Konica Minolta Optimized Print Services: Frame

QUIERO FLUJOS
DE TRABAJO
EFICIENTES,
MAYOR
PRODUCTIVIDAD Y
MENORES COSTES
SERVICIOS DE
IMPRESIÓN OPTIMIZADA
¿CUÁL ES LA MEJOR MANERA DE
SOLUCIONAR LOS PROBLEMAS DEL
MUNDO LABORAL MODERNO?
¡TRABAJAR JUNTOS!
Todo el mundo en el entorno laboral moderno está saturado de datos e información. Si usted quiere liderar, tiene que
ser flexible, móvil y estar conectado en red. Con Konica Minolta, usted tendrá toda la información que necesita a su
alcance - donde y cuando la necesite. De esta manera, siempre estará un paso por delante de su competencia.
Entendiendo su empresa
Nuestra estrecha colaboración con usted es un factor
determinante. Debemos entender su empresa si
queremos identificar con exactitud lo que nuestros
productos y servicios pueden hacer por usted. Este es
el motivo por el que examinamos con detenimiento su
organización, sus procesos y procedimientos, sus metas
y su visión de empresa, junto con usted. Durante este
proceso, nos centramos en el ciclo de vida completo
de sus documentos. Después de todo, hoy los datos se
encuentran en muy diversos formatos, no sólo en papel.
El camino hacia el éxito con OPS
En Konica Minolta, llamamos a esta asociación completa
OPS o Optimized Print Services. OPS significa que
lo guiaremos por el camino hacia el éxito – el camino
hacia la máxima seguridad de datos y hacia un parque
de impresoras altamente optimizado, con un sistema
respetuoso con el medioambiente, económicamente viable
y fácil de operar y gestionar.
Siga leyendo y descubra qué podemos hacer por su
empresa y cómo podemos ayudarle a conseguir sus
objetivos, paso a paso.
Su socio en el camino hacia el
éxito:
Konica Minolta Inc. Es una empresa
tech global y líder en el área TIC y de
procesos documentales, así como de
soluciones de impresión de producción
digital. A través de sus distribuidores,
en todo el mundo, la empresa ofrece
experiencia profesional e innovación a
muchos mercados internacionales.
Konica Minolta Business Solutions
Europe GmbH, propiedad de Konica
Minolta Inc., está representada por
subsidiarias y distribuidores en más de
70 países de Europa, Oriente Medio y
África (EMEA).
KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES
FLUJOS DE TRABAJO OPTIMIZADOS
PARA DOCUMENTOS:
DIGITALES Y EN PAPEL
Con las soluciones para oficina de Konica Minolta, usted y sus empleados pueden avanzar de forma real. Esto es
posible gracias a que nuestras soluciones se adaptan a sus necesidades, y no al revés. Nos esforzamos por conseguir
una simbiosis perfecta entre los mundos de documentos digitales y en papel. Después de todo, lo que cuenta es el
ciclo de vida del documento, en su totalidad.
Gestione documentos de forma eficiente
¡Es bueno saberlo!
Estadísticamente, cada empleado
invierte una media de 7,4 horas a la
semana en buscar datos. ¡No tiene
por qué ser así!
(IDC 2010)
Ofrecemos dos opciones: 1) Soluciones para escanear sus
documentos directamente en su sistema actual de gestión,
o 2) un DMS completamente nuevo, que desarrollaremos
e implementaremos para usted. Sus necesidades son lo
primero.
Sistemas multifunción premiados
El ciclo de vida completo del documento
La impresión es sólo una parte del ciclo de vida del
documento.
Sabemos que es mucho más que eso (por ejemplo, la
creación, el archivo y la recuperación). La información es
un “recurso” valioso, pero sólo se puede utilizar al máximo
si se considera el ciclo de vida del documento en su
conjunto.
Mediante la entrega de impresiones, copias y escaneos de
alta calidad, los dispositivos multifuncionales de Konica
Minolta actúan como una interfaz entre el mundo digital y
el papel. Sus grandes pantallas táctiles personalizables las
hacen universalmente fáciles de usar.
Creación de documentos inteligentes
Escanee documentos en papel, realice reconocimiento
de textos, formas y códigos de barras - estas funciones
proporcionan la base perfecta para el reenvío automático,
la edición y el archivo.
