Convenio de participación - Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 FUNDACIÓN INSTITUTO PARA LA EXPORTACIÓN Y LA MODA – INEXMODA OFERTA PARA CONVENIO DE PARTICIPACIÓN FERIA: COLOMBIAMODA 2015 OFERTA CM – 2015 /PABELLON TEXTILES 2 TÉRMINOS Y CONDICIONES LA FUNDACIÓN INSTITUTO PARA LA EXPORTACIÓN Y LA MODA (en adelante INEXMODA), con NIT. 800.028.458-3, entidad sin ánimo de lucro, domiciliada en Medellín, representada legalmente en este acto por su Presidente Ejecutivo Carlos Eduardo Botero Hoyos, identificado como se indica al pie de su firma, pone a consideración de EL DESTINATARIO la presente OFERTA PARA CONVENIO DE PARTICIPACIÓN, FERIA: COLOMBIAMODA 2015 Y PABELLON TEXTILES 2 (en adelante “La Feria”), que tendrá lugar en Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones, en la ciudad de Medellín, Colombia, durante los días 28, 29 y 30 de julio de 2015. Para efectos de este acuerdo EL DESTINATARIO y/o “El Expositor” será la persona natural o jurídica que debidamente facultada para ello, acepte integralmente los términos de esta oferta en la oportunidad que este documento establece. Una vez aceptada, EL DESTINATARIO e INEXMODA estarán obligados a cumplir los términos de la oferta contenida en el presente documento. La presente oferta y el contrato que de su aceptación expresa o tácita se desprende, se regirá por lo previsto en los artículos 845 y siguientes del Código de Comercio Colombiano y demás disposiciones concordantes o aplicables en la materia. DECLARACIONES: 1. EL DESTINATARIO de la oferta manifiesta y reconoce que INEXMODA es actualmente titular de la marca comercial “Colombiamoda” y de todos sus derechos, que es el nombre institucional de La Feria anual más importante del sector textil en Colombia y una de las más reconocidas de Latinoamérica. 2. EL DESTINATARIO reconoce que INEXMODA es el único titular de cualquier derecho relacionado con La Feria y que como tal es la facultada para realizar esta oferta. 3. EL DESTINATARIO acepta que en razón de la cantidad de expositores, compradores, visitantes, medios de comunicación e instituciones públicas y 1 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 privadas con una activa o pasiva participación en La Feria, resulta indispensable regular a través de una oferta general, con carácter vinculante una vez aceptada, los alcances tanto comerciales como legales, todas las relaciones, deberes y derechos de EL DESTINATARIO e INEXMODA derivadas de la participación en La Feria. 4. EL DESTINATARIO e INEXMODA reconocen que las disposiciones de esta oferta constituyen y contienen todas las condiciones en que EL DESTINATARIO participará en La Feria, que se entenderán acogidas con la aceptación expresa de ésta y todos sus términos por parte del mismo. 5. EL DESTINATARIO manifiesta, en caso de aceptar esta oferta, que es conocedor y se hará responsable de cualquier infracción al régimen aduanero o fiscal, a los derechos de propiedad industria o intelectual y en general cualquier violación al régimen legal colombiano, y saldrá en defensa y mantendrá indemne a INEXMODA siempre que resulte involucrada en actos, incumplimientos o irregularidades suyos que lleguen a afectar a INEXMODA o La Feria. ESTIPULACIONES: 1. TARIFAS PARA PARTICIPACIÓN EN COLOMBIAMODA Y PABELLON TEXTILES 2- ESPACIO DE PATICIPACION – FORMA DE PAGO 1.1. TARIFAS • Valor por cada metro cuadrado asignado: QUINIENTOS VEINTINUEVE MIL PESOS COLOMBIANOS (COP $529.000) O DOSCIENTOS OCHENTA Y CINCO DÓLARES AMERICANOS (USD 285,00), más el IVA que corresponda legalmente. • Tarifa Adecuación Energía: (acometidas eléctricas y consumo de 1 kilovatio monofásico diario por empresa): CIENTO VEINTIDOS MIL PESOS (COP $122.000) o SESENTA Y SIETE DÓLARES AMERICANOS (USD 67,00) por los tres días de feria, más el IVA que corresponda legalmente. PARÁGRAFO – Tarifas en Dólares Americanos: Los valores en dólares americanos solo aplican para empresas domiciliadas fuera de Colombia. Cada módulo incluye: a) Stand; b) Panelería divisoria en melamina, modulado a un (1) metro de ancho y 2.40 alto; c) Cenefa con nombre de la marca y 2 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 número del stand; d) Un (1) Spot de iluminación por cada 3 mt2; e) Escarapelas y/o manillas a razón de una (1) por cada metro cuadrado; f) Escarapelas y/o manillas de montaje; g) Ficha técnica de la empresa o negocio de EL DESTINATARIO en la página web: www.colombiamoda.com y en una Guía de Expositores si la hubiere; h) Un (1) ejemplar de la Guía de Expositores si INEXMODA decide hacerla; i) Promoción nacional e internacional a través de la estrategia de medios del Departamento de Comunicaciones de INEXMODA. * La publicación en la Guía de Expositores en caso que la hubiere se dará siempre y cuando la confirmación de su participación y la información de su empresa se reciba antes del viernes 12 de junio de 2015. 