SECRETARÍA FACULTAD DE CIENCIAS CIRCULAR PROCEDIMIENTO SEGUNDA CEREM ONIA DE GRADUACIÓN AÑO 2015 Fecha: Mayo 14 de 2015 Para: DIRECCIONES DE ÁREA CURRICULAR DEL ASPIRANTE A GRADO 1. PREINSCRIPCIÓN: Se hará a través del Módulo de Atención de Solicitudes Estudiantiles del Sistema de Información Académica – SIA (ver cronograma) 2. REQUISITOS: Historia académica: El aspirante debe tener la historia académica con el nodo de finalización y bloqueada por “Completar ciclo de estudios previsto” y que únicamente, tenga pendiente la ceremonia de grado. Requisito de Idioma Extranjero: El requisito del idioma extranjero se debe haber cumplido de acuerdo con la normativa exigida para Pregrado - Acuerdo 102 de 2013 del Consejo Superior Universitario. En el caso de Posgrado, se exime el requisito del idioma extranjero teniendo en cuenta el concepto emitido por la Vicerrectoría Académica (VRA 222 de 2014). Deudas pendientes: Liquidar deudas pendientes que tenga el posible graduando - en los Laboratorios, División de Registro y Matrícula, Promoción Social (Préstamo Beca), Biblioteca Central y adicionalmente en el módulo “Mis deudas” (en el SIA). Adicionalmente, la Secretaría de Facultad verificará, en el módulo de gestión económica, las deudas pendientes por concepto de derechos administrativos, derechos académicos y otros tales como adiciones y cancelaciones extemporáneas de asignaturas, reservas de cupo, (causadas antes del I2009), reintegros (causadas antes del I-2009) para los posibles graduandos de posgrado e informará al interesado y a las instancias jurídico administrativas de la Universidad. SABER-PRO (ECAES): Los postulantes a grado de Pregrado, deberán haber presentado el Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior – SABER-PRO (ECAES). 3. DOCUMENTOS PARA GRADO: Los aspirantes a grado, que reúnan los requisitos arriba mencionados, DEBERÁN ENTREGAR EN LA DIRECCIÓN DE ÁREA CURRICULAR LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA OPTAR AL TÍTULO en “sobre de manila – tamaño carta”, según el cronograma incluido al final. Del sobre: El sobre deberá estar identificado en su parte externa, de manera clara y en tinta negra, con los siguientes datos: Carrera a la que pertenece el posible graduando Nombre y Apellidos completos (Como aparece en la cédula) Número de identificación (Documento Nacional de Identidad –DNI) y lugar de expedición 2 Circular procedimiento segunda ceremonia de graduación año 2015 Dirección y teléfono actualizados Correo electrónico institucional (@unal.edu.co) y personal De los documentos: Dentro del sobre que entregarán los aspirantes a grado en la Dirección de Área Curricular del programa al cual pertenecen, deben incluir: Hoja de Vida- formato de Bienestar Universitario debidamente diligenciado, página de la dirección de bienestar Universitario división de promoción estudiantil. www.laboral.unal.edu.co, Formato de archivo: PDF/Adobe Acrobat, hoja de vida (allí lo puede imprimir) Fotocopia clara y legible del Documento Nacional de Identidad (C.C), por ambos lados, ampliada al 150%. En caso de pérdida se debe presentar fotocopia de la contraseña expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil (verificar el lugar de expedición del documento original y anotarlo en la copia) si se trata del documento nacional de identidad (DNI). Pregrado, Copia del certificado de presentación del Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior – SABER-PRO (ECAES), si es posible radicar con el puntaje obtenido. Foto reciente tamaño 3X4 Fondo Blanco. Escaneda a color, guardar en formato JPG., con un peso máximo de 100KB, marcar con su número de identificación y programa, remitirla al correo electrónico [email protected].(Luz Myriam García Rivera). no dejarla dentro del sobre. Nota. Aplica UNICAMENTE para los estudiantes que no tengan en su poder el nuevo carné o tarjeta inteligente –TIUN. Consignación pago de Derechos de Grado en el Banco Popular, cuenta de Ahorros N° 012720017 del Fondo Especial de la Facultad de Ciencias, Código del Banco Popular 20130104 Pregrado: 7 puntos* ($150.4009) Posgrado: 20 puntos*($429.600) *Acuerdo 012 de 2009 del Consejo Superior Universitario: ARTÍCULO 3.- Fijar el valor del punto en el equivalente a 1 (un) día de salario mínimo legal vigente. Parágrafo. El valor que resulte de multiplicar el salario mínimo diario legal vigente por el puntaje del ítem respectivo se aproximará al valor múltiplo de 100 más cercano por exceso. Publicación del trabajo de Tesis y/o Trabajos de Grado, página de la Biblioteca Digital www.bdigital.unal.edu.co, e imprimir el reporte y anexarlo dentro del sobre. (Estudiantes de Posgrado, únicamente) Certificado de entrega de reseña Tesis de Maestría y/o Doctorado en la Vicedecanatura Académica – Facultad de Ciencias (Edif. 476, pisi 1, costado derecho) Paz y salvos según la particularidad de cada programa. Copia Certificado del Examen de Estado de Calidad de la Educación Superior – SABER-PRO (ECAES), PREGRADO. Carrera 30 N0. 