PROGRAMA DE DIVULGACIÓN DE LAS NORMAS PARA LA ACTIVIDAD PROFESIONAL El informe del contador público venezolano bajo el enfoque internacional de las Normas para la Actividad Profesional. NITA 3000 Lcdo. José Angel Medina COORDINADOR DE INVESTIGACIONES IDP-LARA ENCUENTRO DE SABERES… □ Todos nosotros sabemos algo. Todos nosotros ignoramos algo. Por eso, aprendemos siempre No es una Auditoria C.P.C Independiente Testigo de Calidad Trabajos de Atestiguamiento NITA 3000: Trabajos Para auditorias o revisiones de Información histórica. Especificas: NITA 3400: El examen de la información financiera prospectiva. NITA 3402: Informes de atestiguamiento sobre los controles de una organización de servicios. Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela Introducción • 1.El propósito de esta Norma de Trabajos para Atestiguar es establecer principios básicos y procedimientos esenciales para dar lineamientos a los contadores profesionales en la práctica pública (para fines de esta se citarán como "contadores públicos"), para el desempeño de trabajos para atestiguar que no sean auditorias o revisiones de información financiera histórica cubiertas por Normas de Auditoría o Normas de Trabajos de Revisión Introducción Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela • 2.Esta norma utiliza los términos "trabajo para atestiguar con certeza razonable" y "trabajo para atestiguar con certeza limitada" para distinguir entre los dos tipos de trabajo para atestiguar que se permite desempeñar a un contador público. El objetivo de un trabajo para atestiguar con certeza razonable es la reducción del riesgo del trabajo para atestiguar a un nivel aceptablemente bajo en las circunstancias del trabajo , como base para una forma positiva de expresión de la conclusión del contador público. Objetivo: El objetivo de un trabajo para atestiguar con certeza limitada es una reducción en el riesgo del trabajo a un nivel que sea aceptable en las circunstancias del trabajo, pero donde el riesgo es mayor que en un trabajo para atestiguar con certeza razonable, como base para una forma negativa de expresión de la conclusión del contador público SEGURIDAD SEGURIDAD/ certeza RAZONABLE El objetivo es la reducción del riesgo a un nivel aceptablemente bajo las circunstancias del trabajo como base para una forma positiva de expresión de la conclusión del Contador Público SEGURIDAD/certeza LIMITADA El objetivo es la reducción del riesgo a un nivel que sea aceptable en las circunstancias del trabajo, pero donde el riesgo es mayor que en un trabajo de seguridad razonable, como base para una forma negativa de expresión de la conclusión SEGURIDAD SEGURIDAD/certeza LIMITADA En mi opinión XXXX presenta razonablemente la información XXXXX SEGURIDAD/ certeza RAZONABLE …no ha llamado la atención nada que nos haga suponer que no se cumpla con XXXX Las Normas para Atestiguar requieren Competencia técnica Actitud de independencia mental Cuidado y diligencia profesional Planeación y supervisión del trabajo Obtención de evidencia suficiente y competente Información apropiada ELEMENTOS A CONSIDERAR Requerimientos de personal y de su pericia • Los términos del trabajo , identifica si se trata de una afirmación o actividad directa • Las características del asunto y los criterios a emplearse • El proceso del trabajo y fuentes posibles de evidencia • El conocimiento del profesional respecto de la parte responsable y su entorno, incluidos los riesgos de que la información pueda contener errores • Identificación de los usuarios, sus necesidades y análisis de la importancia relativa y de los componentes del riesgo • Requerimientos de personal y de su pericia Las Normas para Atestiguar requieren • TIPO • MATERIA • CONOCIMIENTO TECNICO • MARCO REFERENCIAL • USUARIOS • EXPERTICIA 37.Tanto los trabajos con certeza razonable como con certeza limitada requieren de la aplicación de habilidades y técnicas para atestiguar y la compilación de evidencia suficiente apropiada como parte de un proceso del trabajo repetitivo y sistemático b. “El Contador La información a. público, al c. obtenida efectuar su La evidencia mediante el A medida en trabajo de conocimiento comprobatoria, que el control atestiguar, debe directo del obtenida de interno es más Contador público obtener fuentes efectivo, mayor