TÉRMINOS Y CONDICIONES ACTIVIDAD: CONCIERTO XTIME

TÉRMINOS Y CONDICIONES
ACTIVIDAD: CONCIERTO XTIME 2015
Xtime lleva a Piso 21, Mike Bahía, Martina la peligrosa a tu colegio.
Los alumnos de los colegios participantes en Bogotá, Medellín y
Bucaramanga, que envíen envolturas y la información solicitada en los
términos indicados en este documento, admiten haber leído, entendido
y aceptado estos Términos y Condiciones y están de acuerdo con
sujetarse a ellos y a la legislación Colombiana aplicable.
Los siguientes son los términos y condiciones aplicables a la actividad
promocional denominada: “Concierto Xtime 2015”, en adelante “la
actividad” que realiza COLOMBINA S.A., cuya vigencia será desde el 24
de Marzo al 25 de Mayo de 2.015.
Estos términos y condiciones se encontrarán disponibles durante la
vigencia de la actividad en www.xtime.com.co
PRIMERO.-Requisitos y mecánica de la actividad
1. Los salones desde octavo (8°) a grado once (11°) de secundaria
(o grado doce (12°) si aplica) de cualquier institución educativa
de Bogotá, Medellín y Bucaramanga que deseen participar
deberán registrarse en [email protected] y designar
un estudiante representante quien se encargará de recolectar la
información de las envolturas acumuladas al coordinador
designado por COLOMBINA S.A. de una de las tres (3) ciudades
participantes.
2. El colegio que desee participar en la actividad deberá,
igualmente, enviar una carta de aprobación del rector o director
del colegio para participar en el evento. La carta de aprobación
del rector o director del colegio será enviada al correo
electrónico:
[email protected](en
adelante
el
“correo electrónico de la actividad”).
3. Para participar en la actividad, es indispensable que el colegio
cuente con autorización del rector o director y a su vez con las
autorizaciones de los padres y/o representantes legales de los
estudiantes menores de edad del colegio que participen la
actividad. Este requisito podrá ser validado por Colombina S.A. o
sus representantes, en cualquier momento de la actividad. Sólo se
aceptará una (1) inscripción por cada colegio. La autorización
que haya sido suministrada por el rector o director de la institución
educativa, podrá ser corroborada en cualquier tiempo por
COLOMBINA S.A. o sus delegados mediante la exigencia de la
documentación correspondiente para dicho propósito.
4. Se deja claramente establecido que ningún menor de edad
podrá ser titular del premio, por cuanto no tiene capacidad
jurídica, el premio se entregará a nombre del rector o director del
colegio ganador, situación que deberá acreditarse por parte de
éstos con la documentación respectiva.
5. Se tomará como dato final de la recolección la última cantidad
reportada en el correo electrónico de la actividad siempre y
cuando esta corresponda a la realidad.
6. Se realizará conteo físico de las envolturas de los colegios que
hayan
reportado
corresponden
al
el
mayor
colegio
número,
ganador.
para
Si
confirmar
existiese
si
alguna
incongruencia en las envolturas reportadas contra las contadas
físicamente, se procederá a contar las envolturas de los colegios
subsiguientes en orden descendente en número de envolturas
reportadas comparando el número reportado por el colegio
siguiente con el número real de envolturas del colegio que tenía
reportada la mayor cantidad de envolturas, hasta determinar
realmente el colegio que mayor número de envolturas reunió.
Sólo tendrán validez las envolturas completas, no se contarán
fracciones o partes de envolturas.
7. Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al cierre de la
actividad, se realizará el conteo que defina al colegio ganador.
Los resultados se publicarán en www.Xtime.com.com y en el fan
page
de
Xtime
en
Facebook
(www.facebook.com/Xtimecolombia).
8. Semanalmente COLOMBINA S.A. o sus delegados harán una
llamada
al
representante
de
cada
uno
de
los
colegios
participantes para saber el número de envolturas acumuladas
que llevan y pedirá un correo electrónico con las fotografías o
pruebas de los avances con el fin de determinar los colegios que
serán visitados para el conteo por tener las mayores cantidades
de envolturas reunidas y declaradas ante COLOMBINA S.A. o sus
delegados.