45 03, FACULTAD DE CIENCIAS, Edificio 476, Oficina 102 Teléfono: (57) (1) directo 3165160 (s) Conmutador: (57) (1) 3165000 extensión 15630 Telefax: (57) (1) 3165000 extensión 15605 Correo electrónico: [email protected] Bogotá, Colombia, Sur América 3 Circular procedimiento segunda ceremonia de graduación año 2015 La presentación del Carné de estudiante es obligatoria y le será devuelto para que en el momento de la entrega de invitaciones sea cambiado por el carné de egresado. En caso de pérdida deberá cancelar el costo por duplicado ($21.500), en el Banco Popular cuenta de ahorros No. 220012720140, código de recaudo No. 20010508, presentar recibo. Aplica UNICAMENTE para los estudiantes que no tengan en su poder el nuevo carné o tarjeta inteligente –TIUN. 4. A la entrega del sobre se exigirá la presentación del documento único de identificación- DNI. 5. Si el aspirante a grado no puede presentarse personalmente a la entrega de los documentos, podrá autorizar por escrito a una persona mayor de edad, para que le haga la entrega. GRADO POR PODER: Según lo establecido en el Parágrafo 5 de la Resolución No.007 de 2015, emanada de la Secretaria General, “Cuando exista causa justificada que le impida al graduando estar presente en la ceremonia de grado respectiva, podrá autorizar a una persona mayor de edad para que en su nombre y representación reciba el diploma correspondiente. Para tal fin, el graduando deberá enviar un mensaje de correo electrónico desde su cuenta de correo institucional, únicamente, con destino al correo de la Secretaría de Facultad [email protected], con copia [email protected] (Luz Myriam García Rivera) y al correo electrónico de su respectiva Área Curricular. Lo consignado en la autorización se entenderá hecho bajo la gravedad de juramento, no se debe autenticar y deberán firmar las dos partes, escanear y enviar, igualmente adjuntar fotocopia legible y clara ampliada a 150% del documento de identidad del apoderado. En dicho correo el graduando deberá consignar de manera expresa el juramento de rigor. Ciudad y Fecha: Yo _______________ identificado con la DNI No._______________ de _________ otorgo poder amplio y suficiente al (la) señor(a)_____________________, identificado(a) con la DNI. No.__________ de _______, para que en mi nombre y representación reciba el Diploma y Acta de grado, que me confiere el título de ____________________, en la ceremonia de graduación del Día_______ Mes____________ Año__________. “Yo, _____________________, identificado (a) la DNI No.________ de _______, juro obedecer la constitución y las leyes de la república, honrar la Universidad Nacional de Colombia y cumplir leal y fielmente los deberes de mi profesión.” PODERDANTE: APODERADO: _____________________________ DNI No. ________________________________ DNI No. Carrera 30 N0. 45 03, FACULTAD DE CIENCIAS, Edificio 476, Oficina 102 Teléfono: (57) (1) directo 3165160 (s) Conmutador: (57) (1) 3165000 extensión 15630 Telefax: (57) (1) 3165000 extensión 15605 Correo electrónico: [email protected] Bogotá, Colombia, Sur América 4 Circular procedimiento segunda ceremonia de graduación año 2015 Recomendaciones al aspirante de grado: Es importante, que verifique con anterioridad todos los documentos que entregará, cerciorándose que estén completos y debidamente diligenciados, para no entorpecer el proceso. Tenga en cuenta que de su colaboración y diligencia depende que este proceso se realice sin inconveniente. Se le recomienda al aspirante a grado que revise con anterioridad su historia académica y verifique que la información allí contenida sea correcta. Cualquier inconsistencia que encuentre, notifíquela de inmediato al correo [email protected], explicando claramente el caso y con la mayor cantidad de información posible, además de especificar el plan de estudios. Igualmente suministre un número telefónico fijo y celular donde se le pueda localizar. Es importante que revise su correo electrónico institucional y manténgalo liberado, ya que la información pertinente a su grado se hará por este medio. 6. DE LA DIRECCIÓN DE ÁREA CURRICULAR Verificación de los requisitos: Los postulantes a grado se inscribirán y entregarán los documentos exigidos para la ceremonia de graduación en cada Dirección de Área Curricular según cronograma donde se revisará la historia académica del aspirante a grado y el cumplimiento de los derechos académico administrativos exigidos para optar al título. Artículo 3, Resolución 386 de 2010, del Consejo de Facultad de Ciencias: c) Será requisito de grado presentar un resumen ejecutivo del trabajo final o tesis de Maestría para su publicación en la Reseña Académica de la Facultad de Ciencias según las normativas vigentes. d) 7. Será requisito de grado para los Programas de Doctorado, anexar por lo menos un artículo asociado al trabajo de tesis y aceptado