Manual Administración de Artículos Joomla - CETIC

Artículos
La base principal de todo el contenido en el portal son los artículos, en ejemplo rápido de artículos
son las noticias, en el caso del portal institucional este recurso representa desde esas noticias
hasta información específica referente a trámites y/o eventos (por ejemplificar). Se clasifican en
base a las categorías, presentándose a través de menús o módulos.
Gestor de artículos
Ya que es este gestor el que representa la mayor parte la actividad que se puede realizar a través
del Joomla! se detallan con mayor énfasis algunas de las opciones y cualidades de éste; la primer
pantalla de muestra una lista de artículos y las diferentes actividades que se pueden realizar aquí;
las secciones se dividen de igual manera que en el resto de los gestores.
1 Gestor de artículos


Nuevo (
): añadir un nuevo artículo. 


Editar (
): editar el artículo seleccionado. 








Publicar (
): publicar el(los) artículo(s) seleccionados y que estén en estado 
“despublicado” o “archivado”. 

Despublicado (
): dejar de publicar el(los) artículo(s) seleccionados. 

Características (
): destacar artículo para mostrarlo en la página principal. 

Archivo (
): archivar el(los) artículo(s) seleccionados, se mantienen visibles en el portal
pero bajo la característica de “archivado”. 

Comprobar (

Papelera (
): envía a la papelera de artículos al(a los) artículo(s) seleccionados. 

Opciones (
): opciones generales de artículos. 

Ayuda (
): verifica la integridad del (de los) artículo(s) seleccionados. 
): Referente básico de las funcionalidades de este menú. 
Agregar Artículo
Para añadir un nuevo artículo se debe acceder a la opción Gestor de Artículos que se encuentra en
el menú Contenido, una vez dentro al hacer clic en el botón Nuevo (
de captura para un nuevo artículo.
) se accederá a la pantalla
2 Nuevo artículo
La pantalla se divide en cuatro principales áreas, muy similares a las del resto del administrador de
contenidos.


Menú para añadir Artículo. 
En orden, la primera, a través de ella se pueden aplicar los cambios al nuevo Artículo,
guardar y continuar en el administrador, guardar y continuar con una nueva alta o
cancelar la alta actual. 
3 Menú de artículo nuevo


Artículo. 
La parte central de esta alta es el área donde se encuentra el artículo; se asemeja el
control al de Nueva categoría, la diferencia principal es que el contenido de la categoría
puede no mostrarse y el artículo siempre deberá ser visible en la Web, ya sea través de un
enlace en un menú o el listado de la categoría misma. 
4 Artículo
El título del artículo es con el que será mostrado al usuario como nombre, se trata del
“encabezado principal” o bien su nombre:
artículo jamás puede carecer de título.
, el
4
Alias es el identificador con el cual se eliminan los caracteres especiales para que pueda
procesarse de manera adecuada en el administrador de contenidos, si bien es posible asignar uno
manualmente se recomienda dejar en blanco la casilla para que Joomla se encargue de manera
automática de colocar nombre a este control:
La categoría a la cual pertenece el artículo es otro de los campos necesarios, de manera
automática se colocará la primera de la lista de categorías que se hayan dado de alta
previamente.
Estatus o estado será la forma en que se maneje el artículo una vez que se haya dado de alta, es
posible que se genere un artículo que no debe publicarse de manera inmediata, en casos como
este se puede elegir en esta opción que se mantenga despublicado; la opción de Eliminar no es
posible utilizarla ya que al tratarse de un artículo nuevo la acción no puede corresponder; Archivar
haría al artículo como histórico y no aparecería en la lista de los que están publicados; finalmente
publicado es el estado en el que normalmente se dan de alta todos los artículos para que puedan
ser utilizados de manera inmediata.
En caso de existir diferentes niveles de acceso para usuarios (esto dependerá de cada
administrador, en la sección de usuarios se define de manera general cómo puede ser usada esta
funcionalidad), el nivel de acceso por defecto es Público, así podrá ser visible en el portal en
cualquier momento sin necesidad de un inicio de sesión.
Cuando se asignan permisos a un artículo específico también se afecta únicamente al nivel de
acceso de usuarios, generalmente esta opción no es utilizada y también puede ser modificada en
la parte baja de la pantalla.
Para definir los artículos destacados se utiliza la opción Características, a través de esta opción se
define si un artículo deberá o no aparecer en la página principal, esta opción no de ser utilizada ya
que la plantilla actual no lo permite, en sustitución se utiliza un sistema de SlideShow (pase de
diapositivas) para noticias.
5
Joomla considera la posibilidad de hacer contenido con idiomas múltiples, sin embargo no es un
una opción muy utilizada dentro de los portales de Michoacán, generalmente se colocan los
artículos con la opción Todo, con ello se define que el artículo se mostrará igual en cualquier
configuración de idioma.
Al ser un artículo nuevo no creado no se asigna ningún identificador (ID), y por lo tanto éste
aparece en 0.
El artículo debe ser redactado o pegado desde un procesador de textos (como Word©, Libre Office
ó Pages©), esta acción se realiza a través del editor de texto incluido en Joomla, aunque posee una
gran variedad de herramientas tan sólo algunas son distintas a la del procesador de textos
estándar.
5 Editor de texto Joomla