evidencia independientes obtenido a través de exámenes seguridad comprobatoria fuera de la físicos, proporciona suficiente y entidad, observación, sobre la competente, en proporciona investigación, confianza que el grado que mayor seguridad cálculos e puede tenerse requiera para inspección, es más que aquélla acerca de las suministrar una obtenida dentro conveniente que aseveraciones. la información base objetiva de la misma. obtenida para su informe” indirectamente Papeles de Trabajo El Contador deberá preparar y mantener los papeles de trabajo relativos a todo trabajo realizado de acuerdo con las normas para atestiguar, estos papeles de trabajo se refieren al trabajo realizado, la información obtenida y las conclusiones alcanzadas en el mismo. A pesar de la existencia de diversa cantidad, tipo y contenido de los papeles de trabajo, por lo regular deben indicar que: • a) El trabajo fue adecuadamente planeado y supervisado, indicando así el cumplimiento con la primera norma de ejecución del trabajo • b) Se obtuvo evidencia comprobatoria suficiente para brindar una base razonable para la conclusión conclusiones expresadas en el informe del Contador. o • Se debe considerar que los papeles de trabajo Contador, son por propiedad lo tanto del debe adoptar procedimientos necesarios para su conservación y asegurar la guarda y custodia de éstos, por lo cuál deberá conservarlos por el tiempo que sea necesario con objeto de necesidades cualquier satisfacer de su práctica requerimiento profesional. legal las y o • a) EL ASUNTO PRINCIPAL ES APROPIADO • b) LOS CRITERIOS QUE SE VAN A USAR SON ADECUADOS Y ESTAN DISPONIBLES A LOS POSIBLES USUARIOS • c) EL CONTADOR PUBLICO TIENE ACCESO A EVIDENCIA SUFICIENTE Y APROPIADA PARA SOPORTAR LA CONCLUSIÒN • d) LA CONCLUSIÒN SE ENTREGARA MEDIANTE INFORME ESCRITO • e ) EL CPC QUEDA SATISFECHO CON EL PROPOSITO DEL TRABAJO CUANDO EXISTEN LIMITACIONES O USOS DISTINTOS EL CPC NO PODRA EFECTUAR TRABAJO SIEMPRE QUE IMPLIQUE VIOLACIÒN A LAS NORMAS LEGALES Y PROFESIONALES VIGENTES. ELEMENTOS DE UN TRABAJO PARA ATESTIGUAR a) Relación entre tres partes CPC RESPONSABLE POSIBLES USUARIOS ( debe entregar representación por escrito) b) Asunto principal apropiado c) Criterios adecuados d) Evidencia suficiente y apropiada e) Un informe por escrito en la forma apropiada: .- Trabajo para atestiguar con seguridad razonable . - Trabajo para atestiguar con seguridad limitada ESTRUCTURA DEL INFORME ESTRUCTURA DEL INFORME A. Un título que indique con claridad que el informe es un informe para atestiguar independiente . B.- Un destinatario C.- La identificación y descripción de la información del asunto y cuando fuere apropiado las características del mismo. D.- Identificación de los criterios E.- Cuando fuere apropiado, la descripción de cualquier limitación significativa inherente, vinculada con la evaluación o medición del asunto contra los criterios F.- Cuando los criterios utilizados para evaluar o medir el asunto están disponibles sólo para ciertos usuarios o son relevantes sólo para propósitos específicos, una declaración que restrinja el uso a esos usuarios específicos o a esos propósitos particulares G.- Identificar la parte responsable y describir las responsabilidades que este tiene y las del cpc H.- Una declaración de que el trabajo se realizo de acuerdo con las normas de atestiguamiento I. Un resumen del trabajo realizado J. La conclusión del trabajo K. La fecha del informe L. El nombre de la firma o del contador público y el lugar específico, que por lo general es la ciudad donde mantiene la oficina que tiene la responsabilidad del trabajo Conclusión expresada en forma negativa “De acuerdo con nuestra labor descripta en el expresada en forma positiva “En nuestra opinión, el sistema de control interno es efectivo en todo aspecto relevante, según los criterios XYZ”, presente informe, nada ha llegado a nuestro conocimiento que nos haga creer que el control interno no es efectivo, en todo aspecto relevante, según los criterios XYZ”, o o “En nuestra opinión, las afirmaciones de • • “De acuerdo con nuestra labor descripta la parte responsable de que el control en el presente informe, nada ha llegado a interno es efectivo, en todo aspecto relevante, con base en los criterios XYZ, están declaradas de manera