ADMISIÓN 2015

SISTEMA EDUCATIVO ESCOLAR FAP
ADMISIÓN 2015
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El proceso de Inscripción y Matrícula 2015 se desarrollará de lunes a jueves de 8:30 a 13:00
horas.
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La edad para el ingreso a Inicial 4, Inicial 5 y 1er. Grado, será de 4, 5 y 6 años, respectivamente,
cumplidos al 31.03.15.
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Los alumnos provenientes de instituciones del Sistema Educativo Escolar FAP, realizarán el
trámite en su institución de procedencia. Ver Movilización Interna.
REGISTRO DEL POSTULANTE
1.
Ingresar a la página http://www.diace.edu.pe
2.
Encontrará en Pre Matrícula 2015 el ingreso a Admisión 2015, ahí podrá informarse sobre las
prioridades, requisitos, etc. Hacer click en Postulante FAP o No FAP, según corresponda.
3.
Hacer click en Registro de Datos del Padre.
4.
Visualizará la Ficha de Datos del Padre, la cual debe ser llenada completamente.
Una vez completada la Ficha de Datos hacer click en “Grabar Datos”. El Sistema le mostrará sus datos
registrados y podrá acceder a registrar los datos del Postulante.
5.
Para el registro del postulante, hacer click en Registro de Datos del Postulante. Visualizará la Ficha de
Datos del Postulante, la cual debe ser llenada completamente.
La Ficha de Datos debe incluir la foto del Postulante, para ello debe hacer click en Subir Foto, seleccionar
el archivo que contiene la foto del postulante y hacer click en Abrir.
Una vez completada la Ficha de Datos y hacer click en Grabar Ficha. El Sistema le mostrará los datos
registrados.
Para registrar a otro postulante, realizar el mismo procedimiento.
Puede modificar la información registrada haciendo click en el botón “Ficha”, que se encuentra al lado
derecho del nombre del postulante.
6.
Imprimir el Formulario de Inscripción y firmarlo. Para ello hacer click en el botón “Imprimir”.
7.
Acercarse a la oficina de Matrícula de la Institución Educativa con los siguientes documentos para su
revisión:
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

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Formulario de Inscripción firmado y con fotografía.
Copia fotostática del DNI del postulante, del padre y madre de familia.
Copia de la Partida de Nacimiento del postulante.
Libreta de notas (a partir del 2do grado de primaria)
Informe psicopedagógico completo del alumno, a partir de 4 años en un folder plástico azul.
Personal militar FAP y EC FAP:
 Copia del carnet FAP del titular y del postulante.
 Copia de la última boleta de pago (sellada por la oficina de Tesorería al momento de realizar el pago de
inscripción).
Si requiere Aval, deberá presentar para la Matrícula los Anexo B y C o D correspondiente al Aval,
además de la copia del carnet FAP y boleta de pago del Aval. Realizará el pago de matrícula en la
oficina de Tesorería.
Personal militar FAP en Retiro, Disponibilidad, Viudas y Defensor de la Patria:
 Copia de la Resolución de Retiro, Disponibilidad, Fallecido o Defensor de la Patria
 Constancia de Tiempo de Servicio (no Defensor de la Patria)
Para inclusión:
 Solicitud al Director de la IE para ser considerado alumno inclusivo.
 Copia del carnet de CONADIS actualizado
 Examen Neuropediátrico actualizado
 Informe psicológico actualizado
 Informe de la Terapia de Lenguaje actualizado
 Informe de Terapia física actualizado
 Informe de Terapia Sensorial actualizado
 Informe de Terapia Conductual actualizado.
 Informe de Terapia Ocupacional actualizado
 Informe de Terapia de Aprendizaje actualizado
Personal militar de otras Fuerzas Armadas y PNP:
 Copia legalizada del carnet militar del padre/madre y del postulante
 Copia de la última Boleta de Pago
8.
Realizar el pago de Inscripción en la oficina de Tesorería y sellar su Boleta de Pago.