1.2. FORMA Y PLAZOS PARA PAGO: El valor total del stand deberá ser pagado, por EL DESTINATARIO, de la siguiente forma: -El cincuenta por ciento (50%) a la firma de la aceptación de esta oferta, como anticipo para reserva del stand. La fecha límite para reservar el stand será el día quince (15) de abril de 2015 -El cincuenta por ciento (50%) deberá ser cancelado antes del diecinueve (19) de junio de 2015 PARÁGRAFO – Facturación: Una vez firmada la carta de aceptación de esta oferta se procederá a facturar el total de este convenio, la cual deberá ser cancelada de acuerdo a los plazos anteriormente establecidos. 1.3. Descuento: EL DESTINATARIO que acepte el convenio, confirme su participación y cancele el 100% del valor del espacio antes del seis (6) de marzo de 2015, obtendrá un 10% de descuento sobre el valor total de esta oferta antes de IVA. PARÁGRAFO –Una vez firmada y recibida la carta de aceptación de esta oferta, se procederá a facturar el total de este convenio, la cual deberá ser cancelada de acuerdo a los plazos anteriormente establecidos. 1.4. CONDICIONES PARA RESERVAR EL MISMO ESPACIO DE LA VERSIÓN ANTERIOR: • Para reservar el mismo espacio de la edición anterior o en su defecto que el stand que adjunto le estamos proponiendo de acuerdo a cambios en el 3 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 plano que INEXMODA ha determinado para mejorar y posicionar más fuerte la distribución de los sectores exhibido (esto con el fin de que el comprador identifique efectivamente su nicho de mercado), el expositor deberá enviar el convenio firmado y pagar el cincuenta por ciento (50%) del valor del stand antes del quince (15) de abril de 2015. A partir de esta fecha INEXMODA se reserva el derecho de comercializar los espacios que no hayan cumplido con alguno de los requisitos anteriormente descritos. • El cincuenta por ciento (50%) restante deberá cancelarse antes del diecinueve (19) de junio de 2015. 1.5. OTRAS DISPOSICIONES: • INEXMODA se reserva el derecho de dar prioridad a otros expositores que estén en lista de espera ante el incumplimiento en la forma, plazo y/o condiciones descritos anteriormente. • Los pagos deberán ser realizados únicamente en las siguientes cuentas a nombre de INEXMODA: Banco Popular Cuenta corriente Nº: 18113335-6 ó Bancolombia Cuenta corriente Nº: 527-250935-85. • Cuando el pago sea realizado con cheque, este debe elaborarse a favor de INEXMODA y llevar visible la expresión “pago únicamente al primer beneficiario” o similar. • INEXMODA no asume ninguna responsabilidad por pagos realizados en forma diferente a las instrucciones precedentes. Una vez realizado el pago, deberá informarlo a INEXMODA enviando el comprobante de consignación en archivo JPG o PDF a los e-mail: [email protected], [email protected], [email protected] • 2. CONDICIONES PARTICULARES PARA LA PARTICIPACIÓN DEL DESTINATARIO DE LA OFERTA EN LA FERIA. EL DESTINATARIO deberá aceptar expresa e incondicionalmente esta Oferta para Convenio de Participación (“La Oferta”) mediante el diligenciamiento completo de una comunicación dirigida a INEXMODA en la forma prevista por el ANEXO UNO denominado “Aceptación de la Oferta CM – 2015” del Convenio de Participación para La Feria Colombiamoda 2015 y Pabellón de Textiles 2, que hace parte integral de este documento y que constituye el formato mediante el 4 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 cual EL DESTINATARIO manifiesta aceptar en su totalidad las condiciones de la presente Oferta. Quien firme la aceptación, en caso de obrar en calidad de apoderado o representante legal deberá acreditarlo en la aceptación adjuntando el poder y el certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la cámara de comercio correspondiente con una antelación no mayor a treinta (30) días, adicionalmente se deberá anexar fotocopia ampliada de la cédula del Represente Legal y/o de la persona autorizada para firmar dicha aceptación cuando el caso así lo amerite y copia del RUT. CON LA ACEPTACIÓN DE LA PRESENTE OFERTA EL DESTINATARIO AUTORIZA A INEXMODA PARA BUSCAR Y/O REPORTAR SU NOMBRE, EL DE SUS ADMINISTRADORES, EMPLEADOS O SOCIOS, EN BASES DE DATOS DE CARÁCTER NACIONAL O INTERNACIONAL QUE ACREDITEN ANTECEDENTES, TANTO DESDE EL PUNTO DE VISTA CREDITICIO, COMO DEL CUMPLIMIENTO DE NORMAS RELACIONADAS CON LA PREVENCIÓN DE LAVADO DE ACTIVOS, TRÁFICO DE ESTUPEFACIENTES, FINANCIACIÓN AL TERRORISMO, ENTRE OTROS. 