仕様書 １ 件名 紀の国わかやま国体花プランター運搬業務委託 ２ 趣旨 紀の国わかやま国体の和歌山市開催競技会場において、来場者等を歓迎するため、市民が育 成した花プランターを設置するにあたり、花プランターの運搬業務を委託する。 ３ 委託者 紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会和歌山市実行委員会 ４ 業務場所 紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会和歌山市実行委員会が指示する場所 詳細は別紙「花プランター回収、搬入、搬出、返却スケジュール表（予定） 」参照 ５ 履行期間 契約締結日から平成２７年１０月３１日まで 詳細は別紙「花プランター回収、搬入、搬出、返却スケジュール表（予定） 」参照 ６ 委託内容 （１）花プランター回収及び搬入業務 ア 和歌山市内の学校、団体等の回収先（別紙「回収及び返却先一覧」にて示す合計５３か 所の予定。詳細については、業者決定後、別途指示する。）をまわり、市民が育成した花 プランターを回収し、別紙「花プランター回収、搬入、搬出、返却スケジュール表（予定） 」 にて示す各競技会場内の指定場所（１か所とは限らない。場所及び時間の詳細については、 業者決定後、別途指示する。 ）へ搬入すること。 イ 回収の日時について、学校、団体等への連絡を行うこと。 ウ 花プランターに育成者名等が明記されていない場合は、後日の返却業務に備え、回収時 に花プランターの側面に目印としてシールを貼るなどする。なお、目印として貼ったシー ルについては、返却の際に剥がすこと。 エ 回収してから搬入するまでの間に日数を要する場合、一時保管場所を確保するとともに、 保管期間中に水やりを行い、花が枯れないように配慮すること。 オ 回収の際は、別紙「回収花プランター確認票」に必要事項を記入するとともに、各学校、 団体等からサインをもらい、回収完了後、委託者に提出すること。 カ 競技会場への搬入について、会場到着後、会場にいる会場設営業者に対して、搬入を開 始することを伝える。搬入後に、必要事項を記入し終えた、別紙「搬入花プランター確認 票」に、会場設営業者からサインをもらうこと。また、搬入完了後、委託者に提出するこ と。 キ 花の育成状況等により、回収先の追加及び変更（和歌山市内に限る。）が想定されるた め、その場合は柔軟に対応すること。ただし、取り扱い花プランターの総数量は回収、搬 入、搬出、返却それぞれにおいて、２，５００基を超えないものとする。 （２）花プランター搬出及び返却業務 ア 別紙「花プランター回収、搬入、搬出、返却スケジュール表（予定）」にて示す各競技 会場内の指定場所（１か所とは限らない。場所及び時間の詳細については、業者決定後、 別途指示する。）から花プランターを搬出し、和歌山市内の学校、団体等の返却先（別紙 「回収及び返却先一覧」にて示す合計５３か所の予定。詳細については、業者決定後、別 途指示する。 ）をまわり、返却すること。 イ 返却の日時について、学校、団体等への連絡を行うこと。 ウ 各返却先内での運搬、設置については、当日、各返却先の指示に従うものとする。 エ 返却の際、各学校、団体等との日程の都合が合わない場合、一時保管場所を確保すると ともに、保管期間中に水やりを行い、花が枯れないように配慮すること。 オ 競技会場からの搬出について、会場到着後、会場にいる会場設営業者に対して、搬出を 開始することを伝える。搬出後に、必要事項を記入し終えた、別紙「搬出花プランター確 認票」に、会場設営業者からサインをもらうこと。また、搬出完了後、委託者に提出する こと。 カ 返却の際は、別紙「返却花プランター確認票」に必要事項を記入するとともに、各学校、 団体等からサインをもらい、返却完了後、委託者に提出すること。 ７ 花プランターの概要 （１）W６５０mm×Ｄ２２０mm×Ｈ１８０mm 程度（植物の丈を含まない。 ） （２）花、土を含む。 （３）１基あたりの重さは、約８ｋｇ～１０ｋｇ程度 ８ 業務履行にあたっての留意事項 （１）受託者は、次に掲げる事項について万全を期し、迅速・的確な対応が図れるよう、あらか じめ業務体制を整備しなければならない。