Opciones. 
Se dividen en tres grupos, las de Publicación, Artículo y de Metadatos, 
En el caso de las Opciones de Publicación es posible asignar un autor distinto al que crea el
artículo; añadir un alías de identificación; asignar una fecha de creación distinta a la actual y
un rango de publicación (de inicio y fin). En Opciones Artículo aunque es posible modificar
algunos parámetros hay que tomar en cuenta que ya están definidos de manera global, por lo
tanto su uso es mínimo o nulo. 

Los metadatos ayudan al posicionamiento en buscadores Web (Google, Bing y Yahoo), es
importante incluir información en Opciones de Metadatos, tanto palabras clave así como en la
descripción del artículo. En cuanto al autor refiere es recomendable utilizar algún dato
genérico, la opción Robots deberá mantenerse en Global. 
6
6 Opciones de publicación para artículo


Reglas de Acceso para Artículo. 
Generalmente no se utiliza esta opción en los portales institucionales ya que no existen
secciones privadas como en otros sitios, de ser necesaria esta opción dependerá
directamente del administrador del portal y puede pedir apoyo u orientación a CETIC para
ponerlo en marcha. 
7 Permisos de artículo
Una vez que todos los campos se hayan rellenado se podrá guardar el artículo para que éste pueda
ser empleado en todo el portal, las opciones para esto son:
Aplicar (
), al hacer clic en este control se guardarán los datos del nuevo artículo y se
mantendrá en el modo de edición.

Guardar & Cerrar (
), al hacer clic en este control se guardarán los datos del nuevo
artículo y se mostrará la lista de categorías existentes. 

Guardar & Nuevo (
), al hacer clic en este control se guardarán los datos del nuevo
artículo y se mostrará nuevamente la pantalla de captura. 

Cancelar (
), al hacer clic en este control se saldrá del modo de captura y se mostrará
la lista de artículos. 
Editar Artículo
Para ingresar al modo de edición de Artículos hay dos opciones:

Hacer clic en el nombre del Artículo desde el Gestor de Artículos. 
8 Hacer clic en nombre (Artículo)

Marcar el Artículo y hacer clic en el botón

9 Marcar y editar (Artículo)
Una vez dentro se mostrarán los datos que se dieron de alta para el artículo, es posible modificar
toda la información.
8
10 Edición de Artículo
Cuando un artículo sea modificado hay que tomar las siguientes consideraciones:




Si el título del artículo es modificado deberá borrarse el campo de alias para que se genere
uno nuevo. 

El ID del artículo jamás será modificado incluso si se cambia completamente el contenido y
título de éste. 

Las Opciones de Metadatos tienen que estar relacionadas forzosamente con el contenido
del documento. 

Si el artículo estaba enlazado con algún menú es necesario verificar que continúe así o
bien: corregir el nuevo enlace. 
Además de los controles que ya figuraban dentro de la opción de Nuevo Artículo se añade Guardar
como Copia:

Aplicar (
), al hacer clic en este control se guardarán los datos modificados del artículo
y se continuará en el modo de edición. 

Guardar & Cerrar (
), al hacer clic en este control se guardarán los datos modificados
del Artículo y se mostrará la lista correspondiente. 

Guardar & Nuevo (
), al hacer clic en este control se guardarán los datos modificados
del Artículo y se mostrará la pantalla de captura para una nueva alta. 
9

Guardar como Copia (
), al hacer clic en este control se guardará una copia del
Artículo actual pero con un nuevo ID. 