2.1. ADMISIÓN: Únicamente se aceptará como Destinatario de esta oferta a las personas naturales o jurídicas que acrediten ser productores y/o comercializadores de: Vestuario, Confecciones, Línea Hogar, Full Package, Bisutería, Joyería, Marroquinería, Calzado, y Servicios Especializados Para El Sector Textil confección y Afines al Evento, textiles e insumos que serán presentados en el Pabellón de Textiles2 2.2. MODULACIÓN: De manera autónoma y considerando su experiencia e intereses de carácter colectivo en La Feria, INEXMODA realizará el plano y modulación general en forma estandarizada según lo especificado en esta oferta, sin que EL DESTINATARIO pueda cuestionar o limitar su participación a una modulación o distribución que sólo atienda a sus intereses. 2.3. CONSECUENCIAS DE LA ACEPTACIÓN DE ESTA OFERTA: Al momento de la aceptación de la presente oferta EL DESTINATARIO, se somete a las siguientes condiciones particulares para los casos de desistimiento a la participación en La Feria: 5 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 2.3.1. Si EL DESTINATARIO desiste de su participación en la feria después del quince (15) de mayo de 2015, INEXMODA exigirá el pago del cincuenta por ciento (50%) del valor total de la participación en La Feria y podrá disponer libremente del espacio o Stand asignado. En este caso, si ha recibido algún anticipo, podrá imputar este valor al mismo y reintegrar al Destinatario el excedente o exigir el pago de la diferencia cuando el anticipo fuera insuficiente o faltaré para completar el cincuenta por ciento (50%) del valor total. 2.3.2. Si EL DESTINATARIO desiste después del quince (15) de junio de 2015, INEXMODA exigirá un pago del cien por ciento (100%) del valor total de la participación en La Feria y podrá disponer libremente del espacio o Stand. En este caso, si ha recibido algún anticipo, podrá imputar este valor al mismo y exigir el pago de la diferencia cuando el anticipo fuera insuficiente. 2.4. APLAZAMIENTO, MODIFICACIÓN O CANCELACIÓN DE LA FERIA: EL DESTINATARIO, al aceptar esta Oferta manifiesta que INEXMODA podrá reservarse el derecho de modificar la fecha o el lugar de realización de La Feria, aplazarla o cancelarla, exclusivamente cuando ocurran hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito que impidan la realización de La Feria o pongan en riesgo los resultados de la misma tanto para INEXMODA como para los expositores. En cualquier caso de cancelación INEXMODA reembolsará la totalidad de los pagos recibidos dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha oficial de cancelación de La Feria. 2.5. SERVICIOS ADICIONALES: -En caso que EL DESTINATARIO, requiera una línea telefónica fija deberá con una anticipación de cinco (5) días hábiles a la fecha de inicio de la feria, solicitarla a UNE – EPM Telecomunicaciones. E-mail: [email protected] -El servicio de Wi-fi en La Feria es gratuito y de libre acceso. En caso de fallas o ausencia de la prestación de dicho servicio, INEXMODA no será responsable por dicho incumplimiento. 6 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 • • Si EL DESTINATARIO, requiere una conexión a internet con unas características especiales, como mayor velocidad, más megas y mayor accesibilidad, deberá solicitarlo a PLAZA MAYOR y asumir los costos adicionales que esto podría acarrearle, dicha solicitud deberá hacerla un mes antes de la feria con [email protected] Si EL DESTINATARIO considera necesario tener instalaciones eléctricas adicionales o polo a tierra, debe solicitarlo por escrito antes del veintiséis (26) de junio de 2015. Estos servicios adicionales, al igual que otros cambios en la tipología del stand, los debe pagar EL DESTINATARIO directamente al proveedor que ejecute su solicitud. 2.6. FECHAS Y REQUISITOS PARA INGRESAR A LA FERIA: 2.6.1. La Feria se realizará los días 28, 29 y 30 de julio de 2015 en Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones. 2.6.2. El horario de ingreso para los visitantes será entre 9:00 a.m. y 6:30 p.m., sin excepción alguna. 2.6.3. El montaje ÚNICAMENTE podrá realizarse los días veintiséis (26) y veintisiete (27) de julio de 2015 entre 9:00 a.m. y las 12:00 de la noche, es necesario que EL DESTINATARIO esté a paz y salvo con INEXMODA, antes de iniciar el montaje, el personal de EL DESTINATARIO deberá presentar y portar la respectiva escarapela y/o manilla de identificación, para el ingreso y trabajo dentro del montaje. 2.6.4. EL DESTINATARIO es el único responsable de la afiliación a seguridad social y riesgos laborales de sus empleados, y de velar porque los contratistas o subcontratistas, que trabajen en la feria cuenten con todas las afiliaciones que exigen el régimen laboral colombiano para este tipo de labores; se deberá presentar al ingreso del montaje la planilla de pago de seguridad social. 