また、いずれかの事項が発生した場合には、自己 の責任において適切な措置を講じるとともに、直ちに委託者に報告し、その指示に従うこと。 ア 花プランター等の盗難、毀損、汚損及び紛失。特に取り扱いについては、花が傷まない よう最大限の注意を払うこと。 イ 交通事故等を理由とする回収及び返却業務の遅滞 ウ その他業務に重大な支障をきたす事態の発生等 （２）回収、搬入、搬出、返却の時間帯等について、契約締結後、遅滞なく、委託者と協議する こと。その後、配送順等に関する概略について記載した「配送計画書」を作成し、委託者に 提出すること。 （３）学校からの回収及び返却は、登下校の時間を避け、学校への乗り入れに際しては、児童・ 生徒の安全確保に万全を期すこと。 （４）業務内容の変更には迅速に対応すること。 （５）施設やその他に損害を与えた場合は、受託者の責任において解決すること。 （６）本業務に関して、学校、団体等から委託内容等の質問を受けた場合は、花プランター運搬 業務について委託者より委託業務を請け負っていることを説明し、その他の問い合わせは、 委託者に確認するように説明すること。 （７）本業務の遂行にあたり、事故・苦情があった場合は、受託者の責により対応すること。 ９ 提出書類 （１）配送計画書 契約締結後、委託者との協議の後に、書面（原本）を直接提出 （２）回収花プランター確認票 各業務実施日にＦＡＸにて委託者へ送信（原本は完了報告書提出時に提出） （３）搬入花プランター確認票 各業務実施日にＦＡＸにて委託者へ送信（原本は完了報告書提出時に提出） （４）搬出花プランター確認票 各業務実施日にＦＡＸにて委託者へ送信（原本は完了報告書提出時に提出） （５）返却花プランター確認票 各業務実施日にＦＡＸにて委託者へ送信（原本は完了報告書提出時に提出） （６）完了報告書 全業務完了後、遅滞なく、書面（原本）を直接提出 （７）その他委託者が指示する書類 委託者の指示による 10 検査 業務完了後速やかに、 「９ 提出書類」に定める書類により検査を行う。 11 質問方法 仕様書等の内容に関して質問をする場合は、平成２７年３月２７日（金）１５時までに、メ ール又はファックスにて行うこと。また、送信後、電話連絡を行うこと。 なお、質問事項の回答については、質問者に文書（メール又はファックス）にて回答すると ともに、紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会和歌山市実行委員会ホームページ入札情報 画面において公開するものとする。 12 その他 （１）受託者は、本仕様書、契約約款及び関係法令を遵守し、安全関係規程に則り、誠実かつ円 滑に業務を遂行しなければならない。 （２）上記に定めのない事項であっても、当然行われるべき事項については、良心的に行うこ と。 （３）その他必要な事項は、委託者と協議のうえ決定すること。 13 連絡先 紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会和歌山市実行委員会事務局 （和歌山市総務公室国体推進部国体総務課内） 担当 南方 ＴＥＬ ０７３－４３３－６７８９ ＦＡＸ ０７３－４３３－６７７７ メール [email protected] 花プランター回収、搬入、搬出、返却スケジュール表 （予定） 設置会場 所在地 開催競技 競技開催期間 （予定） プランター数（基） （予定） 1 和歌山ビッグホエール 武道・体育センター和歌山ビッグウエーブ 手平２丁目１－１ 体操（新体操）・体操（競技） 平成２７年９月６日（日）～９月１３日（日） 140 2 秋葉山公園県民水泳場 秋葉町４－１１ 水泳（水球）・水泳（競泳） 平成２７年９月７日（月）～９月１３日（日） 120 3 和歌山セーリングセンター 毛見１５１４ 和歌山マリーナシティ内 セーリング 平成２７年９月１０日（木）～９月１３日（日） 350 4 和歌山ビッグホエール 武道・体育センター和歌山ビッグウエーブ 手平２丁目１－１ バスケットボール・フェンシング・ハンドボール・柔道 平成２７年９月２２日（火）～１０月５日（月） 230 5 ノーリツアリーナ和歌山 