CONDOMINIO NUEVO SALITRE P.H. NIT: 900.256.110-6 Calle 25 G No. 74 B- 50 Bogotá D.C. ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS En Bogotá D.C., siendo las 9:30 a.m. del día 01 de marzo de 2015, se da inicio a la Asamblea General Ordinaria convocada por la Administradora-Representante Legal, señora Luz Stella Celeita S., de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley 675 del 03 de agosto de 2001, informando que se dará inicio la reunión por cuanto se cuenta con el quórum amplio y suficiente para deliberar y tomar decisiones de acuerdo con el orden del día propuesto. Se inicia la Asamblea dirigida por la Representante Legal, para posteriormente hacer la elección del Presidente de la Asamblea, encargado de liderar y hacer cumplir el orden del día, la administradora Sra. Luz Stella Celeita S., da lectura al orden del día: 1) Registro y verificación del quórum. 2) Elección presidente, secretario de asamblea, y comisión verificadora del acta de esta asamblea. 3) Lectura y aprobación del orden del día. 4) Aprobación del reglamento de la presente asamblea general ordinaria. 5) Informes de gestión, consejo de administración y administración. 6) Elección consejo de administración 2015. 7) Informe de revisor fiscal. 8) Aprobación estados financieros al 31 de diciembre 2014. 9) Presentación y aprobación proyecto de presupuesto año 2015. 10) Elección de comité de convivencia año 2015, y revisor fiscal 2015. 11) Proposiciones y varios. DESARROLLO DE LA ASAMBLEA 1. VERIFICACION DEL QUORUM El señor Revisor Fiscal, Luis Ariel Casas, informa que tenemos un quórum definitivo del 80,00% tomado a las 10:00 am, contamos ya con el quórum amplio y suficiente para deliberar. 2. ELECCIÓN DE PRESIDENTE, SECRETARIO DE LA ASAMBLEA Y COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA DE ESTA ASAMBLEA. Para el cargo de presidente de la asamblea se postulan los copropietarios: Sr. Jorge Ochoa Sr. Luis Castillo Ing. Carlos Lizarazo Apto. 901 Apto. 706 Apto. 108 Torre 1 Torre 1 Torre 2 Por unanimidad la asamblea ha decidido nombrar al Ing. Carlos Lizarazo, como presidente de la presente asamblea. En el cargo de secretaria se designa a la Administradora representada por la señora Luz Stella Celeita S. Se postulan y son aceptadas para la verificación de la redacción del acta las copropietarias: Sandra Bustos Alejandra Pinzón Olga Marlen Cepeda Apartamento Apartamento Apartamento 521 430 226 Torre 5 Torre 7 Torre 6 3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA La Administradora del conjunto, da lectura a la convocatoria y deja a consideración la aprobación del orden del día y este es aprobado por mayoría. 4. APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA PRESENTE ASAMBLEA. Se da lectura al reglamento para la asamblea general ordinaria de copropietarios presentada en la convocatoria página No. 2, se determina que la persona que no cumpla con el punto No. 5, sea retirada del recinto, se deja a consideración de la asamblea y se aprueba por unanimidad. 5. INFORMES DE GESTION CONSEJO DE ADMINISTRACION Y ADMINISTRACION El señor Fernando Hernández, en su calidad de presidente del consejo de administración inicia realizando una introducción de cómo se realizó la labor en dos años de gestión de este consejo con compromiso, responsabilidad ante la misión encargada por la asamblea tratando de hacer lo mejor posible y agradeciendo de antemano el apoyo de copropietarios que aportaron ideas para que las cosas fueran mejores, y desde luego a las personas que con sus críticas constructivas apoyaron y mejoraron la gestión del consejo y ofrecemos disculpas a los copropietarios de los cuales no se pudo atender de la mejor manera, seguramente por tiempo. El informe de gestión se divide en 3 partes. 1) Ejecución de obras. 2) Supervisión técnica de obras. 3) Votación obras a ejecutar. La principal labor es la ejecución de las obras con el dinero que entregó la constructora, se ofició la reclamación ante Cámara de Comercio ante la negativa de la constructora aduciendo que eran fallas por mantenimiento en un 90% y solo el 10% eran falencias de construcción, la constructora acepto la falencia en la construcción de la piscina y entrega la suma de $32.500.000 para su reparación y lo restante de la reclamación se acuerda la suma de $423.000.000 La supervisión técnica de la obra es un documento que emite la constructora, donde se encuentran los costos, el modo de construcción, el cual se entrega a los clientes. La constructora hace entrega de las memorias de la supervisión técnica, pagamos un salario mínimo a un ingeniero, para que nos organizara estos documentos, y se entregó a la administración con el visto bueno del interventor; en total se recibieron $455.500.000 dinero que teníamos para invertir en obras, después de haber arreglado la piscina, pago de impuestos, cámara de comercio y abogado, quedó un disponible de $371.079.105, el dinero se recibió en Julio del año anterior, se tomaron más o menos tres meses para la contratación se dejó una partida de $100.000.000 para pago de anticipos a los contratistas, se