Las condiciones y restricciones de la actividad

CONDICIONES Y RESTRICCIONES DE LA ACTIVIDAD
“MARCATE UN GOL CON REPROGRAF”
Las condiciones y restricciones de la actividad delimitan y aclaran las condiciones de la actividad
“MARCATE UN GOL CON REPROGRAF” y deberán ser acatadas por los clientes participantes y
organizadores.
Se entenderá que todo cliente participante, al decidir participar de la actividad, conoce y acepta las
condiciones y limitaciones establecidas en las condiciones y restricciones de la actividad. La
participación en la actividad implica la decisión del participante debe obligarse por estos términos y
condiciones en todos los asuntos relacionados al sorteo que se describe a continuación. Cualquier
violación a las mismas o a los procedimientos o sistemas establecidos para la realización del
evento implicará la inmediata exclusión del mismo y/o la revocación de los premios.
1. DEL REALIZADOR RESPONSABLE.
CARVAJAL PULPA Y PAPEL S.A Es la única
empresa responsable de la actividad. Para efectos del reglamento, se podrán denominar
indistintamente como “ORGANIZADOR”.
2. NOMBRE DEL EVENTO. “MARCATE UN GOL CON REPROGRAF”
3. AMBITO DE APLICACIÓN. El sorteo aplicará a nivel Nacional.
4. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR. Participan en el sorteo las personas mayores de edad que se
registren en la pagina www.reprograf.com.co entre el 1 de Mayo y el 30 de Junio de 2015.
PARÁGRAFO 1. No podrán participar los colaboradores de CARVAJAL PULPA Y PAPEL S.A , ni
sus conyugues o familiares en primer grado de consanguinidad. PRÁGRAFO 2. Los participantes
deberán tener un documento de identidad válido para Colombianos y en el evento que el
participante sea extranjero deberá tener pasaporte y/o cédula de extranjería, el cual deberá
presentar en el momento de la entrega del premio.
5. VIGENCIA DEL EVENTO. El evento iniciará el día 1 de Mayo de 2015 y termina el día 30 de
Junio de 2015. Los sorteos se realizarán los días 12, 19 y 26 de junio en las oficinas de Mercadeo
de CARVAJAL PULPA Y PAPEL S.A en Yumbo, Valle del Cauca. Los resultados se publicarán al
día inmediatamente siguiente del sorteo en la pagina www.reprograf.com.co
6. Plan de Premios. En total en la actividad se entregarán los siguientes premios:
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12 de junio: Diez (10) Camisetas Originales de la Selección Colombia Talla L
19 de junio: Cinco (5) Camisetas Originales de la Selección Colombia Talla L y un (1)
IPHONE 6 SPACE GRAY 16 GB
26 de junio: Cinco (5) Camisetas Originales de la Selección Colombia Talla L y un (1) Viaje
a San Andres para 2 personas, en temporada baja. (Incluye tiquete aéreo y alojamiento en
el hotel Decamerón Plan Todo Incluido)
7. Mecánica del Sorteo:
Los sorteos se realizarán los días 12, 19 y 26 de junio en las oficinas de Mercadeo de CARVAJAL
PULPA Y PAPEL S.A en Yumbo, Valle del Cauca a las 10:00am en presencia de un representante
del Revisor Fiscal y 2 clientes como testigo. Los participantes deberán registrar sus datos
personales y responder la pregunta clave (De que está hecha la resmilla REPROGRAF?) en la
pagina www.reprograf.com.co. La pagina web asigna internamente a cada participante de manera
consecutiva un numero con el cual participará en el sorteo. CARVAJAL PULPA Y PAPEL S.A
tendrá un equipo de cómputo con el aplicativo encargado de escoger el ganador de forma aleatoria
e imparcial en el momento del sorteo con el consolidado del total de personas que hayan obtenido
un código y se hayan inscrito diligenciando el formulario publicado en la pagina
www.reprograf.com.co Dicha consolidación será supervisada por un representante del área de
Mercadeo de CARVAJAL PULPA Y PAPEL S.A como veedor del proceso. Se escogerá un código
almacenado en la base de datos de la rifa, de forma aleatoria haciendo uso de un algoritmo
programado. Para ello, el representante de Revisoría Fiscal presionará el botón para escoger el
código ganador.
El aplicativo mostrará el código ganador, junto con los datos del participante dueño de dicho
código.
Un representante del área de Mercadeo de CARVAJAL PULPA Y PAPEL S.A corroborará el
correcto diligenciamiento del formulario seleccionado y la relación entre el código diligenciado y el
ganador.
8. RESTRICCIONES.
- No participan menores de edad.
