Manual Colecta 2015

Manual Colecta 2015
I. OBJETIVO
Recaudar fondos para atender los padecimientos de agudeza visual de alumnos de escuelas primarias
públicas nivel nacional, a través de la Fundación Ver Bien para Aprender Mejor (FVBPAM)
II. FECHAS DE LA COLECTA 2015
Periodo: Del 26 de enero al 31 de marzo de 2015.
Fecha límite para depósito de lo recaudado en Banamex: 30 de abril de 2015.
Fecha límite para devolución de alcancías a FVBPAM: 29 de mayo de 2015.
Fecha límite para envío de reporte de lo recaudado: 29 de mayo de 2015.
III. MATERIALES DE LA COLECTA
Kit del voluntario que contiene:
1) Alcancía foliada y con sinchos de seguridad.
2) Camiseta.
3) 50 pulseras bordadas alusivas a la colecta para entrega a donadores a partir de $10.00
4) Carta al voluntario con instrucciones.
La Dirección General de la Fundación, con apoyo de la Coordinación General de Delegaciones Federales de la SEP, enviará los materiales a las Delegaciones correspondientes a partir del mes de diciembre
de 2014.
Los kits del voluntario se envían en cajas con 25 paquetes cada una. Se le notificará a la Coordinación
General de Delegaciones Federales de la SEP el número de cajas y los folios correspondientes que se
están enviando a cada uno de los estados.
Favor de confirmar la recepción del material al correo electrónico: [email protected]
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IV. MATERIALES PUBLICITARIOS
• Poster versión genérica 50 x 70 cms.
• Spot de TV. versión 20” Manuel
• Spot de TV versión 30” Manuel
• Spot de radio versión 20” Manuel
Periodo de transmisión: hasta el 31 de marzo de 2015.
• Boletín de prensa (Anexo 1) Se anexa la información de la Colecta Nacional 2015 como apoyo, ésta podrá ser entregada a los medios de comunicación para su publicación.
• Redes sociales Se realizará una campaña en facebook y twitter para impulsar la colecta
nacional 2015, las ponemos a su disposición para que las puedan retroalimentar con las actividades que vayan realizando en la colecta.
Facebook: Ver Bien
Twitter: @VerBienMX
V. PROCEDIMIENTO (Indicaciones para el voluntario que botea)
Una vez que el voluntario haya llenado su alcancía:
1. Deberá de llevarla a cualquier sucursal Banamex a más tardar el día 30 de abril de 2015.
2. Abrirla en el interior del banco.
3. Indicarle al ejecutivo el número de folio de la alcancía y los siguientes datos, cómo referencia del depósito: Fundación Ver Bien para Aprender Mejor. No. de Cuenta: 4307945 Sucursal: 270
4. El ejecutivo le entregará al voluntario el comprobante del depósito con los datos mencionados.
5. El voluntario que quiera participar para ganar una tableta electrónica, deberá de escanear su ficha
de depósito (sólo participan las fichas con un registro mayor a $700.00) y enviarla por mail a:
[email protected] Debe de incluir nombre completo, un número de teléfono, dirección de
email y el monto depositado junto con el folio de la alcancía.
6. La alcancía vacía y la ficha de depósito deberá de entregarla al plantel educativo o a quien la Delegación Federal de la SEP en la entidad indique.
A manera de reconocimiento y con el objetivo de incentivar una mayor recaudación, los voluntarios que
llenen su alcancía con más de $700.00 y nos envíen su ficha de depósito escaneada, podrán participar
para ganar una tablet eléctronica. El ganador será quien haya recaudado más fondos. Es importante
establecer que los depósitos deben estar a nombre del voluntario, quien pueda acreditar su pertenencia
a alguna de las instituciones participantes. Las fichas que vengan registradas a nombre del director o
empleado de la institución no participarán en el concurso.
VI. LINEAMIENTOS
Las Delegaciones Federales de la SEP entregarán los lineamientos y materiales de la colecta a las coordinaciones estatales de los los niveles educativos media superior, superior y básica, según sea el caso,
quienes a su vez, los distribuirán a los diversos planteles participantes.
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Se responsabilizará a cada plantel por las alcancías foliadas, así como del material promocional que se
les proporcione.
Es importante que los voluntarios porten la playera contenida en cada uno de los kits para que puedan
ser identificados por la sociedad civil interesada en realizar un donativo.
Los incidentes que puedan sufrir los voluntarios, tales como robo de alcancías o agresión física, deberán
ser atendidos inmediatamente por el responsable directo de ese voluntario, quien decidirá si acude a
las instancias judiciales o únicamente elabora un acta de hechos y la envía a la instancia superior correspondiente.
El coordinador estatal del subsistema correspondiente deberá notificar a la Delegción Federal de la SEP
en el estado sobre los hechos, quien a su vez integrará un reporte y lo remitirá a la Dirección General de
la Fundación, encargada de tomar las medidas necesarias.
La colecta se llevará a cabo en lugares públicos y centros de concentración comunitaria, como pueden
ser iglesias, centros comerciales, plazas, mercados, parques, centros deportivos y cruceros viales de gran
afluencia o, si así lo deciden, se realizar en el interior de los planteles participantes.