abrió un CDT, con el dinero restante, se firmaron contratos y se iniciaron las obras, se recibió la suma de $6.540.600 como ganancia en el CDT, quedando un total de $377.619.705 para invertir. Se hizo la selección de contratistas, invitamos a personas que tuvieran experiencia en hacer ese tipo de obras, se invitaron cerca de 5 o 6contratistas, y se escogieron a los que se acomodaron a nuestro presupuesto, por que aparecían cotizaciones de $500.000.000 a $1.000.0000.000. Se escogieron 3 personas que estaban dentro del rango de presupuesto y como experiencia, se decide dividir el contrato entre los tres oferentes para no correr riesgos, de los cuales solo quedaron 2 personas por que el tercero no se acomodó al presupuesto, se dividió en 2 etapas (la plazoleta, y la terraza). La interventoría se le asignó al arquitecto Alex Rojas, que había venido haciendo algunos trabajos, propuso involucrar al todero del conjunto, para la supervisión de los trabajos. 1. Contrato Contrato de la plazoleta: Se hace intervención de cárcamos, nivelación de la cancha, reconstrucción de escaleras, maquetas, guarda escoba por un valor de $71.000.000. Las materas que estaban rotas se arreglaron, se corrigen los calcamos que por el asentamiento de la torres cedieron, y las reparaciones de las rejillas, se cortan, se soldán para fijarlas nuevamente, se trabajó en las dilataciones principales, había algunas que la constructora no intervino, baldosines por encima se tuvo que descubrir y poner nuevamente la lata, escaleras rotas por el asentamiento de las torres se hicieron nuevamente, explicó que en la torre 1 concluye la construcción de la placa de la torre 9 y dos partes de la plazoleta, es muy critica la estabilidad en este punto, por eso ustedes vieron que se construía la matera y se rompía nuevamente, lo que el interventor recomienda y seguramente se va a hacer, a esta matera, es quitar unos 15 cms., y hacer una dilatación en hierro, para darle el movimiento que tienen las torres y plazoleta, son movimientos naturales de los edificios por sus dilataciones, pero que son supremamente grandes, pero esto se contra resta con el peso de las torres, no es que sea grave, son movimientos normales, se arregló las entradas a las torres, se quitó el granito y se volvió a hacer, igualmente los guarda escobas, esto es lo que les hablaba sobre las dilataciones, la cancha múltiple tenía un problema por filtraciones, había que hacerle una cuadrilla para que tuviera drenaje, y curar algunas filtraciones que tenía, por esto se cambió totalmente la cancha, volver a poner la cancha tenía un costo más o menos de $10.000.000 a $12.000.000 la cancha sintética tenía un costo de $20.000.000, entonces se corrigió, se hicieron sifones, y la sintética, se alargaron las rejas para ampliarla. 2. Contrato Contrato de cubiertas y sótanos: Presentado en el proyecto de obras, página No. 11 de la cartilla. Se impermeabilizaron las cubiertas de los sótanos, que era el desnivel de las torres, piso totalmente deteriorado, se impermeabilizaron las paredes, con una vida útil de 5 años, no se presentaron filtraciones, se aplicó una pintura bituminosa para proteger el manto, se encontraron flanches oxidados y sin ningún recubrimiento, se habló del desnivel de la torre 8 que presenta asentamiento se analizó un diseño de la constructora que se hizo entre torre y torre, donde presenta hasta 15 cms de abertura donde se instaló un flanche en acero y se fundió la placa, se señalizó la tubería de los sótanos cada dos mts para identificar de acuerdo a la norma, los gabinetes dice la norma deben ir en vidrios de seguridad y faltan algunos. 3. Contrato La impermeabilización de la plazoleta: Se encontró que se cristaliza fácilmente el producto que se aplique por estar a la intemperie, con un disco se limpia, se utiliza hidro-lavadora, se retira los sobrantes y finalmente se aplica Sika, en dos clases las dilataciones que no son profundas se aplica el producto que es para recubrir el área , pero las dilataciones profundas requieren una cinta que va en el fondo, y 2 clases de Sika que vale más o menos $7.000 ML y tenemos cerca de 7000 metros para intervenir en época seca, se explicó en términos generales las características de la impermeabilización de la plazoleta y de esta manera alargar la vida útil de los productos aplicados. 