9. Las instituciones serán visitadas por COLOMBINA o sus delegados
para realizar el conteo o pesaje de las envolturas. Este pesaje se
realizará en presencia de los alumnos del colegio participante y se
suscribirá un acta la cual firmará el rector o director de la
institución en la que conste el número de envolturas pesadas.
10. Habrá
un
colegio
ganador
entres
las
tres
(3)
ciudades
participantes. Por lo tanto, todas las instituciones educativas que
se inscriban y participen competirán entre sí. Las ciudades
participantes
en
esta
actividad
son
Bogotá,
Medellín
y
Bucaramanga. El colegio participante, que más envolturas
individuales acumule de cualquier referencia de la marca Xtime,
ganará el gran premio mayor: concierto Xtime 2015 el cual llevará
a las agrupaciones PISO 21, MIKE BAHÍA y MARTINA LA PELIGROSA
a un toque en su colegio.
-
SEGUNDO.-
Premio:
Concierto
en
la
institución
educativa
ganadora, con previo acuerdo de la fecha y hora con los artistas
PISO 21, MIKE BAHÍA y MARTINA LA PELIGROSA. El premio incluye:
montaje completo del show artístico para el concierto (Luces,
sonido, tarima, logística, artista). No incluye meseros, decoración,
alimentación ni nada adicional a lo aquí establecido.
El Colegio ganador y/o titular del premio deberá cumplir estrictamente
con las condiciones de entrega del premio y por tanto es claro que
todo lo que no esté cubierto en el premio conforme se indique en estos
términos y condiciones.
TERCERO.- Requisitos para reclamar el premio.
-
Para reclamar el premio, cada colegio ganador por conducto de
su rector o director deberán:
-
Haber cumplido con todas y cada una de las indicaciones y
obligaciones establecidas en el presente documento y en la
página web de la actividad. Todos sus datos deberán ser reales y
veraces y:
Cualquier inquietud por favor contactar a:
Contacto Colombina:
Iván Hernández
Teléfono:(2)- 8861999
Juan Camilo Casas [[email protected]]
Celular: 318-794-95-40
CUARTO.- Condiciones de la actividad:
-
Los premios no son canjeables por dinero ni por cualquier otro
premio.
-
La fecha del concierto deberá llevarse a cabo dentro de los
veinte (20) días siguientes a la fecha en que se informó a la
institución su condición de ganadora. Con previa antelación, se le
avisará a la institución educativa la fecha programada con los
artistas.
-
Los premios son intransferibles, es decir, en el caso de que por
cualquier circunstancia la institución ganadora no autorice la
realización
del
concierto
en
sus
instalaciones
el
premio
automáticamente pasará a ser de la segunda institución que más
envolturas haya acumulado.
-
Bajo ninguna circunstancia se pueden vender entradas al Premio
evento.
-
Solo podrán asistir los estudiantes y personal del colegio ganador.
-
La fecha que se acuerde para el pesaje o evento está abierta a
ser modificada por situaciones de fuerza mayor o caso fortuito
que imposibilite dicha visita por parte de COLOMBINA o sus
delegados.
-
El conteo de los empaques se hará por medio de conteo manual
acumulando de a veinte (20) envolturas o por medio de pesaje.
-
COLOMBINA S.A. no se hace responsable por daños y perjuicios
que se pudiesen ocasionar a terceros o a los ganadores durante
el desarrollo de la actividad o durante la realización del concierto.
-
COLOMBINA S.A. se reserva el derecho de realizar modificaciones
o añadir anexos sucesivos sobre su mecánica y premios, siempre
que estos estén justificados o no perjudiquen a los ganadores, y se
comuniquen a estos debidamente.
-
Por ningún motivo, Colombina S.A., se hará responsable de
cualquier tipo de acto ilícito sancionado por la ley colombiana o
extranjera que la institución, sus docentes o estudiantes y/o de los
acompañantes cometa o pudiera cometer.
-
No se permitirá el porte de armas ni consumo o porte de
sustancias psicoactivas, alucinógenos, cigarrillos ni elementos que
COLOMBINA S.A., sus funcionarios y/o colaboradores determinen
como peligrosos para el desarrollo de la actividad o el Evento
Premio.