2.6.5. EL DESTINATARIO tendrá a su cargo el diligenciamiento en debida forma de toda la información, declaraciones y/o formularios requeridos por la autoridad tributaria y aduanera colombiana relacionadas con el sometimiento de los bienes y mercancías a introducir en La Feria al régimen de Zona Franca Permanente o la figura jurídico-aduanera que corresponda. EL DESTINATARIO deberá tener en cuenta que los 7 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 documentos requeridos por la DIAN deben ser entregados desde el montaje de La Feria. 2.6.6. EL DESTINATARIO es el único responsable del certificado de registro expedido por la SUPERINTEDENCIA DE INDUSTRIA y COMERCIO o de la entidad competente, que lo acrediten como titular de las marcas de las que hará uso en la feria, ya sea para identificar sus productos o su stand; INEXMODA no se hará responsable en ningún caso, de cualquier eventualidad que por falta de diligencia y cuidado de EL DESTINATARIO diere lugar a conflictos entre marcas, nombres, logos o enseñas similares, que implique para EL DESTINATARIO o los demás participantes en la feria, perjuicios de índole comercial en su muestra empresarial. INEXMODA se reserva la facultad de remover, retirar o eliminar cualquier marca, nombre, logo o enseña que no cumpla con los derechos de propiedad industrial o vulnere derechos adquiridos por terceros. 2.6.7. EL DESTINATARIO, declara conocer las restricciones que existen para el trabajo de menores de edad en Colombia y acepta que INEXMODA, tenga como política la prohibición de entrada de menores de edad al recinto ferial y que no permita el trabajo de menores de edad en los stand o en el montaje o desmonte de los mismos; por ello, solo está permitido el ingreso y trabajo de menores de edad que trabajen como modelos, siempre y cuando cuenten con el respectivo permiso para hacerlo de lo contrario INEXMODA se reserva el derecho a negar su acceso o participación en la feria. Solo ingresaran menores de edad en calidad de modelos para cumplir exclusivamente con las activaciones de marca que los contratan si y solo si cumplen con todos los requisitos de la Oficina de Trabajo y portan el respectivo permiso emitido por la misma. Es responsabilidad del DESTINATARIO velar por el cumplimiento de las normas y requerimientos de la Oficina de Trabajo, de otra manera, la actividad no podrá llevarse a cabo. 2.6.8. El retiro de productos de exhibición sólo podrá efectuarse el día treinta (30) de julio de 2015 entre 8:00 p.m. y 10:00 pm. 2.6.9. El Desmontaje de elementos y adecuación del stand ÚNICAMENTE podrá realizarse el día treinta y uno (31) de julio de 2015 de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. 8 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 2.6.10. Para el desmontaje EL DESTINATARIO deberá previamente cancelar las cuentas pendientes por servicios adicionales instalados. 2.6.11. EL DESTINATARIO deberá devolver el stand en las condiciones que le fue entregado y será responsable de los daños y perjuicios ocasionados por sus empleados o contratistas para el montaje y desmontaje del stand. 2.6.12. EL DESTINATARIO se obliga a cumplir el horario y las fechas descritas anteriormente, teniendo en cuenta los compromisos de INEXMODA para cuidar la calidad de La Feria y entregar el recinto ferial de manera oportuna, debidamente aseado y desocupado. 2.7. MANEJO DE ESCARAPELAS Y/O MANILLAS: La escarapela y/o manilla es personal e intransferible y es expedida UNICAMENTE por INEXMODA, siendo el único medio acreditado para el ingreso de personas a La Feria, sin embargo para verificar que correspondan a la persona para la cual se ha expedido se podrá exigir la exhibición de la cédula o documento de identidad al ingreso, y en caso de que se compruebe o verifique que el documento es falso o que no corresponde a la misma persona para la cual se ha expedido la escarapela o manilla, INEXMODA podrá recurrir a la autoridad competente para iniciar acciones legales por el delito de falsedad en documento y a su vez no permitirá el ingreso de dicha persona a la feria. En caso de pérdida no se repondrá y sin excepción alguna no se podrá circular por el recinto de La Feria sin portarlo. 2.8. ASEO DEL STAND Y DEL RECINTO FERIAL: El personal de limpieza de La Feria contratado por INEXMODA se encargará de asear y recoger la basura de los pasillos y áreas comunes. La limpieza de los stands sólo se hará si EL DESTINATARIO y/o su personal se encuentran presentes entre las 8:00 a.m. y 9:00 a.m. de cada día. Por fuera de dicho horario será responsabilidad de EL DESTINATARIO mantener durante toda La Feria su Stand completamente aseado. Si EL DESTINATARIO, requiere un servicio de limpieza adicional del stand, deberá solicitarlo a Plaza Mayor / Diana Ramirez en el e-mail [email protected] con al menos cinco (5) días hábiles de anticipación a la fecha de inicio de la feria, en el cual deberá especificar las condiciones bajo las cuales quiere que el servicio sea prestado, este servicio no se incluye dentro de los costos discriminados en esta oferta y deberá ser asumido por EL DESTINATARIO. 