Guía rápida de uso - indicadoressociales.org

Guía rápida de uso
El primer paso es registrarse.
Para ello, desde la página de inicio http://www.indicadoressociales.org, encontramos el
botón registrarse como vemos en la parte izquierda de la imagen 1, que
automáticamente, nos llevará a la página de registro. De todas formas, desde cualquier
otro punto de la web usando el menú de la derecha, en el apartado comparte y compara,
encontramos, también, la opción de registro.
imagen 1
Para registrarse
Se cargará el formulario que vemos en la imagen2, como podemos comprobar hay una
serie de campos obligatorios que deberán rellenarse, son aquellos marcados con un
asterisco, nombre de la organización, nombre persona de contacto, cif, email y
número de inscripción. De todas formas si alguno de estos campos se dejara en blanco,
el sistema no te permitiría continuar saltando un mensaje en rojo “El campo es
obligatorio” en aquel o aquellos que hubieras dejado vacíos. Por otro lado, en el campo
cif debemos introducir 9 caracteres como máximo, y además debemos escribirlo sin
guión, sin espacios…. A continuación, hay que aceptar las condiciones sobre el aviso
legal de protección de datos, y por último, debemos introducir el código que aparece
al final del formulario.
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imagen 2
En el número de inscripción tenemos un punto de información
si pulsamos este
botón, aparecerá un mensaje como el de la imagen 3, en la que vemos una breve
explicación sobre este dato en particular.
imagen 3
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Una vez introducidos todos los datos, damos botón enviar y si todo está correcto,
aparecerá el mensaje de alta de registro. Véase 4.
imagen 4
Aún nos falta un último paso, para poder entrar en la aplicación de indicadores, en la
dirección de correo que hayas indicado (por ej. [email protected]) recibirás la
confirmación de tu registro pero se te pedirá que la valides, yendo a la página web que
te indicaremos y señalando como usuario el correo electrónico, como contraseña aquella
que te hemos enviado en el correo de verificación. Por seguridad, el sistema te pedirá
que cambies tu contraseña.
imagen 5
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Una vez rellenes el siguiente formulario, deberás dar al botón cambiar contraseña.
Ahora sí estamos dados de alta definitivamente.
Podemos acceder a la aplicación de indicadores desde la página de inicio. En el menú de
la derecha de “Comparte y compara indicadores”, o desde cualquier otra parte de la
web, a través del menú de la izquierda en “Comparte y compara”, en el apartado de
“Base de datos con indicadores compartidos”.
imagen 6
En esta pantalla introduciremos los datos de usuario (email de registro) y contraseña, la
que hemos introducido nueva al validar nuestra cuenta.
imagen 7
Si alguna vez no nos acordamos de la contraseña que pusimos en su día, tenemos el
botón “Recordar contraseña”. A través de este botón nos llegará un correo con una
nueva contraseña y un enlace que nos llevará de nuevo a la imagen 5, deberemos
introducir la contraseña que nos llega y a la vez nos obliga a poner una nueva que
nosotros decidamos.
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Por fin entramos en la aplicación:
Vamos a ir viendo paso a paso todas las opciones del menú.
imagen 8
En primer lugar, está la opción “Mi registro”. En esta pantalla, podemos modificar los
datos que hubiéramos dado en el alta. Si cambiamos el email, recordarlo para la
siguiente vez, pues es el dato de usuario, sin él no podemos acceder a la aplicación.
Como podéis ver ni el cif, ni el número de inscripción pueden cambiarse. Eso es debido
a que gracias a estos dos datos identificamos los perfiles.
Después de realizar cualquier cambio no olvidar pulsara botón “Guardar”.
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A continuación, detallaremos el apartado perfil. En esta pantalla tenemos otro punto de
información que nos explica brevemente en que consiste el perfil.
imagen 9
Con perfil, nos referimos a la caracterización que desees realizar de tu organización. Si
únicamente vas a querer gestionar indicadores que se refieren al total o al general de tu
entidad, únicamente tendrás que rellenar un perfil, el que tiene un alcance "General",
pero si quieres obtener información de los indicadores referidos a los diferentes
servicios, áreas o delegaciones de tu entidad, tendrás que rellenar tantos perfiles de
alcance "Servicio" como servicios/programas/áreas/delegaciones tenga la organización.
