manual rendición de remuneraciones

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MANUAL RENDICIÓN
REMUNERACIONES 2014
03/06/2015
Versión 2
MANUAL RENDICIÓN DE REMUNERACIONES
Superintendencia de Educación
División de Fiscalización
JUNIO 2015
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 3
Objetivo ........................................................................................................................................... 3
Principales Características............................................................................................................... 3
DECLARACIÓN DEL DETALLE DE REMUNERACIONES .......................................................................... 5
Preparación de archivo ................................................................................................................... 6
PLATAFORMA .................................................................................................................................... 11
Acceso ........................................................................................................................................... 11
Menú de la aplicación ................................................................................................................... 13
Cargar archivo ............................................................................................................................... 14
Validación offline........................................................................................................................... 18
Cierre ............................................................................................................................................. 19
ANEXO ............................................................................................................................................... 20
Tabla: Contenido filas .................................................................................................................... 20
Tabla: Códigos Fila 1 ...................................................................................................................... 21
Tabla: Fila 2- DATGEN.................................................................................................................... 22
Tabla: Fila 2- FUENTE-HABER ........................................................................................................ 23
Tabla: Fila 2- FUENTE-APORTES PREVISIONALES .......................................................................... 26
Notas ......................................................................................................................................... 27
Tabla: Fila 2-DESCUENTOS ............................................................................................................ 27
CONTROL DE CAMBIOS ..................................................................................................................... 28
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INTRODUCCIÓN
A continuación se presenta el contenido y procedimientos necesarios para realizar la rendición de
cuentas del detalle de las remuneraciones de docentes y asistentes de la educación.
El proceso cuenta con 3 etapas: captura, validación y cierre, todas se encuentran disponibles.
Objetivo
Declarar por parte de los Sostenedores Particulares Subvencionados y Municipales, el registro de
remuneraciones, es decir, el detalle mensual de las remuneraciones de Docentes y Asistentes de la
Educación, que trabajan bajo la modalidad de contrato en los Establecimientos Educacionales
administrados por un Sostenedor. Se considera también el personal que trabaja en la
Administración Central del Sostenedor.
Principales Características
1. El Detalle de Remuneraciones debe ser declarado por todos los Sostenedores Particulares
Subvencionados y Municipales, que participan del Proceso de Rendición de Cuentas 2014.
2. La información declarada debe contemplar los datos de todos los trabajadores, Docentes y
Asistentes de la Educación con contrato indefinido y plazo fijo.
3. La Información debe ser detallada mensualmente. Las liquidaciones de sueldo a considerar
son todas aquellas pagadas con fondos 2014. Se acepta para este proceso liquidaciones
desde Enero 2014 hasta Diciembre 2014.
4. En la presente declaración de remuneraciones se puede incluir financiamiento por las
siguientes Subvenciones:
a. Subvención General
b. Subvención Escolar Preferencial (SEP)
c. Programa de Integración Escolar (PIE)
d. Subvención Refuerzo Educativo
e. Subvención Internado
f. Subvención Pro retención
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5. Los datos que se entregarán en este proceso se clasifican de la siguiente forma:
a. DATOS GENERALES: Datos básicos del trabajador (contrato).
b. HABERES: Remuneración del trabajador según subvención (fuente de
financiamiento).
c. HABERES NO RENDIBLES: Son haberes que van en la liquidación de sueldo pero no
corresponde clasificarlas como un gasto, por ejemplo: la asignación familiar.
d. DESCUENTOS: Descuentos legales y retenciones del trabajador.
e. LIQUIDO: Monto líquido de la remuneración del trabajador.
f. APORTES PREVISIONALES: Aportes realizados por el empleador con el propósito de
resguardar la situación futura del trabajador, según subvención (fuente
financiamiento).
6. Los totales de gastos de remuneraciones, categorizados en Haberes y Aportes Previsionales,
declarados en este proceso, deben coincidir con los montos ingresados en la Plataforma de
Rendición de Cuentas, por establecimiento educacional y sub categoría de cuenta.