9 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 2.9. MEDIDAS DE SEGURIDAD: Los riesgos por daños al stand o pérdida de los elementos en él expuestos, sean o no de su propiedad,estarán exclusivamente a cargo de EL DESTINATARIO, por lo que INEXMODA recomienda asegurar dichos bienes. En consecuencia, EL DESTINATARIO renuncia al ejercicio de cualquier acción tendiente a obtener de INEXMODA o el Centro de Convenciones y Exposiciones Plaza Mayor Medellín indemnización o reembolso por cualquier bien o mercancía que sufra daño, pérdida o deterioro, salvo en los casos en los que exista culpa grave o dolo debidamente probados, también estarán a cargo de EL DESTINATARIO, las obligaciones y afiliaciones laborales vigentes para sus empleados, contratistas o subcontratistas, porque reconoce que INEXMODA, no tiene ningún vínculo con dichas personas, y también renuncia a ejercer cualquier acción contra INEXMODA o el Centro de Convenciones y Exposiciones Plaza Mayor Medellín indemnización o reembolso por accidentes, enfermedades, muerte, lesiones o pérdidas que sufran sus empleados, contratistas, subcontratistas o cualquier tercero vinculado con éste por cualquier medio 2.10. PROHIBICIONES: EL DESTINATARIO acepta que no le está permitido: 2.10.1.Buscar o aceptar patrocinios de empresas, marcas o compañías que le soliciten publicitar sus productos en el stand sin contar con la autorización previa y escrita de INEXMODA. En tal sentido acepta EL DESTINATARIO que el stand sólo podrá ser destinado para exhibición y comercialización de sus bienes o servicios para lo que deberá presentar el render del mismo, además, todas las actividades que EL DESTINATARIO, quiera llevar a cabo dentro del stand o por fuera de él, deberán ser conocidas y aprobadas previamente por INEXMODA. 2.10.2.Superar en su exhibición, ya sea con bienes, exhibidores o mercancías, los 2.40 metros de altura del elemento divisorio de los stands, lo cual se ha definido siguiendo las tendencias de ferias internacionales, a efectos de conservar la visibilidad del producto, a menos que se cuente con la aprobación escrita de INEXMODA y de las empresas vecinas a su stand. 2.10.3.Clavar, pegar, atornillar o adherir a columnas, paredes, techos y pisos del recinto ferial, y/o panelería utilizada para delimitar el espacio de exhibición. Tampoco se aceptará la colocación de cables aéreos de 10 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 cualquier naturaleza, la instalación de objetos fuera del stand o la exhibición de elementos que puedan afectar la seguridad de las personas o cosas, como por ejemplo globos inflados con helio. Los cables de energía o luz, deberán estar dispuestos de forma que no causen peligro o puedan causar daño a las personas o cosas. 2.10.4.Ingreso de menores de 18 años, cualquiera que sea el objetivo de su visita, esto incluye a menores que sean hijos, familiares o que tengan cualquier clase de vínculo con los dueños o empleados de los stand, tampoco se permite el ingreso de menores de edad a desfiles o espacios en donde haya o pudiera haber consumo de licor 2.10.5.El ingreso de cualquier tipo de animales. 2.10.6.Fumar en los espacios no autorizados. 2.10.7.Desmontar el Stand antes del día y hora señalada. 2.10.8.La venta de muestras y/o mercancía al detal. 2.10.9.EL DESTINATARIO acepta que no se le permitirá por fuera de su stand: El reparto de volantes o folletos, la colocación de carteles, pantallas, cartones publicitarios o la realización de cualquier tipo de publicidad, la realización de rifas y/o colectas, toda clase de juegos de azar, la exhibición en los pasillos del recinto ferial utilizando modelos o cualquier elemento material. 2.10.10. EL DESTINATARIO acepta que está prohibido en todos los casos, el subarriendo parcial o total del stand o cualquier espacio asignado dentro del recinto ferial para su muestra comercial, así como la cesión del mismo sin autorización previa de INEXMODA. PARÁGRAFO. EL DESTINATARIO acepta que asumirá de manera exclusiva las obligaciones o consecuencias derivadas de la utilización de nombres, marcas, enseñas y en general de todo tipo de propiedad intelectual dentro de La Feria y manifiesta conocer las normas legales vigentes relacionadas con estos deberes y obligaciones así como la independencia de INEXMODA en relación con cualquier utilización de este tipo de propiedad. INEXMODA no asumirá ninguna responsabilidad ante EL DESTINATARIO ni ante terceros, por el incumplimiento o uso indebido de propiedad intelectual por parte de EL DESTINATARIO o sus dependientes. En caso de que INEXMODA, 11 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 compruebe o verifique que existe violación a derechos de propiedad intelectual de terceros por parte de EL DESTINATARIO, podrá exigir que se tomen las medidas correctivas necesarias para que no se continúe con la violación y podrá solicitar que se eliminen o destruyan todos los nombres, cenefas, etiquetas y demás elementos que contengan el nombre o marca objeto de la vulneración. 