Cancelar (
), al hacer clic en este control se saldrá del modo de edición y se mostrará la
lista correspondiente. 
Despublicar Artículo
Debido a la rotación de información es necesario dejar de mostrar artículos pero mantenerlos
guardados, evitando sean eliminados se pueden Despublicar, para realizar esta acción hay varias
opciones, es posible hacerlo individualmente o bien en volumen.
Para despublicar Artículos existen tres métodos, el primero de ellos es a través del modo de
edición, ingresando al artículo y modificando su estado; el resto de las opciones es a través del
Gestor de Artículos:

Desde el Gestor de Artículos hacer clic en el icono
despublicar. 
que corresponda al Artículo a
11 Despublicar con un Clic (Artículo)

Desde el Gestor de Artículos marcar el(los) Artículos a despublicar y después hacer clic en
el botón Despublicado (
)
12 Despublicar marcando (Artículo)
Si se ha dejado de publicar el/los Artículo(s) se mostrará una leyenda en pantalla definiendo que se
ha realizado la acción con éxito, además se verán modificados los iconos en la columna de Estado,
los Artículos que ya no sean accesibles a través del portal estarán marcados con el icono rojo,
característico de elementos despublicados.
Es importante mencionar que aunque los accesos a determinados Artículos existan no será posible
acceder a ellos debido a que no están publicados.
13 Artículo Despublicado
Publicar Artículo
Para publicar un Artículo que no está activo se debe realizar un proceso similar al de Despublicar y
esto se hace desde el Gestor de Artículos.
Para publicar un Artículo existen tres métodos, el primero de ellos es a través del modo de edición,
ingresando al artículo y modificando su estado; el resto de las opciones es a través del Gestor de
Artículos:

Desde el Gestor de Artículos hacer clic en el icono
publicar. 
14 Publicar elemento con un Clic (Artículo)
que corresponda al Artículo a

Desde el Gestor de Artículos marcar el/los Artículo(s) a publicar y después hacer clic en el
botón Publicar (
)
11
15 Publicar marcando (Artículo)
Una vez que el/los artículo(s) estén publicados la actualización de la página Web reflejará a través
de iconos y de un aviso en la parte superior, definiendo la cantidad de artículos publicados, una
vez realizada esta acción serán accesibles nuevamente desde el portal Web.
16 Artículo publicado correctamente
Archivar Artículo
Archivar un artículo ayuda, principalmente, a mantener organizada la información que debe
continuar publicada pero que no es reciente, para Archivar artículos de manera individual y por
volumen hay sólo una opción, para ello hay que seguir los siguientes pasos:


Marcar el/los articulo(s) a archivar. 

Hacer clic en el botón para archivar(
)
17 Archivar Artículo(s)
Con esta acción el/los artículo(s) quedará(n) archivados, es posible continuar utilizándolos a través
del portal pero mantendrán el estado correspondiente.
18 Artículo archivado
Enviar Artículo a “Papelera”
Para eliminar artículos que ya no son útiles o bien ya han cumplido con su función hay que acceder
al Gestor de artículos y realizar los siguientes pasos (aplica para uno o varios artículos):


Marcar el/los artículos(s) que se enviarán a la papelera. 

Hacer clic en el botón Papelera (
)
19 Enviar Artículo a papelera
Es importante mencionar que en versiones anteriores de Joomla esta acción eliminaba de manera
instantánea y definitiva los elementos seleccionados, actualmente se envían directamente a una
Papelera de reciclaje considerando que es posible que se hayan borrado artículos por error o bien
puede mantenerse como una manera de archivo que no se muestra en el portal.
Al enviar los artículos a la papelera dejarán de estar disponibles en el portal pero podrán ser
recuperados o eliminados definitivamente a través del gestor de artículos.
20 Artículo enviado a papelera
Eliminar/Restaurar Artículos
Para eliminar artículos o restaurarlos se debe acceder Gestor de artículos y realizar los pasos que
correspondan:


Filtrar los artículos con el estado Eliminar 

Marcar el/los artículos(s) a eliminar/restaurar. 

Para Restaurar: hacer clic en el botón Publicar (
)
21 Restaurar Artículo

Para Eliminar: hacer clic en el botón Vaciar la Papelera (
22 Eliminar Artículo
)
Si el artículo es restaurado correctamente podrá ser utilizado nuevamente en el sitio pero si es
eliminado ya no podrá recuperarse bajo ninguna circunstancia. Según sea el caso aparecerá la
leyenda correspondiente para un artículo publicado (restaurado) o bien eliminado.
23 Eliminar ó Restaurar Artículo
14

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