TERMINOS Y CONDICIONES CONCURSO “EL DIBUJO GANADOR DR. LOOK” Este reglamento delimita y aclara las condiciones bajo las cuales se regirá el Evento digital “EL DIBUJO GANADOR DR. LOOK” lo aquí dispuesto será de acatamiento obligatorio para participantes y organizadores. Se entenderá que todo participante al decidir participar del evento, autoriza, conoce y acepta las condiciones y limitaciones establecidas en el presente reglamento. La participación en el evento implica la decisión del participante de obligarse por estas reglas y por las decisiones del Organizador las cuales tendrán carácter definitivo en todos los asuntos relacionados al evento. Cualquier violación a las mismas o a los procedimientos o sistemas establecidos para la realización del evento implicará la inmediata exclusión del mismo y/o la revocación de los premios. ARTÍCULO. – 1. De los Realizadores. CONFITECOL S.A Identificado con NIT 800.195.190-1, es el único organizador del evento. Como tal, será el único responsable del mismo. Para efectos del reglamento, se podrá denominar indistintamente como “Organizador”. ARTÍCULO. – 2. El Objeto del evento. Dar a conocer la marca y productos de DR. LOOK a posibles consumidores. ARTÍCULO. – 3. Cobertura. El evento se llevará a cabo a nivel nacional SOLO para la República de Colombia. ARTÍCULO. – 4. De los Participantes. Podrán participar de forma libre, voluntaria, abierta y gratuitita SOLAMENTE niños(as) o adolescentes entre 7 y 17 años, con tarjeta de identidad, que tengan domicilio en Colombia y que: Se registren en el sitio web www.drlook.com.co, ingresando toda la información solicitada. Todos los participantes, por ser menores de edad deberán contar con la autorización expresa de los padres de familia quienes con anterioridad constarán que el contenido de la página está conforme a lo preceptuado por la legislación colombiana para la protección de niños y adolescentes. La autorización de los padres de familia de los niños o adolescentes para participar en el evento será emitida a través de un correo electrónico el cual será enviado directamente el correo registrado del padre/acudiente en la página web www.drlook.com.co. De no contar con esa autorización será negada la participación en el evento “EL DIBUJO GANADOR DE DR. LOOK”. No pueden participar en el sorteo: Asociados CONFITECOL, ni las personas vinculadas de una u otra manera en la creación y ejecución de la estrategia del evento “ELDIBUJO GANADOR DR. LOOK”. Los familiares de personal que trabaje para CONFITECOL S.A. y OPTIMA S.A. que estén dentro del tercer (3) grado de consanguinidad, segundo (2) de afinidad y/o primero civil no podrán participar en el evento “EL DIBUJO GANADOR DR. LOOK”, tampoco podrán ser beneficiarios de los premios aquí contenidos. El participante debe declarar su condición bajo la gravedad de juramento. En caso de no declarar tal condición y sea descubierto, será descalificado inmediatamente del evento y deberá restituir inmediatamente los precios de los haya sido beneficiario. Toda persona que deseé participar en el evento o reclamar un premio, deberá tener conocimiento de este Reglamento, ya que la aceptación y recibo del premio conlleva la forzosa e ineludible obligación de conocer las condiciones de participación así como las condiciones, limitaciones y responsabilidades, no solo de este reglamento, sino las que en virtud de este mismo documento conlleva el reclamo y aceptación de un premio. Estos términos y condiciones están sujetos a cambio sin previo aviso y en cualquier momento conforme a la voluntad de CONFITECOL S.A. ARTÍCULO. – 5. Fechas. Este evento se regirá por los siguientes plazos: Del 22 de abril al 25 de mayo del 2015. Participantes tendrán del 22 de abril hasta el 25 de mayo de 2015 para registrarse con sus datos personales (nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono o celular, fecha de nacimiento, tarjeta de identidad, genero) y de sus padres o acudiente (nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono o celular, fecha de nacimiento, documento de identidad, ciudad) en el sitio web www.drlook.com.co Para participar, los usuarios deberán llenar todos los datos solicitados y diligenciarlos como se indica en cada uno de ellos, de esta manera quedará registrados para participar. Luego el padre o acudiente recibirá un correo electrónico donde