- Solo será valido para participar el registro en la pagina web www.reprograf.com.co , con todos los
datos personales y la respuesta a la pregunta.
- Solo serán validos los registros dentro de la vigencia de la actividad. (Mayo 1 a junio 30 de 2015)
- Se acepta un solo registro por participante.
- Los participantes que resulten ganadores en cualquier sorteo no participarán en el sorteo
siguiente.
9. PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DEL PREMIO. Por cada sorteo se dejará constancia
mediante acta firmada por todos los funcionarios de CARVAJAL PULPA Y PAPEL S.A, testigos y
representante de Revisoría Fiscal que estén presentes en el sorteo. CARVAJAL PULPA Y PAPEL
S.A procederá a notificar vía telefónica al ganador, según datos consignados en el registro en la
pagina web. El ganador tendrá un término de 30 días hábiles para presentarse a aceptar el premio,
si transcurrido ese término no se presenta o no se ha logrado hacer contacto, caducará la
oportunidad de ser acreedor del mismo, por lo tanto se procederá a realizar nuevamente el sorteo
entre los participantes dando cumplimiento a lo estipulado en el presente instructivo y de acuerdo
al procedimiento establecido para estos casos.
En caso que el ganador no pueda asistir a la entrega del premio, deberá otorgar un poder escrito,
documento que debe estar debidamente autenticado ante una notaría de la ciudad anexando
fotocopia de su documento de identificación y la de la persona delegada para reclamar el premio, si
reside fuera del país deberá otorgar un poder escrito apostillado anexando fotocopia del
documento de identidad o cédula de extranjería al igual de la persona delegada para reclamar el
premio.
En todo caso CARVAJAL PULPA Y PAPEL S.A se reserva el derecho de verificar la autenticidad y
de recibir el documento.
El ganador deberá presentar un documento de identidad válido si es Colombiano y si es extranjero
deberá tener pasaporte y/o cédula de extranjería válida.
CARVAJAL PULPA Y PAPEL S.A asumirá los impuestos generados por Ganancia Ocasional
según el caso.
10. CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN DE UN PARTICIPANTE. Este sorteo se organiza con el
objetivo activar la marca REPROGRAF en todo el territorio nacional. Por ese motivo, CARVAJAL
PULPA Y PAPEL S.A. excluirá de manera inmediata a cualquier participante que emplee medios
fraudulentos o incumpla las clausulas estipulas para el sorteo.
En caso en que el Organizador detecte antes, durante o posteriormente a la entrega de los premios
que el ganador ha incumplido con las disposiciones contenidas en el presente documento o
utilizado medios fraudulentos, el Organizador se reserva el derecho de ejercitar las acciones
legales tendientes a la devolución del premio entre otras.
11. DERECHO A LA IMAGEN. El ganador acepta que su imagen personal pueda ser fotografiada,
expuesta, utilizada, publicada o difundida por CARVAJAL PULPA Y PAPEL S.A sin que el
participante pueda reclamar o cobrar derecho alguno por su exhibición o reproducción. La finalidad
del uso de la imagen es la de informar sobre el resultado de dicho sorteo, así como de promocionar
el producto publicitado en los medios de comunicación que CARVAJAL PULPA Y PAPEL S.A.
estime convenientes (revistas, prensa, radio, televisión o Internet). Dicha cesión se realizará de
acuerdo al término estipulado en la ley y aplicará para todo el territorio Colombiano.
12. DISPOSICIONES GENERALES.
• Es imprescindible que los participantes aporten los datos personales necesarios y reales para
acceder al sorteo.
lugar en todo caso, al inicio de acciones legales.
• La falta de alguno de los datos obligatorios (nombre y apellidos completos, documento de
identidad y teléfono de notificación) o no responder a la pregunta clave darán lugar a la anulación
del registro del participante.
y restricciones del evento, por lo cual mantendrá indemne a CARVAJAL PULPA Y PAPEL S.A. de
cualquier reclamo o acción judicial.
• No podrán participar menores de edad.
• El hecho de registrarse en la pagina web www.reprograf.com.co implica que el participante tiene
conocimiento y acepta las presentes condiciones, restricciones y políticas.
• El ganador deberá firmar el acta de entrega del premio al igual que el consentimiento de la
utilización de su imagen por parte de CARVAJAL PULPA Y PAPEL S.A.
• El presente instructivo estará a disposición del cliente y publicado en la página web
www.reprograf.com.co
• La negativa del participante a proporcionar los datos calificados como obligatorios implicará la
imposibilidad de participar en el sorteo.
• El premio estará sujeto a la normatividad tributaria vigente.
• CARVAJAL PULPA Y PAPEL S.A. no se responsabiliza del uso que los ganadores le den a los
premios

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