7. La consistencia de los montos declarados en este proceso de detalle de remuneraciones,
con los montos declarados en la Rendición de Cuentas no será requisito para terminar el
proceso de rendición de cuentas 2014.
8. El cumplimiento de la rendición del detalle de remuneraciones es requisito para cerrar la
rendición de cuentas recursos 2014 y para iniciar la acreditación de saldo.
Cabe señalar que la Superintendencia de Educación está facultada para Fiscalizar
inconsistencias.
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DECLARACIÓN DEL DETALLE DE REMUNERACIONES
La información del detalle de remuneraciones debe estar contenida en un archivo Excel en donde:
1. Las columnas corresponden a los campos que pertenecen a las categorías indicadas en el
punto 5 de las principales características:
a. DATOS GENERALES
b. HABERES
c. HABERES NO RENDIBLES
d. DESCUENTOS
e. LIQUIDO
f. APORTES PREVISIONALES
2. Las filas corresponden a los datos del trabajador respecto a sus datos generales y de
remuneración.
Ejemplo:
Columna
Fila
El ingreso de datos será mediante carga masiva. El archivo Excel debe ser de tipo plano, es decir,
separados por coma (CSV), 1.000 filas máximo por archivo y en uno o varios archivos por sostenedor.
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Preparación de archivo
El Sostenedor cuenta con una planilla Excel con la información del detalle mensual, por trabajador
y establecimiento educacional de las remuneraciones, con datos que se clasifican dentro de los
siguientes conceptos:
1.
2.
3.
4.
5.
Datos Generales
Haberes
Haberes no rendibles
Descuentos
Aportes Previsionales
Por ejemplo, el archivo de la imagen a continuación:
Datos Generales
Haberes
Haber no
rendibles
Descuentos
Aportes
Previsiones
El archivo debe cumplir los siguientes requisitos:




Se debe indicar al menos un Haber o un Aporte Previsional, según las fuentes de
financiamiento indicadas.
Las columnas de Haberes no Rendibles deben estar después de los Datos Generales y
antes del Total Haber.
Debe existir al menos una columna de Descuento del Trabajador
Debe existir una única columna para:
Total haberes
Total descuentos
Liquido
Se deben insertar dos filas al principio del archivo, y se observará un archivo como la foto a
continuación:
El objetivo de insertar estas filas es introducir los códigos establecidos por la Superintendencia de
Educación (SIE) para el correcto proceso de rendición de cuentas del detalle de remuneraciones. El
contenido de cada fila se detalla a continuación y se observa en la Tabla: Contenido filas (Página
17)
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En la primera fila se deben introducir los códigos según la Tabla: Códigos Fila 1 (Página 17),
indicando si la columna corresponde a:
1. DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR SEGÚN CONTRATO (DATGEN)
2. FUENTE DE FINANCIAMIENTO DEL HABER (GENERAL, SEP, PIE, PRORETENCIÓN,
INTERNADO, REFUERZO)
3. HABER NO RENDIBLE (HABERNOREND)
4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO DE APORTES PREVISIONALES (GENERAL, PIE,
PRORETENCIÓN, INTERNADO, REFUERZO)
5. TOTAL DE HABERES DEL TRABAJADOR (TOTALHABER)
6. DESCUENTOS DEL TRABAJADOR (DESCUENTOS)
7. TOTAL DE DESCUENTOS DEL TRABAJADOR (TOTALDESCUENTOS)
8. REMUNERACIÓN LÍQUIDA DEL TRABAJADOR (LIQUIDO)
Según los códigos establecidos en la Tabla: Códigos Fila 1. (Página 18). El Archivo debe comenzar
con las 12 columnas de Datos Generales establecidas, por tanto, las primeras 12 columnas de la
primera fila, deben indicar DATGEN.
Ejemplo:
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En la segunda fila se deben ingresar diferentes códigos, de acuerdo a los datos indicados en la fila
1, ajustándose a las restricciones indicada en cada tabla:
1. Para columnas que indican DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR SEGÚN CONTRATO
(DATGEN) se debe identificar si la columna corresponde a RUT del trabajador, nombre,
apellido paterno, fecha de contrato, RBD del establecimiento, etc. y se deben ingresar los
códigos de la Tabla: Fila 2- DATGEN (Página 19) según corresponda.