4. Contrato La impermeabilización del Club House: No estaba contemplada en la reclamación que se hizo a la constructora, se impermeabilizó la cubierta, se construyó cerca del cuarto de máquinas, un baño auxiliar para el servicio de los empleados de seguridad, servicios generales y personal externo como contratistas , adecuaciones eléctricas, solo 7 torres de las nueve son independientes en su tablero, las torres 8 y 9 no estaban adecuada eso es una clara falencia constructiva, las luces de las dos torres iban directo a la subestación, que está en la torres 1, entonces se tuvo que llevar el cableado y cambiar piso por piso de estas dos torres e instalar los tacos correspondientes, se cambiaron las luces de la plazoleta que se encontraban en corto por led, para generar ahorro en el consumo se instalaron las lámparas de emergencia que no se tenían, se van a instalar por piso o cada dos pisos y en los sótanos, serían cerca de 100 lámparas de emergencia, se debe hacer ese tipo de mantenimiento, y entre más preventivos seamos menos plata gastaremos. Las reparaciones más importantes son la plazoleta, porque es trascendental, hay que tener más mentalidad de ahorro para inversión a largo plazo, se hizo mantenimiento de pintura a las tres primeras torres con un costo en mano de obra de $11.000.000, el sobrante del dinero recibido por la constructora se abrió un CDT por $43.000.000, con un destino específico, se dejaron $3.000.000 para el contrato de impermeabilización de Sika, teniendo en cuenta la medición de la plazoleta que salieron 500 Mts adicionales, queda ese dinero a disposición de ustedes, otro tema importante la elaboración de una rampla y/o entrada de discapacitados que es una necesidad sentida de todos nosotros, se hizo el proceso, y tiene un costo aproximado de $30.000.000, porque hay que retirar el poste, hay que quitar las mangueras de los bomberos, y correrlas, eso tiene un costo y un proceso legal como modificación de fachada y es tema de asamblea para su respectiva aprobación y poder continuar con los tramites a que haya lugar. Otros proyectos de Inversión: El cerramiento de la calle 26 con sembrado de matas (Eugenias), buscando a futuro un cerramiento que nos de seguridad y aprovechar la zona verde a la comunidad. A los dos tanques de reserva de agua se instaló un bypass, en caso de suspensión de agua por arreglos y/o fallas no se le quite el agua a los apartamentos y el tanque que esté en funcionamiento alimenta al otro tanque. Se construyó una casa de las muñecas a petición de la comunidad. Se hizo la recepción de Club House y de éste hacen parte el gimnasio, salón de juegos, la piscina, la cancha de squash, la cancha de futbol con su respectivo protocolo para que se utilicen las áreas de la mejor manera y dar la mejor calidad de vida a la comunidad en general y tengamos en cuenta los manuales de convivencia, las normas establecidas. Los costos administrativos del Club House están en el orden de $8.000.000, se discriminan los gastos que se tienen en el Club House, como el servicio de gas, luz, agua instructores y el mantenimiento en general a la piscina que está establecido por Ley. Algo importante para recomendar en este informe es que hay personas que se encuentran utilizando de manera inadecuada y violando los protocolos establecidos para el manejo de parqueaderos de visitantes, otros solicitan parqueaderos de visitantes provisionales, pero encontramos que arriendan los parqueaderos de su propiedad. Se tiene establecida una tarifa y un horario para el parqueo de visitantes, con el ánimo de tener mejor control de estos sitios y que su uso sea equitativo para toda la comunidad, como los fines de semana que se alquilan los salones o eventos especiales se tienen asignados 30 parqueaderos de visitantes, según aprobación de asamblea. Se deben tener en cuenta las recomendaciones para el adecuado uso de las tarjetas de ingreso vehicular como peatonal para ejercer un mejor control, con relación a la empresa de vigilancia el contrato viene con vencimiento mensual y está en manos el nuevo consejo el manejo de esta contratación igualmente el Club House y la Administración, en la actualidad se tienen 150 cámaras, se tiene contratado una persona en el horario de 8 a 2 pm. Hay dos proyectos que requieren la aprobación de la asamblea, la ampliación en el Club House del 3 piso y el segundo es el cerramiento de los primeros y últimos pisos, se presentó el diseño a los propietarios interesados y es algo que debe ser manejado por los miembros del nuevo consejo teniendo en cuenta la uniformidad y conservando la estética del lugar. Se presenta el diseño para los últimos pisos, con los flanches arriba en la pared y colocar la teja, no se permite cerrar el balcón si no simplemente poner la teja así como se ve en la diapositiva siguiendo los diseños de alturas, distancia, material, colores, etc. Los diseños siempre estarán en la administración si alguien quiere hacerlo se puede solicitar a la administración; en los primeros pisos es simplemente instalar vidrio templado de seguridad al frente, no se permiten carpas ni cerramientos de ese tipo, eso fue lo aprobado, los propietarios deben cubrir esta inversión, los gastos de curaduría corren por cuenta de los propietarios interesados en el cerramiento, los diseños se colocaran en la página web. El control de las mascotas debe ser de cada propietario y las multas que se impongan se cobraran a través de las cuentas de cobro, lo anterior para mejorar la imagen de la plazoleta. Finalmente hacemos una recomendación muy especial a los copropietarios ante un evento que se presentó con un muchacho o un niño que utilizó una pistola de balines y rompió los vidrios de la sala del 10° piso de la torre 6 y al siguiente día recibimos una queja de un transeúnte que caminaba por la 26 y recibió un disparo en la cara, recomendamos tener mucho cuidado ante una situación tan delicada como la presentada. 