SISTEMA EDUCATIVO ESCOLAR FAP ADMISIÓN 2015 El proceso de Inscripción y Matrícula 2015 se desarrollará de lunes a jueves de 8:30 a 13:00 horas, en la oficina de Matrícula de cada Institución Educativa. MOVILIZACIÓN INTERNA Movilización Interna, es el proceso de traslado de una institución educativa del Sistema Educativo Escolar FAP a otra, en la que el alumno continuará sus estudios. El procedimiento es el siguiente: 1. El padre de familia titular, debe acercarse a la Institución Educativa FAP en la que su hijo(a) está matriculado. 2. Debe llenar la “Solicitud de Movilización Interna” por duplicado (formato a su disposición en cada institución). Una se quedará en esa IE y la otra la llevará a la institución en la que continuará estudios su hijo(a). 3. Se acercará a la oficina de Tesorería de la institución de destino con la Solicitud sellada por la institución de procedencia y efectuará el pago por concepto de inscripción. 4. Con el recibo y la solicitud irá a la oficina de Matrícula de la institución de destino para registrarse y separar su vacante. La institución de origen enviará por valija la documentación del alumno(a) a la institución de destino. El(a) alumno(a) debe realizar la Evaluación Diagnóstica y Psicológica o Psicopedagógica. SEGUIMIENTO Luego de haber concluido con la inscripción en la Institución Educativa de destino, podrá ingresar a la plataforma DIACEWEB con su DNI como Usuario y Contraseña. Una vez accesado al DIACEWEB se recomienda cambiar su contraseña. Al ingresar visualizará la siguiente pantalla: Aquí visualizará los íconos de: Matrícula y Estado de Cuenta. Hacer click en el ícono de Matrícula. Visualizará los íconos de: Información, Actualización de Datos, Pendientes, Finalizar Matrícula y Verificación de Matrícula. Al hacer click en el ícono de:  Información: Visualizará la información sobre el Cronograma de Evaluaciones Diagnósticas, Psicológica o Psicopedagógica, Temarios, Lista de Útiles, etc.  Actualización de Datos: Deberá completar la actualización de sus datos, para ello deberá hacer click en Ficha, tanto en la del padre como en la del alumno. Una vez efectuada la actualización, en la columna de Actualización se mostrará un check en rojo dando conformidad al proceso realizado.  Pendientes: Se presentan las siguientes columnas: - Vacante: Aquí se mostrará “Vacante Obtenida”, después de haber realizado la evaluación diagnóstica y psicológica o psicopedagógica (1ra semana de febrero). - Pendientes: Una vez asignada la vacante, si tuviera la necesidad de firmar algún compromiso lo visualizará aquí haciendo click en el recuadro, de no ser el caso se mostrará un check en rojo. - Requisitos: Haciendo click en Ver, visualizará la documentación que ha sido enviada por su IE de origen y la que todavía tuviera pendiente. Para poder efectuar la matrícula debe concluir con la presentación de la documentación y evaluaciones indicadas. El padre de familia debe verificar que la institución de origen remita la documentación de su hijo(a), para evitar demora en el proceso de Matrícula. Si tuviere documentación pendiente no podrá efectuar la matrícula. Documentación para matrícula: o o o o o o Ficha Única de Matrícula completa: sellada y firmada (ficha manual hasta el 2010 y a partir del 2011 ficha emitida a través del sistema SIAGIE - MINEDU). Certificados de Estudios de años anteriores con foto y sello (completo). Constancia/Certificado de Conducta (a partir de 6to grado). Anexo A: Declaración Jurada – Condiciones de la Prestación Asistencial de Educación. Resolución Directoral de la Institución de procedencia, si el traslado se realiza en el transcurso del año académico. Copia del carnet de Seguro de Salud (donde figure la fecha de caducidad). Adicional Personal FAP: o o Recibo de pago por concepto de Cuota de Ingreso (para personal militar escala A12 o B12, y Empleado Civil FAP proveniente de Cunas) Recibo de pago de matrícula para Pagantes x Caja. Adicional Personal FAP que requiere AVAL: (a entregar en la oficina de Tesorería) o o o o Anexo B: Carta Presentación de Aval (formato a descargar de DIACEWEB). Anexo C ó D: Carta Autorización de Descuento del Aval (formato a descargar de DIACEWEB). Copia carnet de identidad aval (vigente). Copia de la última boleta de pago del Aval. Adicional No FAP: o o o o o o (El Anexo B, C o D, copia del carnet FAP y boleta de pago del aval, se entregará en la oficina de Tesorería) Copia de las últimas 2 boletas de pago del titular o Declaración Jurada de Impuesto a la Renta anual presentada a la SUNAT. Anexo B: Carta de Presentación de Aval (formato a descargar de DIACEWEB). Anexo C o D: Carta de Autorización de descuento del aval (formato a descargar de DIACEWEB). Copia del carnet FAP del aval (vigente). Copia de la última boleta de pago del Aval. Copia del voucher de pago de Cuota de Ingreso (el banco y cuenta se le brindará oportunamente) Adicional para otras instituciones de las FF.AA. y Policía Nacional: o o Copia legalizada del carnet del titular y del alumno. Copia de la última boleta de pago. Adicional para el Nivel Inicial (hasta 3 años): o o o o o Fotocopia de la tarjeta de Vacunas. Descarte parasitológico: Test de Graham (si dan menú). Resultado de hemoglobina y grupo sanguíneo (si dan menú). Declaración Jurada Simple de Alergias. 5 fotografías carnet a color. Adicional para CEBE: o o o o o - Informe de conducta Copia del Carnet CONADIS actualizado Evaluación Neurológica Descarte parasitológico (Test de Graham y Examen de heces seriado) Resultado de Hemograma completo Opción: Una vez concluido los procesos anteriores, se le presentará el botón Confirmar. Al hacer click en Confirmar, visualizará la información de su hijo(a) en el grado que corresponde. Hacer click en Siguiente Paso. - Verificado: Se mostrará la fecha y hora de la verificación.  Finalizar Matrícula: Una vez completado los procesos anteriores, podrá realizar la Matrícula. MATRÍCULA (Del 09 al 20 de febrero) Haciendo click en el ícono de Finalizar Matrícula procederá a efectuar la Matrícula. Hacer click en Matricular. Visualizará los datos de su hijo(a) y el grado a matricular. Haciendo click en Finalizar Matrícula, habrá culminado el proceso y el sistema le enviará a su correo personal registrado la conformidad de la matrícula. El sistema le mostrará la matrícula de su hijo(a) y podrá imprimir su Constancia de Matrícula haciendo click en Constancia. En el ícono de Verificación de Matrícula, puede verificar la fecha y hora en la que efectuó la matrícula e imprimir su Constancia de Matrícula. Consultas, informes o sugerencias Oficina de Matrícula de cada Institución Educativa del SEE FAP IE FAP “José Quiñones” [email protected] IE FAP “Manuel Polo Jiménez” [email protected]