Manual de usuarios Joomla - CETIC

Usuarios
La gestión de usuarios es requerida para poder controlar a los colaboradores que apoyen en la
alimentación del portal Web de la dependencia, es posible generar niveles de acceso y crear
grupos para esta tarea, si requiere más información para poder generar niveles de acceso
adecuados se sugiere visitar el siguiente enlace:
http://www.lawebera.es/manual-joomla/permisos-usuario-joomla-1-6-primera-parte.php
Gestor de Usuarios
El gestor de usuarios permite dar de alta usuarios, modificarlos, eliminarlos e incluso bloquearlos,
al acceder a la opción “Gestor de Usuarios” desde el menú de usuario se mostrará la siguiente
ventana:
1 Gestor Usuarios: Usuarios
Los usuarios que se muestran son los que siempre estarán activos ya que se tratan de los
administradores de soporte técnico y el monitoreo del Gobierno del Estado de Michoacán; es
recomendable que tan sólo el acceso proporcionado por CETIC sea Super Administrador y que el
resto de los colaboradores pertenezca a niveles distintos de usuario, considere que el actual
manual es un referente básico, motivo por el cual no se detalla más del tema.
Las opciones disponibles son:



Nuevo (
): añadir un nuevo usuario. 

Editar (
): Editar al usuario marcado. 

Activar (
): Activar al/los usuario(s) marcados. 





Bloquear (
): Bloquear al/los usuario(s) marcados. 

Desbloquear(

Eliminar(

Opciones(

Ayuda
): Desbloquear al/los usuario(s) marcados. 
): Eliminar al/los usuario(s) marcados. 
): Para la configuración en el acceso de niveles de usuario. 
: Referente básico de las funcionalidades de este menú. 
En el caso de Editar, Activar, Bloquear, Desbloquear y Eliminar se aplicarán los cambios al/los
usuario(s) marcado(s) en el checkbox, salvo el caso de edición, ya que sólo se puede editar un
usuario a la vez.
Agregar Usuario
Para añadir un usuario se debe hacer clic en el icono correspondiente:
la siguiente pantalla:
2 Añadir Nuevo Usuario
, al acceder se mostrará
La pantalla se divide en cuatro principales áreas:


Menú para añadir usuario. 
La primera de éstas, a través de ella se pueden aplicar los cambios a este nuevo usuario,
guardarlo y continuar en el administrador, guardarlo y continuar con una nueva alta o
cancelar la alta actual. 
3 Añadir Nuevo Usuario


Detalles de la cuenta. 
En el apartado de este nombre se muestran los
datos necesarios para crear al usuario, aunque el
campo de contraseña no se marca como necesario
se recomienda no omitirlo; el Nombre refiere al
nombre real del usuario y Nombre de Acceso es el
nombre de usuario con el que será identificado. 
3
Se recomienda jamás utilizar querty, 12345, admin o el mismo nombre del usuario.
4 Detalles de cuenta

El correo electrónico lo utiliza el sistema para la
mensajería interna y envío de archivos.
Opciones básicas. 
5 Opciones Básicas
puede ser cambiada.
Ya que existen diversas herramientas para la
administración del portal algunas pueden
afectar directamente a los usuarios que
gestionan el contenido, es posible configurar
algunos de estos parámetros a través de las
opciones que presenta la adición de un
usuario, de manera tradicional se utiliza la
configuración global de Joomla pero esta
Los únicos parámetros que pudieran marcar una diferencia considerable es el Estilo de
Plantilla en la Administración, ya que cambia la estructura del Backend y Editor, éste último
ayuda a elegir el editor empleado dentro del portal, el que se emplea por defecto es Joomla
CK Editor, es uno de los más completos y versátiles, motivo por el cuál ha sido elegido.
Se recomienda no modificar los parámetros de esta sección.


Grupos asignados. 
La pertenencia a grupos depende de las necesidades de cada
dependencia y administrador de sitio, es posible que tan sólo
exista una persona frente al portal o que existan muchas otras
que tan sólo se dediquen a añadir información, en cualquiera de
los casos es importante que el administrador general de todo el
portal defina sus grupos, al inicio de esta sección se han hecho
comentarios al respecto, bastará con 
marcar los grupos a los que se pertenece.
6 Grupos Asignados
Se recomienda que no existan dos usuarios del tipo Super Usuario dentro de la dependencia.
Todos los usuarios que ayudan a dar soporte y pertenecen a CETIC tienen esta jerarquía
Una vez que se hayan rellenado los campos necesarios y se ajusten los parámetros debidos
bastará con hacer clic en uno de los botones correspondientes, salvo que se desee cancelar la alta
del nuevo usuario.

