente al año 2013. Riesgo estratégico A nivel estratégico se logró el sostenimiento de la gestión del riesgo implementando los controles a la herramienta denominada ‘matriz de riesgos estratégicos’, permitiendo que no sólo el tratamiento para estos se haga mediante la transferencia al mercado asegurador a través de las pólizas de seguros, sino gestionándolo y administrándolo. Grado de exposición al riesgo por actividades Los riesgos estratégicos impactan en gran medida la continuidad del negocio, por tal motivo somos conscientes que la efectividad de acciones emprendidas en este campo han sido factor de éxito; se han generando ahorros, logramos ampliación de coberturas y una adecuada administración de riesgos. A continuación se presentan algunas acciones que en el tema se han emprendido: P 46 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Optimización de las condiciones de aseguramiento de la Empresa en cada uno de los ramos contratados, mediante el análisis de los riesgos, el estudio de la siniestralidad y las condiciones del programa con vigencia 2013 – 2014. • Estructuración del Fondo de Auto seguro y del Comité para la Administración del mismo, partiendo de la devolución del LTA del programa de Todo Riesgos Daños Materiales de la Planta Termopaipa. • Establecimiento de políticas corporativas para la administración de riesgos, lo cual se consolidó en el documento denominado, Manual para la administración integral de riesgos y la creación del comité CAIR. Afectar el fondo de auto seguro, según las políticas establecidas en el manual (numeral 5.2.1). ara el año 2014 el análisis de los riesgos de la Organización se basó en las matrices de riesgos de cada uno de los procesos, las cuales permiten identificar y valorar los riesgos operacionales. Teniendo en cuenta que la metodología utilizada en la redefinición de las matrices de riesgos fue la que sugiere la norma ISO 31000:2009 las valoraciones generadas en el año 2014 no son comparables con la vigencia anterior. El resultado final de acuerdo a la escala establecida nos ubica en un nivel de riesgo Moderado. • CAF Elaborar un informe sobre el estado de los valores reconocidos con el Fondo de Auto seguro. Recaudar y custodiar los recursos del fondo de Auto seguro. CAF: Órgano asesor interno de GENSA estructurado para ejecutar el gasto de fondo de Auto seguro, ante la ocurrencia de eventos desfavorables, aprobados por el CAIR. Ellos dicen... Alejandro Castañeda Cuervo Director Ejecutivo Asociación Nacional de Empresas Generadoras (ANDEG) En general el trabajo que se realizó con GENSA y con las empresas del sector fue un trabajo muy interesante y muy bueno. La capacidad técnica de GENSA siempre resalta entre todas las discusiones del gremio, en particular en los temas ambientales y técnicos. Un gran aporte de GENSA en el 2014 fue entorno a la discusión que se dio acerca de la Ley 1715. Principios y Valores Corporativos, una característica propia, que incide en nuestra Sostenibilidad P ercibimos la sostenibilidad corporativa como la gestión de estrategias que permiten lograr un equilibrio entre los factores ambientales, económicos y sociales para mejorar la calidad de vida en los territorios donde hacemos presencia. El año 2014, representó para la Organización, una oportunidad para consolidar los esquemas de gestión ambiental y social, estableciendo una metodología y directrices para las actuaciones empresariales en este sentido. En los aspectos sociales se logró hacer énfasis en la mirada a la realidad particular de las poblaciones con las que interactuamos en las cinco Zonas No Interconectadas, el municipio de Paipa y las áreas de influencia directa de los nuevos proyectos, dinamizando estrategias de trabajo conjunto y cooperado con actores locales y comunitarios como alcaldías, gobernaciones, corporaciones autónomas regionales e instituciones educativas en la puesta en marcha de diversas acciones. 48 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Fortalecemos una empresa, que promueve oportunidades de desarrollo económico y social en el país Comportamiento ambiental en cifras Respecto al criterio ambiental se logró fortalecer las relaciones con las autoridades ambientales de cada una de las regiones donde hacemos presencia, dando continuidad al cumplimiento de la normatividad vigente y planes de manejo ambiental en relación con los impactos generados en recursos como el aire, el agua y el suelo; adicionalmente se continuó normalizando la situación de cada uno de los proyectos de la Organización. Gráfica 8 Comportamiento sistema de tratamiento aguas residuales domésticas ZNI Gráfica 7 100 % Comportamiento sistema de tratamiento aguas residuales industriales ZNI 100 % 50 % 50 % 0% Guapi 0% Guapi Trampa 1 Trampa 2 Inírida Mitú Inírida Mutatá Bahía Cupica DBO5 Grasas y aceites Sólidos suspendidos Sólidos sedimentables Norma remoción > 80 DBO5 Grasas y aceites Sólidos suspendidos Remoción > 80 GENSA | Llenos de Energía | 49 Gráfica 9 Comportamiento emisiones - ZNI 1.800 1.600 Norma de emisión admisible 1.800 400 100 1.400 1.200 1.000 800 600 400 200 0 Mitú Bahía Solano Inírida Material particulado 43,64 21,08 7,21 11,71 16,7 Dióxido de azufre 44,05 30,09 3,79 1,75 3,73 Óxidos de nitrógeno 842,43 1.237,91 1.072,2 1.089,61 804,7 Concurso Fotográfico 2014 La Yopalosa, Nunchía (Casanare) Ellos dicen... Roberto Jaramillo García Gobernador de Vaupés En mi opinión frente a la energía del Vaupés, lo que compete al manejo de la planta diesel es eficiente, hemos trabajado en conjunto y coordinadamente Gobernación y GENSA. Tener 24 horas de generación para la comunidad significa un avance y una posibilidad para el desarrollo. Gráfica 10 Comportamiento emisiones - Termopaipa 2.800 2.600 2.400 2.200 2.000 1.800 Norma de emisión admisible 1.600 2.800 760 100 1.000 1.400 1.200 800 600 400 200 0 Unidad I Unidad II Unidad III Unidad I año 2012 Unidad III Unidad I año 2013 Unidad II Unidad III año 2014 Material particulado 422,8 599,6 146,7 83,72 53,92 19,92 98 48,73 61,35 Dióxido de azufre 325,1 50,4 328,8 70,2 873,1 26,93 631,38 31,26 379,9 2.472,2 2.739,6 2.424,8 1.902,57 2.121,75 2.493,1 1.351,39 1.259,85 2.399,91 Óxidos de nitrógeno 52 Unidad II | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co La Sostenibilidad de nuestro negocio Nuestros procesos productivos se fortalecen y con estos el negocio D urante la vigencia 2014 el MEM estuvo caracterizado por escenarios de precios altos de energía en el Mercado SPOT, explicados en su gran mayoría por la constante amenaza de formación de un evento de fenómeno de Niño, el cual aunque no fue declarado de manera oficial, sí generó medidas preventivas en torno al manejo del recurso hídrico almacenado en embalses y prendió alarmas que forzaron el cambio de percepción de riesgo de los agentes generadores que participan en el mismo. Es importante anotar que durante la vigencia, se notó una alteración en el régimen de lluvias, con promedios históricos de precipitaciones por debajo de la media histórica. Lo anterior sumado a la problemática de contratos en firme de Gas, generó crecimientos en los precios de la energía en Bolsa, que en algunos casos superaron el precio de escasez, tal como los registrados puntualmente durante algunas horas de los meses de abril, mayo, junio y julio. El retraso en la entrada de proyectos de generación con asignaciones de energía en firme, y la creciente estrechez que se venía registrando entre oferta y demanda en el MEM, aunado a las alteraciones en el nivel de lluvias, propiciaron desde agosto de 2012, que los recursos de generación de Termopaipa fueran requeridos por mérito económico a plena carga, lo cual demuestra una vez más la importancia de este activo para la atención confiable de la demanda de energía eléctrica nacional. Así las cosas, las unidades de Termopaipa, fueron despachadas de tiempo atrás en la base de la curva de la atención de demanda. Esta nueva condición operativa generó grandes retos para nosotros, en materia no solo de programas predictivos y preventivos de mantenimiento, sino también en lo relativo a sus planes de inversión, a efectos de honrar los compromisos adquiridos con el MEM. Lo anterior se refleja en el cumplimiento de los indicadores técnicos de eficiencia y disponibilidad los que en promedio se ubicaron para la vigencia 2014 en 11,64 MBTU/MWh y 97,07 %, respectivamente, valores de los más altos registrados durante la historia reciente de la Central. Para visualizar la importancia que tienen los activos de Termopaipa en la firmeza y la atención de la demanda eléctrica nacional, ante situaciones de escasez hídrica o coyunturas en el mercado, es importante tener en cuenta el incremento en la generación real alcanzada en 2014, en relación con el año anterior, ya que su crecimiento se ubicó en el 19,74 %, alcanzando cifras récord, las cuales fueron posibles, entre otras, por la alta disponibilidad de las unidades, por la restauración de potencia y el incremento en la capacidad instalada de la unidad II, así como por los acuerdos comerciales efectuados con CES, los que permitieron contar con energía adicional de Paipa IV, minimizando las exposiciones a Bolsa y el posible sobrecosto de respaldos y/o coberturas. Continuamos con la política de posicionamiento como generador y comercializador en el MEM, propendiendo por fortalecer la sostenibilidad del negocio, gracias al destacado desempeño que presentó Termopaipa y a la estrategia comercial aplicada. GENSA | Llenos de Energía | 53 Ampliación de la capacidad instalada en generación de energía útil remanente de la caldera (15 años), era factible estructurar un proyecto de repotenciación de su turbogrupo, cambiando el rotor de la turbina, el generador y repotenciando y/o reponiendo algunos equipos auxiliares, con la ventaja adicional de poder incrementar la capacidad entre 3 MW y 6 MW. Repotenciación y extensión vida útil turbogrupo Unidad I D urante el 2014 se culminó la estructuración y financiación del proyecto de repotenciación y extensión del turbogrupo de la Unidad I de Termopaipa, proyecto de vital importancia para nosotros, dicha unidad representa cerca del 20 % del total de su capacidad instalada y su indisponibilidad por tiempos prolongados, tendría un alto impacto negativo en los ingresos de cargo por confiabilidad y en general en la estrategia comercial de compraventa de energía aplicada, incluyendo la participación en el Mercado SPOT (bolsa de energía). Para la estructuración del proyecto también se tuvo en cuenta el riesgo de no contar con cobertura de seguros para esta unidad, puesto que algunos reaseguradores del mercado internacional no consideran viable incluir activos de generación de más de 50 años de operación. Basados en lo anterior y con el fin de brindar una solución a la confiabilidad y disponibilidad de la Unidad I, adelantamos estudios de prefactibilidad y factibilidad técnica con ALSTOM fabricante de la máquina, encontrando que dada la vida Repotenciación Unidad I Central Termoeléctrica de Paipa La Unidad I de Termopaipa reviste importancia estratégica no solo para GENSA, sino para el sector eléctrico nacional en virtud del aporte que hace a la firmeza para la atención de la demanda eléctrica en el área nordeste, específicamente en la sub área Boyacá – Casanare, la que presenta restricciones de tipo eléctrico, a raíz del agotamiento en la capacidad de transformación, hecho que genera bajos perfiles de tensión y gran riesgo de desatención de demanda ante contingencias sencillas; motivo por el cual requiere de recursos de generación necesarios por seguridad o para minimizar los sobrecostos operativos que le imponen las citadas restricciones. Las unidades de Termopaipa, particularmente la Unidad I, es constantemente llamada a generar por seguridad, cuando no lo está haciendo por mérito económico. El proyecto tiene una inversión estimada de USD$ 23 millones y se tiene planeada su culminación durante el segundo semestre de 2016. Incremento de la capacidad instalada de la Unidad Paipa IV Gracias a las gestiones adelantadas ante los entes competentes del MEM y en coordinación con CES se culminó con éxito, durante la vigencia 2014, el proyecto de incremento de la capacidad efectiva neta de Paipa IV, declarada oficialmente, pasando de 150 MW a 154 MW. Lo anterior permitió contar con una disponibilidad y energía adicionales, que entraron a coadyuvar a la atención confiable de la demanda eléctrica en el área nordeste, subarea Boyacá, en momentos en los que se presentaban situaciones coyunturales en el MEM, a raíz del déficit en el régimen de lluvias y la problemática asociada a la disponibilidad de gas empleado en la generación de energía termoeléctrica. Con el aumento en 4 MW de Paipa IV, alcanzamos una capacidad instalada de 327 MW, considerando la representación comercial que hace de esta Unidad ante el MEM, lo cual equivale a una participación del 2,11 % en relación con la capacidad de generación total instalada en el país; a un 7,43 % en relación con la capacidad térmica total nacional y a un 32,60 % en relación con la capacidad térmica a carbón total nacional, liderando este segmento en la actividad de generación en el país. Unidad Paipa IV Paipa, Boyacá Gráfica 11 Gráfica 12 Participación de GENSA en la capacidad instalada térmica del SIN Participación de GENSA en la capacidad instalada térmica a carbón del SIN 92,57 % 7,43 % Térmica 67,40 % Térmicas a carbón Termopaipa 32,60 % Termopaipa GENSA | Llenos de Energía | 55 Capacidad instalada en Zonas No Interconectadas La potencia instalada en la Central de Inírida se incrementó en un 58 % comparada con el año 2013, ya que pasó de tener 5.850 kW a 9.250 kW, este incremento se logró con el montaje de unidades nuevas que desde su instalación mejoraron la confiabilidad en la prestación del servicio. La energía generada por las centrales de las ZNI administradas por GENSA ha venido aumentando cada año, el incremento anual se calcula en 5,5 % lo que demuestra continuidad en la prestación del servicio y desarrollo para las localidades atendidas. La población de Guapi se vio beneficiada con el aumento de potencia de la central de generación a finales del mes de diciembre la que pasó de 2.300 kW a 3.200 kW, lo que equivale a un incremento del 39 %. El aumento de potencia se dio con la instalación de una unidad nueva de 900 kW. La siguiente gráfica muestra el incremento anual en cada una de las centrales. Gráfica 13 Evolución en la generación - Zonas No Interconectadas 15.422.444 16.000.000 14.000.000 Energía KWh 12.000.000 9.572.398 9.131.147 10.000.000 8.000.000 6.653.163 6.000.000 4.000.000 2.000.000 384.007 0 Inírida 2005 56 2006 Guapi 2007 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co 2008 Bahía Solano Diesel Mutatá Mitú 2009 2010 2011 2012 MCH Cupica 2013 2014 Juan de Dios Ochoa Representante proveedores de carbón Gerente Cooperativa Agrominera de Paipa (Coagromin) Yo vi a GENSA haciendo una gestión muy buena en cuanto al tratamiento en la minería, en la parte ambiental estuvieron atentos a todo lo que nosotros necesitamos y nos ayudaron con el tratamiento de estériles y árboles nativos. Referente a la licitación de carbón ellos estuvieron pendientes para que todo el gremio minero de Boyacá estuviera y participara, se trazaron varias metas y varios compromisos que permitieron llevar esta licitación a un buen final y que todo el gremio minero estuviéramos pendientes y participáramos. Ellos dicen... Operación confiable y eficiente de nuestros activos energéticos A través de las unidades de la Central Termopaipa, en el 2014 se generó 2.436,35 GWh/año, cifra no sólo superior en un 19,74 % en relación con la alcanzada durante la vigencia 2013, sino histórica y crucial para el país, en un año marcado por el inminente riesgo de una formación de episodio seco, lo que conllevó a una alta despachabilidad y exigencia de generación a plena carga al parque térmico nacional. La generación histórica alcanzada durante el año 2014 se debió, entre otros, a la alta despachabilidad y disponibilidad de las unidades de Termopaipa, por la efectividad de los programas de mantenimiento e inversión, a la restitución de potencia de la Unidad II (con el cambio del rotor de la turbina), al incremento en la capacidad instalada neta de la Unidad IV y al acuerdo comercial efectuado con CES, lo que permitió contar con energía adicional para ayudar a sortear la coyuntura energética por la que atravesó el país, originada en la afectación al régimen de lluvias; en la problemática de la disponibilidad de gas en firme empleado en generación de energía termoeléctrica y en el retraso en la entrada de proyectos de expansión en generación; hechos que sumados generaron una fuerte presión al alza de los precios de energía en Bolsa, llegando incluso a sobrepasar durante varias ocasiones el umbral de precio de escasez, tal y como ocurrió el día 25 de abril, cuando los precios del Mercado SPOT superaron el citado umbral por un período de 24 horas. Es importante anotar que durante la vigencia 2014, el número de períodos de despacho con superación de precio de escasez, ha sido mucho más intenso que en octubre 2009 – junio 2010, cuando se registraron episodios declarados de Niño. Del total de la generación térmica a carbón requerida para atender la demanda eléctrica nacional, el 30,21 % correspondió a Termopaipa, lo cual confirma el posicionamiento de GENSA como generador estratégico, que brinda garantía para la confiabilidad en la atención de la demanda nacional. Gráfica 14 Comportamiento de la generación total por Unidad Gráfica 15 54,10 % Paipa IV 21,12 % Paipa II 18,29 % Paipa III 6,49 % Participación de GENSA en la generación del SIN Paipa I La generación alcanzada correspondió en un 54,10 % a Paipa IV, 21,12 % a Paipa II, 18,29 % a Paipa III y en 6,49 % a Paipa I. 96,21 % Otras SIN 3,79 % Termopaipa Cuadro 1 Generación por unidades Unidad Generación año 2013 (MWh-año) Generación año 2014 (MWh-año) Variación (%) Paipa I 151.031 158.178 4,73 Paipa II 350.835 514.452 46,64 Paipa III 439.233 445.680 1,47 Paipa IV Total 1.093.548 1.318.044 20,53 2.034.647 2.438.353 19,74 GENSA | Llenos de Energía | 59 Gráfica 16 Participación de GENSA en la generación térmica del SIN 86,76 % Otras térmicas 13,24 % Termopaipa Gráfica 17 Participación de GENSA en la generación térmica a carbón del SIN 60 69,79 % Otras térmicas a carbón 30,21 % Termopaipa | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Un factor de servicio que habla de la confiabilidad de los activos energéticos en Zonas No Interconectadas L a confiabilidad en la prestación del servicio en cada una de las localidades se mantiene, toda vez que se logró la operación de los equipos en mejores condiciones de seguridad y se realizaron mantenimientos preventivos, conservando la vida útil de las unidades; este hecho nos permitió alcanzar factores de servicio promedio de 98,9 % cumpliendo la meta establecida de 95 % en nuestra estrategia. Gráfica 18 Evolución del factor de servicio 99,97 % 100 % 99,98 % 99,92 % 98,41 % 96,66 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0% Inírida 2005 2006 Guapi 2007 2008 Mitú 2009 Bahía Solano 2010 2011 2012 MCH Cupica 2013 2014 GENSA | Llenos de Energía | 61 Suministro confiable y continuo de combustibles primarios para el aprovisionamiento de 3.615.000 toneladas del mineral que cubren las necesidades estimadas para el período diciembre 2014 – julio 2018. fortalecimiento de las relaciones con los proveedores estratégicos, a través de los programas de Responsabilidad Social Empresarial y de la entrega de incentivos que coadyuvan a mejorar sus condiciones de higiene y salubridad minera, las cuales se hicieron como reconocimiento a aquellos productores primarios que demostraron durante la vigencia 2014, el compromiso para desarrollar buenas prácticas mineras, con respeto por el medio ambiente y cumplimiento cabal de sus compromisos contractuales. Debido a lo anterior se suscribieron 136 contratos con productores primarios bajo las modalidades de ‘Pague lo Contratado’ por medio de la cual se adquirió el 80 % del total del carbón estimado para el período objeto de la Solicitud Pública y de ‘Opciones’, empleada para adquirir el 20 % restante. Combustible sólido Se destaca del proceso contractual que la convocatoria estuvo dirigida a productores del departamento de Boyacá y que los municipios de Tópaga, Sogamoso, Paipa, Corrales, Tasco y Socha, soportaron el 60 % de la oferta presentada. A plicando la estrategia de garantizar el suministro continuo y confiable del carbón térmico requerido para la operación de las unidades de Termopaipa, durante la vigencia 2014, se celebró el proceso de Solicitud Pública de Ofertas, que conllevó a la suscripción de contratos de largo plazo celebrados con productores El consumo de carbón térmico en Termopaipa se ubicó en 1.045.399 toneladas, cifra superior en un 8,21 % a la registrada durante el 2013, lo cual es consecuente con la alta despachabilidad de la Central durante toda la vigencia 2014. Del total del carbón consumido, el 51 % correspondió a las unidades I, II y III y el 49 % restante a la Unidad IV. La estrategia diseñada para lograr un suministro confiable y continuo de carbón térmico incluyó continuar con el Gráfica 19 Participación de municipios de Boyacá en las ofertas presentadas en la SPO-0036-GENSA-14 40 35 30 36 33 25 26 24 20 24 15 21 16 10 11 5 0 Sogamoso Tópaga 62 Corrales Paipa Socha Tasco | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co 11 10 Mongua Gámeza 9 8 Motavita Tuta 8 6 Sátiva Sur Chivatá Socotá 6 Tunja 5 5 Monguí Cucaita 5 3 3 Beteitiva Ventaquemada 3 Samacá Iza Otras (12) Cuadro 2 Consumo de carbón Año 2013 (ton.) Año 2014 (ton.) 966.089 Variación (%) 1.045.399 8,21 Es importante resaltar en el aspecto de proveeduría de carbón, el reconocimiento efectuado por FENALCARBÓN a la gestión de contratación del mineral adelantada por GENSA y a sus constantes esfuerzos en procura de mejorar la misma, evento efectuado durante la celebración del ‘7 Foro sobre la Infraestructura requerida para la competitividad del carbón colombiano’, adelantado en el municipio de Paipa durante los días 11 y 12 de noviembre de 2014. En dicho certamen, tanto los representantes gremiales como los productores primarios, elogiaron la gestión y los esfuerzos realizados por GENSA en procura de mejorar permanentemente los procesos de compra de carbón, resaltando el apoyo y compromiso para el fortalecimiento del gremio. Combustible líquido El suministro de combustible líquido nos garantiza la generación de energía en las centrales de ZNI y una muy buena confiabilidad en el servicio para las poblaciones donde hacemos presencia, a través de esquemas adecuados de logística y contratación durante el 2014 se provisionaron las necesidades de esta materia prima en las diferentes centrales de generación. Cuadro 3 Compra de combustible para ZNI Centrales de generación ZNI Gráfica 20 Consumo de carbón año 2014 Bahía Solano 139.900 Guapi 716.413 Inírida 1.147.600 Mitú 51 % Paipa I, II, III 49 % Paipa IV Compra de combustible (gal) ene a dic de 2014 582.055 GENSA | Llenos de Energía | 63 Dorynel Florez Valencia Profesional de Tecnología - GENSA Crecer junto a una Organización que cada día se posiciona más en el mercado energético del ámbito nacional y que enfoca de manera permanente sus esfuerzos y lineamientos estratégicos hacia la excelencia operativa, me hace sentir cada vez más orgulloso y comprometido con esos objetivos, que desde nuestro rol organizacional podemos ayudar a fortalecer a través del conocimiento y experiencia que GENSA, nos ha permito desarrollar a lo largo de muchos años de convivencia laboral. Debe ser sentimiento común consolidarnos como organización y familia, para ser mejores personas y profesionales en todo lo que hacemos. Ellos dicen... Fortalecimiento de activos energéticos E l desempeño presentado por las unidades de generación de Termopaipa, las cuales alcanzaron promedios de disponibilidad históricos de 97,07 %, nos permitieron cumplir a cabalidad con los compromisos adquiridos con el MEM, brindando firmeza en la atención de la demanda eléctrica nacional, en un año de coyuntura