Canada

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IMMIGRATION
Table of Contents
Document Checklist – Study Permit
(available in Spanish)
Canada
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Study Permit
Bogota Visa Office
Instructions
For the following countries:
Colombia, Ecuador
This application is made available free by
Citizenship and Immigration Canada and
is not to be sold to applicants.
Cette trousse est également
disponible en français
IMM 5821 E (04-2015)
Application for a study permit – checklist
Complete and place this checklist on top of your application.
Any document not in English or French must be accompanied by a certified translation.
Failure to submit all required documentation may result in the refusal of your application or
processing delays.
Preparations such as paying administration or tuition fees are done at your own risk until you
receive form the Embassy the Letter of Authorization to study in Canada.
Number of people travelling to Canada (principal applicant and accompanying family
members):
In addition to a study permit, are you submitting applications for the
following?
Number
required:
Spouse or
common law
partner
Open work permit - complete an application for a work
permit
Number
required:
Temporary resident visa (if not applying for an open work Number
required:
permit) - complete an application for a temporary resident
visa
Open study permit - for accompanying children aged 6-18
years old - no separate application form is required
Number
required:
Minor Children
Number
Temporary resident visa (if a study permit is not required) required:
- complete an application for a temporary resident visa
Study permit for accompanying dependents aged 18-22–
complete an application for a study permit which must
include a letter of acceptance from a college or university in
Dependent over Canada
18
Number
required:
Number
Temporary resident visa (if a study permit is not required) required:
– complete an application for a temporary resident visa
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You must submit the following items:
Two photographs meeting the photograph specifications with white background: staple the 2
photos for each applicant taken no longer than 6 months ago, one on top of the other, in the
bottom left corner of the application form. Write the name and birth date of the individual on
the back. Applicants who need to give their biometrics do not need to submit paper
photographs.
Valid passport from each person requiring a temporary resident visa. The validity of a visa
cannot go beyond the validity of the passport (remember to keep 2 photocopies of the ID
page in case a medical exam is required).
Include all cancelled or expired passports, if applicable.
If you are not a Colombian or Ecuadorian citizen, please provide your work permit,
temporary stay permit or identity card.
A photocopy of the bio-data page of each applicant’s passport.
For additional supporting document set 1 (please secure and submit in the
indicated order the following; will NOT be returned to you):
Description of Trip: Describe clearly and in detail your proposed studies and related
activities in Canada. Describe the purpose of your studies, your overall educational goal and
how this program will enhance your employment opportunities in your country of
residence/citizenship. Include your itinerary and the names and addresses of any persons
and institutions that you will be visiting.
Photocopy of the Letter of Acceptance from the institution or university in Canada. This
letter must include as a minimum:




Name, address & phone number of the institution;
Program of studies;
Start & end dates of studies;
Tuition & related costs for the duration of your studies.
Certification of your school, college, or university in Colombia or Ecuador indicating
your current program of studies, time required for the completion of the program, vacation
period and acceptance for any future studies there.
Proof of registration and payment for the next semester of the university in Colombia or
Ecuador.
Original Letter from your employer indicating the type of job, period of employment,
salary and exact dates of departure and return from your vacation leave. You may also
provide your spouse’s letter of employment even if your spouse is not travelling.
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Copies of bank statements, investment accounts or CDTs for the past three months which
show sufficient economic solvency to support your studies and stay in Canada. Internet
statements will not be accepted.
Copies of your income declaration for the past two years with proof of pension.
Originals of Certificates of release and transfer of real estate issued up to one month
previously.
If another person (example: parents) will be paying your travel or study expenses,
proof of the economic solvency of that person, (see numbers 6, 7, 8, 9) plus a signed and
dated letter clearly stating what expenses they will be paying.
Original Letter from the company: if the Colombian or Ecuadorian company is paying
your travel or study expenses, details must be specifically mentioned in the letter. Attach:



The original of the Chamber of Commerce registration issued no more than one
month previously.
Copies of the Income Declaration of the company for the past two years.
Copies of the bank statements of the company for the past three months. In all
cases, you must submit your own financial documentation. Internet
statements will not be accepted.
Colombian citizens: Military record and Form IMM5579: Persons who had or currently
have a military rank (Air Force, Navy, Army or Police) must attach an official résumé issued
by the Armed Forces ( Hoja de Vida Oficial de las Fuerzas Armadas). This form is available at
the Visa Application Centre or by e-mailing the Embassy.
Medical examinations: if you are residing in Colombia or Ecuador and intend to stay
longer than six months in Canada: once your application has been received, you will be sent
medical instructions via email.
Additional Documents for Minors (less than 18 years of age)
Copy of birth registration.
A letter authorizing departure of the minor from the country for studies in Canada,
indicating the destination and period of stay in Canada.
For additional supporting document set 2 (please secure and submit in the
indicated order the following; will NOT be returned to you):
Originals of your bank, investment statements and CDTs.
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Solicitud de permiso de estudios – Lista de comprobación
Complete y coloque esta lista de comprobación encima de su solicitud.
Todo documento que no esté en inglés, francés o español deberá estar acompañado de una
traducción profesional.
Si no presenta toda la documentación exigida, es posible que se rechace su solicitud o se demore
su tramitación.
Los preparativos que haga – tales como pagar trámites administrativos o derechos de matrícula
– antes de recibir la carta de autorización para estudiar en Canadá que envía la Embajada serán
por su propia cuenta y riesgo.
Número de personas que viajan a Canadá (solicitante principal y familiares acompañantes):
Además de una solicitud de permiso de estudios, está presentando las
solicitudes siguientes ?
Número
requerido:
Número
Permiso de trabajo abierto: llene una solicitud de permiso requerido:
de trabajo
Cónyuge o pareja
de hecho
Hijos menores de
edad
Dependientes
mayores de 18
años
Visa de residente temporal (si no está solicitando un
permiso de trabajo abierto): es necesario llenar un
formulario de solicitud separado
Permiso de estudios abierto para hijos acompañantes de Número
6 a 18 años de edad: no es necesario llenar un formulario de requerido:
solicitud separado
Visa de residente temporal (si no es necesario un
permiso de estudios): es necesario llenar un formulario de
solicitud separado
Número
requerido:
Permiso de estudios para dependientes acompañantes Número
de 18 a 22 años de edad: llene una solicitud de permiso de requerido:
estudios y adjunte a esa solicitud una carta de aceptación de
un instituto técnico superior o universidad en Canadá
Visa de residente temporal (si no es necesario un
permiso de estudios): llene una solicitud de visa de
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Número
requerido:
Número
requerido:
4
Número
requerido:
residente temporal
Debe presentar lo siguiente:
1. Dos fotografías de acuerdo con las especificaciones de la fotografía para cada persona que
solicita una visa, con el nombre escrito en letra de molde al reverso, fechadas y tomadas en
los últimos 6 meses. Grape en la parte inferior izquierda del formulario 2 fotos (una encima
de la otra) tamaño pasaporte con fondo blanco por cada persona que solicite visa. Los
solicitantes que deben dar sus datos biométricos no tienen que incluir fotografías de papel.
Pasaporte original para usted y para cada familiar que solicite una visa. Cada
pasaporte debe:



Demostrar que usted es ciudadano o residente legal de su país de residencia (por
ejemplo: permiso de estudios, permiso de trabajo).
Mantener su vigencia durante la duración de trabajo, ya que un permiso de trabajo
no puede ser emitido por un plazo que sobrepase la fecha de vigencia de su
pasaporte.
Tener por lo menos dos páginas en blanco para visados y una vigencia que cubra la
totalidad de su estancia.
Si procede, también debe presentar:
Juego 1 * Favor presentar este primer juego de documentos grapado en el
orden indicado a continuación (no serán devueltos)
Carta explicativa Suministre clara y detalladamente los estudios que realizara en el
Canadá. Describa el propósito de dichos estudios, su objetivo educativo general e cómo
mejorará este programa sus oportunidades de empleo en su país de residencia/ciudadanía.
Incluya su itinerario, así como los nombres y las direcciones de todas las personas e
instituciones que estará visitando en el Canadá.
Copia de la Carta de aceptación de la institución o universidad en Canadá que indique:




Nombre, teléfono y dirección de la institución
Programa de estudios
Fechas de Inicio y terminación de clases
Costos y valores relacionados de estadía
Certificación del colegio o universidad en Colombia indicando la clase de estudios que
está realizando, tiempo para la obtención del diploma, período de vacaciones y aceptación al
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próximo semestre.
Reservación del cupo y pago del semestre de la universidad en Colombia o Ecuador.
Carta original del empleador si usted trabaja indicando cargo, tiempo de servicio,
salario, y la fecha exacta de salida y regreso de sus vacaciones. Esta documentación debe
ser tanto para la persona que aplica como para el cónyuge viaje o no viaje.
Copias de los extractos bancarios suyos de los 3 últimos meses, cuentas de ahorros o
CDTs, los cuales demuestren solvencia económica suficiente para respaldar su viaje. No se
aceptan extractos descargados por el Internet.
Copias de las declaraciones de renta suyas de los 2 últimos años, comprobantes de
pensión.
Certificados de libertad y tradición de los bienes inmuebles, máximo con un mes de
expedición.
Pruebas económicas de los familiares que pagarán los gastos del viaje si usted es
estudiante sin, recursos económicos propios (ver numerales 5,6,7,8 ), y carta de
responsabilidad del que asume los gastos.
Carta original de la compañía en Colombia o Ecuador si esta paga su viaje indicando
esta información claramente, adicionalmente debe agregar:



Original de la Cámara de Comercio de la compañía máximo con un mes de
expedición.
Copias de las Declaraciones de Renta de la empresa de los últimos dos años.
Copias de los Extractos Bancarios de la empresa de los últimos tres meses. En todo
caso usted debe presentar su propia documentación financiera. No se aceptan
extractos descargados por Internet.
Ciudadanos colombianos: Hoja de vida oficial de las Fuerzas Armadas y formulario
IMM5579 (versión bilingüe español/inglés o español/francés: Las personas que
tuvieron o tienen un rango militar (Fuerza Aérea, Armada, Ejército o Policía) deben anexar
una hoja de vida oficial expedida por las Fuerzas Armadas. Este formulario es disponible al
Centro de recepción de solicitudes de visa o escribiendo un correo electrónico a la
Embajada.
Exámenes médicos. Si usted es residente en Colombia o Ecuador y su permanencia en
Canadá será superior a seis meses: Una vez sea recibida su solicitud le serán enviadas
instrucciones médicas vía correo electrónico.
Documentos adicionales para menores de edad (menores de 18 años)
Registro civil de nacimiento.
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Si usted es menor, carta de autorización autenticada de salida del país con destino al
Canadá, indicando lugar de destino y tiempo de estadía en el Canadá.
Segundo juego de documentos (se devolverá al cliente) *
Originales de los extractos bancarios y CDT’s
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