Edite documentos en papel y formatos Word
y Excel
Para editar documentos en papel como formato
electrónico, simplemente escanee dichos documentos
físicos y estarán listos. Tan fácil como eso. El trabajo de
transcripción se convierte en algo del pasado.
Soluciones sencillas de archivo
Soluciones de archivo fácil y eficiente basadas en
PDFs consultables que permiten localizar rápidamente
documentos archivados.
Mayor eficacia en movimiento:
impresión móvil desde
smartphones y tabletas
Ahora podrá imprimir desde dispositivos
móviles y aprovechar la inclusión de datos
móviles en cualquier momento y donde
quiera, mediante Wi-Fi, correo electrónico
y AirPrint.
KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES
SOLUCIONES Y SERVICIOS PARA
OFICINAS QUE
GUSTARÁN AL DEPARTAMENTO TIC
Las soluciones para impresiones y documentos de
Konica Minolta no sólo son fáciles de implementar, sino
que requieren muy poco mantenimiento. Si lo desea,
podemos incluso encargarnos de ambos aspectos
mediante nuestros servicios profesionales. De esta
manera, el departamento TIC dispondrá de más tiempo
para emplear en tareas fundamentales, beneficiando con
ello a toda la empresa.
20%
Llamadas al
help desk
de IT
“Tiempo de inactividad”: algo de lo que
tendrá que preocuparse
Los sistemas de Konica Minolta son potentes y han sido
diseñados teniendo en cuenta una operación fiable a largo
plazo. En el, poco probable, caso de averías, tendrá ayuda
al alcance de la mano mediante tutoriales interactivos en la
pantalla de la impresora, el sistema remoto de diagnóstico
o nuestro equipo de mantenimiento de respuesta rápida.
Automatización sencilla: pedidos de tóner y
solicitudes de servicio
¿No puede imprimir porque nadie ha pedido tóner o no
se ha solicitado un servicio de mantenimiento? Acabe
con ésto mediante los servicios automatizados de Konica
Minolta y deje que su impresora se encargue de todo.
No pierda más tiempo con el
soporte para impresoras
El 20% de las llamadas al help desk TIC están
relacionadas con impresoras. Con Konica
Minolta usted podrá evitar esto.
(Quocirca 2010)
Costes de datos de impresora e impresiones
de un vistazo
Desde datos actuales de funcionamiento y niveles de tóner
hasta los costes precisos de impresión y mensajes de error,
la vista panorámica del dispositivo le muestra todo de un
vistazo - en cualquier momento y con sólo pulsar un botón.
Nuestros servicios OPS: deje que
nosotros nos preocupemos de su
infraestructura documental
Hemos desarrollado una serie de servicios
que permiten la gestión de su infraestructura
documental lo más fácil posible, por ejemplo,
para monitorización de hardware, soporte para
aplicaciones o servicios IMAC/D. De lo único
que usted deberá preocuparse es de la parte
principal de su
negocio, ahorrar
tiempo, dinero y
preocupaciones.
El driver de impresora universal
Uno para todas: el driver de impresora universal está
disponible para la mayoría de impresoras Konica
Minolta, permitiendo a los empleados manejar
diferentes sistemas de impresión con facilidad.
Gestión inteligente de dispositivos
¡Tan práctico! Usted ya no tendrá que establecer permisos
de usuario para actualizar el firmwarte de forma individual
en cada dispositivo. Con Konica Minolta, lo podrá hacer
mediante una única herramienta central.
Integración completa
Ya sea en un entorno Windows, Linux o Mac, usted no
tendrá ningún problema para integrar sistemas bizhub
y soluciones de software diversas, que se conectan
fácilmente a SAP y SharePoint, etc.
KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES
REDUZCA COSTES DE DOCUMENTOS
Y MEJORE SU EFICIENCIA
¿Es usted consciente de sus costes de impresión? ¿Sabía que la compra de hardware y tóner sólo representa una
porción muy pequeña de dichos costes? Con el socio adecuado, usted no sólo podrá calcular los costes generales de
forma precisa (incluyendo los costes de administración, financieros, logísticos, etc.) sino que también ahorrará mucho
más. Konica Minolta tiene mucho que ofrecer en este sentido:
El primer paso: transparencia de costes
No se limite a contabilizar sus gastos de impresión
en general, asígnelos a los usuarios, departamentos y
proyectos. Esta es la clave para la obtención de análisis
precisos y para conseguir que sus empleados sean más
conscientes de los costes.
