programa de becas

PROGRAMA DE
BECAS
ASOCIACIÓN DE EMPLEADOS DEL ELA
Para más información, puede comunicarse al
(787) 641-4029
Serán elegibles los socios que cotizan al Fondo de Ahorro y Préstamos de
AEELA, así como sus hijos y nietos, que estén interesados en completar estudios
postsecundarios.
Las solicitudes están disponibles en todas las sucursales y en www.aeela.com.
SE ACEPTARÁN SOLICITUDES HASTA EL 29 DE MAYO DE 2015. PUEDEN ENVIARSE POR CORREO
(DARÁ FE EL MATASELLOS) O ENTREGARSE EN PLAZA AEELA O EN LAS SUCURSALES HASTA LAS 4:00 P.M.
REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD
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PROGRAMA DE BECAS PARA HIJOS Y NIETOS DE SOCIOS 2015
Los candidatos deberán:
1. Ser hijos naturales o adoptivos o nietos del socio elegible. En el caso de los nietos, el socio deberá tener la custodia o patria potestad.
2. Haber obtenido un diploma de escuela superior o un equivalente que le permita la admisión a una institución de educación postsecundaria o
cursar estudios de grado asociado, grado técnico, grado práctico o bachillerato.
3. Haber sido admitidos a una institución de educación postsecundaria.
4. Poseer un índice académico acumulativo no menor de 3.00.
5. Tener menos de 25 años, con excepción de los hijos y nietos con discapacidades, que deberán presentar evidencia de su condición.
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PROGRAMA DE BECAS PARA SOCIOS 2015
Los candidatos deberán:
1. Haber obtenido un diploma de escuela superior o un equivalente que le permita la admisión a una institución de educación postsecundaria o cursar
estudios de grado asociado, grado técnico, grado práctico, bachillerato, maestría o doctorado.
2. Haber sido admitidos a una institución de educación postsecundaria.
3. Tener un índice académico acumulativo no menor de 2.50.
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DOCUMENTOS QUE DEBERÁN INCLUIRSE CON LA SOLICITUD
1. Una copia de la planilla de contribución sobre ingresos del año 2014 del núcleo familiar con el sello oficial en original del Departamento de Hacienda, sin
alteración alguna. Si la planilla se radicó electrónicamente, deberá traerse una copia con el sello de “RADICADA ELECTRÓNICAMENTE”, que estará impreso
en cada una de las páginas.
2. Una transcripción de créditos de la institución educativa donde cursó sus últimos estudios. Debe incluir el índice académico del solicitante. En caso de que
la transcripción no incluya el índice académico, este se computará según las normas establecidas para dicha operación matemática en el Reglamento
Consolidado del Programa de Becas (R-023). Se aceptarán copias de estudiante (“student copy”).
3. En el caso de los solicitantes en su primer año de estudios, una certificación de admisión a la institución educativa (la naturaleza y acreditación de la
institución cumplirán con lo dispuesto en el Reglamento del Programa de Becas). Si el solicitante está cursando estudios o fue readmitido, deberá entregar
una carta oficial de la institución educativa.
4. Un talonario de cheque reciente del socio. Este no podrá tener más de 30 días de expedido con respecto a la fecha de la solicitud. En ausencia del talonario,
se aceptará una Certificación de Descuentos de Nómina debidamente firmada y expedida por la entidad gubernamental.
5. El Certificado de Nacimiento (aplica solo a los hijos; la Asociación no retendrá el original del Certificado de Nacimiento para fines de expediente, sino una
copia en formato electrónico).
6. En el caso de los nietos, una Certificación de Patria Potestad de la Administración de los Tribunales o del Departamento de la Familia de Puerto Rico.
