Crear un plan de cuenta para alcanzar la efectividad en la fuerza de ventas El plan de cuenta es un punto estratégico en el que las compañías desarrollan a sus clientes reales y potenciales a través de procesos organizados, lógicos y metódicos. Es una hoja de ruta que indica los pasos a seguir para ser exitosos en los planes comerciales y de fidelización. En Carvajal Tecnología y Servicios implementamos este proceso con el objetivo de estar cada vez más cerca a nuestros clientes, ser más consultivos y evitar ventas de carácter transaccional. Otro objetivo a alcanzar con la institucionalización del plan de cuenta es lograr mayor alineación con la estrategia de cada cliente y así adaptar nuestras soluciones a sus necesidades y contribuir a que sus procesos sean más eficientes. La metodología de plan de cuenta que usamos en Carvajal Tecnología y Servicios está compuesta por cuatro pilares básicos: • Definir el perfil del cliente con el fin de obtener mayor conocimiento del mismo y de sus necesidades: para esto se lleva a cabo una investigación sobre información básica de dicha organización, el entorno, sector al que pertenece y su competencia. • Determinar el desempeño de Carvajal Tecnología y Servicios en la cuenta: analizamos factores como nuestra posición actual como proveedores, historia comercial, ventas al cliente y finalmente la satisfacción del mismo. Este pilar es esencial para identificar nuevas oportunidades de negocio. • Analizar las oportunidades de contratos recurrentes y nuevos contratos: nos permite identificar los ingresos recurrentes de la cuenta y plantear las actividades que contribuirán a generar nuevas oportunidades de negocio y así lograr una mayor penetración en la cuenta, objetivo principal de este proceso. • Planear la cuenta a corto, mediano y largo plazo: ésta debe incluir actividades para realizarse en el futuro, alineadas con los contratos que se tienen vigentes con el cliente, un plan de relacionamiento para llegar efectivamente a los verdaderos decisores en la compra de nuestras soluciones y finalmente planear acciones contundentes que nos llevarán a ganar las oportunidades planteadas. Entre los aspectos más relevantes para garantizar el éxito de los planes de cuenta se encuentran la correcta selección de los clientes a los que se les aplicará, el involucramiento de la dirección comercial y de la compañía, quienes deben realizar las evaluaciones de dichos planes en matrices, comités de ventas y finalmente la interacción con el cliente para dar visibilidad del plan. La metodología anteriormente descrita, ha generado óptimos resultados en Carvajal Tecnología y Servicios, pues los gerentes comerciales han adquirido bases más solidas al momento de abordar y estructurar soluciones para sus clientes, lo que les permite tener un conocimiento estratégico sobre el manejo que debe darle a la misma y así lograr mayor efectividad. Al momento se han desarrollado alrededor de 200 planes de cuenta y unos 60 se han presentado a alto nivel al cliente, lo que ha permitido una clara diferenciación que ha resultado en ingresos significativos para la compañía. Contacto Juan Pablo Llano Gerente de Excelencia Comercial - Proyecto Alianza de Carvajal Tecnología y Servicios • co.linkedin.com/pub/juan-pablo-llano/21/256/781 • http://www.carvajaltecnologiayservicios.com
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