energética para el país. Lo anterior fue posible gracias a la efectividad de los planes de inversión adelantados durante el 2014, los cuales ascendieron a $28.287 millones, se resaltan los proyectos de retrofit y extensión de la vida útil de la Unidad I, retrofit equipos auxiliares unidades Termopaipa, overhaul y pruebas de integridad Unidad III, y primera etapa plan de reforzamiento estructural de Termopaipa. Así mismo los planes de mantenimiento ejecutados, con énfasis en diagnósticos predictivos y mantenimientos preventivos, permitieron no sólo mantener la Central en condiciones óptimas para afrontar las altas exigencias en materia de generación a plena carga, sino que de manera adicional mejoraron significativamente las condiciones de eficiencia, superando la meta propuesta para el 2014, con valores en promedio de 11,64 MBTU/MWh. En la siguiente tabla se aprecian los indicadores técnicos alcanzados en Termopaipa y su comparación frente a la meta establecida para el año 2014. Cuadro 4 Condiciones del carbón Meta Valor alcanzado Disponibilidad (%) Eficiencia (MBTU/MWh)* >92 <12,37 97,07 11,6376 (*) Carbón referenciado a 6.300 Kcal/Kgr Los resultados obtenidos en materia de efectividad en los programas de mantenimiento e inversión, así como las buenas prácticas de operación aplicadas fueron destacados por los inspectores internacionales de riesgo operativo, quienes avalaron los procesos adelantados en Termopaipa, hechos que reflejaron al incrementar una vez más y por octavo año consecutivo, la calificación otorgada a las acciones para mitigar los riesgos operativos, llevándola a un valor de 82,82 sobre 100 puntos posibles, uno de los más altos puntajes para instalaciones similares. GENSA | Llenos de Energía | 65 A continuación se muestra el detalle y la evolución del puntaje obtenido, especialmente a partir del año 2005, cuando GENSA efectuó actividades de AOM directamente en la Central. Gráfica 21 Calificación total gestión del riesgo - Central Termopaipa 100 % 50 % 62 65 69 74 78 80 80,3 81,3 82,2 82,4 82,7 82,82 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 0% 2003 2004 2005 2006 Calificación total gestión del riesgo Central Termopaipa Complementando el mejoramiento e inversión que se realizó en los activos energéticos hemos desarrollado y llevado a cabo un plan de mejoramiento de la infraestructura física, las obras realizadas fueron básicamente: • • • • • • • • • • • • • • Construcción de la estación de servicio de combustible y arreglos locativos en las instalaciones del taller de mecánica. Construcción de un lavadero de llantas de vehículos. Construcción de un sistema de sedimentadores adicionales para mejorar la calidad de las aguas residuales provenientes del lavadero de llantas de vehículos. Diseño, montaje y puesta en servicio de un sistema de humectación para el patio de carbón, con el fin de tener un sistema de abatimiento y así evitar la polución de material particulado a la atmósfera. Reforzamiento estructural de la chimenea de la unidad I. Remodelación, adecuación y amoblamiento del área administrativa de la Central. Reconstrucción de pavimentos en el sector portería y patio de carbón Suministro y montaje de dos básculas camioneras. Obras para el cubrimiento del patio de ceniza. Reconstrucción de techos del laboratorio de carbón y tanques de ácido de la planta de tratamiento de agua. Construcción de obras de adecuación para captar la escorrentía de un área bajo los silos de escoria. Construcción de las obras de adecuación y remodelación de la batería de baños, localizada en el taller de mantenimiento. Limpieza de buchón y juncos del lago viejo de enfriamiento. Diseño, fabricación e instalación de malla de acero inoxidable tipo mesh para las entradas de bocatomas de los lagos de enfriamiento. Sistemas de información como insumos reales para la administración de mantenimientos en ZNI B uscando estar siempre a la vanguardia de información en tiempo real y con el fin de que el proceso de Sistematización de Administración de Mantenimientos para las centrales de generación en ZNI, se evidencie como un sistema unificado de adquisición y gestión de la operación de las centrales que están a cargo de GENSA se estructuró bajo la metodología PMI, de manera conjunta con el Tecnoparque del SENA sede Manizales, el proyecto ‘medición y control de variables para unidades generadoras en ZNI’. GENSA | Llenos de Energía | 67 InterventorÍa de infraestructura civil (diseños embalse plantas CHEC) e infraestructura eléctrica (Central Hidroprado). Hidromiel S.A. E.S.P. amplía su objeto y cambia su razón social por GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. E.S.P (GENSA). Gerenciamiento técnico y administrativo del proyecto Hidroeléctrico Miel I. Incursiona en la prestación de servicios de Administración, Operación y Mantenimiento (AOM) de centrales diesel en Zonas No Intercontectadas. Obtiene licencia ambiental para el proyecto Hidroeléctrico Miel II. Se establece el FAZNI (Fondo de Electrificación de Zonas No Interconectadas) para ayudarle a las regiones aisladas fuera del sistema interconectado. Este fondo contemplaba tanto la expansión de las redes existentes como el establecimiento de soluciones individuales. 2001 Se expide el Decreto 2152 de 1999 . Se modifica la integración del sector administrativo de minas y energía, el cual queda conformado por el Ministerio de Minas y Energía, dos Unidades Administrativas Especiales (la UPME y la CREG), dos establecimientos públicos (el Ingeominas y el IPSE) y ocho entidades vinculadas (Ecopetrol, Ecogas, Minercol, Isa, Isagen, Empresa Multipropósito Urrá, Corelca, Fen y Carbocol). 2000 Mediante el Decreto 1524, nace la Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG). 1999 Se promulgan las Leyes 142 (Ley de Servicios Públicos) y 143 (Ley de Electricidad) Se promulgó l 697 que prom el uso eficient racional de en y las energías alternativas. Gerenciamiento de proyectos de infraesctructura eléctrica y civil, entregando importantes obras a lo largo de la geografía colombiana. 2005 Creación 4 de mayo bajo el nombre de HIDROELÉCTRICA LA MIEL S.A. E.S.P. (Hidromiel). En 1994 empiezan a operar las redes de telefonía celular por medio de seis empresas divididas en tres zonas de cobertura, en cada zona funcionaba una empresa privada y una mixta. 2004 GENSA Crisis energética en Colombia 1991-1992 (Racionamiento por 9 meses) se presentó durante el gobierno del presidente Cesar Gaviria con el ‘fenómeno del niño’ que generó sequias en el país afectando los embalses generadores de energía hidroeléctrica siendo esta el 80 % de respaldo frente a la demanda. 1994 Colombia 1994 - 2003 Nuestra historia está ligada estrechamente a la de la ciudad y la región. GENSA creada en 1993 con el nombre de Hidromiel S.A; con el objetivo de llevar a cabo el gerenciamiento del proyecto que llevaba el mismo nombre; hemos evolucionando, hoy hacemos presencia en diferentes campos del sector a nivel nacional, proveemos servicios de generación y comercialización de energía, gerenciamos proyectos y ofrecemos soluciones competitivas y sostenibles que aportan valor a diversos grupos de interés. La siguiente ilustración refleja nuestra evolución desde los inicios, el presente y futuro. 1993 Recorrido histórico 1991 Mundo Se capitaliza con los activos de Termopaipa e Hidroprado. Mediante el contrato de compraventa de potencia PPA comerciailza la energía de Paipa IV y se convierte en el mayor productor térmico a carbón del país empezando a obrar como generador y comercializador en el Mercado de Energía Mayorista (MEM). 2011 2004 2003 El protocolo de Kioto se convierte en Ley Internacional, poniéndose en marcha todos los mecanismos existentes y una serie de directivas con el objeto de comenzar a reducir emisiones efecto invernadero. La ISO (Organización Internacional para la Estandarización u Organización Internacional de Normalización), hace presentación oficial de la Norma ISO 50001 – Gestión de la Energía. • Integración eléctrica entre países. • Políticas públicas, regulación y normatividad más exigentes. Mundo • Incremento de los proyectos de energía sustentable. • Mayor investigación e innovación en el sector. Futuro Se realiza la primera subasta de obligaciones de energía en firme. Se presentaron 9 proyectos que brindarán una capacidad adicional al sistema eléctrico de 3.420 MW del 2011-2018. 2010 Se constituye la compañía Expertos en Mercados S.A. E.S.P. - XM Se pasa del esquema de Cargo por Capacidad al de Cargo por Confiabilidad, para garantizar la disponibilidad de recursos destinados a abastecer la demanda de energía en condiciones de escasez y asegurar la expansión de generación del sistema. 2008 Se establece el fondo especial conocido como FAER (Fondo de Electrificación Rural), para subsidiar inversiones en áreas rurales del sistema interconectado. 2006 2003 Entra en operación el esquema de Transacciones Internacionales de Electricidad (TIE) de corto plazo con Ecuador. 2004 Futuro Se crea el gremio de generadores térmicos ANDEG. Colombia • Mayor inversión extranjera en proyectos e infraestructura energética. • Fuerte incursión en energías renovables. Obtiene certificación en la norma ISO 9001 iniciando con ésta el fortalecimiento de una cultura de mejoramiento continuo. Afianza su gestión como ejecutor del Gobierno Nacional en proyectos energéticos de alto impacto social ejecutando recursos de los fondos FAZNI, FAER y PRONE, mejorando la calidad del servicio de energiá eléctrica a lo largo del territorio nacional. Gerencia para el DPS (antes Acción Social) obras civiles para el desarrollo en 15 departamentos y cerca de 100 municipios de Colombia. Consolida el Sistema Integrado de Gestión con las certificaciones técnicas en las normas NTCGP 1000, OHSAS 18001 e ISO 14001. 2011 - 2013 Incursiona en el gerenciamiento técnico y administrativo de proyectos de infraestructura civil a nivel local que acomete la Alcaldía de Manizales (Renovación urbana de la Plaza Alfonso López P., construcción del cable aéreo y construcción de la nueva terminal de transportes de la ciudad). 2008 - 2010 Futuro 2007 la Ley mueve te y nergía s Se crea el Consejo de Ministros de Energía, electricidad, Hidrocarburos y Minas de la Comunidad Andina. Consigue la garantía por USD$ 200 millones para respaldar los compromisos adquiridos para los últimos 5 años de vigencia del PPA. Gerenciamiento e interventoría para la ejecución del proyecto de la Zona Franca Andina. Fortaleció las líneas de negocio y la amplió la capacidad instalada de generación de energía. Se enfocó en la diversificación de la generación de energía a través de la participación en desarrollos hidroeléctricos ya detectados en el Oriente de Caldas y fuentes de energía renovable y fuentes no convencionales de energía. GENSA • Buscaremos y proporcionaremos alternativas para el ahorro energético. • Participaremos en el desarrollo de energías renovables no convencionales. • Reforzaremos la imagen y reputación de nuestra organización en el territorio nacional. • La innovación será nuestro factor de competitividad. Culminó con éxito el proyecto de incremento de Culminó la estructuración y la capacidad financiación del efectiva neta de Paipa IV, proyecto de repotenciación y pasando de extensión del MW a turbogrupo de la MW. Unidad I. 150 154 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co 3’615.000 toneladas de carbón logran provisionar las necesidades estimadas para sobre el periodo diciembre 2014 puntos posibles. a julio 2018. 82,82 97,07. 100 Disponibilidad histórica de las unidades de Termopaipa Paipa 70 Una vez más y por octavo año consecutivo, la calificación de riesgo internacional llegó a un valor de Para proveer la energía para los servicios auxiliares de la Central Inírida se estructuró y desarrolló el proyecto de instalación de Sei incrementó en 900 kW de la capacidad instalada de la Se hizo la Central Diesel de repotenciación Guapi, de la Central de 18 kWp – 72 Inírida paneles solares pasando de de 250 Wp cada uno. ($620 millones) 5 MW a 9,2 MW Disminuyó el costo del kWh para todo el mercado en Zonas No Interconectadas atendido por GENSA, la baja relativa fue de 13% con ($8.644.164.564) respecto a 2013. ZNI Se terminó exitosamente el proyecto del Cable Aéreo tramo Cámbulos Villamaría Entraron en funcionamiento los primeros sistemas solares Se obtuvo el Licenciamiento fotovoltaicos Ambiental para (10,98 kWp), el proyecto llevando a Interconexión Parques Nacionales La Guajira, el servicio de energía eléctrica. Eléctrica Casanare Vichada. El Gobierno Nacional, a través del MME, continuó depositando su confianza en GENSA como brazo técnico de ejecución con la firma de contratos por valor de $128.758.103.302 Otros proyectos La CGR emitió calificación favorable de 88 puntos en una escala de 1 a 100. Se logró la Reestructuración Fenece la cuenta general para la Organizacional vigencia fiscal alineada al Direccionamiento correspondiente al año 2013. Estratégico. GENSA recibió reconocimiento de FENALCARBON por su gestión frente al fortalecimiento del gremio. GENSA recibió el primer puesto en Responsabilidad Social Empresarial por el proyecto “Por una minería sostenible con el territorio”. Empresa, imagen y reputación Cliente y Mercado Líneas de negocio sustentables Gestión comercial eficiente y permanente “Nuestra expansión local y nacional ha sido lograda gracias a la investigación permanente del entorno donde operamos, lo que nos lleva a brindar soluciones efectivas a nuestros clientes” Líneas de negocio sustentables N uestra empresa crece y con esta las posibilidades con el primer proyecto de energía solar en Inírida (Guainía) incursionamos en sistemas de generación de energía solar fotovoltaica renovables, con este tipo de iniciativas buscamos generar energía a través de fuentes más sostenibles técnica, financiera y ambientalmente. El fortalecimiento empresarial nos ha permitido ser la opción integral para nuestros clientes logrando su preferencia y fidelidad L a prestación de nuestros servicios a través de la generación y comercialización de energía y la oferta de nuestro conocimiento técnico en el desarrollo de proyectos han sido solución efectiva a las necesidades actuales del sector, con el respaldo de procesos productivos de alto nivel y una gestión eficiente de recursos hemos logrado resultados positivos para todos los grupos de interés. Hacemos presencia en mercados de crecimiento, nuestro modelo de negocio y el sector nos permite diversificarnos Para diversificar el parque de generación continuamos desarrollando actividades que nos permitan participar en proyectos hidroeléctricos y en proyectos con Fuentes No Convencionales de Energía (FNCE), así: Proyectos hidroeléctricos Continuaremos haciendo nuestro mayor esfuerzo en participar como actores importantes en el desarrollo del Proyecto Hidroeléctrico Miel II. En este sentido participamos en las reuniones que ha venido adelantando Inficaldas y realizamos labores que nos permitan estar preparados para el momento en que se convoque a los interesados a presentar oferta. Dichas labores están encaminadas a analizar las diversas alternativas que tendría la empresa para hacer parte del proyecto, cumpliendo con uno o varios de los siguientes roles: inversionista, gerente de proyecto, interventor, operador de la infraestructura (AOM) y/o comercializador de la energía. Con respecto a otros proyectos hidráulicos, GENSA estableció que su participación se centrará en los proyectos en el oriente de Caldas. Proyectos FNCE Aspiramos a tener comodatos en las ZNI para períodos de 10 años, que nos permitan desarrollar proyectos con FNCE, ya identificados, para conseguir la diversificación de nuestro parque de generación. Energías renovables y/o FNCE P ara diversificar el parque de generación continuamos desarrollando actividades que nos permitan participar en proyectos hidroeléctricos y en proyectos con Fuentes No Convencionales de Energía (FNCE), así: 18 kWp de tecnología solar Central Inírida Este proyecto consistió en la instalación de 18 kWp – 72 paneles solares de 250 Wp cada uno, con el fin de reemplazar algunos consumos propios de la central de generación de Inírida como los servicios auxiliares, por fuentes sostenibles técnica, financiera y más amigables con el medio ambiente. El sistema solar instalado cuenta con monitoreo de parámetros ambientales tales como radiación solar, temperatura ambiente, temperatura de paneles y humedad relativa con el objetivo de verificar el potencial solar en la zona y viabilizar futuros proyectos de esta naturaleza. Paneles solares sobre la cubierta de casa de máquinas Central Inírida (Guainía) Gráfica 22 Generación de energía solar 78 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Generación de energía con residuos sólidos urbanos biodegradables para Inírida y Mitú Durante el año 2014 adelantamos gestiones pertinentes con la Alcaldía de Inírida, Gobernación de Guainía, empresa de aseo de Inírida, Alcaldía de Mitú y Gobernación de Vaupés, de manera exploratoria para implementar proyectos de generación a partir de los residuos sólidos urbanos de estos dos municipios. Al finalizar 2014 contamos con el dimensionamiento de la energía y la potencia a producir. Proyecto Hidrocraking de diesel en Inírida Mediante este proyecto que utiliza la cavitación para producir una serie de cambios físicos y químicos que influyen en el valor calórico del combustible y en la calidad de la combustión, se consigue una reducción del gasto del combustible hasta en un 20 %, se aumenta la potencia del motor hasta en un 5 %, y se reduce la generación de emisiones entre un 40 % y 50 %. En el 2014 se realizó la instalación del Cavitador y las primeras pruebas de laboratorio al combustible obtenido. Soluciones solares para comunidades indígenas de Guainía Hemos apostado a procesos de articulación y cooperación, en tal sentido durante el 2014, en conjunto con la empresa Emelce iniciamos la estructuración de un proyecto para la normalización de redes de distribución y soluciones solares para tres comunidades indígenas del resguardo río Inírida en el Departamento del Guainía (Remanso, Caranacoa y La Ceiba). Nuestra organización y Emelce realizaron visita a estas comunidades, obteniendo el levantamiento de usuarios, redes e información relevante con lo que se avanzó en el dimensionamiento del sistema de generación solar centralizado para cada comunidad y los diseños de las redes eléctricas. El objetivo del proyecto es evitar la dependencia de combustible diesel para generación de energía en estas comunidades, reemplazándolo por una fuente de generación renovable y garantizando la prestación de servicio confiable y sostenible técnica y económicamente. Reunión previa GENSA - Emelce con el Capitán Comunidad indígena - La Ceiba (Inírida) Cavitador instalado en la central de Inírida Central Inírida (Guainía) GENSA | Llenos de Energía | 79 Formulación y desarrollo de proyectos de ingeniería E n el año 2014 desarrollamos actividades de administración general de recursos, asistencia técnica y coordinación de proyectos de infraestructura energética, a través de convenios y/o contratos interadministrativos con el Ministerio de Minas y Energía y el IPSE, así: Cuadro 5 Los proyectos antes mencionados y los contenidos en los convenios vigentes permitieron a la Organización el alcance, entre otros, de los siguientes logros: • Impactar positivamente en las comunidades atendidas, a través del cumplimiento de los alcances de los proyectos, basados en la cultura del gerenciamiento de proyectos. • Adaptarnos a nuevos esquemas de logística, nuevos proveedores, nuevas tecnologías de generación de energía limpia y mejoramiento de los procedimientos de trabajo de campo. • Mejorar en los procesos y rutas de comunicación con los actores involucrados en los proyectos. • Aumentar la credibilidad y colaboración de los entes territoriales y usuarios beneficiados con los proyectos. • Es importante resaltar que GENSA desarrolló e implementó el primer sistema de medición prepagada de las Zonas No Interconectadas (ZNI), esto a su vez ha traído grandes beneficios no sólo al operador de red local sino también a la comunidad. Contratos FAZNI y FAER suscritos con el MME Valor Usuarios $121.058.103.302 22.136 Proyectos 10 Localización (departamentos) Casanare, Caquetá, Meta, Chocó y Vichada Cuadro 6 Contratos suscritos con el IPSE Valor $7.700.000.000 Usuarios Proyectos 1.045 16 Localización (departamentos) Amazonas, Arauca, Cesar, Córdoba, Sucre y Vichada GENSA | Llenos de Energía | 81 Conformación de estructura en H para soporte de transformador de 150 kVA con redes MT y BT Cumaribo (Vichada) Central de generación diesel (después de la repotenciación) Cumaribo (Vichada) GENSA | Llenos de Energía | 83 Grupos electrógenos instalados Litoral de San Juan (Chocó) Tanques de almacenamiento de combustible (capacidad total 30.000 gal.) Central Acandí (Chocó) GENSA | Llenos de Energía | 85 Transformador 5 MVA y pórtico 34,5 kV Subestación Uribia (La Guajira) Equipos de generación solar fotovoltaica instalados sobre la cubierta de la Central Central de generación de Inírida (Guainía) GENSA | Llenos de Energía | 87 Torre metálica de 72 m de altura utilizada en la línea de interconexión 34,5 kV sobre el río Inírida Entre las localidades de Inírida y Amanavén 88 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Nuevas unidades diesel operando en la Central de generación Inírida (Guainía) Ellos dicen... Luis Gabriel Chiquillo Representante proveedores de Carbón Gerente de Empresa Sanoha Tengo un percepción positiva de la gestión de GENSA en el 2014, es una percepción de verdadera organización respecto a lo que es su sistema de aprovisionamiento de carbón, yo creo que se pasó de un esquema que estaba centrado en algunas empresas que soportaban a la compañía en proveeduría a un esquema absolutamente democrático que va a permitir que cada quien tenga acceso directo al mercado y segundo perciba los ingresos de manera directa y los pueda invertir. Yo creo que tenemos cosas interesantes que agradecer, tenemos muchas cosas por seguir completando. Pero en sí mi perspectiva es positiva y de agradecimiento a la Empresa. Interconexión eléctrica Casanare - Vichada Con el fin de brindar soluciones a usuarios de las poblaciones de Santa Rosalía y Primavera (Vichada) y Bocas del Pauto y La Hermosa (Casanare), el Gobierno Nacional le asignó a GENSA la asistencia técnica del proyecto de la Línea de Interconexión eléctrica a 115 kV desde Casanare a Vichada y subestaciones asociadas. Cuadro 7 Alcance del proyecto Casanare - Vichada Líneas eléctricas Subestaciones Tensión Nuevas 115 Kv 186 km 34,5 Kv 68 km 13,2 Kv 34 km La Yopalosa San Luis de Palenque Santa Rosalía La Primavera 115 Kv 115 Kv 115/34,5/13,2 Kv 34,5/13,2 Kv Ampliación Bocas del Pauto La Hermosa Fibra óptica OPGW 257 km 13,2 Kv 13,2 Kv GENSA | Llenos de Energía | 91 Socialización con alcaldías Consecución permisos de paso El proyecto contempla tres grandes ejes temáticos en los cuales GENSA ha complementado a través de sus actuaciones aspectos que eran esenciales para dar inicio a las obras y que al momento de ser recibido por nuestra entidad no se habían ejecutado, a continuación se describen las acciones en cada uno de tales aspectos: Cuadro 8 Desarrollo de la Interconexión eléctrica Casanare - Vichada EJES TEMÁTICOS AVANCE IMPACTO Suscripción e inicio de los contratos de obra e interventoría para el tramo comprendido entre La Yopalosa en Casanare y Santa Rosalía en el departamento de Vichada a un nivel de tensión de 115 kV. Técnico Avance de las labores de levantamiento topográfico en campo y verificación del trazado de la línea. La utilización de la mano de obra local, así como de recursos de la región, en pro del beneficio de la comunidad del AID del proyecto. Aprobación de proveedores confiables que garantizarán el suministro de equipos y materiales que permitan el desarrollo del proyecto con altos estándares de calidad, seguridad y durabilidad. Ambiental Obtención de la licencia ambiental, a través de la gestión continua de GENSA. Como punto de partida para el acercamiento con la comunidad del área de influencia directa del proyecto, se realizó la socialización del proyecto, a lo largo del trazado de la línea, involucrando a las entidades gubernamentales, comunidades beneficiadas, empresas de carácter público y privado. Gestión social, predial y servidumbres La recopilación de la información de los predios que serán intervenidos por el desarrollo del proyecto e identificación de propietarios, en busca de adelantar el proceso de negociación de los mismos. Se velará de manera ininterrumpida por el cumplimiento de las obligaciones adquiridas por GENSA, mediante la licencia ambiental otorgada para el proyecto. La línea de interconexión se llevará a cabo en jurisdicción de los municipios Nunchía, San Luis de Palenque, Paz de Ariporo: corregimiento La Hermosa y Trinidad en el Departamento del Casanare y en el departamento de Vichada los municipios de Santa Rosalía y La Primavera, beneficiando aproximadamente 80 mil personas y 17 mil hogares. Consecución de permisos de acceso y de paso; que permite adelantar las labores iniciales del proyecto. Inicio de las labores de avalúos de los predios que serán intervenidos por el proyecto, con el fin de conocer el valor que podrá ser ofrecido en proceso de negociación. Otros aspectos Relación satisfactoria con terceros involucrados con el proyecto Ministerio de Minas y Energía, Gobernación de Casanare, Gobernación de Vichada, sistema General de Regalías, alcaldías locales, entre otros. Desembolso oportuno de las fuentes de financiación del proyecto, lo que ha permitido el desarrollo de múltiples actividades propias del proyecto en los tiempos programados. Este proyecto representa cambios sociales y económicos significativos para las localidades a interconectar y en aquellas en las cuales ya existe el servicio mejorará la calidad del mismo. Estos cambios, identificados como positivos, derivan de la ampliación de oportunidades sociales y económicas para la población, en tanto, no solo proporciona el servicio para uso doméstico de los hogares de la zona rural, sino que es una oportunidad para el mejoramiento de la calidad de vida de las familias en general, dado que facilita, ampliar opciones educativas para niños, jóvenes y adultos de zonas urbanas y rurales, moviliza iniciativas de emprendimiento y capacitación a nivel local a partir de las nuevas ocupaciones de hombres y mujeres; diversifica el acceso a otros servicios a nivel local. GENSA | Llenos de Energía | 93 Otros proyectos que marcan la diferencia Puesta en funcionamiento para el IPSE y Parques Nacionales Naturales de los primeros sistemas solares fotovoltaicos (10,98 kWp), instalados bajo el Gerenciamiento de GENSA, llevando a Parques Nacionales de La Guajira el servicio de energía eléctrica. Recuperación para el IPSE de la PCH Guacamayas en la Inspección de Guacamayas, municipio de San Vicente de Caguán (Caquetá). 