en una revista indexada de circulación internacional. La Dirección de Área Curricular de cada programa verificará y certificará a la Secretaría de Facultad el cumplimiento de este requisito de grado. Para trámite ante el Consejo de Facultad: De acuerdo con el cronograma la Dirección de Área Curricular debe remitir a la Secretaría de Facultad los sobres con los documentos entregados por los aspirantes a grado, junto con el listado en físico y vía correo electrónico ([email protected]), con los posibles graduandos con la firma del Director de Área Curricular, quien así avalará a los graduandos para el trámite ante el Consejo de Facultad. No olviden incluir en el formato la información del candidato correctamente (verifique la ortografía propia de cada nombre): Nombres y apellidos completos del estudiante Número del Documento de Identidad Nacional y lugar de expedición Título que se le otorgará, según la normatividad vigente; NO el nombre del plan de estudios Número de plan de estudios en el cual el graduando obtendrá su título Ejemplo Formato para Pregrado Módulo Administración Graduandos Paz y salvos Completar según Nodo de ciclo de Registro Calificación programa Finalización estudios Proyecto Identificación de Graduando Item Sede Datos Académicos Facultad Nombres Apellidos Tipo Doc. Pedro Pablo Pinto Paredes C.C. de Documento de Lugar de Identidad No. Expedición Título a otorgar previsto Ejm BOGOTÁ Ciencias 79797979 de Bogotá D.C. Químico Sí Sí Sí Aprobado Sí 2 Ejemplo Formato Posgrado Módulo Administración Graduandos Paz y salvos Completar Requisito según Nodo de ciclo de Registro Idioma Jurado Calificación Programa Finalización estudios Proyecto Extranjero previsto Identificación de Graduando Item Sede Facultad Nombres Ejm BOGOTÁ Ciencias María Martha Apellidos Márquez Motta Datos Académicos Tipo Doc. C.C. Título a otorgar Documento de Lugar de de Identidad Expedición No. 51515151 de Bogotá D.C. Magíster en Enseñanza de las Ciencias Exactas y Naturales Sí Sí AP Sí Carrera 30 N0. 45 03, FACULTAD DE CIENCIAS, Edificio 476, Oficina 102 Teléfono: (57) (1) directo 3165160 (s) Conmutador: (57) (1) 3165000 extensión 15630 Telefax: (57) (1) 3165000 extensión 15605 Correo electrónico: [email protected] Bogotá, Colombia, Sur América Sí Sí Sí 5 Circular procedimiento segunda ceremonia de graduación año 2015 Importante tener en cuenta: Para la elaboración de los diplomas, es importante que la información enviada por las Direcciones de Área Curricular sea consignada en los archivos de Excel, formato que les fue entregado con ejemplo, ya que la información enviada por ustedes se tomará como base de datos para la impresión de los diplomas por parte de la firma Thomas Greg & Sons de Colombia S. A. CRONOGRAMA: Segunda ceremonia de graduación: 10 de septiembre de 2015 Hasta el 12 de junio de 2015: • Preinscripción para pregrado y posgrado a través del Módulo de Atención de Solicitudes Estudiantiles del Sistema de Información Académica – SIA. *Sin requerimiento de nodo de finalización. • Inscripción ante las Direcciones de requerimiento de nodo de finalización. Área Curricular, sin Hasta junio 18 de 2015Únicamente Radicar documentación completa en la Dirección de Área Curricular de su programa. 24 de junio de 2015: Las Direcciones de Área Curricular remitirán documentos y listado de posibles graduandos a la Secretaría de Facultad. 20 de junio de 2015 Cierre y subida de notas. Hasta las 5:00pm. (decisión de Rectoría) 30 de julio de 2015: Sesión Consejo de Facultad. Aprobada Resolución de Graduandos 09 de septiembre de 2015: 10 de septiembre de 2015: Entrega de invitaciones en la Secretaría de la Facultad Horario 8:00am a 12:00m y de 1:30pm a 4:00pm. Ceremonia de graduación (2:00 pm). El graduando deberá presentarse cuarenta minutos antes en el auditorio León de Greiff. Nota: *El postulante inscrito debidamente a través del Módulo de Atención de Solicitudes Estudiantiles del Sistema de Información Académica – SIA, podrá hacer entrega de la documentación requerida, exceptuando el requerimiento del nodo de finalización y garantizando que con las asignaturas que tiene inscritas en el actual período (2015-01), una vez sean calificadas y consolidadas el expediente académico obtendrá el bloqueo por causa 4culminó ciclo de estudios previsto y el nodo de finalización. La Secretaría de Facultad publicará en la página web de la Facultad el listado de los postulantes a grado, a fin de que los interesados verifiquen cualquier inconsistencia y la comuniquen oportunamente. Cordial saludo, (Original firmado por,) HELBER DE JESÚS BARBOSA BARBOSA Secretario Facultad de Ciencias L. Myriam García. R EXT 15628 Carrera 30 N0. 45 03, FACULTAD DE CIENCIAS, Edificio 476, Oficina 102 Teléfono: (57) (1) directo 3165160 (s) Conmutador: (57) (1) 3165000 extensión 15630 Telefax: (57) (1) 3165000 extensión 15605 Correo electrónico: [email protected] Bogotá, Colombia, Sur América