se le explicará que su hijo quiere participar en el concurso y que requiere de su aprobación aceptando esto términos y condiciones. Los nombres de los ganadores serán publicados en la página web www.drlook.com.co el día 27 de mayo hasta el 30 de mayo de 2015. ARTÍCULO. – 6. Del Sistema o Mecánica (evento). Luego de la inscripción en el sitio web www.drlook.com.co. El participante debe enviar una fotografía en la misma página, la cual debe cumplir con TODO lo siguiente detallado: - Un producto físico real de Dr. Look. Puede ser cualquiera de los que Confitecol comercializa UNICAMENTE de la marca Dr. Look. Un dibujo donde este el personaje de Dr. Look. En la fotografía enviada NO PUEDE aparecer el niño(a) o adolecente que hizo el dibujo. Cada fotografía deberá estar asociada a un único documento de identidad, es decir solo se aceptará UNA FOTO (con todos los requisitos anteriormente mencionados) por cada tarjeta de identidad. Todos los requisitos son obligatorios, en caso de no cumplir con alguno la fotografía no será tenida en cuenta para participar y será contactado al participante y su padre o representante legal por correo electrónico e informarle que la foto ha sido descalificada. Las fotografías enviadas quedarán publicados dentro del sitio web www.drlook.com.co después de haber sido revisado y validado por el jurado calificador en un plazo máximo de 48 horas. Si las fotos son rechazadas porque no cumple con las condiciones del concurso, NO serán publicadas y se enviará un correo electrónico al participante informándole la posible causa de rechazo, con el fin que este pueda volver a montar su foto hasta máximo el 25 de mayo de 2015. Un jurado de Confitecol conformado por el equipo de mercadeo de Confitecol , elegirán las fotos ganadoras teniendo en cuenta la creatividad, originalidad como criterio de selección. ARTÍCULO. – 7. Ganadores y Premios. Primer premio: Se elegirá la mejor foto entre todos los participantes teniendo en cuenta la creatividad, originalidad como criterio de selección. Segundos premios: Adicional se elegirán 3 fotos ganadores(as) del evento en la categoría de 7 a 11 años y 3 fotos ganadores de la categoría de 12 a 17 años. Se elegirá teniendo en cuenta la creatividad, originalidad como criterio de selección. En total se entregarán siete premios. El premio será enviado en la dirección que inscribieron al registrarse en el sitio web www.drlook.com.co. El ganador del primer premio ganará: Un X BOX CONTENIDO • Consola Xbox ONE • Reproduce:Juegos.Dvd. Mp3.JPG.BLU-RAY • Capacidad:500 GB • Conexiones:Red Pc. Xbox Live. USB. Wifi • Color:Negra • Resolucion:1080p • Contenido 1 control ESPECIFICACIONES Marca XBOX TIPO Fijo CONTROLES INCLUIDOS Capacidad 1 inalámbrico 500 GB FORMATOS QUE REPRODUCE BD, DVD-ROM, JPEG, JUEGOS, MP3, MP4, MPEG4, WAV, WMA, WMV Los seis ganadores de los segundos premios ganarán siguiente kit de experimentos de Dr. Look Play Lab que consta de: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Un experimento llamado Ley de la Materia Un experimento llamado Ilusiones Ópticas. Un experimentos llamado La ley de la gravedad. Un experimento llamado Creatomos. Un experimento llamado Masa Espacial. Un experimento llamado Goma Flotante. Un experimento llamado Gas Nuclear. El kit constara de siete (7) experimentos. Los colores, tamaños y otros pueden variar según la referencia que se encuentra en la página web www.drlook.com.co. El premio no es redimible en dinero, es personal e intransferible. Los costos o gastos relacionados con la entrega del premio correrán por parte de CONFITECOL S.A. Los gastos no relacionados en estos términos y que se llegaran a ocasionar para la obtención del premio correrán por cuenta del ganador. CONFITECOL S.A. no asumirá gastos no especificados en los términos y condiciones establecidos. ARTÍCULO. – 8. Reclamo de Premios. Los x ganadores (as) serán contactadas por el personal de CONFITECOL., entre el 27 y 30 de mayo de 2015 quien le informará sobre el premio otorgado y validará los datos de registro, incluyendo la dirección de entrega del premio. Cada premio deberá ser reclamado UNICAMENTE a la persona que fue declarada como ganador, quien deberá presentar su documento de identificación tanto del niño (a) o adolecente participante y del padre o acudiente legal. CONFITECOL S.A. No tendrá la obligación de investigar