¿Es usted consciente del coste de sus
documentos?
Por experiencia sabemos que sólo 1 de cada 10
empresas sabe lo que gasta en impresiones.
De media, hasta un 6% de
los ingresos de una empresa
se emplea en gestión de
documentos. (InfoTrends 2010)
El 40% de las impresiones se
desecha en 24 horas.
(Newsweek 2009)
Por cada euro gastado en imprimir, otros 9 euros
se emplean en costes soportados.
(ALL Associates Group 2012)
Costes de impresión
(Hardware, tóner, mantenimiento,
papel, etc.)
Costes soportados
(Soporte TIC, administración,
compras y almacenaje de material,
procesos documentales, etc.)
Ahorro de costes: optimice su parque de
impresoras
Su parque de impresoras se puede convertir fácilmente
en un agujero financiero. No utilizarlo a pleno rendimiento
resulta tan caro como mantener un alto índice de error.
Con nuestras herramientas de control eficaces, usted
mantendrá su parque de impresoras bajo control y
entenderá inmediatamente el ahorro que esto representa.
La digitalización ahorra tiempo y dinero
Permite un rápido acceso a la información, incrementando
por tanto la productividad y, reduciendo la cantidad de
material que se necesita imprimir. De igual manera, un
archivo electrónico puede liberar un valioso espacio de
oficina. El resultado: usted ahorra tiempo y dinero.
Control sencillo de costes de impresión
Los costes se pueden controlar: Se define, quién está
autorizado a imprimir en color. Estipular que sólo se utilicen
sistemas eficientes para la impresión de grandes trabajos o
que la impresión dúplex se aplique por defecto.
Menos es más: evite impresiones
innecesarias
Parece difícil de creer, pero una de cada nueve impresiones
ni siquiera se recoge de la impresora. ¡No tiene que ser así!
Con follow-me print, el proceso de impresión se habilita
directamente en el dispositivo.
Las buenas noticias:
-30%
Usted podría ahorrar hasta
un 30% en estos costes.
(IDC 2009, Gartner 2013)
Noticias incluso mejores:
Mejorar sus flujos de trabajo puede conseguir
que usted ahorre incluso más!
Incluso más eficiente: ﬂujos de trabajo
perfectos
Con Optimized Print Services (OPS) de Konica Minolta,
todos sus procesos documentales corporativos se analizan
minuciosamente, a fin de poder diseñar e implementar
ﬂujos de trabajo mejorados. Usted
se beneficia del ahorro en tiempo
y dinero y se asegura de aplicar
la mayor eficiencia posible en sus
actividades diarias.
KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES
TRANQULIDAD ABSOLUTA:
LA SEGURIDAD ES LO PRIMERO
En un mundo en el que la ventaja en información es de una importancia cada vez mayor, la seguridad de datos
también se ha convertido en un factor más significativo – esto se aplica tanto a los datos digitales como en papel. Para
su tranquilidad, Konica Minolta es el líder de la industria en cuanto a estándares de seguridad.
Integración segura en su red
Las impresoras en su red también deben reunir todos los
requisitos de seguridad necesarios. Nuestros métodos
de autenticación IEEE 802.1X SSL y protocolo IPsec
permiten la integración en redes protegidas, aparte de
una comunicación en red segura. Prácticamente todos
los sistemas bizhub cumplen con la normativa ISO 15408
EAL3, lo que significa que se ajustan a los más altos
estándares internacionales de seguridad.
Protección de documentos confidenciales
No se pueden correr riesgos con la protección de
documentos confidenciales, bien del disco duro de la
impresora o de la bandeja de salida. Con Konica Minolta,
la protección está asegurada de varias formas, incluyendo
encriptado de datos, eliminación segura, protección de
copias mediante marca de agua y firmas PDF.
Control de accesos y permisos de usuarios
La autenticación de usuario es uno de los factores clave
a la hora de garantizar la seguridad. Con nosotros, se
materializa en forma de tarjeta magnética, código PIN
o escaneo biométrico de las venas digitales. Es posible
definir los permisos de acceso para cada usuario, de forma
individual.