VII. RECIBO DEDUCIBLE
La solicitud deberá enviarse al correo electrónico [email protected]. Para estar en posibilidad
de expedir el recibo deducible del ISR, la persona física o moral deberá proporcionar los siguientes documentos y datos fiscales:
• Ficha digitalizada (legible) del depósito bancario con los datos fiscales.
• Domicilio completo (calle, número exterior e interior, colonia, delegación o municipio, código postal y
entidad).
No se dará trámite a aquellas solicitudes que no cumplan con estos requisitos.
Cada interesado será responsable de darle seguimiento al trámite directamente con la Fundación.
VIII. SEGUIMIENTO
Actividades de la Delegación Federal de la SEP en el estado.
• Entregar las alcancías, material promocional y copia del manual de la colecta nacional 2015 al coordinador estatal del nivel educativo correspondiente.
• Reportar a la Dirección General de la Fundación los avances y/o problemáticas.
• Recibir reporte final de lo recaudado por nivel educativo, fichas originales, alcancías abiertas y sobrantes, así como actas administrativas.
• Elaborar y enviar el reporte final de lo recaudado, las fichas de depósito originales y las alcancías a la
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Dirección General de la Fundación a más tardar el 29 de mayo de 2015. Para un mejor control de las alcancías y lo recaudado se anexan formatos, sobre los que se pide hagan sus reportes. Formatos CN 2015
IX. METAS
A cada estado le fue asignada una meta en base a diferentes factores. Todas las metas se hicieron del
conocimiento de la Coordinación General de Delegaciones Federales de la SEP. El objetivo es invitarlos
a motivar a sus respectivos coordinadores de la Colecta a que busquen llegar a la meta. Sabemos que
su alcance es posible, siempre y cuando haya un compromiso de todos los que forman parte de este
proyecto. Buscando premiar ese entusiasmo, el estado que rebase su meta en un 20% recibirá una tableta electrónica.
X. PREMIOS
Para hacer válida la obtención del premio se deberá cumplir con todos los lineamientos de la Colecta
2015. Si algún ganador corresponde a un estado que para el 29 de mayo de 2015 no haya enviado toda
la documentación requerida, así como el total de las alcancías a la Dirección General, el premio no será
entregado bajo ninguna circunstancia.
Es muy importante trabajar la colecta en conjunto, pensando que como equipo, los resultaron serán
mejores y más niñas y niños serán beneficiados.
Los premios son una manera de agradecer el apoyo de cada uno de ustedes, así como de los jóvenes
voluntarios. Es importante reconocer su labor con un premio, pero más importante es inculcar en la sociedad el espíritu de ayuda. Hacer conciencia que un granito de arena, puede hacer la diferencia en
la vida de los niños mexicanos.
CONTACTO
Lic. José Manuel Sarabia Montoya
Director de Vinculación
Fundación Ver Bien para Aprender Mejor
[email protected]
Tel.36.01.39.34
Red 61474
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ANEXO 1
BOLETÍN DE PRENSA
Ver Bien para Aprender Mejor lanza la Colecta Nacional 2015, para recaudar fondos y donar más de
500,000 anteojos en el Ciclo Escolar 2014-2015.
En esta ocasión unimos esfuerzos con ANTAD y Fundación Cinépolis para crear la campaña #YO SOY LA
SUERTE, la cual nos ayudará con gran difusion para que nuestra Colecta tenga mucha fuerza y sea todo
un éxito.
Un niño que no puede leer, no aprende. Con esta motivación desde hace 15 años, Ver Bien para Aprender Mejor, ha donado más de 4.6 millones de anteojos de primera calidad a alumnos de primaria y secundaria de las escuelas públicas de todo el país, que padecen problemas de agudeza visual, con el
fin de contribuir a evitar el bajo rendimiento, la alta reprobación y la deserción escolar, impulsando la
igualdad de oportunidades de la niñez mexicana.
A lo largo del ciclo escolar, se identifican a través de un estudio optométrico especializado a los alumnos
que presentan algún problema como miopía, hipermetropía o astigmatismo. Tras este examen se fabrica
un anteojo graduado especial para cada alumno. Al cabo de un mes, el alumno beneficiado recibe sin
costo, sus anteojos graduados.
Los armazones que entrega Ver Bien para Aprender Mejor, son fabricados en México con un diseño exclusivo, distinguidos con el premio internacional INDEX 2011: Diseños que Mejoran la Vida.
El ciclo escolar 2013-2014 se donaron 438,329 anteojos en 14,566 escuelas de 136 municipios en toda la
República. Este ciclo escolar se busca entregar más de 500,000 anteojos.
En la Colecta Nacional 2015 participan más de 20,000 voluntarios que botean a lo largo de todo el país,
supervisados por la Coordinación General de Delegaciones Federales de la SEP.
Además del boteo se puede participar:
• Donando en Banamex No. de Cuenta: 4307945 Sucursal: 270
• Donando en línea en www.verbien.org.mx
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