-
La promoción tendrá vigencia únicamente en la República de
Colombia.
-
En
caso
de
que
los
datos
enviados
por
el
estudiante
representante no puedan ser confirmados o en caso de que
algún colegio no presente la documentación exigida, hará que
este quede por fuera de la actividad.
QUINTO.- COLOMBINA S.A. sus filiales, funcionarios y contratistas no serán
responsables por cualquier evento o situación que afecte o pueda
afectar a los estudiantes del colegio ganador y/o sus acompañantes,
con motivo de su presencia o las actividades que desarrollen durante
participación en la actividad ni por los daños y perjuicios que dichos
eventos o situaciones puedan generar en los estudiantes del colegio
ganador, sus acompañantes, familiares, representantes legales y/o
instituciones educativas. Sin embargo, el rector o director del colegio
ganador
deberá
suscribir
el
documento
de
exoneración
de
responsabilidad que indique COLOMBINA S.A. para poder acceder al
premio.
SEXTO.- Uso de nombre de los participantes y/o ganadores:
Los participantes y/o ganadores consienten automáticamente al
participar en la actividad, la utilización, publicación y reproducción, sin
limitación, por parte de Colombina S.A., de su nombre en cualquier tipo
de publicidad, promoción, publicación, incluido Internet o cualquier
medio de la naturaleza que sea, con fines comerciales o informativos,
siempre que estos se relacionen con la presente promoción, sin
remuneración de ningún tipo para el participante y sin necesidad de
pagar ninguna tarifa por este hecho, así la publicidad se emita por
medios transfronterizos.
SÉPTIMO.- Uso de la información de las bases de datos:
Quien participe de la actividad autoriza de manera previa, expresa e
informada a Colombina S.A. para que la información por él suministrada
se utilice para el envío de mensajes y contenidos que sean de su interés,
tales como: nuevos productos y servicios, características de los mismos,
encuestas,
oportunidades
para
efectuar
compras
en
línea,
promociones, concursos y vínculos con otras páginas web. En todo
caso, los participantes tendrán el derecho en todo momento de
conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información por ellos
suministrada a Colombina.
OCTAVO.-Autorización uso de la imagen de los ganadores y/o
participantes:
Los participantes y/o ganadores de la actividad consienten de manera
informada que, al participar en la presente promoción autorizan la
utilización, publicación y reproducción, sin limitación, por parte de
Colombina S.A., de su imagen en cualquier tipo de publicidad,
promoción, publicación, incluido Internet o cualquier medio de la
naturaleza que sea, con fines comerciales o informativos, siempre que
éstos se relacionen con la presente actividad, sin reembolso de ningún
tipo para el participante y/o ganador y sin necesidad de pagar ninguna
tarifa por este hecho.
NOVENO.- Exoneración de responsabilidad
Teniendo en cuenta las características inherentes al ambiente de
Internet,
Colombina
no
se
responsabiliza
por
interrupciones
o
suspensiones de conexión ocasionadas por casos de fuerza mayor u
otros casos no completamente sujetos a su control, como por ejemplo,
inscripciones perdidas, atrasadas, incompletas, inválidas, extraviadas o
corruptas,
que
serán
descalificadas.
Colombina
tampoco
será
responsable de transmisiones de computadora que estén incompletas o
que fallen, como tampoco por fallas técnicas de ningún tipo, inclusive,
pero no limitándose, al mal funcionamiento electrónico de cualquier
red, "hardware" o "software", la disponibilidad y acceso a Internet, como
tampoco a cualquier información incorrecta o incompleta sobre el
concurso y a cualquier falla humana, técnica o de cualquier otro tipo,
que pueda ocurrir durante el procesamiento de las inscripciones,
eximiéndose,
por
consiguiente,
de
cualquier
responsabilidad
proveniente de tales hechos y/o actos.
Facebook no patrocina, avala ni administra de modo alguno esta
actividad, ni está asociado a ella. Los participantes son conscientes de
que están proporcionando su información a Colombina y no a
Instagram. La información que sea proporcionada por dicho medio se
utilizará para la promoción de la actividad y para correspondencia de
Colombina.

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