94 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Culminación del proyecto Cable Aéreo tramo Cámbulos - Villamaría, con el mismo presupuesto estimado al inicio del proyecto en el año 2011. GENSA | Llenos de Energía | 95 Gestión comercial eficiente y permanente Gráfica 24 Composición ventas largo plazo N uestro posicionamiento en el MEM como agente generador y comercializador estratégico para el sector se da en virtud al aporte que realizamos a la firmeza en la atención de la demanda de energía eléctrica nacional y a la política comercial aplicada, la cual se basa específicamente en la obtención de ingresos ciertos y seguros, a través de ventas de energía a largo plazo, con estructuras tarifarias acordes al riesgo experimentado y evitando exposiciones voluntarias a las volatilidades del precio de energía en el mercado SPOT. Durante el año 2014, transamos en el MEM una cantidad de 3.277,17 GWh-año, superior en un 1,58 % a las transacciones efectuadas durante el 2013, cuyo incremento se explica en un mayor volumen de energía puesta en el mercado, proveniente de sus acuerdos comerciales. 84,03 % Propios 15,97 % Intermediación Gráfica 23 Composición de las ventas Gráfica 25 Composición ventas largo plazo 96,33 % 96 Venta en contratos 2,35 % Venta en bolsa 1,15 % Venta de reconciliación 0,17 % Consumo propio | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co 67,70 % Comercializadores 16,62 % Comercializadores - Distribuidores 15,68 % Generadores Ellos dicen... Jose Miguel Echeverría Presidente Junta de Acción Comunal Vereda Sativa sector Los Lagos (Paipa) Durante el 2014 GENSA hizo excelente gestión, por un lado brindó capacitaciones a sus comunidades, realizó un acompañamiento y gestión con la Alcaldía Municipal para capacitar a los presidentes de la Juntas de Acción Comunal, además nos está capacitando en el manejo de residuos en nuestros hogares. Importantísimo también el interés de la empresa en darle información a las comunidades en lo referente al Plan de Manejo Ambiental, en esta actividad participaron las siete veredas del área de influencia directa de la Central, donde se dieron cuenta que la Termo no sólo es contaminación sino que también tiene un manejo ambiental que está a favor de todas las comunidades. El mayor componente de los ingresos por operación comercial de Termopaipa en el MEM, correspondió a las ventas en contratos a largo plazo, con una participación del 96,33 %. Los ingresos totales por concepto de transacciones de energía fueron de $438.390 millones, destacándose en su crecimiento la participación de las ventas de energía en Bolsa, las cuales en comparación con las efectuadas durante la vigencia 2013, tuvieron un crecimiento del 138 %, al pasar de $5.354 a $12.719 millones. Estos resultados tienen su sustento en la estrategia comercial aplicada y en el excelente desempeño que tuvieron los activos de generación en cuanto a disponibilidad y eficiencia. Los egresos por operación comercial de Termopaipa en el MEM, presentaron una disminución del 12,9 % en relación con los alcanzados durante el año 2013, teniendo la mayor participación las compras en contratos de largo plazo para intermediación, con un 40,81 %, seguida de la componente de compras de energía en Bolsa con un 39,78 %. Gráfica 27 Composición porcentual de los egresos Gráfica 26 Composición ingresos Compras en contratos LP 39,78 % Compras en bolsa 6,27 % Ventas cargo por confiabilidad 6,23 % 3,95 % Compra de responsabilidad comercial Ley 99 Ventas en contratos de largo plazo 1,70 % FAZNI 2,90 % Ventas en bolsa 0,69 % Compra de desviaciones 0,07% Ventas cargo por confiabilidad 0,57 % CND SIC 97,03 % 98 40,81 % | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Se resalta el hecho que desde la implementación del mecanismo de Cargo por Confiabilidad (RES CREG 071-2006) Termopaipa siempre ha obtenido y mantenido remuneraciones futuras de Obligaciones de Energía, por la firmeza que le aporta a la atención de la demanda de energía eléctrica en el país, lo que genera ingresos que ayudan a alcanzar la sostenibilidad del negocio. A través de los mecanismos dispuestos por la CREG, GENSA tiene asignadas Obligaciones de Energía en Firme – OEF del Cargo por Confiabilidad para los años 2015 y 2016, además está habilitada para participar en los procesos de asignación que se tienen previstos por el regulador para el período 2017-2019. Los ingresos de Cargo por Confiabilidad de Termopaipa representan cerca del 20 % de los ingresos totales de la Central y son soportados principalmente demostrando la firmeza del combustible primario, a través de la presentación ante la CREG de los contratos en firme de suministro del carbón, para los mismos períodos de asignación de las OEF. Recibimos durante el 2014 ingresos por concepto de Asignación de Obligaciones de Energía en Firme del Cargo por Confiabilidad, por un valor de USD$ 33,10 millones, de conformidad con el siguiente detalle: La actividad de comercialización en las ZNI que desarrollamos, se hace a nivel mayorista, es decir se comercializa con el prestador del servicio, sin llegar a usuario final. La siguiente tabla muestra que el costo del kWh para todo el mercado atendido por GENSA disminuyó en 125 $/kWh lo que representa una disminución relativa de 13 % de 2014 con respecto a 2013; lo anterior debido a la entrada en operación de la PCH Mitú que representa ahorros significativos en combustible. Cuadro 11 Cuadro 10 Costo del kWh producido Ingresos por cargo por confiabilidad Cuadro 9 Ingresos futuros por asignación de obligaciones de energía firme Mes Ingreso (USD$) Año 2016 2013 2014 Enero 2014 2.794.776 Costos 36.753.414.624 33.968.732.435 Febrero 2014 2.553.925 Energía 37.761.406 40.055.843 Marzo 2014 2.785.983 Costo total 973 $/kWh 848 $/kWh Abril 2014 2.761.227 Mayo 2014 2.785.008 Cifras expresadas en millones de dólares Junio 2014 2.499.586 (*): Proyección según expectativa de asiganción Julio 2014 2.716.253 Agosto 2014 2.827.377 Septiembre 2014 2.932.858 Octubre 2014 2.888.201 Noviembre 2014 2.775.861 Diciembre 2014 2.780.272 Año 2015 Año 2016 Año 2017* Año 2018* 33,87 35,06 34,93 35,56 Total 33.101.326 GENSA | Llenos de Energía | 99 Gabriel Muñoz Jaramillo Líder División Zonas No Interconectadas GENSA Q.E.P.D. Basado en una filosofía de trabajo que nos permita marcar la diferencia en el sector, hemos sido conscientes que en las actividades requeridas para ejecutar una Administración, Operación y Mantenimiento de las centrales de generación a cargo; debemos ir más allá de un simple trabajo a unos equipos, es decir, la gestión es integral: Las personas, el medio ambiente, la comunidad, la continuidad y calidad del servicio, entre otros. Otras oportunidades de negocio Las nuevas oportunidades de negocios se han centrado en proyectos con énfasis en FNCE, buscando adelantar investigaciones, formular los proyectos y hacer de GENSA la empresa pionera en ofrecer nuevas soluciones energéticas con énfasis en FNCE. Este año se tuvieron los siguientes avances: • • • Calificación de nuestra propuesta de valor 85 % Granja solar Inírida Proyecto de generación con residuos orgánicos en Inírida y Mitú Hidrocraking del diesel Hemos enrutado nuestro actuar para incrementar el posicionamiento en el mercado y la fidelización de clientes, durante todo el año trabajamos para que conceptos como eficiencia, gestión responsable, rentabilidad y excelencia en el servicio convivan en nuestra organización; la realidad hoy muestra una organización que avanza decididamente en esta dirección. A través de diversas actividades se ha fortalecido nuestra imagen corporativa, resaltamos: Calificación de satisfacción de clientes externos 90 % • Para hacer visible el proceso de Solicitud Pública de Ofertas de carbón, se hizo la contratación de medios de comunicación que informaron permanentemente sobre la adquisición de la materia prima para Termopaipa. • Para un mayor acercamiento en Mitú se estableció una permanente comunicación institucional con todos los grupos de interés del municipio. • Se elaboró el Plan de Negocios de la Compañía, como instrumento guía para determinar la forma de actuación en la comercialización de cada una de las líneas de negocios que tiene GENSA. • Con el área de comunicaciones del Ministerio de Minas y Energía, se lograron alianzas para la difusión permanente de información de ambas organizaciones a través de redes sociales. GENSA | Llenos de Energía | 101 El esquema de aprovisionamiento que utilizamos fortalece nuestra cadena de valor y afianza las relaciones con nuestros proveedores Con planes de acción enmarcados en la filosofía de desarrollo sostenible hemos implementado programas dirigidos a nuestros proveedores los cuales contribuyen al desarrollo de sus negocios y al crecimiento de relaciones de confianza. A través de un encuentro de proveedores anual hemos logrado motivar a este grupo de interés para fortalecer sus procesos operativos, aclarar políticas de negociación y fortalecer las relaciones gana-gana para obtener en conjunto los fines propuestos. 3er Encuentro de Proveedores 2014 Manizales, Caldas En promedio las valoraciones de nuestros proveedores se encuentran por encima de la meta establecida, no obstante en forma permanente a través de gestiones de aprovisionamiento se emprenden actividades que conlleven al desarrollo de este grupo de interés. La actualización de información y datos personales de proveedores es una tarea continua, esa labor nos permite consolidar nuestro relacionamiento, contar con información actualizada y confiable previo a las contrataciones. 3er Encuentro de Proveedores 2014 Paipa, Boyacá GENSA | Llenos de Energía | 103 Trabajamos para que nuestras actividades productivas, económicas y de consumo, no expongan el bienestar de las generaciones futuras Hemos identificado la necesidad de desarrollar e implementar las estrategias y acciones que permitieran generar valor a través de la economía verde logrando el planteamiento de la obtención de beneficios e incentivos tributarios derivados de inversiones en control y mejoramiento del medio ambiente además de inversiones de eficiencia energética. En el 2014 se realiza inventario de acciones de eficiencia de años anteriores y se obtuvieron los primeros pasos para conseguir la caracterización energética de nuestra Organización, esto conducirá a establecimientos de línea base de consumo y planes de acción de eficiencia. Lago de enfriamiento Central Termoeléctrica de Paipa Financiero Solidez financiera y generación de valor “Nuestros logros son el resultado de la efectiva ejecución de estrategias que han impulsado el crecimiento, la rentabilidad y la creación de valor para los accionistas” Solidez financiera y generación de valor En la vigencia, el escenario energético nacional estuvo marcado por unos bajos aportes hidrológicos y una amenaza permanente de desarrollo de un fenómeno de Niño, que incrementó los precios de bolsa y por ende los costos en la operación comercial. A través de un conjunto de elementos, materiales, inmateriales y humanos que constituyen nuestra empresa hemos generado valor E l cierre del 2014 conservó la tendencia positiva y estable que a lo largo de los últimos 3 años ha caracterizado a nuestra Organización, para esta vigencia obtuvimos una utilidad neta de $10.327 millones. La generación de energía a plena carga de Termopaipa, implicó esfuerzos en programas de mantenimiento y salidas temporales de las unidades no programadas, factores que impulsaron a tener mayores costos de manera cíclica principalmente entre el segundo y tercer trimestre del año. La fluctuación de la tasa de cambio y su tendencia devaluacionista que se acentuó para el cierre del año, también impactó los costos operacionales considerando los pagos en dólares que se realizan dentro del marco del PPA. Los ingresos, costos y gastos estuvieron en el orden de $550.087 y $539.530 millones respectivamente. En términos operativos la utilidad fue de $15.025 millones frente a $21.104 millones de 2013, sin embargo, GENSA demuestra un año más de solidez financiera, producto de su estrategia empresarial que se concentra en: • Estabilizar los ingresos, a través de comprometer su producción en contratos de largo plazo alrededor de un 90 % y no participar voluntariamente de las volatilidades de la bolsa de energía exponiendo solo el 10 % para la potencial venta de energía en bolsa. • Dar continuidad en la ejecución de proyectos energéticos derivados de los contratos suscritos con las entidades del Estado. • Fortalecimiento de la línea de negocio de AOM en las ZNI. Gráfica 28 Cuadro 12 Ingresos operacionales Ingresos por actividad Miles de pesos Miles de pesos Concepto 2013 2014 Ingresos operacionales 522.131.840 539.550.872 Venta de energía en contratos 472.100.429 471.095.672 Venta de bienes (carbón - ceniza) 36.906.455 51.866.978 Venta de energía en bolsa y confiabilidad 7.484.565 13.011.865 Otros ingresos (convenios y contratos) 5.640.390 3.576.358 Ingresos no operacionales 7.285.565 10.536.237 Gráfica 29 2012 2013 2014 Costos operacionales Miles de pesos $474.889.170 $522.131.840 $539.550.872 Hemos incrementado nuestros ingresos operacionales en un 3,34 %, lo que representa $17.419 millones adicionales al resultado obtenido en 2013. 2012 2013 $403.714.571 $478.983.310 $503.959.610 110 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co 2014 La relación costo de ventas sobre ingresos operacionales aumentó en el último año pasando de 91,74 % en 2013 a 93,40 % en 2014. Los costos de venta y operación aumentaron 5,21 % en 2014. Ellos dicen... Liliana Valencia Solorza Profesional especializada en Tributaria La mejor forma de realizar un trabajo es vivirlo con una marcada tendencia a la vocación de servicio y entrega a los demás. La mejor estrategia para lograrlo es enamorándose del quehacer de la Empresa y de cada una de las personas con las que interactúa. Agradezco a Dios y a GENSA, por permitir día a día fortalecer mi crecimiento espiritual, personal y profesional. Me gusta lo que hago, quiero lo que hago y deseo hacerlo cada vez mejor. Gráfica 30 Ebitda Miles de pesos Gráfica 31 Utilidad neta Miles de pesos 2012 2013 2014 $59.729.692 2012 2013 2014 $35.657.880 $30.430.790 El Ebitda (utilidad operacional antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones) continuó con su tendencia positiva durante el 2014, mostrando las eficiencias logradas en el negocio. Para este período la cifra alcanzada fue de $30.430 millones. $(61.205.980) $15.075.815 $10.327.739 Continuamos generando utilidad neta a lo largo del año, para un total de $10.327 millones. Indicadores financieros Indicadores de Liquidez: Indicadores de Apalancamiento: Capacidad que tiene la empresa para cubrir sus obligaciones financieras de corto plazo, guardando un adecuado margen de seguridad. Grado en que participan los acreedores dentro de la financiación de la empresa. Es el efecto que introduce el endeudamiento sobre la rentabilidad de los capitales propios. 2013 2014 Ebitda / Gastos Financieros 10,21 % 8,25 % Ebitda / Pasivo Corriente 26,74 % 13,91 % 1,41 1,29 Razón corriente Activo Corriente / Pasivo Corriente 2013 2014 Pasivo Total / Activo Total 34,62 % 43,91 % Pasivo Total / Patrimonio 52,96 % 78,29 % Indicadores de Rentabilidad: Ebitda Grado de rentabilidad para los accionistas y a su vez el retorno de la inversión a través de las utilidades generadas. 2013 2014 Ebitda / Ingresos Operacionales 6,83 % 5,64 % ROA Resultado Neto / Activo Total 2,95 % 1,68 % ROE Resultado Neto / Patrimonio 4,51 % 3,00% Margen Operacionales Utilidad Operacional / Ingresos operacionales 4,04 % 2,95 % 2013 2014 $35,657,880 $30,430,790 GENSA | Llenos de Energía | 113 Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) D e acuerdo con la resolución 414 emitida el 8 de septiembre de 2014 por la Contaduría General de la Nación, mediante la cual se incorpora en el régimen de contabilidad pública, el marco normativo aplicable para algunas empresas sujetas a su ámbito y se dictan otras disposiciones se establecen las normas para el reconocimiento, medición, revelación y presentación de los hechos económicos de empresas que no cotizan en el mercado de valores, que no captan ni administran ahorro del público y que han sido clasificadas como empresas por el Comité Técnico Interinstitucional de la Comisión de Estadística de Finanzas Públicas, según los criterios establecidos en el manual de estadística de las finanzas pública, cumpliendo GENSA con esta condición dada en el marco normativo. Para la aplicación de la resolución debemos cumplir con el siguiente cronograma: Período de preparación obligatorio Es el comprendido entre septiembre 8 de 2014 y diciembre 31 de 2014. Período de transición Es el comprendido entre enero 1 de 2015 y diciembre 31 de 2015 Período de aplicación Es el comprendido entre enero 1 de 2016 y diciembre 31 de 2016 Dando continuidad al plan de trabajo diseñado en el año 2013, durante el transcurso del periodo 2014 con el acompañamiento de una consultoría externa GENSA continuó analizando el diagnóstico e impactos de implementación capacitó a su recurso humano de manera transversal analizó el sistema de información con el que cuenta la organización y se hizo un seguimiento a la evolución de las actualizaciones implementadas para el cumplimiento y ajuste a los requerimientos de la norma; se depuraron las políticas contables planteadas dentro del proyecto y se han venido rediseñando de acuerdo a los planteamientos de la Resolución 414, se contrató con experto externo la valoración de los activos de la Central Termopaipa y la depuración y valorización de los inventarios siguiendo los requerimientos de NIIF, se presentó al Ministerio de Hacienda y Crédito Público previo aval de la Junta Directiva, el primer ejercicio de convergencia a NIIF con corte a diciembre de 2013. 