2.11. SUMINISTRO DE INFORMACIÓN SOBRE COMPORTAMIENTO DE LOS NEGOCIOS EN LA FERIA: EL DESTINATARIO al momento de aceptar la presenta oferta se obliga a informar a INEXMODA durante y después de La Feria, sobre los negocios, contratos y pre-contratos logrados en La Feria, a efectos de informar a la opinión pública, al gobierno y medios de comunicación sobre los resultados cualitativos y cuantitativos de La Feria, lo cual contribuye con el buen nombre de La Feria y redunda en beneficio de los negocios presentes o futuros de EL DESTINATARIO. La información sobre el resultado de negocios y contactos en La Feria que EL DESTINATARIO como expositor de Colombiamoda 2015 y Pabellón de Textiles 2 suministre, es importante para la evaluación. Esta información será utilizada únicamente por INEXMODA y en ningún momento será revelada a particulares. 3. CLÁUSULA PENAL POR INCUMPLIMIENTO: En caso de incumplimiento de cualquiera de los deberes y obligaciones tanto por parte de EL DESTINATARIO como de INEXMODA, previstas en esta Oferta, la parte incumplida deberá pagar a la parte cumplida o que se haya allanado a cumplir, una suma de dinero a título de pena equivalente a CINCUENTA SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES (50 SMLMV) en Colombia, sin perjuicio de que la parte afectada con el incumplimiento pueda pedir además del pago de la suma indicada el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la aceptación de la oferta o bien la terminación del acuerdo surgido entre las partes. La pena estipulada podrá ser cobrada de manera independiente y adicional a los perjuicios que la parte afectada demuestre le han sido causados con el incumplimiento. Esta oferta acompañada de la aceptación y la acreditación del incumplimiento serán prueba suficiente para hacer efectiva incluso por la vía ejecutiva esta pena, toda vez que ambas partes han aceptado que tales documentos prestarán el mérito ejecutivo suficiente para el efecto. 12 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 Desde ya ambas partes requerimiento. renuncian de manera recíproca a cualquier 4. CLÁUSULA COMPROMISORIA: Cualquier diferencia relacionada con la ejecución, interpretación o terminación de esta oferta y las consecuencias derivadas de su aceptación, DIFERENTES DE LAS OBLIGACIONES DE PAGO de que trata esta oferta, serán sometidas a la decisión de un tribunal de arbitramento, que se someterá a las siguientes reglas: 4.1 El tribunal se regirá por las normas y reglamentos vigentes en el Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. 4.2 Estará compuesto por un árbitro, nombrado por el mencionado centro de arbitraje de entre sus listas y de acuerdo con su reglamento. 4.3 La sede del tribunal será la ciudad de Medellín y el recinto del mismo la Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia. 4.4 Los gastos que demande el funcionamiento del tribunal, así como los honorarios del árbitro serán cubiertos por la parte que resulte vencida o de manera proporcional si ambas partes resultan vencidas. 4.5 El laudo arbitral hará tránsito a cosa juzgada y prestará mérito ejecutivo. 5. NOTIFICACIONES: Las comunicaciones o notificaciones dirigidas a INEXMODA deben ser remitidas a la orden de: Maryory Correa Areiza – Ejecutiva Comercial E-mail: [email protected] Skype: maryory.correa.inexmoda Tel: (57 4) 604 3700 x 132 Celular: (57) 320 727 7629 Elcy Márquez R. E-mail: [email protected] Skype: elcy.marquez.inexmoda Tel: (57 4) 604 3700 x 129 Celular: (57) 320 727 7624 13 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 Diana Marcela Mejía Cuartas E-mail: [email protected] Skype: diana.mejia.inexmoda Tel: (57 4) 604 3700 x 157 Celular: INEXMODA Teléfono: (57 4) 604 3700 Fax (57 4) 266 20 50 Calle 14 # 40 A - 173 / Medellín - Colombia www.inexmoda.org.co 14 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 Esta oferta fue suscrita el día 13 del mes de enero del año 2015. CARLOS EDUARDO BOTERO HOYOS Presidente Ejecutivo FUNDACIÓN INSTITUTO PARA LA EXPORTACIÓN Y LA MODA – INEXMODA C.C. 10.132.728 de Pereira Aceptación: Quien suscribe, manifiesta la aceptación integral de la presente “OFERTA PARA CONVENIO DE PARTICIPACIÓN FERIA: COLOMBIAMODA 2015 Y PABELLON DE TEXTILES 2 OFERTA CM – 2015”. Nombre Rep. Legal: C.C. Empresa: NIT: Firma del Representante Legal: 15 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 ANEXO UNO Aceptación de la “oferta