仕様書１件名紀の国わかやま国体花プランターの駅及び道路等への設置に係る運搬及び維持管理等業務委託２趣旨紀の国わかやま国体の開催にあたり、和歌山市内の駅及び道路等において、来場者等を歓迎するため、市民が育成した花プランターを設置するにあたって、花プランターの運搬業務及び維持管理業務等を委託する。３委託者紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会和歌山市実行委員会４業務場所紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会和歌山市実行委員会が指示する場所詳細は別紙「花プランター設置・撤去及び維持管理スケジュール表（予定）」参照５履行期間契約締結日から平成２７年１０月３１日まで詳細は別紙「花プランター設置・撤去及び維持管理スケジュール表（予定）」参照６委託内容（１）花プランター回収及び設置業務ア和歌山市内の学校、団体等の回収先（別紙「回収及び返却先一覧」にて示す合計２２か所の予定。詳細については、業者決定後、別途指示する。）をまわり、市民が育成した花プランターを回収し、別紙「花プランター設置・撤去及び維持管理スケジュール表（予定）」にて示す各指定場所へ設置すること。なお、場所及び時間の詳細については、業者決定後、別途指示する。イ回収の日時について、学校、団体等への連絡を行うこと。ウ花プランターに育成者名等が明記されていない場合は、後日の返却業務に備え、回収時に花プランターの側面に目印としてシールを貼るなどする。なお、目印として貼ったシールについては、返却の際に剥がすこと。エ回収してから設置するまでの間に日数を要する場合、一時保管場所を確保するとともに、保管期間中に水やりを行い、花が枯れないように配慮すること。オ回収の際は、別紙「回収花プランター確認票」に必要事項を記入するとともに、各学校、団体等からサインをもらい、回収完了後、委託者に提出すること。カ各指定場所への設置の際は、花プランターに貼り付けているシールが通行人から見えるように設置すること。さらに、道路への設置については、花プランターの転倒防止対策を講じること。また、別紙「設置花プランター確認票」に必要事項を記入し、設置完了後、委託者に提出すること。キ花の育成状況等により、回収先の追加及び変更（和歌山市内に限る。）が想定されるため、その場合は柔軟に対応すること。ただし、取り扱い花プランターの総数量は回収、設置、撤去、返却それぞれにおいて、７００基を超えないものとする。（２）花プランター撤去及び返却業務ア別紙「花プランター設置・撤去及び維持管理スケジュール表（予定）」にて示す各指定場所から花プランターを撤去し、和歌山市内の学校、団体等の返却先（別紙「回収及び返却先一覧」にて示す合計２２か所の予定。詳細については、業者決定後、別途指示する。）をまわり、返却すること。なお、場所及び時間の詳細については、業者決定後、別途指示する。イ返却の日時について、学校、団体等への連絡を行うこと。ウ各返却先内での運搬、設置については、当日、各返却先の指示に従うものとする。エ返却の際、各学校、団体等との日程の都合が合わない場合、一時保管場所を確保するとともに、保管期間中に水やりを行い、花が枯れないように配慮すること。オ各指定場所からの撤去について、別紙「撤去花プランター確認票」に必要事項を記入し、撤去完了後、委託者に提出すること。カ返却の際は、別紙「返却花プランター確認票」に必要事項を記入するとともに、各学校、団体等からサインをもらい、返却完了後、委託者に提出すること。キ撤去後、地面が土などで汚れている場合は、掃除すること。（３）維持管理業務ア別紙「花プランター設置・撤去及び維持管理スケジュール表（予定）」にて示す各設置場所をまわり、期間中、必要に応じて、次の作業を行い、維持管理を行うこと。（ア）水やりを行うこと。なお、必要な水については、受託者が用意すること（各設置場所で水の調達はできない）。（イ）咲き終わって色あせたり枯れた花については、摘み取ること。（ウ）雑草を除去すること。（エ）煙草の吸殻、ごみ等が捨てられている場合は取り除くこと。イ作業可能時間については、業者決定後、別途指示する。なお、早朝及び夜間の作業も予想される。ウ花の育成状況等により、花プランターの個数の変更が想定されるため、その場合は柔軟に対応すること。ただし、取り扱い花プランターの総数量は、７００基を超えないものとする。エ維持管理業務を実施した日については、別紙「花プランター維持管理業務報告日報」に必要事項を記入し、業務完了後、遅滞なく、委託者に提出すること。（４）保守及び管理業務業務開始から終了までの間、安全対策に常に留意すること。また、台風などの荒天の場合も、適切な対応策を講じること。７花プランターの概要（１）W６５０mm×Ｄ２２０mm×Ｈ１８０mm 程度（植物の丈を含まない。）（２）花、土を含む。（３）１基あたりの重さは、約８ｋｇ～１０ｋｇ程度（４）花の種類は、アゲラタム、コリウス、サルビア、ジニア、バーベナ、ベゴニア、ポーチュラカ、マリーゴールドのうち、いずれか数種類の予定８必要な用具等業務に必要な用具及び消耗品は、受託者が用意し、受託者の責任において管理すること。９業務履行にあたっての留意事項（１）作業にあたっての必要な許可等については、受託者がとること。ただし、花プランターの設置に係る占用許可等については、委託者がとることとする。（２）受託者は、交通事故その他の安全対策に万全を期すこと。（３）回収、設置、撤去、返却の時間帯等について、契約締結後、遅滞なく、委託者と協議すること。その後、配送順等に関する概略について記載した「配送計画書」を作成し、委託者に提出すること。