6. ELECCIÓN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 2015. El Consejo de Administración año 2015-2016, quedo conformado de la siguiente manera: Juan Sebastián Álvarez Miguel Ángel Alarcón Lina María Botero Efardiny Díaz Carlos Pachajoa P. Myriam Mancera Tatiana Melo Johanna Bravo Eduardo Valeriano Miguel A. Cruz Apto Apto Apto Apto Apto Apto Apto Apto Apto Apto 301 502 715 417 618 225 532 230 338 635 torre 1 torre 1 torre 3 torre 4 torre 4 torre 6 torre 7 torre 7 torre 8 torre 8 7. INFORME DE REVISORÍA FISCAL. HACE PARTE INTEGRAL DE ESTA ACTA EL INFORME DEL REVISOR FISCAL El Sr. Luis Ariel Casas Santamaría, hace su presentación y comenta que el dictamen presentado está basado en la formalidad que exige la ley, como informe anual de la gestión desarrollada durante el año 2014, referidos en tres elementos. Racionalidad de los Estados Financieros: Ingresos por identificar, recuperación importante de cartera, cartera morosa para cobro jurídico, los actos administrativos y lo más importante el control interno, esta es una empresa, ustedes eligen a unas personas, sometido a las decisiones y criterio que ellos tomaron, pero resulta que siendo esto una empresa, se necesita que tenga definidas unas políticas de… que se hacen, como se hacen, pero es sano que estén reglamentadas de cómo se contrata, tema de las garantías, quien autoriza, todo debe quedar escrito, independiente, de las personas que estén acá, lo que se debe hacer es ejecutar el mandato de la Asamblea de esa manera se evita el riesgo que el revisor fiscal, haga algo que vaya en contra de lo que hayan decidido, la propiedad horizontal tiene dos variables; la económica, que son los recursos que maneja la copropiedad, y ustedes lo ven reflejados en los informes, y los recursos están destinados para lo que aprobaron, el tema de las obras fueron invertidos de acuerdo a lo que ustedes aprobaron, en su momento, es decir que en lo económico fueron invertidos sus recursos, tomando las medidas pertinentes ejecución de obras aprobadas, que dan como resultado la valorización de sus inmuebles y un incremento en su patrimonio, por lo demás considero que la labor que fue encomendada, se ejecutó de acuerdo al reglamento y al buen uso de los recursos. 8. APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2014. HACE PARTE INTEGRAL DE ESTA ACTA LOS ESTADOS FINANCIEROS El contador hace su exposición sobre los Estados Financieros, el otro tema que tiene que ver con la contabilidad, es lo referente a la ley 1314 de 2009, que reglamentó un cambio en el estándar, de la manera como se maneja la información financiera, a nosotros nos corresponde empezar a realizar ese cambio a partir del año 2015, a continuación se hacen las aclaraciones de algunos copropietarios. Copropietario. En el Estado de Resultados Comparativo, pagina 13, dice gastos extraordinarios o de ejercicios anteriores, $50.7000.000, ¿En qué consiste eso? Contador. Eso obedece que hasta el año 2014 se venía registrando la partida del fondo de imprevistos contra gastos, ósea se debitaba el ingreso y se acreditaba, pero originalmente en la orientación profesional, del consejo de contaduría técnica, pide, que esa partida no sea llevada al ingreso, sino llevada al pasivo, entonces en el pasivo encontramos, los gastos imprevistos, y esa corrección bajo la Ley 2649, debe llevarse como un gasto extraordinario, para restar finalmente en el balance de los resultados del ejercicio anterior, esa es la razón. Lo que se ha reconocido allí, es el fondo de imprevistos, que está depositado en la cuenta bancaria, con restricciones, teniendo en cuenta que la asamblea siendo el máximo organismos, es la que puede disponer si se utiliza o no ese dinero. Copropietario. En la información presentada hay una diferencia, dice que el Estado de Cartera es de $71.753.533, y en el Balance lo presenta con otro valor ($64.002.780), cual es el verdadero? Contador La cartera tiene varios rublos, uno las cuotas de administración, más los intereses que se llevan por cuentas de orden, entonces si sumamos los intereses de mora, que están en cuentas de orden más, lo que está en deudores, suma los 71 millones que se encuentra registrado en el estado de cartera, porque los intereses de mora no se llevan al activo, la orientación modificada del consejo de contadores, pide que se lleve a cuentas de orden, y que las asambleas tienen la potestad de resolver si hacen rebaja de interés, tomada de la orientación que me lleva a registrar esa parte en cuentas de orden, esa es la diferencia. Copropietario Hasta 31 de diciembre 2013 certificado por el Revisor Fiscal, teníamos unos excedentes de $76.211.519, vemos que hicieron una reclasificación de cuentas y hay una diferencia más o menos de $20.000.000 que no sé dónde están clasificados, yo me imagino que estos excedentes de años anteriores como ya se ha hecho un presupuesto de $1.000.360.000 no se tuvieron en cuenta los ingresos operacionales en la cuenta del balance, en el presupuesto anterior, suma