Ejemplo:
2. Para columnas que indican FUENTE DE FINANCIAMIENTO DEL HABER se debe identificar a
que categoría de cuenta de gasto corresponde la columna según el Plan de Cuentas 2014 y
se deben ingresar los códigos de la Tabla: Fila 2-FUENTE-HABER (Página 20) según
corresponda.
Ejemplo:
Haberes
3. Para columnas que indican Haberes no Rendibles, se debe ingresar el código:
HABERNOREND
Haber no rendibles
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4. Para columnas que indican FUENTE DE FINANCIAMIENTO DE APORTES PREVISIONALES se
debe identificar a que categoría de cuenta de gasto corresponde la columna según el Plan
de Cuentas 2014 SIE y se deben ingresar los códigos de la Tabla: Fila 2-FUENTE-APORTES
PREVISIONALES (Página 23)
Ejemplo:
Aportes
Previsiones
5. Para la columna que indica el TOTAL DE HABERES DEL TRABAJADOR en la fila 2 se debe
introducir el código: TOTALHABER.
Ejemplo:
6. Para columnas que indican DESCUENTOS DEL TRABAJADOR (DESCUENTOS) se debe
identificar según la descripción del descuento, el código correspondiente en la Tabla: Fila 2DESCUENTOS (Página 24)
Ejemplo:
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7. Para la columna que indica el TOTAL DE DESCUENTOS DEL TRABAJADOR en la fila 2 se debe
introducir el código: TOTALDESCUENTO.
Ejemplo:
8. Para la columna que indica el REMUNERACIÓN LÍQUIDA DEL TRABAJADOR en la fila 2 se
debe introducir el código: LIQUIDO.
Ejemplo:
Las columnas que contienen datos no clasificados por la SIE, deben ser eliminadas (Ej.: Columna U),
Además todas las filas del archivo deben tener la misma cantidad de columnas.
Finalmente, el archivo se observará como en la imagen a continuación:
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PLATAFORMA
Acceso
Para acceder a la rendición de remuneraciones se debe ingresar a través de los Links habilitados
desde los Sitios WEB www.supereduc.cl o remuneraciones.supereduc.cl.
Para iniciar sesión debe ingresar con el RUT del Sostenedor y Clave de Comunidad Escolar.
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Al ingresar se visualiza la siguiente pantalla, en donde es posible identificar los datos del Sostenedor,
menú de la aplicación y botón para salir de la aplicación.
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Menú de la aplicación
El menú de la aplicación contiene 4 secciones: Inicio, Archivos y Manual
Al seleccionar el botón
la aplicación presentará la pantalla principal en donde se indican las
orientaciones generales del proceso.
Al seleccionar el botón
la aplicación presentará la siguiente pantalla:
Desde esta pantalla es posible cargar los archivos que contienen la información de la Rendición del
Detalle de Remuneraciones y Observar el Listado de Archivos con Nombre, Fecha de Carga, Estado,
su reporte y la opción de Eliminar.
Los estados posibles para un archivo son los siguientes:
1. Error en Validación online
2. A procesar por SIE
3. Procesando
4. Error en Validación offline
5. Reporte Generado
6. Eliminado
Al seleccionar el botón
la aplicación presentará la siguiente pantalla:
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Desde esta pantalla es posible obtener el Manual de Remuneraciones o un archivo de ejemplo de
Remuneraciones “Archivo Remuneraciones”.
Finalmente, si selecciona el botón
, el sistema mostrará un reporte de cierre, donde entrega
la información cargada en el sistema de remuneraciones, y la comparación de ésta con la
información proporcionada en Sistema de Rendición de Cuentas.
Cargar archivo
Para realizar la carga de un archivo, este debe estar guardado en formato .csv, además contener
menos de 1000 filas y haber realizado el procedimiento de preparación del archivo.
