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Organiza:
AJUNTAMENT
SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN
Información y contratación: 972817284 Ext.290
Dirección y Coordinación: 687471255 – 653269326
www.franquibrava.com Email contacto: [email protected]
DATOS DEL EXPOSITOR
Nombre comercial: ___________________________________________________________________
Razón Social: _____________________________________ Cif: _______________________________
Persona de contacto – Responsable participación feria:______________________________________
Domicilio: __________________________________________________________________________
Teléfono: _______________ Fax:_______________ Email:____________________________________
Sector de actividad de la empresa:________________________________________________________
TARIFAS Los precios no incluyen IVA. Seleccione la opción que le interese
Stand básico 9 m2= 1500€ Incluye: ver anexo 1 ………………………………………………………….
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Stand 18 m2 = 3000€ - 10% descuento = 2700€
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Stand 27 m2 = 4500€ - 20% descuento = 3600€
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Stand 36 m2 = 6000€ - 30% descuento = 4200€ …………………………………………………………..
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Firma y sello de la empresa
Nombre, apellidos y DNI del firmante: _____________________________________________________________
El expositor queda debidamente informado de que sus datos serán incorporados a un fichero automatizado propiedad del
AJUNTAMENT DE PLATJA D’ ARO. La firma de esta solicitud supone el conocimiento y aceptación de las condiciones de
participación (anexo 2).
ANEXO 1
Cada STAND incluye Moqueta, paredes, cuadro de focos, rótulo, mostrador,
taburete, mesa redonda y 2 sillas.
Material adicional
La empresa encargada de los STANDS MODULARES (FYR SCREEN), ofrece
una serie de opciones para contratar material extra, como mobiliario,
multimedia, etc.
Cargo adicional
En el caso de STANDS de empresas que representen más de una enseña, a
partir de la cuarta (hasta 4 sin coste adicional) tendrán un recargo de 40€
por enseña.
ANEXO 2
Condiciones de participación
INSTRUCCIONES DE MONTAJE/DESMONTAJE
Para realizar el montaje en las mejores condiciones posible:
La puerta de carga se encuentra en parte trasera norte.
El Palau de Congressos de Platja d’Aro no dispone de muelle de carga. La puerta de carga comunica
directamente con el pabellón.
Normas de envío y almacenamiento de mercancías:
1. El Palau de Congressos de Platja d’Aro estará en disposición de recibir y mantener, en el almacén general,
la mercancía de cada una de las empresas expositoras desde una semana antes a la celebración de la Feria. El
horario de recepción de mercancías es de Lunes a Viernes de 9 a14 horas. Será devuelta la mercancía que
llegue antes de esa fecha.
2. Toda la mercancía deberá estar correctamente etiquetada con los siguientes datos:
· Fecha de celebración
· Núm total de Bultos
· Remitente
· Número y nombre del stand
La dirección a la que se debe enviar es la siguiente:
Palau d’esports i congressos de Platja d’aro, Plaça Europa s/n 17250 Platja d’aro, Girona
3. Una vez terminado el Congreso, el material se deberá retirar, pasado el plazo de 48 horas o 2 días hábiles,
entenderemos que el expositor no está interesado en dicha mercancía, por lo que dispondremos de ella
libremente.
Fechas de montaje:
Stands propios de las marcas: Miércoles 2 y Jueves 3 de Septiembre de 9:00h a 22:00h
Stands proporcionados por Franquibrava (FYR Screen): Miércoles 2 y Jueves 3 de Septiembre de 9:00h a
22:00h y viernes 4 de septiembre de 8:00h a 9:30h
Los sitios de paso deben quedar libres de mercancía, material de embalaje, etc, a partir de las, 22h del día
anterior al inicio de la Feria, para permitir la limpieza.
Fecha de desmontaje:
El desmontaje para todos los expositores tendrá lugar el 5 de septiembre, desde cierre de la feria hasta las
23:00h.
Una vez finalizada la Feria, cualquier objeto o material que permanezca en el edificio fuera de la zona de
almacenamiento autorizada, sin la autorización del Palau de Congressos de Platja d’Aro será considerado
abandonado y sin valor, perdiendo el Expositor el derecho a reclamar por pérdida o daños en los mismos y
siendo por cuenta del Expositor los gastos relativos a su retirada.
Normativa:
Los expositores tienen libertad para decorar y equipar su stand, siempre respetando las normas que se
describen a continuación:
Queda terminantemente prohibido agujerear las paredes, techo o suelo del área de exposición. Cualquier
alteración o daño causado a las salas o instalaciones será reparado y su coste asumido por el expositor
responsable.