7. Cualquier otro documento que razonablemente se determine necesario para la evaluación del candidato.
Será elegible un solo miembro del núcleo familiar y para un solo grado académico. El otorgamiento de la beca estará sujeto a que
no haya cambios en las condiciones originales bajo las que se adjudicó y a que se demuestre el cumplimiento con la reglamentación
vigente. Se presentará la solicitud original con copia de los documentos. Deberá presentarse el documento original para validar la copia como
fiel y exacta. Quienes reciban la beca deberán entregar los documentos originales, excepto el Certificado de Nacimiento. No se aceptarán
solicitudes a las que les falten documentos o que no se hayan completado en su totalidad. Las solicitudes de becas de los candidatos que no
reúnan los requisitos establecidos o que no sean seleccionados serán destruidas cuando concluya el proceso de adjudicación. La entrega de la
solicitud y los documentos solo certifica que se recibieron. Estos están sujetos a revisión. Solo se adjudicarán solicitudes que cumplan con los
criterios establecidos.
AGUADILLA
787-891-1620
ARECIBO
787-878-4220
CAGUAS
787-746-3535
Línea para Personas Audioimpedidas 787-641-4061 (TTY)
CAROLINA
787-701-0640
CENTRO MÉDICO
787-763-8938
HUMACAO
787-852-4750
Línea Libre de Cargos 1-888-660-6608
MAYAGÜEZ
787-833-5960
asociaciondeempleados
PONCE
787-843-4464
aempleados
PLAZA AEELA
787-641-4029
asociacionempleados
PROGRAMA DE BECAS
INFORMACIÓN SOBRE EL PROGRAMA DE BECAS PARA HIJOS(AS) Y NIETOS(AS)
DE SOCIOS(AS) DE LA ASOCIACIÓN DE EMPLEADOS DEL ELA
(GRADO ASOCIADO, TÉCNICO, PRÁCTICO O BACHILLERATO)
La Asociación de Empleados del Estado Libre Asociado de Puerto Rico (Asociación) otorga al comienzo de cada año académico un número de
becas a los hijos(as) y nietos(as) de sus socios(as) para estudios a nivel de Grado Asociado, Técnico, Práctico o Bachillerato. La cuantía de la
beca es de mil dólares ($1,000.00) anuales, pagaderos en dos (2) plazos de quinientos dólares ($500) por semestre académico. Las siguientes
guías rigen la selección de candidatos y adjudicación de becas:
I. CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD
1. Ser hijo(a) natural o adoptivo o nieto(a) de un socio que aporte al Fondo de Ahorro y Préstamos de la Asociación de Empleados del
Estado Libre Asociado de Puerto Rico (Asociación). En este último caso, el socio deberá tener la patria potestad de su nieto(a).
2. Tener menos de 25 años, con excepción de los hijos y nietos con impedimentos. Éstos deberán traer evidencia del impedimento. 3. Haber obtenido un diploma de escuela superior o equivalente que le permita admisión a una institución de educación o estar
cursando estudios a nivel de Grado Asociado, Técnico, Práctico o Bachillerato en una institución de educación.
4. Haber sido admitido a la institución de educación donde interesa cursar estudios.
5. Tener un índice académico acumulativo no menor de 3.00.
6. Será elegible un (1) solo componente por núcleo familiar y para un (1) solo grado académico.
El otorgamiento de la beca estará condicionado a que no haya cambios en las condiciones originales al solicitar la misma y
que se demuestre el cumplimiento conforme a la reglamentación vigente.
II. CRITERIOS DE SELECCIÓN
Una vez las solicitudes son verificadas por el Departamento de Recursos Humanos y Relaciones
Laborales, se incluirá el número de solicitud y los últimos cuatro (4) dígitos del número de seguro social del solicitante en una
lista de candidatos a becas. Las becas serán adjudicadas por la Comisión de Servicios Especiales, conforme a los
requisitos de elegibilidad y los criterios de selección, los cuales son: indice académico, ingreso familiar y composición del núcleo familiar.
III. INSTITUCIóN DE EDUCACIóN
Toda institución o entidad educativa pública o privada (universidades, colegios, institutos y otros) acreditados por alguna acreditadora
reconocida por el Departamento de Educación Federal y licenciada por el Consejo de Educación de Puerto Rico (si opera en Puerto
Rico) que ofrezcan cursos de estudio de naturaleza académica, práctica, técnica o especializada y que conlleven la aprobación de
créditos.