Luego de acceder a la pantalla que presenta la aplicación al haber seleccionado
seleccionar el botón “Seleccionar archivo”.
, debe
Se desplegará la siguiente pantalla, donde es posible seleccionar desde su ordenador el archivo
deseado:
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Al seleccionar el botón “Abrir” se mostrará el archivo en la aplicación, como se observa en la imagen
a continuación:
Para cargar la información en la aplicación, presionar el botón “Cargar” y se mostrará la pantalla
que se observa en la imagen a continuación:
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En caso de existir algún error, se desplegará un mensaje indicando esta situación, de la siguiente
forma:
El detalle del error se puede ver en su respectivo Reporte, presionando el botón
en Reporte.
Se desplegará la siguiente pantalla a continuación con los datos del error.
Presionando el botón
, el sistema retornará a la Lista de Archivos en donde, si lo
estima, puede eliminar el archivo cargado presionando el botón
estado “Eliminado”:
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en Eliminar y pasará al
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De esta manera es posible cargar uno o más archivos por sostenedor para realizar la rendición del
detalle de las remuneraciones.
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Validación offline
Luego que el(los) archivo(s) se han cargado exitosamente, el sistema validará la totalidad de la
información contenida en cada archivo informando vía correo electrónico al sostenedor el estado
de la validación offline.
El sostenedor debe ingresar al sistema, en la opción Archivo del Menú para conocer el detalle del
reporte, en caso exitoso se observará el reporte de carga del archivo en la opción Reporte de cada
archivo, como se observa en la pantalla a continuación:
En caso de existir errores en el archivo, se observaran en el reporte de la siguiente manera, en la
opción Reporte de cada archivo:
Indicando la descripción en el campo “Reporte”, la fila que está en el campo “Ubicación” e
información para corregir en el campo “Ayuda”.
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Cierre
Luego de la carga exitosa de archivos, para cerrar el proceso de Rendición de Remuneraciones se
debe presionar el botón y presionar el botón
de cierre, que se observa a continuación:
Al presionar el botón
Remuneraciones:
y el sistema mostrará el reporte totalizador
, el sistema solicitará confirmar el cierre de
Al confirmar el sistema mostrara la misma pantalla anterior, pero con el mensaje destacado que
indica que se ha cerrado el proceso e Remuneraciones.
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ANEXO
Tabla: Contenido filas
Numero de Fila
Fila 1
Descripción
Clasificador SIE (Texto)
Fila 2
Ítem SIE (Texto)
Fila 3
Encabezado Propio (texto)
4 hasta fin de archivo
Valores (Texto, Fecha o Valor)
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Nota
Valores
Predefinidos:
Datos
Generales , Haber según Fuente
de Financiamiento, Haber no
rendibles - Total Haberes,
Descuentos, Total Descuentos,
Liquido
Código según agrupación de
Clasificador
(Incluye Ítem del plan de cuentas
de rendición año 2014)
Columnas con nombres propios
del sostenedor
Información Propiamente Tal
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Tabla: Códigos Fila 1
Código Clasificador
DATGEN
Descripción Clasificador
Dato General
GENERAL
Subvención General
SEP
Subvención Escolar Preferencial
PIE
Programa de Integración Escolar
PRORETENCIÓN
Subvención Pro-retención
INTERNADO
Subvención por Servicio de
Internado
Subvención
de
Refuerzo
Educativo
Haber no rendibles
Total Haberes
Descuentos
Total Descuentos
Líquido
REFUERZO
HABERNOREND
TOTALHABER
DESCUENTOS
TOTALDESCUENTO
LIQUIDO
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Nota
12 Columnas con Datos Generales
del contrato
Haberes y Aportes Previsionales con
financiamiento Subvención General –
Incluye Bonificaciones e Incrementos
en Remuneraciones según el Plan de
Cuentas 2014.