9.
Entregar en la oficina de Matrícula el expediente con los documentos mencionados en el numeral 7 y la
copia de la Boleta de Pago sellada para CONCLUIR con el registro del Postulante.
SEGUIMIENTO
Luego de haber concluido con el inscripción del postulante por la Institución Educativa, podrá ingresar a la
plataforma DIACEWEB con su DNI como Usuario y Contraseña.
Una vez accesado al DIACEWEB se recomienda cambiar su contraseña.
Al ingresar visualizará la siguiente pantalla:
Aquí visualizará los íconos de: Matrícula y Estado de Cuenta.
Hacer click en el ícono de Matrícula.
Visualizará los íconos de: Información, Actualización de Datos, Pendientes, Finalizar Matrícula y Verificación de
Matrícula.
Al hacer click en el ícono de:

Información: Visualizará la información sobre el Cronograma de Evaluaciones Diagnósticas, Psicológica o
Psicopedagógica, Temarios, Lista de Útiles, etc.
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Actualización de Datos: Deberá completar la actualización de sus datos, para ello deberá hacer click en
Ficha, tanto en la del padre como en la del alumno.
Una vez efectuada la actualización, en la columna de Actualización se mostrará un check en rojo dando
conformidad al proceso realizado.
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Pendientes: Se presentan las siguientes columnas:
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Vacante: Aquí se mostrará “Vacante Obtenida”. Para ello su hijo(a) debe de haber realizado la
evaluación diagnóstica y psicológica o psicopedagógica (1ra semana de febrero).
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Pendientes: Una vez obtenida la vacante, si tuviera la necesidad de firmar algún compromiso lo
visualizará aquí haciendo click en el recuadro, de no ser el caso se mostrará un check en rojo.
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Requisitos: Haciendo click en Ver, visualizará la documentación que ha presentado y la que todavía
tuviera pendiente. Para poder efectuar la matrícula debe concluir con la presentación de la
documentación y evaluaciones indicadas.
Aquí también encontrará los Formatos de los Anexos para Matrícula, deberá llenarlos, firmarlos y
entregarlos a la oficina de Matrícula, para completar la documentación requerida.
Documentación para matrícula:
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Ficha Única de Matrícula completa: sellada y firmada (ficha manual hasta el 2010 y a partir del
2011 ficha emitida a través del sistema SIAGIE - MINEDU).
Certificados de Estudios de años anteriores con foto y sello (completo).
Constancia/Certificado de Conducta (a partir de 6to grado).
Anexo A: Declaración Jurada – Condiciones de la Prestación Asistencial de Educación (formato
a descargar de DIACEWEB).
Resolución Directoral de la Institución de procedencia, si el traslado se realiza en el transcurso
del año académico.
Constancia de NO adeudo (provenientes de IE privadas).
Copia del carnet de Seguro de Salud (donde figure la fecha de caducidad).
Adicional Personal FAP:
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Anexo E: Carta de Autorización de Descuento (formato a descargar de DIACEWEB).
Recibo de pago por concepto de Cuota de Ingreso (para personal militar escala A12 o B12, y
Empleado Civil FAP).
Recibo de pago de matrícula para Pagantes x Caja.
Adicional Personal FAP que requiere AVAL: (a entregar en la oficina de Tesorería)
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Anexo B: Carta Presentación de Aval (formato a descargar de DIACEWEB).
Anexo C ó D: Carta Autorización de Descuento del Aval (formato a descargar de DIACEWEB).
Copia carnet de identidad aval (vigente).
Copia de la última boleta de pago del Aval.
Adicional No FAP:
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(El Anexo B, C o D, copia del carnet FAP y boleta de pago del aval, se
entregará en la oficina de Tesorería)
Copia de las últimas 2 boletas de pago del titular o Declaración Jurada de Impuesto a la Renta
anual presentada a la SUNAT.
Anexo B: Carta de Presentación de Aval (formato a descargar de DIACEWEB).