114 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Gestión de cobertura del riesgo cambiario E n el año 2014 logramos consolidar la política de coberturas de tipo de cambio enmarcado bajo el objetivo estratégico de gestionar el riesgo financiero. Llevó a cabo operaciones de forward para cubrir su contrato de PPA con CES denominado en dólares, cubrió contratos en euros para todo el período 2015, así como los pagos de las pólizas que amparan las unidades de Termopaipa. El esquema desarrollado tuvo impactos en la Organización tales como: ganamos experticia en este tipo de operaciones, consolidamos un talento humano capacitado en el tema y logramos regularizar los flujos de caja que permitieron desplegar una mejor planeación financiera. Gestión tributaria G ENSA da estricto cumplimiento a la normatividad fiscal vigente en el momento de liquidar y pagar los impuestos a nivel nacional y territorial. Se presentaron las declaraciones de impuesto sobre la renta y complementarios y de impuesto sobre la renta para la equidad, dentro de la fecha fijada en el calendario tributario; así como las declaraciones de impuesto sobre las ventas, retenciones de renta, contribución para la renta y la equidad y las de Industria y comercio en los municipios donde tiene influencia la empresa. La declaración de renta arrojó un saldo a favor de $13.419 millones, del que se presentó la correspondiente solicitud de devolución obteniendo el reintegro mediante TIDIS según resolución DIAN número 62829000168604 del 1º de septiembre de 2014. Igualmente la declaración de impuesto sobre la renta para la equidad arrojó saldo a favor de $2.647 millones, solicitándose la respectiva devolución y obteniendo un reintegro mediante TIDIS por resolución DIAN No. 317 de noviembre 18 de 2014, ambas negociaciones en el mercado financiero tuvieron devolución por encima del 100 %. Se adecuaron los procedimientos conforme a los cambios efectuados por la Ley 1607 de 2012 y los decretos reglamentarios. Se termina el año 2014 con sólo un proceso de discusión pendiente en materia tributaria, referido al impuesto sobre la renta y complementarios por el año gravable 2010, donde se discute el desconocimiento como deducción de las estampillas pagadas en esa vigencia. Se estima que el recurso debe ser fallado favorablemente a la Empresa, dado que existe amplia jurisprudencia del Consejo de Estado que reconoce esta deducción. Endeudamiento En el año 2013 GENSA con una gestión en el perfil de vencimientos y de tasas, logra redireccionar hacia el sector financiero las acreencias con la Nación - Ministerio de Hacienda y Crédito público, por valor de $13.916 millones por concepto del laudo con CES, compromisos que fueron cancelados en el año 2014, quedando totalmente saneada la deuda adquirida por GENSA en torno a este proceso judicial. Esto permitió darle fin al convenio de desempeño firmado en el año 2005 y hacer la respectiva cancelación de prendas sin tenencia del acreedor a favor de la Nación, flexibilizando la operación financiera de nuestra Organización. Los compromisos adquiridos en la conciliación con CES, cuyo esquema de pagos está pactado hasta el 2018 y considera pagos trimestrales durante la vigencia, fueron cancelados a satisfacción. La deuda financiera corriente aumentó en un 9,7 % frente al cierre de 2013. El flujo de caja permitió honrar todos los compromisos adquiridos, pero aumenta levemente los créditos de tesorería para dar soporte transitorio a la operación en las ZNI que administramos, estrategia de caja utilizada para hacer el cierre oportuno de la vigencia y por las necesidades temporales de caja requeridas para atender los compromisos de Termopaipa, dadas las volatilidades que se presentaron en el año, explicados en párrafos anteriores. Gráfica 32 Saldo deuda corriente Miles de pesos 2012 2013 2014 $39.892.703 $31.000.000 $33.999.994 Se recuperaron recursos por valor de $471,9 millones, que estaban clasificados contablemente como cuentas de difícil cobro, de importantes negociaciones con Zona Franca y Colombiana de Representaciones. GENSA | Llenos de Energía | 115 Cuadro 13 Estado de resultados Miles de pesos Concepto Variación Año 2013 Año 2014 Ingresos operacionales 522.131.840 539.550.872 Menos costo de venta Valor % 17.419.032 3,34 478.983.310 503.959.610 24.976.300 5,21 Menos gastos operacionales 22.043.793 20.565.667 (1.478.126) (6,71) UTILIDAD O PÉRDIDA OPERACIONAL 21.104.737 15.025.595 (6.079.142) (28,80) Mas ingresos no operacionales 7.285.564 10.536.237 3.250.673 44,62 Menos gastos no operacionales 13.314.486 15.234.093 1.919.607 14,42 UTILIDAD O PÉRDIDA NETA 15.075.815 10.327.739 (4.748.076) (31,49) Cuadro 14 Balance General Miles de pesos Concepto Activo Año 2013 Año 2014 Valor % Activo Corriente 187.567.311 282.897.700 95.330.389 50,82 Activo No Corriente 323.779.843 331.529.122 7.749.279 2,39 TOTAL ACTIVOS Pasivo Corriente 511.347.154 614.426.822 103.079.668 20,16 133.362.421 218.777.375 85.414.954 64,05 43.687.680 51.024.655 7.336.975 16,79 TOTAL PASIVO 177.050.101 269.802.030 92.751.929 52,39 TOTAL PATRIMONIO 334.297.053 344.624.792 10.327.739 3,09 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 511.347.154 614.426.822 103.079.668 20,16 Pasivo No Corriente 116 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Variación Continuaremos con los estudios y gestiones requeridas para estructurar un modelo de negocio que nos permita a cristalizar el proyecto Paipa V. Obtención de incentivos tributarios para la organización, a través de mecanismos de economía verde. Continuar gerenciando exitosamente los proyectos de nuestros clientes que se vienen ejecutando en Gerenciamiento Eléctrico. Estructuraremos una propuesta atractiva tanto para GENSA como para la Compañía Eléctrica de Sochagota – CES, que nos permita mantener la representación comercial de la energía de Paipa IV. Buscaremos llevar a cabo el proyecto de cambio de rotor de la turbina de la Unidad III, incluyendo la adquisición de un transformador de respaldo, sin copar la capacidad de endeudamiento de GENSA, a través de un modelo de negocio Ampliar el plazo de la Administración, Operación y Mantemimiento de las centrales en las Zonas No Interconectadas. Gestionar el riesgo financiero. Desarrollar e implementar del programa Innovación Estratégica en la búsqueda de la competitividad y desarrollo empresarial. Avanzar en estudios y licenciamiento ambiental de nuestros proyectos hidroeléctricos en el oriente de Caldas. Implementar la política de NIIF, herramienta que revoluciona el quehacer financiero. Bajo lo parámetros que en materia normativa, legal y regulatoria viene introduciendo el Gobierno Nacional, ampliaremos nuestros esquemas y líneas de comercialización a otros bienes y servicios. Implementar el programa de Eficiencia Energética en GENSA. Implementación del proyecto para el manejo y disposición adecuada de la ceniza en Termopaipa. A la luz de la Ley 1715 de 2014 se continuará fortaleciendo el componente de negocios enfocados en FNCE. Definir alternativas de financiación que permitan apalancar los proyectos de inversión. GENSA | Llenos de Energía | 121 122 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Manizales, 27 de febrero de 2015 A los señores Accionistas de Gestión Energética S.A. E.S.P. Los suscritos Representante Legal y Contadora de Gestión Energética S.A. E.S.P. certificamos que los saldos de los Estados financieros de la Empresa, al 31 diciembre de 2014 y 2013, fueron tomados fielmente de los libros de contabilidad, que la contabilidad se elaboró conforme a la normativa señalada en el Régimen de Contabilidad Pública, y que la información revelada refleja en forma fidedigna la situación financiera, económica, social y ambiental de la entidad contable pública, además de que se han verificado las afirmaciones contenidas en los estados contables básicos, principalmente las referidas a: a. Que los hechos, transacciones y operaciones han sido reconocidos y realizados por la entidad contable pública durante el período contable. b. Que los hechos económicos se revelan conforme a lo establecido en el Régimen de Contabilidad Pública. c. Que el valor total de activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costos y cuentas de orden, ha sido revelado en los estados contables básicos hasta la fecha de corte, por la entidad contable pública. d. Que los activos representan un potencial de servicios o beneficios económicos futuros y los pasivos representan hechos pasados que implican un flujo de salida de recursos, en desarrollo de las funciones de cometido estatal de la entidad contable pública, en la fecha de corte. ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORLANDO MICOLTA GONZÁLEZ Presidente GLEYDIS CLEMENCIA HURTADO G. Contadora TP 69995-T GENSA | Llenos de Energía | 123 Cuadro 15 Balance General A 31 de diciembre de 2014 y 2013 Cifras en miles de pesos ACTIVOS Notas ACTIVO CORRIENTE EFECTIVO 7.1 y 2.6 Depósitos en instituciones financieras INVERSIONES 7.2 y 2.7 Inversiones administración de liquidez DEUDORES 2013 PASIVO Notas 282.897.700 187.567.311 PASIVO CORRIENTE 50.895.514 32.936.865 OPERACIONES DE FINANCIAMIENTO 50.895.514 32.936.865 Operaciones de financiamiento internas de corto plazo 299.929 - CUENTAS POR PAGAR 299.929 - Adquisición de bienes y servicios nacionales Depósitos recibidos en administración 2014 2013 218.777.375 133.362.421 34.892.007 31.001.981 34.892.007 31.001.981 170.507.325 99.890.973 7.8.1 49.977.069 40.353.794 7.8.6 111.141.798 46.203.759 7.7 y 2.13 7.8 y 2.14 213.681.071 141.454.638 Impuestos, contribuciones y tasas por pagar 7.8.5 3.703.726 6.000.117 Servicios públicos 7.3.3 82.449.249 75.898.081 Retención en la fuente e impuesto de timbre 7.8.4 2.922.537 2.379.377 Avances y anticipos entregados 7.3.4 27.823.605 2.894.759 62.442 177.346 Anticipos o saldos a favor de impuestos 7.3.5 22.027.237 18.702.496 Intereses por pagar 7.8.2 176.053 111.309 Venta de bienes 7.3.1 10.923.601 5.302.858 Acreedores 7.8.3 1.116.128 3.400.077 Prestación de servicios 7.3.2 839.726 2.367.423 Depósitos recibidos en garantía 7.8.7 1.407.572 1.265.194 Depósitos entregados en garantía 7.3.7 268.303 251.251 Otros deudores 7.3.8 2.542.877 1.307.395 728.266 597.527 Recursos entregados en administración 7.3.6 66.806.473 34.730.375 728.266 597.527 Deudas de difícil recaudo 7.3.9 8.818.474 7.216.357 Provisión para deudas de difícil recaudo 7.3.9 (8.818.474) (7.216.357) 7.748.712 1.871.940 Recaudos a favor de terceros 2.801.835 1.262.780 7.4 y 2.9 15.453.939 12.463.153 Ingresos recibidos por anticipado 4.946.877 609.160 15.453.939 12.463.153 CRÉDITOS JUDICIALES 4.901.065 - 4.901.065 - INVENTARIOS 7.3 y 2.8 2014 Materiales para la prestación del servicios Impuesto al valor agregado - IVA OBLIGACIONES LABORALES OTROS PASIVOS Sentencias y conciliaciones OTROS ACTIVOS 2.567.247 712.655 Bienes y servicios pagados por anticipado 7.6 y 2.11 7.6.1 482.930 548.066 Derechos en fideicomiso 7.6.3 2.084.317 164.589 124 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co 7.9 y 2.15 Salarios y prestaciones sociales 7.11 y 2.17 7.8.8 ACTIVOS Notas ACTIVO NO CORRIENTE INVERSIONES 7.2 y 2.7 Inversiones patrimoniales PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO 7.5 y 2.10 Terrenos Construcciones en curso Maquinaria , planta y equipo en montaje Bienes muebles en bodega Edificaciones Plantas, ductos y túneles Maquinaria y equipo Equipo médico y científico 2014 2013 PASIVO 331.529.122 323.779.843 350 350 350 350 220.184.873 210.242.236 7.801.126 7.183.946 - 1.657.621 12.057.570 3.016.698 CRÉDITOS JUDICIALES Sentencias y conciliaciones - 2.165.328 36.517.681 32.244.660 205.167.436 196.045.718 3.135.508 2.788.025 746.084 700.598 Muebles, enseres y equipo de oficina 1.215.135 1.184.484 Equipo de comunicación y computación 2.695.450 2.689.638 Equipos de transporte, tracción y elevación 2.161.123 2.161.123 138.021 135.771 (51.450.261) (41.731.374) Equipos de comedor, cocina y despensa Depreciación acumulada 7.5.1 y 5.2 OTROS ACTIVOS 7.6 y 2.11 Cargos diferidos 7.6.2 Bienes de arte y cultura 7.6.6 59.600 25.000 Intangibles 7.6.4 1.109.939 885.646 Amortización acumulada de intangibles Valorizaciones 7.6.4 7.6.5 y 5.3 111.343.899 113.537.257 3.129.841 5.489.701 (969.981) (877.590) 108.014.500 108.014.500 PASIVO NO CORRIENTE PASIVOS ESTIMADOS Notas 2014 2013 51.024.655 43.687.680 7.10 y 2.16 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 13.480.655 23.687.680 13.480.655 23.687.680 Provisión para contingencias OTROS PASIVOS 7.8.8 7.11 y 2.17 Ingresos recibidos por anticipado 269.802.030 177.050.101 PATRIMONIO 344.624.792 334.297.053 441.117.047 441.117.047 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 7.12 y 3.1 Capital suscrito y pagado Reservas 7.12.1 Resultado de ejercicios anteriores Revalorización del patrimonio 614.426.822 511.347.154 - Superávit por valorizaciones - 17.544.000 TOTAL PASIVO Resultados del ejercicio TOTAL ACTIVO 17.544.000 7.12.2 - 3.938.356 (214.855.188) (233.869.359) 10.327.739 15.075.815 108.014.500 108.014.500 20.694 20.694 TOTAL PATRIMONIO 344.624.792 334.297.053 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 614.426.822 511.347.154 GENSA | Llenos de Energía | 125 ACTIVOS CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS DERECHOS CONTINGENTES Notas 2014 2013 PASIVO 7.13 y 2.19 1.803.064.418 1.754.280.715 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS 1.764.977.764 1.644.519.261 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES 1.757.423.930 1.636.819.314 Garantías contractuales 7.553.834 7.699.947 Otros derechos contingentes Litigios y Demandas Notas 631.117.936 138.447.453 397.484.701 110.103.148 385.855.949 10.665.688 Litigios y demandas Impuestos 38.086.654 109.761.454 ACREEDORAS DE CONTROL 38.086.654 109.761.454 Bienes recibidos de terceros 2013 7.13 y 2.19 Otras responsabilidades contingentes DEUDORAS FISCALES 2014 Otras cuentas acreedoras de control 1.628.752 258.745 10.000.000 99.178.715 233.633.235 28.344.305 138.355.401 28.344.305 95.277.834 DEUDORAS POR CONTRA. 1.803.064.418 1.754.280.715 ACREEDORAS POR CONTRA. 631.117.936 138.447.452 DERECHOS CONTINGENTES 1.764.977.764 1.644.519.261 RESPONSABILIDADES CONTINGENTES 397.484.701 110.103.148 DEUDORAS FISCALES 38.086.654 109.761.454 ACREEDORAS DE CONTROL 233.633.235 28.344.304 ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORLANDO MICOLTA GONZÁLEZ Representante Legal GLEYDIS CLEMENCIA HURTADO GRISALES Contadora TP 69995-T ANA ALEXANDRA DUQUE GÓMEZ Revisor Fiscal Principal Tarjeta Profesional No.172102-T Ver certificación anexa Ver certificación anexa Designado por Deloitte & Touche Ltda. 126 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Cuadro 16 Estado de actividad financiera, económica, social y ambiental A 31 de diciembre de 2014 y 2013 Cifras en miles de pesos Notas 2014 2013 539.550.872 522.131.840 VENTA DE SERVICIOS 487.683.894 485.225.385 Servicio de energía 484.107.536 479.584.995 3.576.358 5.640.390 VENTA DE BIENES 51.866.978 36.906.455 Productos de minas y minerales 51.832.378 36.832.302 34.600 74.153 503.959.610 478.983.310 SERVICIOS PÚBLICOS 501.451.828 476.129.111 Energía 501.451.828 476.129.111 OTROS SERVICIOS 2.507.782 2.854.199 Servicios de apoyo industrial 2.507.782 2.854.199 20.565.667 22.043.793 14.772.481 14.996.031 Generales 4.245.074 4.776.118 Impuestos, contribuciones y tasas 5.117.796 4.634.516 Sueldos y salarios 4.705.925 4.522.308 INGRESOS OPERACIONALES 7.14 Otros servicios Bienes comercializados COSTO DE VENTAS Y OPERACIÓN GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN Contribuciones efectivas 7.15 7.16 628.244 777.472 Contribuciones imputadas 35.958 211.649 Aportes sobre la nómina 39.484 73.968 PROVISIONES, DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES 5.793.186 7.047.762 Provisión para deudores 2.167.147 2.345.413 Provisiones diversas 1.415.014 1.323.433 Provisión para obligaciones fiscales 1.976.630 3.016.531 234.395 362.385 Depreciación de propiedad, planta y equipo GENSA | Llenos de Energía | 127 Notas EXCEDENTE OPERACIONAL 2014 2013 15.025.595 21.104.737 7.17 7.128.859 4.732.507 OTROS INGRESOS 7.128.859 4.732.507 Ajuste por diferencia en cambio 4.555.417 3.240.313 Financieros 2.559.755 1.478.746 13.687 13.448 14.076.903 8.097.566 14.076.903 8.097.566 Ajuste por diferencia en cambio 8.157.171 3.760.303 Intereses 2.516.219 2.624.283 Comisiones 1.172.345 869.279 Gastos financieros 1.944.220 - 286.948 843.701 INGRESOS NO OPERACIONALES Otros ingresos ordinarios GASTOS NO OPERACIONALES 7.18 OTROS GASTOS Otros gastos ordinarios DÉFICIT NO OPERACIONAL (6.948.044) (3.365.059) PARTIDAS EXTRAORDINARIAS 3.176.062 1.730.079 Ingresos extraordinarios 7.17 3.178.564 1.760.481 Gastos extraordinarios 7.18 2.502 30.402 (925.874) (4.393.942) AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIORES Ingresos por ajuste de ejercicios anteriores 7.17 228.814 792.576 Gastos por ajuste de ejercicios anteriores 7.18 1.154.688 5.186.518 10.327.739 15.075.815 RESULTADO DEL EJERCICIO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORLANDO MICOLTA GONZÁLEZ Representante Legal GLEYDIS CLEMENCIA HURTADO GRISALES Contadora TP 69995-T ANA ALEXANDRA DUQUE GÓMEZ Revisor Fiscal Principal Tarjeta Profesional No.172102-T Ver certificación anexa Ver certificación anexa Designado por Deloitte & Touche Ltda. Cuadro 17 Estado de flujos de efectivo A 31 de diciembre de 2014 y 2013 Cifras en miles de pesos NOTAS 2014 2013 FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN UTILIDAD DEL EJERCICIO 3.1 10.327.739 15.075.815 Provisiones 2.167.147 2.345.413 Depreciaciones 9.846.403 7.867.765 Amortizaciones 92.391 - 458.411 - 22.892.091 25.288.993 Deudores 7.3 (41.138.645) 10.647.698 Inventarios 7.4 (2.990.786) 5.813.352 Otros activos 7.6 2.166.103 6.523.813 Cuentas por pagar 7.8 65.310.392 (12.297.370) MOVIMIENTO DE PARTIDAS QUE NO INVOLUCRAN EFECTIVO Valoración de derivados EFECTIVO OBTENIDO EN LA OPERACIÓN CAMBIOS ACTIVOS Y PASIVOS OPERACIONALES Obligaciones laborales 7.9 130.739 (39.941) Otros pasivos 7.11 23.420.772 1.354.469 EFECTIVO OBTENIDO EN CAMBIOS DE ACTIVOS Y PASIVOS OPERACIONALES 46.898.575 12.002.021 FLUJO NETO DE EFECTIVO OBTENIDO EN ACTIVIDADES DE OPERACIÓN 69.790.666 37.291.014 GENSA | Llenos de Energía | 129 NOTAS 2014 2013 7.5 (19.789.040) (12.040.011) (19.789.040) (12.040.011) - (29.486.963) FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSIÓN Propiedad planta y equipo neto FLUJOS NETO DE EFECTIVO UTILIZADO EN ACTIVIDADES DE INVERSIÓN FLUJOS DE EFECTIVO DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN Deuda por operaciones de crédito público 7.7 Obligaciones financiera adquiridas 7.7 40.799.995 - Pagos de obligaciones financieras 7.7 (37.800.000) - Deuda por operaciones de financiamiento 7.7 - 6.707.241 Sobregiros 7.7 131.691 1.981 3.131.686 (22.777.741) Incremento neto del efectivo y equivalentes a efectivo 2.6 53.133.312 2.473.262 Efectivo y equivalente de efectivo al inicio del período 2.6 66.423.871 63.950.609 Efectivo y equivalente de efectivo al final del período recursos propios 2.6 33.278.029 21.644.077 2.6 y 6 86.279.154 44.779.794 FLUJO NETO DE EFECTIVO OBTENIDO EN ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN Efectivo y equivalente de efectivo al final del período recursos restringidos ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORLANDO MICOLTA GONZÁLEZ Representante Legal GLEYDIS CLEMENCIA HURTADO GRISALES Contadora TP 69995-T ANA ALEXANDRA DUQUE GÓMEZ Revisor Fiscal Principal Tarjeta Profesional No.172102-T Ver certificación anexa Ver certificación anexa Designado por Deloitte & Touche Ltda. 130 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Cuadro 18 Estado de cambios en el patrimonio A 31 de diciembre de 2014 y 2013 Cifras en miles de pesos SALDO DEL PATRIMONIO A 31 DE DICIEMBRE 2013 334.297.053 VARIACIONES PATRIMONIALES DURANTE EL AÑO 2014 10.327.739 SALDO DEL PATRIMONIO A 31 DE DICIEMBRE DE 2014 344.624.792 DETALLE DE LAS VARIACIONES PATRIMONIALES INCREMENTOS Notas 7.12 y 3.1 Utilidad del ejercicio DISMINUCIONES 2014 2013 10.327.739 Resultado de ejercicios anteriores Variación (4.748.076) 15.075.815 15.075.815 (214.855.188) (233.869.359) 0 3.938.356 Reservas PARTIDAS SIN VARIACIÓN Capital suscrito y pagado 441.117.047 441.117.047 20.694 20.694 108.014.500 108.014.500 Revalorización del patrimonio Superávit por valorizaciones ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORLANDO MICOLTA GONZÁLEZ Representante Legal GLEYDIS CLEMENCIA HURTADO GRISALES Contadora TP 69995-T ANA ALEXANDRA DUQUE GÓMEZ Revisor Fiscal Principal Tarjeta Profesional No.172102-T Ver certificación anexa Ver certificación anexa Designado por Deloitte & Touche Ltda. GENSA | Llenos de Energía | 131 Cuadro 19 Estado de cambios en la situación financiera A 31 de diciembre de 2014 y 2013 Cifras en miles de pesos FUENTES DE CAPITAL DE TRABAJO UTILIDAD DEL EJERCICIO NOTAS 3.1 2014 2013 10.327.739 15.075.815 MAS PARTIDAS QUE NO AFECTAN EL CAPITAL DE TRABAJO Depreciaciones 9.846.403 7.867.765 Amortizaciones 92.391 - CAPITAL DE TRABAJO PROVISTO POR LAS OPERACIONES 20.266.533 22.943.580 MÁS: OTROS RECURSOS PROVISTOS Incremento de otros pasivos a largo plazo 7.8 17.544.000 441.713 Disminucion otros activos 7.6 2.100.967 2.349.983 TOTAL ORIGEN DE FONDOS 39.911.500 25.735.276 APLICACIÓN DE FONDOS Disminucion de cuentas por pagar 7.7 (5.305.960) (13.887.019) Traslado del largo al corto plazo creditos judiciales 7.8 (4.901.065) - Incremento de propiedad planta equipo 7.5 (19.789.040) (12.040.011) (29.996.065) (25.927.030) TOTAL APLICACIÓN DE FONDOS 132 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co NOTAS ANÁLISIS DE LOS CAMBIOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO 2014 2013 9.915.435 (191.754) Efectivo y sus equivalentes 2.6 53.133.312 2.473.262 Inversiones 7.2 299.929 - Deudores 7.3 38.971.498 (12.993.111) Inventarios 7.4 2.990.786 (5.813.352) Otros activos 7.6 (65.136) (4.173.830) 95.330.389 (20.507.031) 7.8 75.517.417 (12.739.083) TOTAL ACTIVO CORRIENTE Cuentas por pagar Obligaciones laborales 7.9 130.739 (39.941) Otros pasivos 7.11 5.876.772 1.354.469 Deuda por operaciones de crédito público 7.7 - (15.599.944) Operaciones de financiamiento 7.7 3.758.335 6.707.241 Sobregiros 7.7 131.691 1.981 TOTAL PASIVO CORRIENTE 85.414.954 (20.315.277) INCREMENTO O DISMINUCIÓN DEL CAPITAL DE TRABAJO (9.915.435) 191.754 ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORLANDO MICOLTA GONZÁLEZ Representante Legal GLEYDIS CLEMENCIA HURTADO GRISALES Contadora TP 69995-T ANA ALEXANDRA DUQUE GÓMEZ Revisor Fiscal Principal Tarjeta Profesional No.172102-T Ver certificación anexa Ver certificación anexa Designado por Deloitte & Touche Ltda. GENSA | Llenos de Energía | 133 Cuadro 20 Valor intrínseco de la acción A 31 de diciembre de 2014 y 2013 Cifras en miles de pesos 2014 2013 Capital suscrito y pagado 441.117.047 441.117.047 Numero de acciones suscritas 441.117.047 441.117.047 1 1 Total patrimonio sin valorización 236.610.292 226.282.553 Total acciones en circulación 441.117.047 441.117.047 0,54 0,51 Total patrimonio con valorización 344.624.792 334.297.053 Total acciones en circulación 441.117.047 441.117.047 0,78 0,76 VALOR NOMINAL VALOR INTRÍNSECO SIN VALORIZACIÓN VALOR INTRÍNSECO CON VALORIZACIÓN ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORLANDO MICOLTA GONZÁLEZ Representante Legal GLEYDIS CLEMENCIA HURTADO GRISALES Contadora TP 69995-T ANA ALEXANDRA DUQUE GÓMEZ Revisor Fiscal Principal Tarjeta Profesional No.172102-T Ver certificación anexa Ver certificación anexa Designado por Deloitte & Touche Ltda. 134 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Notas a los estados financieros A diciembre 31 de 2014 y 2013 (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos, excepto para las tasas de cambio, número y valor nominal de las acciones, cifras expresadas en dólares estadounidenses y casos específicos en la nota de valuación). Notas de carácter general NOTA 1 - Naturaleza Jurídica y funciones de cometido estatal La Entidad fue constituida mediante escritura pública No. 1224 del 4 de mayo de 1993 de la Notaría Segunda de Manizales. La última reforma se protocolizó el 19 de mayo de 2014, mediante escritura pública No. 951 de la Notaría tercera de Manizales, en donde se reforma el objeto social de la Sociedad, la periodicidad de las reuniones de junta directiva y todo lo relacionado con el Secretario General y sus funciones. GESTIÓN ENERGÉTICA S.A. E.S.P. – GENSA, es una sociedad anónima, empresa de servicios públicos mixta, de carácter comercial, con domicilio principal en la ciudad de Manizales, regida por el derecho privado, su régimen legal aplicable es la Ley 142 y 143 de 1994 y la Ley 689 de 2001, es además una entidad descentralizada por servicios de la rama ejecutiva del poder público. El principal accionista es la Nación Ministerio de Hacienda y Crédito Público con el 93,1979 % del porcentaje accionario. El objeto social de la empresa es principalmente el desarrollo de las siguientes actividades: 1. Prestación de uno o más de los servicios públicos de que trata la Ley 142 de 1994 o la realización de una o varias actividades que la ley considera como complementarias, o una y otra actividad. Podrá desarrollar, entre otras, actividades propias del sector eléctrico tales como generación, interconexión, transmisión, distribución y comercialización. 3. Construcción, administración, operación, mantenimiento y reparación de todo tipo de infraestructura eléctrica, tales como: centrales de generación, líneas y subestaciones eléctricas. Igualmente la realización de asesorías o consultorías relacionadas con infraestructura eléctrica. 4. Realizar inversiones, actividades comerciales de energéticos de uso industrial o cualesquiera otros productos en relación con la prestación de servicios públicos, así como todas las relacionadas conexas y complementarias. 2. Promover y/o ejecutar proyectos hidroeléctricos y de cualquier otra fuente de energía convencional y no convencional o alternativa, incluyendo los posibles trasvases hídricos que puedan hacerse para aumentar la producción en otras centrales generadoras, así como la realización de asesorías o consultorías técnicas relacionadas con proyectos hidroeléctricos. GENSA | Llenos de Energía | 135 NOTA 2 - Políticas y prácticas contables Para el proceso de identificación, registro, preparación y revelación de los estados contables, GENSA aplica el Régimen de Contabilidad Pública, que contiene la regulación contable pública de tipo general y específico, y se constituye en el medio de normalización y regulación contable pública en Colombia. Está conformado por el Plan General de Contabilidad Pública, el Manual de Procedimientos y la Doctrina Contable Pública, según Resolución 354 del 5 de septiembre de 2007, expedida por la Contaduría General de la Nación. También tiene aplicabilidad el plan de contabilidad para entes prestadores de servicios públicos, y las normas y procedimientos establecidos en materia de registro oficial de los libros y preparación de los documentos soportes, conforme a lo indicado en las normas de contabilidad pública y la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. En complemento a lo anterior, ciertos principios contables aplicados por la Sociedad que están de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, podrían no estar de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en otros países. La información Financiera Contable Pública y notas generales de la Entidad, se presentan a la Contaduría General de la Nación, a través del Sistema Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública (CHIP). En concordancia con lo anterior se tienen las siguientes políticas y prácticas aplicables: 136 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co 2.1. Período contable 2.5. Uso de estimaciones La compañía tiene definido por estatutos efectuar un corte de sus cuentas, preparar y difundir estados financieros de propósito general a 31 de diciembre de cada año. Las políticas contables que sigue la Compañía, están de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, lo que requiere que la administración efectúe ciertas estimaciones y utilice supuestos para determinar la valuación de algunas de las partidas individuales de los estados financieros y para efectuar las revelaciones que se requiere en los mismos. Aun cuando pueden llegar a diferir de su efecto final, la administración considera que las estimaciones y supuestos utilizados fueron los adecuados en las circunstancias. 