Haberes y Aportes Previsionales con
financiamiento SEP – Incluye
Subvención por Concentración (Ver
Plan de Cuentas)
Haberes y Aportes Previsionales con
financiamiento PIE
Haberes y Aportes Previsionales con
financiamiento Pro-retención
Haberes y Aportes Previsionales con
financiamiento Internado
Haberes y Aportes Previsionales con
financiamiento Refuerzo Educativo
Haberes no rendibles
1 Columna Total Haberes
Descuentos de la Liquidación
1 Columna Total Descuentos
1 Columna Liquido Pagado
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Tabla: Fila 2- DATGEN
Clasificador
(Fila 1)
Ítem
(Fila 2)
Descripción
Tipo de Campo
Valores Posibles
(Fila
4
en
(Fila 4 en adelante)
adelante)
DATGEN
RUT
Rut Trabajador
Número
Número
DATGEN
DGV
DGV Rut Trabajador
Numero-Letra
1-0,K
DATGEN
APP
Apellido Paterno
Texto (20)
Texto
DATGEN
APM
Apellido Materno
Texto (20)
Texto
DATGEN
NOM
Nombres
Texto (25)
Texto
DATGEN
RBD
Rol
Base
Establecimiento
DATGEN
TIP
Tipo Contrato
DATGEN
HC
DATGEN
FEI
Horas
de
contrato
Número (2)
Semanal
Fecha Inicio Contrato
Fecha
DATGEN
FUN
Función
DATGEN
MES
DATGEN
DIASTR
Mes de la Liquidación
Número (2)
Días Trabajados en el
Número (2)
Mes
Datos Número (5)
Letra (2)
Texto (3)
Texto (2)
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o RBD del Establecimiento Educacional
o AC en caso de Administración Central
"CPF" (Contrato Plazo Fijo) - "CI"
(Contrato Indefinido)
0<HC ≤45
Formato dd-mm-aaaa
(Para RBD Numérico): DOCDIR Docente Directivo , DOCAUL - Docente
Aula, DOCTEP - Docente Técnico
Pedagógico, ASIPRO - Asistente
Profesional, ASIPAR - Asistente
Paradocente,
ASIAUX
-Asistente
Servicio Auxiliar (Para RBD = AC ) DIR Directivo , PRO - Profesional, TEC ,
Técnico-Administrativo
1-12
0-31
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Tabla: Fila 2- FUENTE-HABER
Clasificador
(Fila 1)
Ítem
(Fila 2)
Plan de
Cuenta
Descripción
Dependencia
Sostenedor
Puede ser
>0 si RBD =
AC?
GENERAL
410101
Subvención General - Sueldo Base
M-CM-PS
S
GENERAL
410102
Subvención General - Horas Extras
M-CM-PS
S
GENERAL
410103
Subvención General - Ley Nº 19.933/19.410
(Incluye Art. 41 Dfl Nº 2/98 Ed.)
M-CM-PS
N
GENERAL
410104
Subvención General - Incremento % Zona
M-CM-PS
S
GENERAL
410105
Subvención General - Brp Título Y Mención Ley
Nº 20.158
M-CM-PS
N
GENERAL
410106
Subvención General - Ley 19.464 Asistentes
(Incluye Internados) (Art. 5º Trans. Dfl Nº 2/98
Ed.
M-CM-PS
N
GENERAL
410107
Subvención General - Asignación Desempeño
Condiciones Difíciles
M-CM-PS
N
GENERAL
410108
Subvención General - Bonificación
Compensatoria, Art.3°,Ley N° 19.200
M-CM
N
GENERAL
410109
Subvención General - Sned Docentes Art. 40 Dfl
Nº 2/98 Ed.