IV. DOCUMENTOS A SOMETER CON LA SOLICITUD DE BECA
SE PRESENTARá LA SOLICITUD ORIGINAL CON COPIA DE LOS DOCUMENTOS. AL MOMENTO DE PRESENTAR, DEBERá
TRAER EL DOCUMENTO ORIGINAL PARA VALIDAR LA COPIA COMO FIEL Y EXACTA. NO SE ACEPTARáN SOLICITUDES A
LAS QUE LES FALTE DOCUMENTOS O QUE NO SE COMPLETARON LOS ENCASILLADOS EN SU TOTALIDAD.
1. Copia de la última Planilla de Contribución sobre Ingresos del socio o, en su lugar, una Certificación de la Información
Incluida en la Planila de Contribución sobre Ingresos de Individuos (Modelo SC 2903). Ambos documentos deben tener el sello oficial
de recibido por el Departamento de Hacienda, sin alteración alguna. La copia de la última Planilla de Contribución sobre
Ingresos debe incluir Anejo de Dependientes. Si la Planilla fue radicada electrónicamente, deberá traer copia de ésta con
el sello de “RADICADA ELECTRÓNICAMENTE”, el cual estará en cada una de las páginas de la Planilla.
2.
Talonario de cheque reciente del socio(a). (No más de treinta (30) días emitidos) o Certificación de Descuento de Nómina.
3.
4.
Evidencia de Admisión de la institución de educación. (Aplica a estudiantes que comienzan su primer año de estudios.)
En casos de que esté cursando estudios o sea un reingreso a la institución, someterá carta oficial de readmisión.
5.
Certificación de Patria Potestad de la Administración de Tribunales o Departamento de la Familia. (Aplica para los nietos.)
6.
Certificado de Nacimiento original. (Aplica para Hijos), (Para propósito de identificación. No se retendrá el documento.)
Transcripción oficial de créditos de la institución de educación donde cursó sus últimos estudios.
IMPORTANTE
1. No se considerarán Solicitudes de Beca que al 29 de mayo de 2015 no tengan los documentos completos.
2. El candidato a beca deberá estar matriculado en un mínimo de 12 créditos al momento de adjudicarle la beca.
3.
Toda solicitud debe estar certificada por la entidad gubernamental para la cual trabaja el Socio. (Ver parte F en el formulario de solicitud.)
AEELA - 85.1
(Hoja Informativa)
3 - 2015 (Rev.)
AEELA - 85
3 - 2015 (Rev.)
SOLICITUD DE BECA
HIJOS(AS) Y NIETOS(AS) DE SOCIOS(AS)
NúM. SOLICITUD
GRADO ASOCIADO, TéCNICO, PRáCTICO O BACHILLERATO
ANTES DE LLENAR ESTE FORMULARIO, ES NECESARIO QUE LEA LA HOJA INFORMATIVA QUE SE INCLUYE. USE UNA HOJA APARTE PARA PROVEER
INFORMACIóN ADICIONAL.
SE PRESENTARá LA SOLICITUD ORIGINAL CON COPIA DE LOS DOCUMENTOS. AL MOMENTO DE PRESENTAR, DEBERá TRAER EL DOCUMENTO ORIGINAL
PARA VALIDAR LA COPIA COMO FIEL Y EXACTA. NO SE ACEPTARáN SOLICITUDES A LAS QUE LES FALTEN DOCUMENTOS O QUE NO SE COMPLETARON
LOS ENCASILLADOS EN SU TOTALIDAD. Deberán PRESENTAR LA SOLICITUD Y LOS DOCUMENTOS no más tarde del 29 de MAYO de 2015, conforme
al mataselloS del correo. No se recibirán documentos DESPUéS DE LA FECHA LíMITE.