梅原５７９－１ バスケットボール 平成２７年９月２２日（火）～９月２５日（金） 90 6 市立河南総合体育館 和佐中１６５－１ バスケットボール・ハンドボール 平成２７年９月２２日（火）～１０月２日（金） 100 7 県営相撲競技場 有田屋町５（市営雄湊公園内） 相撲 平成２７年９月２７日（日）～９月２９日（火） 200 8 市立つつじが丘テニスコート つつじが丘４丁目４番地 テニス 平成２７年９月２７日（日）～９月３０日（水） 210 9 片男波公園健康館 和歌浦南３丁目１７００ ウエイトリフティング 平成２７年９月２７日（日）～１０月１日（木） 220 10 和歌山県警察学校訓練場 木ノ本１４４５ ライフル射撃 平成２７年９月２８日（月）～９月３０日（水） 190 11 和歌山競輪場 五筋目１０－１ 自転車 平成２７年９月２８日（月）～１０月１日（木） 200 12 紀三井寺公園陸上競技場 毛見２００ 陸上競技 平成２７年１０月２日（金）～１０月６日（火） 20 合計 2,070 ※搬入日及び搬出日については、競技開催期間の前後５日以内を予定しています。 詳細な日にちについては、契約後、別途連絡します。 多くの競技日程が重なるため、多数の運搬車両が必要となることが想定されます。 回収及び返却先一覧 区分 小学校 市立 ５２校 中学校 市立 高等学校 市立 学校名 所在地 1 本町 住吉町1番地 2 大新 新大工町23番地 3 広瀬 広瀬中ノ丁1-5 4 吹上 吹上4丁目1番15号 5 雄湊 東坂ノ上丁3 6 砂山 砂山南2-1-52 7 高松 東高松2-4-45 8 宮北 納定21番地 9 新南 木広町4丁目23番地 10 雑賀崎 西浜1148 11 雑賀 西浜1丁目4-48 12 宮 秋月475番地 13 四箇郷 有本183 14 中之島 中之島1491 15 和歌浦 和歌浦西2丁目1番18号 16 宮前 北中島1丁目7-4 17 湊 湊2丁目17番40号 18 野崎 野崎130-1 19 三田 和田419-1 20 名草 紀三井寺240番地 21 松江 松江北4-1-1 22 木本 榎原255 23 貴志 栄谷895-2 24 楠見 大谷349の2 25 西和佐 栗栖84-1 26 岡崎 寺内426番地 27 加太 加太1210 28 西脇 西庄1012 29 有功 園部1453 30 直川 直川1253 31 紀伊 弘西321 32 山口 里146 33 川永 楠本285 34 和佐 袮宜949-2 35 山東 吉礼326 36 東山東 山東中52の1 37 安原 江南239番地 38 小倉 新庄348 39 太田 太田636 40 今福 今福3丁目7-46 41 野崎西 梶取301番地の3 42 鳴滝 善明寺615の3 43 四箇郷北 有本321 44 福島 福島135-4 45 八幡台 西庄1110 46 浜宮 内原778の16 47 楠見西 市小路31 48 楠見東 善明寺150-1 49 貴志南 中野11番地の1 50 有功東 六十谷895 51 藤戸台 栄谷974番地の245 52 高積 布施屋112番地の2 53 六十谷45 和歌山市立和歌山高等学校 全日制 回収花プランター確認票 回収日時 平成２７年 月 日 （ ） 時 分 運送担当者名 学校又は団体名 学校又は団体 サイン 備考 育成している 花プランター数 実際に回収した 花プランター数 搬入花プランター確認票 運送担当者名 搬入した会場名 搬入開始時刻 平成２７年 月 日（ ） 時 分 搬入終了時刻 平成２７年 月 日（ ） 時 分 育成した学校又は団体名 会場設営業者 サイン 搬入した花プランター数 備考 搬出花プランター確認票 運送担当者名 搬出した会場名 搬出開始時刻 平成２７年 月 日（ ） 時 分 搬出終了時刻 平成２７年 月 日（ ） 時 分 育成した学校又は団体名 会場設営業者 サイン 搬出した花プランター数 備考 返却花プランター確認票 返却日時 平成２７年 月 日 （ ） 時 分 運送担当者名 学校又は団体名 学校又は団体 サイン 備考 返却した花プランター数
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