el $1.000.424.000 que fue lo que se invirtió en la operación de este año, quisiera saber si fue que la asamblea, pasada que no me acuerdo autorizo en algún momento, la utilización de los $76.211.519 de excedentes de los años anteriores, porque parece que los reclasificación, pero no está siendo especifico. Contador En ese caso, tenemos que mirar el estado de cambios al patrimonio, en el cual se trata de una reclasificación que se hace al interior del patrimonio, está figurando en el patrimonio, el saldo a 31 de diciembre 2013 los resultados del ejercicio fueron de $69.513.000 y el resultado de patrimonio del 2014 es de $6.698.000 para un total de $76.211.000 de resultado de ejercicios, que para el 2015, los vamos a ver como excedentes del ejercicio años anteriores, pero realmente no es que se esté tomando una partida del patrimonio, para reflejarla en el presupuesto simplemente es una reclasificación y esto es algo que simplemente no se va a tocar en el curso del año. Copropietario Por qué en el Estado de Resultados en la depreciación hay $16.000.000 y en los activos solo se incrementó en $7.000.000. Contador Esa variación obedece a que en el grupo de los activos se tenían unos como tapetes, que realmente no son activos, y entonces una parte se llevó a depreciación, y se retiraron de la cuenta del activo, mas algunos activos, que al comprarlos, siendo activos menores, no tienen importancia relativa, o relevancia para la copropiedad, fueron llevado al gasto, por eso en el Estado de Resultados tenemos $16.000.000 y en el Balance General tenemos una variación de una depreciación acumulada alrededor, de $7.000.000. Una vez aclaradas las inquietudes de algunos copropietarios se procede a realizar la votación para la aprobación de los Estados Financieros año2014 con el tarjetón correspondiente y la opción que estimen conveniente, quedando de la siguiente manera: Votos por el sí. Votos por el no. Votos en blanco. 253 votos 7 votos 39 votos. 9. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO AÑO 2015. HACE PARTE INTEGRAL EL PROYECTO DE PRESUPUESTO AÑO 2015. El contador da las explicaciones respectivas a la elaboración del proyecto de presupuesto y explica que se tuvo como base los gastos ejecutados el año anterior, manifiesta que se debe tener como punto de partida los contratos de vigilancia, aseo, mantenimiento de ascensores, bombas eyectoras, citofonía que se llevan más del 75% del presupuesto, esto se modifica dependiendo a la variación en el salario mínimo, entonces el presupuesto que se presenta hoy, pretender cubrir el funcionamiento normal de la propiedad, con un incremento del 4.67%, a partir del 1 de enero de 2015. La primera alternativa sería, pasar de $1.325.000.000 anuales de presupuesto, a $1.387.000.000, con un incremento del 4,67%. la segunda alternativa es ofrecer un descuento por pronto pago del 5%, aprobando el presupuesto con el 9% del incremento. Copropietario. La Sra. Clara Inés Salazar, propietaria de la Torre 4 apto. 818 ¿el presupuesto es camisa de fuerza y sobre ese presupuesto la administración no puede gastar más o se puede gastar más por rublo? Si la administración puede gastar en rublos que no se han incluido en el presupuesto y cuando eso ocurre esa plata de dónde sale? Contador Ese tipo de presupuestos debemos tener en cuenta que es una entidad de derecho privado, no es público, y se debe tener en cuenta que si se presenta un imprevisto se debe resolver a la mayor brevedad posible evitando una posible demanda, de tal manera que la administración debe ejecutar el presupuesto e informar de las situaciones no previstas a los integrantes del consejo de administración o a la misma asamblea. Un integrante del Consejo de Administración, explicó con relación al rubro del CCTV por $100.000, que este valor quedó así, para dejar abierto ese ítem, pero que en 2 o 3 años se debe hacer una gran inversión en tecnología Copropietaria La Sra. Flor Alba Ruiz-propietaria del Apto. 609 Torre 2, comenta que el rubro del Club House está por encima del 30% con relación a los otros ítems, solicita una explicación. El Sr. Fernando Hernández, presidente del Consejo, explicó que el 4.67% es global para todos los ítems, sin embargo como se explicó al principio, fue necesario incrementarlo fuertemente, porque no se tenía en funcionamiento la piscina, y la administración para el Club House, no lo hacen por menos de $8.000.000 es el llamado a que mencionamos siempre que esto funciona bien, con plata, nosotros queremos más cosas, hay que invertir más en algunos rublos que en otros, porque son los de mayor uso y mayor frecuencia. Copropietario El Sr. Camilo Franco-propietario de la Torre 5, manifiesta su inquietud sobre las dos alternativas planteadas, la primera alternativa, no tiene discusión, sube la vigilancia, los servicios generales, los servicios públicos, eso es más que valido, cual es el espíritu de las 2da propuesta, porque yo lo veo más, como si fuera, una sanción, porque se plantearía diferente, quien pague en reemplazo, tendrá un descuento del 5%, y quien pague después tendrá una sanción