1. CERTIFICADO DE NACIMIENTO (APLICA SOLO A HIJOS). LA ASOCIACIÓN NO RETENDRÁ EL ORIGINAL DEL CERTIFICADO DE
NACIMIENTO PARA FINES DE EXPEDIENTE, SE RETENDRÁ UNA COPIA EN FORMATO ELECTRÓNICO O DIGITAL DE DICHO DOCUMENTO.
2. TALONARIO DE CHEQUE RECIENTE DEL SOCIO. EL MISMO NO PODRÁ TENER MÁS DE TREINTA (30) DÍAS DE EMITIDO CON RESPECTO A LA
FECHA DE LA SOLICITUD. EN AUSENCIA DEL TALONARIO, SE ACEPTARÁ UNA CERTIFICACIÓN DE DESCUENTOS DE NÓMINA, DEBIDAMENTE
FIRMADA Y EMITIDA POR LA ENTIDAD GUBERNAMENTAL.
3. UNA TRANSCRIPCIÓN DE CRÉDITOS DE LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN DONDE CURSÓ SUS ÚLTIMOS ESTUDIOS QUE INCLUYA EL ÍNDICE ACADÉMICO DEL SOLICITANTE.
4. PARA SOLICITANTES EN SU PRIMER AÑO DE ESTUDIOS, UNA CERTIFICACIÓN DE ADMISIÓN A LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SELECCIONADA DONDE CURSARÁ SUS ESTUDIOS. EN CASO DE QUE EL SOLICITANTE ESTÉ CURSANDO ESTUDIOS O SEA READMITIDO DEBERÁ ENTREGAR UNA
CARTA OFICIAL DE LA INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN.
5. COPIA DE LA ÚLTIMA PLANILLA DE CONTRIBUCIÓN SOBRE INGRESOS DEL SOCIO O, EN SU LUGAR, UNA CERTIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
INCLUIDA EN LA PLANILLA DE CONTRIBUCIÓN SOBRE INGRESOS DE INDIVIDUOS (MODELO SC 2903). AMBOS DOCUMENTOS DEBEN TENER EL
SELLO OFICIAL DE RECIBIDO POR EL DEPARTAMENTO DE HACIENDA, SIN ALTERACIÓN ALGUNA. LA COPIA DE LA ÚLTIMA PLANILLA DE
CONTRIBUCIÓN SOBRE INGRESOS DEBE INCLUIR ANEJO DE DEPENDIENTES. SI LA PLANILLA FUE RADICADA ELECTRÓNICAMENTE,
DEBERÁ TRAER COPIA DE ÉSTA CON EL SELLO DE “RADICADA ELECTRÓNICAMENTE”, EL CUAL ESTARÁ EN CADA UNA DE LAS PÁGINAS DE LA
PLANILLA.
6. EN EL CASO DE LOS NIETOS, CERTIFICACIÓN DE PATRIA POTESTAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE TRIBUNALES O DEL DEPARTAMENTO DE LA FAMILIA DE PUERTO RICO.
7. CUALQUIER OTRO DOCUMENTO QUE RAZONABLEMENTE SE DETERMINE NECESARIO PARA LA EVALUACIÓN DEL CANDIDATO.
PARTE A: DATOS PERSONALES DEL SOLICITANTE
1. NOMBRE Y APELLIDOS
2. DIRECCIóN RESIDENCIAL
CóDIGO POSTAL
TEL. RES.
3. DIRECCIóN POSTAL
4. LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO
5. NúM. SEGURO SOCIAL
CELULAR
XXX - XX -
CIUDADANO AMERICANO
Sí
NO
6. CORREO ELECTRóNICO
PARTE B: PREPARACIóN ACADéMICA (COMENZANDO CON EL DIPLOMA DE ESCUELA SUPERIOR)
PERíODO
NOMBRE ESCUELA SUPERIOR, UNIVERSIDAD O COLEGIO
DESDE
HASTA
GRADO
OBTENIDO
FECHA
GRADUACIóN
PROM.