los motivos por los cuales una persona no es contactada en el número de teléfono o e-mail registrado o sus datos no concuerdan con los registrados en la base de datos. Los participantes ganadores tendrán oportunidad de actualizar los datos hasta 15 días calendario siguiente a la fecha de otorgamiento de los premios, de no hacerlo, perderá el derecho a su premio sin ningún tipo de retribución. Si el participante ganador no desea aceptar el premio, el premio se reporta anulado. Si el organizador no logra ponerse en contacto con los ganadores en las fechas mencionadas (máximo 30 de mayo de 2015), los ganadores tendrán un plazo de 30 días calendario para ponerse en contacto con CONFITECOL S.A. en el correo electrónico [email protected] o al teléfono 571 6012020 ext 122 o ext 104 en la ciudad de Bogotá, para confirmar sus datos y gestionar el envío del premio. Pasada las fechas estipuladas en cada uno de los premios para hacerse efectivo, caducará el derecho de reclamar o hacer efectivos los mismos y CONFITECOL S.A. No reconocerá premio alguno y por lo tanto no se verá en la obligación de satisfacerlos. CONFITECOL S.A no admitirá responsabilidad en caso de pérdida, avería o deterioro de los premios enviados por correo certificado. No será responsable en caso de retardo en la entrega de los premios. Para este caso CONFITECOL S.A. se eximirá de responsabilidad mostrando que realizó el envío efectivo de los premios. ARTÍCULO. – 9. Descalificación. Si en cualquier momento, sea antes, durante o con posterioridad a este evento, se descubre que el ganador incumple con este reglamento, los organizadores podrán descalificarlo y negarse a entregarle su premio. Si éste ya fue entregado, podrán exigir su devolución por las vías de ley. CONFITECOL S.A no admitirá responsabilidad, en el evento que los menores plagien el dibujo, esto será motivo de descalificación. Los usuarios y/o participantes que sean descubiertos o de los que se presuma que accedieron sin autorización, intercepten, destruyan, borren, alteren, impidan u obstaculicen el sistema informático de la página www.drlook.com.co, serán descalificados inmediatamente del evento y se procederá a denunciarlos ante las autoridades competentes. ARTÍCULO. – 11. Responsabilidad, Condiciones y Restricciones. a. Todas las imágenes, textos y videos que se suban al sitio en el sitio web www.drlook.com.co podrán ser usados por CONFITECOL S.A. Para fines publicitarios. b. CONFITECOL S.A podrá aprobar o desaprobar los contenidos que se suban al sitio www.drlook.com.co antes de ser publicados. c. La participación de los interesados, así como el propio evento y los premios, están sujetos a las condiciones y restricciones que se indican en este reglamento. d. Cualquier asunto que se presente con el evento y que no se encuentre previsto en el presente reglamento, será resuelto por el organizador, en estricto apego a las leyes de la República. e. Habrá total coincidencia entre los datos brindados para participar y el documento de identificación del ganador y su padre o acudiente legal, de otro modo el premio no será entregado. f. La responsabilidad de CONFITECOL S.A. culmina con la entrega de cada uno de los premios. g. El ganador releva de toda responsabilidad a CONFITECOL S.A. y/o al organizador de cualquier daño, sobre las personas o las cosas, que se pudiesen ocasionar con el uso de cualquiera de estos premios, ya sea por su uso o de terceras personas. h. Cada ganador recibirá su premio y no se admiten cambios por dinero, valores o cualquier otro producto material. Si el ganador no acepta un premio o sus condiciones, este premio se considera renunciado y extinguido en relación al ganador y no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente. i. Cada ganador deberá firmar conforme el recibo de su premio, aceptando las limitaciones y condiciones que el premio represente y de tal forma liberará a CONFITECOL S.A. y/o al organizador de toda responsabilidad. j. El derecho del premio no es transferible, negociable ni puede ser comerciado o canjeado por dinero en efectivo. Estos premios son entregados únicamente a cada persona ganadora. k. El organizador no se responsabiliza por interrupciones o suspensiones de conexión que sean inherentes a CONFITECOL S.A en Colombia y que puedan ocasionar algún problema a los participantes si se registran o