2.2. Unidad monetaria De acuerdo con disposiciones legales, la unidad monetaria utilizada por la Sociedad es el peso colombiano. 2.3. Clasificación de activos y pasivos Los activos y pasivos se clasifican según su destinación o su grado de realización o exigibilidad en términos de tiempo, en corrientes y no corrientes. Para tal efecto se entiende como activos o pasivos corrientes, aquellas partidas que serán realizables o exigibles en un plazo no mayor a un año, y más allá de este tiempo en no corrientes. 2.4. Importancia relativa o materialidad Los hechos económicos se reconocen y se presentan de acuerdo con su importancia relativa. En la preparación de los estados financieros, la materialidad se determina en relación con el total de los activos y pasivos corrientes y no corrientes y al capital de trabajo, o a los resultados del ejercicio, según corresponda. Para el reconocimiento patrimonial de los hechos financieros, económicos y sociales, se aplicó la base de causación y para el reconocimiento de la ejecución presupuestal, se utilizó la base de caja en los ingresos y el compromiso en los gastos. De esta forma, los ingresos por ventas, costos y gastos se reconocen en el período cuando se prestan los servicios. 2.6. Equivalentes de efectivo Para propósitos de presentación del estado de flujos de efectivo, las inversiones temporales redimibles en un período inferior a 90 días se consideran equivalentes de efectivo; al 31 de diciembre de 2014 y 2013 este criterio se aplica en forma particular a las inversiones en fiducia. 2.7. Inversiones Las inversiones se reconocen y registran por su costo histórico o precio de adquisición y se expresan a su valor actual o a precios de mercado atendiendo a su clasificación. En el caso de inversiones de carácter permanente representadas en acciones o participaciones, se verifica el valor del costo en libros frente al valor patrimonial certificado por la entidad. 2.8. Deudores Representan derechos de cobro, originados en el desarrollo de las actividades financieras, económicas y sociales de la Entidad, tales como, ventas de energía, carbón, combustible y ceniza, prestación de servicios, entre otras. Para el caso de deudores por concepto de energía, se tienen estipuladas políticas estrictas de cobranza. En los contratos de venta de energía se solicita pagaré en blanco con carta de instrucciones, además uno de los siguientes tres instrumentos: constitución de una fiducia de garantía y fuente de pagos, una póliza de cumplimiento de pagos o un aval bancario. Las cuentas por cobrar se analizan en el comité de gestión financiera de forma individual y aquellas que no han sido atendidas oportunamente se reclasifican como de difícil cobro y se provisionan de acuerdo con el resultado del grado de incobrabilidad originado por factores como antigüedad e incumplimiento. Toda deuda que no sea factible de recuperación se provisiona una vez se realice la evaluación por el comité. Las provisiones se presentan en el balance general como un menor valor de los deudores y representa los montos establecidos por la Entidad para cubrir posibles pérdidas. En la medida en que se recupere el valor provisionado, se cancela la provisión y se registra el ingreso como recuperación, una vez agotadas las gestiones de cobro pertinentes. 2.9. Inventarios Los inventarios se contabilizan al costo y están conformados por inventarios de repuestos, materiales y elementos de consumo. Al cierre del ejercicio se identifican y se reconocen las contingencias a que haya lugar por pérdida o por cualquier otro evento similar. Los repuestos, materiales y otros elementos de consumo, son valorados con base en el método de promedio ponderado, y los inventarios en tránsito con base en el método de valores específicos. 2.10. Propiedad, planta y equipo La propiedad, planta y equipo se contabiliza al costo. La venta y retiro de las mismas se descargan al costo neto ajustado respectivo y la diferencia entre el precio de venta y el costo neto ajustado, se lleva al estado de resultados. Las adiciones y mejoras a las propiedades, planta y equipo son erogaciones en que incurre la entidad contable pública para aumentar su vida útil, ampliar su capacidad productiva y eficiencia operativa, mejorar la calidad de los productos y servicios, o permitir una reducción significativa de los costos. La vida útil estimada de la propiedad, planta y equipo es el lapso esperado durante el cual el activo puede ser utilizado en forma productiva, los datos referentes a depreciación se comentan en la nota de valuación que más adelante se incluye. La depreciación de los bienes usados, adquiridos o incorporados se determina tomando como base la vida útil restante, de acuerdo con las condiciones naturales y la capacidad de producción o de servicio; las reparaciones y el mantenimiento de los activos se carga a resultados y las mejoras y adiciones se agregan al costo de los mismos. Los activos de menor cuantía son los que, con base en su valor de adquisición o incorporación, se deprecian en el mismo año en que se adquieren o incorporan teniendo en cuenta los montos que anualmente defina la Contaduría General de la Nación. 2.11. Otros activos Los otros activos comprenden: Gastos pagados por anticipado que incluyen principalmente primas de seguros, las cuales son amortizadas en forma lineal en el tiempo en que se obtienen sus beneficios. Cargos diferidos que incluyen los costos y gastos incurridos para el desarrollo de proyectos energéticos, los cuales se empiezan a amortizar en el tiempo estimado en que se espera recibir los beneficios económicos del mismo. Intangibles constituidos principalmente por licencias y software superiores a dos salarios mínimos mensuales vigentes, que como política son amortizados por el método de línea recta en un período de 12 meses. 2.12. Valorizaciones El valor de las propiedades, planta y equipo fue objeto de actualización mediante la comparación del valor en libros con el costo de realización a diciembre 31 de 2012. El valor en libros corresponde al valor resultante de restarle al costo histórico de un bien, la depreciación o amortización acumulada y la provisión, y sumarle la valorización. Por su parte, el costo de reposición y el valor de realización pueden establecerse mediante avalúo técnico, el cual debe considerar, entre otros criterios, la ubicación, el estado, la capacidad productiva, la situación de mercado, el grado de negociabilidad, la obsolescencia y el deterioro que sufren los bienes. De esta forma, la valorización que hace parte del activo y del patrimonio, corresponde a excesos entre el avalúo determinado técnicamente de los activos frente a su costo neto en libros a la fecha de la valoración. La actualización del avaluó de las propiedades, planta y equipo se efectúa cada tres años a partir de la última realizada y el registro contable se incorpora dentro del período respectivo. GENSA | Llenos de Energía | 137 2.13. Obligaciones financieras (operaciones de financiamiento) generalmente no son registradas ni reveladas. Corresponde a obligaciones contraídas por la Entidad, provenientes de establecimientos de crédito o de otras instituciones financieras del país. El valor registrado comprende el monto principal de la obligación, los gastos financieros se registran en el estado de resultados. Las contingencias de la Entidad, fueron evaluadas previa consulta con la Secretaría General y los Asesores Externos, quienes emitieron su concepto a 31 de diciembre de 2014 y 2013. 2.14. Cuentas por pagar Corresponden a pasivos susceptibles de convertirse en ingresos a través del tiempo y a recaudos a favor de terceros. Las cuentas por pagar son las obligaciones adquiridas con terceros, a fin de cumplir con el desarrollo de su objeto social. 2.15. Obligaciones laborales Las obligaciones laborales se consolidan y actualizan cada año al fin del ejercicio, con base en las disposiciones legales vigentes. 2.16. Contingencias Ciertas condiciones contingentes existen a la fecha de emisión de los estados financieros, las cuales pueden resultar en una pérdida para la Entidad. Tales contingencias son estimadas por la administración, respaldada en el concepto de sus asesores legales. Cuando un proceso es fallado en contra de la Entidad en primera instancia, éste es registrado como un pasivo contingente afectando los resultados del ejercicio. Si la evaluación realizada sobre la contingencia indica que una pérdida potencial no es probable pero es incierto el resultado, o es probable pero no puede ser estimado el monto, entonces la naturaleza de la contingencia, es registrada en cuentas de orden y revelada en notas a los estados financieros, con una estimación del rango probable de pérdida. Las contingencias de pérdidas estimadas como remotas, 138 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co 2.17. Otros pasivos 2.18. Ingresos costos y gastos Los ingresos provenientes de ventas de energía, venta carbón y honorarios por otros servicios se reconocen durante el período en el cual se entrega el bien o se prestan los servicios. Los costos y gastos se registran con base en el sistema de causación, de conformidad con los códigos establecidos por el Plan General de Contabilidad Pública (PGCP). Para la administración de costos, se tiene implementado el Sistema de Costos Basado en Actividades (ABC) definido por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios en la Resolución SSPD 001417 de abril 18 de 1997 como Sistema Unificado de Costos y Gastos (SUCG), actualizado en la Resolución No. SSPD - 20051300033635 de diciembre 28 de 2005. En este sentido, los costos directos de los servicios de energía, son registrados directamente en los procesos definidos en el SUCG y los gastos de administración son distribuidos con base en la utilización de unos inductores. Se realiza cierre de costos y se reporta al Sistema Único de Información de Servicios Públicos (SUI). El sistema de costos reporta una vez conciliado con lo contable, los datos del periodo, por actividades, tareas y procesos, conforme a las técnicas establecidas para el efecto. 2.19. Cuentas de orden Corresponden principalmente a responsabilidades contingentes, activos totalmente depreciados, pérdidas fiscales y garantías contractuales. 2.20. Estado de flujos de efectivo El estado de flujos de efectivo fue preparado usando el método indirecto, el cual incluye la reconciliación de la utilidad neta del año, con el efectivo neto provisto por las actividades operacionales. Como lo expresa la nota respectiva, se ha considerado como efectivo y equivalente de efectivo el dinero en caja y bancos, depósitos de ahorro, fiducias y todas las inversiones de alta liquidez, con vencimiento inferior a tres meses. 2.21. Ajustes de años anteriores De acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, los estados financieros deben ser aprobados por la Asamblea General de Accionistas en una fecha específica. Los ajustes posteriores que afectan los estados financieros aprobados se registran como un componente individual en el estado de resultados del año corriente. La remisión de estados financieros de períodos anteriores no está permitida. 2.22 Instrumentos derivados con fines de cobertura de activos Los instrumentos derivados con fines de cobertura se reconocen por el valor del derecho y de la obligación en la fecha de inicio del contrato. Tanto el derecho como la obligación se actualizan con base en metodologías de reconocido valor técnico. Si como resultado de la actualización, el derecho se incrementa en mayor proporción que la obligación, se registra utilidad en la valoración de derivados, previa disminución del gasto por la pérdida, si existiere. Si como resultado de la actualización la obligación se incrementa en mayor proporción que el derecho, la diferencia se registra como pérdida en la valoración de derivados, previa disminución del ingreso por la utilidad, si existiere. 2.23 Reforma tributaria A continuación se resumen algunas modificaciones al régimen tributario colombiano para los años 2015 y siguientes, introducidas por la Ley 1739 del 23 de diciembre de 2014: Impuesto a la riqueza – Se crea a partir del 1 de enero de 2015 el impuesto a la riqueza. Este impuesto se genera por la posesión de riqueza (patrimonio bruto menos deudas vigentes) igual o superior a $1.000 millones de pesos al 1 de enero del año 2015. La obligación legal se causa el 1 de enero de 2015, el 1 de enero de 2016 y el 1 de enero de 2017. La base gravable del impuesto a la riqueza es el valor del patrimonio bruto de las personas jurídicas, menos las deudas a cargo vigentes, poseído al 1 de enero de 2015, 2016 y 2017. Su tarifa marginal corresponde a lo siguiente: Cuadro 21 Rangos de base gravable Concepto 2015 2016 2017 Desde $0 hasta $2.000.000 0,20 % 0,15 % 0,05 % Desde $2.000.000 hasta $3.000.000 0,35 % 0,25 % 0,10 % Desde $3.000.000 hasta $5.000.000 0,75 % 0,50 % 0,20 % Desde $5.000.000 en adelante 1,15 % 1,00 % 0,40 % Impuesto sobre la renta para la equidad CREE y su sobretasa – A partir del período gravable 2016 y transitoriamente para 2015 la tarifa del impuesto CREE será del 9%. Las pérdidas fiscales en que incurran los contribuyentes del impuesto CREE a partir del año 2015, podrán compensarse en este impuesto. Así mismo, el exceso de la base mínima del CREE también podrá compensarse a partir de 2015 dentro de los 5 años siguientes reajustados fiscalmente. En ningún caso el impuesto CREE, ni su sobretasa, podrá ser compensado con saldos a favor por concepto de otros impuestos, que hayan sido liquidados en las declaraciones tributarias. Del mismo modo, los saldos a favor que se liquiden en las declaraciones del impuesto CREE, y su sobretasa, no podrán compensarse con deudas por concepto de otros impuestos, anticipos, retenciones, intereses y sanciones. Se crea por los periodos 2015, 2016, 2017 y 2018 la sobretasa al CREE. El hecho generador de la sobretasa aplica a contribuyentes cuya declaración anual del impuesto CREE arroje una utilidad igual o superior a $800 millones. La tarifa marginal aplicable para establecer la sobretasa será: Cuadro 22 Sobretasa Concepto Base gravable - $800 millones 2015 2016 2017 2018 5% 6% 8% 9% GENSA | Llenos de Energía | 139 La sobretasa estará sometida a un anticipo del 100 % del valor de la misma, calculado sobre la base gravable del impuesto CREE sobre la cual el contribuyente liquidó el mencionado impuesto para el año gravable inmediatamente anterior. El anticipo de la sobretasa del impuesto CREE deberá pagarse en dos cuotas anuales en los plazos que fije el reglamento. Impuesto sobre la renta y complementarios – Se aclara la residencia para efectos tributarios y se establece las siguientes tarifas para las rentas obtenidas por las sociedades y entidades extranjeras, que no sean atribuibles a una sucursal o establecimiento permanente: También se permite manejar la diferencia en cambio de las inversiones extranjeras sin efectos fiscales, hasta el momento de la enajenación de la respectiva inversión. Así mismo se aplaza la entrada en vigencia de la limitación de las deducciones por pagos en efectivo para el año 2019 y siguientes. Otras disposiciones. Nuevamente se establecen mecanismo de conciliación, transacción y condiciones especiales de pago para terminar los procesos o discusiones que los contribuyentes tengan con las autoridades, relacionados con temas tributarios, aportes al sistema de seguridad social, aduanero y cambiario. 2.24 Convergencia a Normas Internacionales de Información Financiera Cuadro 23 Tarifas Año 2015 2016 2017 2018 39% 40% 42% 43% Se modifica la aplicación del descuento tributario por los impuestos pagados en el exterior, distribuyendo el mismo entre el impuesto sobre la renta y el CREE en una proporción de 64 % y 36 % respectivamente. Se establecen modificaciones a los incentivos tributarios de i) Deducción por inversiones en investigación, desarrollo tecnológico o innovación, ii) Descuento tributario del impuesto sobre la renta por IVA pagado en la adquisición de bienes de capital y maquinaria pesada. De conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009 y la resolución 414 del 9 de septiembre de 2014, emitida por la Contaduría General de la Nación, la Empresa está obligada a iniciar el proceso de convergencia de los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS por sus siglas en inglés). Dado lo anterior y teniendo en cuenta el cronograma definido en dicha resolución, la empresa desarrollo durante los meses de septiembre y diciembre del año 2014 la etapa de preparación obligatoria. NOTA 3 - Efectos y cambios significativos en la información contable, financiera y en los resultados 3.1. Resultados del ejercicio La Empresa generó utilidad neta positiva a lo largo del año, para un total de $10.327.739, lo que representa un menor valor de $4.748.076 y un decrecimiento del 31,49 % frente al año 2013. NOTA 4 - Limitaciones y deficiencias generales de tipo operativo o administrativo que tienen impacto contable El proceso contable de la Entidad, no se afectó ni administrativa ni contablemente, ya que todos los procesos se aplicaron acorde con las decisiones administrativas y las normas contables vigentes. Notas de carácter específico NOTA 5 - Relativas a valuación 5.1. Transacciones en moneda extranjera El efecto neto por diferencia en cambio al 31 de diciembre de 2014 fue un mayor gasto por $3.601.754, como se observa en el siguiente cuadro: Cuadro 24 Efectos transacciones en moneda extranjera Cifras en miles de pesos Cuenta 31-dic-14 31-dic-13 Ingresos 4.555.417 3.240.313 Gastos 8.157.171 3.760.303 (3.601.754) (519.990) Efecto El comportamiento devaluacionista del peso frente al dólar americano durante la vigencia que alcanzó un 24,17 % con corte al 31 de diciembre de 2014, impactó en la cancelación de potencia derivada del contrato del PPA de Paipa IV y otra serie de erogaciones vinculadas con las inversiones realizadas en las plantas, negociaciones realizadas con proveedores en el exterior. GENSA mantuvo su política de cobertura de tasa de cambio con derivados financieros, principalmente para el pago de potencia con lo que pudo mitigar los efectos del riesgo cambiario. GENSA | Llenos de Energía | 141 5.2. Depreciación Tal como lo establecen los lineamientos de la Contaduría General de la Nación, la propiedad, planta y equipo son objeto de depreciación, ésta reconoce la pérdida de la capacidad operacional por el uso, y corresponde a la distribución racional y sistemática del costo histórico de las propiedades, planta y equipo durante su vida útil estimada, con el fin de asociar la contribución de los activos al desarrollo de las funciones de cometido estatal de la entidad contable pública. amortización se obtiene de multiplicar la tasa unitaria obtenida por el número de unidades producidas u horas trabajadas. Las horas de generación de los años 2014 y 2013 se muestran a continuación: Cuadro 26 Horas de generación El método de depreciación utilizado es el de línea recta, con base en la siguiente vida útil probable de los activos así: Unidad Termopaipa Cuadro 25 Vidas útiles de los activos Clase de activo 31-dic-13 Unidad I 5.356 Horas 5.280 Horas Unidad II 7.436 Horas 5.816 Horas Unidad III 6.750 Horas 6.809 Horas Vida útil en años Edificaciones 50 Maquinaria y equipo 10 Equipo médico y científico 10 Muebles y enseres 10 Equipo de comunicación y computación 5 Equipo de transporte, tracción y elevación 5 Equipo de comedor cocina y despensa 10 La vida útil, corresponde al período durante el cual se espera que un activo pueda ser usado por la entidad contable pública para el cabal cumplimiento de sus funciones. También se considera vida útil, el número de unidades de producción o unidades de trabajo que la entidad contable pública espera obtener del activo. GENSA, utiliza como base de depreciación de las unidades de generación, el número de horas de trabajo. Conforme a lo indicado en los lineamientos de la Contaduría General de la Nación, el método se basa en la capacidad de producción estimada del activo y consiste en dividir el costo histórico del activo, entre el número de unidades de producción u horas de trabajo estimadas. El valor de la depreciación o 142 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co 31-dic-14 Conforme a las políticas de la Entidad y los lineamientos de la Contaduría General de la Nación, se consideran activos de menor cuantía, aquellos que tengan un costo igual o inferior a 0,5 salarios mínimos legales mensuales vigentes. A 31 de diciembre de 2014 y 2013, el salario mínimo mensual legal vigente en Colombia, era de $616 y $589,5 respectivamente. 