“La ciencia al servicio del hombre” ESCUELA DE FORMACIÓN DE TECNÓLOGOS INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE MATERIAS EN EL SISTEMA DE ADMINISTRACION ESTUDIANTIL (SAE-WEB) IMPORTANTE: Lea detenidamente este instructivo antes de proceder con el registro de materias. • • • Antes de empezar cerciórese de tener a mano o saber su usuario y clave del SAEw Cuide de no BLOQUEAR su ingreso al sistema. El sistema solo acepta TRES INTENTOS de ingreso luego de ello se BLOQUEARA SU CLAVE Todos los estudiantes en caso de requerir ayuda en la inscripción de materias o tiene la CLAVE BLOQUEADA, puede comunicarse a los teléfonos: 2976300 extensión: 2707, los contactos son: Ing. Julían Luzcando, Ing. Patricio Guerrero, horario de 9h00 a 13h00 y 14h00 a 18h00. PROCESO: Si usted es un estudiante nuevo de la ESFOT, debe considerar que será habilitado automáticamente para matricularse en el sistema SAEW siempre que haya cumplido con la entrega en la Secretaría de la ESFOT de todos los documentos solicitados en el proceso. El módulo de INSRIPCION DE MATERIAS (matrícula) estará habilitado en el día y en el horario asignado para su turno, esta información la puede consultar ingresando al módulo de inscripción de materias del SAEw El dìa asignado a los estudiantes NUEVOS es el VIERNES 20 DE MARZO 2015 de 14:00 a 21:00 horas. En las fechas establecidas para las matrículas ordinarias usted debe utilizar un navegador WEB para ingresar a la dirección https://saew.epn.edu.ec/login.aspx El sitio del SAEw es un sitio seguro. En el caso de que se presente la pantalla del certificado de seguridad del sitio, haga click en la opción ”Aceptar este certificado” y luego haga click en Aceptar. Se presenta la pantalla de ingreso al sistema con los siguientes parámetros: Modo: Escoja el modo “Estudiante”. Cédula: Ingrese su número de cédula. Clave: Ingrese su clave de acceso al sistema En caso de no tener generada la clave, debe dejar en blanco el campo clave y presionar “Ingresar al sistema”. La clave es una combinación de 5 a 12 caracteres de su elección. Repita la misma clave en el segundo cuadro de texto denominado Confirme. Haga click en el botón “Ingresar al sistema” “La ciencia al servicio del hombre” En el menú principal seleccione la opción “REGISTRO Y MATRICULACION” y en la siguiente pantalla, en el menú superior, ubíquese en la opción “REGISTRO Y MATRICULA” y seleccione “INSCRIPCION DE MATERIAS”. Para agregar una materia presione el botón NUEVO, se despliega la opción de buscar por nombre o por código de materia, usted puede dejar esos criterios en blanco y presionar el botón ACEPTAR para que se despliegue la lista total de materias disponibles para usted. No deben haber cruces de horario, el sistema no lo permite. Escoja la materia presionando el botón SELECCIONAR. Luego, el sistema desplegará todos los horarios disponibles para esa materia. Presione click en el botón SELECT del horario (o paralelo). En este momento se agrega la materia y se despliega en pantalla el mensaje: “MATERIA INGRESADA CON EXITO” Podrá añadir todas las materias que desee tomar en el nuevo semestre, repitiendo los pasos 6 y 7, debe considerar que todas las materias deben ser tomadas en el mismo paralelo y tomar únicamente las materias del semestre referencial que le corresponde. Cuando haya finalizado el proceso de inscripción de materias, REVISE TODO y si todo está correcto, presionar el botón SIGUIENTE (Finalizar Inscripción). El sistema le solicitará una confirmación de cierre de proceso, luego de lo cual no podrá añadir o quitar materias hasta las fechas de reinscripciones. Luego, el sistema le presentará en pantalla la información completa del costo de su matrícula, debe presionar SIGUIENTE, y se desplegará una pantalla para seleccionar su forma de pago, que puede ser por banco o con tarjeta de crédito (para las personas que realizaron en trámite de autorización de pago con crédito de IECE, aparecerá esta opción pre-seleccionada). Presione SIGUIENTE para continuar. En este momento culmina el proceso de inscripción de materias y debe imprimir el Formulario, presionar click en la opción Imprimir. Para culminar el proceso de matriculación debe la noche previa al pago IMPRIMIR EL VALOR A CANCELAR y efectuar el pago los días indicados en el calendario académico en: Las agencias Servipagos y Produbanco de todo el país si el pago es en efectivo; ó, En la Tesorería de la EPN si el pago es con tarjeta de crédito, cheque certificado, cheque del IECE o Rol de Pagos. NO OLVIDE LLEVAR EL VALOR COMPLETO. EVITESE INCONVENIENTES. “La ciencia al servicio del hombre” CONSIDERACIONES IMPORTANTES: • Si por cualquier eventualidad NO PUDO MATRICULARSE en la fecha y sesión asignada a usted, el día JUEVES 26 DE MARZO DE 2015 podrá hacerlo, en el horario de 14h00-21h00. Si aún en esta última sesión no pudo matricularse, debe realizar todo el proceso para matrículas extraordinarias realizando la solicitud respectiva al Director(a) de la ESFOT. • Luego de cerrado el proceso de inscripción no podrá realizar cambio alguno hasta el proceso de reinscripciones, por lo que se aconseja escoger todas las materias, revisar todo y finalmente realizar el cierre de la inscripción. • El sistema no permitirá el registro de materias con cruce de horario. • El pago de matrícula requiere EL VALOR COMPLETO, al acudir a la entidad financiera, lleve el impreso del valor para evitar problemas. MENSAJES DEL SISTEMA: • “No existe usuario”: escogió mal el modo de ingreso al sistema ( Estudiante ) o digitó erróneamente su cédula. • “Clave no válida”: • “Intentos excedidos”: ingresó mal la clave en tres ocasiones seguidas, en caso de no tener la clave correcta, cierre el navegador o haga clic en el recuadro Salir del Sistema. Al ingresar nuevamente asegúrese de tener la clave correcta, después de ingresar la clave errada por 3 ocasiones, tendrá 3 intentos más caso contrario el mensaje será “Usuario Bloqueado” • “Usuario Bloqueado”: excedió el número de intentos permitidos (TRES INTENTOS), si esto ocurre debe solicitar el desbloqueo de su clave con el SOPORTE DEL SISTEMA SAEw DE LA ESFOT INDICADO AL INICIO DE ESTE DOCUMENTO. ingresó mal su clave.