inscriben en la aplicación. h. Propiedad Intelectual :El Software y Todo el material informático, gráfico, publicitario, fotográfico, de multimedia, audiovisual, y/o de diseño, así como todos los textos, contenidos, bases de datos, signos distintivos, marcas, marcas figurativas, lemas comerciales, nombres comerciales, diseños gráficos pertenecen a CONFITECOL S.A. ARTÍCULO. – 11. Aplicabilidad del Reglamento. La totalidad del presente reglamento se aplicará por igual a todos los participantes del evento “EL DIBUJO GANADOR DE DR. LOOK” ARTÍCULO. – 12. Derechos de Imagen. Con el hecho de participar en la promoción, los ganadores aceptan y autorizan que sus nombres e imágenes aparezcan en los programas, publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación con fines promocionales que CONFITECOL S.A. y/o los organizadores deseen hacer durante el evento o una vez finalizado el mismo, sin que ello implique la obligación de remunerarlos o compensarlos adicionalmente. Así mismo, renuncian a cualquier reclamo por derechos de imagen. ARTÍCULO. – 13. Habeas Data. Con el hecho de participar en el evento “EL DIBUJO GANADOR DE DR. LOOK” el participante acepta que conoce y autoriza de manera libre, previa, voluntaria, expresa y debidamente informada a CONFITECOL S.A., para recolectar, registrar, procesar, difundir, compilar, intercambiar, actualizar y disponer de los datos o información parcial que le suministro a efectos de participar en este evento así como para transferir dichos datos o información parcial o total a sus Representantes independientes de ventas y proveedores de servicios externos con el fin de que CONFITECOL S.A. Pueda ofrecer sus productos y servicios a sus clientes de una manera más personalizada y directa, además contactar a la persona en caso tal de ser el ganador del concurso, podrán hacer envío de información publicitaria de las marcas propias, mailing, sms, correo directo y, comercializar todos los datos e información que de forma voluntaria suministro al momento de participar del evento “EL DIBUJO GANADOR DR. LOOK”. CONFITECOL S.A. También podrá hacer uso de dicha información para registrar códigos, desarrollo de nuevos productos, mejora del sitio web, de servicios, identificación de tendencias de uso y determinación de la efectividad de campañas promocionales. CONFITECOL S.A. Garantiza que da cumplimiento a la protección de los datos personales suministrados por sus clientes en virtud de lo dispuesto en la normatividad regulatoria del derecho al HÁBEAS DATA, para lo cual se permite informar: 1. Que el derecho de hábeas data es aquel que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar de forma gratuita la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada. 2. Que el cliente como titular de la información podrá acceder a sus datos en cualquier momento, por lo cual podrá modificarlos, corregirlos, actualizarlos, revocar y solicitar prueba de la autorización dada si así lo considera a través de este medio 3. Que el cliente como titular de la información tiene la facultad o no de informar aquellos datos que libremente disponga y de elevar solicitudes respecto al uso que se la haya dado a sus datos. 4. Que para el ejercicio pleno y efectivo de este derecho por parte de todos sus clientes, CONFITECOL S.A. ha dispuesto los siguientes medios a través de los cuales podrán presentar sus solicitudes y/o quejas y/o reclamos: Línea telefónica Bogota 57 1 6012020 ext 104 o 122 Correo electrónico: [email protected] ARTÍCULO. – 14. Suspensión. En caso de haber motivos fundados de fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, así como también situaciones que afecten el evento; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio de CONFITECOL S.A. y/o la empresa organizadora o los participantes de la misma, CONFITECOL S.A. Podrá modificar en todo o en parte este evento, así como suspenderlo temporal o permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto. En estos casos, el fundamento de las medidas que se adopten, así como las pruebas que demuestren la existencia de la causa invocada por el Organizador estarán a disposición de cualquier interesado. ARTÍCULO. – 15. Publicación. www.drlook.com y para disposición de todo público que desee participar en el evento a partir del inicio del mismo.
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