5.3. Valorizaciones Conforme a las normas contables vigentes se han excluido de los avalúos los bienes con un costo individual no significativo, y que de acuerdo con la Contaduría General de la Nación se consideran en esta categoría activos con una cuantía inferior o igual a 35 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Conforme se expresa en la nota correspondiente se han registrado valorizaciones como consecuencia de los avalúos efectuados al 31 de diciembre de 2012. NOTA 6 - Recursos restringidos 7.1. Disponible El efectivo al 31 de diciembre de 2014 y 2013, equivale a $50.895.514 y $32.936.865 respectivamente, estos recursos se encontraban distribuidos en cuentas corrientes y de ahorros, utilizadas principalmente para el desarrollo de los proyectos y convenios a su cargo así: GENSA, tiene recursos restringidos a 31 de diciembre del 2014 y 2013 por valor de $86.279.154 y $44.779.793, respectivamente, correspondientes a los dineros recibidos para ejecutar convenios, los cuales tienen destinación específica. Cuadro 28 Cuadro 27 Cuentas bancarias Recursos propios y restringidos Cifras en miles de pesos Cifras en miles de pesos Recursos 31-dic-14 Cuentas 31-dic-13 Cuentas Corrientes / Entidad Recursos propios Encargos fiduciarios 12.918.032 7.150.830 Cuentas corrientes 11.573.820 6.585.478 Cuentas de ahorros 6.701.860 7.907.770 Patrimonios autónomos 2.084.317 - 33.278.029 21.644.078 Total recursos propios 53.659.320 26.171.587 Cuentas de ahorros 32.619.834 18.433.434 Cuentas corrientes - 10.183 Patrimonios autónomos - 164.589 86.279.154 44.779.793 119.557.183 66.423.871 Total recursos restringidos Total recursos 11.151.562 6.372.305 Banco Agrario 174.778 127.297 Bancolombia 145.995 84.145 Banco de Bogotá 47.046 - Banco BBVA 28.230 - GNB Sudameris Colombia 26.209 1.731 - 10.183 11.573.820 6.595.661 23.406.798 1.154.497 Davivienda 8.991.632 14.404.578 Bancolombia 3.742.991 5.407.280 Banco de Occidente 1.430.139 1.822.380 GNB Sudameris Colombia 1.166.858 2.632.692 Banco Agrario 473.521 191.356 Banco Helm Bank 109.527 34.166 228 694.255 39.321.694 26.341.204 50.895.514 32.936.865 Davivienda Total cuentas corrientes Encargos fiduciarios NOTA 7 - Relativas a situaciones particulares de los grupos, clases, cuentas y subcuentas 31-dic-13 AV Villas Recursos restringidos 31-dic-14 Cuentas Ahorros / Entidad Banco AV Villas Banco BBVA Total Cuentas Ahorros Total efectivo GENSA | Llenos de Energía | 143 7.2. Inversiones A 31 de diciembre de 2014 y 2013 el saldo de las inversiones era el siguiente: Cuadro 30 Inversiones Cifras en miles de pesos Para estas cuentas, la totalidad de las conciliaciones bancarias han sido elaboradas en forma oportuna y se realizaron los ajustes correspondientes al 31 de diciembre de 2014 y 2013. Concepto 31-dic-14 Inversiones patrimoniales (1) 31-dic-13 350 350 Instrumentos derivados con fines de cobertura (2) 299.929 0 Total 300.279 350 Cuadro 29 Recursos propios y restringidos cuentas bancarias Cifras en miles de pesos Recursos 31-dic-14 31-dic-13 (1) Las inversiones patrimoniales a diciembre 31 de 2014, están representadas en 3.500 acciones a un valor nominal $0,10 por acción, correspondiente a una participación del 35 % en la Promotora Miel II. Recursos propios Ahorros 6.701.860 7.907.770 Corrientes 11.573.820 6.585.478 Total recursos propios 18.275.680 14.493.248 Recursos restringidos Ahorros Corrientes Total Inversiones patrimoniales Cifras en miles de pesos Concepto 32.619.834 Total recursos restringidos Cuadro 31 Número Valor Acciones Nominal 2014 2013 18.433.434 - 10.183 3.500 100 350 350 32.619.834 18.443.617 Corporación eléctrica de la Costa Atlántica - Corelca 4 1 0,000 0,004 50.895.514 32.936.865 Inversiones patrimoniales 144 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Promotora Miel II S.A. E.S.P. En el año 2014, se realizó la liquidación de la Corporación Eléctrica de la Costa Atlántica CORELCA, por lo tanto la tenencia de la inversión en esta entidad a diciembre de 2014 fue cancelada. Sin embargo, se tiene conocimiento de una providencia del Consejo de Estado, en la que señalan la vinculación de los accionistas de Corelca a un proceso de reclamación contractual. (2) Con corte a diciembre 31 de 2014 la empresa cerró con operaciones de cobertura por valor de $25.859.066. Las cuales se efectuaron para cubrir el riesgo de la devaluación. Cuadro 32 Operaciones de cobertura Cifras en miles de pesos Tipo operación Moneda Fecha celebración Fecha vencimiento Valor operación Banco de Bogotá Forward Euro Dic 16 2014 Abr 28 2015 893,34 3.125,69 2.792.304 2.909,23 2.598.932 Banco de Bogotá Forward Euro Dic 16 2014 Jun 25 2015 397,04 3.146,37 1.249.235 2.909,23 1.155.081 (94.154) Banco de Bogotá Forward Euro Dic 16 2014 Sep 28 2015 992,60 3.176,57 3.153.063 2.909,23 2.887.702 (265.362) Banco de Bogotá Forward Euro Dic 16 2014 Mar 30 2015 595,56 3.115,17 1.855.271 2.909,23 1.732.621 (122.650) Banco de Bogotá Forward Euro Dic 18 2014 Dic 14 2015 992,60 2.992,65 2.970.504 2.909,23 2.887.702 (82.803) Entidad Tasa pactada Valor en pesos Tasa a dic Valor a dic 31 de 2014 31 de 2014 Efecto a dic 31 de 2014 (193.372) (758.340) Corficololombiana Forward USD Dic 18 2014 Mar 09 2015 2.000,00 2.336,21 4.672.420 2.392,46 4.784.920 112.500 Banco de Bogotá Forward USD Dic 18 2014 Ene 30 2015 3.909,66 2.344,52 9.166.269 2.392,46 9.353.698 187.429 299.929 7.3. Deudores Los valores que se detallan a continuación corresponden principalmente a deudores por venta de bienes y servicios y otros saldos de conformidad con las condiciones contractuales establecidas para el efecto. Cuadro 33 Deudores por venta de bienes Cifras en miles de pesos 7.3.1. Venta de bienes Al 31 de diciembre de 2014, los deudores para la venta de bienes, corresponde principalmente a las transacciones por venta de carbón efectuadas a la Compañía Eléctrica de Sochagota S.A. E.S.P. (CES) de acuerdo con lo contemplado en el contrato PPA 94.016 en su cláusula décima quinta “precios y condiciones de los precios”, estas ventas se efectúan en una tarifa en dólares americanos por kWh por el mes. La venta de bienes también incorpora otros saldos menores como la venta de ceniza. Concepto Por ventas de carbón 31-dic-14 31-dic-13 10.923.601 4.903.293 Por venta de ceniza - 399.565 Total 10.923.601 5.302.858 GENSA | Llenos de Energía | 145 7.3.2. Prestación de servicios Cuadro 35 Deudores por venta de energía Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, los saldos de la cuenta corresponden a saldos por cobrar en contratos de administración y gerenciamiento de proyectos, interventorías, estudios, diseños y contratos de administración, operación y mantenimiento y aquellos gastos que GENSA realiza en nombre de un tercero como gastos reembolsables, conforme al siguiente detalle: Cuadro 34 Deudores por prestación de servicios Cifras en miles de pesos Concepto 31-dic-14 Administración de proyectos Gastos reembolsables Asistencia técnica Total 31-dic-13 833.301 2.100.417 6.425 252.907 - 14.099 839.726 2.367.423 Cifras en miles de pesos Deudores 31-dic-14 31-dic-13 Vatia S.A. E.S.P. 14.452.138 3.855.399 Energéticos S.A.S. E.S.P. 13.516.718 16.787.196 Enervaupés 11.150.215 3.807.567 Electrificadora del Caribe 9.980.302 - Generarco S.A. E.S.P. 9.498.927 1.941.607 Coenersa S.A. E.S.P. 7.036.340 6.428.157 Empresa de Energía del Guainía 4.189.040 3.121.047 Empresa de Energía de Boyacá EBSA S.A. 3.677.908 2.447.206 Empresa de Energía del Café 3.110.820 - XM compañía expertos en mercado S.A. E.S.P. 1.474.311 737.162 Energuapi S.A. E.S.P. 1.364.308 772.405 Ecommercial 1.043.250 - Central Hidroeléctrica de Caldas S.A. E.S.P. 981.241 4.888 Empresas Públicas de Bahía Solano 465.688 976.618 Cooperativa de Servicios Públicos Cupica 270.947 88.916 Los gastos reembolsables están soportados en facturas de adquisición de bienes y servicios, las cuales son cobradas a los clientes en un período máximo de 60 días. Electrificadora del Meta 211.370 - 16.012 16.012 9.714 5.404 Los demás conceptos se han liquidado de conformidad con los términos contractuales. Americana de Energía S.A. E.S.P. - 12.184.995 Energía Empresarial de la Costa - 3.745.444 7.3.3. Por servicios públicos Distribuidora y Comercializadora de Energía - 1.099.850 Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 los saldos de la cuenta corresponden a las cuentas por cobrar por concepto de venta de energía así: Enervia S.A. E.S.P. - 794.253 Promotora Energía de Cartagena y CIA - 17.072.286 146 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Gecelca Termotasajero S.A. E.S.P. Compañía Eléctrica de Sochagota S.A. E.S.P. Total - 11.669 82.449.249 75.898.081 Los deudores por suministro de energía, se encuentran respaldados en contratos de venta, los cuales han sido suscritos con las entidades mencionadas. El saldo de las cuentas por cobrar a Empresa de Energía del Guanía, Enervaupés, Empresas Públicas de Bahía Solano, se cruzaron durante el año 2014 contra el pasivo existente de componente de inversión, tal como lo establece el Ministerio de Minas y Energía. Cuando se reciben subsidios del Ministerio de Minas y Energía, el valor de las cuentas por cobrar se ajusta y el valor sobrante se reintegra al saldo del componente de inversión por pagar. Cuadro 36 Prestador de servicio Cifras en miles de pesos Prestador Valor facturado Cruce con Ministerio de Minas y Energía Energía pendiente por facturar Saldo cuenta por cobrar Empresa de Energía de Guainía La Ceiba 11.878.382 9.184.848 1.495.506 4.189.040 Enervaupés 12.533.491 4.156.181 2.772.905 11.150.215 Empresa de Servicios Públicos de Bahía Solano 1.139.784 1.139.784 465.688 465.688 Cooperativa de Servicios Públicos de Cupica 110.825 110.825 270.947 270.947 Emselca - Acandí 607.797 607.797 1.364.308 1.364.308 Jasepca - Capurgana 307.297 307.297 - - 7.519.365 7.519.365 - - Energuapi EEASA - Leticia Total 10.662.711 10.662.711 - - 44.759.652 33.688.808 6.369.354 17.440.198 GENSA | Llenos de Energía | 147 7.3.4. Avances y anticipos entregados Con relación al año 2013 el saldo de los anticipos a 31 de diciembre de 2014 creció considerablemente dado los anticipos entregados en la ejecución de nuevos convenios. Cuadro 37 Avances y anticipos entregados Cifras en miles de pesos Año 2014 Concepto Anticipos a contratistas Fecha Año 2013 Valor anticipo Saldo anticipo Fecha Valor anticipo Saldo anticipo Consorcio Energía Alto Baudó 23/12/10 2.290.729 - 23/12/10 2.290.729 952.249 Consorcio Guamal Coyaré 18/07/13 616.226 - 18/07/13 616.226 616.226 Consorcio Baranoa Galapa 2/09/08 1.328.638 382.620 2/09/08 1.328.638 382.620 Consorcio Medio Atrato 24/12/13 289.037 - 24/12/13 289.037 289.037 Belalcázar Benites Juan Carlos 23/12/13 149.145 - 23/12/13 149.145 149.145 Unión Temporal Diarco 28/10/08 548.027 - 28/10/08 548.027 112.146 G y G Ltda. 14/02/12 100.000 70.552 14/02/12 100.000 70.552 Industrias CEM Ltda. 19/12/13 66.848 - 19/12/13 66.848 66.848 Gómez González Jhon Jairo 18/03/11 357.592 - 18/03/11 357.592 61.251 3/04/12 260.277 - 3/04/12 260.277 55.721 Consorcio Guamal Coyaré 28/08/12 83.364 - 28/08/12 83.364 30.431 Alberto Luna Ocasiones 14/01/11 90.396 14.072 14/01/11 90.396 30.396 Villegas Zuluaga Ingenieria S.A.S. 20/12/13 27.998 - 20/12/13 27.998 27.998 Proinges S.A.S. 6/08/13 16.335 - 6/08/13 16.335 16.335 Tenetrón Ltda. 11/03/11 323.102 12.458 11/03/11 323.102 12.458 Eléctricas GB Ltda. 29/04/11 141.096 12.260 29/04/11 141.096 12.260 Eléctricas GB Ltda. 10/04/14 210.012 162.660 Eléctricas GB Ltda. 7/10/14 158.981 117.939 Castrillón Mejia Pedro Pablo 17/01/14 186.333 9.602 Parra Sánchez Mauricio 27/08/14 66.442 46.883 Bacca Valencia Luciano Iván 18/03/14 38.602 38.602 Naranjo Noreña Ruber Fernando 22/04/14 86.607 61.862 5/03/14 434.248 81.986 24/09/14 290.048 290.048 Reinosa Rodríguez Hector William 5/09/14 110.780 79.804 Reinosa Rodríguez Hector William 23/12/14 122.760 122.760 Ceballos Palomino Rafael Hernán Baquero Martínez Orlando Riascos Eraso Maria Cristina Paez Perdomo Jose Luis 5/03/14 471.189 128.673 De La Portilla Moncayo Jaime Eduardo 11/03/14 62.992 36.301 De La Portilla Moncayo Jaime Eduardo 26/08/14 479.452 201.418 Ingeomega S.A. 18/03/14 294.132 294.132 148 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Año 2014 Concepto Fecha Año 2013 Valor anticipo Saldo anticipo Fecha Valor anticipo Saldo anticipo Alstom Power Colombia 16/10/14 11.997 11.997 Proyectos de Ingeniería S.A. Proing S.A. 26/03/14 395.197 181.132 Proyectos de Ingeniería S.A. Proing S.A. 24/09/14 7.662.951 7.622.951 Proyectos de Ingeniería S.A. Proing S.A. 23/12/14 3.918.163 3.918.163 2/09/14 448.990 212.680 Iongelec S.A.S. Lonja de Propiedad Raíz de Yopal, Casanare 21/11/14 55.920 55.920 IEG Grucon S.A. 23/12/14 400.000 400.000 Internacional de Ingeniería S.A.S. 23/12/14 21.420 21.420 Atlas Ingeniería Ltda. 17/09/14 86.097 86.097 9/04/14 480.502 480.502 Tecnodiesel S.A.S. 25/07/14 615.517 146.833 Tecnodiesel S.A.S. 19/12/14 30.336 30.336 Disredes Ingeniería S.A.S. 19/12/14 17.800 17.800 Dicomo Servicios Integrales de Ingeniería S.A. 28/04/14 486.753 219.469 Mares Group S.A.S. 7/11/14 12.641 12.641 Ingeniería y Soluciones Especializadas S.A.S. 4/03/14 49.797 21.342 18/12/14 11.703 11.703 4/04/14 175.457 22.074 Trading S.A.S. 15/10/14 12.909 6.526 Trading S.A.S. 9/12/14 18.356 18.356 Consorcio Embera 7/07/14 1.398.690 575.742 Unión Temporal Enercaquetá 19/08/14 5.555.836 3.930.582 PPC Ingeniería S.A.S. 12/12/14 17.898 17.898 Consorcio Casavi 29/09/14 7.632.812 7.632.812 Total Anticipos A Contratistas 39.219.130 27.819.608 6.688.810 2.885.673 Anticipos A Empleados Ingeniería de Diseño Construcciones Eléctricas Grupo Cofitel IT Depot Andino S.A.S. Consorcio Guamal Coyaré A Empleados 3.997 8.219 Total Otros Anticipos A Empleados 3.997 8.219 Anticipos Por Compras De Carbón Roberto Hurtado Sánchez 0 867 Total Anticipos Por Compras De Carbón 0 867 Otros Anticipos Otros 0 0 Total Otros Anticipos 0 0 27.823.605 2.894.759 Total Cuenta Anticipos 7.3.5. Anticipo de impuestos 7.3.6. Depósitos entregados en administración Al 31 de diciembre de 2014 y 2013 los saldos de la cuenta corresponden al siguiente detalle: Cuadro 39 Depósitos entregados en administración Cifras en miles de pesos Cuadro 38 Anticipo de impuestos Concepto Cifras en miles de pesos En administración (1) Concepto Retención en la fuente (1) 31-Dic-14 21.764.932 18.694.629 260.494 - 1.811 7.867 22.027.237 18.702.496 Contribuciones (2) Industria y comercio retenido Total 31-Dic-13 (1) Los anticipos de impuestos, representan en su gran mayoría retenciones en la fuente por venta de energía, los cuales se solicitan como saldos a favor a la DIAN, en el año siguiente. En el año 2014, recibimos por concepto de devolución de impuestos del año 2013 saldos a favor en la declaración de renta de $13.419.220 y declaración del Impuesto sobre la renta para la equidad CREE $2.647.001. (2) Para el año 2014 el anticipo de contribuciones pagado a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios corresponde al pago de la contribución del año 2014, el cual a diciembre 31 de 2014 no había sido pagado ya que no se ha remitido por parte de la Superintendencia la resolución de liquidación. 150 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co 31-dic-14 31-dic-13 229.121 1.407.958 Corficolombiana - AV Villas - FAZNI 068 19.155.087 - Helm Bank - FAER 140 15.725.487 - Fidudavivienda - Termopaipa 12.918.032 7.150.830 FiduBBVA - FAZNI 199 4.686.759 - Fidudavivienda - FAZNI 198 3.167.461 - Fiduciaria Bancolombia - IPSE 105 2.674.552 - Fidudavivienda - FAZNI 228 2.399.533 3.682.958 Fidudavivienda - FAZNI 130 2.383.107 9.508.017 Fiducia BBVA - FAZNI 086 1.492.788 6.335.084 Fiduciaria Bancolombia - IPSE 103 1.101.019 - Fidudavivienda - FAER 038 - GSA 131 691.959 6.645.361 Corficolombiana - AV Villas - FAZNI 207 181.568 - GNB Sudameris - Miel II - 167 Encargos fiduciarios (2) 66.577.352 33.322.417 Total 66.806.473 34.730.375 (1) Corresponde a recursos entregados a contratistas en contratos de administración delegada para el manejo de recursos a través de fondos rotatorios (2) Corresponde a depósitos en fiducia para el manejo de los recursos de Termopaipa como también para aquellos recursos provenientes de los convenios firmados con el Ministerio de Minas y Energía, (Fondo de Apoyo Financiero para la Energización de las Zonas no interconectadas (FAZNI) y Fondo de Apoyo Financiero para la Energización de las Zonas Rurales Interconectadas (FAER)) y el IPSE. 7.3.7. Depósitos entregados en garantía 7.3.8. Otros deudores Representa el valor de los recursos entregados por GENSA con carácter transitorio para garantizar el cumplimiento de obligaciones. Al 31 de diciembre de 2014 y 2013, la cuenta se encontraba conformada por los siguientes saldos: Cuadro 40 Cuadro 41 Depósitos entregados en garantía Otros deudores Cifras en miles de pesos Concepto Para servicios (1) 31-dic-14 209.192 Depositos judiciales (2) Total Cifras en miles de pesos 31-dic-13 Deudores 31-dic-14 31-dic-13 137.251 Pagos por cuenta de terceros (1) 59.111 114.000 Esquemas de cobro (2) 268.303 251.251 Créditos vivienda a empleados Créditos vivienda a ex empleados 98.330 112.971 142.509 169.943 36.653 32.896 3.656 1.698 - 2.510 2.542.877 1.307.395 Intereses (1) Depósito entregado para garantizar el cumplimiento de los contratos de energía en el Mercado de Energía Mayorista (Compañía de Expertos en Mercado - XM) relacionado con las cuentas custodia de garantías TIE. (2) Embargo de cuenta bancaria por proceso de cobro coactivo No.2013131540100094E, interpuesto por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, como efecto sancionatorio por incumplimiento en los términos de cancelación de las garantías que respaldan el mercado de Energía, tuvo una disminución ya que en el año 2013 el valor embargado era superior al valor de la pretensión y ante la reclamación de la empresa, dicho valor fue reintegrado. Otros menores Otros créditos empleados Arrendamientos Total 2.198.876 667.561 - 198.651 62.853 121.165 (1) Corresponde a gastos reembolsables causados los cuales se encuentra pendientes de cobro por valor de $290.696 y por mayor valor causado en la ejecución de los siguientes convenios por valor de $1.910.176: • Fondo Nacional de Regalías: Por trámites internos de la entidad con corte a diciembre 31 de 2014 estaban pendiente de giro la totalidad de los recursos, de los cuales se encontraban gastos causados por valor de $1.155.146 millones para atender compromisos adquiridos en la ejecución del convenio. • Convenio 040 Gobernación de Magdalena: Convenio que tiene pendiente el giro de recursos por parte del Sistema General de Regalias, por lo tanto fue necesario por parte de GENSA atender una obligación de factoring con sus propios recursos por valor de $263.859, para evitar un reporte negativo en las centrales de riesgo, quedando pendiente un valor de $121.253 para atender pago a proveedores. GENSA | Llenos de Energía | 151 • Convenio Corpoboyacá: El convenio tiene pendiente el desembolso de la totalidad de los recursos pactados, los cuales serán desembolsados una vez se tenga el acta de liquidación. A la fecha GENSA a efectuado pagos por valor de $58.756. • Zona Franca Andina S.A.S.: Valor que se encuentra incluido en el acuerdo de Pago firmado el 30 mayo del 2014 por valor de $309.167. (2) Esta cuenta para el año 2013 representaba contratos de compraventa y novación de obligaciones firmados con Minertrans Ltda. y Centro Andina de Carbones S.A.S., con el objeto de transferir a título de venta los derechos que se tenían sobre las obligaciones de difícil cobro del anticipo no amortizado por Carbones Likuen. Dicho contrato se suscribió por un plazo de 18 meses a partir del mes de enero del año 2013 y en el año 2014 la deuda fue cancelada. 7.3.9. Deudas de difícil cobro y provisión A 31 de diciembre de 2014 y como resultado del análisis individual de la probabilidad de cobro se determinó realizar ajustes a las deudas de difícil cobro y a la provisión, quedando en un valor de $8.818.474. Cuadro 42 Provisión para deudores Cifras en miles de pesos Concepto 31-dic-14 31-dic-13 Saldo inicial 7.216.357 5.428.782 Provisión del año 2.167.147 2.345.413 Recuperación de provisión (565.030) (557.838) 8.818.474 7.216.357 Saldo 152 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co El detalle del saldo de la provisión es el siguiente: Cuadro 43 Provisión deudas de difícil recaudo Cifras en miles de pesos Tercero 31-dic-14 Concepto Electrificadora de Riosucio (1) Compra energía en bolsa, cargos por uso 3.872.702 y gastos reembolsables en ejecución del contrato AOM línea Cauchera - Riosucio. Zona Franca Andina S.A.S. (2) Saldo correspondiente a honorarios en la 1.168.274 ejecución del convenio y a operaciones de Factoring para pago a proveedores. Empresa de Energía del Amazonas - EEASA Excedente por pagar de energía una 828.733 vez realizado el cruce autorizado por el Ministerio de Minas y Energía. Empresa de Energía de Murindó Antioquia (1) Compra energía en bolsa, cargos por uso 973.073 y gastos reembolsables en ejecución del contrato AOM línea Cauchera - Riosucio. Alcaldía Carmen de Darién (1) Compra energía en bolsa, cargos por uso 950.939 y gastos reembolsables en ejecución del contrato AOM línea Cauchera - Riosucio. Ministerio de Minas y Energía 344.943 Saldo pendiente en la liquidación del convenio 026-2004 PCH Mitú. Empresa de Energía del Amazonas - EEASA 287.195 Combustible operación central en contrato de AOM. Emselca E.S.P. Excedente por pagar de energía una 201.401 vez realizado el cruce autorizado por el Ministerio de Minas y Energía Combustible operación central en contrato de AOM. Emselca E.S.P. 70.781 IPSE Compra energía en bolsa, cargos por uso 72.546 y gastos reembolsables en ejecución del contrato AOM línea Cauchera - Riosucio. Otras menores 47.887 Otros deudores de menor cuantía Total 8.818.474 (1) Convenio Riosucio – Caucheras: Gestión Energética S.A. E.S.P. interpuso a través de apoderado externo demanda ordinaria en contra de ELECMURI S.A. E.S.P., con el fin de recuperar la cartera adeudada por éste. Dicho proceso se está cursando en el juzgado promiscuo del circuito de Riosucio - Chocó, y su estado actual es que se encuentra a despacho para resolver sobre la subsanación y reforma de la demanda. El apoderado externo de GENSA ha clasificado la probabilidad de recuperación de dicha cartera, como remota. (2) Convenio Zona Franca: Con fecha 30 de mayo de 2014, GENSA suscribió un acuerdo de pago con Zona Franca Andina S.A.S., con el fin de obtener el pago total de las obligaciones generadas por la ejecución del convenio interadministrativo, el cual tenía por objeto la prestación del servicio de gerencia técnica e integral y la interventoría para la continuación de la ejecución de las obras de las primeras etapas del Proyecto Zona Franca. Dicho acuerdo, contempla los saldos adeudados por concepto de honorarios y pagos efectuados por GENSA a los proveedores, más intereses. El acuerdo se firmó por un valor de $1.629.251 y será pagado en cuotas trimestrales a partir del 15 de agosto del 2014 y hasta diciembre de 2015. GENSA | Llenos de Energía | 153 7.4. Inventarios A diciembre 31 de diciembre 2014 y 2013, la cuenta de inventarios se encontraba constituida por: Como resultado del inventario realizado el 13 de noviembre obtenido por topografía y densidad, efectuado por personal especializado, se realizó un ajuste de $65.268 por faltante físico de 648,26 toneladas de carbón a un costo promedio de $100,68. Cuadro 44 Inventarios Cifras en miles de pesos Concepto Elementos y accesorios (1) Inventarios de carbón (2) 31-dic-14 Total 31-dic-13 13.153.085 11.565.232 1.507.634 457.072 793.220 440.849 15.453.939 12.463.153 Aceites y combustibles (3) (1) La variación presentada en el saldo de inventarios a diciembre 31 por valor de $1.587.852, corresponde principalmente a aquellos elementos que para el año 2013 se encontraban en la cuenta de propiedad planta y equipo en montaje que para el año 2014 fueron trasladados al inventario por corresponder a elementos que serán utilizados en futuros mantenimientos de las plantas generadoras. Adicionalmente en el mes de noviembre del 2014, se efectuó un inventario de estos elementos, los cuales corresponden a accesorios requeridos para el funcionamiento de las unidades de generación I, II, III; a pesar de que estos elementos en su mayoría presentan una baja rotación se consideran indispensables para el funcionamiento de los equipos de operación dada su especialidad. Por lo tanto, la administración no ha estimado efectuar una provisión por deterioro sobre los mismos. Del inventario realizado se efectuaron ajustes por concepto de elementos faltantes por $2.074 y elementos sobrantes por $4.651. 154 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co (2) Con corte a diciembre 31 este valor está representado por 15.060,95 toneladas de carbón térmico acumulado en el patio de la central de generación, valorada a precio promedio ponderado de $100,10 el cual se constituye como materia prima indispensable para la generación de energía. (3) Los filtros, aceites, combustibles y lubricantes son artículos de consumo inmediato, el costeo de los mismos corresponde al método de promedio ponderado. 