（４）学校からの回収及び返却は、登下校の時間を避け、学校への乗り入れに際しては、児童・生徒の安全確保に万全を期すこと。（５）本業務に関して、学校、団体等から委託内容等の質問を受けた場合は、花プランター運搬業務について委託者より委託業務を請け負っていることを説明し、その他の問い合わせは、委託者に確認するように説明すること。（６）作業中、管理する花プランターの異常を発見したときは、直ちに委託者に報告すること。（７）生じた廃棄物等は、必ず持ち帰って処分すること。（８）業務内容の変更には迅速に対応すること。（９）施設やその他に損害を与えた場合は、受託者の責任において解決すること。（10）本業務の遂行にあたり、事故・苦情があった場合は、受託者の責任により対応すること。（11）装飾後は、花プランターを花の育成者（小・中学校、花づくり団体等）へ返却するため、摘心をするなどし、枯らすことなくきれいな状態で返却できるよう維持管理を行うこと。 10 提出書類（１）配送計画書契約締結後、委託者との協議の後に、書面（原本）を直接提出（２）回収花プランター確認票各業務実施日にＦＡＸにて委託者へ送信（原本は完了報告書提出時に提出）（３）設置花プランター確認票各業務実施日にＦＡＸにて委託者へ送信（原本は完了報告書提出時に提出）（４）撤去花プランター確認票各業務実施日にＦＡＸにて委託者へ送信（原本は完了報告書提出時に提出）（５）返却花プランター確認票各業務実施日にＦＡＸにて委託者へ送信（原本は完了報告書提出時に提出）（６）花プランター維持管理業務報告日報各業務実施日にＦＡＸにて委託者へ送信（原本は完了報告書提出時に提出）（７）完了報告書全業務完了後、遅滞なく、書面（原本）を直接提出（８）記録写真設営着手前、設営完了後、撤去完了後、維持管理の様子等、それぞれの写真を撮影し、全業務完了後、遅滞なく、データを直接提出（９）その他委託者が指示する書類委託者の指示による 11 検査業務完了後速やかに、「10 提出書類」に定める書類により検査を行う。 12 質問方法仕様書等の内容に関して質問をする場合は、平成２７年３月２７日（金）１５時までに、メール又はファックスにて行うこと。また、送信後、電話連絡を行うこと。なお、質問事項の回答については、質問者に文書（メール又はファックス）にて回答するとともに、紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会和歌山市実行委員会ホームページ入札情報画面において公開するものとする。 13 その他（１）受託者は、本仕様書、契約約款及び関係法令を遵守し、安全関係規程に則り、誠実かつ円滑に業務を遂行しなければならない。（２）上記に定めのない事項であっても、当然行われるべき事項については、良心的に行うこと。（３）その他必要な事項は、委託者と協議のうえ決定すること。 14 連絡先紀の国わかやま国体・紀の国わかやま大会和歌山市実行委員会事務局（和歌山市総務公室国体推進部国体総務課内）担当南方ＴＥＬ０７３－４３３－６７８９ＦＡＸ０７３－４３３－６７７７メール [email protected] 花プランター設置・撤去及び維持管理スケジュール表　（予定）　設置場所業務スケジュール平成２７年８月３０日（日）から平成２７年９月５日（土）までの間に設置を完了すること。プランター数（基）　（予定） 1 ＪＲ和歌山駅東口 2 ＪＲ宮前駅 3 南海和歌山大学前駅 4 なお、維持管理業務については、必要に応じて随時行うこ宮街道歩道（向陽高校北側付近）と。 270 5 国体道路中央分離帯 230 また、国体終了後、平成２７年１０月７日（水）から平成２７年１０月１３日（火）までの間に撤去を完了すること。 80 30 50 660 ※各学校、団体からの回収及び返却日時については、受託者が計画することとします。 ※設置場所の詳細については、別紙図面を参考にしてください。回収及び返却先一覧区分中学校中高一貫校市立県立学校名所在地 1 東和杭ノ瀬116 2 西和砂山南3丁目3の9 3 城東美園町2丁目63 4 西浜西小二里1丁目6-1 5 明和紀三井寺832-1 6 河北北島370番地の1 7 河西松江北5丁目19-1 8 紀之川有本668-1 9 西脇西庄1110番地の5 10 紀伊北野544-1 11 楠見善明寺706 12 有功六十谷1238 13 貴志梅原579-2 14 向陽中学校・高等学校太田127 ※学校については、以上１４校の予定である。その他の団体については、計８か所（すべて和歌山市内）の予定である。回収花プランター確認票回収日時平成２７年　月　日　（　）　時　分運送担当者名学校又は団体名学校又は団体　サイン備考育成している花プランター数実際に回収した花プランター数設置花プランター確認票運送担当者名設置した場所設置開始時刻平成２７年　月　日（　）　時　分設置終了時刻平成２７年　月　日（　）　時　分育成した学校又は団体名設置した花プランター数備考撤去花プランター確認票運送担当者名撤去した場所撤去開始時刻平成２７年　月　日（　）　時　分撤去終了時刻平成２７年　月　日（　）　時　分育成した学校又は団体名撤去した花プランター数備考返却花プランター確認票返却日時平成２７年　月　日　（　）　時　分運送担当者名学校又は団体名学校又は団体　サイン備考返却した花プランター数花プランター維持管理業務報告日報作業日時平成２７年　月　日（　）　時　分～　時　分　天候作業場所業者名作業員名チェック欄（どちらかに○を付ける。）適量の水やりを行ったかはい　・　いいえプランターにごみ等が捨てられていなかったかはい　・　いいえプランターの破損はなかったかはい　・　いいえ花が枯れていなかったかはい　・　いいえ作業報告その他報告事項