CM-2015 convenio de participación para La Feria Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 ” ES NECESARIO PARA LA ACEPTACIÓN DE LA PRESENTE OFERTA QUE EL DESTINATARIO ENVÍE A INEXMODA LA PRESENTE CARTA DE ACEPTACIÓN, LA OFERTA IMPRESA YACEPTADA Y SUS RESPECTIVOS ANEXOS DEBIDAMENTE DILIGENCIADOS Y FIRMADOS, ANEXANDO CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL CON UNA FECHA DE EXPEDICIÓN NO MAYOR A UN (1) MES, FOTOCOPIA AMPLIADA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y/O PERSONA AUTORIZADA PARA LA FIRMA DE DICHO DOCUMENTO, ASÍ COMO AUTORIZACIÓN EMANADA DEL ÓRGANO CORRESPONDIENTE EN CASO DE QUE ESTATUTARIAMENTE QUIEN FIRMA TENGA LIMITACIONES PARA ELLO y COPIA DEL RUT DE LA SOCIEDAD O DE LA PERSONA NATURAL. , Ciudad de día mes de 2015 año Doctor CARLOS EDUARDO BOTERO H. Presidente Ejecutivo INEXMODA Medellín REF: ACEPTACIÓN OFERTA CM – 2015 DEL CONVENIO DE PARTICIPACIÓN PARA LA FERIA COLOMBIAMODA 2015 Y PABELLON DE TEXTILES 2. STAND # PABELLÓN Yo , mayor de edad y capaz, obrando en mi calidad de Representante Legal o apoderado de la compañía , identificada con el NIT. , dedicada a la , debidamente facultado por los estatutos sociales, la Junta Directiva y/o el máximo órgano social, según corresponda, todo lo cual se acredita con el certificado de existencia y representación legal con no más de treinta días de expedido que adjunto a la presente comunicación, manifiesto a usted que ACEPTAMOS integralmente la oferta de la referencia, correspondiente al STAND # , que consta de metros cuadrados en el Pabellón . 16 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 Manifiesto que acepto TODAS las condiciones de la Oferta aludida así como sus anexos. Así mismo, autorizo expresamente a INEXMODA para buscar y/o reportar a nuestra compañía, sus administradores, empleados o socios en las bases de datos relacionadas con el comportamiento crediticio, lavado de activos, tráfico de estupefacientes, terrorismo, etc. Atentamente, Nombre: Representante Legal de: C.C. Firma del Representante Legal: Persona encargada del stand Nombre: Cargo: Documento de Identidad: Dirección: Ciudad: País: _ Teléfono: Fax: _ Celular: E-mail: Skype: Ficha técnica de la empresa para publicación en Guía de Expositores: Razón social: NIT/ Identificación: Dirección: Teléfono: E-mail: Página web: Ciudad: Fax: País: Productor y comercializador Comercializador 17 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 Universo de vestuario: Jeanswear Formal-Casual Bebe-Infantil Uniformes Intimo Beachwear Ropa de Control Activewear Hogar Calzado y Marroquinería Joyería y Bisutería Franquicias y Nuevos Modelos de Negocios Otras Categorías: Full Package Servicios de Acabados Academía Publicaciones Servicios Especializados Institucionales Entes gubernamentales Pabellón Textiles 2 Productos: Tejido Plano Insumos textiles Acabados textiles Maquinaria Marcas comerciales de la Tejido de punto Insumos para la confección Servicios especializados maquinaria: Nombre para ser publicitado en todas nuestras piezas de promoción y para marcar la cenefa del stand (no mayor a 22 caracteres): Este formulario debe retornarse diligenciado y firmado para poder garantizar su participación en Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2. Por favor enviarlo vía fax al número (57 4) 266 20 50 o al E-mail: [email protected], [email protected] 18 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 LA FERIA PASO A PASO A continuación enumeramos detalles que debe tener en cuenta como expositor de Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 1. Diseño del Stand: en el numeral 2.10.2 del Reglamento de Participación se hace referencia al cuidado con las alturas al diseñar el stand. Recuerde que la altura del panel divisorio es de 2.40 mts y no está permitido sobrepasar esta medida, a menos que su stand se encuentre en las paredes perimetrales del Pabellón que le corresponda y se cuente con una aprobación escrita por parte de INEXMODA y de las empresas dueñas de los stands vecinos. Una vez se reciba el convenio de participación firmado, INEXMODA le enviará vía e-mail la tipología del espacio reservado. Comparta esta información con los responsables del diseño y construcción de su stand, ya que aquí se le darán detalles técnicos que debe tener en cuenta para su diseño y montaje. No lo deje para última hora, pues ellos deben conocer estos detalles para evitar contratiempos. 2. Escarapelas: Esté atento a las fechas y procesos para solicitar las escarapelas y/o manillas de expositor, compradores invitados por el expositor y montaje. Para mayor agilidad y facilidad en el proceso de acreditación de sus empleados, tendremos habilitada la página web http://aplicaciones2.inexmoda.org.co/ Para realizar este proceso es indispensable tener un nombre de usuario y contraseña que le llegarán por E-mail con las instrucciones, una vez envíe su Convenio de Participación diligenciado y firmado. 