7.5. Propiedad, planta y equipo A 31 de diciembre de 2014, el costo histórico de la propiedad, planta y equipo asciende a $220.184.873. La Entidad tiene activos totalmente depreciados por un valor de $8.289.210, los cuales todavía se encuentran en condiciones de uso. A continuación se presenta el detalle de la propiedad planta y equipo: Cuadro 45 Propiedad, planta y equipo Cifras en miles de pesos 2014 Concepto Plantas ductos y túneles (2) Costo del activo 2013 Deprec. Valor en libros Costo del activo Deprec. Valor en libros 205.167.436 30.448.626 174.718.810 196.045.718 22.567.036 173.478.682 Edificaciones 36.517.681 12.755.368 23.762.313 32.244.660 11.529.975 20.714.685 Maquinaria , planta y equipo en montaje (1) 12.057.570 - 12.057.570 3.016.698 - 3.016.698 Terrenos 7.801.126 - 7.801.126 7.183.946 - 7.183.946 Maquinaria y equipo 3.135.508 2.386.760 748.748 2.788.025 1.990.064 797.961 Equipo de computación y comunicación 2.695.450 2.121.266 574.184 2.689.638 2.099.789 589.849 Muebles y enseres 1.215.135 866.823 348.312 1.184.484 768.243 416.241 Equipo médico y científico 746.084 643.856 102.228 700.598 598.248 102.350 Equipo de comedor cocina y despensa 138.021 98.657 39.364 135.771 89.691 46.080 Equipo de transporte tracción y elevación 2.161.123 2.128.905 32.218 2.161.123 2.088.328 72.795 Construcciones en curso - - - 1.657.621 - 1.657.621 Bienes muebles en bodega - - - 2.165.328 - 2.165.328 271.635.134 51.450.261 220.184.873 251.973.610 41.731.374 210.242.236 Total (1) La propiedad planta y equipo en montaje, tuvo un incremento con respecto al año anterior representado principalmente por el pago anticipado efectuado a Alstom Power Colombia por valor de $11.560.390, para la ejecución del contrato que tiene por objeto el Retrofit del turbogrupo y la extensión de la vida útil de la Unidad I, el cual tendrá un tiempo de ejecución de 24 meses. (2) El valor de las plantas generadoras por valor de $9.121.718, dado por mejoras en dichas plantas resaltando las siguientes: Overhaull y pruebas de integridad de la Unidad III, reacondicionamiento 8000 horas caldera Unidad III, cambio de alabes al rotor de la turbina de la Unidad I, restauración de la turbina de la Unidad I. GENSA | Llenos de Energía | 155 7.5.1 Depreciaciones 7.6. Otros activos A 31 de diciembre de 2014, se registraron en el estado de costos y gastos $9.846.403, por concepto de depreciaciones, tal como se muestra en el siguiente cuadro: 7.6.1. Gastos pagados por anticipado Comprende básicamente los siguientes conceptos: Cuadro 46 Cuadro 47 Depreciaciones Gastos pagados por anticipado Cifras en miles de pesos Concepto Cifras en miles de pesos 31-dic-14 31-dic-13 Depreciación equipos de cómputo y comunicación 66.816 89.918 Depreciación maquinaria y equipo 39.899 77.113 Depreciación muebles y enseres 73.258 79.830 Depreciación edificaciones 22.899 26.179 Depreciación eq. de transporte, tracción y elevación 31.361 83.678 162 5.667 234.395 362.385 Depreciación equipo comedor, cocina y despensa Total depreciaciones de la empresa cargadas al gasto Total depreciaciones cargadas al costo de operación Total 9.612.008 9.846.403 7.505.380 7.867.765 31-dic-14 31-dic-13 Pólizas cumplimiento 223.368 376.296 Pólizas responsabilidad civil 103.411 85.008 Póliza daños materiales 90.303 30.100 Póliza de automóviles 28.479 3.488 Póliza infidelidad y riesgos financieros 16.623 13.125 2.953 2.334 Pólizas manejo Pólizas de transporte 444 583 - 9.944 465.581 520.878 - 21.388 Otros bienes y servicios pagados por anticipado 17.349 5.800 Total 482.930 548.066 Pólizas toda riesgo construcción En las notas 2 y 5 se incluye un resumen de las políticas referentes a depreciación. 156 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Concepto Total pólizas Suscripciones y afiliaciones 7.6.2. Cargos diferidos (2) Impuesto al patrimonio: Durante el año 2011 la Entidad liquidó el impuesto por valor de $9.470.882, tomando como base el patrimonio líquido poseído al 1 de enero de 2011 a una tarifa del 4,8 % más el 1,2 % de la sobretasa. Esta obligación se pagaba en cuatro cuotas anuales a partir del 2011 y hasta el 2014. La última cuota fue pagada durante el año 2014 por valor de $2.367.720, por lo cual con corte a diciembre 31 no queda saldo pendiente por pagar por este concepto. Cuadro 48 Cargos diferidos Cifras en miles de pesos Concepto 31-dic-14 31-dic-13 1.702.528 1.694.668 Estudios de prefactibilidad Butantán 670.246 670.246 Estudios de prefactib. y factibilidad Samaná Medio 637.530 637.530 Estudios de prefactibilidad Puente Linda 119.537 119.537 3.129.841 3.121.981 Impuestos diferidos (2) Impuesto al patrimonio - 2.367.720 Total impuestos diferidos - 2.367.720 Estudios y proyectos (1) Estudios Paipa V Total estudios y proyectos Total 3.129.841 5.489.701 (1) Representa el valor de los costos y gastos incurridos en la etapa de investigación y desarrollo (estudios de prefactibilidad, factibilidad y estudios ambientales), para llevar a cabo proyectos de generación de energía hidráulica ubicados en la cuenca del río Samaná Sur, denominados Butantán, Samaná Medio y Puente Linda, proyectos que podrían aportar beneficios económicos en el futuro, a través de su comercialización con socios estratégicos en la fase de preinversión o en la ejecución de los mismos en fases de construcción y operación. Adicionalmente, se tiene en etapa de factibilidad el proyecto de Paipa V, con el cual se busca incrementar la capacidad instalada del parque generador de GENSA y el posicionamiento como gran generador en el mercado colombiano, permitiéndole a la Organización, seguir obteniendo ingresos no sólo por la venta de energía a largo plazo, sino también lo correspondiente al cargo por confiabilidad. 7.6.3. Derechos en fideicomiso Cuadro 49 Derechos en fideicomiso Cifras en miles de pesos Concepto FiduBBVA - Fondo Autoseguro (1) Fidubogotá - FAER 035 Sudameris - Miel II Total 31-dic-14 31-dic-13 2.084.317 - - 144.817 - 19.772 2.084.317 164.589 (1) El saldo del patrimonio autónomo con BBVA Fiduciaria para la administración de recursos apropiados por la entidad, hace relación al Fondo de Autoseguro constituido dentro de la política de gestión del riesgo, el cual será destinado a pagar deducibles, deméritos o deducciones que no cuenten con la cobertura del programa de seguro de Daños Materiales Combinados o cuando se demuestre mediante estudios técnicos que es más conveniente la protección de los bienes a través del fondo y no con la adquisición de una póliza de seguros tradicionales. GENSA | Llenos de Energía | 157 7.6.4. Intangibles Cuadro 51 Valorizaciones Este saldo representa el valor de los costos de adquisición de derechos, licencias y software, los cuales se amortizan a un plazo máximo de 12 meses, conforme a las políticas fijadas por la administración. Cuadro 50 Intangibles Cifras en miles de pesos Cifras en miles de pesos Concepto 31-dic-14 Unidades de generación 68.289.035 68.289.035 Terrenos 11.791.528 11.791.528 Edificaciones 27.097.182 27.097.182 Equipos de transporte Total Concepto 31-dic-14 39.673 36.922 Software 509.523 495.278 Licencias 560.743 353.446 Total intangibles 1.109.939 885.646 Amortización acumulada (969.981) (877.590) 139.958 8.056 836.755 108.014.500 7.6.6 Bienes de arte y cultura El valor corresponde a la adquisición de dos esculturas las cuales se encuentran ubicadas en la central de Termopaipa y hacen alusión al proceso de generación de energía. 7.7. Operaciones de financiamiento Cuadro 52 7.6.5. Valorizaciones En el año 2012, se realizó la última valoración económica de los principales componentes de la propiedad, planta y equipo, determinada técnicamente por peritos avaluadores para los activos asociados a la generación, los terrenos, las edificaciones y los equipos de transporte, utilizando la metodología del valor de reposición a nuevo y valor comercial. Operaciones de corto plazo Cifras en miles de pesos Concepto Créditos de tesorería (1) Sobregiros (2) Operaciones cobertura (3) Total 158 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co 836.755 108.014.500 31-dic-13 Derechos Total intangibles 31-dic-13 31-dic-14 31-dic-13 33.999.994 31.000.000 133.672 1.981 758.340 - 34.892.006 31.001.981 (1) El saldo de los créditos de tesorería a diciembre 31 de 2014 fue $33.999.994, registrando un aumento del 9,68 % frente al 2013. El flujo de caja permitió honrar todos los compromisos adquiridos, pero aumenta los créditos de tesorería para dar soporte a la operación en las Zonas No Interconectadas que administra GENSA (Mitú, Inírida, Guapi, Cupica y Bahía Solano), estrategia de caja utilizada para hacer el cierre oportuno de la vigencia y por las necesidades transitorias de caja requeridas para atender los compromisos de Termopaipa, dado el incremento en costos. Cuadro 53 Créditos de tesorería Cifras en miles de pesos Entidades 31-dic-14 Nº de crédito 31-dic-13 Monto Días Nº de crédito Monto Días AV Villas 18474722 5.000.000 360 16970912 3.000.000 267 AV Villas 18765607 10.000.000 360 16193097 5.000.000 120 AV Villas 18830260 4.000.000 180 17259035 4.000.000 60 8030294957-4977-5047 11.999.994 360 725018030249229 12.000.000 360 6230081780 3.000.000 180 6230081072 3.000.000 360 360 Banco Agrario Bancolombia Banco BBVA Total 8019600000449 4.000.000 33.999.994 31.000.000 (2) Los sobregiros registrados a diciembre 31 corresponde a sobregiros contables, los cuales no tienen ningún efecto real en las cuentas bancarias. (3) Con corte a diciembre 31 de 2014 la empresa cerró con operaciones de cobertura por valor de $25.859.066. (Ver nota 7.2). GENSA | Llenos de Energía | 159 7.8. Cuentas por pagar 7.8.1. Adquisición de bienes y servicios Está representado por las obligaciones adquiridas con terceros, relacionadas con las distintas operaciones en cumplimiento del objeto social. Cuadro 54 La cuenta de prestación de servicios presenta una variación de $13.988.923, de acuerdo con el siguiente detalle: Adquisición de bienes y servicios Cifras en miles de pesos Concepto 31-dic-14 Compra de bienes 1.293.742 Prestación de servicios (1) Total Cuadro 55 31-dic-13 Prestación de servicios Cifras en miles de pesos 5.659.388 48.683.329 34.694.406 49.977.071 40.353.794 Empresa 31-dic-14 31-dic-13 Gecelca S.A. E.S.P. 11.596.118 15.101.653 Compañía Eléctrica de Sochagota S.A. E.S.P. (1) 25.499.491 8.727.000 Electrificadora del Caribe S.A. E.S.P. 4.959.702 - Compañía de Expertos en Mercados S.A. E.S.P. 4.893.540 6.566.289 Consorcio Alto Baudó 1.093.072 - Otras menores 641.406 1.685.707 Mitsubishi Corporation - 919.158 Carlos Alberto García Alzate - 642.950 Empresas Públicas de Medellín - 580.136 Aerolínea del Caribe Ltda. Total - 471.513 48.683.329 34.694.406 (1) La variación en el saldo de la cuenta por pagar a la Compañía Eléctrica de Sochagota se presenta por el saldo de la energía entregada durante los meses de octubre y noviembre, pactada en el acuerdo de entendimiento por cancelación del tiempo de mantenimiento programado y del acuerdo de entendimiento firmado para la venta a terceros de los excedentes de Paipa IV. 160 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co 7.8.2. Intereses por pagar Acreedores Corresponde a los intereses causados sobre las obligaciones descritas en la nota 7.7. Cuadro 56 Intereses por pagar Cifras en miles de pesos Retenciones y aportes de nómina (2) Aportes a fondos pensionales 108.039 80.608 Aportes a la seguridad social 39.179 26.861 Aportes ICBF, Sena y cajas compensación 28.137 24.340 Aportes riesgos profesionales 11.779 8.761 3.753 3.143 190.887 143.713 1.116.128 3.400.077 Libranzas 31-Dic-14 Créditos de tesorería Total 31-Dic-13 Total 176.053 111.309 176.053 111.309 7.8.3. Acreedores Corresponde a los costos y gastos causados por pagar a diciembre 31 de 2014 y 2013, que estaban representados en: 31-dic-13 Total retenciones y aportes de nómina Concepto 31-dic-14 (1) Este valor corresponde al componente de inversión por pagar al Ministerio de Minas y Energía por el uso de las plantas generadoras, que en el 2014 presentó una disminución con respecto al año anterior ya que el valor por pagar por la remuneración del uso de las plantas fue cruzado con las cuentas por cobrar por venta de energía a los prestadores de servicio. (2) Las cuentas por pagar por concepto de aportes de nómina presentan saldo ya que los aportes del mes de diciembre fueron cancelados los primeros días del mes de enero del 2015. Cuadro 57 Acreedores Cifras en miles de pesos Concepto 31-dic-14 31-dic-13 Costos y gastos por pagar Remuneración por el uso de bienes (1) 179.837 2.222.012 Honorarios 730.554 1.016.431 11.344 17.921 Seguros 2.213 - Viáticos y gastos de viaje 1.293 - 925.241 3.256.364 Otros acreedores Total costos y gastos por pagar GENSA | Llenos de Energía | 161 7.8.4. Retención en la fuente Estos valores corresponden a recaudos de impuesto, los cuales serán cancelados a las entidades recaudadoras en el mes de enero de 2015. Cuadro 58 Retención en la fuente Cifras en miles de pesos Concepto 31-dic-14 Retención en la fuente Impuestos a las ventas retenido Retención de impuesto de industria y comercio Total 31-dic-13 2.656.283 2.251.764 175.460 82.206 90.794 45.407 2.922.537 2.379.377 7.8.5. Impuestos, contribuciones y tasas por pagar Cuadro 59 Impuestos, contribuciones y tasas por pagar Cifras en miles de pesos Concepto 31-dic-13 Contribuciones 1.165.132 151.405 Impuesto de industria y comercio 1.065.757 985.754 Impuesto sobre la renta para la equidad 910.873 2.115.897 Regalías y compensaciones monetarias 309.629 254.066 Otros impuestos - estampillas 252.335 125.276 - 2.367.719 3.703.726 6.000.117 Impuesto al patrimonio Total 162 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co 31-dic-14 7.8.6. Depósitos recibidos en administración Corresponde a los dineros recibidos en administración para la ejecución de los diferentes convenios y contratos. Los saldos negativos presentados al 31 de diciembre de 2013, corresponden a un mayor valor causado en la ejecución de gastos, los cuales no han sido cancelados porque se presenta un retraso en el giro de los recursos por parte de la entidad contratante, para el año 2014 aquellos convenios que tenían saldos negativos por este concepto fueron trasladados a cuentas por cobrar. Cuadro 60 Depósitos recibidos en administración Cifras en miles de pesos Recursos recibidos en administración 31-dic-14 31-dic-13 Estado del convenio Convenio Casana Vichada SGR 31.029.750 - En ejecución Convenio 068 Casanare Vichada 26.924.757 - En ejecución Convenio GGC 140-2014 19.546.966 - En ejecución Convenio FAZNI 198-2013 4.931.376 - En ejecución Convenio FAZNI 199-2013 4.602.802 - En ejecución Convenio FAZNI 207-2013 4.380.011 - En ejecución Convenio FAZNI GGC 130-2013 3.089.233 9.797.054 En ejecución Convenio IPSE 105-2014 2.684.783 - En ejecución Convenio FAZNI 228 - 2012 2.333.605 3.475.422 En ejecución Convenio IPSE 073-2013 FNCE 2.312.508 2.414.923 En ejecución Convenio 045-2012 San Fernando de Atabapo 2.243.243 3.107.957 En ejecución Convenio GSA 063 2007 1.369.479 2.918.297 En proceso de liquidación Convenio FAZNI GSA 090-07 1.311.378 1.848.970 En proceso de liquidación Convenio FAZNI GGC 086-2013 1.237.663 6.334.996 En proceso de liquidación Convenio IPSE 103-2014 1.101.019 - Convenio GSA 076 -2007 FAER CENS 771.621 1.273.036 En proceso de liquidación Convenio FAER 038-2011 631.962 6.461.696 En proceso de liquidación Convenio FAER Prone GSA 072-07 302.133 3.441.345 Convenio Sur Bolívar GSA 014 2006 169.383 161.200 En proceso de liquidación Convenio GSA 071 2007 114.283 154.664 En proceso de liquidación 48.679 1.104.065 5.164 438.864 Contrato AC 48-2011 Cable Aéreo Cámbulos EII - 1.867.170 Convenio FNR Chocó - 983.055 En proceso de liquidación Convenio 027 de 2010 Acción Social-FIP-G - 939.989 En proceso de liquidación Convenio Prone dos GSA 034 2005 - 567.630 Liquidado Convenio GSA 072 de 2010 Prone 008 - 364.726 En proceso de liquidación Convenio 037 Alcaldía de Barranquilla ACC so - 133.836 En proceso de liquidación Convenio Interad FAER No.035-2011 - 132.262 En proceso de liquidación Convenio Acción Social 037-2011 - 85.543 En proceso de liquidación Convenio Asesoría Técnica Estructuración Miel II - (67.372) En proceso de liquidación Convenio Interadm. 040-Gobernación del magdalena - (121.345) En proceso de liquidación Convenio Zona Franca 2012 - (1.614.225) Liquidado 111.141.798 46.203.759 Convenio 061-2011 Inírida-San Fernando de Atabapo Convenio Prone uno GSA 031 2004 Total En ejecución Liquidado En ejecución En proceso de liquidación Liquidado GENSA | Llenos de Energía | 163 7.8.7. Depósitos recibidos en garantía Los depósitos recibidos en garantías están constituidos por: Cuadro 61 Depósitos recibidos en garantía Cifras en miles de pesos Concepto 31-dic-14 Depósitos sobre contratos (1) 1.407.572 1.241.133 - 24.061 1.407.572 1.265.194 Otros depósitos Total 31-dic-13 (1) Este valor corresponde a la conciliación efectuada con la Compañía Eléctrica de Sochagota S.A. E.S.P. el 27 de agosto del 2013 ante la reclamación interpuesta, que surge de conformidad con lo estipulado en la cláusula Décima Quinta, Literal C del contrato 94.016, en donde GENSA y subsidiariamente la Empresa de Energía de Boyacá, se encontraban obligadas a pagar a la Compañía Eléctrica de Sochagota S.A. E.S.P. las sumas que la Entidad ha tenido que cancelar por concepto del incremento del impuesto renta y complementarios por cambios legislativos, con posterioridad a la fecha de adjudicación del contrato. El pago de dicha conciliación será amortizado en un término de 5 años de forma trimestral a partir de marzo de 2014 y hasta septiembre de 2018. 7.9. Obligaciones laborales Corresponde a los saldos consolidados de prestaciones por pagar a diciembre 31 de 2014 y 2013 así: (1) Depósitos retenidos a los contratistas con el fin de garantizar el cumplimiento de contratos. Cuadro 63 Obligaciones laborales Cifras en miles de pesos 7.8.8. Créditos judiciales (laudos judiciales y conciliaciones) Concepto Cuadro 62 Créditos judiciales Cifras en miles de pesos Compañía Eléctrica de Sochagota (1) Total 31-dic-14 31-dic-13 18.381.720 23.687.680 18.381.720 23.687.680 164 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co 31-dic-13 Cesantías consolidadas 375.403 304.025 Vacaciones 306.767 256.943 44.182 34.247 Intereses sobre cesantías Empresa 31-dic-14 Nómina por pagar Total 1.914 2.312 728.266 597.527 7.10. Pasivos estimados 7.11. Otros pasivos Para el año 2014 los otros pasivos se encuentran constituidos por: Cuadro 64 Pasivos estimados Cifras en miles de pesos Concepto Acciones contractuales (1) Total 31-dic-14 Cuadro 65 Otros pasivos Cifras en miles de pesos 31-dic-13 20.000.000 20.000.000 20.000.000 20.000.000 Concepto Recaudos a favor de terceros (1) A diciembre 31 de 2014 los pasivos estimados se encuentran constituidos por la provisión para contingencia que surge de la pretensión de EGETSA S.A. E.S.P. por el reconocimiento de inversiones realizadas en la Central Hidroeléctrica de Hidroprado. El estado del proceso es: El Tribunal Administrativo del Tolima, con ponencia del Magistrado Álvaro Javier González Bocanegra, profirió sentencia, por la cual resolvió la demanda interpuesta por parte de la EMPRESA GENERADORA DE ENERGÍA DEL TOLIMA S.A. E.S.P. (EGETSA) mediante la cual dispuso DECLARAR de oficio la NULIDAD ABSOLUTA del Contrato Interadministrativo de arrendamiento de la Central Hidroeléctrica de Prado y negar las pretensiones de la demanda EGETSA presentó y sustentó dentro del término procesal dispuesto, el recurso de apelación, por lo cual el expediente fue enviado el día 19 de septiembre de 2013 al Consejo de Estado. El Consejo de Estado ADMITIO el recurso de apelación interpuesto por EGETSA el 22 de noviembre del 2013 y actualmente se encuentra al despacho desde el 14 de enero del 2014, para correr el respectivo traslado para alegatos de conclusión. En este momento el proceso se encuentra a despacho del magistrado ponente para sentencia que resuelva el recurso de apelación. Ingresos recibidos por anticipado (2) Total 31-dic-14 31-dic-13 2.801.835 1.262.780 22.490.877 609.160 25.292.712 1.871.940 (1) Este valor corresponde a subsidios recibidos por el Ministerio de Minas y Energía para cubrir las obligaciones de los operadores en ejecución de contratos de comodatos para la prestación de servicio de energía en las zonas no interconectadas. (2) Los ingreso recibidos por anticipado corresponde a: • $2.968.594: pago recibido anticipadamente por parte de la empresa energía del Café con vencimiento en enero de 2015. • $1.978.283: contrato de Suministro de Energía No. 021-2013 con ECOMMERCIAL S.A.S. E.S.P. • $17.544.000: contrato de Suministro de Energía No. 0012014 con PROELÉCTRICA, que debe ejecutarse a partir del primero de enero 2016. De acuerdo al concepto del asesor legal externo, la probabilidad de resolución a favor es INCIERTA. Por lo anterior, la empresa decide mantener este valor como pasivo contingente por la materialidad de la misma, la cual se afectó en períodos anteriores contra resultado del ejercicio. Igualmente la empresa considera la posibilidad de tener que desembolsar recursos por la incertidumbre que genera el concepto del abogado. GENSA | Llenos de Energía | 165 7.12. Capital social 7.12.1. Reserva legal Al 31 de diciembre de 2014, la Sociedad cuenta con un capital autorizado por ($500.000.000) moneda corriente, representado en quinientos mil millones (500.000.000.000) de acciones, de valor nominal cada una de un peso ($1) moneda corriente. De acuerdo con la Ley, la Entidad está obligada a apropiar el 10 % de sus utilidades netas anuales como reserva legal, hasta que el saldo de esta reserva sea equivalente al 50 % del capital suscrito. La reserva legal obligatoria no es distribuible antes de la liquidación de la Entidad, pero puede utilizarse para absorber o reducir pérdidas netas anuales. Son de libre disponibilidad para los accionistas los saldos de la reserva en exceso del 50 % del capital suscrito. En el año 2014 por disposición de la Asamblea General de accionistas el saldo que se tenía como reservas se utilizó para absorber pérdidas acumuladas de ejercicios anteriores. El capital suscrito y pagada asciende a $441.117.047. La composición del capital social es la siguiente: Cuadro 66 7.12.2. Revalorización del patrimonio Capital suscrito Cifras en miles de pesos Entidad Ministerio de Hacienda y Crédito Público Valor Porcentaje (%) 411.112.069 93,1980 Empresa de Energía de Boyacá 28.322.779 6,4207 Empresas Públicas de Medellín 831.113 0,1884 Empresa de Energía de Bogotá S.A. 161.811 0,0367 Financiera Energética Nacional 154.429 0,0350 Isagen S.A. E.S.P. 154.271 0,0350 Infi-Manizales 19.031 0,0043 Municipio de Pereira 15.606 0,0035 Central Hidroeléctrica de Caldas (CHEC) 12.658 0,0029 Departamento de Risaralda 2.537 0,0006 Departamento de Quindío 2.537 0,0006 Infi-Caldas 2.537 0,0006 381 0,0001 1 0,0000 325.287 0,0737 Municipio de Neira Empresa de Energía del Quindío Otros (1) Total Acciones 441.117.047 100 (1) Accionistas privados corresponde a 67 personas naturales con un porcentaje minoritario de acciones (inferior al 1 % para este caso). 166 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Saldo acumulado de ajustes por inflación sobre las cuentas del patrimonio, aplicados hasta el 31 de diciembre de 2001. De acuerdo con normas vigentes, este saldo no podrá distribuirse como utilidad hasta que se liquide la Entidad o se capitalice, pero podrá utilizarse para el pago del impuesto al patrimonio. 7.13. Cuentas de orden (1) Litigios y demandas: procesos judiciales en curso en donde GENSA actúa como demandante. Están representadas por hechos económicos que implican incertidumbre en relación a un posible derecho u obligación de la Entidad. Cuadro 68 Litigios y demandas a favor Cuadro 67 Cifras en miles de pesos Cuentas de orden Cifras en miles de pesos Concepto Concepto 31-dic-14 31-dic-14 31-dic-13 6.494.375 6.278.891 60.000 60.000 31-dic-13 Energing S.A. E.S.P. Cuentas de orden deudoras Instituto de Promociones y Soluciones Energéticas Derechos contingentes Empresa de Energía de Murindo 284.656 284.656 Alcaldía Carmen de Darién 152.500 152.500 562.303 562.303 - 361.597 7.553.834 7.699.947 Litigios y demandas (1) Otros derechos contingentes (2) Total derechos contingentes 7.553.834 7.699.947 1.757.423.930 1.636.819.314 Superintendencia de Servicios Públicos 1.764.977.764 1.644.519.261 Contraloría General de la República Total Deudoras fiscales Deudoras fiscales (3) 38.086.654 109.761.454 Total deudoras fiscales 38.086.654 109.761.454 1.803.064.418 1.754.280.715 Cuentas de orden acreedoras Responsabilidades contingentes 385.855.949 10.665.688 Total cuentas de orden deudoras Garantías contractuales (4) Litigios y demandas (5) 1.628.752 258.745 10.000.000 99.178.715 397.484.701 110.103.148 138.355.401 28.344.304 95.277.834 - Total acreedoras de control 233.633.235 28.344.304 Total cuentas de orden acreedoras 233.633.235 28.344.304 Otras responsabilidades contingentes (6) Total responsabilidades contingentes Acreedores de control Bienes recibidos de terceros (7) Contratos pendientes de ejecución GENSA | Llenos de Energía | 167 Cuadro 70 (2) Otros derechos contingentes: Litigios y demandas en contra Garantías: este rubro representa el valor en reclamaciones a compañías de seguros por daños materiales en equipo de oficina y otros equipos. Cifras en miles de pesos Otros derechos: corresponde al valor de los contratos por venta de energía a largo plazo durante el período 2015 - 2020. Concepto Procesos ordinarios laborales Procesos contenciosos administrativos Cuadro 69 Total Otros derechos contingentes 31-dic-14 31-dic-13 42.160 41.895 1.586.592 216.850 1.628.752 258.745 Cifras en miles de pesos Concepto 31-dic-14 Garantías 31-dic-13 La Previsora S.A. (siniestros ) 1.296.810 75.784 Total garantías 1.296.810 75.784 Otros derechos Venta energía 1.756.127.120 1.636.743.530 Total otros derechos 1.756.127.120 1.636.743.530 Total 1.757.423.930 1.636.819.314 (3) Hace referencia a pérdidas acumuladas potencialmente susceptibles de ser recuperadas. (4) En el año 2014, se constituyó garantía con el Banco Davivienda para respaldar los pagos por potencia disponible hasta 1440 MW mes, de conformidad con el contrato de disponibilidad de potencia suscrito con la Compañía Eléctrica de Sochagota. El valor máximo que cubre la garantía para el pago de las obligaciones es hasta por la suma de USD$ 201.600.000. La presente garantía estará vigente desde el siete (7) de enero del año 2014 hasta el 7 de enero del año 2019. (5) Corresponde a diferentes procesos en los que GENSA actúa como demandada. 