Es recomendable aunque no obligatorio rellenar el perfil General antes de
continuar. Por eso aparecerá permanentemente en pantalla hasta que lo hayas
completado.
En primer lugar, debemos seleccionar el año en el que vamos a generar el perfil.
imagen 10
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El perfil general sería, en principio, lo primero a crear, por ello, aparecerá en pantalla el
panel para poder darle de alta. Los campos nombre entidad y año se cargarán
automáticamente, siendo obligatorios seleccionar:
Tamaño
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Sector
imagen 12
Comunidad
imagen 13
En este último desplegable de comunidades, se debe seleccionar la opción “Estatal” si el
ámbito de actuación supera al autonómico.
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A continuación podemos generar tantos servicios como queramos por año.
La siguiente pantalla muestra los datos a introducir para un nuevo servicio.
imagen 14
Debemos indicar el nombre de servicio, año, tamaño, sector, servicio y comunidad.
imagen 15
Después de seleccionar todos los datos pulsaremos botón “Nuevo”.
Se cargará la pantalla con todos los perfiles que tengamos dados de alta para ese año.
Como podemos ver en la imagen16, tenemos un listado con todos los perfiles, primero
siempre aparecerá el general, si le hubiésemos dado de alta, y después todos los demás
servicios. A la derecha de cada uno de los perfiles tenemos los botones “Modificar” y
“Eliminar”. Por si queremos modificar algún dato o eliminar el perfil, respectivamente.
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imagen 16
Para facilitarnos el trabajo de la introducción de perfiles, tenemos el botón “Ver perfiles
de años anteriores”, se visualizará un desplegable con todos los perfiles del año anterior,
seleccionamos el perfil que queremos copiar y damos botón recuperar, automáticamente
se cargará el nuevo perfil con los datos del año anterior para este año.
Para el uso de esta ayuda sería conveniente introducir los datos ordenadamente, es decir,
cronológicamente. El orden correcto sería, por lo tanto, el año 2009 y después 2010 y
siguientes.
imagen 17
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Introducción de datos
imagen 18
A continuación, vamos a ver el menú introducir datos. En primer lugar, deberemos
seleccionar el año, como vemos en la imagen 18, se nos deberán cargar todos los
perfiles de ese año. Para introducir los datos para el cálculo de indicadores tenemos que
pulsar el botón que tenemos a la derecha de cada uno de los perfiles a evaluar.
Entonces, se nos abrirá abajo una pantalla con todos los indicadores agrupados por tipo.
imagen 19
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Desplegando cada uno de los tipos veremos los indicadores y los datos que deberemos
introducir para el cálculo de cada indicador.
imagen 20
En primer lugar, señalar que sólo se pueden introducir valores enteros, es decir, el
programa no admite números con decimales.
Cada vez que introduzcamos o modifiquemos algún dato, automáticamente aparecerá en
pantalla, en rojo, el valor del indicador. Como podemos ver en la imagen 20, en caso
que dejemos en blanco alguno de los datos necesarios para el calculo del indicador
saltará el mensaje “falta dato para calcular indicador”.
Cuando acabemos de introducir todos los datos, no olvidar “guardar” o “guardar y
cerrar”.
Además, por cada uno de los indicadores tenemos un punto de información , en el
que aparecerá información sobre el indicador en particular. Nos indicará el nombre del
indicador, Notas y Fuente.
imagen 21
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Al igual que en perfil, tenemos la posibilidad de copiar los datos de evaluación de otros
años.
imagen 22
Al clickar en “Ver evaluaciones de años anteriores” se visualizará el desplegable de los
perfiles que han sido evaluados el año anterior. Seleccionamos el que deseamos copiar y
pinchamos en el botón “Recuperar evaluación”.
Automáticamente, se copiarán todos los datos de dicha evaluación en el año
seleccionado. Para utilizar esta ayuda, recordar que los datos deben introducirse
cronológicamente, no se pueden copiar datos de un año posterior al año seleccionado.