ACADéMICO
PARTE C: PLANES DE ESTUDIOS
1. INDIQUE GRADO O DIPLOMA QUE INTERESA OBTENER (especifique área de estudios):
2. NOMBRE Y DIRECCIóN DE INSTITUCIóN DE EDUCACIóN DONDE OBTUVO ADMISIóN:
PARTE D: INFORMACIóN NúCLEO FAMILIAR
NOMBRE DEL PADRE O ENCARGADO
DIRECCIóN
PROFESIóN
ENTIDAD GUBERNAMENTAL O PATRONO
DIRECCIóN
NOMBRE DE LA MADRE
Tel. Res.
Núm. Seguro Social
XXX - XX Tel. Ofic.
Tel. Res.
DIRECCIóN
PROFESIóN
Núm. Seguro Social
XXX - XX -
ENTIDAD GUBERNAMENTAL O
PATRONO
DIRECCIóN
Tel. Ofic.
¿HA TENIDO HERMANOS QUE HAN RECIBIDO BECA DE LA ASOCIACIóN DE EMPLEADOS DEL ELA?
NO
NOMBRE___________________________________________________________ Sí
PO BOX 364508 SAN JUAN, PUERTO RICO 00936-4508
PARTE E: CERTIFICACIóN DEL SOCIO Y EL SOLICITANTE
CERTIFICAMOS QUE LA INFORMACIóN SUMINISTRADA ES CORRECTA Y VERAZ. ACEPTO QUE DE ENCONTRARSE MEDIANTE
AUDITORíA QUE SE HA INCURRIDO EN ENGAÑO O FALSIFICACIóN DE INFORMACIóN, LA ASOCIACIóN DE EMPLEADOS PODRá SOLICITAR LA
DEVOLUCIóN DEL MONTO DE LA BECA.
Nombre Padre o Madre Socio de la
Asociación de Empleados del ELA
Firma del Estudiante
Firma-Padre o Madre Socio
Fecha de la Solicitud
PARTE F: PARA USO DE LA DIVISIóN DE PERSONAL DE LA ENTIDAD GUBERNAMENTAL DONDE TRABAJA EL PADRE
O MADRE DEL SOLICITANTE O SISTEMA DE RETIRO DEL CUAL ES PENSIONADO. FAVOR DE LLENAR EN SU TOTALIDAD.
1. CERTIFICACIóN DE EMPLEO
CERTIFICO QUE EL EMPLEADO QUE SE INDICA EN LA PARTE E OCUPA UN PUESTO REGULAR Y/O PERMANENTE EN ESTA UNIDAD
GUBERNAMENTAL Y NO HA PRESENTADO CARTA DE RENUNCIA A LA FECHA DE ESTA CERTIFICACIóN. DEVENGA UN SUELDO MENSUAL DE
$______________COMENZó A APORTAR AL FONDO DE AHORROS DE LA ASOCIACIóN DE EMPLEADOS EN____________________________DE
xxx - xx __________SU NúMERO DE SEGURO SOCIAL ES: ____________________________
Entidad Gubernamental
Fecha de Certificación
Jefe de la División Gubernamental o Representante
Autorizado con Firma
Registrada en la Asociación
2. CERTIFICACIóN DE PENSIóN
CERTIFICO QUE LA PERSONA QUE SE INDICA EN LA PARTE E DISFRUTA DE UNA PENSIóN DE ESTE SISTEMA DE RETIRO
GUBERNAMENTAL POR LA CANTIDAD DE $_______________MENSUAL. COMENZó A APORTAR AHORROS PARA LA ASOCIACIóN COMO
xxx - xx PENSIONADO EN _________DE__________________DE__________________SU NúMERO DE SEGURO SOCIAL ES:__________________
Fecha de Certificación
Firma Administrador del Sistema de Retiro o su Representante Autorizado
con Firma Registrada en la Asociación
PARTE G: PARA USO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DE LA ASOCIACIóN DE EMPLEADOS.
CERTIFICO QUE LA SOLICITUD DE BECA CUMPLE CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS.
Representante Autorizado
AEELA - 85
3 - 2015 (Rev.)
Fecha de Certificación

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