M-CM-PS
GENERAL
410110
Subvención General - Sned Asistentes Educación
Ley Nº 20.244
M-CM-PS
N
GENERAL
410111
Subvención General - Ump Complementaria
Inciso 2° Art.10°,Ley N° 19.278
M-CM
N
GENERAL
410112
Subvención General - Bonificación De Profesores
Encargados, Ley N°19.715, Art.13
M-CM-PS
N
GENERAL
410113
Subvención General - Asignación De Excelencia
Pedagógica (Aep) Ley N°19.715
M-CM-PS
N
GENERAL
410114
Subvención General - Asignación Variable De
Desempeño Individual Art.17, Ley N°19.933
M-CM
N
GENERAL
410115
Subvención General - Asignación Por Desempeño
Colectivo, Art.18, Ley N°19.933
M-CM-PS
N
GENERAL
410116
Subvención General - Otros Bonos Acordados
Con El Sostenedor
M-CM-PS
S
GENERAL
410117
Subvención General - Pago Otros Bonos Docentes
Fiscales
M-CM-PS
N
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Clasificador
(Fila 1)
Ítem
(Fila 2)
Plan de
Cuenta
Descripción
Dependencia
Sostenedor
Puede ser
>0 si RBD =
AC?
GENERAL
410118
Subvención General - Pago Otros Bonos
Asistentes De La Educación Fiscales
M-CM-PS
N
GENERAL
410119
Subvención General - Colación Y Movilización
M-CM-PS
S
GENERAL
410201
Subvención General - Pago Bono De Escolaridad Y
Adicional
M-CM-PS
N
GENERAL
410202
Subvención General - Pago Aguinaldo De Navidad
M-CM-PS
N
GENERAL
410203
Subvención General - Pago Aguinaldo De Fiestas
Patrias
M-CM-PS
N
GENERAL
410204
Subvención General - Pago Bono Especial
M-CM-PS
N
GENERAL
410205
Subvención General - Pago Bono Vacaciones
M-CM-PS
N
GENERAL
410206
Subvención General - Pago Bono Desempeño
Laboral
M-CM-PS
N
GENERAL
410207
Subvención General - Otros Bonos No Imponibles
Ley De Reajuste
M-CM-PS
N
SEP
410101
Subvención Escolar Preferencial - Sueldo Base
M-CM-PS
S
SEP
410102
Subvención Escolar Preferencial - Horas Extras
M-CM-PS
S
SEP
410104
Subvención Escolar Preferencial - Incremento %
Zona
M-CM-PS
S
SEP
410116
Subvención Escolar Preferencial - Otros Bonos
Acordados Con El Sostenedor
M-CM-PS
S
SEP
410119
Subvención Escolar Preferencial - Colación Y
Movilización
M-CM-PS
S
PIE
410101
Programa de Integración Escolar - Sueldo Base
M-CM-PS
N
PIE
410102
Programa de Integración Escolar - Horas Extras
M-CM-PS
N
PIE
410103
Programa de Integración Escolar - Ley Nº 19.933
M-CM-PS
N
PIE
410116
Programa de Integración Escolar - Otros Bonos
Acordados Con El Sostenedor
M-CM-PS
N
PIE
410119
Programa de Integración Escolar - Colación Y
Movilización
M-CM-PS
N
PRORETENCIÓN
410101
Subvención Pro-Retención - Sueldo Base
M-CM-PS
N
PRORETENCIÓN
410102
Subvención Pro-Retención - Horas Extras
M-CM-PS
N
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Clasificador
(Fila 1)
Ítem
(Fila 2)
Plan de
Cuenta
PRORETENCIÓN
410116
PRORETENCIÓN
410119
INTERNADO
410101
INTERNADO
410102
INTERNADO
410116
INTERNADO
Dependencia
Sostenedor
Puede ser
>0 si RBD =
AC?