168 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co De conformidad con la información recibida de los asesores internos y externos de la Entidad, a 31 de diciembre de 2014 y 2013, los procesos se encuentran en la etapa probatoria, por lo tanto no existen fallos o sentencias de pago sobre los mismos. En los estados financieros se registran las cuantías de las pretensiones estimadas. (6) El valor de las órdenes y contratos suscritos por GENSA con contratistas para el cumplimiento del objeto social, fue reclasificado a la cuenta Contratos pendientes de ejecución; la cifra de 10.000.000 corresponde a garantías bancarias suscritas con Corficolombia S.A., para respaldar todas las operaciones que se tranzan con la Compañía de Expertos en Mercado. (7) Entrega realizada a GENSA bajo la figura de comodato, de los bienes constitutivos de la línea de media tensión a 44 kv desde la subestación Caucheras en Mutatá (Antioquia) hasta el municipio de Riosucio (Chocó) y de la subestación de potencia de Riosucio, existentes a diciembre de 2006; adicionalmente están registrados los contratos de comodatos de Inírida, Guapi, Cupica y Bahía Solano. En el año 2014 fue recibido bajo la modalidad de Contrato Especial, de la Nación -Ministerio de Minas y Energía-, los bienes constitutivos del sistema de generación eléctrica de Mitú (Vaupés), para la prestación del servicio público de energía eléctrica en dicha zona del país. Cuadro 71 Bienes recibidos de terceros Cifras en miles de pesos Comodato 31-dic-14 Comodato Elecmuri 31-dic-13 12.607.594 12.607.594 Comodato de Bahía Solano 9.176.371 9.176.371 Comodato de Inírida 2.644.539 2.644.539 Comodato de Cupica 2.084.321 2.084.321 111.047.952 1.036.856 794.624 794.624 138.355.401 28.344.305 Comodato de Mitú Comodato de Guapi Total (1) Productos de Minas y Minerales: el incremento del 40,73 % corresponde a la venta de carbón efectuado a la Compañía Eléctrica de Sochagota por la mayor generación de energía de la Unidad IV, durante el año 2014. (2) Otros bienes comercializados: corresponde a la venta de la chatarra resultante en Termopaipa 7.14. Ingresos operacionales Los ingresos operacionales corresponden a las ventas efectuadas en desarrollo del objeto social de GENSA, e incluye entre otros, las siguientes cifras y conceptos al 31 de diciembre de 2014 y 2013: Cuadro 72 Ingresos operacionales Cifras en miles de pesos Concepto 31-dic-14 31-dic-13 Variación absoluta Variación relativa (%) Venta de bienes Producto de minas y minerales (1) 51.832.378 36.832.302 15.000.076 40,73 34.600 74.153 (39.553) (53,34) 51.866.978 36.906.455 14.960.523 40,54 484.107.536 479.584.995 4.522.541 0,94 3.576.358 5.166.791 (1.590.433) (30,78) - 473.599 (473.599) (100,00) Total venta de servicios 487.683.894 485.225.385 2.458.509 0,51 Total 539.550.872 522.131.840 17.419.032 Otros bienes comercializados (2) Total venta de bienes Venta de servicios Servicio de energía (3) Administración de proyectos (4) Asistencia técnica (5) (3) Servicios de energía: tuvo un incremento del 0,94 % con respecto al año anterior, ello se explica por un mayor volumen de energía puesta en el Mercado, proveniente de sus acuerdos comerciales e incrementos en la tarifa (4) Administración de proyectos: los ingresos por este concepto se vieron disminuidos en un 30,78 % debido a que muchos de los proyectos que para el año 2013 se encontraban en ejecución para el año 2014 se encontraban liquidados o estaban en etapa de liquidación, así mismo con relación a los contratos firmados en la vigencia, no se cumplieron con todos los hitos establecidos para hacer la facturación por concepto de honorarios. (5) Asistencia técnica: Dado el objeto de los contratos durante el año 2014 todos se registraron como ingresos por administración de los proyectos. GENSA | Llenos de Energía | 169 Los convenios que generaron ingresos durante el año 2014 fueron los siguientes: Convenios relacionados con actividades de energía: • Convenio Interadministrativo IPSE No. 073-2013: Asistencia técnica y ejecución de los recursos del IPSE para la implementación de soluciones energéticas con fuentes no convencionales - FNCE (Convenio en ejecución). • Convenio específico interadministrativo IPSE No. 060-2013: revisar, actualizar y/o estructurar proyectos para el incremento del servicio de energía en localidades de las Zonas No Interconectadas (Convenio en liquidación). • • • Convenio interadministrativo 061 Inírida - San Fernando de Atabapo: el cual tiene por objeto la construcción de la segunda etapa del proyecto de interconexión. (Convenio en ejecución). • • Apoyo Financiero para Energización de Zonas No Interconectadas – FAZNI. Convenio interadministrativo FAZNI GGC 086-2013: ampliar la cobertura y procurar la satisfacción de la demanda de energía en las Zonas No Interconectadas (ZNI), mediante la ejecución de proyectos del Fondo FAZNI (convenio en ejecución). Contrato Interadministrativo FAZNI GGC 130 - 2013: ampliar la cobertura y procurar la satisfacción de la demanda de energía en las Zonas No Interconectadas (ZNI), mediante la ejecución de proyectos del Fondo FAZNI (Convenio en ejecución). Contrato Interadministrativo FAZNI 228 – 2012 cuyo objeto es ampliar la cobertura y procurar la satisfacción de la demanda de energía en las Zonas No Interconectadas - ZNI, mediante la ejecución de proyectos del Fondo de 170 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co Contrato interadministrativo GSA 131 – FAER 038 para la administración general, asistencia técnica y ejecución de los recursos del Fondo de Apoyo Financiero para la Energización de las Zonas Rurales Interconectadas – FAER, por parte de GENSA, para proyectos de electrificación rural. • Contrato interadministrativo 045-2012 el cual tiene por objeto la construcción de la segunda etapa del proyecto de interconexión Inírida (Colombia) – San Fernando de Atabapo (República Bolivariana de Venezuela) 2012, elaboración de diseños, adquisición de materiales y equipos, instalación y puesta en servicio de la Subestación 34,5/13,2 en San Fernando de Atabapo 34,5 kV/13,2 kV, la conexión entre la Subestación Atabapo y la central de generación de dicha localidad venezolana a 13,2 kV, y la alimentación a la comunidad de Amanaven (VichadaColombia), al igual que su sistema de distribución • • Contrato Interadministrativo FAZNI GGC 198-2013 suscrito entre el Ministerio de Minas y Energía y Gestión Energética S.A. ESP – GENSA, cuyo objeto es ampliar la cobertura y procurar la satisfacción de la demanda de energía en las zonas no interconectadas ZNI, mediante la ejecución de proyectos del fondo de apoyo financiero para energización de Zonas No Interconectadas FAZNI. Contrato Interadministrativo FAZNI GGC 207-2013 cuyo objeto es ampliar la cobertura y procurar la satisfacción de la demanda de energía en las zonas no interconectadas ZNI, mediante la ejecución de proyectos del fondo de apoyo financiero para energización de zonas no interconectadas FAZNI para la dotación de paneles solares departamento del Meta, mejoramiento del sistema de generación y distribución eléctrica y suministro e instalación de sistemas solares para 27 escuelas en el municipio de Aguachica Cesár. • Contrato Interadministrativo FAZNI GGC 068-2013 suscrito entre el Ministerio de Minas y Energía y Gestión Energética S.A. ESP – GENSA, para la Administración general, asistencia técnica y ejecución de los recursos del fondo de apoyo financiero para la energización de las Zonas No Interconectadas - FAZNI y del sistema general de regalías, asignados a la construcción del proyecto “Línea de interconexión eléctrica a 115 kV desde Casanare y Vichada y subestaciones asociadas. • Contrato Interadministrativo FAZNI GGC 199-2013 suscrito entre el Ministerio de Minas y Energía y Gestión Energética S.A. ESP – GENSA, suscrito entre el Ministerio de Minas y Energía y Gestión Energética S.A. ESP – GENSA, cuyo objeto es ampliar la cobertura y procurar la satisfacción de la demanda de energía en las zonas no interconectadas ZNI, mediante la ejecución de proyectos del fondo de apoyo financiero para energización de zonas no interconectadas FAZNI, en el mejoramiento del sistema de generación eléctrica. • Convenio interadministrativo GGC 1402014 Convenio entre la Nación – Ministerio de Minas y Energía y GENSA para la administración general, asistencia técnica y ejecución de los recursos del Fondo de Apoyo Financiero para la Energización de las Zonas Rurales Interconectadas – FAER, asignados a los proyectos aprobados con recursos FAER ubicados en el mercado de comercialización del operador de red Electrocaquetá S.A E.S.P. 7.15. Costos El detalle de los costos durante los años 2014 y 2013 es el siguiente: Costos de generación: Los costos en que incurrió GENSA durante el 2014, corresponden principalmente a la potencia facturada por la Compañía Eléctrica de Sochagota derivada del PPA de Paipa IV, compra de energía, compra de carbón y a aquellos costos necesarios para el proceso de generación en las unidades térmicas I, II y III de Termopaipa, y de la centrales de generación de Mitú, Inírida, Guapi, Cupica y Bahía Solano. La distribución de estos a 31 de diciembre de 2014 y 2013 es como se muestra a continuación: Cuadro 73 Costos de generación Cifras en miles de pesos Concepto Potencia Compra energía en bolsa (1) 31-dic-14 31-dic-13 Variación absoluta 88.861.709 80.018.109 8.843.600 Variación relativa 11,05 87.707.658 109.152.306 (21.444.648) 132.419.713 109.512.204 22.907.509 Compra energía en contratos intermediación (3) 69.284.291 67.513.750 1.770.541 2,62 Compra energía en contratos (4) 59.113.413 51.189.362 7.924.051 15,48 Seguros 9.727.158 9.247.130 480.028 5,19 Órdenes y contratos de mantenimiento y reparación (5) 9.681.607 5.523.755 4.157.852 75,27 Depreciación y amortización (6) 9.612.008 7.505.381 2.106.627 28,07 Licencias contribuciones y regalías (7) 9.011.246 7.639.354 1.371.892 17,96 Contratos de administración 7.100.354 6.881.578 218.776 3,18 Uso de líneas redes y ductos 4.608.237 4.136.238 471.999 11,41 Sueldos y salarios. Contribuciones y aportes de nómina 3.945.624 3.111.874 8.425 0,21 Materiales y otros costos operación (8) 3.315.316 2.323.441 991.875 42,69 Honorarios (9) 2.327.636 1.687.935 639.701 37,90 Órdenes y contratos por otros SS (10) 1.457.747 1.025.359 432.388 Arrendamientos (11) 1.204.280 1.517.410 (313.130) Consumo de insumos directos (2) (19,65) 20,92 42,17 (20,64) Impuestos (12) 834.679 445 834.234 Transportes fletes y acarreos (13) 364.363 7.255.864 (6.891.501) (94,98) Otros costos (14) Total 187.468,31 874.789 887.616 (12.827) (1,45) 501.451.828 476.129.111 25.322.717 5,32 GENSA | Llenos de Energía | 171 Las principales variaciones en los costos se presentaron por las siguientes razones: (1) Compras de energía en bolsa: tuvieron una disminución del 19,65 %, ya que durante el año 2014 las unidades pese a los mantenimientos programados, generaron mayor cantidad de energía con respecto al año anterior. (2) Consumo de insumos directos: presentan un incremento del 20,92 % como resultado de los altos consumos de carbón por la generación permanente de las unidades. (3) Compra Energía contratos de Intermediación: dichos contratos están ligados al IPP, índice que para el año 2014 fue de 6,33 %, mientras que para el año anterior fue de -0.49 %. (4) Compra de energía en contratos: se incrementaron un 15,48 % con respecto al año anterior por la estrategia utilizada en comprar energía en contratos de largo plazo. (5) Órdenes y contratos de mantenimiento y reparación: se incrementa por el consumo de materiales por los mantenimientos realizados a las unidades I, II y III de Termopaipa. Al igual que los mantenimientos en Guapi, Bahía Solano y MCH Mitú y obras de estabilización de terrenos en Bahía Solano. (6) Depreciación: se incrementa ya que a Mayor generación mayor depreciación, teniendo en cuenta que esta se realiza por el método de horas de producción (7) Licencias, contribuciones y regalías: presentan un incremento del 17,96 %, 172 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co ya que la base de liquidación de estos impuestos va ligada a la generación. Esta cuenta está compuesta por los pagos realizados por concepto de Ley 99 - 1993, por valor de $6.213.824 y FAZNI por $2.797.422. (8) Materiales y otros costos de operación: esta cuenta presenta un incremento con relación al año anterior producto del direccionamiento del proceso de gestión ambiental y actualización ambiental de las Centrales. Se realizaron monitoreos a la calidad de aire, del agua, mediciones de ruido. Adicionalmente, se realizaron análisis de los PCB’S en los transformadores en desuso. (9) Honorarios: los pagos más representativos de esta cuenta son a Cotecna, por concepto de la certificación de la calidad del carbón recibido en Termopaipa y a la interventoría externa de los contratos de suministro de carbón para la generación de energía en Termopaipa. También se contrató una asesoría técnica para realizar mantenimientos correctivos en Bahía Solano, y la valoración de activos e inventarios en Termopaipa. (10)Órdenes y contratos por Otros servicios: Esta cuenta presenta un aumento con relación al año 2014, por la operación de la MCH Mitú, en el año 2013 sólo se tenía servicio de casino en Bahía solano y Cupica al igual que la vigilancia. (11)Arrendamientos: Esta cuenta presenta una disminución con relación al año anterior, debido que se entrega la planta en alquiler de Inírida. (12)Impuestos: presenta un incremento con respecto al año anterior por concepto de la reclasificación del pago de la contribución del uso de los vertimientos directos e indirectos y por la utilización del agua del Rio Chicamocha, contribución que para el año anterior se llevaba con un servicio público. (13)Transportes, fletes y acarreos: tiene una disminución significativa con relación al año 2013 del 94,98 % ya que durante el año 2014 no se dispuso de transporte aéreo del combustible a Mitú, por la compra del mismo al distribuidor de la zona. Igualmente por la operación de MCH Mitú en donde no se requiere transporte de combustible. (14)Otros costos: esta valor incluye los demás costos tales como: viáticos, servicios públicos, seguridad industrial, elementos de aseo, útiles y papelería, publicaciones y otros menores. Costos de otros servicios: Cuadro 74 Costos de otros servicios Cifras en miles de pesos Concepto Sueldos y salarios 31-dic-14 31-dic-13 Variación absoluta 1.381.991 1.581.334 Costos generales 899.270 898.841 429 Contribuciones efectivas 211.018 314.473 (103.455) (32,90) Aportes sobre la nómina 7.453 33.814 (26.361) (77,96) Contribuciones imputadas 8.050 25.736 (17.686) (68,72) 2.507.782 2.854.199 (346.417) (12,14) Total (199.343) Variación relativa (%) (12,61) 0,05 En general los costos de venta de operación en la prestación de otros servicios disminuyeron en 12,14 %, debido a que varios de los proyectos que se encontraban en ejecución durante el año 2013 fueron liquidados en el año 2014, reduciendo los costos, principalmente aquellos asociados a sueldos y salarios, por la terminación de los contratos del personal asignado a cada uno de los proyectos. GENSA | Llenos de Energía | 173 7.16. Gastos operacionales Cuadro 75 Gastos operacionales Cifras en miles de pesos Concepto Variación absoluta Variación relativa (%) 31-dic-14 31-dic-13 Generales (1) 4.245.074 4.776.118 (531.044) Impuestos (2) 5.117.796 4.634.516 483.280 10,43 Sueldos y salarios, contribuciones y aportes de nómina 5.409.611 5.585.397 (175.786) (3,15) 14.772.481 14.996.031 (223.550) (1,49) Provisión para obligaciones fiscales (3) 1.976.630 3.016.531 (1.039.901) (34,47) Provisión deudores 2.167.147 2.345.413 (178.266) (7,60) Gastos operacionales de administración Total gastos operacionales de administración Provisiones (11,12) Provisión contribuciones 1.415.014 1.323.433 91.581 Total provisiones 5.558.791 6.685.377 (1.126.586) (16,85) 6,92 Depreciación equipo de computo y comunicación 66.816 89.918 (23.102) (25,69) Depreciación maquinaria y equipo 39.899 77.113 (37.214) (48,26) Depreciación muebles y enseres 73.258 79.830 (6.572) (8,23) Depreciación edificaciones 22.899 26.179 (3.280) (12,53) Depreciación equipo de transporte, tracción y elevación 31.361 83.678 (52.317) (62,52) Depreciaciones Depreciación equipo médico y científico Depreciación equipo comedor, cocina y despensa Total depreciaciones Total provisiones, depreciaciones y amortizaciones 174 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co - - - 162 5.667 (5.505) (97,14) - 234.395 362.385 (127.990) (35,32) 5.793.186 7.047.762 (1.254.576) (17,80) (1) Generales: durante el año 2014 presentó una disminución del 11,12 % principalmente por la reducción del pago de honorarios ya que durante el año 2013 se realizó el pago a la firma Posse Herrera Ruiz por la representación de GENSA ante el tribunal de arbitramento para la conciliación con Sochagota. (2) Impuestos: variación dada por el incremento en el pago del impuesto del 4 por mil generado durante el año 2014. (3) Provisión obligaciones fiscales: Corresponde principalmente a la disminución del impuesto sobre la renta para la equidad CREE el cual tiene como base la utilidad del periodo. 7.17. Otros ingresos Cuadro 76 Otros ingresos Cifras en miles de pesos Ingresos no operacionales Intereses sobre depósitos Intereses de mora (1) Intereses de deudores Utilidad en valoración de derivados (2) Utilidad en venta de títulos 31-dic-14 Variación absoluta 31-dic-13 Variación relativa (%) 669.169 568.592 100.577 17,69 1.223.110 651.077 572.033 87,86 9.271 12.324 (3.053) (24,77) 644.786 233.320 411.466 176,35 13.419 13.433 (14) (0,10) Ingresos financieros 2.559.755 1.478.746 669.557 45,28 Ajuste por diferencia en cambio 40,59 4.555.417 3.240.313 1.315.104 Arrendamientos 13.687 13.448 239 1,78 Ingreso ordinarios 13.687 13.448 239 1,78 7.128.859 4.732.507 1.984.900 41,94 4.651 111 4.540 3.142.222 794.769 2.347.453 295,36 26.005 897.962 (871.957) (97,10) 5.686 67.639 (61.953) (91,59) 3.178.564 1.760.481 1.418.083 80,55 Total ingresos no operacionales Ingresos extraordinarios Sobrantes (3) Recuperaciones (4) Indemnizaciones (5) Otros ingresos extraordinarios (6) Total ingresos extraordinarios Ingresos ejercicios anteriores (7) Venta de servicios 4.090,09 149.589 718.716 (569.127) (79,19) Otros ingresos 74.083 7.426 66.657 897,62 Venta de bienes 5.142 66.434 (61.292) (92,26) 228.814 792.576 (563.762) (71,13) Total ingresos ejercicios anteriores (1) Interés de mora: el incremento del 87,86 % se da principalmente por el cobro de intereses en el pago de las facturas de venta de energía a Vatia S.A. E.S.P. y Energéticos S.A. E.S.P. por valor de $624.484 y $591.458 respectivamente, las cuales durante el año 2014 tuvieron atrasos continuos en el pago de las mismas por las dificultades de liquidez para cubrir el pago de sus obligaciones. (2) Utilidad en valoración de derivados: durante el año 2014 la empresa realizó operaciones de cobertura para pago de obligaciones en moneda extranjera, las cuales arrojaron utilidad por efectos de la actualización de tasas. (3) Sobrantes: ajuste efectuado producto del inventario físico realizado el mes de noviembre al almacén de accesorios y elementos de la Central Termoeléctrica de Paipa. (4) Recuperaciones: en el año 2014 corresponde principalmente a compensación por la contratación a largo plazo de la póliza de la factura de daños materiales combinados durante cinco anualidades. (5) Indemnización: presenta disminución ya que durante el año 2013 la empresa recibió una indemnización por daños en las instalaciones de Termopaipa. (6) Otros ingresos extraordinarios: para el año 2013 la empresa recibió ingresos en la conciliación realizada con el IPSE por el pago de facturas de AOM Zonas No Interconectadas. (7) Ingresos de ejercicios anteriores: corresponde principalmente a la venta de ceniza y honorarios facturados en ejecución de convenios correspondiente a vigencias anterior. GENSA | Llenos de Energía | 175 7.18. Otros gastos Cuadro 77 Otros gastos Cifras en miles de pesos Gastos no operacionales 31-dic-14 Variación absoluta 31-dic-13 Variación relativa (%) Intereses 2.516.219 2.624.283 (108.064) (4,12) Comisiones (1) 1.172.345 869.279 303.066 34,86 Gastos financieros 3.688.564 3.493.562 195.002 5,58 Pérdida en valoración de derivados (2) 1.944.220 - 1.944.220 100,00 Ajuste por diferencia en cambio (3) 8.157.171 3.760.303 4.396.868 116,93 3.500 441.714 (438.214) (99,21) 283.388 385.121 (101.733) (26,42) - 1.465 (1.465) (100,00) Laudos arbitrales y sentencias judiciales (4) Impuestos asumidos Donaciones Otros gastos ordinarios 60 15.401 (15.341) (99,61) Otros gastos ordinarios 286.948 843.701 (556.753) (65,99) 14.076.903 8.097.566 5.979.337 73,84 Gastos extraordinarios Total gastos no operacionales Otros gastos extraordinarios (5) 2.502 30.402 (27.900) (91,77) Otros gastos extraordinarios 2.502 30.402 (27.900) (91,77) Gastos de ejercicios anteriores (6) Gastos de administración 574.814 80.385 494.429 615,08 Gastos de operación 564.232 5.008.864 (4.444.632) (88,74) 15.642 97.269 (81.627) (83,92) 1.154.688 5.186.518 (4.031.830) Otros gastos de ejercicios anteriores Total gastos de ejercicios anteriores 176 | Gestión Sostenible 2014 | www.gensa.com.co (77,74) (1) Comisiones: en valor de las comisiones tuvo un incremento de 34,86 % con respecto al año anterior ya que en el mes de enero del 2014 se negoció la garantía del PPA de Paipa IV con el sector financiero la cual tuvo un costo anual de $762.549, mientras que el año 2013 se pagó a la Financiera Nacional de Desarrollo por la misma garantía un valor de $316.951. (2) Pérdida en valoración de derivados: durante el año 2014 la empresa realizó operaciones de cobertura para pago de obligaciones en moneda extranjera, las cuales arrojaron en el gasto una pérdida por efectos de la actualización de la tasa de cambio. (3) Ajuste por diferencia en cambio: Esta representado por la devaluación registrada en el año 2014 de la moneda colombiana frente al dólar. (4) Laudos arbitrales y sentencias judiciales: Durante el año 2013 el saldo correspondía a la actualización del laudo arbitral de Sochagota (5) Otros gastos extraordinarios: Corresponde al faltante en el inventario realizado en el mes de noviembre al almacén de accesorios y repuestos de Termopaipa. (6) Gastos de ejercicios anteriores: Corresponde principalmente al Mayor valor en la liquidación del impuesto sobre la renta para equidad del año 2013, y ajustes de costos a la facturación de energía en la Central Energuapi. 8. Hechos posteriores al cierre A 31 de diciembre de 2014 y hasta la fecha de emisión de estados financieros, no se conocen hechos o circunstancias que pudieran afectar de manera importante los estados financieros tomados en su conjunto, o que pudieran incidir sobre las cuentas reales o de resultado. 9. Reclasificaciones a los estados financieros Algunas cuentas presentadas al 31 de diciembre de 2014 han sido reclasificadas para efectos de presentación frente a las cifras al 31 de diciembre de 2013, estas situaciones no afectan los resultados del ejercicio actual o el anterior. ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORLANDO MICOLTA GONZÁLEZ Representante Legal GLEYDIS CLEMENCIA HURTADO GRISALES Contadora TP 69995-T Ver certificación anexa Ver certificación anexa GENSA | Llenos de Energía | 177
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