3. Formulario DIAN: Mediante la Resolución No: 11135 del 22 de diciembre de 2014, la Dirección de Impuestos y Aduanas nacionales, (DIAN), declaró la existencia de la ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL DE SERVCIOS PLAZA MAYOR MEDELLIN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. y reconoció como único Usuario Industrial de Servicios a la sociedad PLAZA MAYOR MEDELLIN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. NIT: 890.909.297-2. El usuario operador de esta zona franca permanente especial es la sociedad PROMOTORA NACIONAL DE ZONAS FRANCAS S.A. “USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA” NIT 800.194.632-9. INSTRUCCIONES DE CÓMO DEBEN DOCUMENTOS DE TRANSPORTE PROCEDENTES DEL EXTERIOR. 19 SER DE CONSIGNADOS LOS LAS MERCANCÍAS Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 394 del Decreto 2685 de 1999, los documentos de transporte, conocimientos de embarque, guías aéreas o carta porte internacional por carretera, de mercancías procedentes del exterior y con destino a la Zona Franca Permanente Especial de Servicios Plaza Mayor Medellín Convenciones y Exposiciones S.A., deberán aparecer consignados en la casilla consignatario (consignee) del documento de transporte, de la siguiente manera: PLAZA MAYOR MEDELLIN CONVENCIONES Y EXPOSICIONES S.A. NIT: 890.909.297-2 FERIA: Indicar en el documento de transporte el nombre de la feria. Código en Muisca: 3744 Código en SYGA: 655 4. Montaje y Desmontaje: Montaje: 26 y 27 de julio de 9:00 a.m. a 12:00 de la noche. Desmontaje de producto: 30 de julio después de las 8:00 p.m. hasta las 10:00 p.m. Desmontaje de estructuras: 31 de julio de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.* Es importante el cumplimiento de este horario teniendo en cuenta la seguridad de sus elementos de exhibición. INEXMODA no se hace responsable por daños o pérdidas que se puedan presentar en el proceso de montaje y desmontaje de los diferentes elementos de los stands. 20 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 *El expositor debe retirar todos los materiales y residuos derivados de su montaje y desmontaje en los períodos de tiempo establecidos. 5. Feria: 28 al 30 de julio de 2015. Horario para visitantes: de 9:00 a.m. a 6:30 p.m. Los expositores deben estar en el stand a partir de las 8:00 a.m. 6. Actividades dentro de los stands: En Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 solo se permitirá realizar actividades que incluyan música dentro de los stands en los siguientes horarios: de 11:00 a.m. a 11:15 a.m. y de 5:00 a 5:15 p.m. Pedimos cordialmente recuerde al momento de las activaciones la importancia de manejar volúmenes adecuados para un espacio de negocios como lo es una feria. Tenga en cuenta que como Usted, otros expositores pueden estar trabajando con clientes y compradores y necesitan tener un ambiente adecuado de negociación. 7. Servicios adicionales: Si usted requiere una línea telefónica deberá solicitarla a UNE – EPM Telecomunicaciones. E-mail: [email protected] El servicio de Wi-fi en La Feria es gratuito y de libre acceso, si requiere de un servicio de Wi-fi con características especiales, recuerde que debe solicitarlo usted mismo a Plaza Mayor y asumir su costo Si considera necesario tener instalaciones eléctricas adicionales o polo a tierra, por favor háganoslo saber para remitirlo a nuestro proveedor. Estos servicios adicionales los debe solicitar antes del 19 de enero de 2015 y al igual que otros cambios distintos a la tipología de su stand, los debe pagar el expositor directamente al proveedor que ejecute su solicitud. SUGIERA COMPRADORES INEXMODA, pensando en garantizar la calidad y efectividad de Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 como escenario para afianzar sus mercados y conquistar otros nuevos, quiere construir de su mano el listado de compradores nacionales e internacionales que serán invitados a La Feria. Hasta el 10 de julio de 2015 estaremos recibiendo los datos de compradores nacionales e internacionales con los que le gustaría reunirse durante La Feria, y de ésta manera nuestra institución iniciará de manera anticipada la gestión para contactarlos e invitarlos al evento.* 21 Oferta Convenio Participación Colombiamoda 2015 y Pabellón Textiles 2 *INEXMODA hará la gestión de contactar a las empresas sugeridas por el expositor, pero su visita depende de que éste acepte la invitación. Este formulario debe ser diligenciado y enviado al E-mail [email protected] antes del para que INEXMODA pueda gestionar la visita de sus compradores. 22
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