M-CM-PS
N
M-CM-PS
N
M-CM-PS
N
M-CM-PS
N
Subvención por Servicio de Internado - Otros
Bonos Acordados Con El Sostenedor
M-CM-PS
N
410119
Subvención por Servicio de Internado - Colación Y
Movilización
M-CM-PS
N
REFUERZO
410101
Subvención de Refuerzo Educativo - Sueldo Base
M-CM-PS
N
REFUERZO
410102
Subvención de Refuerzo Educativo - Horas Extras
M-CM-PS
N
REFUERZO
410116
Subvención de Refuerzo Educativo - Otros Bonos
Acordados Con El Sostenedor
M-CM-PS
N
REFUERZO
410117
Subvención de Refuerzo Educativo - Pago Otros
Bonos Docentes Fiscales
M-CM-PS
N
REFUERZO
410118
Subvención de Refuerzo Educativo - Pago Otros
Bonos Asistentes De La Educación Fiscales
M-CM-PS
N
REFUERZO
410119
Subvención de Refuerzo Educativo - Colación Y
Movilización
M-CM-PS
N
Descripción
Subvención Pro-Retención - Otros Bonos
Acordados Con El Sostenedor
Subvención Pro-Retención - Colación Y
Movilización
Subvención por Servicio de Internado - Sueldo
Base
Subvención por Servicio de Internado - Horas
Extras
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REMUNERACIONES 2014
03/06/2015
Versión 2
Tabla: Fila 2- FUENTE-APORTES PREVISIONALES
Clasificador
(Fila 1)
Ítem
(Fila 2)
Plan de
Cuenta
Descripción
Dependencia
Sostenedor
Puede ser
>0 si RBD =
AC?
GENERAL
410401
Subvención General - Seguro De Accidente Del
Trabajo
M-CM-PS
S
GENERAL
410402
Subvención General - Seguro De Cesantía
M-CM-PS
S
GENERAL
410403
M-CM-PS
S
GENERAL
410404
M-CM-PS
S
PIE
410401
M-CM-PS
N
PIE
410402
M-CM-PS
N
PIE
410403
M-CM-PS
N
PIE
410404
M-CM-PS
N
PRORETENCIÓN
410401
M-CM-PS
N
PRORETENCIÓN
410402
M-CM-PS
N
PRORETENCIÓN
410403
M-CM-PS
N
PRORETENCIÓN
410404
M-CM-PS
N
INTERNADO
410401
M-CM-PS
N
INTERNADO
410402
M-CM-PS
N
INTERNADO
410403
M-CM-PS
N
INTERNADO
410404
M-CM-PS
N
REFUERZO
410401
M-CM-PS
N
REFUERZO
410402
M-CM-PS
N
REFUERZO
410403
M-CM-PS
N
REFUERZO
410404
M-CM-PS
N
Subvención General - Seguro De Invalidez Y
Sobrevivencia (SIS)
Subvención General - Otros Aportes Previsionales
Del Sostenedor
Programa de Integración Escolar - Seguro De
Accidente Del Trabajo
Programa de Integración Escolar - Seguro De
Cesantía
Programa de Integración Escolar - Seguro De
Invalidez Y Sobrevivencia (SIS)
Programa de Integración Escolar - Otros Aportes
Previsionales Del Sostenedor
Subvención Pro-Retención - Seguro De Accidente
Del Trabajo
Subvención Pro-Retención - Seguro De Cesantía
Subvención Pro-Retención - Seguro De Invalidez Y
Sobrevivencia (SIS)
Subvención Pro-Retención - Otros Aportes
Previsionales Del Sostenedor
Subvención por Servicio de Internado - Seguro De
Accidente Del Trabajo
Subvención por Servicio de Internado - Seguro De
Cesantía
Subvención por Servicio de Internado - Seguro De
Invalidez Y Sobrevivencia (SIS)
Subvención por Servicio de Internado - Otros
Aportes Previsionales Del Sostenedor
Subvención de Refuerzo Educativo - Seguro De
Accidente Del Trabajo
Subvención de Refuerzo Educativo - Seguro De
Cesantía
Subvención de Refuerzo Educativo - Seguro De
Invalidez Y Sobrevivencia (SIS)
Subvención de Refuerzo Educativo - Otros
Aportes Previsionales Del Sostenedor
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Versión 2
Notas:






Todas estas columnas son de tipo numéricas y corresponden a Haberes y Aportes
Previsionales, según Fuente de Financiamiento e Ítem del Plan de Cuenta 2014
Cada Columna corresponde a una sola fuente de financiamiento
Este grupo de columnas es variable, no es necesario agregar las columnas para ítem de
cuenta que no se aplican al sostenedor.