por mora. El Presidente del Consejo, comenta que el espíritu de la norma es obtener recursos, como lo explico el contador, los compromisos del conjunto con todos sus proveedores son a comienzo de cada mes y se está recaudando las cuotas a final de mes si es que pagan a tiempo, es motivar a que se pague cumplidamente, el no recaudo genera unos intereses, lo que planteamos en incrementar el 9% y si se paga cumplido nos hacen el descuento del 5%, nos parece que lo que estamos pagando aquí de administración es realmente barato para como estamos viviendo. Copropietario El Sr. Carlos Ramírez- propietario de la Torre 6, si frente al presupuesto hay un ejecutado de $1.424.000.000, y el presupuesto para el 2015 es de $1.425.000.000, eso me da el 1% de variación, porque un 4.67% de incremento. Contador Recordemos, el presupuesto es la base, porque allí está reflejada la cuota, entonces el 4% es sobre el presupuesto mas no sobre el ejecutado, eso es lo que nos lleva si tu miras el presupuesto del año 2014 solo se le incrementa el 4,67%, aparece en el primer renglón, luego en la siguiente columna sigue, el total delos ingresos es el total de los egresos, el presupuesto anterior es la sumatoria de todas las cuotas que paga cada inmueble, se toma como base lo que están pagando actualmente, y cuando usted le aumenta el 4% por la suma de los pagos totales le da$1.425.000.535, lo otro es tener en cuenta el ingreso de costos por parqueaderos de visitantes que son $36.000.000, y $1.260.457 por parqueadero de motos, digamos que en cierta forma estos dos ingresos subsidian el valor dela cuota, porque son los que suman el total de ingresos contra los egresos. Copropietario Eduardo Castillo, una inquietud para plantear, primero que todo al presupuesto no se le escapo nada, se incluyeron todos gastos, sin embargo hay 10 ítems que no van a tener ingresos cuando históricamente si se tenían y sumaban $56.222.000 si nosotros aceptamos hay que subir la cuota, entonces ya es tomar la decisión no subir la cuota, y dejar como ingresos. Si dejamos como ingresos, sería que la asamblea estableciera, que se llevaran a una cuenta de reserva, para un futuro mantenimiento, si lo guardamos en 8 años tendríamos $500.000.000 para las próximas obras que se deben hacer, plantearía yo que tomaran esas 2 opciones. Consejo El Presidente del Consejo, comento que una de las propuestas que tenemos en esos rublos que menciona el copropietario, alquiler del salón comunal, parqueaderos, etc. sean guiados a un fondo especial, que después sea para obras y mantenimiento, pero quiero hacer una claridad quedaríamos a ras, y si todo el mundo pagara al día, si la gente no paga entonces no hay con que pagar, lo someteríamos a decisión de la asamblea, pero recuerden que siempre hay imprevistos, y le entregaríamos al consejo un presupuesto del cual no se pueden gastar un peso más de lo presupuestado. Copropietario El Sr. Álvaro Restrepo-propietario del apto 315 Torre 4, si tomamos la decisión de no hacer el incremento, seria falta a futuro, y condenar al conjunto a un quiebra segura, la segunda propuesta del concejo, que se incremente el 9% y que se paga a tiempo sea 4%, por que no hacen de una vez sencillo, porque no se aplica lo siguiente, el que pago a tiempo tiene solo un incremento del 4% y el que se demore en pagar tiene una multa del 5%. Consejo No es sano abusar de la cuota, porque pasan los años y realmente hay un déficit sobre el mantenimiento de la copropiedad, y luego es mayor el desembolso, lo otro sobre la base a tener en cuenta en el 2016, para el incremento pudiera ser sobre el presupuesto del año anterior, restándole el descuento de pronto pago, y que todos los años sea así, y por último, no es posible poder aplicar la sanción de 5% de esa forma, porque sería una sanción de mora y excedería la tasa de interés de mora mensual, dependiendo de cómo este la tasa del interés bancario. Copropietario El Propietario Sr. Carlos Martínez- Torre 9 apto. 240, hay que hacer inversiones o reposiciones, estamos hablando específicamente de un presupuesto de gastos de funcionamiento, por tal razón me acogería a la propuesta de lo que quede, a la ejecución se vaya depositando en un fondo, para poder hacer desarrollo de los proyectos que se deban realizar en temas de mantenimiento, pero tengo también otra apreciación y tal vez el revisor fiscal lo pueda confirmar, y el contador, tenemos un presupuesto en el 2015 presentamos $1.360.000.000 y más por el tema de ingresos adicionales del club house, pero adicional a eso tuvimos un presupuesto que no se si lo aprobamos así, pero aprobamos en gastos $1.365.000.000 no es posible que presupuestemos menos ingresos y más gastos, y creo que eso no puede ser razonable, por otro lado la ejecución como tal, observo que hay $1.400.000.000 en cuanto a eso también existe una diferencia entre la ejecución de gastos. Contador El artículo 56 de la Ley, que rige la propiedad horizontal, faculta al consejo para que tome las decisiones, que ayuden a cumplir su objeto social, si bien se hizo un presupuesto menor, del que se ejecutó, corresponde a mantenimiento, servicio que requirió la copropiedad en su momento, que no se podían aplazar, en lo que es propiedad horizontal, se hizo la parte preventiva no correctiva, y aun así, es necesario que todo consejo tenga el margen de ejecutar un presupuesto según las necesidades, que se presentan cada año. Propuestas del consejo: 1. Se Haga el incremento del 4.67% y que el dinero sobrante de los fondos se vaya a un fondo común para que se utilice para la reposición tecnológica o para obras específicas. 