Aplicar (
), al hacer clic en este control se guardarán los datos del nuevo usuario y se
continuará en el modo de edición. 

Guardar & Cerrar (
), al hacer clic en este control se guardarán los datos del nuevo
usuario y se mostrará la lista de usuarios existentes. 

Guardar & Nuevo (
), al hacer clic en este control se guardarán los datos del nuevo
usuario y se mostrará nuevamente la pantalla de captura para otro nuevo usuario. 

Cancelar (
), al hacer clic en este control se saldrá del modo de captura de usuarios y
se mostrará la lista de los registrados. 
Editar Usuario
Para editar un usuario después del registro se debe acceder a través del Gestor de usuarios,
existen dos métodos para tal fin:

Hacer clic en el nombre del usuario. 
7 Hacer clic en nombre (Usuario)

Marcar el usuario y hacer clic en el botón

8 Marcar y editar (Usuario)
Una vez que se ha accedido al modo de edición mostrarán todos los datos del usuario,
prácticamente se puede modificar cualquier parámetro pero hay que tomar en cuenta las
siguiente consideración:
5




Si se modifica el nombre de usuario cambiará el identificador para iniciar la sesión de
administración. 

Mientras se guarden los cambios y no se modifique la contraseña se mantendrá la misma
que tenía antes. 
Si el usuario es bloqueado no podrá acceder a la administración de Joomla. 
Siempre debe contener un correo electrónico válido, preferentemente uno institucional. 


Se recomienda ampliamente siempre utilizar el buzón de correo institucional, si no cuenta con
éste tendrá que solicitarlo a CETIC a través de Mesa de Ayuda que se encuentra en la calle Batalla
de Casa Mata No. 351 en la colonia Chapultepec Sur, teléfono (443) 113-44-00 extensión 140.
9 Editar Usuario
Para guardar los cambios de las modificaciones realizadas los iconos y funcionalidad empleados
son los mismos que en el alta de usuarios:

Aplicar (
), al hacer clic en este control se guardarán los datos modificados del usuario
y se continuará en el modo de edición. 

Guardar & Cerrar (
), al hacer clic en este control se guardarán los datos modificados
del usuario y se mostrará la lista de todos los usuarios registrados. 

Guardar & Nuevo (
), al hacer clic en este control se guardarán los datos modificados
del usuario y se mostrará la pantalla de captura para un nuevo usuario. 

Cancelar (
), al hacer clic en este control se saldrá del modo de edición de usuarios y se
mostrará la lista de los registrados. 
6
Bloquear usuario
Existe la posibilidad temporal de que un usuario no deba subir información al portal Joomla por
diversas causas, para poder evitar esto sin tener que borrar al usuario es posible bloquearlo, para
esta tarea se debe:




Acceder al gestor de usuarios 
Marcar el/los usuario(s) que se desean bloquear. 

Hacer clic en el botón para bloquear (
)
10 Bloquear usuario
Desbloquear Usuario
Para desbloquear uno o varios usuarios el proceso que debe seguirse es muy similar al del bloqueo
y se debe seguir en la ventana del Gestor de Usuarios:




Acceder al gestor de usuarios 
Marcar el/los usuario(s) bloqueados. 

Hacer clic en el botón para desbloquear (
)
11 Desbloquear usuario
Eliminar usuario
Existe la posibilidad de que algún usuario en particular ya no sea requerido en la administración
del portal y que, por cuestiones administrativas o de seguridad, sea necesario eliminar a éste de la
lista de administradores Web, para este fin se deben seguir estos pasos:




Acceder al gestor de usuarios 
Marcar el/los usuario(s) a eliminar. 

Hacer clic en el botón para eliminar (
)
712 Eliminar usuarios
Los usuarios de soporte no deben ser borrados bajo ninguna circunstancia, en caso de que alguno
de estos ya no se encuentre dando soporte CETIC se encargará directamente de su eliminación.

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