Anexo C o D: Carta de Autorización de descuento del aval (formato a descargar de
DIACEWEB).
Copia del carnet FAP del aval (vigente).
Copia de la última boleta de pago del Aval.
Copia del voucher de pago de Cuota de Ingreso (el banco y cuenta se le brindará
oportunamente)
Si el alumno proviene del extranjero:
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o
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Certificados de estudios visados por el país de origen con las visaciones respectivas.
Resolución de autorización del MINEDU (debe indicar el grado a cursar).
Solicitud para el trámite de convalidación adjuntando la tabla de convalidaciones
Recibo por el pago de convalidación.
Adicional para el Nivel Inicial (hasta 3 años):
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Fotocopia de la tarjeta de Vacunas.
Descarte parasitológico: Test de Graham (si dan menú).
Resultado de hemoglobina y grupo sanguíneo (si dan menú).
Declaración Jurada Simple de Alergias.
5 fotografías carnet a color.
Adicional para CEBE:
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o
o
o
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Informe de conducta
Copia del Carnet CONADIS actualizado
Evaluación Neurológica
Descarte parasitológico (Test de Graham y Examen de heces seriado)
Resultado de Hemograma completo
Opción: Una vez concluido los procesos anteriores, se le presentará el botón Confirmar.
Al hacer click en Confirmar, visualizará la información de su hijo(a) en el grado que corresponde. Hacer
click en Siguiente Paso.
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
Verificado: Se mostrará la fecha y hora de la verificación.
Finalizar Matrícula: Una vez completado los procesos anteriores, podrá realizar la Matrícula.
MATRÍCULA
(Del 09 al 20 de febrero)
Haciendo click en el ícono de Finalizar Matrícula procederá a efectuar la Matrícula.
Hacer click en Matricular. Visualizará los datos de su hijo(a) y el grado a matricular.
Haciendo click en Finalizar Matrícula, habrá culminado el proceso y el sistema le enviará a su correo
personal registrado la conformidad de la matrícula.
El sistema le mostrará la matrícula de su hijo(a) y podrá imprimir su Constancia de Matrícula haciendo
click en Constancia.
En el ícono de Verificación de Matrícula, puede verificar la fecha y hora en la que efectuó la matrícula e
imprimir su Constancia de Matrícula.
Consultas, informes o sugerencias
Oficina de Matrícula de cada Institución Educativa del SEE FAP
IEI FAP Camacho – La Molina
Teléf. 435-5165
[email protected]
IEI FAP Virgen de Loreto-San Felipe – Jesús María
Teléf. 261-8325
[email protected]
IEI FAP San Gabino - Surco
Teléf. 274-4037
[email protected]
IEI FAP Virgen de Loreto-SEMAN - Surco
Teléf. 251-3759 Anexo 7666
[email protected]
IEI FAP Santa Mercedes – Jesús María
Teléf. 3154300 Anexo 4233 / 332-9298
[email protected]
IE FAP José Quiñones – Lima
Teléf. 250-0912 / 250-0315
[email protected]
IE FAP Manuel Polo Jiménez – Lima
Teléf. 274-0470
[email protected]
IE FAP José Velarde Vargas – Talara
Teléf. 073-381905
[email protected]
IE FAP Samuel Ordóñez Velázquez. – Piura
Teléf. 073-343709
[email protected]
IE FAP Renán Elías Olivera – Chiclayo
Teléf. 074-273559 / #759885 / 979209607
[email protected]
IE FAP René García Castellano – Pisco
Teléf. 056-542202
[email protected]
IE FAP Raúl Leguía Drago – Arequipa
Teléf. 054-205510
[email protected]
IE FAP César Faura Goubet – La Joya
Teléf. 054-837007
[email protected]
IE FAP Francisco Secada Vignetta. – Iquitos
Teléf. 065-241514
[email protected]
CEBE FAP
Oscar Muñoz Gallardo - Surco
Teléf. 448-0650 / 448-0513 Anexo 122
[email protected]