2. El incremento del 9.5% si se paga anticipado, se descuente el 5%. 3. Aumentar el 4.6% y que las entradas extras se vayan para un fondo de ahorros. Se hace una claridad si se vota que esos ingresos serán destinados a un fondo, el conjunto puede quedar en alguna iliquidez, porque la cartera está a una cuota o una facturación mensual de atraso que es una buena cartera, pero el colchón que permite hacer los pagos puntualmente a los proveedores y a los contratistas son esos ingresos, si la asamblea lo autoriza de esa forma es muy posible que en un momento determinado se encuentren ilíquidos para cubrir las obligaciones corrientes, lo que se puede hacer para no descartar la propuesta, es condicionar que eso se realice siempre y cuando la cartera sea menos de una facturación mensual, la copropiedad quedaría muy apretada para hacer ese traslado de fondos todos los meses . Se replantean las propuestas, para su votación respectiva: 1. Incremento del 4.67% a partir del 1 de enero al 31 de diciembre. 2. El incremento del 9.66% si se paga anticipado se descuenta el 5% si no paga hay sanción. 3. Incremento del 4.66% pero mandando a una cuenta los recursos por concepto del arrendamiento de los salones y los parqueaderos, teniendo claro que la copropiedad puede entrar en una iliquidez. Se aprobó el Presupuesto para el año 2015, con el incremento del 4,67% a partir del 1 de enero al 31 de diciembre de 2015, con el 45% de votación, así: Votos por el sí. Votos por el no. Votos en blanco 209 votos 76 votos. 38 votos. Se somete a votación por medio del tarjetón entregado a cada uno de los Asambleístas, teniendo en cuenta que hay quórum del 80%, la aprobación del cerramiento de los primeros y últimos pisos, de acuerdo a lo presentado inicialmente, se prohíbe cerrar totalmente y es voluntario el cambio, pero que se cumplan con los diseños establecidos, y es aprobado de la siguiente manera. Votos por el sí. Votos por el no. Votos en blanco. 236 votos 18 votos. 5 votos. Por unanimidad, se aprueba la construcción de la rampla de la portería peatonal calle 25G. Se habla acerca de la ampliación del 3 nivel de Club House, se hizo un estudio estructural, esto quiere decir que se contrató un ingeniero calculista, que revisa como está la estructura si aguanta un tercer nivel o no aguanta y si hay que hacer un refuerzo o no. Se plante el diseño inicial hace un año se habló con el calculista que hizo el conjunto, de una de las firmas más prestigiosas del país, y dijo que no había problema que se podía hacer pero recomendó hacer el estudio. Se contrató a un calculista para hacer la revisión y el resultado fue el siguiente: Se debe hacer un refuerzo, no se puede construir encima si haber hecho una habilitación de las bases que se debe hacer; se deben abrir unos pilotes en el sótano S, se meten unos refuerzos en los pilotes, se refuerzan la columna, en el segundo sótano se refuerza la tercer columna, en el Club House se refuerza el primer y tercer piso y finalmente se refuerza la placa porque en este momento tiene un carga de 150 kilos por metro cuadrado, eso es casi lo de los apartamentos que son 180 Kilos, pero si se acumula gente hay dentro puede colapsar. Se necesita una placa que este entre los 350 y 500 Kilos. La placa del fondo cuadrada controla la piscina y el Ing. Estructural recomendó que no se haga nada, porque no hay como reforzar las columnas que están sobre la piscina, comenta que se pueden colocar unos paneles solares que no necesitan refuerzo y al cabo de un año el dinero se recupera por el ahorro de energía, el refuerzo se reduce a 300 Metros cuadrados de los 800 metros que tiene el club House, en la actualidad. Si se aprueba en la primera etapa el refuerzo estructural está en el orden de los $500.000.000 a $600.000.000, para dejar habilitados 300 Metros Cuadrados para hacer lo que se quiera con 500 kilos por metro, La segunda etapa es hacer la construcción que está en el orden de $400.000.000 de pesos. La operación total está en el orden de $1.000.000.000, se somete a votación si se quiere o no hacer el cambio en el Club House. Se somete a votación las propuestas presentadas por el Consejo de administración con el tema del Club House y por unanimidad las propuestas no son aceptadas. 