Además, si deseamos copiar los datos de un año de un perfil, éste deberá estar dado de
alta como perfil del año a copiar. Por ejemplo, si deseamos copiar los datos que
introdujimos en el perfil general del año 2009 al 2010, lo primero que debemos hacer es
dar de alta ese perfil para el año 2010, sólo en este caso se copiaran los datos que
hubiéramos introducido en el año 2009 para el 2010.
Es importante que sepas que es tu organización quien decide cuántos indicadores y
cuáles utilizar para compararte, no siendo ninguno obligatorio. Eso sí, sólo podrás ver
los datos del sector (media, valores mínimo y máximo de las organizaciones que estén
volcando sus datos en la aplicación web) de los indicadores en los que previamente has
introducido los datos de tu organización. Por eso, cuantos más indicadores utilices, a
más información tendrás acceso.
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Por último, están los informes:
Informe Anual: presenta tus resultados en comparación con las entidades con las que
previamente has indicado que quieres compararte. Si no has seleccionado ningún factor
de comparación, te ofrecerá tus resultados en comparación con todas las organizaciones
que están en la aplicación web. Eso sí, el perfil General siempre se compara con los
Perfiles Generales, y los perfiles Servicio con los perfiles Servicio.
En pantalla aparece tu resultado (tu evaluación), el número de organizaciones con las
que te estás comparando (la N), la media, el valor mínimo y el máximo.
Informe Interno: presenta tus resultados comparando los diferentes perfiles que hayas
creado e introducido los datos (es decir, comparas internamente tus servicios).
Informe de Evolución: presenta la tendencia de tus resultados a lo largo de hasta un
máximo de 4 años en los que hayas ido realizando evaluaciones.
imagen 23
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El primero, es el informe anual.
Debemos seleccionar tanto el año como el perfil evaluado y el grupo de organizaciones
con las que nos deseamos comparar.
imagen 24
Se cargará un panel con la caracterización definida del perfil seleccionado. Activamos
aquellas casillas por las que queremos hacer la comparación. Y al pulsar el botón
“Informe anual” aparecerán los resultados según los criterios elegidos. En este informe
los indicadores están agrupados por tipo.
Sólo serán evaluados aquellos indicadores en los que hayas introducido datos. Y, para
cada uno de ellos obtendremos su evaluación concreta, la columna “N” que indicará el
número de organizaciones con el que te estás comparando, la media, el valor máximo y
el mínimo.
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imagen 25
Al final de este informe tenemos la posibilidad de exportar a excel los resultados
obtenidos.
imagen 26
Este botón de exportación a excel se encuentra en todos los informes. Desde este
programa podrás crear tus gráficos, guardar e imprimir tus resultados.
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A continuación veremos el Informe interno.
imagen 27
imagen 28
Para este segundo informe deberemos como siempre seleccionar el año, se cargarán las
evaluaciones que tengamos de ese año (tanto general, como servicios). Hacemos click a
todas las casillas de los perfiles que deseamos aparezcan en el informe y para finalizar
pulsaremos el botón “Informe interno”.
imagen 29
En este caso, vemos las evaluaciones de cada uno de los servicios seleccionados
previamente.
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Desde aquí, tenemos la posibilidad de volver a la página anterior o exportar los
resultados obtenidos a un archivo de excel.
imagen 30
Por último, está el informe de evolución.
imagen 31
En este informe veremos los datos de los indicadores y su evolución a lo largo de cuatro
años.
imagen 32
En este informe primero seleccionaremos el servicio, después aparecerá el desplegable
con los años en los hemos evaluado este servicio. Selecciona el primer año a partir del
cual quieres ver tu evolución. A continuación, para ver el informe debemos hacer click
sobre el botón “Informe de evolución”. El informe que aparece son los datos de los
indicadores para el año seleccionado y los tres siguientes.
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También este informe se puede exportar a excel.
imagen 33
Por último, estaría el apartado ayuda.
imagen 34
En este apartado iremos añadiendo los manuales o las ayudas que veamos necesarias
para facilitar lo máximo posible el funcionamiento de la aplicación.
SERVICIO DE ATENCIÓN Y ASESORAMIENTO
La Red de Consultoría Social pone a tu disposición un Servicio de Atención y
Asesoramiento para aclarar tus dudas, bien sean de soporte técnico del software, de uso
de la aplicación web o de la gestión y validez de los indicadores propuestos en tu
organización.
[email protected]
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