Queda terminantemente prohibido poner cables en el suelo, pasillos, zonas de uso público, puertas de acceso y
emergencias (excepto con la protección correspondiente y autorización expresa de la Dirección del Palau).
El Palau de Congressos de Platja d’Aro no se responsabilizará en ningún caso de los objetos propiedad del
Expositor.
En ningún caso se podrá dificultar el acceso a extintores o a cualquier otra señalización de
emergencia/seguridad.
Los elementos decorativos publicitarios del stand, no deben sobrepasar perímetro y altura del mismo. Los
pasillos no podrán ser utilizados en ningún caso.
No está permitida ninguna decoración o instalación que pueda ofender a otros expositores.
Todas las clases de publicidad, a través de altavoces, deberá modularse a niveles sonoros que no interfieran con
la actividad en Salas ni con el resto de expositores. Esta será supervisada por la dirección de Franquibrava.
De acuerdo con las normas de seguridad, todos los materiales utilizados deben ser ignífugos.
Stand modular del Palau de Congressos de Platja d’Aro ( FYR SCREEN)
Los stands prefabricados, paneles modulares o cualquier material propiedad del FYR SCREEN deben ser
devueltos en el mismo estado en que los recibieron; los desperfectos originados por trato inadecuado serán
cargados al expositor.
Queda prohibido pintarlos o pegar papeles (excepto si se realiza con una cinta a doble cara especial que no deje
residuos sobre la superficie y el expositor se responsabiliza de su retirada).
Está terminantemente prohibido agujerear o clavar en su superficie con elementos que puedan deteriorar dicho
material.
Una vez efectuado el montaje del stand según solicitud del cliente, cualquier modificación deberá ser aprobada
por FYR SCREEN, y el coste de la misma correrá a cargo del expositor.
Stands PROPIOS DE LAS MARCAS
-
Los expositores que no hayan contratado puestos prefabricados o modulares, deberán presentar los planos del
correspondiente proyecto a la dirección de Franquibrava.
-
El uso de cinta adhesiva para fijar moquetas solo puede ser realizado con la autorización del FYR SCREEN Los
daños causados por no tener en cuenta dicha regla serán facturados al responsable.
-
Los stands PROPIOS que sobrepasen 2,50 de altura deberán dejar las paredes que lindan con otros stands o que
queden al aire, pintadas o tapizadas.
-
Los expositores se comprometen a dejar el espacio tal y como se les entregó, haciéndose responsables de los
daños o desperfectos que pudieran haber ocasionado a la organización.
Seguridad:
-
Los bienes expuestos, componentes de los stands y material de embalaje permanecen en el Palau de
Congressos de Platja d’Aro, bajo la responsabilidad del expositor correspondiente.
-
El Palau de Congressos de Platja d’Aro no se responsabilizará en ningún caso de los objetos introducidos en el
mismo por parte del Expositor.
-
Como medida preventiva, el Palau de Congressos de Platja d’Aro, aconseja no dejar pequeños objetos que
puedan ser fácilmente transportados sin vigilancia o dejar su stand sin atención. El Palau de Congressos de
Platja d’Aro declina cualquier responsabilidad.
Responsabilidad civil del expositor:
El expositor es responsable de todo el daño causado a una tercera parte, tanto por su personal, como por él
mismo como por personas autorizadas por él.
Normativa legal Supletoria:
Para los extremos no previstos en estas Normas serán de aplicación cualquiera de las disposiciones pertinentes
de orden sustantivo reguladoras de la actividad.
Protección de Datos de Carácter personal:
En los términos establecidos en la L.O. 15/1999 y disposiciones complementarias, queda informado, de modo
expreso, de la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados del Palau de Congressos de Platja d’Aro.
por lo que será remitida información relacionada con la actividad que Vs. Desarrolla; asimismo, queda
informado de que sus datos serán comunicados, con obligación de confidencialidad, a las empresas
colaboradoras del Palau de Congressos de Platja d’Aro, exclusivamente con la finalidad operativa y de gestión
derivada de la presente relación contractual, incluidos sus antecedentes, contenido y desarrollo. El Palau de
Congressos de Platja d’Aro le advierte de su derecho de acceso, rectificación, oposición y cancelación de estos
datos mediante carta dirigida al Palau de Congressos de Platja d’Aro.
Limpieza de stands:
Cada expositor está obligado a mantener perfectamente limpio su stand durante el periodo de exposición.

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