razonable”. nuestro conocimiento que nos haga creer que las afirmaciones de la parte responsable sobre que el control interno es efectivo, respecto de todo lo importante, con base en los criterios XYZ, no esté declarada de manera razonable” CONCLUSIÒN CON SALVEDAD, CONCLUSIÒN ADVERSA O ABSTENCIÓN DE CONCLUSIÓN •Cuando exista una limitación en el alcance del trabajo el profesional deberá expresar una conclusión con •salvedades o una abstención de opinión; En aquellos casos en que: la conclusión se redacta en términos de la afirmación de la parte responsable y no esté declarada de una manera razonable, respecto de todo lo importante, o la conclusión se redactó directamente en los términos del asunto y los criterios y la información del asunto contiene errores significativos, el contador DEBERÁ EMITIR UNA CONCLUSIÓN CON SALVEDADES, O UNA CONCLUSIÓN ADVERSA La conclusión con salvedad se expresa como “excepto por” los efectos del asunto al que se refiere la salvedad. MODELO DEL INFORME Informe del Contador Público Independiente [Párrafo de Introducción] He examinado el cumplimiento de Compañía X, S.A. de C.V. con (listar las disposiciones especificas) durante el periodo comprendido del __________ al ____. La administración de Compañía X, S.A. de C.V. es responsable de dar cumplimiento a dichos requerimientos. Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión acerca del cumplimiento de los requerimientos descritos con base en mi examen. [Párrafo de alcance] Mi examen se realizó de acuerdo con las normas para atestiguar emitidas por XXXXXXXXXX, que incluyen el examen, con base en pruebas selectivas, de la evidencia relativa al cumplimiento de Compañía X, S.A. de C.V. (hacer referencia al párrafo donde se escriben las disposiciones especificas), así como de la aplicación de otros procedimientos que estimé necesarios en las circunstancias. Considero que mi examen proporciona una base razonable para emitir una opinión. Asimismo, mi examen no fue realizado para expresar una opinión legal sobre el cumplimiento de las disposiciones específicas descritas en el párrafo anterior por parte de la Compañía X, S.A. de C.V. MODELO DEL INFORME … Cont. [Párrafo de Conclusión] En mi opinión, Compañía X, S.A. de C.V. ha dado cumplimiento, en todos los aspectos importantes, a los requerimiento descritos en el párrafo (Describir párrafo) por el periodo comprendido del___________ al___________________. En caso de considerar conveniente limitar la circulación incluir lo siguientes: Este informe se ha emitido, exclusivamente, para el uso de (listar las partes especificadas) y no tiene la intención de ser ni debe ser utilizado por alguien distinto de las partes. (Firma) (Fecha) MODELO DEL INFORME … MODELO 2. INFORME DE CONTADOR PUBLICO INDEPENDIENTE SOBRE CRITERIOS Y POLITICAS DE COMERCIALIZACION Señores Accionistas de LA UTILIZADORA DE IDEAS S.A. Hemos revisado las políticas de comercialización seguidas por la Administración de LA UTILIZADORA DE IDEAS S.A. por el período ...........200X hasta ..........200Z, de conformidad con los principios y criterios comerciales acordados con LA PRODUCTORA DE IDEAS S.A. que se adjuntan como Anexo A. La Administración de LA UTILIZADORA DE IDEAS S.A. es responsable por los criterios y políticas de comercialización seguidos. Nuestra responsabilidad es expresar una opinión sobre dicha conducta basada en nuestro servicio de seguridad. Realizamos nuestro servicio de acuerdo con las normas de atestiguamiento XXXX establecidas por XXXXXX. Dichas normas requieren que planifiquemos y realicemos nuestro trabajo para obtener seguridad razonable acerca de las afirmaciones de la Administración que son objeto de esta revisión. MODELO DEL INFORME … MODELO 2. Nuestro trabajo incluyó: 1) Obtener un entendimiento de las prácticas de negocios de LA UTILIZADORA DE IDEAS S.A. y sus controles sobre el procesamiento de las transacciones comerciales, 2) Revisión selectiva de transacciones ejecutadas de acuerdo con las prácticas de negocios acordadas, 3) Revisión y evaluación de la efectividad operativa de los circuitos, 4) Realizar todo otro procedimiento que hemos considerado necesario dadas las circunstancias. Consideramos que el trabajo realizado proporciona un sustento razonable para nuestra opinión. En tal sentido concluimos