10. ELECCIÓN DE: COMITÉ DE CONVIVENCIA AÑO 2015. Quedó conformado de la siguiente manera: Carolina Blanco Alejandra Pinzón Cecilia Ríos Apto. 1014 Apto. 430 Apto. 945 Torre 3 Torre 7 Torre 9 ELECCIÓN DEL REVISOR FISCAL. Se presentan las siguientes hojas de vida: Clara Inés Bermúdez Charry Martha Lucia Pérez Luis Fernando Espinosa Ospina Flor Jacqueline Quevedo Bueno Claudia Patricia Camargo Gonzales María Magdalena Torres Jamaica Luis Ariel Casas Santamaría Se procede con la presentación de los candidatos al cargo de revisoría fiscal, ante la asamblea, teniendo en cuenta la exigencia de la ley 675. Clara Inés Bermúdez Charry: Contadora publica titulada de la universidad de la Salle, ejerce hace más de 18 años como revisora fiscal en propiedad horizontal, actualmente es docente en el diplomado de administradores de propiedad horizontal, en el colegio de administradores de propiedad horizontal de Bogotá, dicta una cátedra de contabilidad y presupuesto. Actualmente está como revisora fiscal en el sector de Hayuelos, y trabaja con un programa de auditoria en que inicia con una auditoria de gestión en el que se hace seguimiento a las ordenanzas de asambleas y consejos, para que todo se lleve a cabo. Una auditoría financiera para que todos los estados financieros se lleven de acuerdo a las normas y principios, una de sistemas que evidencie que el software de sistemas cumple con las normas. Martha Lucia Pérez: Contador público y revisor fiscal con especialización en normas internacionales, que ya a la propiedad horizontal los acoge, felicita por el ambiente de trabajo que se ha demostrado. Flor Jacqueline Quevedo Bueno: Contadora egresada de la universidad Piloto, con diplomado en normas internacionales universidad Externado de Colombia, desde el 2009 la ley 1314 obliga la migración de la información financiera a normas internacionales, tiene más de 10 años de experiencia. Hace la auditoría integral esto quiere decir que revisa, todo el tema financiero y el tema administrativo desde el punto de vista de control, auditoria, resultado y de ejecución. Tiene conocimiento en el tema de seguros. Claudia Patricia Camargo Gonzales: Contadora publica de la Universidad Nacional con especialización en revisoría fiscal y contraloría de la misma Universidad, lleva ejerciendo la revisoría fiscal 15 años, en la actualidad es la revisora fiscal del centro urbano centro Nariño que está ubicado al lado de Corferias con 800 residentes, revisora fiscal de un conjunto al frente de gran estación con 300 apartamentos y de uno en el norte con 300 apartamentos. Luis Fernando Espinosa Ospina: Contador público de profesión lleva más de 10 años como contador público en propiedad horizontal, tiene dos diplomados en normatividad internacional uno de ellos en retos de contador público frente a la normatividad internacional y otro en normatividad internacional en la universidad nacional. Certificado en sistemas de gestión de calidad en la norma ISO 9000 del 2008. Revisor fiscal del centro comercial Monserrate en la carrera 7 con calle 19 desde el año 2010, Revisor fiscal de la central de abastos. Luis Ariel Casas Santamaría: Contador público egresado de la universidad de la Salle, con posgrado en auditoría y control interno egresado de la universidad central, con diplomado en normas internacionales de información financiera, de la Universidad Jorge Tadeo Lozano, matriculado en la universidad Externado de Colombia, para hacer un diplomado en normas de seguridad de la información, tengo 22 años de experiencia, relacionados con mi carrera, en tema de propiedad horizontal llevo 11 años, a lo largo de estos 11 años he realizado revisión fiscal, en los sectores de Hayuelos, Modelia, Santa Bárbara, Country, Marsella, en el salitre estoy desde el año 2007, Revisor Fiscal, en el Conjunto residencial Salitre Park, Revisor Fiscal de Salitral I. Después de analizar cada uno de los candidatos al cargo de la Revisoría Fiscal, se ratifica al Sr. Luis Ariel Casas Santamaría, como Revisor Fiscal del Condominio Nuevo Salitre, para el periodo 20152016. 11. PROPOSICIONES Y VARIOS. Comentó el presidente de la asamblea, que se presentaron más de 60 propuestas, muchas de ellas son de temas como: Manejo de mascotas, vigilancia, convivencia, club house, administración, contabilidad. El presidente de la asamblea, pregunta a los asambleístas si se faculta al consejo, al comité de convivencia para que evalúe estas proposiciones, teniendo en cuenta los nuevos cargos de los copropietarios nombrados. Se deja a consideración si están de acuerdo en que todas estas reclamaciones se le entreguen al consejo y comité que ellos den respuesta, la propuesta fue aceptada por unanimidad. Agotado el orden del día y cerrada la presente asamblea siendo las 3:05 pm, para constancia se firma por el Presidente y Secretaria de la Asamblea. CARLOS LIZARAZO Presidente Asamblea LUZ STELLA CELEITA S. Secretaria COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA. Las integrantes de la Comisión Verificadora del Acta de esta Asamblea, hacemos constar que la presente acta contiene todas las deliberaciones y decisiones aprobadas en la Asamblea Ordinaria realizada el día 01 de Marzo de 2015. Para constancia firman las integrantes de la comisión: SANDRA BUSTOS Apto-521 Torre 5 ALEJANDRA PINZÓN Apto.-430 Torre 7 OLGA MARLEN CEPEDA Apto-226 Torre 6
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