Pueden existir 2 columnas con el mismo par Clasificador - ITEM. Ejemplo: Si el sostenedor
paga de manera diferenciada BRP Titulo y BRP Mención, ambas columnas indican en sus
filas 1 y 2 el par GENERAL – 410105
Del mismo Plan de cuenta, se restringe el uso de ciertos Ítem, según la Dependencia del
Sostenedor (Ej. Ítem 410111, UMP Complementaria, no es aplicable para Sostenedor
Particular Subvencionado)
Existe restricción para poner valores positivos en algún ítem, en caso que el trabajador este
en Administración Central. (Ej. Ítem 410105 BRP)
Tabla: Fila 2-DESCUENTOS
Clasificador
(Fila 1)
Ítem
(Fila 2)
Descripción
Columna Única Valores
Posibles
y Obligatoria
(Fila 4 en adelante)
DESCUENTO
PRE
Previsión A.F.P
N
DESCUENTO
AAF
Ahorro A.F.P.
N
DESCUENTO
SAL
Previsión ISAPRE
N
y/o FONASA
DESCUENTO
ASA
Adicional Salud
N
DESCUENTO
IMP
Impuesto
N
DESCUENTO
CCA
Descuento CCAF
N
DESCUENTO
DIF
Descuentos
Financieras
Inst.
N
DESCUENTO
DIS
Descuentos
sociales
Inst.
DESCUENTO
REJ
Retención Judicial
DESCUENTO
SCE
S.
Cesantía
N
Trabajador
DESCUENTO
ANT
Anticipo Sueldo
N
DESCUENTO
ODV
Otros
Variables
N
Desc.
TOTALDESCUENTO TOTALDESCUENTO Total Descuentos
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N
N
S
Debe ser igual a total
Descuentos
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA EMISIÓN
ID
PÁG.
SECCIÓN
COMETARIOS
1
3
Introducción
Indicación etapas proceso
2
4
Principales Características, punto 7
3
7
Preparación de archivo
Corrección texto
Diferenciación categorización datos entre
haberes y aportes provisionales
Indicaciones:
- El Archivo debe comenzar con las 12
Columnas de Datos Generales establecidas;
1.1
01/05/2015
4
7
Preparación de archivo
5
7
Preparación de archivo
6
9
Preparación de archivo
Página 28 de 29
- Notar que debe existir una única columna
para: Total haberes, Total descuentos y
Líquido; Se debe indicar al menos un Haber
o un Aporte Previsional, según las fuentes
de financiamiento indicadas.
- Debe existir al menos una columna de
Descuento del Trabajador
Diferenciación tabla de códigos para datos
entre haberes y aportes provisionales
Indicación tabla códigos Fila 2 y ejemplo
para
financiamiento
de
Aportes
Previsionales
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Versión 2
VERSIÓN
1.1
1.2
1.3
2
FECHA EMISIÓN
01/05/2015
11/05/2015
25/05/2015
03/06/2015
ID
PÁG.
SECCIÓN
COMETARIOS
7
10
Preparación de archivo
Indicación: Todas las filas del archivo deben
tener la misma cantidad de columnas
8
11
Plataforma, Acceso
Corrección
link
Remuneraciones
9
23
Anexos
Identificación Tabla: fila 2-Fuente-APORTES
PREVISIONALES
10
16
Cargar Archivo
Descripción pantalla reporte error
11
24
Anexos
12
N/A
13
7
14
N/A
15
19
16
N/A
acceso
rendición
Identificación sección Notas
Se elimina la cuenta de gasto 410104
Anexos: Tabla: Fila 2- FUENTE-HABER “Incremento % de zona” para las siguientes
subvenciones: PIE, Pro retención, Internado
y refuerzo Educativo
Según Plan de Cuentas para rendición de
recursos 2014, eliminación de SEP como
Preparación del archivo
fuente de financiamiento para Aportes
Previsionales.
Se agrega categoría Haber no Rendibles a la
Todas
rendición de remuneraciones.
Tabla: Fila 2- DATGEN
Corrección Horas de contrato Semanal
permitidas (0<HC ≤45)
Se agrega explicación y procedimiento de
validación offline y cierre del proceso.
Todas
Página 29 de 29

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