que: • Sus prácticas de negocios para comercializar los productos concesionados se corresponden con los principios y criterios acordados. MODELO DEL INFORME … MODELO 2. Mantiene una adecuada exhibición de los emblemas y logos referidos a los productos ofrecidos y sus valores se corresponden con los niveles establecidos. • Cumple con las pautas de publicidad y propaganda en los niveles y medios acordados. • Alcanza adecuados niveles de protección en cuanto a higiene, salubridad y medio ambiente. • Se cumplen los estándares previstos en cuanto a la idoneidad del personal afectado en cada una de las etapas de la comercialización. • Conserva medidas de seguridad ante siniestros encuadradas en los criterios mínimos acordados por las partes. • Mantiene controles efectivos para proporcionar seguridad razonable de que las órdenes de los clientes fueron completadas de modo satisfactorio en sus aspectos materiales. En consecuencia y en nuestra opinión, los criterios y políticas de comercialización seguidos por la Administración de LA UTILIZADORA DE IDEAS S.A. por el período.........200X hasta .......200Z se corresponden, en todos los aspectos materiales, con los principios y criterios establecidos por LA PRODUCTORA DE IDEAS S.A. No es propósito del servicio detectar errores o fraudes, ni prevenir que los controles puedan volverse inadecuados debido a cambios en las condiciones o que pueda deteriorarse el grado de cumplimiento de las políticas o criterios. Este informe no implica una valoración de la calidad de mercaderías (o servicios) de LA UTILIZADORA DE IDEAS S.A. ni de su utilidad para otros fines que los indicados ACTUACION COMO PERITO CONTABLE … MODELO 3. El dictamen que emita debe contener cuando menos lo siguientes capítulos: Antecedentes del caso Breve reseña cronológica desde el inicio de los hechos controvertidos Información analizada dentro del expediente Lista detallada de los documentos peritados Objetivos y trabajo desarrollado Lo que se pretende esclarecer o desentrañar desde el punto de vista contable Fundamentación técnica Boletines que se ocuparon para su aplicación del caso concreto Conclusiones. ACTUACION COMO PERITO CONTABLE … MODELO 3. Breve descripción de algunos términos técnicos para mejor comprensión del juzgador Glosario de términos. Anexos agregados como parte de su dictamen Documentos que obran en la causa judicial, normalmente se encuentran en un seguro de resguardo del juzgado El Dictamen de atestiguamiento debe ser sencillo en su lenguaje claro en su desarrollo y en algunos casos usar terminología jurídica pues el juzgador hará uso del resultado, para lo cual requiere la pericia del experto en Contabilidad. RESOLUCION 019 SAREN 13/01/2014 MODELO 4 RESOLUCION 019 SAREN 13/01/2014 INFORME DE ATESTIGUAMIENTO SOBRE INGRESOS DE PERSONAS NATURALES TITULO Señores: XXXXXXXXX DESTINARIO ALCANCE ALCANCE He sido contratado para informar sobre los ingresos del Sr. MODELO 4 SUSTITUTO DE LA SECP 5 XXXXXXXXXXXXXXX titular de la cédula de identidad N° VXXXXXXXXXX, detallados en la relación adjunta, para el período del 01 de Marzo de 2015 al 31 de Marzo de 2015 correspondiente a su actividad como: COMERCIANTE INDEPENDIENTE DE LA ECONOMIA POPULAR (Vendedor de Comida). PARRAFO INTRODUCTORIO El Sr. XXXXXX RESPONSABILIDAD DEL CLIENTE XXXXX es responsable de la información suministrada y de la determinación del monto de los ingresos INFORME DE ATESTIGUAMIENTO SOBRE INGRESOS DE PERSONAS NATURALES PARRAFO INTRODUCTORIO RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR RESPONSABILIDAD DEL AUDITOR INDEPENDIENTE Mi responsabilidad consiste en expresar una conclusión sobre la procedencia de dichos ingresos, con base en mis procedimientos, los cuales fueron realizados de conformidad con la Norma Internacional para Trabajos de Atestiguamiento, distintos de auditorías y revisión financieros, número 3000 (NITA 3000). de estados INFORME DE ATESTIGUAMIENTO SOBRE INGRESOS DE PERSONAS NATURALES PÁRRAFO ALCANCE DEL TRABAJO Un trabajo de atestiguamiento para informar sobre los Ingresos de Personas Naturales, implica llevar a cabo procedimiento de auditoría para obtener evidencia sobre la procedencia de dichos ingresos. La norma prevé que cumpla con los requerimientos éticos, y que planifique y realice mis procedimientos para obtener una seguridad razonable de que los ingresos presentados en la relación adjunta tienen una procedencia adecuada. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del Auditor Independiente, lo cual incluye la revisión de los documentos que demuestran la procedencia adecuada de los ingresos PÁRRAFO DE RESUMEN DEL TRABAJO REALIZADO INFORME DE ATESTIGUAMIENTO SOBRE INGRESOS DE PERSONAS NATURALES PÁRRAFO CONCLUSIÓN POSITIVA CONCLUSIÓN Mi conclusión se ha formado sobre la base de la evidencia obtenida. Los criterios que utilicé para formar mi conclusión son los relacionados con la procedencia de los ingresos presentados en la relación adjunta para el periodo del 01-032015 al 31-03-2015. En conclusión, respecto a todo lo importante, los ingresos presentados en la relación adjunta tienen una procedencia adecuada. Este informe está dirigido únicamente para solicitar tarjeta de crédito en el Banco Mercantil. Lcdo. XXXXXXXX XXXXXX Contador Público C.P.C.: XXXXXXXX Maracay, 06 de Abril de 2015 PÁRRAFO CONCLUSIÓN POSITIVA FECHA DEL INFORME. INFORME DE ATESTIGUAMIENTO SOBRE INGRESOS DE PERSONAS NATURALES CONCLUSIONES CON SALVEDAD, ADVERSAS Y ABSTENCIONES DE CONCLUSIÓN PÁRRAFO CONCLUSIÓN CON SALVEDAD Ver párrafo 51 al 53 de la norma. Cuando el contador público exprese una conclusión con alguna mención o salvedad, el informe de atestiguar debe contener una clara descripción de todas las razones. NOTAS EXPLICATIVAS NOTAS AL ATESTIGUAMIENTO DE INGRESOS Sr. XXXXXXX XXXXXX C.I. V-XXXXXXXXX Periodo del 01/03/2015 al 31/03/2015 • Detalle de los Ingresos percibidos del ciudadano PEDRO ANTONIO RANGEL, identificado con la C.I. V-14.492.294, Rif V-14492294-X, dirección de residencia XXXXXXXXXXXXXXXXX, correspondiente a su Actividad Económica como: COMERCIANTE INDEPENDIENTE, dedicado NOTA 1: a la venta de COMIDA PARA DESAYUNOS Y ALMUERZOS AL DETAL CON DESPACHOS A DOMICILIO, Dirección Fiscal donde se hace la comida o se labora XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Estado XXXXXXX • Base de Medición, Preparación y Presentación: NOTA 2 • Las bases de Medición utilizadas para preparar el informe de Atestiguamiento para demostrar los ingresos del ciudadano XXXXX XXXXX fueron las siguientes: • a)._ Los Estados de Cuentas Bancarios Personal. • b)._ Facturas de sus más relevantes proveedores. NOTA 2: CONT…. • c)._ Referencia Personal (Copia de Cédula), o Carta de Residencia de la Junta Comunal. • Para la preparación y presentación se tomaron en cuenta los criterios de reconocimiento y bases de medición descritos en los principios de contabilidad generalmente aceptados en Venezuela (VEN NIF), los cuales serán los NOTA 2: principios CONT… presentación de los estados financieros de la empresa en el . que se aplicarán en la futuro, de conformidad con la NITA 3000. preparación y • Facturas de sus más relevantes proveedores. Nombre del proveedor (3 por lo menos), Rif, Dirección, Monto mínimos de compras mensuales, tipo de mercancía comprada y uso relacionado con la actividad comercial de la personal natural que hace la certificación. Ejemplo (este cliente compra en la NOTA 3: feria de la verdura aliño, vegetales para elaborar la comida que vende y frutas para los jugos • Referencia Personal (Copia de Cédula), o Carta de Residencia de la Junta Comunal: este documento es en original y va a soportar la veracidad de la ubicación de la dirección fiscal y residencial del cliente (persona natural). Lleva teléfono, dirección NOTA 4: y todos los datos necesarios de los emisores de los documentos. Si es referencia personal debe coincidir con la que será suministrada al banco para el trámite requerido y copia de la cédula.. Fuentes Lcda. Susana Apostol [email protected] Comité de Principio de Contabilidad de la FCCPV. presentación Mba Arturo Baltodano – Costa Rica tesis Adriana Carmona R. Veracruz México Revista Veritas Septiembre 2013 Paginas 12 y 13. El autor del mismo es el C.P. Miguel Ríos Rayón y C.P.C. y P.C.FI. Demetrio Navarro García Integrantes de la Comisión de Apoyo al Ejercicio Independiente del Colegio Revista Veritas Septiembre Federación de Colegios de Contadores Públicos de la República Bolivariana de Venezuela “Solos podemos hacer muy poco; juntos podemos hacer mucho” Hellen Keller
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