Bienestar medioambiental
Para Konica Minolta, la sostenibilidad y la
conciencia medioambiental están entre los
puntos principales de la hoja de ruta. Por este
motivo, nuestras empresas y sus soluciones han
recibido numerosos premios.
Y sus datos confidenciales están
seguros
– La impresión de datos confidenciales (por
ejemplo, nóminas, resultados de I+D) o
documentos personales queda protegida.
– La seguridad de datos es un factor esencial
cuando un empleado deja la empresa o cuando
llega otro nuevo; aparte, la protección contra el
espionaje industrial es cada vez más importante.
– Los archivos electrónicos se pueden proteger
contra robos convencionales o incendios
Mejor prevenir que curar: impresión
segura
Para prevenir que las impresiones caigan en manos
de la persona inadecuada, la función “Impresión
segura” requiere autenticación directamente en la
impresora, antes de imprimir. Esta función es muy
útil a la hora de manejar información confidencial,
por ejemplo, en el departamento de recursos
humanos.
1. Envíe un trabajo de impresión.
2. Introduzca el código en cualquier impresora.
3. Comience a imprimir.
KONICA MINOLTA OPTIMIZED PRINT SERVICES
SERVICIOS IMPRESIÓN OPTIMIZADA
TRES PASOS PARA EL CAMINO HACIA EL
ÉXITO
Con Optimized Print Services (OPS) le mostramos un
camino que está adaptado de forma personalizada a
los requisitos de cada empresa – hacia flujos de trabajo
más eficientes, mayor seguridad de datos y menores
costes. Desde meticulosos análisis (Consultoría) hasta
la implementación conjunta (Implementación) y un
servicio individualizado (Gestión).
Paso 1: Consultoría
OPS comienza con un meticuloso análisis conjunto de
sus procedimientos corporativos actuales y sus requisitos.
Sólo comprendiendo su negocio podremos aconsejarle
una solución que le ayudará. En este análisis contaremos
también con la asistencia de sus empleados. Después
de todo, ellos son los más adecuados para evaluar un
procedimiento actual y las oportunidades de mejora.
Paso 2: Implementación
Paso 3: Gestión
Una vez hayamos definido la mejor infraestructura de sus
documentos con usted, no solamente la implementaremos,
también le proporcionaremos apoyo a la gestión de
proyectos, planes de presentación, y acercamiento a los
nuevos procedimientos y procesos para los empleados
más reticentes. Convertimos las ideas y enfoques que
hemos desarrollado con usted en un caso de éxito seguro.
Konica Minolta le proporciona servicios adaptados e
individualizados para que pueda gestionar y administrar
la nueva infraestructura documental de forma eficiente a
largo plazo. Usted decide qué servicios OPS desea utilizar
– desde simplemente añadirlos a sus servicios TIC actuales
hasta el control total de la operativa de su infraestructura.
¿Cuántos OPS puede haber...?
Queremos apoyar a su empresa a largo plazo. Pero depende de usted decidir lo intensivo o no de nuestra
colaboración.
Optimizando
su parque de
impresoras
Monitorizando
y operando
sistemas de
impresión
Optimizando
todos los
procesos
organizativos
para
documentos
Completa
externalización
de su
infraestructura
documental
Optimizando
y operando su
infraestructura
TIC y de software
NUESTRA SOLUCIONES HABLAN POR
NOSOTROS
¡NUESTROS CLIENTES TAMBIÉN!
“La facilidad para la gestión del cambio fue igualmente
importante, ya que la impresión de documentación
médica exige el mayor grado de confidencialidad
posible, algo que fue posible garantizar mediante la
integración de lectores de tarjeta magnética para la
ejecución de cualquier trabajo de reprografía”.
Armando Millán, Director del Área de Servicios e Infraestructuras
Informáticas, Dirección de Operaciones. FREMAP
Konica Minolta
Business Solutions Spain, S.A.
Albasanz, 12
28037 Madrid Spain
Tel.: 91 327 73 00
www.konicaminolta.es
www.ops-servicios.es
12/2013
Contacte con su Distribuidor Oﬁcial Konica Minolta:

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