POSTER OK - XVI Jornadas nacionales de Celadores y

LAS INSTRUCCIONES TECNICAS COMO HERRAMIENTAS DE TRABAJO
TRASLADO DE MOBILIARIO
SOLICITUD DE TRASLADO
DEL MOBILIARIO
RESPONSABLE SS GG
COMPROBACION FICHA Y
ESTADO MOBILIARIO O APARATO
INTRODUCCION
El traslado de mobiliario y materiales, son responsabilidad del colectivo de
celadores. La demanda de estos trabajos en numerosas ocasiones, no suele
tener programación previa, esta situación interfiere en la actividad ordinaria
prevista, llegando a ocasionar retrasos en la ejecución de los trabajos habituales.
Los protocolos para el traslado, cambio de ubicación y destino final, permiten
que el mobiliario quede almacenado con orden y control de existencias.
La Instrucción Técnica (IT), se revela como una herramienta eficaz para mejorar la organización de estos trabajos. El fin de esta herramienta es establecer
unos criterios de cómo hay que realizar una actividad concreta.
OBJETIVOS
OBJETIVOS
¿SE NECESITA
INFORME
SERVICIO
TECNICO?
SI
JEFATURA DE PERSONAL
SUBALTERNO
-Obtener información anticipadamente del mobiliario y materiales a trasladar.
-Establecer y pautar los métodos adecuados para el traslado.
-Prever las necesidades y recursos necesarios para realizar los traslados.
-Controlar las existencias y ubicación del mobiliario.
-Mantener actualizado el inventario con el control de los bienes movilizados.
NO
JEFATURA DE PERSONAL
SUBALTERNO
METODOLOGIA
Se crea una instrucción técnica con el proceso a seguir.
Distribución a todos los servicios.
CELADORES
PROGRAMACION
DEL TRASLADO
TRASLADO DEL MOBILIARIO A MANTENIMIENTO
La implantación conllevará: Confección de una ficha (solicitud de traslado de
mobiliario) que recoja al menos Servicio peticionario, Nº de Inventario, Descripción
del material, Marca/Modelo, Estado de conservación, Ubicación actual y destino final, fecha ejecución traslado, y firma del responsable del traslado.
Esta ficha se rellena en la unidad peticionaria por el responsable, y se envía
a Servicios Generales (SS GG), y de aquí a la jefatura de celadores, donde se
organizan los trabajos, una vez ejecutados estos, la ficha debidamente
cumplimentada se remite de nuevo a SS.GG.
CELADORES
SI
¿TIENE REPARACION?
NO
TRASLADO DEL MOBILIARIO
DESTINO PROVISIONAL
AL ALMACEN
RESULTADOS

CELADORES
CELADORES
TRASLADO DEL
MOBILIARIO
DESTINO PROVISIONAL/ALMACEN
TRASLADO DEL MOBILIARIO DESTINO FINAL
POR BAJA INVENTARIO



Planificación adecuada de actividades.
Conocimiento preciso de las existencias y bienes movilizados.
Conocimiento del estado de conservación y utilidad de este mobiliario.
Precisión de la ubicación para su localización
en caso de necesidad de uso.
CONCLUSIONES

SE DEVUELVE LA FICHA
CUMPLIMENTADA A SS GG

La Instrucción técnica, nos ha permitido establecer criterios para realizar
estos trabajos de forma más organizada.
Hemos conseguido conocer existencias, trazabilidad, ubicación y destino
final de los bienes movilizados.
MODELO FIICHA SOLICITUD DE TRASLADO
SOLICITUD TRASLADO MOBILIARIO
SERVICIO PETICIONARIO
FECHA SOLICITUD
Nº INVENTARIO
DESCRIPCION DEL
MATERIAL
GFH
RESPONSABLE
UBICACIÓN ACTUAL
MARCA/MODELO
ESTADO CON- DESTINO/UBICACIÓN
SERVACION
FINAL
Observaciones
Autores: Andrés García Benito, Carlos Maroto Barbero, Elena Muñana Labrador, Emilio Rodríguez Pérez
XVI Jornadas Nacionales
De Celadores y Responsables
Santander 2015
Informe Sº Tecnico/Informatica
NOMBRE Y FIRMA
FECHA DEL TRASLADO
Fecha
RESPONSABLE DEL TRASLADO
VºBº DIRECION DE GESTION
OBSERVACIONES

Download Report